BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Investigasi Awal 4.1.1 Informasi dan Data 4.1.1.1. Input Proses penginputan data pada Koperasi Simpan Pinjam Wahana Arta Nugraha masih menggunakan alat bantu tulis dan hanya mengandalkan slip khususnya pada unit Simpan Pinjam. 4.1.1.2. Penyimpanan Data Data-data yang telah diinput dan disimpan kurang tertata dengan baik, sehingga terdapat beberapa berkas transaksi dari anggota yang hilang. 4.1.1.3. Output Hasil dari proses pengolahan data masih sangat kurang maksimal. Pada unit simpan khususnya petugas koperasi masih mengalami kesulitan melakukan perhitungan karena data yang ada bukan merupakan data yang real secara keseluruhan. 4.1.2 Efisiensi Efisiensi Waktu dalam proses pencatatan dan penyajian laporan keuangan sangatlah lama dan kurang rapi dikarenakan sering terjadi error dan kesalahan dalam penginputan data.
4.1.3 Service
Sistem yang berlaku sekarang masih dikatakan sangant berjalan dengan baik sehingga informasi yang disajikan tidak memenuhi dari kata cukup sehingga data-data yang disajikan masih kurang dapat dipercaya . Sehinggaperlu rancangan sistem yang modern untuk mengcover seluruh kejadian yang terjadi di koperasi. ini. 4.2 Analisis Permasalahan 4.2.1 Cause And Effect Analysis Problem
Cause And Effect
1. Pencatatan masih sangat manual 1. Pencatatan yang sangat manual, hanya mengandalkan alat tulis
menyebabkan data yang diberikan
dan slip.
anggota hilang
2. Proses
input
transaksi
yang 2. Mengakibatkan
memakan waktu yang lama. 3. Laporan
akuntansi
transaksi
yang
terjadi disajikan kurang rapi yang 3. Pencatatan
laporan
keuangan
disajikan masih kurang rapi dan
masih menggunakan Microsoft
akurat.
Office Excel. Sehingga hasil dari laporan keungan masih kurang rapi dan akurat datanya. Tabel 4.1 Cause and Effect Analysis
4.3 Analisis Kebutuhan
Analisis yang dibutuhkan oleh Koperasi Wahana Arta Nugraha dalam peningkatan sistem komputerisasi akuntansi antara lain: a. Dalam proses sistem komputerisasi diharapkan tidak membutuhkan proses yang lama. Karena program Visual Basic.Net telah menggunakan bahasa Indonesia dalam
pengaplikasiannya sehingga memudahkan pengguna
dalam memproses dan menginput data. b. Program Visual Basic.Net akan meghasilkan informasi yang sangat relevan dan akurat. c. Program yang baru dan akan diapplikasikan dapat memudahkan pengurus karena mudah didalam pengoperasiannya.
4.4 Analisis Cost Benefit Dalam rangka untuk meningkatkan kualitas dan kredibilitas kinerja koperasi, maka penerapan sistem informasi akuntansi yang disarankan tidaklah murah. Selain nantinya akan mengadopsi sistem yang baru, Koperasi Wahana Arta Nugraha tentunya juga akan mengeluarkan biaya yang tidak sedikit untuk melakukan pelatihan sistem yang baru. Pelatihan ditujukan kepada pengurus koperasi yang setiap harinya mengurusi pada bagian simpan pinjam. Pelatihan sistem juga berguna untuk melatih karyawan sesuai dengan job description mereka masing-masing dalam hal yang berkaitan dengan input data. Diharapkan dengan adanya restrukturisasi sistem yang tadinya menggunakan sistem manual dan digantikan dengan sistem yang baru yang telah terkomputerisasi maka kinerja karyawan menjadi semakin meningkat, tugas dan beban menjadi lebih sedikit
ringan serta mampu menghasilkan informasi yang tepat guna sesuai dengan kebutuhan para pengguna informasi tersebut. 4.5 Pembuatan Database dan Perancangan Prototype Pada bagian ini akan dibahas mengenai pembuatan database dan perancangan prototype, antara lain sebagai berikut: 4.5.1 Perancangan Model Sistem 3.1.5.1.1.1. Diagram Konteks (Data Flow Diagram) Kartu Anggota Buku Tabungan
Lap. Simpanan Anggota
Calon Anggota
Lap. Piutang Anggota
