BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Berdasarkan hasil survey yang Penulis lakukan pada saat Kerja Praktek
A
di Garden Palace Hotel Surabaya, dalam proses monitoring aset dalam perusahaan
AY
tersebut masih dikatakan belum memiliki aplikasi khusus untuk melakukannya
jadi dibilang masih berupa manual, hal ini juga berlaku juga pada saat perhitungan nilai depresiasi aset masih menggunakan manual juga sehingga akibat yang
AB
diterima pada saat pelaporan adalah ketidaksesuaian data antara departemen satu dengan departemen lain yang menyebabkan aset itu hilang tanpa adanya
R
pertanggung jawaban yang ada.
SU
Dalam Kerja Praktek ini, Penulis berusaha menganalisis permasalahan tersebut serta mencari solusi yang tepat untuk mengatasinya. Berikut ini adalah langkah-langkah yang ditempuh untuk mengatasi permasalahan tersebut :
M
1. Melakukan analisa sistem 2. Mendesain sistem
O
3. Implementasi sistem
IK
Langkah-langkah diatas bertujuan untuk mencari solusi yang tepat
berdasarkan permasalahan yang ada dan menyesuaikan solusi dengan sistem yang
ST
sudah berjalan saat ini. Untuk lebih jelasnya, dapat dijelaskan pada sub bab dibawah ini.
30
31
4.1 Analisa Sistem Berikut adalah penjabaran system yang akan di implementasikan pada
A
Garden Palace Hotel Surabaya yang di gambarkan sebagai berikut :
4.1.1 Sistem Flow Aset Masuk
AY
Proses aset masuk pada perusahaan ini dimulai dari petugas tiap-tiap departemen membuat purchasing order atau biasanya disebut dengan PO, lalu PO
AB
tadi diberikan kepada manajer bagian Asset Management yang nantinya dari bagian aset ini akan melakukan pengecekan terhadap PO tadi dengan kebutuhan
yang diperlukan oleh pihak hotel, jika memang benar-benar sesuai dengan
R
kebutuhan maka manajer aset akan membuat request order atau biasa disebut RO.
SU
Manajer aset kemudian meminta persetujuan berupa tanda tangan kepada pihak accounting, akan tetapi pihak accounting terlebih dahulu melakukan pengecekan terhadap pendanaan di pihak hotel supaya perusahaan tidak terlalu mendapatkan
M
kerugian yang besar. Setelah disetujui maka bagian accounting akan memberikan
O
RO yang telah disetujui kepada bagian aset lagi yang kemudian data tersebut akan dimasukkan dan disimpan ke dalam database master_asset. Bila lebih jelasnya
ST
IK
dapat dilihat pada gambar 4.1
32
Sistem Flow Asset Masuk Departement
Manajer Aset
Petugas Accounting
Membuat purchasing order (PO)
A
Start
Purchasing Order (PO)
AY
Purchasing Order (PO)
Request Order (RO)
2
T
Sesuai?
Y
Sesuai?
SU Request Order (RO)
3
3
Request order di Acc
Request Order (RO) telah di acc
1
Request Order (RO) telah di acc
Menginputkan nama asset
End
Master_asset
2
ST
Phase
IK
O
M
1
T
Y
R
Membuat request order (RO)
Pengecekan keuangan
AB
Pengecekan Kebutuhan
Gambar 4.1 Sistem Flow Aset Masuk
4.1.2 Sistem Flow Transfer Aset Proses transfer aset pada perusahaan ini dimulai dari tiap-tiap departemen mengisi form atau lembaran berupa nama aset apa yang ingin diambil
33
atau setiap departemen membutuhkan barang untuk dipindahkan ke dalam departemen mereka, kemudian form tersebut diberikan kepada manajer aset yang kemudian manajer melakukan ketersediaan barang melalui database master_asset
A
hal ini dilakukan untuk mengecek apakah barang itu ada atau melihat stok barang tersebut, jika stok dan barang tersebut memenuhi syarat maka bagian aset akan
AY
membuat bukti transfer untuk diberikan kepada setiap departemen yang form aset
nya telah disetujui dan juga manajer aset akan menyimpan data-data hasil transfer
AB
ke dalam database transfer_asset, akan tetapi jika barang dan stok tidak
memenuhi syarat maka bagian aset tidak akan bertindak lebih jauh jadi. Untuk
ST
IK
O
M
SU
R
lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.2.
