BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM
III.1.
Analisis Sistem Analisis sistem (system analisis) yang merupakan penguraian dari sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Masalah dalam pengolahan dan pencatatan data penginputan dan pengeluaran barang sering kali terjadi pada warehouse, mengubah data inputan dan keluaran, menghapus data, serta dalam pembuatan laporan barang masuk dan keluar yang akan menghabiskan waktu yang cukup lama sehingga laporan tidak dapat disampaikan tepat pada waktunya. Masalah lain yang kerap sering kali dihadapi yaitu sering kali terjadinya barang yang terakhir kali diproduksi menjadi barang yang pertama kali dikeluarkan, karena belum adanya sistem yang digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut, untuk masalah yang ada dan ingin meningkatkan kinerja dalam pengolahan data pengolahan sarung tangan, maka dibuatlah sebuah Sistem Informasi Akuntansi yang dapat mengolah data warehouse produk sarung tangan pada PT. Intan Hevea Industry dengan menggunakan metode FEFO (First Expired First Out).
III.1.1. Analisa Input
Analisa masukan (input) bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan atau bentuk masukan data yang ada pada sistem berupa form atau dokumen. Analisa dokumen masukan yang di teliti meliputi dokumen data persediaan perusahaan. Pada form persediaan data ditulis secara semi komputerisasi karena tidak ada aplikasi khusus untuk menangani sistem evaluasi persediaan. Sehingga banyak ditemui kendala-kendala dalam melakukan pembuatan laporan persediaan akhir perusahaan. Berikut ini merupakan format persediaan yang diterima dari PT. Intan Hevea Industry seperti terlihat pada Gambar III.1 berikut :
Gambar III.1. Form Input Dari Sistem Yang Sedang Berjalan Sumber : PT. Intan Hevea Industry
III. 1.2. Analisa Proses
Berdasarkan
input
yang telah
ada
maka
selanjutnya
dilakukan
penganalisaan terhadap proses. Proses yang dilakukan sistem yang berjalan di gambarkan pada Flow of Document (FOD) Flowchart Permintaan dan Pengeluaran Barang Bagian Produksi
Bagian Gudang
Administrasi
Bagian Manajer
Mulai
Barang Jadi
Memprodu ksi Barang Jadi
Laporan Persediaan Barang Membuat Laporan Persediaan Barang
Mengirim Barang
Laporan Persediaan Barang
Barang Jadi
Laporan Permintaan dan Pengeluaran Barang Membuat Laporan Permintaan dan Pengeluaran Barang
Selesai
Laporan Permintaan dan Pengeluaran Barang
Gambar III.2. Flow Of Document Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang Pada PT. Intan Hevea Industry
III.1.3. Analisa Output Output ataupun keluaran yang akan dihasilkan adalah berupa laporan dan informasi mengenai data permintaan dan pengeluaran barang yang disimpan dalam bentuk arsipan perusahaan. Laporan tersebut yang akan menjadi acuan bagi pihak-pihak yang membutuhkan informasi dari permintaan dan pengeluaran barang yang dimiliki oleh PT. Intan Hevea Industry.
III.2.
Penerapan Metode FEFO Metode FEFO adalah barang dengan masa kadaluarsa yang terdekat
harus keluar lebih dulu. Metode ini diterapkan pada pengolahan warehouse yang menjual produk sarung tangan lateks yang memiliki masa kadaluarsa. Jadi, terlepas apakah barang yang masuk itu datang duluan atau terakhir, barang dengan masa kadaluarsa paling dekat adalah barang yang harus dijual terlebih dahulu. Produk dengan masa kadaluarsa yang pendek akan ditempatkan diposisi paling depan agar diambil terlebih dahulu. Sedangkan produk dengan masa kadaluarsa yang masih panjang dapat disimpan di gudang. Berikut contoh tabel data barang yang diproduksi pada PT. Intan Hevea Industri. Contoh Perhitungan dengan Metode FEFO (Fist Expired First Out) Dalam Percatatan Perhitungan Persediaan Akhir dengan masa expired 7 hari :
KODE ST001 ST002 ST003 ST004 ST005 ST006 ST007 ST008 ST009 ST010 ST011 ST012
Tabel III.1. Tabel Perhitungan Persediaan Akhir Tanggal Tanggal Jenis Jumlah Produksi Expired Nitril 20-Apr-16 27-Apr-16 1200 Powder 21-Apr-16 28-Apr-16 900 Powder Free 22-Apr-16 29-Apr-16 320 Nitril 23-Apr-16 30-Apr-16 400 Nitril 24-Apr-16 01-May-16 750 Nitril 25-Apr-16 02-May-16 825 Powder 26-Apr-16 03-May-16 600 Powder 27-Apr-16 04-May-16 325 Powder Free 28-Apr-16 05-May-16 400 Powder 29-Apr-16 06-May-16 850 Powder Free 30-Apr-16 07-May-16 1100 Powder Free 01-May-16 08-May-16 200
Satuan Pack Pack Pack Pack Pack Pack Pack Pack Pack Pack Pack Pack
Jika terjadi pemesanan barang produk sarung tangan dengan jenis Nitril sebanyak 2000 Pack, maka kode barang yang harus dikeluarkan adalah sarung tangan dengan jenis nitril dengan masa expired terdekat, yaitu : ST001 sebanyak 1200 Pack + ST004 sebanyak 400 Pack + ST005 sebanyak 400 Pack, maka total keseluruhan adalah 2000 Pack pesanan. Seperti terlihat pada tabel berikut : Tabel III.2. Tabel Pemesanan Produk Sarung Tangan Lateks
ID Pesanan No Kode . barang ST001 ST004 ST005
P0009289 1 Jenis Nitril Nitril Nitril
Tangga l Jumlah Satuan Dikeluarkan 1200 Pack 400 Pack 400 Pack
Total Pesanan
III.3.
