43
BAB IV PERANCANGAN
4.1
Rancangan Umum Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran
secara umum kepada user tentang sistem yang baru. 4.1.1 Kedudukan Sistem Sistem yang dikembangkan dalam penelitian ini dikhususkan untuk client –server aplication artinya bahwa sistem ini dapat digunakan oleh lebih dari satu sistem komputer yang mengacu pada basis data yang sama yang terintegrasi dengan jaringan / network. 4.1.2 Hardware dan Software Kebutuhan perangkat keras (Hardware) yang dapat memenuhi aplikasi ini memiliki spesifikasi minimal sebagai berikut : 1. Prosesor minimal pentium 233 Mhz, dianjurkan dari itu. 2. Memory minimal 64 Mb. 3. Monitor VGA 4. Kapasitas Hardisk yang digunakan sebagai media penyimpanan minimal 400 Mb. 5. CD ROM.
44
6. Keyboard dan Mouse. 7. Printer. Sedangkan kebutuhan perangkat lunak sistem operasi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sistem operasi Windows 2000, windows XP, Windows Vista, Windows Seven dan sebagai aplikasi untuk implementasi rancangan basis datanya menggunakan MySQL dengan PHP sebagai bahasa pemogramannnya. 4.1.3 Spesifikasi Rancangan IPOSC Rancangan IPOSC (Input Proses Output Storage Control) merupakan suatu rancangan yang dikemukaan oleh Sandra Donaldson Dewitz dengan tahapan-tahapan sebagai berikut : a.
Rancangan Input
Masukan merupakan awal dimulainya suatu proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah data yang terdiri dari sejumlah transaksi, bukti, fakta baik berupa angka, grafik, atau tabel yang dilakukan oleh suatu organisasi. Data hasil transaksi merupakan masukan untuk sistem informasi. Akurat tidaknya suatu hasil dari sistem informasi tidak lepas dari data yang dimasukkan. Format rancangan masukan atau input data yang berkaitan dengan sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku adalah sebagai berikut:
45
-
Data Anggota (No_Anggota, Nama, Nis, Alamat, Jenis_kelamin, no_telp)
-
DataBuku ( Kode_Buku, Judul, Pengarang, Penerbit, Jumlah).
-
Data Peminjaman (no_peminjaman,Tgl_Pinjam, No_Anggota, Kode_Buku, Tanggal_Kembali,).
-
Data
Pembayaran
Denda
(no_peminjaman,
No_Anggota,
Kode_Buku, Tanggal_Kembali, Denda) b.
Rancangan Proses Rancangan ini menyangkut proses-proses yang terlibat dalam sistem
Peminjaman dan pengembalian buku yaitu :
c.
-
Proses Peminjaman Buku
-
Proses Pengembalian Buku
-
Proses Pembayaran Denda
-
Proses Pembuatan Laporan-Laporan
Rancangan Output Keluaran atau Output dari sebuah sistem merupakan hal yang penting
bagi user dalam menentukan dipakai tidaknya sistem tersebut. Dalam menentukan format keluaran diperlukan kecermatan, ketelitian, dan kesabaran dengan harapan keluaran yang dihasilkan merupakan laporanlaporan yang akurat, relevan dan mudah dimengerti oleh para pemakai. Output yang akan dihasilkan dari sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku adalah sebagai berikut:
46
-
Laporan peminjaman.
-
Laporan perolehan denda
-
Informasi keanggotaan, informasi buku dan informasi transaksi yang diperoleh dari hasil query.
d.
Rancangan Storage Dalam sistem yang lama segala bentuk yang berkaitan dengan
pengolahan data peminjaman masih menggunakan buku agenda untuk pencatatan datanya sedangkan sistem yang baru merupakan aplikasi perangkat lunak terkomputerisasi dengan menarapkan konsep basis data sebagai penyimpanan datanya serta menggunakan bahasa pemograman PHP untuk aplikasinya dan MySQL untuk implementasi rancangan basis datanya. e.
Rancangan Kontrol
Dalam sistem yang lama sistem pengontrolannya masih menggunakan pengecekan data-data secara pembukuan, sedangkan dalam pengontrolan sebuah sistem yang baru pengecekannya dapat dilakukan secara terkomputerisasi.
