67
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1
Perancangan Database
4.1.1 ERD Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Sekolah Al-Ittihad ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasrkan objek-objek dasar basis data yang mempunyai hubungan antar relasi.Untuk lebih jelasnya mengenai perancang relasi pada Aplikasi Koperasi simpan Pinjam sekolah Al-Ittihad dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut ini: Nm_Simpanan
ID_JnsSImpanan
Nominal
No_Simpanan
Tgl_Simpanan Bsr_Simpanan
1
Jenis_ Simpanan
N Memiliki
Simpanan
1
N
R5
R1
No_Anggota
Nama 1
N No_Pengambilan
Tmp_lahir
Telp
Tgl_Lahir
Alamat
No_Pinjaman Tgl_Pinjaman
Lama Bsr_Pinjaman
JK N Pengambilan
Bunga 1
1
Memiliki
Anggota
Memiliki
N
Bsr_Angsuran
Pinjaman
Pekerjaan Tgl_Pengambilan
TglDaftar
Bsr_Pengambilan
Keterangan
Tgl_JTempo 1
Status
Memiliki
N Denda
No_Angsuran
Tgl_Angsuran Sisa_Angsuran
Keterangan
Angsuran
Total_Angsuran
Gambar 4.1 ERD Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Sekolah Al-Ittihad
67
68
4.1.2 Skema Relasi Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Sekolah Al-Ittihad Anggota (No_Anggota*, Nama, Tmp_Lhr,Tgl_Lhr, Jk, Tgl_Daftar, Status, Pekerjaan, Telp, Alamat ) Simpanan (No_Simpanan*, No_Anggota**, Id_JnsSimpanan, Tgl_Simpanan, Bsr_Simpanan,) Jenis_Simpanan ( Id_JnsSimpanan*, Nama_Simpanan, Nominal ) Pinjaman
(No_Pinjaman*,
No_Anggota**,
Tgl_Pinjaman,
Bsr_Pinjaman,
Lama_Pinjaman, Bunga, Tgl_JTempo, Bsr_Angsuran, Keterangan ) Angsuran (No_Angsuran*, No_Pinjaman**, Tgl_Angsuran, TglJTempo, denda, Sisa_Angsuran, Keterangan ) Pengambilan
(No_Pengambilan**,
No_Anggota**,
Id_JnsSimpanan**,
Tgl_Pengambilan, Bsr_Pengambilan )
4.1.3 Diagram Skema Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Sekolah Al-Ittihad Untuk lebih jelasnya mengenai Skema Relasi Pada Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Sekolah Al-Ittihad dapat dilihat pada gambar 4.2 berikut ini: Trans_Simpanan PK
Id_JnsSimpanan No_Anggota Tgl_Simpanan Bsr_Simpanan
Anggota PK
No_Simpanan Jenis_Simpanan Id_JnsSimpanan Jns_Simpanan Nominal
NoAnggota Nama Tmp_Lhir Tgl_Lhir JK Tlp Pekerjaan Status TglDaftar Alamat
Trans_Pengambilan PK
No_Pengambilan No_Anggota Id_JnsSimpanan Tgl_Pengambilan Jumlah_Pengambilan
Trans_Pinjaman PK
No_Pinjaman No_Anggota Tgl_Pinjaman Bsr_Pinjaman Lama_Pinjaman Bunga Tgl_JTempo Bsr_Angsuran Keterangan
Trans_Angsuran PK
NoAngsuran No_Pinjaman Tgl_Angsuran Tgl_JTempo Denda Sisa_Angsuran Keterangan
Gambar 4.2 Diagram Skema Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Sekolah Al-Ittihad
69
4.1.4 Struktur Tabel Sistem basis data tidak terlepas daripada file yang terkait, kita harus mengetahui file-file apa saja yang digunakan dalam perancangan untuk sistem basis data pada Aplikasi koperasi simpan pinjam ini, dengan demikian dihasilkan alur informasi yang jelas. Adapun struktur desain file yang dirancang yaitu: 1. Tabel 4.1 Tabel Anggota Fungsi
: Untuk Menyimpan Data Anggota
Primary key
: No_Anggota