Form Pendaftaran Simpanan Pokok Form Peminjaman kas Form Cicilan Pinjaman Simp. Wajib Simp. Sukarela
Lap. Neraca
Sistem Informasi Koperasi Wahana Arta Nugraha
Lap. Sisa Hasil Usaha Lap. SHU per Anggota Lap. Perubahan Modal Lap. Arus Kas Lap. Jurnal Lap. Tagihan Bulanan
Anggota Print Buku Tabungan Kwitansi Peminjaman Kas Kwitansi Cicilan Pinjaman
Bagan 4.2 Data Flow Diagram
Pemilik
3.1.5.1.1.2. DFD Level 0 Admin
Input Calon Anggota
Input Tabungan Anggota Olah Data Olah Data
Olah Data
Olah Data
Data Anggota
Data Tabungan Transaksi Cicilan Pinjaman
Olah Data Jurnal
Transaksi Pinjaman Kas
Olah Data
Pinjaman Kas
Jurnal
Jurnal
Pembukuan
Olah Data
Pengembali an Kas
Pendapatan Bunga
Jurnal Cicilan Pinjaman
Olah Data Pinjaman
Data Anggota
Pengolahan Data Laporan
Data Tabungan
Lap. Pemilik
Bagan 4.3 DFD Level 0
4.5.2 Desain Database a. Master Inventaris Nama Field
Tipe Data
Width
ID_Inventaris
Int
10
Tanggal
Date
No_Inventaris
Varchar
250
Nama Barang
Varchar
250
Spesifikasi
Varchar
250
Keterangan
Varchar
250
Harga
Double
Qty
Double
Penyusutan
Double
Umur Ekonomi
Double
Tabel 4.2 Master Inventaris
b. Transaksi Bayar Cicilan
Nama Field
Tipe Data
Width
Id_Detil Kewajiban
Int
10
Tgl Jatuh Tempo
Timestamp
Tgl Bayar
Timestamp
Angsuran
Double
Id_Kewajiban
Int
10
Tabel 4.3 Transaksi Bayar Cicilan c. Transaksi Penerimaan Piutang Nama Field
Tipe Data
Width
Id_Detil Hutang
Int
20
Tanggal Angsuran
Date
Tanggal Bayar
Date
Angsuran
Double
Bayar
Double
Denda
Double
Id_Hutang
Int
11
Keterangan
Varchar
255
Angsuran ke
Int
10
Bunga
Double
Pokok Piutang
Double
Departemen
Varchar
40
Bank
Varchar
255
No Rekening
Varchar
255
Cek
Varchar
255
No Bukti
Varchar
255
Pinalti
Double
Tabel 4.4 Transaksi Penerimaan Piutang d. Data Anggota Nama Field
Tipe Data
Width
Id_Anggota
Int
10
Kode
Varchar
25
Nama
Varchar
250
Alamat
Varchar
200
No Telp
Varchar
250
No Ktp
Varchar
50
Pendidikan
Varchar
50
Foto
Longblob
Simpanan Pokok
Double
Tgl Lahir
Date
Gaji
Double
Simpanan Wajib
Double
Simpanan Sukarela
Double
Simpanan Khusus
Double
Tabel 4.5 Data Anggota e. Laporan Arus Kas Nama Field
Tipe Data
Width
Id_ArusKas
Int
10
Keterangan
Varchar
250
Uraian
Varchar
250
Nominal
Double
Nominal2
Double
Sub
Varchar
50
Tabel 4.6 Laporan Arus Kas f. Laporan Sisa Hasil Usaha Nama Field
Tipe Data
Width
Id_Laba Rugi
Int
10
Uraian
Varchar
255
Nominal
Double
Keterangan
Varchar
255
Sub
Varchar
100
Tabel 4.7 Laporan Sisa Hasil Usaha g. Tagihan Bulanan Nama Field
Tipe Data
Width
Id_Tagihan
Int
10
Departemen
Varchar
200
No Anggota
Varchar
200
Nama Anggota
Varchar
200
Pokok
Double
Bunga
Double
Total
Double
Uraian
Varchar
Lama Angsuran
Double
Angsuran ke
Double
Id_Anggota
Int
100
10
Tabel 4.8 Tagihan Bulanan h. Akunting Nama Field
Tipe Data
Width
Id Account
Int
80
Id Tagihan
Int
10
Tanggal
Date
Keterangan
Varchar
Debet
Double
Kredit
Double
No Bukti
Varchar
255
255
Id Transaksi
Int
20
Urutan
Varchar
100
Saldo
Double
Bulan
Varchar
Tahun
Double
Rek 1
Varchar
2
Rek 2
Varchar
2
Rek 3
Varchar
2
Rek 4
Varchar
2
Rek 5
Varchar
2
Uraian
Varchar
255
Parent 1
Varchar
255
Parent 2
Varchar
255
Parent 3
Varchar
255
Parent 4
Varchar
255
Id Piutang
Int
10
50
Departemen
Varchar
255
Id Anggota
Int
10
Tabel 4.9 Tabel Akunting 4.6 Desain Interface 4.6.1
Log In
Gambar 4.1 Log In Berikut adalah tampilan Log In pada sistem Koperasi Simpan Pinjam Wahana Arta Nugraha.Untuk dapat mengakses masuk ke dalam sistem koperasi dibutuhkan pengisisan Username dan Password.Usernamedan Passwordhanya diketahui oleh pihak yang diberikan kewenangan. Setelah Username dan Password diisi maka langkah selanjutnya adalah mengklik tombol “Login” pilihan untuk masuk kedalam sistem atau “Cancel” untuk membatalkan masuk kedalam sistem.
