BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
IV.1. Tampilan Hasil Berikut ini akan dijelaskan tentang tampilan hasil program dan pembahasan dari Sistem Informasi Manajemen PHK dan Perhitungan Pesangon Pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Silau Dunia. Tampilan program ini terdapat enam Menu, yaitu tampilan Home, My Profile, Management, Organizatition, Contact, dan About pada tampilan umum pada program. Berikut ini merupakan tampilan awal. 1. Tampilan Halaman Awal Adapun tampilan halaman awal dapat dilihat pada gambar IV.1 di bawah ini :
Gambar IV.1. Tampilan Halaman Awal
60
61
Tampilan halaman awal merupakan tampilan awal dari halaman ketika user pertama kali membuka website yang telah dirancang. User dapat membuka menu lainnya yang telah dibuat sesuai dengan tampilan hasil awal yang telah dirancang pada gambar diatas. 2.
Tampilan Struktur Organisasi PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Adapun tampilan struktur organisasi PT.Perkebunan Nusantara III
(Persero) dapat dilihat pada gambar IV.2 dibawah ini :
Gambar IV.2. Tampilan Struktur Organisasi Perusahaan PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Tampilan Struktur Organisasi karyawan adalah gambaran dari struktur jabatan yang ada ada pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Silau Dunia yaitu hirarki yang menunjukkan tentang keberadaan jabatan seseorang dalam suatu perusahaan serta menyangkut terhadap tanggung jawab mengenai jabatan seseorang dan juga hubungan terhadap posisi pada jabatan yang lain.
62
3. Tampilan Menu awal login Adapun tampilan Menu awal login admin dapat dilihat pada gambar IV.3 di bawah ini :
Gambar IV.3. Tampilan awal login admin Tampilan awal login admin adalah tampilan awal admin yang tampil ketika ingin masuk sebagai admin. 4. Tampilan Menu Login Adapun menu login dapat dilihat pada gambar IV.4 berikut ini :
Gambar IV.4. Tampilan Login admin
63
Tampilan menu login admin merupakan tampilan yang digunakan admin untuk melihat dan mengupdate data-data karyawan serta mencetak data hasil pesangon karyawan, dimana admin harus memasukkan username dan password yang telah dirancang. 5. Tampilan Awal admin Adapun tampilan awal admin dapat dilihat pada gambar IV.5 berikut ini:
Gambar IV.5. Tampilan Awal Admin Tampilan awal admin merupakan tampilan awal yang tampil setelah admin menginputkan username dan password yang benar yang telah dirancang. 6. Tampilan Data Karyawan Adapun tampilan data karyawan dapat dilihat pada gambar IV.6 dibawah ini :
64
Gambar IV.6. Tampilan Data Karyawan Tampilan data karyawan merupakan data-data karyawan yang bekerja pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Silau Dunia, dimana terdapat field yang berisikan Nrk Karyawan, Nama karyawan, jenis kelamin, alamat, dll. Dan admin dapat menambah data karyawan, mengedit data karyawan, bahkan menghapus data karyawan tersebut ketika admin menginginkannya.
7. Tampilan Data Pesangon Karyawan Ter-PHK Adapun tampilan data pesangon karyawan dapat dilihat pada gambar IV.7 dibawah ini :
65
Gambar IV.7. Tampilan Data Pesangon Karyawan Terkena PHK Tampilan data pesangon karyawan terkena PHK merupakan data-data dari hasil perhitungan
masa kerja karyawan yang telah ditentukan oleh pihak
perusahaan. 8. Tampilan Input data Pesangon Karyawan Ter-PHK Adapun tampilan Input data pesangon karyawan dapat dilihat pada gambar IV.8 dan gambar IV.9 dibawah ini :
66
Gambar IV.8. Tampilan Input data Pesangon Karyawan Ter-PHK
Gambar IV.9. Tampilan Cek Input data Pesangon Karyawan Tampilan Input data dan cek input data merupakan tampilan untuk menginput atau menambah data pesangon yang diberikan kepada karyawan yang terkena PHK.
67
9. Tampilan Pencarian data Pesangon Karyawan Adapun tampilan pencarian data pesangon karyawan dapat dilihat pada gambar IV.10 dibawah ini :
Gambar IV.10. Tampilan Pencarian data Pesangon Karyawan Tampilan pencarian data merupakan tampilan untuk mencari data-data pesangon karyawan, baik ketika admin ingin melakukan proses cetak data pesangon, meng-edit data pesangon maupun menghapus data pesangon karyawan. 10. Tampilan View laporan data pesangon karyawan Adapun tampilan view laporan data pesangon karyawan dapat dilihat pada gambar IV.11 berikut ini :
68
Gambar IV.11. Tampilan View laporan data pesangon karyawan Tampilan view laporan data pesangon karyawan merupakan tampilan hasil proses view ketika admin ingin mencetak data pesangon karyawan per-orang yang telah di PHK. 11. Tampilan laporan Semua data pesangon karyawan Adapun tampilan view laporan data pesangon karyawan dapat dilihat pada gambar IV.12 berikut ini :
69
Gambar IV.12. Tampilan Semua data pesangon karyawan IV.2. Pembahasan Dalam perancangan “Sistem Informasi Manajemen PHK dan Perhitungan Pesangon Pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero)”, penulis menggunakan program yang berbasis website dengan menggunakan aplikasi Macromedia Dreamweaver dan database Mysql. Berdasarkan
Undang-Undang
No
13
Tahun
2003
Tentang
Ketenagakerjaan, dalam hal terjadi pemutusan hubungan kerja, perusahaan diwajibkan membayar uang pesangon dan atau uang penghargaan masa kerja dan uang penggantian hak yang seharusnya diterima oleh karyawan. Komponen upah yang digunakan sebagai dasar perhitungan uang pesangon yang seharusnya diterima terdiri dari upah perbulan yang diberikan kepada pekerja/buruh dan keluarganya di kalikan dengan masa kerja karyawan. Perhitungan besarnya uang pesangon berdasarkan masa kerja sesuai UU sebagai berikut :
70
Tabel IV.1 Penghitungan Pesangon Berdasarkan Masa Kerja sesuai UU Nomor 13 Tahun 2003. Sumber: Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
Uang pesangon adalah penghasilan yang dibayarkan oleh pemberi kerja termasuk Pengelola Dana Pesangon Tenaga Kerja kepada pegawai, dengan nama dan dalam bentuk apapun, sehubungan dengan berakhirnya masa kerja atau terjadi pemutusan hubungan kerja, termasuk uang penghargaan masa kerja dan uang penggantian hak. Penghitungan uang pesangon yang diterima karyawan atau pegawai adalah sebagai berikut: Bulan Oktober 2015 Uang Pesangon
= Rp. 18.000.000,00
Uang Penghargaan
= Rp 18.000.000,00
Uang Transportasi
= Rp.