47
4.2
Perancangan Struktur Table Tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam aplikasi
perangkat lunak perpustakaan SMK Ma’arif Cicalengka sebagai berikut : a. Tabel Member Nama Tabel : Member Primary Key : Nis Forgen Key
:-
Table 4.1 Struktur tabel Member No 1 2 3
Nama Field NIS Nama_member Kelas
Tipe Integer Char Char
Ukuran 50 10
b. Tabel Data Buku Nama Tabel : Data_Buku Primary Key : Id_buku Forgen Key
:-
Table 4.2 Struktur tabel Data Buku No 1 2 3 4 5
Nama Field Id_buku Judul_buku Penerbit Pengarang Jumlah_buku
Tipe Integer Char Char Char Integer
c. Tabel Peminjaman Nama Tabel : Peminjaman Primary Key : Id_peminjaman
Ukuran 20 50 50 50 -
48
Forgen Key
: Id_buku, NIS, Id_petugas
Table 4.3 Struktur tabel Peminjaman No 1 2 3 4 5 6
Nama Field Id_peminjaman Id_buku Tgl_peminjaman Tgl_pengembalian Id_petugsa Denda
Tipe Integer Integer Date Date Integer double
Ukuran 50 50 -
d. Table Petugas Nama Tabel : Petugas Primary Key : Id_petugas Forgen Key
:-
Table 4.4 Struktur tabel Petugas No 1 2 3 4 5
Nama Field Id_petugas Nama_petugas Jenis_kelamin Pass No_telp
Tipe Integer Char Char Char Char
Ukuran 50 10 50 50
e. Table Denda Nama Tabel : Denda Primary Key : Id_denda Forgen Key
:-
Table 4.5 Struktur tabel Denda No 1 2
Nama Field Id_denda Jumlah_denda
Tipe Integer Double
Ukuran -
49
f. Table Admin Nama Tabel : Admin Primary Key : Id_admin Forgen Key
:-
Table 4.6 Struktur tabel Admin No 1 2 3
4.3
Nama Field User_name Pass Nama
Tipe Char Char Char
Ukuran 50 50 50
Perancangan Interface Pada tampilan awal program, penulis merancang menu login untuk dapat
mengakses menu utama, yang didalam menu utama terdapat menu-menu yang bisa diakses oleh user setelah login. Adapun tampilan menu sebagai berikut. 4.3.1 Menu Utama HOME
MEMBER
DATA BUKU
DATA PINJAMAN
X
NIS
User name
Katagori
Password
Judul Buku
Proses
Login
Batal
Gambar 4.1 (Tampilan Menu Utama)
50
4.3.2 Spesifikasi Form Member Pada tampilan dibawah ini, penulis membuat rancangan interface form member seperti pada gambar 4.2. Pada form ini hanya petugas dan admin yang dapat menambah dan mengurangi member.
From Member
X
No. Member
Search
NIS
Nama Member
KLS
Baru
Simpan
Edit
Delete
Gambar 4.2 (Tampilan form Anggota)
Adapun spesifikasi algoritma dalam form member ini sebagai berikut : Spesifikasi Algoritma 1.Input Data Member Nama Proses : Input data Member Keterangan : Memasukan data Member yang baru ke table Member Input : Data Member baru Output: Data Member baru Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Id_MEMBAR : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open table MEMBER Input Id_MEMBER Read data MEMBER If Id_MEMBER ada
51
Tampilkan data MEMBER ke label-label MEMBER Else Data MEMBER ada Rekam data MEMBER Close table MEMBER END. 2.Delete Data Member Nama Proses : Delete data Member Keterangan : Menghapus data Member dari table Member Input : Id_MEMBAR Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Id_MEMBAR : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open table MEMBER Input Id_MEMBER Read data MEMBER If Id_MEMBER ada Tampilkan data MEMBER ke label-label MEMBER Else Pesan ”Data member tidak ada” Delete data MEMBER Close table MEMBER END. 3.Edit Data Member Nama Proses : Edit data Member Keterangan : Mengedit atau menambah data Member dari table Member Input : Id_MEMBER Output: Data Member Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Id_MEMBAR : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open table MEMBER Input Id_MEMBER Read data MEMBER If Id_MEMBER ada Tampilkan data MEMBER ke label-label MEMBER Input data MEMBER yang diedit Else Pesan ”Data Member tidak ada” Edit data MEMBER Close table MEMBER END.
52
4.3.3 Spesifikasi Form Petugas Adapun dalam pembuatan interface form petugas, penulis sengaja merancang form ini sama seperti form member. Untuk gambar interface form petugas anda bisa lihat pada gambar 4.3. Pada form ini hanya admin yang dapat menambah dan mengurangi petugas.
