BAB II:TINJAUAN INSTANSIONAL PROYEK

PT. GEMA GRAHA SARANA Pengamatan Pekerjaan Arsitektur (Finishing) Pada Proyek Amarta Unilever, BSD City, Tangerang Selatan

BAB II:TINJAUAN INSTANSIONAL PROYEK

2.1. Tinjauan UmumPerusahaan 2.1.1. Profil Perusahaan PT. Gema Garaha SaranaTbk.merupakan perusahan yang berkembang menjadi salah satu kontraktor interior negara terkemuka dan produsen furnitur. Perusahaan ini merupakan perusahaan induk dari VIVERE Group, memulai bisnis kontraktor interior pada tahun 1984. Pada tahun 1993 perusahaan ini mendirikan pabrik pertama di Lippo Cikarang Industrial Estate. Pada tahun 1998 perusahaan ini menerima ISO 9001: 2000 Quality Assurance Sertifikat melalui peningkatan profesionalisme dan standar penanganan bisnis perusahaan. Pada tahun 2003PT. Vivere Multi Kreasi (VMK) didirikan sebagai afiliasi dari PT. Gema Graha Sarana, Ini berfokus pada ritel, toko life style di bawah nama merek VIVERE. Perusahaan ini mulai mengekspor lantai kayu direkayasa dari fasilitas tersebut pada Modern Cikande Industrial Estate, Banten pada tahun 2004.Pada bulan Januari tahun 2005, perusahaan ini diperoleh VMK sebagai anak perusahaan maka mengembangkan lini bisnis ke perabotan kantor.Pada bulan September tahun 2005, PT. Gema Graha Sarana, Tbk kembali meluncurkan struktur bisnis inti di bawah identitas merek baru dengan mendirikan VIVERE Group. Hari ini, VIVERE Grup merangkum seluruh portofolio perusahaan di bawah satu merek. Pada tahun 2010PT. Gema Graha Sarana, Tbk upgrade ke ISO 9001: 2008 sertifikasi dan juga memperoleh OHSAS 18001: 2007 sertifikasi sebagai bukti komitmen perusahaan terhadap keselamatan, kesehatan dan lingkungan di tempat kerja. PT. Gema Graha Sarana berkantor di Graha Vivere Building, 8th floor,Jalan Letjen S. Parman no. 6 Jakarta Barat 11480, Indonesia.

Gambar 1. Logo PT. Gema Graha Sarana

Oktavia Gusna- 41213010006|

Laporan Kerja Praktek

http://digilib.mercubuana.ac.id/

14


2.1.2. Misidan NIlai Perusahaan MISI Untuk menjadi sebuah organisasi bisnis kelas dunia yang tumbuh terus menerus berdasarkan mengutamakan karyawan berkompetensi dan menciptakan produk dan layanan berkualitas yang inovatif sesuai dengan pelanggan 'kriteria kenyamanan, ergonomi dan keramahan lingkungan. NILAI Kualitas Orang, Kualitas Pekerjaan menciptakan kualitas hidup

2.2. Penyelenggara Proyek 2.2.1. Pemilik / pemberiproyek (Owner) PemilikProyek atau pemberi tugas adalah orang/ badan yang memiliki proyek dan memberikan pekerjaan atau memberikan pekerjaan kepada pihak penyedia jasa dan membiayai proyek tersebut baik itu secara perorangan atau berbagaiin stansi atau perusahaan. Pada proyek Amarta Unilever, BSD CItykeseluruhan adalah di bawah kepemilikan dari PT.Unilever Indonesia, Tbk(Owner). Tanggung jawab dan wewenangdari pemilik(owner): 

Menandatangani suratperjanjian yang terjadi antarapemilikdan pembangun.



Menandatangani

semua

perizinanyangberkaitan

dengan

pembangunan

proyek. 