02-May-16 Tanggal Expired 27-Apr-16 30-Apr-16 01-May-16
2000 Pack
Disain Sistem Sistem Informasi Akuntansi pengolahan warehouse produk sarung
tangan lateks pada PT. Intan Hevea Industri menyajikan informasi data permintaan dan pengeluaran produk sarung tangan lateks. Berikut merupakan tahapan dalam perancangan aplikasi Sistem pengolahan warehouse produk sarung tangan lateks pada PT. Intan Hevea Industry menggunakan metode FEFO. Pada perancangan sistem ini terdiri dari beberapa tahap yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram.
2. Perancangan Class Diagram. 3. Perancangan Sequence Diagram. 4. Perancangan Activity Diagram. 5. Perancangan Database III.3.1. Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.4.
Sistem Pengolahan Warehouse Metode FEFO Login
Data Konsumen
Barang Masuk
Barang Keluar
Admin
Lap Stok Barang
«extends» «extends» Laporan
Lap Barang Masuk
«extends»
Lap Barang Keluar
Log Out
Gambar III.3. Use Case Pengolahan Warehouse Pada PT. Intan Hevea Industry
III.3.2. Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain
berorientasi objek. Rancangan kelas-kelas yang akan digunakan pada sistem yang akan dirancang dapat dilihat pada gambar III.4 :
barang Pengguna -id_pengguna : string -nama_pengguna : string -kontak : string -username : string -passwd : string -level : string +Tambah() : void +Ubah() : void +Hapus() : void
barang_masuk
-1..1
*
-1..1
*
-n
-id_barang : string -nama_barang : string -jenis : string -jlh : string -satuan : string -tgl_masuk : string -tgl_expired : string -id_pengguna : string +Tambah() : void +Hapus() : void
-1
*
*
*
barang_keluar -id_barang : string -nama_barang : string -jenis : string -jlh : string -satuan : string -tgl_keluar : string -tgl_expired : string +Tambah() : void +Hapus() : void
*
-id_barang : string -nama_barang : string -jenis : string -jlh : string -satuan : string -tgl_expired : string +Tambah() : void +Ubah() : void +Hapus() : void -1..1
-1..1
Rekomendasi_barangKeluar -n
*
-1
*
-id_barang : string -nama_barang : string -jenis : string -jlh : string -satuan : string -tgl_expired : string +Tambah() : void +Ubah() : void +Hapus() : void
Gambar III.4. Class Diagram Pengolahan Warehouse Pada PT. Intan Hevea Industry
III.3.3.
Sequence Diagram
III.3.3.1. Sequence Diagram Login
Pengguna melakukan login dengan mengisikan uername dan password pengguna, kemudian sistem akan memvalidasi username dan password, jika valid maka pengguna akan diteruskan ke form Home Utama.
Form Login
Pengguna
Sistem
Isi Username, password Cek Validasi login
Info Validasi Login
Jika Valid Masuk Form Utama
Gambar III.5. Sequence Diagram Login
III.3.3.2. Sequence Diagram Barang Pengguna melakukan pengolahan data Barang, kemudian sistem akan menyimpan
hasil
pengolahan
data
kedalam
database,
menginformasikan hasil pengolahan data Barang kepada pengguna
sistem
akan
Form Barang
Pengguna
Database
Klik Menu barang Kelola Data Barang Klick Simpan Menyimpan data barang
Proses Simpan
info tersimpan
Gambar III.6. Sequence Diagram Barang
III.3.3.3. Sequence Diagram Data Pengguna
Pengguna
Form Data Pengguna
Database
Kelola Data Pengguna Klick Simpan Data Disimpan
Info Hasil Data
Proses Simpan
Gambar III.7. Sequence Diagram Data Pengguna
Pengguna melakukan pengolahan data pengguna, kemudian sistem akan menyimpan
hasil
pengolahan
data
kedalam
database,
sistem
akan
menginformasikan hasil pengolahan data pengguna kepada pengguna.