Foreign key :Untuk Struktur Tabel Anggota dapat dilihat pada tabel 4.1 berikut ini: Tabel 4.1 Tabel Anggota No
Nama Field
Data Type
Field Size
1
NoAnggota
Varchar
6
2
Nama
Varchar
25
3
TmpLahir
Varchar
15
4
TglLahir
Date time
5
Jk
char
1
6
TglDaftar
Date time
10
7
Pekerjaan
Varchar
20
8
Status
Varchar
10
9
Telp
Integer
15
10
Alamat
Varchar
50
Keterangan Primary key
2. Tabel 4.2 Tabel trans_simpanan Fungsi
: Untuk Menyimpan Data Simpanan
Primary key
: No_Simpanan
Foreign key
: No_Anggota
70
Untuk Struktur Tabel trans_simpanan dapat dilihat pada tabel 4.2 berikut ini: Tabel 4.2 Tabel Trans Simpanan No
Nama Field
Data Type
Field Size
Keterangan
1
No_Simpanan
Varchar
6
Primary key
2
No_Anggota
Varchar
15
Foreign key
3
Nama
Varchar
25
4
Tgl_Simpanan
Datetime
5
Jenis_Simpanan
char
6
Bsr_Simpanan
Float
2
3. Tabel 4.3 Tabel trans_pinjaman Fungsi
: Untuk Menyimpan Transaksi Pinjaman
Primary key
: No_Pinjaman
Foreign key
: No_Anggota
Untuk Struktur Tabel trans_pinjaman dapat dilihat pada tabel 4.3 berikut ini: Tabel 4.3 Tabel Trans Pinjaman No Nama Field
Data Type
Field Size
Keterangan
1
No_Pinjaman
Varchar
12
Primary key
2
No_Anggota
Varchar
6
Foriegn Key
3
Tgl_Pinjaman
Datetime
4
Bsr_Pinjaman
Integer
12
5
Lama_pinjaman
Integer
2
6
Bunga
Integer
2
7
Tgl_JTempo
Datetime
8
Bsr_Angsuran
Float
12
9
Keterangan
Varchar
15
4. Tabel 4.4 Tabel trans_pengambilan Fungsi
: Untuk Menyimpan data transaksi Pengambilan
Primary key
: No_Pengambilan
Foreign key
: No_Anggota
71
Untuk Struktur Tabel trans_pengambilan dapat dilihat pada tabel 4.4 berikut ini: Tabel 4.4 Tabel Trans Pengambilan No Nama Field
Data Type
Field Size
Keterangan
1
No_Pengambilan
Varchar
12
Primary key
2
No_Anggota
Varchar
6
Foreign key
4
Tgl_Pengambilan Datetime
5
Bsr_Pengambilan float
5. Tabel 4.5 Tabel trans_angsuran Fungsi
: Untuk Menyimpan Data Transaksi Angsuran
Primary key
: No_Angsuran
Foreign key
: No_Pinjaman
Untuk Struktur Tabel trans_angsuran dapat dilihat pada tabel 4.5 berikut ini: Tabel 4.5 Tabel Trans Angsuran Field
Nama Field
Data Type
1
No_Angsuran
Varchar
3
Primary key
2
No_Pinjaman
Varchar
10
Foreign key
3
Tgl_Angsuran
Datetime
5
Tgl_JTempo
Date
6
Denda
Float
6
Sisa_Angsuran
Float
7
Keterangan
Varchar
No
Size
Keterangan
12
10
6. Tabel 4.9 Tabel jns_simpanan Fungsi
: Untuk Menyimpan Data Jenis Simpanan
Primary key
: id_JnsSimpanan
Foreign key
:-
72
Untuk Struktur Tabel jns_simpanan dapat dilihat pada tabel 4.9 berikut ini: Tabel 4.9 Tabel Jenis Simpanan No Nama Field
Data Type
Field Size
Keterangan
1
Id_JnsSimpanan
Varchar
2
Primary key
2
Nama_Simpanan Varchar
3
Nominal
20
Float
7. Tabel 4.10 Tabel user Fungsi
: Mengklasifikasi Hak Akses User
Primary key
: id_User
Untuk Struktur Tabel user dapat dilihat pada tabel 4.10 berikut ini: Tabel 4.10 Tabel User No Nama Field
Data Type
Field Size
Keterangan
1
Nama
Varchar
5
Primary key
2
Password
Varchar
3
3
Level
Varchar
6