Menyediakandanapembangunanproyekberdasarkandesainbangunan yangtelahdisepakatiolehbeberapapihakterkaitdanmutubahanbangunan yangdiperlukan.



Memberikankeputusandaninstruksikepadapembangunberkaitandengan perubahan padapekerjaan,waktupengerjaandan biaya proyek.



Menghadirirapat-rapat

koordinasidenganpembangunproyekagardapat

memantau pelaksanaanproyek. 

MenerimahasilpekerjaanyangtelahselesaidariKontraktordanKonsultan Perencana Oktavia Gusna- 41213010006|



15




Membuatrencanayanglengkapdengangambar-gambarkerjadan spesifikasigambaryang jelas dandapatdilaksanakandengan baik.

2.2.2. Sub Kontraktor Tugasdan wewenangsubkontraktor: 

Wajibmengikutijadwalwaktupelaksanaanyangdibuatolehkontraktor utama.



Menyediakanbahan,alat,dantenaga

kerjasendiriuntukmenyelesaikan

pekerjaansesuaidengankontrak. 

Membuatlaporankemajuan pekerjaan yangdisetujuiolehkontraktorutama.



Wajibmentaatiperaturanyang

dibuatolehkontraktorutamaselama

pelaksanaanpekerjaan. DalamproyekAmarta

Unilever,

BSD

City

initerdapatbeberapasubkontraktoryang

menangani sejumlahpekerjaan,yaitu sebagaiberikut :

2.3. OrganisasiProyek 2.3.1. Struktur OrganisasiProyek Sistemataustrukturorganisasiproyekyangseringdibuatumumnyahanyabersifat sementaradikarenakankarakterdaritiap-tiapproyekyangdikerjakansangat berbedasatudenganyanglainnyasesuaidengantingkatkesulitandariproyek tersebut.Organisasiproyekiniakanberakhirpadasaatproyekituselesaidan organisasiyangtelahtersusunakantidakberlakulagi.Organisasiproyekmemiliki bagianbagianutamadalammenjalankantugasdiperusahaansepertipada

perusahaan

PT.Gema Graha Sarana:

PROJECT DIRECTOR HERMANTO WANGSA

PROJECT OWNER TOMMY DIARY

PROJECT MANAGER DYAH BASUDEWI




16


PROJECT EXECUTION

HEAD of ENGINEERING TBA

HEAD of PROJECT CONTROLLER INDRA PRATAMA

SITE MANAGER

MATERIAL COORDINATOR

SHE



WAWAN



KHAIDIR



PARLINDUNGAN



WILLSEN

YESSICA

LOGISTIC 

SUYITNO



RESTU



CHAIRUL



AGUS



IBNU



DENY



TRI ADI



YOLANDA

SUPERVISOR SURVEYOR



YAYAN



PANCA



SENO



SUPARNO



EFENDI



YANUAR



JAENAL

Asst. SURVEYOR



CHARIRI



NGADIONO



SABINUS



HERMAN



SAMIDI



KRIST



YUDHI

SCHEDULE & BUDGET CONTROLLER YESSICA NOVIANTI

INTERIOR ARIOYONO ENGINEERING FAHRIZAL DRAWING JOHAN JOINERY FRANS ENGINEERING MARIANUS Gambar 2.Organisasi Proyek Sumber: Data Proyek Oktavia Gusna- 41213010006|



17


2.3.2 Penjelasan Bagian-Bagian Struktur Organisasi Proyek 1. Project Director (Direktur Proyek) Dalam proyek yang sedang berjalan selalu ada pemimpin tertinggi yang bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan perusahaan yang mengkoordinir para teamnya untuk dapat

bekerja sama dan bertanggungjawab terhadap

pekerjaannya.Direktur Proyek pada proyekAmarta Unilever, BSD City ini adalahBpk. Hermanto Wangsa. Direktur Proyek adalah posisi yang tertinggi di dalam struktur organisasi proyek.Memiliki tugas dan wewenang terhadap pekerjaan dan keputusan yang tepat dilapangan,antaralain : 

Sebagai pimpinan tertinggi yang bertanggung jawab atas kelancaran dan pelaksanaan kegiatan perusahaan, mengkoordinir serta membimbing kegiatan perusahaan sehari-hari.