34
Sistem Flow Transfer Asset Departement
Manajer aset
AY
A
Start
AB
Mengisi Asset transfer Form
Asset transfer form
R
Asset transfer form
Master_asset
SU
Pengecekan barang
Barang ada?
Membuat bukti transfer
IK
O
M
Y
Bukti Transfer
Transfer_asset
End
Phase
ST
Bukti Transfer
T
Gambar 4.2 Sistem Flow Transfer Aset
35
4.1.3
Sistem Flow Pelaporan Proses pelaporan pada perusahaan dibagi menjadi dua jenis laporan ,
yaitu : laporan depresiasi dan laporan transfer aset. Proses yang dilakukan pertama
A
kali adalah memilih jenis laporan apa yang akan dicetak atau disimpan dalam bentuk file pdf, jika memilih laporan transfer aset maka manajer aset harus
AY
memilih nama departemen dan nama bulan, hal ini dilakukan untuk mempermudah proses pencarian transfer aset pada perusahaan tersebut, jika ada
AB
maka sistem akan menampilkan data transfer aset berdasarkan nama departemen
dan bulan yang dipilih, kemudian dapat dicetak dan diberikan kepada petugas dari tiap-tiap departemen.
R
Untuk proses pelaporan depresiasi, manajer aset dapat melakukan
SU
pencarian data dengan cara berdasarkan nama departemen, nama bulan, dan tahun yang diinginkan. Setelah itu data akan ditampilkan berdasarkan kriteria yang telah dipilih, jika dari dat tersebut terdapat nilai depresiasi yang sudah mencapai nilai 0
M
maka manajer aaset dapat melakukan pencetakan untuk dibuatkan laporannya.
ST
IK
O
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.3.
36
Sistem Flow Laporan Manajer Aset
Mulai
Departemen
Accounting
Transfer_aset Laporan Aset
Memilih jenis laporan Memilih nama departemen dan bulan yang diinginkan
Data Transfer aset berdasarkan nama departemen dan bulan yang diinginkan
Mencetak Laporan Aset
AY
Laporan aset?
A
Y
3
Laporan Aset T
Laporan depresiasi?
T
AB
Laporan Depresiasi
Master_asset
Y Memilih nama departemen, bulan, tahun yang diinginkan
2
R
2
End
SU
Data master asset berdasarkan nama departemen, bulan, tanggal yang diinginkan beserta depresiasi T
Mengecek hasil depresiasi
3
Sudah 0 ?
Laporan Depresiasi
M
Y
Gambar 4.3 Sistem Flow Pelaporan
IK
O
Phase
Mencetak Laporan Depresiasi
ST
4.2 Desain Sistem Berikut adalah DFD system yang akan di implementasikan pada Garden
Palace Hotel Surabaya yang di gambarkan sebagai berikut :
37
4.2.1 Context Diagram Context diagram pada sistem informasi monitoring asset pada Garden Palace Hotel Surabaya ini terdiri dari 3 external entity yaitu manajer aset,
A
departement dan accounting yang menunjang jalannya sistem.
AY
Accounting
0 Bukti Transfer Purchasing Order
Purchasing Order
Asset transf er f orm
R
Asset transf er f orm Manajer Aset
AB
Request Order A cc Request Order Laporan Depresiasi
Sistem Inf ormasi Monitoring Asset
Request Order
Request Order A cc
SU
Laporan transf er Aset Laporan Depresiasi
Bukti Transfer
Laporan transf er Asset
+
ST
IK
O
M
Gambar 4.4 Context Diagram
Departement
38
4.2.2 Data Flow Diagram Level 0 Pada DFD level 0 di bawah ini terdapat tiga sub proses yang merupakan dekomposisi dari proses global. Keempat sub proses yaitu aset masuk, transfer
A
aset, pembuatan laporan. Selain itu terdapat 8 external entity dan terdapat 2 data
ST
IK
O
M
SU
R
AB
AY
store.
