BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. yang dihadapi sistem guna merancang sistem yang baru. Pada bagian ini

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan Analisis sistem perusahaan merupakan penelitian terhadap sistem yang ada dengan tujuan untuk mengetahui bagaiman cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem guna merancang sistem yang baru. Pada bagian ini dijelaskan lebih lanjut mengenai sistem yang diterapkan oleh perusahaan saat ini. dalam analisis diberikan gambaran yang lebih jelas mengenai struktur organisasi perusahaan yang berkaitan dengan sistem yang dirancang, permasalahan yang ada serta kebutuhan perusahaan.

4.1.1 Analisis Dokumen Analisis dokumen berikut akan menganalisa beberapa dokumen yang digunakan dalam prosedur Absensi dan Penggajian yang sedang berjalan. Dokumen-dokumen tersebut adalah : 1. Data Pegawai a. Fungsi

: Untuk menyimpan data pegawai

b. Rangkap

: 2 (dua)

c. Atribut

: NIP, Nama, jns_kel, tmpt_lhr, tgl_lhr, Agama,

status_nikah,

Alamat,

id_jabatan,

Golongan,

Pendidikan, no_telp, no_hp, thn_msk. d. Aliran data

: Dari pegawai ke staff tata usaha

59

Pemb_Ekstra,

60

2. Data Absensi a. Fungsi

: Untuk menyimpan data Absensi

b. Rangkap

: 2 (dua)

c. Atribut

: id_absen, tgl_absen, jam_masuk, jam_keluar,

total_jam d. Aliran data

: Dari pegawai ke staff tata usaha.

3. Data Golongan a. Fungsi

: Untuk menyimpan data golongan pegawai.

b. Rangkap

: 1 (satu)

c. Atribut

: Golongan, gaji

d. Aliran data

:-

4. Data Gaji a. Fungsi

: Untuk di ACC oleh bendahara

b. Rangkap

: 2 (dua)

c. Atribut

: No_Slip, Tgl_Gaji, NIP, Jml_Gaji, Tunjangan,

Ekstrakulikuler, Pot_Wajib, Pot_Absen. d. Aliran data : 5. Data Tunjangan a. Fungsi

: Untuk menyimpan data tunjangan pegawai

b. Rangkap

: 1 (satu)

c. Atribut

: id_tunjangan, nama_tunjangan

d. Aliran data

:

61

6. Data Jabatan a. Fungsi

: Untuk menyimpan data jabatan pegawai

b. Rangkap

: 2 (rangkap)

c. Atribut

: id_jabatan, jabatan

d. Aliran data

:

7. Data Kehadiran a. Fungsi

: Data absensi kehadiran secara keseluruhan

b. Rangkap

: 2 (rangkap)

c. Atribut

: id_kehadiran, id_absen, NIP, keterangan

d. Aliran data

: dari bagian staff TU (tata usaha) ke Kepala

Sekolah

4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan Secara garis besar, sistem informasi absensi dan penggajian yang sedang berjalan pada SMP AL-Hadi Kota Bandung adalah sebagai berikut : 1. Absensi

dilakukan

secara

manual

dengan

cara

tiap

pegawai

menandatangani absen wajib sebelum mengajar kepada petugas piket. 2. Bagian piket mengawasi setiap pegawai yang absen setiap harinya. 3. Data absensi diberikan kepada bagian kurikulum untuk dibuat laporan dan arsip untuk diberikan kepada staff tata usaha. 4. Dari data absensi yang telah di laporkan, bagian kurikulum menyerahkan laporan tersebut ke bagian bendahara untuk dilakukan proses pengolahan gaji pegawai.

62

5. Setelah daftar gaji di ACC dibuatkan slip gaji untuk diberikan kepada

pegawai, dan dibuatkan laporan gaji dan absensi pegawai sebagai arsip.

4.1.2.1 Flow Maps yang Sedang Berjalan Gambar 4.1 adalah Flow Maps sistem yang sedang berjalan yang terdiri dari dua entitas luar yaitu piket dan staff tata usaha, dan empat entitas dalam yaitu pegawai, bagian kurikulum dan bagian bendahara.

63

Flowmap Yang Berjalan Pegawai

Piket

Buku absen pegawai

Daftar absen pegawai tetap Daftar absen pegawai honorer

Bagian Kurikulum

Bendahara

Daftar absen pegawai tetap

Staff Tata Usaha 1

Daftar absen pegawai valid


2

Daftar absen pegawai honorer

Cek Absen Pegawai tetap Pegawai honorer

Rekap absen pegawai

Membuat laporan absen

Seleksi daftar absen pegawai

Mengisi absen masuk

Pegawai tetap Daftar absen pegawai valid

Mengisi absen masuk jam pelajaran


1

Pegawai honorer Menghitung gaji pokok, golongan dan tunjangan

2

Menghitung gaji sesuai jam mengajar Daftar absen pegawai tetap

Laporan absen pegawai

Daftar absen pegawai honorer

Laporan absen 1 pegawai Laporan absen pegawai

1 B Daftar gaji pegawai tetap Daftar gaji pegawai honorer

Laporan gaji pegawai

Rekap Gaji

Daftar gaji

Buat slip gaji

Slip gaji pegawai

Slip gaji pegawai

Buat laporan gaji

Laporan gaji pegawai Laporan gaji pegawai

A

Gambar 4.1 Flowmaps yang Sedang Berjalan Keterangan: A = Arsip Gaji Pegawai B = Arsip Absen Pegawai

1 2

1

2

64

4.1.2.2 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan Pada gambar 4.2 diagram konteks dari sistem informasi yang sedang berjalan terdiri dari tiga entitas yaitu pegawai, bendahara dan staff tata usaha. Laporan Daftar Absen Pegawai

Buku Absen

Pegawai

Staff Tata Usaha

Slip Gaji

Lap. Absen Pegawai

Daftar gaji pegawai Slip gaji pegawai

Sistem Infomasi Absensi dan Penggajian

Laporan Daftar Gaji Pegawai

Bendahara

Gambar 4.2 Diagram Konteks yang Sedang Berjalan

4.1.2.3 Data Flow Diagram Yang Sedang Berjalan a. Data Flow Diagram Level 1 DFD yang sedang berjalan memiliki enam proses yaitu proses mengisi absen pegawai tetap, mengisi absen pegawai honorer, menghitung gaji pegawai tetap, mengisi gaji pegawai honorer, membuat slip gaji, dan membuat laporan.