4.2 Struktur Menu Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Sekolah Al-Ittihad Perancangan struktur menu pada aplikasi koperasi Simpan Pinjam Sekolah Al-Ittihad dapat dilihat pada gambar 4.3 dibawah ini : SIMKOP Sekolah Al-Ittihad
Login
Keanggotaan
Menu Transaksi
Setting Pengguna
Laporan
Cek Data
Registrasi Anggota
Transaksi Simpanan
Tambah User
Transaksi Bulanan
Keanggotaan
Logout
Transaksi Pinjaman
Ganti Password
Transaksi Tahunan
Transaksi Simpanan
Transaksi Angsuran
Transaksi Pinjaman
Transaksi Pengambilan
Transaksi Angsuran Transaksi Pengambilan
Gambar 4.3 Struktur Menu Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Sekolah Al-Ittihad
73
4.3 Perancangan antarmuka pengguna 4.3.1 Antarmuka Untuk Login A. Form Form login adalah sebuah form yang berfungsi untuk menentukan hak akses setiap user yang akan menggunakan aplikasi Simkop ini. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.4 dibawah ini: Login Nama User Password Level
Login
Batal
Gambar 4.4 Form Login B. Algoritma Form Login Login (Algoritma untuk melakukan login) Kondidi Awal :Input username dan Password Kondisi Akhir :Tampil form menu utama Kamus Username,Password :Varchar Deskripsi Output (‘Login’) Output (‘Username’);input (‘Username’); Output (‘Password’ );input (‘Password’); Output (‘Level’);input (Level); If (Username=Username) and (Password=Password) and Output (Level=Level) then Output (frmMenuAplikasi.frm) else Output (Messagebox ’Login Gagal’) Exit End if End sub End.
74
4.3.2 Antarmuka Untuk Menu Aplikasi A. Form menu utama adalah sebuah form menu aplikasi yang berisi form input data registarsi anggota, transaksi simpan pinjam, laporan transaksi, setting pengguna, cek data anggota, cek data transaksi simpan pinjam dan informasi tentang aplikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.5 dibawah ini:
Logo
Keanggotaan Anggota Info Data Anggota Input Data Simpan Pinjam Simpanan Pinjaman Angsuran Pengambilan Info Data Simpan Pinjam Info Data Simpanan Info Data Pinjaman Info Data Angsuran Info Data Pengambilan
Setting Pengguna Tambah User Ganti PAssword Cetak Laporan Laporan Anggotan Laporan Simpanpinjam Jenis Simpanan Input Jenis Simpanan Info Software Informasi Sofware Tentang Pembuat Keluar Aplikasi Logout
Gambar 4.5 Form Menu Aplikasi B. Algoritma Form Menu Aplikasi Menu_Utama (Algoritma untuk Menu Utama) Kondidi Awal :Pilih sembarang menu Kondisi Akhir :Tampil menu yang dipilih Deskripsi Output (‘Simkop Sekolah Al-Ittihad’) If keanggotaan then Output(Registrasi Anggota) Else If transaksi then Output (transaksi simpanan) or (transaksi pinjaman) or (transaksi angsuran) or (transaksi pengambilan) Else If Cek Data then Output (Data keanggotaan) or (Data transaksi simpanan) or (Data transaksi pinjaman) or (Data transaksi angsuran) or (Data transaksi pengambilan) Else If Hitung SHU then Output (Hitung SHU)
75
Else If Laporan then Output (Laporan transaksi) or (Laporan Keanggotaan) or (Laporan SHU) Else If Informasi then Output (Info Aplikasi) or Output (Tentang Pembuat) End if End if End if End if End if End if End Exit End if End sub End.