39
1
Request Order
Purchasing Order
Departement
Purchasing Order Aset Masuk
Request Order A cc
Manajer Aset
1
Accounting
Data Aset
2
Asset transf er f orm
Asset transf er f orm Departement
2
Bukti Transfer
Manajer Aset
R
Transfer Aset
SU
Data Transfer
Master_Asset
AB
Data Aset
Bukti Transfer
AY
A
Request Order Request Order A cc
Transfer_aset
M
Data Transfer
3
O
Laporan transf er Aset
ST
IK
Manajer Aset
Laporan Depresiasi
Data Aset Pelaporan Laporan transf er Asset Laporan Depresiasi
Accounting
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 0
Departement
40
4.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Aset Masuk Pada DFD level 1 di bawah ini terdapat 3 sub proses yang merupakan dekomposisi dari proses DFD lvl 0. Ketiga sub proses yaitu proses permintaan,
A
proses verifikasi dan proses penyimpanan. Selain itu terdapat 3 external entity dan
AY
terdapat 1 data store. 1 Purchasing Order
Purchasing Order
Departement
2
Request Order
R
Accounting
Manajer Aset
AB
Proses Permintaan
Request Order
SU
Proses Verifikasi
M
3
Request Order Acc Proses Penyimpanan
ST
IK
O
Request Order Acc
Data Aset
1
Master_Asset
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Aset Masuk
Manajer Aset
41
4.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Transfer Aset Pada DFD level 1 di bawah ini terdapat 2 sub proses yang merupakan dekomposisi dari proses DFD lvl 0. Kedua sub proses yaitu proses authentifikasi
A
dan proses verifikasi. Selain itu terdapat 2 external entity dan terdapat 2 data
1
AY
store. Master_Asset
AB
Data Aset
1
Asset transf er f orm
Asset transf er f orm Departement
Manajer Aset
SU
R
Proses Authentif ikasi
2
Proses Verif ikasi
O
M
Bukti Transfer
ST
IK
2
Transfer_aset
Data Transfer
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Transfer Aset
Bukti Transfer
42
4.2.5 Data Flow Diagram Level 1 Pelaporan Pada DFD level 1 di bawah ini terdapat 2 sub proses yang merupakan dekomposisi dari proses DFD lvl 0. Ketiga sub proses yaitu laporan transfer aset
A
dan laporan depresiasi. Selain itu terdapat 3 external entity dan terdapat 2 data
2
AY
store. Transfer_aset
AB
Data Transfer
1
Laporan transf er Asset
Laporan transf er Aset
Laporan transf er Aset
Departement
SU
R
Manajer Aset
2
Laporan Depresiasi
Laporan Depresiasi
O
M
Laporan Depresiasi
Data Aset
1
Master_Asset
ST
IK
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Pelaporan
Accounting
43
4.3 Entity Relational Data 4.3.1 Conceptual Data Model Di bawah ini merupakan CDM dari struktur database sistem informasi
A
monitoring asset pada Garden Palace Hotel Surabaya yang terdiri dari
id_departement <M> nama_departement ...
Master Asset
dimiliki
Transfer aset
id_transfer <M> Nama_item Qty_transfer Unit_transfer Tgl_transfer
melakukan
SU
R
dimiliki
Biaya_penyusutan Id_aset <M> Coa Qty Tgl Supplier Itemdesc Unit Cost Amount Coadesc Remark Thn_susut Penyusutan
AB
id_outlet <M> nama__outlet
AY
Outlet Departement
M
dimiliki
Category
dimiliki
id_sub <M> sub_categori
Gambar 4.9 Conceptual Data Model
IK
O
id_category <M> nama_category ...