4.6.2
Struktur Menu
Gambar 4.2 Struktur Menu Struktur Menu Koperasi Simpan Pinjam Wahana Arta Nugraha dibagi menjadi tiga sub bagian diantaranya yaitu: 3.2.6. Saldo Awal Pada bagian saldo awal terdapat tiga pilihan yaitu Kas, Neraca, dan Piutang. 3.2.7. Transaksi Pada bagian transaksi terdapat beberapa pilihan yaitu pilihan untuk menginput Simpanan Pokok Anggota, Simpanan Anggota, Peminjaman Anggota, Penerimaan Piutang, Anggota Keluar, dan Inventarisasi Aset.
3.2.8. Laporan Pada bagian laporan digunakan untuk menghasilkan report dari data yang diolah pada tahapan sebelumnya.Laporan-laporan yang dihasilkan antara lain Laporan Neraca, Laporan Simpanan Anggota, Laporan Piutang Anggota, Laporan Laba Rugi, Laporan Jurnal, Laporan Akuntansi Simpin, Laporan Tagihan Simpin, Laporan Arus Kas, Laporan Perubahan Modal, dan Laporan Mutasi Anggota. 3.2.9. Setup Awal Sistem Sebelum bisa menginput transaksi kemudian menghasilkan laporanlaporan
yang
terkait,
terlebih
dahulu
melakukan
setup
awal
koperasi.Setup awal koperasi berfungsi untuk memberikan dan menambahkan kode ke setiap rekening yang berguna untuk menjalankan segala kegiatan transaksi yang terjadi. 4.6.3
Form Kode Rekening
Gambar 4.3 Form Kode Rekening Sebelum bisa menginput transaksi kemudian menghasilkan laporanlaporan yang terkait, terlebih dahulu melakukan setup awal pada kode rekening.Setup awal pada kode rekening koperasi berfungsi untuk memberikan dan menambahkan kode ke setiap rekening yang berguna untuk menjalankan segala kegiatan transaksi yang terjadi. 4.6.4
Form Anggota Koperasi
Gambar 4.4 Form Data Anggota Pada form Master Data Anggota ini digunakan untuk menginput data anggota Koperasi Simpan Pinjam Wahana Arta Nugraha Semarang. Data anggota yang telah berhasil diinput akan dijadikan sebagai dasar bagi admin
untuk melakukan proses input transaksi pinjaman, simpanan, angsuran, dan dasar penentuan denda keterlambatan pembayaran angsuran yang dilakukan oleh anggota. Adapun langkah-langkah untuk menginput sebagai berikut: 1) Isi Kolom Departemen dengan mengopsi, apakah calon anggota yang bersangkutan merupakan anggota pendiri atau anggota biasa. Pengisian kolom departemen akan berpengaruh pada proses bunga yang akan diterima oleh masing-masing departemen sesuai dengan jabatan anggota. 2) Isi kolom Nomor Anggota. 3) Kemudian isi kolom Nama, Alamat, No Telp, No KTP, Tanggal Lahir calon anggota dan Gaji Anggota. 4) Klik Masukkan Data apabila data yang diinput sudah benar. 4.6.5
Saldo Awal Pada Sub Saldo Awal dibagi menjadi 2 bagian antara lain: 1) Form Neraca Awal
Gambar 4.5 Saldo Awal Neraca Form Saldo Awal Neraca yang terdapat pada Sub Saldo Awal merupakan hasil dari input di Kode Rekening. Dimana semua akun yang telah diinput dalam Kode Rekening akan muncul pada Form Neraca Awal. Berikut adalah langkah-langkah menginput: a) Pilih Bulan, Tanggal dan Tahun. b) Kode rekening digunakan untuk mengisi Saldo Awal di bulan yang bersangkutan. c) Tahap selanjutnya isikan list kode rekening dengan cara memilih akun-akun yang telah disediakan. Sebagai contoh akun peralatan. Setelah itu isi pada kolom keterangan Saldo Awal. Setelah itu klik Masukkan Data. Dan lakukan untuk menginput akun-akun selanjutnya. 2) Form Piutang Awal
Gambar 4.6 Form Saldo Awal Piutang Form Saldo Awal Piutang digunakan untuk menginput saldo piutang awal semua anggota yang ada di Koperasi Wahana Arta Nugraha. 4.6.6
Transaksi Pada Sub Transaksi dibagi menjadi delapan bagian, antara lain: 1) Form Simpanan Pokok
Gambar 4.7 Transaksi Simpanan Pokok
Form Transaksi Simpanan Pokok berfungi untuk menginput Simpanan Pokok anggota Koperasi Wahana Arta Nugraha. 2) Form Simpanan Anggota
Gambar 4.8 Transaksi Simpanan Anggota Form Simpanan Anggota berfungsi untuk menginput segala kejadian transaksi yang dilakukan anggota pada saat anggota di Koperasi Wahana Arta Nugraha melakukan proses transaksi simpan.