4.3.3 Antarmuka Untuk Registrasi Anggota A. Form Registarsi Anggota adalah sebuah form yang berfungsi untuk menginputkan dan menyimpan data anggota pada sebuah proses pendaftaran anggota baru. Selain itu juga , dalam form ini terdapat fungsi untuk mengedit, menghapus, mencetak serta membatalkan sebuah proses data anggota. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.6 dibawah ini: Input Data Anggota
No.Pokok Anggota
Telp/HP
Nama
Tanggal daftar
Tempat Lahir
Status
Tanggal Lahir
Alamat
Jenis Kelamin Pekerjaan
Tambah
Simpan
Edit
Batal
Tutup
Gambar 4.6 Form Registarsi Anggota
76
B. Algoritma form Registrasi Anggota FrmAnggota (Algoritma untuk Form Anggota) Kondisi Awal : Pilih text edit Kondisi Akhir :Data tersimpan di database Deskripsi Output (‘NoAnggota’) Output (‘Nama’) Output (‘JenisKelamin’) Output (‘TempatLahir’) Output (‘TanggalLahir’) Output (‘Telp’) Output (‘Status’) Output (‘Pekerjaan’) Output (‘Tgldaftar’) Output (‘Alamat’) If simpan then Output (‘Anggota.save’) Else If edit then Output (‘Anggota.edit) Else If batal then Output (‘Anggota.cancel’) Else If hapus Ouput (‘Anggota.delete’) Else If cetak then Output (‘Anggota.print’) Else If keluar then Output (‘Anggota.exit’) End if End if End if End if End if End if End.
4.3.4
Antarmuka Untuk Transaksi Simpanan A. Form Transaksi Simpanan adalah sebuah form transaksi yang berfungsi untuk menginputkan dan menyimpan data transaksi simpanan anggota, baik itu simpanan pokok, simpanan wajib, maupun simpanan sukarela. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.7 dibawah ini:
77
Input Transaksi Simpanan No.Simpanan
Jenis Simpanan
No.Anggota
Besar Simpanan
Nama
Saldo
Tanggal Simpanan
Tambah
Simpan
Edit
Cetak
Batal
Tutup
Gambar 4.7 Form Transaksi Simpanan B. Algoritma Form Transaksi Simpanan FrmSimpanan (Algoritma untuk Form Simpanan) Kondisi Awal : Pilih text edit Kondisi Akhir :Data tersimpan di database Deskripsi Output (‘NoSimpanan’) Output (‘NoAnggota’) Output (‘Nama’) Output (‘TanggalSimpanan’) Output (‘JenisSimpanan’) Output (‘BesarSimpanan’) Output (‘Total’) If simpan then Output (‘Simpanan.save’) Else If edit then Output (‘Simpanan.edit) Else If batal then Output (‘Simpanan.cancel’) Else If hapus Ouput (‘Simpanan.delete’) Else If cetak then Output (‘Simpanan.print’) Else If keluar then Output (‘Simpanan.exit’) End if End if End if End if End if End if End.
78
4.3.5 Antarmuka Untuk Transaksi Pinjaman A. Form Transaksi Pinjaman adalah sebuah form transaksi yang berfungsi untuk menginputkan data transaksi pinjaman anggota, membatalkan proses transaksi pinjaman anggota, dan dapat mencetak bukti transaksi pinjaman anggota saat anggota melakukan transaksi pinjaman. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.8 dibawah ini: Input DataTransaksi Pinjaman No.Pinjaman
Tanggal Pinjaman
No.Anggota
Tgl Jth Tempo
Nama
Lama Pinjaman
Pinjaman ke-
Bunga
Besar Pinjaman
Jml angsuran
Tambah
Simpan
Edit
Batal
Tutup
Gambar 4.8 Form Transaksi Pinjaman B. Algoritma Form Pinjaman FrmPinjaman (Algoritma untuk Form Pinjaman) Kondisi Awal : Pilih text edit Kondisi Akhir :Data tersimpan di database Deskripsi Output (‘NoPinjaman’) Output (‘NoAnggota’) Output (‘Nama’) Output (‘TanggalPinjaman’) Output (‘Pinjamanke’) Output (‘BesarPinjaman’) Output (‘LamaPinjaman’) Output (‘Bunga’) Output (‘TanggalJthTempo’) Output (‘BesarAngsuran’) Output (‘Keterangan’) If simpan then Output (‘Pinjaman.save’) Else If edit then
79
Output (‘Pinjaman.edit) Else If batal then Output (‘Pinjaman.cancel’) Else If hapus Ouput (‘Pinjaman.delete’) Else If cetak then Output (‘Pinjaman.print’) Else If keluar then Output (‘Pinjaman.exit’) End if End if End if End if End if End if End.