Sub categori
ST
4.3.2 Physical Data Model Di bawah ini merupakan PDM dari struktur database sistem informasi
monitoring asset pada Garden Palace Hotel Surabaya terdiri dari
44
Departement
Outlet
id_departement varchar(25)
nama_departement varchar(50)
id_outlet varchar(25) nama__outlet varchar(50)
Master Asset
A
Transfer aset
varchar(25) varchar(50) varchar(100) int int datetime
AY
id_transfer Id_aset Nama_item Qty_transfer Unit_transfer Tgl_transfer
AB
varchar(50) varchar(25) varchar(10) varchar(25) varchar(25) varchar(50) int datetime varchar(100) varchar(100) int int int varchar(50) varchar(50) char(2) int int
R
Id_aset id_departement id_sub id_category id_outlet Coa Qty Tgl Supplier Itemdesc Unit Cost Amount Coadesc Remark Thn_susut Penyusutan Biaya_penyusutan
Sub categori
Category
id_sub varchar(10) sub_categori varchar(50)
SU
id_category varchar(25) nama_category varchar(50)
Gambar 4.10 Physical Data Model
M
4.3.3 Desain Tabel 1.
Tabel MASTER ASSET : ID_ASET
Foreign Key
: ID_DEPARTEMENT, ID_SUB,
IK
O
Primary Key
ID_CATEGORY, ID_OUTLET
ST
Fungsi
: Menyimpan data master aset dari tiap departemen Tabel 4.1 MASTER ASSET Field
Tipe Data
Ukuran
Constraint
ID_ASET
VARCHAR
50
Primary Key
ID_DEPARTEMENT
VARCHAR
25
Foreign Key
45
VARCHAR
10
Foreign Key
ID_CATEGORY
VARCHAR
25
Foreign Key
ID_OUTLET
VARCHAR
25
Foreign Key
COA
VARCHAR
50
Allow Null
QTY
INT
-
TGL
DATETIME
-
SUPPLIER
VARCHAR
ITEMDESC
VARCHAR
Allow Null
AY
Allow Null
100
Allow Null
100
Allow Null
AB
UNIT
A
ID_SUB
INT
-
Allow Null
INT
-
Allow Null
INT
-
Allow Null
VARCHAR
50
Allow Null
REMARK
VARCHAR
50
Allow Null
THN_SUSUT
CHAR
2
Allow Null
PENYUSUTAN
INT
-
Allow Null
BIAYA_PENYUSUTAN
INT
-
Allow Null
R
COST AMOUNT
O
M
SU
COADESC
Tabel TRANSFER ASET
IK
2.
ST
Primary Key
: ID_TRANSFER
Foreign Key
: ID_ASET
Fungsi
: Menyimpan data transfer aset dari setiap
departemen
46
Tabel 4.2 TRANSFER ASET Tipe Data
Ukuran
Constraint
ID_TRANSFER
VARCHAR
25
Primary Key
ID_ASET
VARCHAR
50
Foreign Key
NAMA_ITEM
VARCHAR
100
Allow Null
QTY_TRANSFER
INT
-
Allow Null
UNIT_TRANSFER
INT
-
Allow Null
TGL_TRANSFER
DATETIME
-
Allow Null
Foreign Key
:-
: Menyimpan data master kategori dalam
M
perusahaan
Tabel 4.3 CATEGORY Tipe Data
Ukuran
Constraint
ID_CATEGORY
VARCHAR
25
Primary Key
NAMA_CATEGORY
VARCHAR
50
Allow Null
IK
O
Field
ST
AY
AB : ID_CATEGORY
SU
Primary Key
Fungsi
4.
R
Tabel CATEGORY
3.
A
Field
Tabel SUB CATEGORI
Primary Key
: ID_SUB
Foreign Key
:-
Fungsi
: Menyimpan data master sub categori
47
Tabel 4.4 SUB CATEGORI Tipe Data
Ukuran
Constraint
ID_SUB
VARCHAR
10
Primary Key
SUB_CATEGORI
VARCHAR
50
Allow Null
A
Field
AY
Tabel DEPARTEMENT
5.