65

Info Absen valid

Pegawai

Buku absen

Info absen valid

1.0 Mengisi absen pegawai tetap

2.0 Mengisi absen pegawai Honorer

Kartu absen

Bendahara Daftar absen

A. Absen

Daftar absen

Info absen valid

Info absen valid

Daftar gaji

Info Absen

Daftar perhitungan gaji

3.0 Menghitung gaji pegawai tetap

Daftar absensi pegawai tetap

Daftar perhitungan gaji pegawai tetap

Slip gaji


4.0 Menghitung gaji pegawai honorer

Daftar absensi pegawai honorer Daftar perhitungan gaji pegawai honorer

Daftar gaji

Slip gaji

5.0 Membuat slip gaji


Staff Tata Usaha Slip gaji

Daftar gaji

6.0 Membuat laporan

Daftar absen

Laporan Absen Pegawai


Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 1 yang Sedang Berjalan

b. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.4 menjelaskan proses mengisi absen pegawai jika berstatus sebagai pegawai tetap.

66

Daftar absen valid

Pegawai Tetap

Buku absen

1.1 Mengisi absen

Daftar absen

A. Absen

Daftar absen Daftar rekap absen

1.2 Membuat rekap absen

Daftar absen Bendahara Daftar rekap absen

1.3 Buar daftar absen per bulan

Info absensi perbulan

Rekap absen

Daftar absen

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 yang Sedang Berjalan

c. Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.5 menjelaskan proses mengisi absen pegawai jika berstatus sebagai pegawai honorer. Daftar absen valid

Pegawai Honorer

Buku absen

2.1 Mengisi Absen Per matapelajaran

Daftar absen matapelajaran

A. Absen

Daftar absen matapelajaran 2.2 Membuat rekap absen per mata pelajaran

Daftar rekap absen Daftar absen matapelajaran Bendahara Daftar rekap absen

Info absensi perbulan

2.3 Buar daftar absen per bulan

Rekap absen

Daftar absen


67

d. Data Flow Diagram Level 2 Proses 3 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.6 menjelaskan proses menghitung gaji pegawai tetap. Daftar perhitungan absen

Bendahara

Daftar absen

3.1 Menghitung jumlah absensi

Daftar absen

A. Absen

A. Gaji

Daftar gaji 3.2 Menghitung total gaji

Daftar absen

Daftar gaji


e. Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.7 menjelaskan proses menghitung gaji pegawai honorer.

68

Daftar perhitungan total jam

Bendahara

4.1 Menghitung total jam mengajar

Daftar absen

Daftar absen

A. Gaji

Daftar gaji

4.2 Menghitung total Gaji

A. Absen

Daftar perhitungan total jam

Daftar gaji


f. Data Flow Diagram Level 2 Proses 6 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.8 menjelaskan proses membuat laporan.

Bendahara

Daftar absen

6.1 Membuat laporan absen


Staff Tata Usaha

Daftar absen Daftar absen A. Absen

Daftar absen

A. Gaji

6.1 Membuat laporan gaji



69

4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Setelah dianalisa ada beberapa kelemahan dari proses absensi dan penggajian di SMP Al-Hadi Kota Bandung karena proses yang dilakukan masih secara manual. Kelemahan yang terjadi adalah sebagai berikut: 1. Ada kemungkinan terjadi kesalahan-kesalahan atau ketidak tepatan data keuangan dalam hal proses perhitungan gaji. 2. Lambatnya pelayanan dalam penyampaian informasi data Absensi dan penggajian. 3. Data - data yang dibutuhkan untuk perhitungan gaji, seperti absensi pegawai, data tunjangan dan catatan lainnya bisa terselip bahkan hilang karena terdiri dari banyak arsip. 4. Pencarian data yang dibutuhkan akan memakan waktu yang lama. 5. Terjadinya penumpukan dokumen. Dari berbagai macam permasalahan yang muncul, maka perusahaan membutuhkan suatu sistem komputerisasi untuk sistem absensi dan penggajian pegawai yang baru dimana diharapkan dapat mendukung kemajuan perusahaan, meliputi : 1. Sistem komputerisasi pada proses absensi yang bertujuan untuk membuat daftar hadir pegawai,. Tiap pegawai melakukan absensi dengan cara memasukan NIP pegawai dan login. 2. Sistem komputerisasi pada proses perhitunan gaji pegawai, sehingga perhitungan yang dilakukan lebih akurat dan cepat.

70

3. Sistem

komputerisasi

yang

mempercepat

penyampaian

informasi

mengenai penggajian. 4. Meminimalkan resiko kehilangan data.

4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem informasi bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai sistem yang diusulkan sebagai penyempurnaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan dilakukan secara manual dengan banyaknya menggunakan dokumen sedangkan sistem yang diusulkan akan lebih ditekankan pada pengolahan data secara komputerisasi.

4.2.1 Tujuan Perancangan Tujuan pembuatan perancangan sistem ini adalah untuk menggantikan sistem lama yang sudah tidak relefan di dalam memecahkan masalah yang sedang dihadapi. Dengan demikian pembuatan sistem ini diharapkan dapat membantu mengatasi kekurangan-kekurangan dan kendala yang ada dan dapat menghasilkan informasi serta laporan-laporan dengan cepat dan tepat. Perancangan yang diusulkan merupakan langkah untuk lebih mengefektifkan dan mengefisienkan sistem yang lama dengan menggunakan sistem komputerisasi. Adapun tujuan yang utama dalam membuat sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Membuat perancangan sistem untuk menyampaikan informasi mengenai absensi dan penggajian melalui teknologi SMS gateway.

71

2. Agar meminimalkan penggunaan dokumen karena sebelumnya sistem dilakukan secara manual. 3. Proses penyampaian informasi mengenai absensi dan penggajian dapat dilakukan lebih cepat dan akurat.