III.3.3.4. Sequence Diagram Masuk Barang Pengguna
menginputkan
data
Barang
yang
masuk,
pengguna
memasukkan jumlah barang hasil produksi, kemudian sistem akan menyimpan hasil pengolahan data kedalam database, sistem akan menginformasikan hasil pengolahan data kepada Pengguna.
Form Barang Masuk
Pengguna
Database
Pilih Data Barang input jumlah Data Disimpan
Info Hasil Data
Proses Simpan
Gambar III.8. Sequence Diagram Penilaian Masuk Barang
III.3.3.5. Sequence Diagram Keluar Barang Pengguna
menginputkan
data
Barang
yang
keluar,
pengguna
memasukkan jumlah dan data konsumen, kemudian sistem akan menyimpan hasil pengolahan data kedalam database, sistem akan menginformasikan hasil pengolahan data kepada Pengguna.
Form Keluar Barang
Pengguna
Database
Pilih Data Barang input jumlah Data Disimpan
Info Hasil Data
Proses Simpan
Gambar III.9. Sequence Diagram Penilain Keluar Barang
III.3.3.6. Sequence Diagram Rekomendasi FEFO
Pengguna mengambil data barang, dan klick hasilkan, kemudian sistem akan mengkalkulasi data barang berdasarkan tanggal expired terdekat yang akan direkomendasikan untuk dikeluarkan terlebih dahulu dalam transaksi penjualan, pengguna melakukan penyimpanan data, sistem akan menyimpan hasil perhitungan dan menginformasikan hasil perhitungan kepada pengguna.
Pengguna
Form Rekomendasi FEFO
Database
get Data Barang Get Tanggal
proses FEFO Info Hasil Data
Simpan Hasil
Data Disimpan
Gambar III.10. Sequence Diagram hasil rekoemendasi FEFO
III.3.3.7. Sequence Diagram Laporan Pengguna memilih data laporan untuk ditampilkan, kemudian sistem akan menampilkan hasil laporan, sistem akan memberikan informasi laporan sesuai laporan yang dipilih pengguna.
Database
Form Laporan
Pengguna
Pilih laporan Menampilkan laporan
info laporan
Gambar III.11. Sequence Diagram laporan
III.3.4.
Activity Diagram
III.3.4.1. Activity Diagram Login Proses Login Pengguna
Klick Menu Login
Sistem
Menampilkan Form Login
Mengisi Uername Dan Password
Klick Login
Memvalidasi username Dan password
Tidak Valid Valid Home Utama
Gambar III.12. Activity Diagram Login
III.3.4.2. Activity Diagram Data Pengguna
Proses Pengolahan Data Pengguna Pengguna
Klick Menu Pengguna
Sistem
Menampilkan Form Pengguna
Klick Tambah Data
Ya Mengisi Data Tidak
Simpan Data
Data Disimpan
Pilih data
Klick Edit Data
Ya
Tidak
Mengubah Data
Simpan
Klick Hapus Data
Data Perubahan Disimpan
Data Dihapus
Gambar III.13. Activity Diagram Pengguna
III.3.4.3. Activity Diagram Data Barang Proses Data Barang Pengguna
Klik Menu Barang
Sistem
Menampilkan form Barang
Klick Tambah Data
Ya Mengisi Data Tidak
Simpan Data
Data Disimpan
Pilih data
Klick Edit Data
Ya
Tidak
Mengubah Data
Simpan
Klick Hapus Data
Data Perubahan Disimpan
Data Dihapus
Gambar III.14. Activity Diagram Data Barang
III.3.4.4. Activity Diagram Data Barang Masuk Proses Pengolahan Barang Masuk Pengguna
Klik Menu Barang Masuk
Sistem
Menampilkan Form Barang Masuk
Tambah
Ya Memilih Data barang
Memilih jenis Produksi
Memasukkan Jumlah Produksi
Simpan
Data Disimpan
Hapus
Data Dihapus
Gambar III.15. Activity Diagram Barang Masuk
III.3.4.5. Activity Diagram Rekomendasi FEFO Proses rekomendasi FEFO Pengguna
Sistem
Klik Menu Rekomendasi Barang
Menampilkan form Rekomendasi
Klik Hasilkan Proses Penyeleksian barang Berdasarkan tanggal expired
Klick Simpan
Hasil Seleksi barang
Menyimpan Hasil Rekoemendasi
Gambar III.16. Activity Diagram Rekomendasi FEFO
III.3.4.6. Activity Diagram Data Barang Keluar
Proses Pengolahan Barang Keluar Pengguna
Klik Menu Barang Out
Sistem
Menampilkan Form Barang Keluar
Tambah
Ya Memilih Data barang
Memilih Konsumen
Memasukkan Jumlah Pesanan
Simpan
Data Disimpan
Hapus
Data Dihapus
Gambar III.17. Activity Diagram Barang Keluar III.3.4.7. Activity Diagram Laporan Proses Hasil Perbandingan Pengguna
Sistem
Klik Menu Laporan
Menampilkan Form Laporan
Memilih Data Laporan
Menampilkan Hasil Laporan Klik Cetak Mencetak Laporan
Gambar III.18. Activity Diagram Hasil Perbandingan Metode
III.3.5.