: ID_DEPARTEMENT
Foreign Key
:-
Fungsi
: Menyimpan data master departemen
AB
Primary Key
R
Tabel 4.5 DEPARTEMENT Field
Ukuran
Constraint
VARCHAR
25
Primary Key
VARCHAR
50
Allow Null
SU
ID_DEPARTEMENT
Tipe Data
NAMA_DEPARTEMENT
M
6. Tabel OUTLET
O
Primary Key Foreign Key
:-
Fungsi
: Menyimpan data master outlet
IK
ST
: ID_OUTLET
Tabel 4.6 OUTLET Field
Tipe Data
Ukuran
Constraint
ID_OUTLET
VARCHAR
25
Primary Key
NAMA_OUTLET
VARCHAR
50
Allow Null
48
4.4 Desain Input/Output Desain input/output merupakan rancangan desain yang digunakan sebagai acuan dalam membuat aplikasi. Desain Form Login
A
1.
Desain form login dapat dilihat pada gambar 4.11. Form Login
Login
Username Enter Text
R
Password
AB
Garden Palace Hotel Surabaya
AY
Form login adalah form yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem.
SU
Enter Text
Login
Footer
O
M
Gambar 4.11 Desain Form Login
2.
Desain Form Menu Utama
IK
Form Menu ini merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah melakukan
ST
login yang nantinya akan dijalankan.
49
Form Home
Attendance System Manager Garden Palace Hotel Home
Assets
Depresiation
Report
A
Selamat Datang
Anda login pada Tanggal 7 November 2012, pukul 14:11:21
AB
Footer
AY
Anda Login Sebagai : Admin
3.
Desain Form Adding Assets
R
Gambar 4.12 Desain Form Menu Utama
SU
Form adding assets adalah form yang digunakan untuk menginputkan
ST
IK
O
M
data-data master aset yang dimiliki pihak hotel.
50
Form Adding Assets
Attendance System Manager Garden Palace Hotel Home Assets
Depresiation
Report
Enter Text
Departement :
Text
Jumlah :
Enter Text
Category :
Text
Unit :
Enter Text
Sub category :
Text
Cost :
Enter Text
Outlet :
Text
Amount :
Enter Text
Tanggal :
November 12
M
T
W
T
F
S
S
1
2
3
4
8
9
10 11
AB
Supplier :
AY
Nama Aset :
A
Adding Assets
Enter Text
5
6
7
12 13 14 15 16 17 18
Penyusutan :
Enter Text
Nilai penyusutan :
Enter Text
19 20 21 22 23 24 25
Remark :
Enter Text
Biaya susut :
Enter Text
Coa :
Enter Text
SU
R
26 27 28 29 30
Gambar 4.13 Desain Form Adding Assets
IK
O
Footer
Cancel
M
Simpan
ST
4.
Desain Form Transfer Assets Form transfer assets adalah digunakan untuk mencatat semua kegiatan
pemindahan aset dari departemen satu ke departemen lainnya.
51
Form Transfer Assets
Attendance System Manager Garden Palace Hotel Home Assets
Depresiation
Report
Text
Ke Departemen :
List
Tanggal :
Text
Nama Aset :
Enter Text
Id Aset :
Enter Text
Qty :
Enter Text
November 12 M 5
T 6
W 7
T
F
S
S
1
2
3
4
8
9
10 11
AY
Departement :
A
Transfer Assets
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Simpan
Cancel
SU
R
Footer
Enter Text
AB
Unit :
Gambar 4.14 Desain Transfer Assets
Desain Form List Asset
M
5.
Form list asset adalah form yang digunakan untuk melihat data aset
O
sebelum melakukan transfer aset, pada form transfer assets terdapat tulisan list
ST
IK
yang nantinya jika ditekan akan membuka halaman baru berupa list asset.
52
Form List Asset
Attendance System Manager Garden Palace Hotel Home Assets
Depresiation
Report
Id Aset
Id Departement Nama item
Qty
Unit
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
AY
No
A
List Asset
Text
AB
Text
Desain Form Depresiasi
SU
6.
R
Gambar 4.15 Desain Form List Asset
Form depresiasi digunakan untuk melihat dan menampilkan nilai depreasiasi suatu aset berdasarkan tahun yang dipilih dan juga dapat menampilkan
M
total harga barang setelah terkena biaya depresiasi.