4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Gambaran umum perancangan sistem absensi dan penggajian yang diusulkan tidak banyak mengalami perubahan dari sistem yang telah berjalan, hanya saja sistem yang dirancang ini akan merubah sistem informasi absensi dan penggajian yang asalnya masih dilakukan secara manual menjadi sistem informasi yang terkomputerisasi yang dapat menangani perhitungan gaji dan absen dengan cepat. Selain itu, sistem ini dapat mengolah semua data yang dimasukkan ke dalam sistem sehingga dapat menghasilkan dan mengirim suatu informasi mengenai slip gaji melalui sms gateway, sehingga pegawai tidak perlu menunggu lama untuk mengetahui berapa gaji yang dia dapatkan beserta perinciannya.

4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan Proses prosedur sistem informasi absensi dan penggajian di SMP AL-Hadi Kota Bandung masih menggunakan sistem yang lama. Perbedaannya dengan prosedur yang diusulkan adalah terletak pada cara penginputan sistem dan pemberian informasinya. Sistem yang lama masih dilakukan secara manual dan belum terkomputerisasi sehingga terjadinya banyak masalah dan kendala,

72

sedangkan sistem yang diusulkan akan dibuatkan secara terkomputerisasi. Berikut ini merupakan prosedur-proserdur yang akan diusulkan, diantaranya :

4.2.3.1 Flowmap yang Diusulkan Gambar 4.9 adalah FlowMap sistem yang diusulkan terdiri dari satu entitas luar yaitu kurikulum dan staff tata usaha, dan tiga entitas dalam yaitu pegawai, bendahara, dan staff tata usaha. Flowmap Yang Diusulkan Pegawai

Bagian Kurikulum

Bendahara

Input/proses perhitungan gaji guru

Input absen pegawai

Cetak slip gaji

Slip gaji pegawai

Staff Tata Usaha

Input daftar absen valid

Cetak laporan absen

Slip gaji pegawai Laporan absen pegawai 2 Laporan absen pegawai


Cetak laporan gaji



Database

Gambar 4.9 Flowmaps yang Diusulkan

1

73

4.2.3.2 Diagram Konteks yang Diusulkan Pada gambar 4.10 diagram konteks dari sistem informasi yang diusulkan terdiri dari empat entitas yaitu pegawai, bendahara dan staff tata usaha.

Pegawai

Data absen yang ditambahkan Data login

Info absen yang ditambahkan Info gaji yang ditambahkan Info validasi login

Bendahara

Data pegawai yang ditambah,edit,hapus Data golongan yang ditambah,edit,hapus Data tunjangan yang ditambah,edit,hapus Data jabatan yang ditambah,edit,hapus Data login

Sistem Informasi Absensi dan Penggajian

Tata Usaha

Info pegawai yang ditambah,edit,hapus Info golongan yang ditambah,edit,hapus Info tunjangan yang ditambah,edit,hapus Info jabatan yang ditambah,edit,hapus Info absen pegawai Info gaji pegawai Info validasi login

Data gaji pegawai yang ditambahkan Data login Info gaji pegawai yang ditambahkan Info validasi login

Gambar 4.10 Diagram Konteks yang Diusulkan

4.2.3.3 Data Flow Diagram yang Diusulkan a. Data Flow Diagram Level 1 DFD yang sedang berjalan memiliki enam proses yaitu proses login, proses input absen pegawai, menghitung gaji pegawi, mencetak slip gaji, mencetak laporan, mengelola data master.

74

Data login Validasi login invalid Validasi login invalid Validasi login invalid

Data login

User

1.0 Login

Data login

Data login

Info absen valid

Pegawai

Data absen

2.0 Input absen pegawai

Info Absen Bendahara

Data absen

Absen

Info absen valid Hasil perhitungan gaji Hasil perhitungan gaji Gaji


3.0 Menghitung gaji

Validasi login invalid

Data absensi pegawai

Data perhitungan gaji pegawai

Data pegawai.

4.0 Mencetak slip gaji

Hasil perhitungan gaji

Data Slip gaji Tata Usaha

Data Slip gaji

Data gaji

5.0 Mencetak laporan

Data absen Laporan gaji Laporan absen

6.0 Mengelola data master

Tambah, edit, hapus data master

Info tambah, edit, hapus data master

Gambar 4.11 Data Flow Diagram Level 1 yang Diusulkan

b. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.12 menjelaskan proses login.

75

Data Username 1.1 Verifikasi Username

Data Username

Info Username Kosong Info Username Tidak Terdaftar

Pegawai

User

Data Username

Data username Info Username Kosong Info Username Tidak Terdaftar

Tata Usaha Data Username

Data Username Bendahara Info Username Kosong Info Username Tidak Terdaftar

Data Password

Data Password

1.2 Verifikasi Password

Password belum teriisi Password Salah

Data Password Password belum teriisi Password Salah Password belum teriisi Password Salah

Gambar 4.12 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 yang Diusulkan

c. Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.13 menjelaskan proses menginput absen pegawai.

76

Data absen valid Data absen valid Pegawai

2.1 Input Absen

Data absen

Data absen

Absen

Data absen pegawai Info absen pegawai 2.2 Mencetak laporan absen

Info absen pegawai

Tata Usaha

Bendahara

Data absen



d. Data Flow Diagram Level 2 Proses 3 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.14 menjelaskan proses menghitung gaji.

Info perhitungan absen

Bendahara

Data absen pegawai

3.1 Menghitung jumlah absensi

Gaji

Data absen pegawai Daftar gaji

Info perhitungan absen

Info gaji pegawai 3.2 Menghitung total Gaji

Absen

Info data absen

Info gaji pegawai


77

e. Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.15 menjelaskan proses mencetak slip gaji.

Info data gaji pegawai yang ditambahkan Info data gaji pegawai yang ditambahkan

Bendahara

Data gaji pegawai yang ditambahkan 4.1 Input data gaji

Data gaji pegawai yang ditambahkan

Gaji

Daftar gaji Info gaji pegawai Info data gaji pegawai yang Ditambahkan

4.2 Mencetak slip gaji Pegawai Slip gaji


f. Data Flow Diagram Level 2 Proses 5 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.16 menjelaskan proses mencetak laporan.