Desain Database Rangkaian kegiatan pada setiap terjadi event sistem digambarkan pada
activity diagram berikut :
III.3.5.1. Perancangan Struktur Tabel Perancangan struktur tabel adalah perancangan tabel-tabel yang akan digunakan pada database. Tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam sistem ini adalah : 1. Tabel Data Barang Tabel III.3. Tabel Data Barang Nama Tabel = data_barang Nama Field Id_barang Nama_barang Jenis Jlh_stok Satuan Tgl_expired
Type Data
Extra
Char(8) Varchar(120) Varchar(160) Varchar(30) Varchar(20) Date
Primary Key Yes
Attribut Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null
2. Tabel Data Pengguna Tabel III.4. Tabel Data Pengguna Nama Tabel = data_pengguna Nama Field
Type Data
Id_pengguna Nama_pengguna No_HP Username
Char(8) Varchar(120) Varchar(15) Varchar(15)
Extra
Primary Key Yes
Attribut Not Null Not Null Not Null Not Null
Passwd
Varchar(15)
Not Null
3. Tabel Data Barang Masuk Tabel III.5. Tabel Data Barang Masuk Nama Tabel = data_brgIn Nama Field Id_masuk Tanggal_masuk Id_Barang Jumlah Satuan Tgl_expired
Type Data
Extra
Char(8) Date Char(8) Int Char(8) Date
Primary Key Yes
Attribut Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null
4. Tabel Data Barang Keluar Tabel III.6. Tabel Data Barang Keluar Nama Tabel = data_brgOut Nama Field Id_Out Tanggal_keluar Id_Barang Jumlah Satuan Tgl_expired
Type Data
Extra
Char(8) Date Char(8) Int Char(8) Date
Primary Key Yes
Attribut Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null
5. Tabel Rekomendasi Barang Tabel III.7. Tabel Data Rekomendasi Barang Nama Tabel = Data_rekomendasi Nama Field Id_brg
Type Data Char(8)
Extra
Primary Key Yes
Attribut Not Null
Tgl_expired
Char(8)
III.4.
User Interface
III.4.1.
Form Login
Not Null
Rancangan antar muka Form Login pengguna dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar III.19. Tampilan Form Login
III.4.2.
Form Utama Rancangan antar muka form utama dapat dilihat pada saat pengguna
telah melakukan login di awal program. Tersedia menu yang dapat pengguna pilih untuk tindakan selanjutnya.
III.4.3.
Gambar III.20. Tampilan Form Utama Form Barang Rancangan antar muka Form Data Barang dapat dilihat pada gambar
berikut :
Gambar III.21. Tampilan Form Barang
III.4.4.
Form Data Pengguna Rancangan antar muka Form Data Pengguna dapat dilihat pada gambar
berikut :
Gambar III.22.Tampilan Form Data Pengguna
III.4.5.
Form Data Barang Masuk Rancangan antar muka Form Data Barang Masuk dapat dilihat pada
gambar berikut :
Gambar III.23. Tampilan Form Data Barang Masuk
III.4.6.
Form Data Barang Keluar Rancangan antar muka Form Data Barang Keluar dapat dilihat pada
gambar berikut :
Gambar III.24. Tampilan Form Data Barang Keluar
III.4.7.
Form Laporan Barang Masuk Rancangan antar muka data form Laporan Barang Masuk dapat dilihat
pada gambar berikut :
Gambar III.25. Tampilan Laporan Barang Masuk
III.4.8.
Form Laporan Barang Keluar Rancangan antar muka data form Laporan Barang Keluar dapat dilihat
pada gambar berikut :