3) Form Peminjaman
Gambar 4.9 Transaksi Peminjaman Anggota Form transaksi peminjaman anggota yang terdapat pada sub Transaksi berisi data anggota Koperasi Wahana Arta Nugraha yang baru mengambil pinjaman. Berikut adalah langkah-langkah untuk menginput transaksi pinjaman: a. Isikan Tanggal, misal: 17-Jun-2016. b. Lama angsuran berisi mengenai beberapa kali kemampuan anggota untuk dapat mencicil cicilannya. c. Pada bagian bungan akan diisi secara manual pada anggota pendiri diberikan bunga 3% dan pada anggota biasa diberikan bunga sebesar 2%.
d. Pada form pokok perbulan dan beban bunga perbulan akan secara otomatis memunculkan angka kewajiban anggota mengangsur per bulan sesuai dengan besarnya pinjaman yang dilakukan oleh anggota. e. Klik Proses bila data telah terinput dengan benar.
4) Form Penerimaan Piutang
Gambar 4.10 Transaksi Penerimaan Piutang Pada form transaksi penerimaan piutang berfungsi untuk angsuran bayar yang dilakukan oleh anggota, jika anggota melakukan bayar melalui tanggal jatuh tempo akan diberikan denda yang diisi di form denda. Form Denda diisi secara manual oleh pengurus anggota koperasi. Dan seandainya
anggota ingin melunasi angsuran sebelum waktu angsuran habis artinya dilunasi semua hutangnya dalam sekali pembayaran pengurus dapat melakukan dengan menginput melalui form pelunasan sebelum waktu angsuran habis dapat dilunasi melalui proses bunga atau proses pinalti. 5) Form Anggota Keluar
Gambar 4.11 Transaksi Anggota Keluar Perlunya dibuat form anggota keluar disini adalah untuk mengetahui seberapa besar dan jumlah simpanan yang anggota terima jika anggota itu memutuskan untuk keluar atau pensiun dari keanggotaan di Koperasi Wahana Arta Nugraha dan untuk mengetahui pada saat sebelum keluar anggota masih mempunyai hutang atau sisa pinjaman atau tidak kepada koperasi.
6) Inventarisasi Aset
Gambar 4.12 Form Inventarisasi Aset Form Inventarisasi Aset berisi daftar aset yang dimilikioleh Koperasi Wahana Arta Nugraha Semarang. Pada form ini pengguna juga dapat menambahkan aset dengan menginput di form aset jika ada aset baru yang dibeli.
7) Jurnal Umum Bagi SHU
Gambar 4.13 Form Bagi SHU Form jurnal umum digunakan untuk menginput transaksi jurnal umum yang terdapat dalam Koperasi Wahana Arta Nugraha Semarang. Berikut adalah langkah-langkah untuk menginput jurnal umum: a) Isikan tanggal, misal: 11-May-2016. b) Pada Daftar Kode Akun pilih salah satu akun, kemudian tentukan Debet atau Kredit. Setelah itu isikan nominal pada setiap akun. c) Pada Keterangan dan No Bukti diisikan yang berhubungan dengan transaksi yang terjadi di jurnal umum. d) Klik Masukkan Data, data sudah selesai diinput.