Mempertanggungjawabkan semua kewajiban yang menyangkut rugi laba perusahaan, produksi, keuangan dan pemasaran.

2. Project Manager (Manajer Proyek) Sebagai Manajer Proyek pada proyek Amarta Unilever, BSD City ini yaituIbuDyah Basudewi, yang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 

Seluruh kegiatan administrasi dan pelaksanaan proyek quality plan dan setiap kegiatan yang mengarah kepada kualitas dengan mengacu pada persyaratanpersyaratan dalam hal spesifikasi darikontrak.



Berkonsultasi dengan Quality System Manager dalam hal pembuatan, projet quality plan &work instruction serta menjamin bahwa project quality plan &work instruction dilaksanakan denan benar. Setiap hasil pemeriksaan harus dicatat dan catatan tersebut harus terusdipelihara.



Pemilihan Sub-Kontraktor dan Supplier didasarkan dan dievaluasi terhadap kemampuannya dan disesuaikan dengan kriteria persyaratan yang telah ditentukan.

Juga

menjamin

bahwa

pekerjaan

para

Sub-

KontraktordanSuplliermengacupadapersyaratan-persyaratankualitas. 

Menjamin bahwa seluruh personil/pekerja dilibatkan dalam peran dan tanggung jawab dengan mengikuti persyaratan-persyaratan dari Quality

System. Laporan Kerja Praktek



18


Menghentikanpekerjaanyangtidaksesuai,untukkemudianmelanjutkan



setelah

didapatkan pemecahan masalah ketidaksesuaian tersebut, juga memprakarsai, menganjurkan dan melakukan tindakan perbaikan guna



mencegah timbulnya pengulangan ketidaksesuaian dalam hal kualitas. Menjamin hubungan dengan Client/Costumer untuk setiap permasalahan



yang berkaitan denganQuality Assurance/Quality Control dan memperhatikan hal-hal yang berkaitan dengan manajemen kontrak. 3. Site Manager (Menejer Lapangan) Menejer lapangan di Proyek Amarta Unilever BSD City ini terbagi menjadi 5 bagian, karena proyek yang dikerjakan terdapat 5 lantai. Lantai satu ditangani oleh Bpk. Wawan, untuk lantai 2 ditangani oleh Bpk. Khaidir, untuk lantai 3 oleh Bpk. Khaidir dan Bpk. Parlindungan, untuk lantai 4 oleh Bpk. Parlindungan dan untuk lantai 5 ditangani oleh Bpk. Willsen. Site Manager akan mewakili Project Manager dalam melaksanakan suatu kontrak, yang dalam hal ini memiliki wewenang dan tanggung jawab langsung kepada Project Manager. Apabila Project Manager tidak berada di lapangan maka Site manager akan bertindak untuk dan atas nama Proyek Manager.Masing-masing menejer Lapangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

1.

Tugas Perencanaan



Merencanakan “Time Schedule” pelaksanaan proyek sesuai dengan kewajiban dari perusahaan terhadap pemilik proyek atau kepentingan perusahaan sendiri. Merencanakan pemakaian bahan dan alat dan pekerjaan instalasi untuk setiap proyek yang ditangani sesuai dengan volume dan waktu penggunaannnya.



2.

