BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN. dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1

Analisis Sistem Analisis sistem (systems analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian

dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya. 3.1.1 Analisis Sistem Yang Berjalan Sesuai dengan hasil penelitian yang didapat, adanya pembangunan sistem informasi yang dapat membantu pendokumentasian data aset, mengacu pada permasalahan sistem yang ada sekarang diantarnya : 1. Sistem hanya terbatas pada pendokumentasian saja belum adanya sistem pengolahan, pemeliharaan, dan pelaporan aset. 2. Pengolahan data aset masih bersifat manual dengan menggunakan berkasberkas sebagai sarana pendokumentasian data. Dari permasalahan diatas dapat diidentifikasi bahwa penyebab utama masalah yang terjadi di divisi logistik PT. PINDAD adalah karena pengolahan datanya masih dilakukan secara manual, yaitu dengan mengandalkan kertas untuk pengarsipan data. memisahkan setiap arsip inilah yang juga menjadi hambatan bagi divisi logistik yang akan menerapkan pengarsipan secara terpusat.

41

42

Selain itu juga belum tersedianya program aplikasi yang dapat membantu untuk mengelola, memelihara dan pelaporan. Berdasarkan hal tersebut maka akan membangun sistem baru dengan mengacu pada sistem pendokumentasian manual yang berjalan. 3.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Setelah diadakan pengamatan sistem yang sedang berjalan, diperoleh beberapa prosedur sistem manual yang sedang berjalan yaitu prosedur pencatatan data barang, prosedur pemberian nomor registrasi barang, penilaian harga dan kondisi barang, prosedur PAT , dan prosedur pelaporan data aset perusahaan Penjelasan tentang prosedur-prosedur yang berjalan dan dokumen yang mengalir disetiap prosedur adalah sebagai berikut. 3.1.2.1 Prosedur Pencatatan Data B arang dan Pemberian Nomor Registrasi Barang.

Buku Inventaris Barang (BIB) adalah buku yang dipergunakan oleh petugas opname untuk mencatat barang inventaris, satu buku inventaris barang memuat hanya satu kelompok barang dan berisi lembar-lembaran yang tiap lembarnya memuat sub-sub kelompok dari sub kelompok yang sama. Nomor registrasi barang adalah nomor tanda pengenal barang inventaris yang telah tercantum dalam BIB. Dibawah ini adalah deskripsi prosedur pencatatan data barang dan pemberian nomor registrasi barang baru.

43

1.

Pihak penjual barang menyerahkan barang beserta nota barang pesanan kepaada petugas opname.

2.

Petugas opname mencocokan barang dengan nota barang pesanan.

3.

Apabila barang tidak cocok dengan nota barang pesanan atau rusak maka petugas opname membuat dokumen return barang yang kemudian akan ditindak lanjuti oleh pihak penjual barang (dalam laporan ini tidak dibahas pemesanan barang).

4.

Apa bila cocok petugas opname akan menerima barang pesanan lalu melakukan proses pencatatan kedalam dokumen BIB berdasarkan nota barang pesanan. Setelah selesai melakukan pencatatan kedalam dokumen BIB.

5.

Selanjutnya, bagian opname akan memberi nomor registrasi barang terhadap barang pesanan berdasarkan BIB.

6.

Setelah selesai memberikan nomor registrasi terhadap barang pesanan, kemudian oleh bagian opname BIB dan nota barang pesanan akan diserahkan kebagian dokumentasi untuk dilakukan peroses pencatatan data aset dalam bentuk file .xls.

7.

Sebelum proses pencatatan dilaukan, terlebih dahulu bagian dokumentasi melakukan pemeriksaan BIB sesuai tidak dengan nota barang pesanan.

44

8.

Apabila tidak sesuai maka BIB dan nota barang pesanan yang telah diterima bagian dokumentasi, akan dikembalikan kembali kepetugas opname untuk diperbaiki.

9.

Apabila sesuai maka bagian dokumentasi akan melakukan pengetikan data barang inventaris, BIB dan nota barang pesanan akan dimasukan kedalam arsip untuk dijadikan dokumen daftar data aset perusahaan.

10.

data aset dalam bentuk file .xls dan data dapat dicetak apabila ada permintaan laporan data aset.

Untuk lebih jelas alir dokumen pemberian nomor registrasi barang, penilaian harga dan kondisi barang, dapat dilihat pada flow map seperti gambar 3.1 yang tercantum dihalaman selanjutnya.

45

46

Keterangan : BIB : Buku Inventaris Barang. A1 : Arsip Nota Barang Pesanan. A2 : Arsip BIB. AL1 : Arsip Laporan Barang Inventaris. 3.1.2.2 Prosedur Penilaian Kondisi Barang dan Bangunan Menilai kondisi barang dan bangunan, dilakukan untuk mengetahui masa dari barang dan bangunan itu sendiri. Berikut adalah penilaian untuk kondisi barang dan bangunan. 1. Kondisi barang dan bangunan disebut Baik (B) apabila barang dan bangunan tersebut utuh dan tidak memerlukan perbaikan-perbaikan kecuali pemeliharaan rutin, kondisi barang dan bangunan 81% sampai dengan 100%. 2. Kondisi barang dan bangunan disebut Rusak Ringan (RR) apabila barang dan bangunan tersebut masih utuh hanya memerlukan perbaikan-perbaikan ringan dan pemeliharaan rutin, kondisi barang dan bangunan 61% sampai dengan 80%. 3. Kondisi barang dan bangunan disebut Rusak Berat (RB) apabila barang dan bangunan tersebut tidak utuh dan memerlukan perbaikanperbaikan berat, kondisi barang dan bangunan 0% sampai dengan 60%.

47

Kartu Inventaris Barang (KIB) adalah kartu untuk mencatat data terinci tentang identitasZ, perkembangan selama pemakaian, dan perubahan-perubahan atas barang yang dapat digunakan sebagai sumber data dalam penyusunan rencana pemeliharaan, penghapusan dan kebijaksanaan lain. Kartu Riwayat Tanah dan Bangunan (KRTB) adalah kartu untuk mencatat data terinci tentang riwayat berapa lama bangunan itu dipakai, perawatan, dan lokasi tanah dan bangunan. Deskripsi prosedur Penilaian Kondisi Barang dan Bangunan diantaranya: 1. Petugas opname membuat KIB dan KRTB berdasarkan BIB 2. Petugas opname melakukan pemeriksaan barang dan bangunan ke setiap lokasi dengan membawa KIB dan KRTB. 3. petugas opname akan melakukan proses penilaian kondisi barang inventaris yang ditulis kedalam dokumen KIB dengan data meliputi : nama barang, kode barang, merk, kondisi, dan lokasi barang. Sedangkan penilaian kondisi tanah dan bangunan ditulis kedalam dokumen KRTB dengan data meliputi : nama gedung, luas bangunan, jumlah lantai, kondisi, dan lokasi. 4. Setelah melakukan peroses pemeriksaan dan penilaian, petugas opname akan membuat Berita Acara Pemeriksaan dan Penilaian (BAPP) yang berisi data dari KIB dan KRTB.