4.6.7
Laporan 1) Laporan Simpanan Anggota
Gambar 4.14 Laporan Simpanan Anggota Laporan simpanan anggota menggambarkan mengenai seberapa banyak jumlah simpanan anggota di Koperasi Wahana Arta Nugraha Semarang.Isi dari laporan simpanan adalah Simpanan Pokok, Simpanan Sukarela, Simpanan Wajib dan Simpanan Khusus. 2) Laporan Piutang Anggota
Gambar 4.15 Laporan Piutang Anggota Laporan piutang anggota berisi mengenai saldo piutang yang dimiliki oleh setiap anggota.Laporan ini muncul sebagai akibat adanya transaksi pinjaman yang dilakukan oleh setiap anggota dalam Koperasi Wahana Arta Nugraha Semarang.
3) Laporan Neraca
Gambar 4.16 Laporan Neraca Laporan Neraca atau laporan posisi keuangan menggambarkan mengenai aset, kewajiban dan modal yang dimiliki oleh suatu koperasi pada suatu periode waktu tertentu.Dimana laporan ini memberikan informasi yang rinci mengenai darimana aset, kewajiban, dan modal tersebut diperoleh. Untuk dapat mengetahui hasil dari laporan Neraca ini digunakan dari tanggal sampai tanggal misal: 15-May-2016 sampai tanggal 23-Jun-2016.
Setelah itu klik Lihat Laporan, maka laporan akan tampil seperti gambar diatas. 4) Laporan Sisa Hasil Usaha
Gambar 4.17 Laporan Sisa Hasil Usaha Laporan yang pada umumnya disebut laporan laba rugi namun di koperasi mempunyai istilah yang berbeda yaitu laporan hasil usaha.Laporan hasil usaha merupakan suatu laporan yang menunjukkan kemampuan koperasi dalam menghasilkan laba selama satu periode akuntansi.Untuk dapat mengetahui hasil dari laporan hasil usaha ini digunakan per tanggal. Misal: 20-May-2016. Setelah itu klik Lihat Laporan, maka laporan akan muncul seperti gambar diatas. 5) Laporan Perubahan Modal
Gambar 4.18 Laporan Perubahan Modal Laporan Perubahan Modal berisi mengenai informasi perubahan modal pemilik.Untuk mengetahui hasil dari Laporan Perubahan Modal digunakan per tanggal Misal: 20-May-2016. Setelah itu klik Lihat Laporan, maka laporan akan muncul seperti gambar diatas. 6) Laporan Arus Kas
Gambar 4.19 Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas berisi mengenai transaksi yang terjadi pada akun kas yang menunjukkan aliran masuk dan aliran keluar uang atau kas pada koperasi. Untuk mengetahui hasil dari Laporan Arus Kas digunakan per tanggal Misal: 20-May-2016. Setelah itu klik Lihat Laporan, maka laporan akan muncul seperti gambar diatas. 7) Laporan Jurnal
Gambar 4.20 Laporan Jurnal Untuk dapat menampilkan laporan seperti gambar diatas, terlebih dahulu harus menentukan ring tanggal. Misal dari tanggal 01-May-2016
sampai
tanggal
20-Juni-2016.Kemudian
klik
Lihat
Laporan
untuk
menampilkan hasil seperti gambar diatas. 8) Laporan Tagihan
Gambar 4.21 Laporan Tagihan Laporan Tagihan berisi kewajiban anggota untuk membayar angsuran per bulan. Untuk mengetahui hasil dari Laporan Tagihan digunakan bulan, tahun, dan departemen Misal: Bulan 6, Tahun 2016, Departemen Pendiri. Setelah itu klik Lihat Laporan, maka laporan akan muncul seperti gambar diatas.
9) Laporan Pembagian SHU Per Anggota
Gambar 4.22 Laporan Pembagian SHU Laporan Pembagian SHU berisi perhitungan pembagian SHU kepada anggota Koperasi Wahana Arta Nugraha Semarang.SHU dibagikan satu kali dalam setahun pada bulan Desember. Pembagian SHU kepada anggota
didasarkan pada keaktifan dalam melakukan transaksi.Transaksi yang dimaksud adalah transaksi simpan dan transaksi pinjam.
10)
Tarik Simpanan Sukarela dan Khusus
Gambar 4.23 Tarik Simpanan Khusus dan Sukarela Tarik simpanan khusus dan sukarela digunakan pada saat anggota ingin mengambil simpanan sukarela dan simpanan khusus nya sehingga pada saat mengambil anggota akan mendapatkan simpanannya sekaligus bunga yang akan diperoleh anggota