Tugas dan controlling pengarahan Dapat diuraikan dalam beberapa hal-hal pokok :





Memberikan instruksi pekerjaan dan pengarahan kepada pelaksana dalam menunjang pelaksanaan proyek. Instruksi-instruksi pekerjaan secara umum dapat diberikan secara lisan dan yang bersifat khusus dibukukan dalam buku instruksi pengawas. Mengadakan kontrol terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan instruksi-instruksi yang diberikan baik segi teknis, kualitas pekerjaan, maupun time schedulenya. Oktavia Gusna- 41213010006|



19




Mengadakan control disiplin kerja dari pelaksana-pelaksana proyek, mandor maupun tenaga kerja sesuai dengan tugas, kewajiban dan wewenang masing-masing.

3.

Tugas-tugas komunikasi dan administrasi



Berkomunikasi dengan direksi yang ditunjuk dalam segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek untuk menunjang kewajiban perusahaan dengan pemilik proyek, baik dalam waktu maupun kualitasnya. Komunikasi ini juga meliputi pemilihan material, surat-menyurat, penyelesaian klaim dan sebagainya. Melaksanakan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan pekerjaan tambah kurang. Dan diberikan ke Budget Control sepengetahuan Proyek Manager dan disetujui oleh Direktur Proyek.



4.

Tugas Laporan



Membicarakan masalah-masalah khusus dan kesulitan-kesulitan teknis dengan Proyek Manager. Membuat laporan mingguan untuk Proyek Manager yang mencakup kegiatan proyek, kesulitan-kesulitan proyek, dan hal-hal khusus yang perlu dilaporkan. Membicarakan kesulitan-kesulitan, rencana detail bangunan dengan Proyek Manager.

  5.

Tugas pengaturan tenaga



Mengatur penggunaan tenaga pekerja di proyek untuk menunjang rencana Time Schedule. Menyetujui dan menerima tenaga pelaksana, mandor, dan pekerja sesuai dengan target dari kantor dan menugaskan sesuai dengan tujuan masingmasing. Mengusulkan hal-hal yang dapat menunjang pengarahan tenaga pelaksana kepada Manager Proyek. Memberikan data-data untuk perhitungan upah tenaga untuk dihitung oleh Budget Control, mencheck ulang perhitungan upah untuk disetujui oleh Proyek Manager dan Direktur Proyek.

  

4. Supervisor (Pengawas) Pengawas pada proyek Amarta Unilever, BSD City ini terbagi menjadi 5 bagian yang di atasi oleh para manajer lapangan. Pengawas lantai 1 yaitu Bpk. Yayan dan Ibu. Panca, untuk lantai 2 yaitu Bpk. Suparno dan Bpk. Yanuar, untuk lantai 3 yaitu Bpk. Jaenal dan Bpk Chariri, untuk lantai 4 yaitu Bpk, Sabinus dan Bpk. Samidi dan untuk lantai 5 yaitu Bpk. Krist dan Bpk. Yudhi. Masing-masing pengawas memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 

Bertanggung jawab atas terselanggaranya dilapangan sesuai dengan gambar kerja serta kulitas yangditetapkan. Oktavia Gusna- 41213010006|



20


Melaporkan



kepada

QC

Manager

ketika

menemukan

adanyaketidaksesuaian. 

Mempelajari gambar pelaksanaan yang disetujui oleh ProjectEngineer.



Memonitor pelaksanaan pekerjaan dilapangan sesuai dengan qualityplan.



Melaksanakan pengawasan terhadap keselamatan kerja dilingkungankerja.



Menghitung dan memeriksa volume pekerjaan untuk kemudian diajukan kepada Site manager.



Memeriksa atau melakukan inspeksi terhadap pekerjaandilapangan.



Memprakarsai tindakan perbaikan danpencegahan.



Mengawasi dan memeriksa efektifitas pelaksanaan tindakanperbaikan.

5. Material Coordinator (Koordinator Material) Untuk Koordinator material pada proyek Amarta Unilever, BSD City ini yaitu Ibu Yessica Novianti. Koordinator material bertugas dan bertanggung jawab sebagai berikut : 

Bertugas sebagai pengontrol masuknya material dan juga return materialmaterial yang tidak sesuai.