78

Bendahara

Data absen pegawai

5.1 Mencetak laporan absen

Laporan absen

Tata Usaha

Info absen pegawai Data absen pegawai 5.2 Mencetak laporan gaji

Absen

Gaji Data gaji pegawai

Data gaji pegawai Info gaji pegawai

Laporan gaji pegawai Daftar absen

Gambar 4.16 Data Flow Diagram Level 2 Proses 5 yang Diusulkan g. Data Flow Diagram Level 2 Proses 6 Di dalam tahap ini dibahas lebih rinci lagi dari setiap proses yang terdapat dalam DFD level 1 di atas, Pada gambar 4.17 menjelaskan proses mengelola data master.

Tata Usaha

Data pegawai yang ditambah ,edit,hapus

6.1 Mengelola data pegawai

6.2 Mengelola data Golongan

Info data golongan yang ditambah ,edit,hapus

Data tunjangan yang ditambah ,edit,hapus

Data golongan yang ditambah ,edit,hapus

Golongan

Info data golongan yang ditambah ,edit,hapus

6.3 Mengelola data Tunjangan

Data tunjangan yang ditambah ,edit,hapus

Tunjangan

Info data tunjangan yang ditambah ,edit,hapus

Info data tunjangan yang ditambah ,edit,hapus

6.4 Mengelola data Jabatan

Info data tunjangan yang ditambah, edit, hapus

Pegawai

Info data pegawai yang ditambah ,edit,hapus

Info data pegawai yang ditambah ,edit,hapus

Data golongan yang ditambah ,edit,hapus

Data pegawai yang ditambah ,edit,hapus

Data jabatan yang ditambah, edit, hapus

Info data jabatan yang ditambah, edit, hapus


Jabatan

79

4.2.3.4 Kamus Data Kamus data atau data dictionary adalah katalog data tentang fakta dan kebutuhan-kebutuhan

informasi

dari

suatu

sistem

informasi.

Dengan

menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mengidentifikasikan data yang mengalir dalam sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Arus data yang ada di data flow diagram sifatnya adalah global, hanya ditujukan arus datanya saja. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di bawah ini : Tabel 4.1 Tabel Data User 1. Nama Arus Alias Bentuk Data Arus Data

: Data User : : Dokumen : Pegawai-Proses 1.1 Proses 1.1-F.User F.User-Proses 1.1 Proses 1.1-Pegawai Pegawai-Proses 1.2 Proses 1.2-F.User Proses 1.2-Pegawai Tata Usaha-Proses 1.1 Proses 1.1-F.User F.User-Proses 1.1 Proses 1.1-Tata Usaha Tata Usaha -Proses 1.2 Proses 1.2-F.User Proses 1.2-Tata Usaha Bendahara-Proses 1.1 Proses 1.1-F.User F.User-Proses 1.1 Proses 1.1-Bendahara Bendahara-Proses 1.2 Proses 1.2-F.User Proses 1.2-Bendahara Deskripsi : Merupakan data user Struktur Data : id_user, NIP, bagian, password

80

Tabel 4.2 Tabel Data Pegawai 2. Nama Arus Alias Bentuk Data Arus Data

: Data Pegawai : : Dokumen : Tata Usaha-Proses 6.1 Proses 6.1- F.Pegawai F.Pegawai-Proses 6.1 Proses 6.1-Tata Usaha Deskripsi : Merupakan data pegawai Struktur Data : NIP, nama, jns_kel, tmpt_lhr, tgl_lhr, agama, status_nikah, alamat, id_jab, golongan, pemb_ekstra, pendidikan, thn_msk, no_tlp, no_hp, status. Tabel 4.3 Tabel Data Absen

3. Nama Arus Alias Bentuk Data Arus Data

: Data Absen : : Dokumen : Pegawai-Proses 2.1 Proses 2.1-F.Absen F.Absen-Proses 2.2 Proses 2.2-Tata Usaha F.Absen-Proses 3.1 Proses 3.1-Bendahara Deskripsi : Merupakan data absen Struktur Data : id_absen, tgl_absen, jam_masuk, jam_keluar, total_jam Tabel 4.4 Tabel Data Golongan


: Data Golongan : : Dokumen : Tata Usaha-Proses 6.2 Proses 6.2- F.Golongan F.Golongan-Proses 6.2 Proses 6.2-Tata Usaha Deskripsi : Merupakan data golongan Element Data : golongan, gaji Tabel 4.5 Tabel Data Tunjangan

5. Nama Arus Alias Bentuk Data

: Data Tunjangan : : Dokumen

81

Arus Data

: Tata Usaha-Proses 6.3 Proses 6.3- F.Tunjangan F.Tunjangan-Proses 6.3 Proses 6.3-Tata Usaha Deskripsi : Merupakan data tunjangan Struktur Data : id_tunjangan, nama_tunjangan Tabel 4.6 Tabel Data Jabatan 6. Nama Arus Alias Bentuk Data Arus Data

: Data Jabatan : : Dokumen : Tata Usaha-Proses 6.4 Proses 6.4- F.Jabatan F.Jbatan-Proses 6.4 Proses 6.4-Tata Usaha Deskripsi : Merupakan data jabatan Element Data : Id_jabatan, jabatan Tabel 4.7 Tabel Data Gaji


: Data Gaji : : Dokumen : Bendahara-Proses 3.1 Proses 3.1-F.Absen Bendahara-Proses 3.2 Proses 3.2-F.Gaji Bendahara-Proses 4.1 Proses 4.1-F.Gaji F.Gaji-Proses 4.1 Proses 4.1-Bendahara Bendahara-Proses 4.2 Proses 4.2-F.Gaji F.Gaji-Proses 4.2 Proses 4.2-Pegawai Deskripsi : Merupakan data gaji Struktur Data : no_slip, NIP, bulan_gaji, Tahun, tgl_gaji, gaji_pokok, Tunjangan, Pemb_Ekstra, potongan_wajib, potongan_absen, potongan_terlambat, gaji_bersih, potongan_jamkel

82

4.2.4 Perancangan Basis Data Perancangan basis data merupakan perancangan sebuah database pada dasarnya melibatkan enam tahap yang bersifat berulang yaitu perencanaan analisis, perancangan, pemrograman, implementasi, dan penggunaan.