4.3.6 Antarmuka Untuk Transaksi Angsuran A. Form Transaksi Angsuran adalah sebuah form input data yang berfungsi untuk mencacat atau menyimpan data transaksi angsuran anggota, membatalkan proses transaksi pinjaman anggota, dan mencetak bukti transaksi angsuran anggota saat anggota melakukan transaksi angsuran. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.9 dibawah ini: Input Transaksi Angsuran No.Pinjaman
No.Angsuran Tgl Angsuran Angsuran Ke Besar Angsuran Denda
Tambah
Simpan
Batal
Tutup
. Gambar 4.9 Form Transaksi Angsuran
80
B. Algoritma Form Transaksi Angsuran FrmAngsuran (Algoritma untuk Form Angsuran) Kondisi Awal : Pilih text edit Kondisi Akhir :Data tersimpan di database Deskripsi Output (‘NoAngsuran’) Output (‘NoPinjaman’) Output (‘Nama’) Output (‘TanggalAngsuran’) Output (‘Angsuranke’) Output (‘BesarAngsuran’) Output (‘Denda’) Output (‘SisaAngsuran’) Output (‘Keterangan’) If simpan then Output (‘Angsuran.save’) Else If edit then Output (‘Angsuran.edit) Else If batal then Output (‘Angsuran.cancel’) Else If hapus Ouput (‘Angsuran.delete’) Else If cetak then Output (‘Angsuran.print’) Else If keluar then Output (‘Angsuran.exit’) End if End if End if End if End if End if End.
4.3.7 Antarmuka Untuk Transaksi Pengambilan A. Form Transaksi Pengambilan adalah sebuah form input data yang berfungsi untuk mencacat atau menyimpan data transaksi pengambilan simpanan anggota, membatalkan proses transaksi pengambilan anggota, dan mencetak bukti transaksi pengambilan simpanan anggota saat anggota melakukan transaksi pengambilan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.10 dibawah ini:
81
Input Data Pengambilan No.Pengambilan No. Anggota Nama Tanggal Pengambilan Jenis Pengambilan Besar Pengambilan Sisa Saldo Tambah
Simpan
Edit
Batal
Tutup
Gambar 4.10 Form Transaksi Pengambilan B. Algoritma Form Transaksi pengambilan FrmPengambilan (Algoritma untuk Form Pengambilan) Kondisi Awal : Pilih text edit Kondisi Akhir :Data tersimpan di database Deskripsi Output (‘NoPengambilan’) Output (‘NoAnggota’) Output (‘Nama’) Output (‘TanggalPengambilan’) Output (‘JenisPengambilan’) Output (‘BesarPengambilan’) If simpan then Output (‘Pengambilan.save’) Else If edit then Output (‘Pengambilan.edit) Else If batal then Output (‘Pengambilan.cancel’) Else If hapus Ouput (‘Pengambilan.delete’) Else If cetak then Output (‘Pengambilan.print’) Else If keluar then Output (‘Pengambilan.exit’) End if End if End if End if End if End if End.
82
4.3.8 Form Input Data User Form input user adalah sebuah form yang berfungsi untuk menginputkan data akses pengguna terhap pada aplikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.11 dibawah ini: Input Data User
Nama Password Level Tambah
Simpan
Keluar
Gambar 4.11 Form Input Data User 4.3.9 Form Cek Data Form cek data Adalah sebuah form yang berfungsi untuk mengecek sebuah data. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.12 dibawah ini: Form Cek Data
Cari Data
Keluar
Gambar 4.12 Form Cek Data 4.3.10 Form Cetak Laporan Form cetak laporan adalah sebuah form yang berfungsi untuk mencetak laporan bulanan koperasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.13 dibawah ini: Cetak Laporan Lap.Transaksi Bulan
Tahun Preview
Cetak
Gambar 4.13 Form Cetak Laporan Transaksi