48

5. Data yang diperoleh dalam KIB, KRTB dan Berita Acara Pemeriksaan dan Penilaian (BAPP) kemudian diserahkan ke bagian dokumentasi untuk dilakukan pencatatan data aset dalam bentuk file .xls. 6. Sebelum

proses

pengetikan

dilaukan, terlebih dahulu bagian

dokumentasi melakukan pemeriksaan KIB, KRTB berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan dan Penilaian (BAPP). 7. Apabila ada kesalahan maka KIB, KRTB dan Berita Acara Pemeriksaan dan Penilaian (BAPP) yang telah diterima bagian dokumentasi, akan dikembalikan kepetugas opname untuk diperbaiki. 8. Apabila

sesuai

maka

bagian

dokumentasi

akan

melakukan

pengetikan/update data aset dalam bentuk file .xls dan data dapat dicetak apabila ada permintaan laporan data aset. 9. KIB, KRTB dan Berita Acara Pemeriksaan dan Penilaian (BAPP) akan dimasukan kedalam arsip untuk dijadikan dokumen daftar data aset perusahaan. Untuk lebih jelas alir dokumen penilaian kondisi barang dan bangunan, dapat dilihat pada flow map seperti gambar 3.2 yang tercantum dihalaman selanjutnya.

49

Kepala Divisi Properti

Bagian Dokumentasi

Bagian Opname

A2 BIB

BIB Laporan data bangunan Laporan data tanah

Pembuatan KIB & KRTB berdasarkan BIB

Laporan barang inventaris BIB

BIB KIB

KRTB

Pengesahan laporan

Datang langsung kesetiap lokasi untuk melakukan Penilaian kondisi tanah & bangunan . Dengan membawa KRTB

Datang langsung kesetiap lokasi untuk melakukan Penilaian kondisi Barang elektronik, alat-alat kerja, furnitur & mesin. Dengan membawa KIB

KIB yang telah dinilai

KIB yang telah dinilai & diperbaiki

Laporan data bangunan yang telah disahkan

KRTB yang telah dinilai

KRTB yang telah dinilai & diperbaiki

Laporan data tanah yang telah disahkan

BAPP BAPP yang telah diperbaiki

Laporan barang inventaris yang telah disahkan

KIB yang belum dinilai

KRTB yang belum dinilai

Pemeriksaan KIB & KRTB yang telah dinilai berdasarkan BAPP

Memeriksa kondisi tanah & bangunan lalu memberikan penilain dan mencatatnya di KRTB sesuai kondisinya jika kondisi bangunan 81%-100% dinyatakan Baik (B), jika kondisi bangunan 61%-80% dinyatakan Rusak Ringan (RR), jika kondisi bangunan 0%-60% dinyatakan Rusak Berat (RB).

Memeriksa kondisi barang elektronik, alat-alat kerja, furnitur & mesin lalu memberikan penilaian dan mencatatnya di KIB sesuai kondisinya jika kondisi barang 81%100% dinyatakan Baik (B), jika kondisi barang 61%-80% dinyatakan Rusak Ringan (RR), jika kondisi barang 0%-60% dinyatakan Rusak Berat (RB).

Periksa

tidak sesuai

sesuai

KIB yang telah dinilai tidak sesuai

KIB yang telah dinilai sesuai KRTB yang telah dinilai sesuai

KRTB yang telah dinilai tidak sesuai KIB yang telah dinilai

KRTB yang telah dinilai

BAPP sesuai

BAPP tidak sesuai

Pengetikan/update kondisi data barang, gedung dan tanah inventaris

Pembuatan BAPP

KIB yang telah dinilai sesuai KRTB yang telah dinilai sesuai

Update_Data_aset.xls

KIB yang telah dinilai KRTB yang telah dinilai

A3

A4

BAPP sesuai Cetak laporan data barang, tanah & bangunan inventaris

BAPP

KIB yang telah dinilai tidak sesuai KRTB yang telah dinilai tidak sesuai BAPP tidak sesuai

A5

Laporan data bangunan Laporan data tanah Laporan barang inventaris

Laporan data bangunan yang telah disahkan Perbaikan

KIB yang telah dinilai

AL3

Laporan data tanah yang telah disahkan Laporan barang inventaris yang telah disahkan

AL2 AL1

KRTB yang telah dinilai BAPP

Gambar 3.2 Flow Map prosedur Penilaian Kondisi Barang dan Bangunan.

50

Keterangan : KIB : Kartu Inventaris Barang. KRTB : Kartu Riwayat Tanah dan Bangunan. BAPP : Berita Acara Pemeriksaan dan Penilaian. A3 : Arsip KIB. A4 : Arsip KRTB. A5 : Arsip BAPP AL1 : Arsip Laporan Barang Inventaris. AL2 : Arsip Laporan Data Gedung. AL3 : Arsip Laporan Data Tanah.

3.1.2.3 Prosedur PAT. BAPAT adalah Berita Acara Perpindahan Aktiva Tetap. Proses PAT dilakukan apabia suatu barang disuatu divisi atau barang pegawai ingin dimutasi. Deskripsi prosedur PAT diantaranya: 1. Pegawai mengajukan permohonan PAT ke bagian dokumentasi divisi logistik, sebelumnya harus meminta persetujuan dan meminta lembar disposisi kepada bagian administrasi.

51

2. Permohonan PAT ditanggapi oleh bagian dokumentasi dengan memeriksa dokumen permohonan dan persetujuan dari bagian administrasi. 3. Apabila barang yang diajukan tidak di setujui dan tidak mendapat kan lembar disposisi dari bagian administrasi maka permohonan PAT ditolak. 4. Apabila disetujui maka bagian dokumentasi akan mengesahkan permohonan PAT dan menunjuk bagian opname untuk melakukan proses PAT. 5. Setelah bagian opname melakukan proses PAT, bagian opname membritahu kepada pegwai yang mengajukan PAT bahwa proses PAT telah dilaksanakan. 6. Setelah proses PAT dilaksanakan bagian dokumentasi membuat laporan PAT dan Berita Acara Perpindahan Aktiva Tetap (BAPAT) dalam bentuk file .xls berdasarkan surat permohonan yang diajukan oleh pegawai yang mengajukan proses PAT. Data dapat dicetak apabila ada permintaan laporan data PAT. 7. surat permohonan PAT dan Berita Acara Perpindahan Aktiva Tetap (BAPAT) akan dimasukan kedalam arsip untuk dijadikan dokumen daftar data PAT. Untuk lebih jelas alir dokumen PAT dapat dilihat pada flow map seperti gambar 3.3 yang tercantum dihalaman selanjutnya.