4.2.4.1 Normalisasi Normalisasi merupakan suatu proses untuk mengubah suatu tabel kedalam beberapa tabel. Normalisasi biasa dipakai oleh perancang database untuk melakukan verifikasi terhadap tabel – tabel yang telah dibuat sehingga tidak menimbulkan masalah saat data diperbaharui maupun saat dihapus. Suatu tabel dikatakan normal jika memenuhi kondisi – kondisi tertentu. a. Bentuk Unnormal Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Unnormal : { NIP, Nama, jns_kel, tmpt_lhr, tgl_lhr, Agama, status_nikah, Alamat,

id_jabatan,

no_telp,

no_hp,

Golongan,

status,

pemb_ekstra,

thn_msk,

Pendidikan,

id_absen,

tgl_absen,

jam_masuk, jam_keluar, total_jam, id_kehadiran, id_absen, NIP, keterangan,

id_det_tunjangan,

id_tunjangan,

id_jabatan,

Golongan, jml_tunjangan, no_slip, NIP, bulan_gaji, Tahun, tgl_gaji, gaji_pokok, Tunjangan, Pemb_Ekstra, potongan_wajib, potongan_absen, potongan_jamkel,

potongan_terlambat, Golongan,

gaji,

gaji_bersih,

id_jabatan,

jabatan,

83

id_tunjangan, nama_tunjangan, Id_user, NIP, Bagian, password, id_det_gaji, no_slip, id_tunjangan, jml_tunjangan} b. Bentuk Normal Pertama Bentuk normalisasi pertama dapat terpenuhi, apabila tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain bernilai sama seperti yang terlihat pada tabel dibawah ini : Normal Pertama : {NIP, Nama, jns_kel, tmpt_lhr, tgl_lhr, Agama, status_nikah, Alamat, id_jabatan, Golongan, pemb_ekstra, Pendidikan, no_telp, no_hp, status, thn_msk, id_absen, tgl_absen, jam_masuk, jam_keluar, total_jam, id_kehadiran, keterangan, id_det_tunjangan, bulan_gaji,

id_tunjangan,

Tahun,

potongan_wajib,

tgl_gaji,

jml_tunjangan, no_slip, gaji_pokok,

potongan_absen,

tunjangan,

potongan_terlambat,

gaji_bersih, potongan_jamkel, nama_tunjangan, Id_user, Bagian, password, id_det_gaji} c. Bentuk Normal Kedua Tahap normalisasi kedua adalah menentukan kunci dari normalisasi pertama yang digunakan sebagai primary key pada tabel, membentuk tabel berdasarkan primary key dan mengelompokkan data pada tabel – tabel yang sudah dibentuk. Berikut merupakan bentuk normalisasi kedua :

84

Normal Kedua: Pegawai

: { NIP, Nama, jns_kel, tmpt_lhr, tgl_lhr, Agama, status_nikah, Alamat, id_jabatan, Golongan, pemb_ekstra, Pendidikan, no_telp, no_hp, status, thn_msk, id_user, Bagian, Password}

Absen

: { id_absen, tgl_absen, jam_masuk, jam_keluar, total_jam, id_kehadiran, NIP, keterangan }

Golongan : { NIP, Golongan, gaji } Tunjangan :{NIP,

id_det_tunjangan,

id_tunjangan,

jml_tunjangan,

nama_tunjangan} Jabatan

: { NIP, id_jabatan, jabatan}

Gaji

:{NIP,

id_jabatan,

Golongan,

pemb_ekstra,

id_tunjangan,

Golongan, jml_tunjangan, no_slip, bulan_gaji, Tahun, tgl_gaji, gaji_pokok,

tunjangan,

potongan_terlambat, nama_tunjangan,

potongan_wajib,

gaji_bersih, Bagian,

potongan_absen,

potongan_jamkel, id_det_gaji,

jabatan,

id_tunjangan,

jml_tunjangan} d. Bentuk Normal Ketiga Bentuk tahap ketiga terpenuhi jika pada sebuah tabel, semua atribut yang tidak termasuk pada primary key memiliki ketergantungan fungsional primary key secara utuh.

85

Normal Ketiga : Pegawai

: { NIP*, Nama, jns_kel, tmpt_lhr, tgl_lhr, Agama, status_nikah, Alamat, id_jabatan**, Golongan**, pemb_ekstra, Pendidikan, no_telp, no_hp, Status, thn_msk }

Absen

: { id_absen*, tgl_absen, jam_masuk, jam_keluar, total_jam }

Golongan : { Golongan*, gaji } Tunjangan : {id_tunjangan*, nama_tunjangan } Jabatan

: { id_jabatan*, jabatan }

Gaji

: {no_slip*, NIP**, bulan_gaji, Tahun, tgl_gaji, gaji_pokok, Tunjangan,

Pemb_ekstra,

potongan_wajib,

potongan_absen,

potongan_terlambat, gaji_bersih, potongan_jamkel} Detail Tunjangan : {

id_det_tunjangan*,

id_tunjangan**,

id_jabatan,

Golongan, jml_tunjangan } Detail Gaji

:{id_det_gaji*,

no_slip**,

id_tunjangan**,

jml_tunjangan} Kehadiran

:{ id_kehadiran*, id_absen**, NIP**, keterangan }

User

:{ id_user*, NIP**, Bagian, Password }

4.2.4.2 Relasi Tabel Didalam sebuah database, setiap tabel memiliki sebuah fields yang memiliki nilai untuk setiap baris. Fields ini ditandai dengan icon bergambar kunci pada namanya. Baris-baris yang berhubungan pada tabel mengulangi kunci primer (primary key) dari baris yang dihubungkannya pada tabel lain. Salinan dari kunci

