BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN PENDISTRIBUSIAN ALAT TULIS KANTOR
4.1.
Kebutuhan User Perancangan aplikasi pendistribusian alat tulis kantor ini dibangun berdasarkan
kebutuhan manajemen untuk mengganti sistem pendistribusian manual dengan menggunakan kertas menjadi pendistribusian alat tulis kantor dengan menggunakan komputer. Dalam tahap perancangannya penulis mulai dengan komunikasi dengan pihak manajemen tentang perancangan sistem aplikasi dengan menggunakan VB ,beberapa keinginan departement sebagai berikut :
Perlu
adanya
suatu
aplikasi
berbasis
komputer
untuk
menggantikan
pendistribusian manual yang berjalan
Adanya standarisasi bentuk pembuatan alat tulis kantor yang berlaku untuk satu departemen di PT. Primajaya Pantes Garment
Perlu
adanya
approval
dari
pimpinan
departemen
sebelum
aplikasi
pendistribusian alat tulis kantor tersebut diterbitkan
Kepala departemen harus mengetahui semua apa yang telah didistribusikan kepada setiap toko
Pendistribusian dapat dicari untuk mengetahui semua alat tulis kantor yang telah diberikan.
25 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4.2.
Perencanaan Pengembangan Aplikasi Setelah mendapatkan kebutuhan tersebut penulis mulai merancang sistem
pendistribusian alat tulis kantor dengan menggunakan bahasa pemrograman VB dengan menambahkan kebutuhan-kebutuhan sistem lain yang belum termasuk pada kebutuhan user tersebut di atas agar sistem yang dibangun dapat lebih fleksibel dan efisien serta dapat secara mandiri dalam pelaksanaan aplikasi tersebut dengan spesifikasi sebagai berikut :
Aplikasi dibangun agar lebih mudah dalam pencarian alat tulis kantor dan pengeluaran alat tulis kantor
Aplikasi dibangun menggunakan program VB
Aplikasi sudah membentuk pendistribusian yang berlaku untuk satu departemen.
Admin membuat faktur yang telah dipesan oleh toko dengan cara menerima daftar pesanan memberikan ke bagian gudang untuk disiapkan
Pendistribusian bisa dilihat secara otomatis dengan memberikan kode toko yang telah memesan alat tulis kantor
toko hanya bisa melihat apa yang telah ada difatrur dan tidak dapat merubah isi dari faktrur tersebut.
Kepala departemen hanya bisa menyetujui isi dari faktur tapi, jika kepala departemen tidak menyetujui bisa complain ke admin agar faktur dirubah
Dari
perencanaan
tersebut
diatas
penulis
menggambarkan
aplikasi
intercommunication ini dalam beberapa diagram UML pada sub bagian.
26 http://digilib.mercubuana.ac.id/
intranet
4.2.1 Use Case Diagram
Login
Barang baru masuk Customer Pemesanan User Barang Keluar Stock Gambar 4.1 Use Case Diagram
Dari use case diagram diatas dapat digambarkan urut-ututan di bawah ini : 1.
User bisa melakukan login, mendata barang masuk,barang keluar dan membuat stock barang
2.
Customer hanya bisa melakukan pemesanan barang dan melihat data yang dipesan oleh customer.
4.2.2 Rancangan Basis Data Di dalam rancangan basis data dibawah ini akan dijelaskan mengenai entitas dan apa saja atribut-atribut yang dipakai dalam aplikasi Pendistribusian Alat Tulis Kantor
27 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Entity Relation Diagram (ERD)
ID_TOKO
ID_BRG
TGL
QTY ID_BRG
TOKO
N
NM_BRG
M
MEMINTA
STOCK
BARANG M
ID_BRG ID_TOKO
NM_TOKO
ALM_TOKO NIK
MEMBERIKAN TGL
QTY
N STAFF HRD
NIK
NM_KRY
BG_DPT
Gambar 4.2 Entity Relation Diagram
Dari ERD diatas dapat digambarkan bahwa : 1. Dalam sebuaha toko memiliki atribut : ID_toko, NM_toko, Alamat Toko untuk menerangkan dari mana pesanan barang tersebut. 2. Toko meminta barang yang memiliki atribut id_toko, id_brg, tgl_pesanan, dan Qty_brg untuk menjelaskan barang apa yang akan dipesan. 3. staff HRD memiliki atribut nm_karyawan dab Bg_dpt unutuk menerangkan identitas karyawan yang akan memberikan pesanan barang ke toko. 28 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4.2.3. Sequence Diagram
admin
toko
Gudang atk
Memesan atk
Membuat faktur Faktur dikirim ke gudang Menyiapkan atk atk dikirim
Gambar 4.3 Sequence Diagram Sequence diagram diatas menggambarkan bagaimana urut-urutan pendistribusian ATK yang terdiri dari:
Sebuah toko memesan Alat tulis kantor
Admin membuat faktur yang akan di gunakan gudang untuk mempersiapkan ATK
Alat tulis kantor yang telah disiapkan oleh gudang akan dikirimkan ke toko tujuan
29 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4.2.4
State Diagram Mulai
Membuat faktur
Menyiapkan atk
Mengirim atk
Selesai
Gambar 4.4 State Diagram Pada state diagram diatas digambarkan diatas bahwa pendistribusian ini mempunyai fungsi yaitu HRD membuat faktur yang akan diberikan ke staff gudang untuk disiapkan semua kebutuhan yang selanjutnya akan dikirim ketujuan.