52

Pegawai

Bagian Opname

Administrasi

Permohonan PAT

Bagian Dokumentasi

Kepala Divisi Properti

Permohonan PAT

Permohonan PAT

Lembar Disposisi

Pengecekan permohnan PAT

Permohonan PAT Lembar Disposisi

Pengecekan permohnan mutasi barang apakah dapat persetujuan dari administrasi

Tidak Permohonan PAT

Laporan PAT

ya BAPAT Permohonan PAT diterima

Permohonan PAT ditolak Disetujui? Apabila Ya, akan diberi lembar Disposisi dan jika tidak berarti ditolak

Lembar Disposisi

Pengesahan laporan

Tidak Permohonan PAT ditolak

Permohonan PAT ditolak

Mengesahkan permohonan PAT dan menujuk petugas

ya

Permohonan PAT Permohonan PAT

Permohonan PAT

Lembar Disposisi

Lembar Disposisi

Permohonan PAT yang disahkan


Lembar Disposisi

Laporan PAT telah disahkan

Lembar Disposisi

BAPAT telah disahkan


Memutasi barang yang dimohon berdasarkan surat permohonan PAT

Permohonan PAT ditolak

Lembar Disposisi

Lembar Disposisi Permohonan PAT yang disahkan

sesuai Pengetikan data PAT berdasarkan surat permohonan PAT

Lembar Disposisi

Data_PAT.xls

Cetak laporan data PAT

Laporan PAT

Pengetikan data BAPAT berdasarkan laporan PAT

Data_BAPAT.doc

Cetak laporan data BAPAT



Laporan PAT

BAPAT telah disahkan

BAPAT

Laporan PAT telah disahkan

2

Laporan PAT 2 telah disahkan

Laporan PAT yang telah disahkan 3

Laporan PAT 3 telah disahkan

Laporan PAT yang telah disahkan

Gambar 3.3 Flow Map Prosedur PAT. PAT

: Perpindahan Aktiva Tetap

BAPAT : Berita Acara Perpindahan Aktiva Teatap. AL4

: Arsip Laporan PAT dan BAPAT

AL4

53

3.1.2.4 Prosedur pelaporan data aset perusahaan. Laporan aset perusahaan PT. PINDAD (Persero) terdiri atas empat macam laporan, diantaranya laporan data barang inventaris, laporan data gedung, laporan data tanah, dan laporan PAT. Deskripsi prosedur pelaporan data aset perusahaan yaitu: 1. Sebelum proses pengetikan dilaukan, terlebih dahulu bagian dokumentasi melakukan pemeriksaan data aset yang berupa data barang inventaris, bangunan, tanah, dan PAT sesuai dengan BIB, KIB, KRTB dan surat permohonan PAT. 2. Apabila data aset tidak sesuai maka akan dikembalikan ke bagian opname untuk dilakukan pengecekan ulang dan diperbaiki. 3. Apabila sesuai maka bagian dokumentasi data akan melakukan pengetikan dan pembukuan data aset dalam bentuk file .xls dan data dapat dicetak apabila ada permintaan laporan data aset. 4. Laporan data aset yang telah dicetak diserahkan kepada kepala divisi logistik untuk dilakukan persetujuan dan pemberian paraf. 5. Laporan data aset yang telah diparaf kemudian dikembalikan ke bagian dokumentasi untuk dijadikan dokumen daftar data aset perusahaan. Untuk lebih jelas alir dokumen pelaporan data aset perusahaan dapat dilihat pada flow map seperti gambar 3.4 yang tercantum dihalaman selanjutnya.

54

Bagian Dokumentasi

Bagian Opname Fisik

Kepala Divisi

A2 BIB telah diperbaiki

A3

BIB

A4 KIB telah diperbaiki KRTB telah diperbaiki Permohonan PAT

KIB

Berita Acara PAT A5 Laporan data PAT

BIB telah diperbaiki

KRTB Laporan data gedung

Permohonan PAT

KIB telah diperbaiki

Laporan data tanah

KRTB telah diperbaiki

Laporan barang inventaris

Permohonan PAT

Pengesahan laporan Perbaikan

Pemeriksaan BIB, KIB, dan KRTB sesuai dengan BAPP

Berita Acara PAT yang telah disahkan Laporan data PAT yang telah disahkan

BIB tidak sesuai Tidak

KIB tidak sesuai KRTB tidak sesuai Permohonan PAT

Sesuai

Laporan data gedung yang telah disahkan

Sesuai

Laporan data tanah yang telah disahkan Laporan barang inventaris yang telah disahkan

BIB tidak sesuai BIB sesuai

KIB tidak sesuai

KIB sesuai

KRTB tidak sesuai

KRTB sesuai

Permohonan PAT

Permohonan PAT

Pengetikan/update data barang inventaris, gedung, tanah, PAT dan BAPAT

BIB sesuai Update_Data_aset.xls KIB sesuai

A2

KRTB sesuai Cetak laporan data barang, tanah, bangunan/gedung dan mutasi

A3

Permohonan PAT

A4 A5

Berita Acara PAT Laporan data PAT Laporan data gedung Laporan data tanah Laporan barang inventaris

Berita Acara PAT yang telah disahkan Laporan data PAT yang telah disahkan Laporan data gedung yang telah disahkan

AL4

Laporan data tanah yang telah disahkan

AL3

Laporan barang inventaris yang telah disahkan

AL2 AL1

Gambar 3.4 Flow Map Prosedur pelaporan data aset perusahaan. Keterangan : A2 : Arsip Buku Inventaris Barang. A3 : Arsip Kartu Inventaris Barang.

55

A4 : Arsip Kartu Riwayat Tanah dan Bangunan. A5 : Arsip Permohonan PAT. AL1 : Arsip Laporan Barang Inventaris. AL2 : Arsip Laporan Data Gedung. AL3 : Arsip Laporan Data Tanah. AL4 : Arsip Laporan Data PAT dan BAPAT. Sistem ini dinilai banyak terdapat kekurangan, diantaranya: 1. Sistem terbatas hanya pada pedokumentasian atau pencatatan saja belum adanya pengolahan dan pemeliharaan data aset. 2. Pendokumentasian data yang berupa arsip tidak teratur dan tidak terstruktur mengakibatkan berkas-berkas mudah hilang. 3. Kegiatan

pembuatan

laporan

yang

memakan

waktu

dan

pengaksesan data yang terbatas. Untuk itu divisi logistik membutuhkan sistem informasi untuk pengolahan dan pendokumentasian aset atau aktiva tetap. Setelah dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, maka secara garis besar dapat ditarik kesimpulan yang cukup besar yang mungkin mengakibatkan banyaknya waktu yang terbuang karena cukup memakan waktu yang lama untuk melakukan penyelesaian atas masalah yang ada seperti :

56

1. Seluruh pencatatan data yang keluar dan masuk dilakukan secara manual dapat menyebabkan kesalahan penulisan akibat kesalahan manusia (human error) yang dapat merugikan perusahaan. 2. Data-data yang berupa arsip masih terpisah dan menumpuk yang menyebabkan kesulitan dalam pencarian data yang dibutuhkan. Oleh karena itu, sebaiknya pengarsipan data tersebut dilakukan secara komputerisasi melalui suatu sistem informasi aset perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi sistem informasi aset perusahaan, diharapkan dapat mengatasi segala permasalahan yang terjadi di divisi logistik PT. PINDAD (Persero) seperti kerusakan-kerusakan data atau dokumen, serta masalah-masalah lain yang mungkin saja terjadi.