86

primer di dalam tabel-tabel yang lain disebut dengan kunci asing (foreign key). Dan semua field bisa menjadi kunci asing. Yang membuat sebuah field merupakan kunci asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer pada tabel lain. Adapun bentuk relasi antar tabel dari sistem yang diajukan dapat dilihat pada gambar : Det_tunjangan absen

id_det_tunjangan* id_tunjangan** id_jabatan** Golongan** jml_tunjangan

id_absen* tgl_absen jam_masuk jam_keluar total_jam

golongan kehadiran id_kehadiran* id_absen** NIP** keterangan

Golongan* gaji

Det_gaji

gaji no_slip* NIP** bulan_gaji Tahun tgl_gaji gaji_pokok Tunjangan Pemb_ekstra potongan_wajib potongan_absen potongan_terlambat gaji_bersih potongan_jamkel

id_det_gaji* no_slip** id_tunjangan** jml_tunjangan

jabatan pegawai

user Id_user* NIP**, Bagian password

NIP* Nama jns_kel tmpt_lhr tgl_lhr Agama status_nikah Alamat id_jabatan** Golongan** pemb_ekstra, Pendidikan Status Thn_msk no_telp no_hp

id_jabatan* jabatan

tunjangan id_tunjangan* nama_tunjangan

Gambar 4.18 Tabel Relasi Sistem Informasi Absensi dan Penggajian

4.2.4.3 Entity Relationship Diagram Entity relationship diagram digunakan untuk menggambarkan relasi antar tabel dengan tujuan untuk memperjelas hubungan antar tabel penyimpanan. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitasentitas yang saling berhubungan.

87

1 Absen

Mengisi

Jabatan 1

Mempunyai

User

Memiliki

Gaji

1 1 N

N

N

N

Mempunyai

Pegawai N

N

Memperoleh N

1 1 Golongan

Detail Tunjangan

Mempunyai

Mempunyai

1

Mempunyai

Detail Gaji

1 Kehadiran

1 Tunjangan

Gambar 4.19 Entity Relationship Diagram

4.2.4.4 Struktur File Struktur file digunakan dalam perancangan sistem karena data ini akan menentukan struktur fisik database yang menunjukan struktur dari elemen-elemen data yang menyatakan panjang elemen data dan jenis-jenis datanya. Untuk mempermudah maka struktur database dapat dilihat pada tabel berikut :

88

Tabel 4.8 Tabel Pegawai No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Nama Field NIP* Nama Jns_kel Tmpt_lhr Tgl_lhr Agama Status_nikah Alamat Id_jabatan** Golongan** Pemb_Ekstra Pendidikan No_telp No_hp Status Thn_msk

Type Bigint Varchar Char Varchar Date Varchar Varchar Varchar Int Varchar Int Varchar Bigint Varchar Int Year

Size 20 100 1 50 20 50 50 11 20 11 20 20 20 11 4

Tabel 4.9 Tabel Absen No. 1. 2. 3. 4. 5.

Nama Field Id_absen* Tgl_absen Jam_masuk Jam_keluar Total_jam

Type Int Date Time Time Int

Size 11

11

Tabel 4.10 Tabel Kehadiran No. 1. 2. 3. 4.

Nama Field Id_kehadiran* Id_absen** NIP** Keterangan

Type Int Int Bigint Varchar

Size 11 11 20 100

Tabel 4.11 Tabel Tunjangan No. 1. 2.

Nama Field Id_tunjangan* Nama_tunjangan

Type Int Varchar

Size 11 255

89

Tabel 4.12 Tabel Detail Tunjangan No. 1. 2. 3. 4. 5.

Nama Field Id_det_tunjangan* Id_tunjangan** Id_jabatan Golongan Jumlah_tunjangan

Type Int Int Int Varchar Double

Size 11 11 11 20 12,0

Tabel 4.13 Tabel Golongan No. 1. 2.

Nama Field Golongan* Gaji

Type Varchar Double

Size 20 12,0

Tabel 4.14 Tabel Jabatan No. 1. 2.

Nama Field Id_jabatan* Jabatan

Type Int Varchar

Size 11 255

Tabel 4.15 Tabel Gaji No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Nama Field No_slip* NIP** Bulan_gaji Tahun Tgl_gaji Gaji_pokok Tunjangan Ekstra Potongan_wajib Potongan_absen Potongan_terlambat Gaji_bersih Potongan_jamkel

Type Varchar Bigint Varchar Year Double Double Double Double Double Double Double Double Double

Size 20 20 50 4 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0

Tabel 4.16 Tabel Detail Gaji No. 1. 2. 3. 4.

Nama Field Id_det_gaji No_slip Id_tunjangan Jml_tunjangan

Type Int Varchar Int Double

Size 11 20 11 12,0

90

Tabel 4.17 Tabel User No. 1. 2. 3.

Nama Field Username* Bagian Password

Type Varchar Varchar Varchar

Size 100 50 50

Tabel 4.18 Tabel Daemons No. 1. 2.

Nama Field Start Info

Type

Size

Text Text

Tabel 4.19 Tabel Gammu No. 1.

Nama Field Version

Type Int

Size 11

Tabel 4.20 Tabel Inbox No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Nama Field UpdatedInDB ReceivingDateTime Text SenderNumber Coding UDH SMSCNumber Class TextDecoded ID* RecipientID Processed

Type Timestamp Timestamp Text Varchar Enum Text Varchar Int Varchar Int Text Enum

Size

20

20 20 160 10

Tabel 4.21 Tabel Outbox No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Nama Field UpdatedInDB InsertIntoDB SendingDateTime** Text DestinationNumber Coding UDH

Type Timestamp Timestamp Timestamp Text Varchar Enum Text

Size

20

91

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Class TextDecoded ID* Multipart RelativeVaidity SenderID** SendingTimeOut DeliveryReport CreatorID

Int Varchar Int Enum Int Varchar Timestamp Enum Text

11 160 10 11 255

Tabel 4.22 Tabel Outbox Multipart No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Nama Field Text Coding UDH Class TextDecoded ID* SequencePosition*

Type Text Enum Text Int Varchar Int Int

Size

11 160 10 11

Tabel 4.23 Tabel Sent Items No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Nama Field UpdatedInDB InsertIntoDB SendingDateTime DeliveryDateTime** Text DestinationNumber** Coding UDH SMSCNumber Class TextDecode ID* SenderID* SequencePosition* Status StatusError TPMR** RelativeValidity CreatorID

Type Timestamp Timestamp Timestamp Timestamp Text Varchar Enum Text Varchar Int Varchar Int Varchar Int Enum Int Int Int Text

Size

20

20 11 160 10 255 11 11 11 11

92

Tabel 4.24 Tabel Phones No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 12.