Bertugas melakukan pencatatan masuknya material, berupa detail material, tanggal kirim, tanggal terima, banyaknya material, harga satuan total harga dari material dan juga nama pengirim material.



Penyesuaian data dengan bagian gudang dengan material yang ada di lapangan.



Pengecekan material yang dibutuhkan untuk lapangan kemudian menyusun daftar untuk pembelian material.

6. Interior Interior pada proyek Amarta Unilever BSD City ini ditangani oleh Bpk. Ariyono. Tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:  Menerima desain interior dari pemilik yang kemudian diinformasilkan kepada manajer lapangan untuk di realisasikan  Mengajukan desain apabila ada perubahan dalam perencanaan apabila akan terjadinya lebih hemat dalam penggunaan material yang akan digunakan nanti.  Membuat data pencatatan tentang daftar material yang akan digunakan di Oktavia Gusna- 41213010006|



21


  

   

lapangan nanti. Menyusun sampel material yang akan digunakan di lapangan. Memperhitungkan dana yang akan digunakan pada desain interior di lapangan. Mencari material-material yang sesuai yang diinginkan owner dan juga mencari alternatif material apabila ada ketidak cocokan dan kekurangan material. Mebuat dokumen perencanaan proyek sesuai target proses waktu pekerjaan Mempersiapkan dokumen hand over. Membuat pembiayaan proyek hingga mencapai target minimum yang masih memenuhi standar dan kebutuhan. Mencatat neraca yang di up date, bertolah ukur pada SI.

7. Engineering of Interior EngineeringpadaproyekiniadalahBpk.Fahrizal. Engineeringbertugasdalamproyek ini sebagaiberikut: 

Mengkoordinir pembuatanmaster schedule dan breakdown aktivitas bulanan dan mingguan.



Mengkoordinirpenentuanschedulematerialdan

persetujuanmaterialdari

owner. 

Mengkoordinirpembuatan shop drawing.



Memaksimalkankemungkinan pemanfaatanvalue engineering (VE).



Mengkoordinirpembuatanlaporan

progress

pelaksanaanproyeksecara

periodik 8. Joinery Joinery pada proyek Amarta Unilever ini dikoordinis oleh Bpk. Frans. Bagian Joinery ini bertugas sebagai berikut: 

Mendata joinery yang akan digunakan pada proyek



Menentukan peletakan joinery pada lapangan sesuai ketentuan

9. Engineering of Joinery Engineeringpadaproyekiniadalah Bpk. Marianus. Engineeringbertugasdalamproyek ini sebagaiberikut:  Membuat Shop Drawing untuk menentukan peletakan Joinery yang sesuai dengan ketentuan Oktavia Gusna- 41213010006|



22




Menentukan peletakan joinery pada lapangan sesuai ketentuan

10. Surveyor Surveyor pada proyek ini yaitu ditangani oleh 2 orang, oleh Bpk. Seno dan Bpk. Efendi yang di asisteni oleh Bpk. Ngadiono dan Bpk. Herman . Surveyor mempunyaitugasdantanggung jawab,sebagaiberikut: 

Membantu

Site

Manager

dalam

menangani

pekerjaan

dan

bertanggungjawab dan mentaati Site Manager dan melaksanakan proyek qualityplan 

Mempelajari gambar kerja setelah disetujui oleh proyek Engineering dan menerapkannyadilapangan



Melakukan pengukuranawal.



Menentukan level±0.00bangunan.



Menentukan asbangunan.



Melakukan pengukuransesuaischedule pelaksanaan.

 

Menentukanlevelbangunan. Pekerjaanmarking.



Pengecekan secara vertikal (ketegakan) dan horizontal (kerataan) terhadapstrukturbangunan dan bekisting.



Membuatlaporan harianpelaksanaanpengukuran.




23

BAB II:TINJAUAN INSTANSIONAL PROYEK

Recommend Documents