3.1.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional Analisis non fungsional dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan non fungsional. Spesifikasi kebutuhan non fungsional adalah spesifikasi tentang hal-hal yang akan dilakukan sistem ketika diimplementasikan. Analisis kebutuhan ini diperlukan untuk menentukan keluaran yang akan dihasilkan sistem, masukan yang diperlukan sistem, lingkup proses yang digunakan untuk mengolah masukan menjadi keluaran, jumlah pemakai dan kategori pemakai, serta kontrol terhadap sistem.

57

3.1.4 Analisis Perangkat Keras Adapun spesifikasi perangkat keras (hardware) yang digunakan PT. PINDAD (Persero) di divisi logistik saat ini ada 7 komputer yang memiliki spesifikasi sama. Spesifikasinya sebagai berikut: 1. Processor sebesar 2.66 Ghz. 2. Harddisk sebesar 80 GB. 3. Memori sebesar 256 MB. 4. VGA onboard 64 MB 5. DVD RW 6. Mouse, keyboard dan monitor Kebutuhan perangkat keras (Hardware) untuk sistem minimal sama dengan perangkat keras (Hardware) yang sudah dipakai di divisi logistik PT. PINDAD (Persero), tetapi alangkah baiknya jika perangkat keras yang ada ditingkatkan agar kinerja dari aplikasi yang dibuat lebih optimal. Adapun perangkat keras yang diusulkan dan diperlukan adalah sebagai berikut : a. Komputer Server Server adalah komputer yang mempunyai kemampuan yang lebih dari komputer client, didalamnya tersimpan program dan data-data yang akan didistribusikan. Adapun spesifikasinya untuk server adalah: 1. Processor sebesar 2.99 Ghz. 2. Harddisk sebesar 160 GB. 3. Memori sebesar 1 GB. 4. VGA sebesar 256 MB

58

5. DVD RW 6. Mouse, keyboard dan monitor 7. Hub 16 port 8. Kabel UTP dan RJ-45

b. Komputer Client Client adalah komputer dengan kemampuan standard yang digunakan sebagai tampilan untuk user, didalamnya tersimpan data-data yang dapat digunakan secara perorangan, mengumpulkan dan Menampilkan data, serta menyimpan data ke server. Adapun Spesifikasi komputer client adalah sebagai berikut: 1. Processor sebesar 2.66 Ghz. 2. Memori sebesar 256 MB 3. Hardisk sebesar 80 GB 4. VGA onboard 64 MB. 5. DVD RW 6. Mouse, keyboard, monitor dan printer sebagai peralatan antarmuka.

3.1.5 Analisis Perangkat Lunak (Software) Spesifikasi perangkat lunak (Software) yang dipergunakan di PT. PINDAD (Persero) yaitu Sistem Operasi Windows XP Professional dan Microsoft Office, (Microsoft Word dan Microsoft Excel) Software tersebut dipergunakan untuk membuat laporan-laporan yang nantinya diserahkan kepada kepala divisi.

59

Sedangkan perangkat lunak yang akan digunakan dalam pembangunan sistem adalah sebagai berikut : a. Software Sistem Operasi Windows XP b. Software database MySQL c. Software Programming Macromedia Dreamweaver MX d. Browser Internet Explorer Melihat dari spesifikasi perangkat lunak yang ada di PT. Pindad (Persero), maka dapat dikatakan bahwa perangkat lunak yang ada belum memenuhi kriteria untuk mejalankan sistem informasi aset perusahaan ini. Untuk itu perlu diadakan penginstalan aplikasi yang diperlukan untuk memenuhi kriteria perangkat lunak sistem informasi aset perusahaan ini.

3.1.6

Analisis Jaringan Sistem Informasi Aset Perusahaan yang akan dibangun berbasis client

server. Oleh karna itu dibutuhkan sebuah bentuk jaringan yang dapat mendukung kinerja dari sistem yang akan dibangun. Aplikasi yang dibangun dapat bekerja di topologi fisik sehingga tidak perlu membangun topologi fisik yang baru untuk mendukung kinerja sistem ini. Divisi Logistik PT. Pindada (Persero) memiliki beberapa bagian yang masing - masing mempunyai tugas tersendiri dan ruangn tersendiri. Komputerkomputer yang ada digedung divisi logistik ini terhubung dengan jaringan yang ada di setiap ruangannya, penempatan komputer tidak terlalu berjauhan dan jumlah komputer di divisi logistik ada 7 unit. Berdasarkan pertimbangan keadaan fisik, maka topologi jaringan yang digunakan di Divisi Logistik PT. Pindada

60

(Persero) yaitu menggunakan topologi star karena topologi ini memudahkan pihak divisi logistik untuk mengkonfigurasi jaringan pada awal pembangunan sehingga tidak memerlukan biaya yang terlampau mahal, dan masing-masing workstation dihubungkan secara langsung ke server atau hub. Subnetting yang digunakan di divisi logistik disesuaikan dengan jumlah network yang jumlahnya berimbang dengan jumlah host. Umumnya di PT. Pindad (Persero) membagi alamat network berdasarkan gedung yang ada. Jaringan dan denah letak ruangan di divisi logistik dapat dilihat pada gambar 3.6 seperti berikut :

Gudang

Gudang

Ruangan Arsip Kepala Divisi

Opname

Dokumentasi 111111

Printer

Hub

Gambar 3.5 Denah Letak Ruangan dan Jaringan komputer.

3.1.7 Analisis Pengguna (User) Analisis pengguna atau user dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja pengguna yang terlibat dalam sistem informasi ini beserta karakteristiknya. Berdasarkan data yang diperoleh, saat ini di Divisi Logistik PT. PINDAD (Persero) memiliki 3 bagian atau 14 orang yang terlibat didalam sistem pengolahan data aset perusahaan ini yaitu 3 orang dibagian dokumentasi, 10 orang dibagian opname, dan 1 orang kepala divisi.

61

Tabel 3.1 Karakteristik User Bagian

Kualifikasi 1. Berusia 28 tahun sampai dengan 41 tahun. 2. Lulusan SMA. 3. Memiliki kemampuan dasar dibidang komputer.

Bagian Dokumentasi 4. dapat

mengoperasikan

Sistem

Operasi

Windows

dan

Microsoft Office.

1. Berusia 23 tahun sampai dengan 37 tahun. 2. Lulusan SMA. 3. Memiliki pemahaman yang cukup dalam mengelola data aset. Bagian Opname 4. Dapat

mengoperasikan

Sistem

Operasi

Windows

dan

Microsoft Office. 5. Kurang begitu bisa dalam penggunaan aplikasi baru.

1. Berusia 36. 2. Lulusan S1. Kepala Divisi

3. Memiliki kemampuan dasar dibidang komputer 4. Memiliki pemahaman yang cukup dalam mengelola data aset. 5. Dapat

mengoperasikan

Sistem

Operasi

Windows

Microsoft Office.

Adapun kebutuhan minimum user untuk menjalankan aplikasi yang akan dibangun ini adalah sebagai berikut :

dan

62

Tabel 3.2 Kebutuhan user untuk sistem yang akan dibangun Pengguna

Kualifikasi 1. Berusia 23 sampai dengan 41. 2. Lulusan SMA sederajat.