30 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4.2.5.
Class Diagram
Toko Nama Alamat Kode toko
1
Order M Code brg Nama brg Tgl pesan
M
Order line Qty satuan
1
M
1 Departemen Nama dept alamat Nama admin jabatan
Gambar 4.5 Class Diagram
Class diagram diatas terdiri dari beberapa class
Toko Class bertugas untuk memesan semua kebutuhan alat tulis kantor yang akan digunakan dalam setiap bulan
Order Class berfungsi untuk mengetahui semua code barang, nama barang dan tgl pemesanan
Order line Class berfungsi mengetahui Qty dan satuan
Departemen Class berfungsi untuk menerima semua permintaan dari sebuah toko
31 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4.2.6 Collaboration Diagram
input data
data atk class
administrator
disiapkan
gudang atk class kirim
input data
adminstrator class create user
order user
pesan atk class
mencatat customer
Gambar 4.6 Collaboration Diagram
Dari collaboratioin diatas dijelaskan bahwa ; 1. Administrator dapat menginput data class dan dapan membuat data user yang baru 2. customer mencatat barang apa saja yang akan dipesan dan segera diorderkan ke user untuk segera diproses. 3. user yang telah ditujuk akan menginput data atk yang akan disiapkan di class gudang atk
32 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4. class gudang atk bertugas untuk mengirimkan barang yang sudah disiapkan ke customer Struktur Tabel Deskripsi : Tabel untuk memasukkan kode barang
Nama Tabel : tb_gudang Primary key :
No
Nama Field
Type
Ukuran
1
Code_gudang
Text
10
2
Nama_gudang
Text
20
Deskripsi : Tabel untuk faktur
Keterangan
Nama Tabel : nomor Primary key :
No
Nama Field
Type
1
Faktur
Number integer
Deskripsi : Tabel untuk identitas
Ukuran
Keterangan
Nama Tabel : tb_user Primary key :
No
Nama Field
Type
Ukuran
1
Nama_user
Text
20
2
Password
Text
10
3
Status
Text
10
Deskripsi : Tabel untuk toko
Keterangan
Nama Tabel : tb_toko Primary key :
No
Nama Field
Type
Ukuran
1
Kode
Text
10
2
Nama_toko
Text
30
33 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Keterangan
Deskripsi : Tabel untuk pengeluaran barang
Nama Tabel : tb_pengeluaran Primary key :
No
Nama Field
Type
Ukuran
1
Faktur
Text
6
2
code
Text
3
3
Qty
Text
10
4
Satuan
Text
10
5
Brg
Text
50
6
Nama_gudang
Text
30
7
Nama_toko
Text
30
8
keterangan
text
40
Deskripsi : Tabel untuk stock barang
Keterangan
Nama Tabel : tb_stock_barang Primary key :
No
Nama Field
Type
Ukuran
1
Kode
Text
3
2
Brg
Text
100
3
Satuan
Text
10
4
Stock
Number
integer
5
Bts_stock
Text
10
6
Tgl_masuk
Date/time Short Date
34 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Keterangan
1. Tampilan Form Login
2. Tampilan Jika Form Login telah diisi dengan benar
35 http://digilib.mercubuana.ac.id/
3. Tampilan Halaman Utama Aplikasi
4. Tampilan Halaman Input Master Data
36 http://digilib.mercubuana.ac.id/
5. Tampilan Halaman Tambah User's
6. Tampilan Halaman Input Barang Masuk
37 http://digilib.mercubuana.ac.id/
7. Tampilan Halaman Input Barang Keluar
8. Tampilan Halaman Laporan Pengeluaran Barang
38 http://digilib.mercubuana.ac.id/
9. Tampilan Halaman Laporan Pengeluaran Barang
10. Tampilan Halaman Cetak Laporan Pengeluaran Barang
39 http://digilib.mercubuana.ac.id/
11. Tampilan Halaman Cetak Laporan Stock Barang
40 http://digilib.mercubuana.ac.id/