From Pustakawan
X
No. Pustakawan
Search
Nama Pustakawan
Jenis Kelamin
Password No. Telp
Baru
Simpan
Edit
Delete
Gambar 4.3 (Tampilan Form Petugas)
Adapun spesifikasi algoritma dalam form petugas ini sebagai berikut : Spesifikasi Algoritma 1.Input Data Petugas Nama Proses : Input data Petugas Keterangan : Memasukan data Petugas yang baru ke table Petugas Input : Id_PETUGAS Output: Data Petugas Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Id_PETUGAS : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open table PETUGAS Input Id_PETUGAS
53
Read data PETUGAS If Id_ PETUGAS ada Tampilkan data PETUGAS ke label-label PETUGAS Else Data PETUGAS ada Rekam data PETUGAS Close table PETUGAS END. 2.Delete Data Petugas Nama Proses : Delete data Petugas Keterangan : Menghapus data Petugas dari table Petugas Input : Id_PETUGAS Output: Data Petugas Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Id_PETUGAS : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open table PETUGAS Input Id_PETUGAS Read data PETUGAS If Id_PETUGAS ada Tampilkan data PETUGAS ke label-label PETUGAS Else Pesan ”Data member tidak ada” Delete data PETUGAS Close table PETUGAS END. 3.Edit Data Petugas Nama Proses : Edit data Petugas Keterangan : Mengedit atau menambah data Petugas dari table Petugas Input : Id_PETUGAS Output: Data Petugas Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Id_PETUGAS : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open table PETUGAS Input Id_PETUGAS Read data PETUGAS If Id_PETUGAS ada Tampilkan data PETUGAS ke label-label PETUGAS Input data PETUGAS yang diedit Else Pesan ”Data PETUGAS tidak ada” Edit data PETUGAS Close table PETUGAS
54
END. 4.Ganti Password Nama Proses : Ganti Password Keterangan : Mengganti password Petugas dari table Petugas Input : Old Password dan New Password Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Id_PETUGAS : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open tabel PETUGAS Input Old Password Read Old Password If Old Password salah Pesan “Old Password salah” Input New Password Rekam New Password Close table PETUGAS END.
4.3.4 Spesifikasi Form Buku Pada form ini buku dapat ditambah dan dikurangi oleh petugas yang sudah terdaftar atau sudah tercantum didalam database. Dan interface form buku bisa dilihat pada gambar 4.4. From Buku
X
No. Buku
Search
Judul Buku
Pengarang
Penerbit Jumlah
Baru
Simpan
Edit
Delete
Gambar 4.4 (Tampilan Form Data Buku)
55
Adapun spesifikasi algoritma dalam form buku ini sebagai berikut : Spesifikasi Algoritma 1.Input Data Buku Nama Proses : Input data Buku Keterangan : Memasukan data Buku yang baru ke table Buku Input : Id_BUKU Output: Data Buku baru Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Id_BUKU : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open table BUKU Input Id_ BUKU Read data BUKU If Id_ BUKU ada Tampilkan data BUKU ke label-label BUKU Else Data BUKU ada Rekam data BUKU Close table BUKU END. 2.Delete Data Buku Nama Proses : Delete data Buku Keterangan : Menghapus data Buku dari table Buku Input : Id_BUKU Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Id_BUKU : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open table BUKU Input Id_ BUKU Read data BUKU If Id_ BUKU ada Tampilkan data BUKU ke label-label BUKU Else Pesan ”Data Buku tidak ada” Delete data BUKU Close table BUKU END. 3.Edit Data Buku Nama Proses : Edit data Buku Keterangan : Mengubah atau menambah data Buku dari table Buku Input : Id_BUKU Logika : --------------------------------------------------------------------
56
DEKLARASI Id_BUKU : Integer -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Open table BUKU Input Id_BUKU Read data BUKU If Id_ BUKU ada Tampilkan data BUKU ke label-label BUKU Input data BUKU yang diedit Else Pesan ”Data BUKU tidak ada” Edit data BUKU Close table BUKU END.
4.3.5 Form Login Sebelum program ini berjalan petugas yang sudah terdaftar harus mengisi form login ini agar bisa mengakses. Petugas hanya mengisi username dengan password yang telah dicantumkan oleh petugas pada saat mendaftar sebagai petugas.