Administrator

3. Bisa menggunakan komputer dengan Sistem Operasi Berbasis Windows, menguasai Microsoft Office, Menguasai jaringan komputer berbasis client server, Menguasai pemograman, Menguasi Basis Data dan menguasai program yang akan di usulkan 1. Berusia 23 sampai dengan 41 tahun. 2. Lulusan SMA sederajat.

User

3. Bisa menggunakan komputer dengan Sistem Operasi Berbasis Windows, menguasai Microsoft Office dan menguasai program yang akan di usulkan.

Dari hasil wawancara bahwa nantinya akan dilakukan pelatihan terhadap pegawai di divisi logistik yang berkenaan dengan sistem informasi yang akan diajukan ini, tujuan dari pelatihan yaitu mencari pegawai yang layak untuk menjadi administrator. Dengan diadakannya pelatihan maka divisi logistik tidak perlu tambahan pegawai atau user baru untuk menjadi administrator.

3.1.8

Analisis Pengkodean Analisis pengkodean ini di kenakan untuk kode tertentu yang telah ada

pada sistem yang sedang berjalan, kode-kode dan penjelasan dari sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:

63

1. Pengkodean Nomor Pegawai Perusahaan (NPP). 99 . 999 Menyatakan No.Urut Pegawai Pertahun. Menyatakan Tahun Masuk Pegawai. Contoh : 86020 Ket : Menyatakan bahwa pegawai masuk pada tahun 1986, diterima diperusahaan dengan nomor urut 020 2. Pengkodean Unit. 99 Menyatakan Unit. Contoh : 14 Ket : Menyatakan bahwa 14 adalah kode unit untuk keuangan. 3. Pengkodean Kelompok Aktiva. 99 Menyatakan Kelompok Aktiva Contoh : 07 Ket : Menyatakan bahwa 07 adalah kode kelompok aktiva untuk alat kantor. 4. Pengkodean Jenis Aktiva. 9999 Menyatakan Jenis Aktiva Contoh : 1111 Ket : Menyatakan bahwa kode 1111 adalah kode jenis aktiva untuk kursi gambar.

64

5. Pengkodean Barang. 99

99 9999 99 999 Menyatakan Nomor Urut. Menyatakan Tahun Perolehan Aktiva. Menyatakan Kode Jenis Aktiva. Menyatakan Kode Kelompok Aktiva. Menyatakan Kode Unit Pemakai. Contoh : 31.07.0101.10.001.

Ket : Menyatakan bahwa kelompok aktiva alat kantor dengan jenis lemari kayu digunakan di divisi senjata diperoleh tahun 2010. 6. Pengkodean Tanah. 99

99 9999 99 999 Menyatakan Nomor Urut. Menyatakan Tahun Perolehan Aktiva. Menyatakan Kode Jenis Aktiva. Menyatakan Kode Kelompok Aktiva. Menyatakan Kode Unit Pemakai. Contoh : 31.01.0101.10.000.

Ket : Menyatakan bahwa kelompok aktiva tanah komplek perkantoran dengan jenis aktiva tanah komplek pimpinan divisi senjata diperoleh tahun 2010.

65

7. Pengkodean Gedung. 99

99 99 99999 99 999 Menyatakan Nomor Urut Gedung. Menyatakan Tahun Perolehan. Nomor Gedung. Menyatakan Kode Jenis Aktiva. Menyatakan Kode Kelompok Aktiva. Menyatakan Kode Unit Pemakai. Contoh : 31.02.01.11ABC.10.001.

Ket : Menyatakan bahwa gedung kantor divisi senjata nomor gedungnya 11ABC tahun perolehan 2010. 8. Kode Dokumen Perpindahan Aktiva Tetap (PAT). XXX 999 XXX 99 9999 Menyatakan Tahun. Menyatakan Bulan. Menyatakan Nama Perusahaan. Menyatakan Nomor urut. Menyatakan Nama Dokumen. Contoh : PAT/001/ P/BD/03/2010. Ket : Menyatakan bahwa perpindahan aktiva tetap dengan nomor dokumen 001, oleh Pindad di bandung, dikeluarkan bulan maret tahun 2010.

66

9. Kode Dokumen Berita Acara Perpindahan Aktiva Tetap (BAPAT). XXXXX 999 XXX 99 9999 Menyatakan Tahun. Menyatakan Bulan. Menyatakan Nama Perusahaan. Menyatakan Nomor urut. Menyatakan Nama Dokumen. Contoh : BA/PAT/001/P/BD/03/2010. Ket : Menyatakan bahwa berita acara perpindahan aktiva tetap dengan nomor dokumen 001, oleh Pindad di bandung, dikeluarkan bulan maret tahun 2010.

3.1.9

Analisis Basis Data Database merupakan kumpulan data yang saling berkaitan satu dengan

yang lainnya yang direalisasikan dengan relation key yang digambarkan dalam entity relationship diagram. Entitas - entitas yang terlibat, yaitu: User, Jabatan, Pegawai, Jenis Aktiva, Merk Barang, Kelompok Aktiva, Barang, KIB, Tanah, Gedung, KRTB, Unit Pemakai, PAT, dan BAPAT. Adapun hubungan antar entitas dapat dilihat pada gambar Diagram E-R dari basis data yang dibuat berikut ini:

67

68

3.2

Analisis Kebutuhan Fungsional

3.2.1

Analisis Sistem yang Diajukan Pada analisis sistem yang diajukan ini bertujuan untuk menghasilkan

sistem informasi yang berbasis komputer. Proses sistem ini meliputi Diagram Konteks, Data Flow Diagram, dan Spesifikasi proses yang berfungsi untuk menjelaskan aliran data yang diproses sehingga dapat menghasilkan informasi yang diharapkan.

3.2.2

Diagram Konteks Untuk membatasi sistem yang menunjukan adanya interaksi sistem dengan

komponen luar sistem maka perlu dibuat diagram konteks yang merupakan suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam satu lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Diagram konteks dari sistem yang diusulkan yaitu : Dt_Login Dt_Unit_Pemakai Dt_Kelompok Dt_Jenis Dt_Merk Dt_Barang Dt_KIB Dt_Tanah Dt_Gedung Dt_KRTB Dt_PAT Dt_Berita Acara PAT

Permintaan _laporan_Barang Permintaan _laporan_KIB Permintaan _laporan_Gedung Permintaan _laporan_KRTB Permintaan _laporan_Tanah Permintaan _laporan_PAT &

Dt_Login Permintaan _laporan_Barang Permintaan _laporan_Gedung Permintaan _laporan_Tanah Permintaan _laporan_PAT & Berita Acara PAT

Berita Acara PAT

Sistem Informasi Aset Perusahaan

Bagian Dokumentasi

Info_Login_Invalid Info_Unit_Pemakai Info_Kelompok Info_Jenis Info_Merk Info_Barang Info_KIB Info_Tanah Info_Gedung Info_KRTB Info_PAT Info_Berita Acara PAT

Info_Permintaan _laporan_Barang Info_Permintaan _laporan_KIB Info_Permintaan _laporan_Gedung Info_Permintaan _laporan_KRTB Info_Permintaan _laporan_Tanah IInfo_Permintaan _laporan_PAT &

Kepala Divisi

Info_Login_Invalid Info_Permintaan _laporan_Barang Info_Permintaan _laporan_Gedung Info_Permintaan _laporan_Tanah IInfo_Permintaan _laporan_PAT & Berita Acara PAT

Berita Acara PAT

Info_Login_Invalid Info_User Info_Pegawai Info_Jabatan

Dt_Login Dt_User Dt_Pegawai Dt_Jabatan

Administrator

Gambar 3.7 Diagram konteks Sistem Informasi Aset Prusahaan.