O
Form Depresiasi
Attendance System Manager Garden Palace Hotel Depresiation
Report
ST
IK
Home Assets
Depresiasi
Departemen :
Text
Tahun :
Text
Simpan
Cancel
Gambar 4.16 Desain Form Depresiasi
53
7.
Desain Form List Depresiasi Form list depresiasi digunakan untuk menampilkan data depresiasi pada
saat user melakukan pencarian data melalui form depresiasi.
A
Form List Depresiasi
Attendance System Manager Garden Palace Hotel Depresiation
Report
AY
Home Assets
List Depresiasi
Id Aset
Id Departement Nama item
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Tanggal
Penyusutan
Total
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
SU
R
No
AB
Print Pdf
Gambar 4.17 Desain Form List Depresiasi
Desain Form Report Transfer
M
8.
Form report transfer digunakan untuk pencarian hasil transfer aset
O
dengan cara memilih berdasarkan nama departemen, bulan, dan tahun. Kemudian
IK
user dapat melihat hasilnya dengan cara menekan tombol tampilkan, dimana data
ST
hasil transfer aset akan ditampilkan pada form report transfer list.
54
Form Report Transfer
Attendance System Manager Garden Palace Hotel Home Assets
Depresiation
Report
Text
Bulan :
Text
Tahun ::
Text
Cancel
AB
Tampilkan
AY
Departemen :
A
Report Transfer
Desain Form Report Transfer List
SU
9.
R
Gambar 4.18 Desain Form Report Transfer
Form report transfer list digunakan untuk menampilkan hasil pencarian data dari form report transfer dan juga dari form ini kita dapat melakukan
ST
IK
O
M
pencetakan laporan atau user dapat menyimpannya dalam bentuk file pdf.
55
Form Report Transfer List
Attendance System Manager Garden Palace Hotel Home Assets
Depresiation
Report
Print Pdf Id Aset
Dari
Ke
Nama item
Tanggal
Qty
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
AB
AY
No
A
Report Transfer List
SU
R
Gambar 4.19 Desain Form Report Transfer List
4.5 Implementasi Sistem
Implementasi sistem ini akan menjelaskan tentang aplikasi sistem aplikasi
M
peminjaman dan pengembalian pada perpustakaan. Penjelasan hardware/software pendukung dan apa saja yang bisa dilakukan oleh aplikasi ini. Penjelasan tentang
O
features apa saja yang ada pada aplikasi ini juga akan didukung oleh tampilan
IK
capture dari aplikasi ini. 4.5.1 Spesifikasi Perangkat
ST
Untuk jalannya aplikasi sistem informasi monitoring asset pada Garden
Palace Hotel Surabaya ini diperlukan hardware dan software pendukung untuk
jalannya aplikasi yaitu: 1. Hardware a. Processor Intel Pentium 4 atau lebih tinggi. b. Memory 512Mb Of RAM atau lebih tinggi.
56
c. 10/100 Mbps Ethernet Network Interface Card. d. Harddisk minimal 40GB. 2. Software
A
a. Sistem Operasi Microsoft Windows 2000 Server/Pro, XP Professional/Home Edition atau lebih.
AY
b. Database MySQL Server 4.5.2 Penjelasan Program
AB
Dibawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form yang ada pada sistem informasi monitoring asset pada Garden Palace Hotel Surabaya. 1.
Form Login
R
Form login adalah form yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem
SU
berdasarkan jabatan. Jabatan disini adalah yang bisa login hanya pada bagian
ST
IK
O
M
kepala divisi Asset Management.
Gambar 4.20 Form Login Jika salah memasukkan nama username dan password maka aplikasi ini
akan memunculkan warning, begitu juga ketika kepala divisi benar memasukkan
57
username dan password akan muncul pula berupa textbox yang bertuliskan
AY
A
selamat datang dan menu akan diarahkan ke menu utama.
SU
R
AB
Gambar 4.21 Desain Interface Warning
Gambar 4.22 Desain Interface Login Sukses
Form Menu Utama
M
2.