User name Password Login
Gambar 4.5 (Tampilan Form Login)
Adapun spesifikasi algoritma dalam form login ini sebagai berikut : Spesifikasi Algoritma 1.Login Nama proses : Login
57
Keterangan : Login nama dan password dari user untuk mengetahui apakah user sebagai admin atau user biasa Input : Nama dan Password Logika : -------------------------------------------------------------------DEKLARASI Nama : Char Password : Char -------------------------------------------------------------------ALGORITMA Input Nama dan password Open tabel PETUGAS Read data PETUGAS If nama dan password salah Pesan “Nama dan Password Salah” Else If nama dan password benar Show main Form Close tabel PETUGAS END.
4.4
Perancangan Data Base 4.4.1 a.
Entitas Dan Sub Entitas Entitas Berdasarkan Diagram arus data dari sistem peminjaman buku, dapat diidentifikasi entitas-entitas yang berhubungan dengan sistem tersebut yaitu : -
b.
Librarian menginputkan data buku dan anggota.
Sub Entitas -
Entitas Klasifikasi Buku dengan
atribut (Jenis ,Lokasi),
merupakan sub entitas dari Buku -
Entitas Golongan dengan atribut (Jenis) merupakan sub entitas dari Anggota.
58
4.4.2 a.
Normalisasi Un-Normal Id_peminjaman, id_buku, NIS, tgl_peminjaman, tgl_pengembalian, id_pustakawan, jenis_kelamin,
denda, pass,
id_pustakawan,
no_telp,
id_buku,
nama_pustakawan, judul_buku,
penerbit,
pengarang, jumlah_buku, NIS, nama_member, kelas, id_denda, jumlah_denda, user_name, pass, nama. b.
Normalisasi Tahap 1 Id_peminjaman, id_buku, NIS, tgl_peminjaman, tgl_pengembalian, id_pustakawan, jenis_kelamin, pengarang,
denda, pass,
id_pustakawan,
no_telp,
jumlah_buku,
id_buku,
nama_pustakawan, judul_buku,
nama_member,
kelas,
penerbit, id_denda,
jumlah_denda, user_name, nama. c.
Normalisasi Tahap -
Peminjaman id_peminjaman*,
id_buku**,
NIS**,
tgl_peminjaman,
tgl_pengembalian, id_pustakawan**, denda. -
Data_buku id_buku*,
penerbit,
judul_buku,
penerbit,
pengarang,
jumlah_buku. -
Pustakawan id_pustakawan*, nama_pustakawan, jenis_kelamin, pass, no_telp.
59
-
Member NIS*, nama_member, kelas.
-
Denda id_denda*, jumlah_denda.
-
Admin User_name*, pass, nama.
d.
Bentuk Boyce –Codd Normal Form (BCNF) Tabel tersebut juga sudah memenuhi bentuk BCNF karena atributatribut bukan kunci sudah bergantung pada kunci utama hanya pada kunci utama yaitu Kode sehingga tabel tersebut tidak perlu di dekomposisi.
4.4.3
Tabel Relasi Tabel relasi ini menggambarkan hubungan antara tabel- tabel
yang terdapat pada database kepegawaian, yang dimana di dalam
tabel
tersebut terdapat field kunci (primary key), dan terdapat kunci tamu (foreign key). Kedua kunci (key) ini digunakan untuk menghubungkan antara tabel.
60
Gambar 4.6 Relasi table aplikasi perpustakaan SMK Ma’arif
4.5
Perancangan Antar Muka Perangcangan antar muka dibuat guna untuk mempermudah dalam
pembuatan
program,
perancangan antar muka juga merupakan
suatu
bentuk yang dapat memberikan informasi yang terbagi menjadi beberapa bagian. Perancangan yang dibuat terdiri dari struktur menu, perancangan input dan perancangan output. 4.5.1
Struktur Menu
61
Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program sehingga pada saat menjalankan program komputer,
pemakai
(petugas)
tidak
mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan. Pada perancangan
ini
dibuat menu yang
dapat mengintegrasikan seluruh
data dalam suatu sistem dan disertai dengan instrukasi yang ada pada pilihan menu tersebut. Struktur Menu Tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Login
Menu Utama
File
Proses
Laporan
Profil
Data Buku
Peminjaman
Laporan Peminjaman
Software Engenering
Data Anggota
Pengembalian
Laporan Pengembalian
Transaksi Pinjam Kembali
Keluar
Gambar 4.7 Struktur Menu