69

3.2.3

Data Flow Diagram (DFD) DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian

sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Berikut adalah gambar DFD dari sistem informasi aset perusahaan yang akan dibangun :

3.2.3.1 DFD level 1 Sistem Informasi Aset Perusahaan Diagram alir data merupakan sebuah representasi dari suatu sistem yang menggambarkan bagian-bagian dari sistem tersebut beserta keterkaitan antara bagian-bagian yang ada. Dari diagram alir data ini seseorang bisa mengetahui sumber dari informasi di dalam sistem maupun tujuan dari masukan yang berasal dari entitas eksternal. Adapun diagram alir data level - 1 dari sistem informasi aset perusahaan seperti pada gambar 3.8 DFD ( Data Flow Diagram) level 1.

70

71

3.2.3.2 DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses 1 Login DFD level 2 proses 1 yaitu proses login menjelaskan bagaimana alir login administrator, bagian dokumentasi dan kepala divisi. Jika data login user sesuai maka user akan masuk ke dalam proses lainnya, tetapi jika data login tidak sesuai maka sistem akan memberikan info invalid ke pada user, seperti digambarkan pada gambar 3.9 berikut ini:

Bagian Dokumentasi

Administrator

Kepala Divisi Data login

info login invalid

info login invalid Data login Data login

Data login info login invalid 1.1 Verifikasi User

Data User Info Data User

Info login invalid

Data user valid

tr_login

Info login invalid Data login

1.2 Verifikasi Password

tm_user

Info Data User Data User

Login valid

Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses 1

3.2.3.3 DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Pengolahan Data Administrator Diagram alir data level 2 adalah proses yang dapat dikelola oleh administrator didalamnya terdapat tiga Pengolahan Data yaitu data user data pegawai dan data jabatan. Seperti digambarkan pada gambar 3.10 berikut ini:

72

Data User Info Data User

Data Pegawai

4 Pengolahan Data User

Info Data Pegawai

Data User

Administrator

tm_user

Info Data User Data Unit

tr_unit

Info Data Unit

Data Karyawan Info Data Karyawan

3 Pengolahan Data Pegawai

Data Karyawan

tm_pegawai

Info Data Karyawan Data Jabatan Info Data Jabatan

Data Jabatan Info Data Jabatan

2 Pengolahan Data Jabatan

Data Jabatan

tr_jabatan

Info Data Jabatan

Gambar 3.10 DFD Level 2

3.2.3.4 DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 2 Data Jabatan Diagram alir data proses pengolahan data jabatan adalah proses untuk mengolah data jabatan yang dapat dikelola oleh administrator saja, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, dan cari data jabatan. Seperti digambarkan pada gambar 3.11 berikut ini: Data Jabatan yang akan ditambah Info Data Jabatan yang telah ditambah

Data Jabatan yang akan di ubah Info Data Jabatan yang telah diubah

2.1 Tambah Data Jabatan

2.2 Ubah Data Jabatan

Data Jabatan yang akan ditambah Info Data Jabatan yang telah ditambah

Data Jabatan yang akan di ubah Info Data Jabatan yang telah diubah

tr_Jabatan

Bagian Dokumentasi

Data Jabatan yang akan dihapus Info Data Jabatan yang telah dihapus

Data Jabatan yang akan dicari Info Data Jabatan yang telah dicari

2.3 Hapus Data Jabatan

2.4 Cari Data Jabatan

Data Jabatan yang akan dihapus Info Data Jabatan yang telah dihapus

Data Jabatan yang akan dicari Info Data Jabatan yang telah dicari


73

3.2.3.5 DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 3 Data Pegawai Diagram alir data proses pengolahan data pegawai adalah proses untuk mengolah data pegawai yang dapat dikelola oleh administrator saja, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, dan cari data pegawai. Seperti digambarkan pada gambar 3.12 berikut ini: tr_unit

tr_jabatan Info data Jabatan

Data Jabatan

Info Data Unit Data Unit Data Pegawai yang akan ditambah Data Pegawai yang telah ditambah

Data user yang akan diubah Info data Pegawai yang telah diubah

3.1 Tambah Data Pegawai

3.2 Ubah Data Pegawai

Data Pegawai yang akan ditambah Data Pegawai yang telah ditambah

Data user yang akan di ubah Info data Pegawai yang telah diubah

tm_pegawai

Administrator

Data Pegawai yang akan dihapus Info data Pegawai yang telah dihapus

Data Pegawai yang akan dicari

3.3 Hapus Data Pegawai

3.4 Cari Data Pegawai

Data Pegawai yang akan dihapus Info data Pegawai yang telah dihapus

Data Pegawai yang akan dicari

Data Pegawai yang telah dicari

Data Pegawai yang telah dicari


3.2.3.6 DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 4 Data User Diagram alir data proses pengolahan data user adalah proses untuk mengolah data user yang dapat dikelola oleh administrator saja, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, dan cari data user. Seperti digambarkan pada gambar 3.13 berikut ini:

74

Data user yang akan ditambah Info data user yang telah ditambah

4.1 Tambah Data User

Data user yang akan ditambah Info data user yang telah ditambah

Data Pegawai Info data Pegawai tm_pegawai Data Pegawai

Data user yang akan di ubah Info data user yang telah diubah

Info data Pegawai

4.2 Ubah Data User

Data user yang akan di ubah Info data user yang telah diubah

tm_user

Administrator

Data user yang akan dihapus Info data user yang telah dihapus

Data user yang akan dicari

4.3 Hapus Data User

Data user yang akan dihapus Info data user yang telah dihapus

4.4 Cari Data User


Data user yang telah dicari

Data user yang telah dicari


3.2.3.7 DFD Level 2 Proses 5 Pengolahan Data Referensi Aktiva Diagram alir data pada proses pengolahan data referensi adalah proses untuk mengolah data yang dikelola oleh bagian dokumentasi, didalamnya terdapat proses Pengolahan Data Unit Pemakai, Kelompok Aktiva, Jenis Aktiva, dan Merk. Seperti digambarkan pada gambar 3.14 berikut ini:

75

Data Unit Info Data Unit

Data Kelompok Aktiva Info Data Kelompok Aktiva

tr_unit

5.1 Pengolahan Data Unit

Data Kelompok Aktiva Info Data Kelompok aktiva

Data Merk Info Data Merk

5.2 Pengolahan Data Kelompok Aktiva

Data Jenis Info DataJenis

Bagian Dokumentasi

Data Gedung Info Data Gedung

5.3 Pengolahan Data Jenis Aktiva

Data Unit Pemakai

tr_jenis_aktiva

Data Kelompok Aktiva Info Data Kelompok Aktiva

Data Merk Info Data Merk

Info Data Unit Pemakai

tr_kelompok_aktiva

tr_merk

5.4 Pengolahan Data Merk


3.2.3.8

(Data Flow Diagram) Level 2 Proses 5.1 Data Unit Diagram alir data proses pengolahan data unit adalah proses untuk

mengolah data unit pemakai, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, dan cari data unit pemakai. Seperti digambarkan pada gambar 3.15 berikut ini:

