BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Analisa sistem adalah penelitian atas sistem yang belum ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru, karenasistem yang dilakukan perusahaan pada PT. Mega Central Finance
masih
menggunakan cara yang manual sehingga data yang dibutuhkan membutuhkan proses yang sangat lama dan kurang akurat. Kemudian perusahaan kesulitan melakukan pengolahan data konsumen. Dengan sistem yang akan diajukan bertujuan untuk memperbaiki serta mempermudah perusahaan pada PT. Mega Central Finance dalam proses laporan tagihan pembayaran berapa yang didapat setiap bulannya oleh karena itu, akan dibuat sebuah analisa
sistem pengolahan data
konsumen, pembayaran yang simple dan mudah digunakan. 4.1
Analisa Sistem 4.1.1 Evaluasi sistem yang sedang berjalan Sistem informasi yang sedang berjalan saat ini, masih belum mendukung secara global, karena masih dalam bentuk penghitungan microsoft acces. Dengan analisa sistem yang akan
dibuat
agar
mempermudah
melihat
pada
saat
pengecekan data konsumen. 4.1.2 Aliran sistem informasi (ASI) Lama Pada ASI yang lama masih belum optimal nya alur proses yang terjadi dalam operasional, sehingga hal itu menunjukan
45
46
proses kerja yang masih tidak sempurna dan sistem yang ada bisa mendukung aspirasi yang diinginkan oleh pihak yang berkepentingan. Berikut adalah gambar ASI lama yang sedang berjalan pada PT. Mega Central Finance:
47
Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan. Berikut keterangan ASI yang sedang berjalan di PT. Mega Central Finance: 1. Konsumen Pelanggan meminta untuk pembelian sepeda motor dengan kredit. 2. Sales Menerima data konsumen yang akan di perintah ke surveyor untuk si surve data si konsumen. 3. Surveyor Mensurve data konsumen dan mengecek data serta menyetujui permohonan kredit. 4. Cek Analis Yang menanda tangani dan menyetujui permohonan kredit. 5. Admin Mengecek data konsumen dan menginput data tersebut jika di setujui permohonan kreditnya. 6. Dealer Yang megeluarkan unit sepeda motor yang telah di detujui permohonan kreditnya. 4.1.3
Usulan Sistem Baru Berikut adalah gambar Aliran Sistem Informasi
yang akan
diusulkan pada PT. Mega Central Finance agar mempermudah para karyawan untuk mengolah data konsument tersebut :
48
Gambar4.2 Aliran Sistem Informasi yang diusulkan.
49
4.2 Desain Sistem
Tujuan dari desain system adalah untuk mempercepat pengambilan keputusan, perincian-perincian yang mudah dipahami sehingga tidak terjadi kesalahan dalam menjalani sistem. Desain sistem yang baru ini, akan dibagi kedalam dua kelompok system perancangan yaitu Desain Sistem secara Global (Umum) dan Desain Sistem secara Terinci (Khusus).
a. Desain Global Desain global merupakan rancangan system konseptual (logikal), ditujukan untuk mempermudah dalam perancangan system secara terinci. Desain global mengidentifikasikan komponen-komponen system informasi yang akan didesain secara rinci. Disamping itu desain global juga ditujukan untuk memberikan gambaran kepada user tentang sistem yang akan dirancang. Untuk itu digunakan beberapa alat bantu dalam merancang seperti Aliran Sistem Informasi Baru, Data Flow Diagram, Entity Relation Diagram dan Desain Relasi Table.
50
1. Context diagram
Data Konsumen
Data Konsumen
Konsumen Data Konsumen
Aplikasi Data Kwitansi
Sales
0 Aplikasi Data Valid
Aplikasi Kredit
Surveyor Aplikasi Data Kredit Aplikasi
Sistem Informasi padaPT. Mega Central Finance
P.O
Aplikasi Data
Kwitansi Data Kredit Valid
Admin
Cek Analis
P.O
Dealer
Gambar 4.3 Context diagram
51
2. Data Flow Diagram
Gambar 4.4 Data Flow Diagram
52
3.