100.000,00
Cuti Tahunan
= Rp.
800.000,00
Total Terima
Rp. 36.900.000,00
71
IV.3. Skenario Pengujian/Testing Adapun analisa hasil yang didapatkan berdasarkan pengujian adalah sebagai berikut : 1. Pengujian Login Tabel IV.2. Login Data
Kesimpula Yang Diharapkan
Pengamatan
Masukan
n
User name dan
[√]
password
Akan menampilkan form
Akan menampilkan form
:
utama admin
utama admin
diterima [
fitri,1234
] ditolak
5 User name dan password
Akan menampilkan
Akan menampilkan
kosong
pesan " Back To
pesan " Back To
atau user
>> Login atau Halama
>> Login atau Halama
name atau
n Utama “
n Utama “
password salah
[√] diterima [
] ditolak
72
2. Pengujian Input Data Karyawan Terkena PHK Table IV.3. Input Data Karyawan Data Masukan
Yang Diharapkan
Pengamatan
Kesimpulan
Data karyawan
Data tersimpan di
[ √ ] diterima
Isikan data
tersimpan di tabel
table karyawan..
karyawan
karyawan.
Klik “Lihat Data“
[
Melihat semua
Data karyawan
Data karyawan
masuk secara
yang telah
otomatis.
dimasukkan.
] ditolak
[ √ ] diterima
[
] ditolak
Mengubah atau Tombol “Edit” [ √ ] diterima
mendelete data dapat berfungsi Klik “Edit”
karyawan yang sesuai yang ada di tabel
[
] ditolak
diharapkan karyawan. Tombol “Delete” [ √ ] diterima
Manghapus data dapat berfungsi Klik “Delete”
yang ada di tabel sesuai yang karyawan
[ diharapkan
3. Pengujian Input Data Pesangon Table IV.4. Input Data Pesangon
] ditolak
73
Data Masukan
Yang Diharapkan
Pengamatan
Kesimpulan
Data pesangon
Tombol Simpan
[ √ ] diterima
Isikan data
karyawan
Data yang
pesangon
tersimpan di tabel
memasukan data
karyawan
data gaji
ke dalam table
pesangon.
pesangon
[
] ditolak
karyawan
Klik “Lihat Data“
Melihat semua
Data pesangon
Data pesangon
karyawan masuk
karyawan yang
secara otomatis.
telah dimasukkan.
[ √ ] diterima
[
] ditolak
Mengubah atau mendelete data
Tombol “Edit”
pesangon
dapat berfungsi
karyawan yang
sesuai yang
ada di tabel
diharapkan
[ √ ] diterima Klik “Edit” [
] ditolak
karyawan. Manghapus data Tombol “Delete” [ √ ] diterima
pesangon dapat berfungsi Klik “Delete”
karyawan yang sesuai yang ada di tabel
[ diharapkan
karyawan
] ditolak
74
Hasil pengujian untuk semua kriteria diatas telah berjalan dengan cukup baik, untuk test program telah menghasilkan sebuah perangkat sistem informasi manajemen PHK dan perhitungan pesangon yang diharapkan dapat membantu pihak perusahaan. IV.4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang dirancang 1.
Kelebihan Sistem yang dirancang Didalam sebuah Sistem Informasi yang dirancang terdapat kelebihan-
kelebihan yaitu terdiri dari: 1. Pemrosesan data Informasi Manajemen PHK dan Perhitungan pesangon Pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Silau Dunia dengan komputerisasi, maka pemrosesan data dapat dilakukan dengan cepat. 2. Informasi yang diproses akurat karena adanya berbagai validasi dan control. 3. Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan cepat karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat diakses setiap saat. 4.
Informasi lebih terjamin keamanannya, dengan adanya validasi pemakai dan level tingkat pemakai, sehingga hanya admin yang berhak saja yang bisa menggunakan Sistem Informasi Manajemen PHK dan Perhitungan Pesangon Pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Silau Dunia.
75
2. Kekurangan Sistem yang dirancang 1. Masih kurang lengkapnya data-data dari PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Silau Dunia yang telah dirancang. 2. Belum maksimalnya sistem yang telah dibuat tentang Sistem Informasi Manajemen PHK sehingga masih terlihat biasa dan kurang menarik. 3. Sistem yang dibuat belum bisa diakses oleh pihak luar, karena sistem yang dibuat hanya bersifat offline. 4. Sistem yang dibuat hanya dapat di jalankan oleh admin saja.