76

Data Unit Pemakai yang akan ditambah Info Data Unit Pemakai yang telah ditambah

Data Unit Pemakaiyang akan di ubah Info Data Unit Pemakai yang telah diubah

5.11 Tambah Data Unit

5.1.2 Ubah Data Unit

Data Unit Pemakai yang akan ditambah Info Data Unit Pemakai yang telah ditambah

Data Unit Pemakaiyang akan di ubah Info Data Unit Pemakai yang telah diubah

tr_unit

Bagian Dokumentasi

Data Unit Pemakai yang akan dihapus Info Data Unit Pemakai yang telah dihapus

Data Unit Pemakai yang akan dicari

5.1.3 Hapus Data Unit

5.1.4 Cari DataUnit

Info Data Unit Pemakai yang telah dicari

Data Unit Pemakai yang akan dihapus Info Data Unit Pemakai yang telah dihapus

Data Unit Pemakai yang akan dicari Info Data Unit Pemakai yang telah dicari

Gambar 3.15 DFD Level 2 Proses 5.1

3.2.3.9 DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 5.2 Data Kelompok Aktiva Diagram alir data proses pengolahan data kelompok adalah proses untuk mengolah data kelompok aktiva, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, dan cari data kelompok aktiva. Seperti digambarkan pada gambar 3.16 berikut ini:

Data kelompok yang akan ditambah Info data kelompok yang telah ditambah

Data kelompok yang akan diubah Info data kelompok yang telah diubah

5.2.1 Tambah Data Kelompok Aktiva

5.2.2 Ubah Data Kelompok Aktiva

Data kelompok yang akan ditambah Info Data kelompok yang telah ditambah

Data kelompok yang akan di ubah Info Data kelompok yang telah diubah

tr_kelompok_aktiva

Bagian Dokumentasi

Data kelompok yang akan dihapus Info data kelompok yang telah dihapus

Data kelompok yang akan dicari Data kelompok yang telah dicari

5.2.3 Hapus Data Kelompok Aktiva

5.2.4 Cari Data Kelompok Aktiva

Data kelompok yang akan dihapus Info data kelompok yang telah dihapus

Data kelompok yang akan dicari Data kelompok yang telah dicari


77

3.2.3.10

DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 5.3 Data Jenis Aktiva

Diagram alir data proses pengolahan data jenis adalah proses untuk mengolah data jenis Aktiva, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, dan cari data jenis aktiva. Seperti digambarkan pada gambar 3.17 berikut ini:

Data Jenis yang akan ditambah Info Data Jenis yang telah ditambah

5.3.1 Tambah Data Jenia Aktiva

Data Jenis yang akan ditambah Info Data Jenis yang telah ditambah

Data Kelompok Aktiva Info Data Kelompok aktiva tr_kelompok_aktiva

Data Jenis yang akan diubah Info Data Jenis yang telah diubah

5.3.2 Ubah Data Jenis Aktiva

Data Jenis yang akan di ubah Info Data Jenis yang telah diubah

tr_jenis_aktiva

Bagian Dokumentasi

Data Jenis yang akan dihapus Info Data Jenis yang telah dihapus

Data Jenis yang akan dicari Data Jenis yang telah dicari

5.3.3 Hapus Data Jenis Aktiva

5.3.4 Cari Data Jenis Aktiva

DataJenis yang akan dihapus Info Data Jenis yang telah dihapus

Data Jenis yang akan dicari Data Jenis yang telah dicari


3.2.3.11

DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 5.4 Data Merk

Diagram alir data proses pengolahan data merk adalah proses untuk mengolah data merk barang, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, dan cari data merk. Seperti digambarkan pada gambar 3.18 berikut ini:

78

Data merk yang akan ditambah Info data merk yang telah ditambah

Data merk yang akan diubah Info data merk yang telah diubah

5.4.1 Tambah Data Merk

5.4.2 Ubah Data Merk

Data merk yang akan ditambah Info Data merk yang telah ditambah

Data merk yang akan di ubah Info Data merk yang telah diubah

tr_merk

Bagian Dokumentasi

Data merk yang akan dihapus Info data merk yang telah dihapus

Data merk yang akan dicari

5.4.3 Hapus Data Merk

Data merk yang akan dihapus Info data merk yang telah dihapus

5.4.4 Cari Data Merk

Data merk yang telah dicari


Data merk yang akan dicari Data merk yang telah dicari

79

3.2.3.12 DFD Level 3 Proses 6 Pengolahan Data Dokumentasi Diagram alir data pada proses pengolahan data dokumentasi adalah proses pengolahan data yang dikelola oleh bagian dokumentasi, didalamnya terdapat proses pengolahan data barang, tanah, gedung dan data PAT beserta berita acara PAT. Seperti digambarkan pada gambar 3.19 berikut ini:

tr_kelompok_aktiva

tr_merk

tr_jenis_aktiva

Info Data keliompok Aktiva

tr_unit_pemakai

Data Kelompok Aktiva DataJenis Aktiva

Data Barang Info data Barang

Info Data Jenis Aktiva

6.1 Pengolahan Data Barang

Data Unit Pemakai Info data Unit Pemakai

Data Barang Info data Barang

tm_barang

Data Unit Pemakai Data Tanah Info DataTanah

Info data Unit Pemakai

6.2 Pengolahan Data Tanah

Info Data Jenis Aktiva Data Jenis Aktiva Info Data Kelompok Aktiva Data Kelompok Aktiva Info Data Tanah

Bagian Dokumentasi

tm_tanah

Data Tanah Data Jenis gedung

tm_gedung

Info Data Jenis gedung

Data Gedung Info Data Gedung

Info Data Tanah Data Tanah Data Gedung Info Gedung

6.3 Pengolahan Data gedung

Info Data Unit Pegawai Data Unit Pegawai Info Data Jenis aktiva Data Jenis aktiva Info Data Kelompok Aktiva Data Kelompok aktiva Data Barang Info Data Barang