Entity Relation Diagram
Konsumen
id_konsum en
Pembaya ran
Nama
Id_Konsu men Nama Konsumen
No_Identit as
Type Motor
Jenis Kelamin
Dp
Alamat
Data
Jumlah Angsuran
Status
Lama Angsuran
Pekerjaan
Tgl Jath Tempo
No_Hp
Sales Nama Pasangan
Id_Sales Nm_Sales
Data
Daftar Harga
No_Hp
Nama Motor Harga Cast
Uang Muka
Alamat
No_Faktur
Angsuran
Id_ konsumen Angsuran ke
Tgl jth tempo Tgl Pembayaran Nama Konsumen
Gambar 4.5 Entity Relation Diagram
53
4. Desain Relasi Tabel Relasi antar table adalah merupakan hubungan yang terjadi pada suatu table dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Sehingga dengan melihat Relasi Antar Tabel yang didesain seperti dibawah ini maka akan tampak mana yang dianggap saling berrelasi atau yang saling berhubungan. Hubungan relasi antar tabel yang dapat dibentuk adalah sebagai berikut :
Gambar4.6 Relasi tabel
54
4.3 DisainTerinci 1. Disain Menu Utama Perancangan desain menu utama merupakan tampilan pada layar yang menunjukkan bagian-bagian dari program yang akan dijalankan. Pada menu utama terdapat beberapa pilihan, dimana masing-masing
pilihan atau proses
mempunyai kegiatan tersendiri yang harus dikerjakan. Adapun desain menu utama dari si Fstem pendataan pemasaran adalah sebagai berikut : LOGIN
MENU
LAPORAN
KONSUMEN
REGISTER
PENJUALAN
PRICE LIST
PEMBAYARAN
ANGSURAN
Gambar 4.7 Desain menu utama
EXIT
55
2. Desain Output Laporan Data Cost
Angsuran Konsumen pada PT. Mega Central Finance PANGGILAN
TANGGAL : X(20)
NAMA KONSUMEN : X(20)
NO FAKTUR : X(20)
ANGSURAN KE : X(8)
ID KONSUMEN : X(20)
NAMA MOTOR : X(20) TGL JTH TMPO : X(30) ANGSURAN : B002 DENDA : X(30)
TGL
NO
ID
NAMA
FAKTUR
KONSUMEN
KONSUMEN
ANGSURAN
NAMA
TGL
MOTOR
JTH
DENDA
TMPO
X
X(30)
X(20)
X(9)
X(9)
X(8)
Tabel 4.5 Desain output 3. Desain input Input Data Konsumen Id konsumen
X(20)
nama alamat No identitas
X(20)
Jenis kelamin
X(20)
alamat
X(9)
satatus
X(9)
pekerjaan
X(15)
penghasilan
X(9)
No hp
X(15)
add
X(20)
pekerjaan
Simpan
hapus
cetak
Gambar 4.10 Input Data Konsumen
keluar
X(4)
X(8)
56
Input Data sales Id sales
X(20)
Nama sales
X(8)
alamat
X(30)
No hp
X(30)
Jenis Panggilan
X(30)
cost Panggilan
X(8)
Add
Simpan
cetak
hapus
keluar
Gambar 4.11 Input data sales
Input Data motor Nama motor
X(20)
Harga cast
X(30)
dp
X(4)
Gambar 4.8Input data Barang
Add
Simpan
update hapus
deled cetak
Gambar 4.12 Input data motor
keluar
57
Input Data pembayaran Id konsumen
X(20)
Nama konsumen
X(30)
Nama motor
X(4)
Dp
X(4)
Jumlah angsuran
X(4)
Tgl jth tmpo
X(4)
Id sales
X(4)
Lama angsuran
X(4)
add
Gambar 4.13 Input Datacetak Simpan hapus
keluar
Gambar 4.13 Input Data Pembayaran
3. Desain File Desain file yang di gunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan file-file database sehingga dapat menghasilkan sistem database yang handal. Database merupakan komponen penting dalam sistem karena berfungsi sebgai penyedia informasi bagi pemakainya. Database dibentuk dari kumpulan-kumpulan file yang digunakan dalam sistem antara lain :
58
1.
Tabel Angsuran Nama Database
: mcf
Nama Tabel
: pembayaran
No
Field
Type
Size
Keterangan
1
No_faktur
Varchar
20
konsumen
2
Tgl_transaksi
datetime
8
Tggal kontrak
3
Id_konsumen
Varchar
20
No kontrak
4
Angsuran ke
Varchar
20
Jumlah angsurn
5
Nm_konsumen
Varchar
20
Nama
6
Nama_motor
Varchar
20
Type motor
7
Tgl_jath tmpo
datetime
8
Tempo pmbyar
Tabel 4.1 Pembayaran
2.
Tabel Sales Nama database
: mcf
Nama tabel
: sales
59
No
Field
Type
Id_sales
varchar
20
Nik sales
2
Nama_sales
datetime
8
nama
3
Alamat
varchar
30
Almt sales
4
No_hp
varchar
30
Nmr tlfn
11
Size
Keterangan
Tabel 4.2 Desain File Sales 3.
Tabel Konsumen Nama database : mcf Nama tabel
: konsumen
No
Field
Type
Size
Keterangan
1
Id_konsumen
varchar
20
Id kons
2
Nama
Varchar
8
Nama kons
3
No_identitas
varchar
20
No ktp
4
Jekel
varchar
20
L/P
5
alamat
Text
_
alamat
6
status
varchar
20
Kawin/tdk
7
pekerjan
varchar
20
pekerjaan
8
No_hp
Varchar
15
No kons
Tabel 4.3 Desain Data Konsumen