Form Menu ini merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah melakukan
O
login yang nantinya akan dijalankan dan memunculkan status login dan pilihan
IK
untuk melakukan kegiatan yang disediakan pada aplikasi, selain itu pada menu
tersebut memiliki menu yang dikelompokkan tersendiri, diantaranya adalah menu
ST
home, menu assets, menu depresiation, menu report, dan di dalam pengelompokan tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu master aset dan transfer aset, kemudian pada pengelompokan depresiation memiliki fungsi depresiasi dan list depresiasi, pada pengelompokan report berisikan laporan transfer aset dan laporan depresiation.
AB
AY
A
58
ST
IK
O
M
SU
R
Gambar 4.23 Form Menu Utama
Gambar 4.24 Pengelompokan Menu Assets
R
AB
AY
A
59
ST
IK
O
M
SU
Gambar 4.25 Pengelompokan Menu Depresiasi
Gambar 4.26 Pengelompokan Menu Report
60
3.
Form Adding Assets Form Adding Assets adalah form yang digunakan untuk menginputkan
data-data master pada aset, yang digunakan untuk data awal yang berisikan nama
A
aset, jumlah barang, harga barang, harga total, nama supplier, tanggal masuk, tahun penyusutan, biaya penyusutan per bulan, prosentase penyusutan barang, coa
AY
atau nomor resi barang, departemen, kategori, sub kategori, outlet, remark atau keterangan barang dan jumlah unit barang tersebut. Selain itu sistem ini tidak
AB
dapat melakukan pengubahan pada master aset, hal ini dilakukan untuk
ST
IK
O
M
SU
R
mengurangi adanya bug atau penggandaan data.
Gambar 4.27 Form Adding Assets
R
AB
AY
A
61
4.
SU
Gambar 4.28 Form Adding Assets
Form Transfer Assets
M
Form transfer assets digunakan melakukan transfer aset antar departemen yang ada di dalam Garden Palace Hotel Surabaya, yang kemudian
O
data tersebut akan disimpan pada database transfer_aset, sistem ini memberikan
IK
feature berupa daftar aset yang berada pada master aset dengan cara user menekan “Link” dan nantinya akan diarahkan ke dalam form daftar aset. Selanjutnya akan
ST
dijelaskan pada gambar 4.32 dan gambar 4.33.
R
AB
AY
A
62
ST
IK
O
M
SU
Gambar 4.29 Form Transfer Assets
Gambar 4.30 Form Master Aset
63
5.
Form Depresiasi Form depresiasi adalah form yang digunakan untuk melakukan pencarian
SU
R
AB
AY
A
total depresiasi berdasarkan departemen dan tahun.
Form List Depresiasi
O
6.
M
Gambar 4.31 Form Depresiasi
Form list depresiasi digunakan untuk menampilkan hasil depresiasi dari
IK
from depresiasi yang terdapat pada gambar 4.33, jika terdapat nilai depresiasi
ST
yang sudah mencapai nilai 0 maka sistem akan memberi peringatan berupa simbol tanda seru.
R
AB
AY
A
64
ST
IK
O
M
SU
Gambar 4.32 Form List Depresiasi
Gambar 4.33 Form List Depresiasi Nilai 0
65
7.
Form Report Transfer Form report transfer digunakan untuk mencetak laporan transfer aset
berdasarkan departemen, bulan, dan tahun. Sistem ini dapat digunakan juga
SU
R
AB
AY
A
menyimpan laporan tersebut berupa pdf.
ST
IK
O
M
Gambar 4.34 Form Report Transfer
R
AB
AY
A
66
ST
IK
O
M
SU
Gambar 4.35 Form Daftar Transfer
Gambar 4.36 Form Print Transfer
67
8.
Form Report Depresiasi Form report depresiasi digunakan untuk mencetak laporan berupa total
depresiasi berdasarkan tahun yang dipilih dan berdasarkan tiap-tiap departemen
SU
R
AB
AY
A
yang dipilih juga.
ST
IK
O
M
Gambar 4.37 Form Report Depresiasi