Nama Field ID UpdatedInDB InsertIntoDB TimeOut Send Receive IMEI* Client Battery Signal Sent Receive RelativeVaidity

Type Text Timestamp Timestamp Timestamp Enum Enum Varchar Text Int Int Int Int Int

Size

35 11 11 11 11 11

Tabel 4.25 Tabel Pbk No. 1. 2. 3.

Nama Field GroupID Name Number

Type Int Text Text

Size 11

Tabel 4.26 Tabel Pbk Groups No. 1. 2.

Nama Field Name ID

Type Text Int

Size 11

Tabel 4.27 Tabel Setting No. 1. 2. 3.

Nama Field Id_setting Nama_setting Option_setting

Type Int Varchar Varchar

Size 11 100 100

4.2.4.5 Kodifikasi Sistem pengkodean pada umumnya bertujuan untuk memudahkan pemasukan data, penyusunan data dan pencarian data. Kode dapat di bentuk dari

93

kumpulan huruf, angka atau karakter khusus lainnya. Adapun pengkodean dalam sistem informasi absensi dan penggajian yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Pengkodean NIP NIP : XX XX XXX Tahun Lahir Pegawai Tahun Awal Masuk Kerja Nomor Urut Pegawai Contoh : 8205021 82 = Menunjukkan tahun lahir pegawai 05 = Menunjukkan awal masuk pegawai bekerja 021 = Menunjukkan nomor urut pegawai

4.2.5 Perancangan Antar Muka Program dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari intruksi-intruksi atau perintah-perintah terperinci yang sudah disiapkan oleh komputer sehingga dapat melakukan fungsi sesuai dengan yang telah ditentukan. Tujuan dari pembuatan program ini adalah untuk mempermudah dan mempercepat aktivitas yang berhubungan dengan pengolahan data dan untuk membentuk suatu sistem yang lebih baik.

4.2.5.1 Struktur Menu Dalam

perancangan

program

ini

menggunakan

menu

yang

mengintegrasikan semua bagian dalam program. Dalam sistem informasi absensi

94

dan penggajian ini terdapat dua struktur menu yaitu menu utama penggajian dan menu utama absensi. Adapun gambaran struktur menu penggajian adalah sebagai berikut : Menu Utama

Data Master

Data Pegawai

Data Jabatan

Pegawai

Absensi

Transaksi

Penggajian

Data Tunjangan

Data Golongan

Gambar 4.20 Struktur Menu Program Sistem Informasi Penggajian

Sedangkan gambaran struktur menu absensi adalah sebagai berikut :

Menu Utama

Halaman Utama

Absensi Pegawai

Gambar 4.21 Struktur Menu Program Sistem Informasi Absensi

95

4.2.5.2 Perancangan Input Masukan (input) merupakan awal dimulainya suatu proses sistem, dimana data mentah dimasukan untuk diolah menjadi informasi yang lebih berguna. Perancangan input yaitu pembuatan antarmuka (interface) untuk menerima masukan dari pengguna system. Antarmuka untuk input data ini harus memberikan kejelasan kepada user baik bentuk maupun masukan-masukan yang harus diisi. Perancangan yang terdapat dalam sistem informasi absensi dan penggajian ini adalah sebagai berikut : a. Penggajian 1. Form Login Form login digunakan pada saat software running. User harus menginputkan nama user, memilih bagian dan password yang sudah terdaftar. Jika User Name dan Password belum terdaftar akan muncul peringatan “Username/Password Salah”. Login

User Name :

Bagian :

V

Password :

Login Lupa Password ?

Gambar 4.22 Form Login

96

2. Data Jabatan Data jabatan digunakan untuk melihat data jabatan yang telah diinputkan di data master. Data Jabatan

Cari

No

-

Jabatan

1.

Kepala Sekolah

Detail | Edit | Hapus

2.

Wakil Kepala Sekolah


3.

Staff


<< Prev

1

Next >>

Tambah

Gambar 4.23 Form Data Jabatan

3. Form Tambah Data Jabatan Form tambah data jabatan digunakan untuk menginputkan atau menambahkan data jabatan ke data master.

Form Tambah Jabatan

Jabatan :

Simpan

Batal

Gambar 4.24 Form Tambah Data Jabatan

97

4. Data Tunjangan Data tunjangan digunakan untuk melihat data tunjangan yang telah diinputkan di data master. Data Tunjangan

No

1.

Cari

Nama Tunjangan

Golongan

Jabatan

1A

Jabatan

Tunjangan

Kepala Sekolah

Rp. 2.000.000

-


<< Prev

1

Next >>

Tambah

Gambar 4.25 Form Data Tunjangan

5. Form Tambah Data Tunjangan Form data tunjangan digunakan untuk menginputkan menambahkan data tunjangan ke data master.

Form Tambah Tunjangan

Nama Tunjangan : Jabatan :

V

Golongan :

V

Besar Tunjangan (Rp) :

Simpan

Batal

Gambar 4.26 Form Tambah Data Tunjangan

98

6. Data Golongan Data golongan digunakan untuk melihat data tunjangan yang telah diinputkan di data master. Data Golongan

No

1.

Cari

Golongan

-

Gaji

1A

Rp. 1.000.000


<< Prev

1

Next >>

Tambah

Gambar 4.27 Data Golongan

7. Form Tambah Data Golongan Form data golongan digunakan untuk menginputkan menambahkan data golongan ke data master.

Form Tambah Golongan

Golongan : Gaji (Rp.) :

Simpan

Batal

Gambar 4.28 Form Tambah Data Golongan

99

8. Data Pegawai Data pegawai digunakan untuk melihat data pegawai yang telah diinputkan oleh bagian tata usaha. Data Pegawai

NIP

1204001

Cari

Nama

JK

Golongan

Indri Intan

P

IIIC

-

Jabatan

Kepala Sekolah


<< Prev

1

Next >>

Tambah

Gambar 4.29 Form Data Pegawai

9. Edit Data Pegawai Edit data pegawai digunakan jika user ingin mengedit data pegawai yang mungkin mengalami kesalahan atau perubahan data.

100

Form Tambah Pegawai

NIP :

9005108

Nama :

Andri

Jenis Kelamin :

Laki-Laki

Tempat Lahir :

Bandung

Tanggal Lahir :

10 Agustus 1990

Agama :

Islam

V

Status Nikah :

Menikah

V

V

Alamat : JL. Dago Atas

Jabatan :

Kepala Sekolah

V

Golongan :

IA

V

Pembimbing Ekstra :

Ya

V

Pendidikan :

S1

No Telepon :

4567780

No HP :

628188990090

Status :

PNS

Simpan

V

Batal

Gambar 4.30 Form Edit Data Pegawai

101

10. Tambah Data Pegawai Tambah data pegawai digunakan jika terdapat pegawai baru dan user ingin menambahkan datanya ke dalam sistem.

Form Tambah Pegawai

NIP : Nama : Jenis Kelamin :

V

Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Agama :

V

Status Nikah :

V

Alamat :

Jabatan :

V

Golongan :

V

Pembimbing Ekstra :

V

Pendidikan : No Telepon : No HP : Status :

Simpan

Batal

Gambar 4.31 Tambah Data Pegawai

102

11. Absensi Absensi digunakan untuk melihat keterangan absen pegawai setiap harinya. Absensi

Cari

NIP

Nama

1204001

Tanggal

Indri Intan

30 Mei 2012

Jam Masuk

06.45

Jam Keluar

Keterangan

13.00

HADIR

<< Prev

1

Next >>

Gambar 4.32 Form Data Absensi

12. Penggajian Penggajian dilakukan jika user ingin melihat data gaji pegawai. Data Gaji Pegawai

NIP

1204001

Cari

Nama

JK

Indri Intan

P

Golongan

IIIC

Jabatan

Status

-

Kepala Sekolah

PNS


<< Prev

Gambar 4.33 Form Data Gaji Pegawai

1

Next >>

103

13. Proses Gaji Proses gaji dilakukan jika user

akan melihat data pemrosesan gaji

berdasarkan nip masing-masing pegawai. Data Penggajian Dengan NIP 1204001

NIP

1204001

Bulan

Tanggal

Mei

2012-05-30

Cari

Gapok

Rp. 2.000.000

Tunjangan

Potongan

Gaji Bersih

Cetak

Rp. 200.000

Rp. 165.000

Rp. 2.035.000

Cetak

<< Prev

Proses Gaji

1

Next >>

Batal

Gambar 4.34 Proses Gaji Pegawai

b. Absensi Menu form absensi digunakan bila pegawai akan melakukan absen pada jam masuk dan jam keluar.

Absensi Pegawai

NIP

Nama

Tanggal

Jam Masuk

Jam Keluar

Absen Masuk

Gambar 4.35 Form Absensi

Keterangan

Absen Keluar

104

1. Form Verifikasi Absen Masuk Form verifikasi absen masuk adalah suatu form yang akan muncul apabila pegawai akan melakukan absen masuk. Tampilan form verifikasi absen masuk adalah sebagai berikut :

Absen Pegawai

NIP

Absen

Batal

Gambar 4.36 Form Verifikasi Absen Masuk

2. Form Verifikasi Absen Keluar Form verifikasi absen masuk adalah suatu form yang akan muncul apabila pegawai akan melakukan absen masuk. Tampilan form verifikasi absen masuk adalah sebagai berikut :

Absen Pegawai

NIP

Absen

Batal

Gambar 4.37 Form Verifikasi Absen Keluar

105

4.2.5.3 Perancangan Output Perancangan output adalah produk dari system informasi yang dihasilkan dari proses input pengolahan data oleh sistem output atau informasi yang dihasilkan system print out ke dalam bentuk kertas yang berguna dan memberikan nilai tambah bagi pengguna informasi tersebut. Adapun tampilan output yang dihasilkan dari perancangan sistem informasi absensi dan penggajian berbasis SMS gateway yaitu sebagai berikut : 1. Laporan Absensi

Laporan Absen Pegawai SMP AL-Hadi Kota Bandung

LOGO

Laporan Absen Dari Tanggal (Awal) Sampai Dengan Tanggal (Akhir )

NIP

Nama

Jam Masuk

Jam Keluar

Tata Usaha

Gambar 4.38 Laporan Absensi Pegawai

Keterangan

106

2. Laporan Penggajian

Laporan Penggajian Pegawai SMP AL-Hadi Kota Bandung

LOGO

Laporan Penggajian Dari Tanggal (Awal) Sampai Dengan Tanggal (Akhir )

NIP

Nama

Bulan

Gapok

Tunjangan

Ekstra

Bendahara

Gambar 4.39 Laporan Penggajian Pegawai

Potongan

Gaji Bersih

107

3. Slip Gaji

Slip Gaji Pegawai SMP AL-Hadi Kota Bandung

LOGO

No Slip

:

NIP

:

Nama

:

Tanggal Cetak

:

Golongan

:

Jabatan

:

Rincian Gaji Gaji Pokok

:

Tunjangan Jabatan : Ekstrakulikuler

:

Potongan Koperasi : Potongan Absen

:

Potongan ALFA

:

Terbilang

:

Gaji Bersih

:

Hormat Kami,

Bendahara

Penerima

Kepala Sekolah

Gambar 4.40 Slip Gaji Pegawai

4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan Arsitektur jaringan yang digunakan adalah handphone yang telah dilengkapi dengan SIM Card yang bertindak sebagai penghubung antara komputer

108

atau PC yang didalamnya sudah terdapat aplikasi yang dibuat. Komputer atau PC bertindak sebagai media penginputan data pengganti keypad handphone sehingga untuk setiap user yang menggunakan aplikasi tersebut menggunakan keyboard di PC untuk menginputkan datanya untuk SMS. Untuk hasil pengiriman SMS tersendiri, user menginputkan data-data melalui keyboard PC. Setelah data siap untuk dikirim, maka data tersebut dikirim dahulu ke SMSC atau SMS Center. Barulah setelah sampai ke SMS Center, data akan dikirimkan ke penerima.

MOBILE NETWORK SMS CENTER (SMSC) AND BTS PROGRAM APLIKASI

U

SE R

USER

ON DPH HAN

E

Gambar 4.41 Arsitektur Jaringan

M DE MO

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. yang dihadapi sistem guna merancang sistem yang baru. Pada bagian ini

Recommend Documents