Data PAT Info PAT

6.4 Pengolahan DataPAT

Data PAT Info Data PAT Data KIB Info KIB

Data KIB Info Data KIB

6.5 Pengolahan Data KIB

Data Unit Pegawai Info Data Unit Pegawai 6.6 Pengolahan Data KRTB

PAT

tr_kib

Data Barang Info Data Barang

Data KRTB Info KRTB

Data KRTB Info Data KRTB


tr_krtb

80

3.2.3.13 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 6.1 Data Barang Diagram alir data proses pengolahan data barang adalah proses untuk mengolah data barang, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, cari, dan cetak data barang. Seperti digambarkan pada gambar 3.20 berikut ini:

tr_kelompok_aktiva

tr_merk

tr_jenis_aktiva Info data Pegawai

Data Pegawai

Info data Kelompok

DataJenis

Data Kelompok DataBarang yang akan ditambah

Info Data Jenis 6.1.1 Tambah Data Barang

DataBarang yang akan ditambah Info Data Barang yang telah ditambah

Info Data Barang yang telah ditambah Data Unit

tr_unit Info Data Unit

Data Barang yang akan diubah Info Data Barang yang telah diubah

Bagian Dokumentasi

Data Barang yang akan dihapus Info Data Barang yang telah dihapus

Data Barang yang akan dicari Info Data Barang yang telah dicari

Data Barang yang akan dicetak Info Data Barang yang telah dicetak

Data Barang yang akan diubah

6.1.1 Ubah Data Barang

6.1.1 Hapus Data Barang

6.1.1 Cari Data Barang

6.1.1 Cetak Data Barang

Info Data Barang yang telah diubah

Data Barang yang akan dihapus Info Data Barang yang telah dihapus

Data Barang yang akan dicari Info Data Barang yang telah dicari

Data Barang yang akan dicetak Info Data Barang yang telah dicetak


tm_barang

81

3.2.3.14 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 6.2 Data Tanah Diagram alir data proses pengolahan data tanah adalah proses untuk mengolah data tanah, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, cari, dan cetak data tanah. Seperti digambarkan pada gambar 3.21 berikut ini:

tr_kelompok_aktiva

tr_jenis_aktiva

tr_unit Info data Unit

Data Unit

Info data Kelompok

DataJenis

Data Kelompok

Info Data Jenis

Data Tanah yang akan ditambah

6.2.1 Tambah Data Tanah

Data Tanah yang akan ditambah Info Data Tanah yang telah ditambah

Info Data Tanah yang telah ditambah

Data Tanah yang akan diubah Info Data Tanah yang telah diubah

Bagian Dokumentasi

Data Tanah yang akan dihapus Info Data Tanah yang telah dihapus

Data Tanah yang akan dicari Info Data Tanah yang telah dicari

Data Tanah yang akan dicetak Info Data Tanah yang telah dicetak

Data Tanah yang akan diubah

6.2.2 Ubah Data Tanah

6.2.3 Hapus Data Tanah

6.2.4 Cari Data Tanah

6.2.5 Cetak Data Tanah

Info Data Tanah yang telah diubah

Data Tanah yang akan dihapus Info Data Tanah yang telah dihapus

Data Tanah yang akan dicari Info Data Tanah yang telah dicari



tm_tanah

82

3.2.3.15 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 6.3 Data Gedung Diagram alir data proses pengolahan data gedung adalah proses untuk mengolah data gedung, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, cari, dan cetak data gedung. Seperti digambarkan pada gambar 3.22 berikut ini:

tr_kelompok_aktiva

tr_jenis_aktiva

tr_unit Info data Unit

Data Unit

Info data Kelompok

DataJenis

Data Kelompok

Info Data Jenis

Data Gedung yang akan ditambah

6.3.1 Tambah Data Gedung

Data Gedung yang akan ditambah Info Data Gedung yang telah ditambah

Info Data Gedung yang telah ditambah

Data Gedung yang akan diubah Info Data Gedung yang telah diubah

Bagian Dokumentasi

Data Gedung yang akan dihapus Info Data Gedung yang telah dihapus

Data Gedung yang akan dicari Info Data Gedung yang telah dicari

Data Gedung yang akan dicetak Info Data Gedung yang telah dicetak

Data Gedung yang akan diubah

6.3.2 Ubah Data Gedung

6.3.3 Hapus Data Gedung

6.3.4 Cari Data Gedung

6.3.5 Cetak Data Gedung

Info Data Gedung yang telah diubah

Data Gedung yang akan dihapus Info Data Gedung yang telah dihapus

Data Gedung yang akan dicari Info Data Gedung yang telah dicari

Data Gedung yang akan dicetak Info Data Gedung yang telah dicetak


tm_gedung

83

3.2.3.16 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 6.4 Data PAT Diagram alir data proses pengolahan data PAT adalah proses untuk mengolah data PAT, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, cari dan cetak data PAT. Seperti digambarkan pada gambar 3.23 berikut ini: tr_unit

tm_pegawai

Info data Pegawai Data Pegawai Data PAT yang akan ditambah

Data Barang 6.4.1 Tambah Data PAT

Info Data PAT yang telah ditambah

Data PAT yang akan dicari Info Data PAT yang telah dicari

Bagian Dokumentasi

Data PAT yang akan dicetak Info Data PAT yang telah dicetak

Data BAPAT yang akan dicetak Info Data BAPAT yang telah dicetak

tm_barang Info data Unit

Data Unit

Info Data Barang Data PAT yang akan ditambah Info Data PAT yang telah ditambah

6.4.2 Cari Data PAT

6.4.3 Cetak Data PAT

6.4.4 Cetak Data BAPAT


Data PAT yang akan dicetak PAT Info Data PAT yang telah dicetak

Data BAPAT yang akan dicetak Info Data BAPAT yang telah dicetak


3.2.3.17 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 6.5 Data KIB Diagram alir data proses pengolahan data KIB adalah proses untuk mengolah data KIB, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, dan cetak data KIB. Seperti digambarkan pada gambar 3.24 berikut ini:

84

tm_barang

Info Data Barang

Data Barang

Data KIB yang akan ditambah Info Data KIB yang telah ditambah

Data KIB yang akan dihapus Bagian Dokumentasi Info Data KIB yang telah dihapus

Data KIB yang akan dicetak

Data KIB yang akan ditambah 6.5.1 Tambah Data KIB

Data KIB yang akan dihapus

6.5.2 Hapus Data KIB

tr_kib Info Data KIB yang telah dihapus


6.5.3 Cetak Data KIB

Info Data KIB yang telah dicetak

Info Data KIB yang telah ditambah

Info Data KIB yang telah dicetak


3.2.3.18 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 6.6 Data KRTB Diagram alir data proses pengolahan data KRTB adalah proses untuk mengolah data KRTB, didalamnya terdapat proses tambah, ubah, hapus, dan cetak data KRTB. Seperti digambarkan pada gambar 3.25 berikut ini: tm_gedung

Info Data Gedung

Data Gedung

Data KRTB yang akan ditambah Info Data KRTB yang telah ditambah

Data KRTB yang akan dihapus Bagian Dokumentasi Info Data KRTB yang telah dihapus

Data KRTB yang akan dicetak Info Data KRTB yang telah dicetak

Data KRTB yang akan ditambah 6.6.1 Tambah Data KRTB

6.6.2 Hapus Data KRTB

6.6.3 Cetak Data KRTB

Info Data KRTB yang telah ditambah

Data KRTB yang akan dihapus tr_krtb Info Data KRTB yang telah dihapus

Data KRTB yang akan dicetak Info Data KRTB yang telah dicetak


85

3.2.3.19 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 7 Pelaporan Diagram alir data pada proses penyajian data laporan adalah proses pencarian dan cetak data aktiva tetap yang dilakukan oleh bagian dokumentasi dan kepala divisi didalamnya terdapat proses pelaporan data barang, tanah, gedung, PAT, dan BAPAT. Seperti digambarkan pada gambar 3.26 berikut ini: Bagian Dokumentasi

Info Data BAPAT yang telah dicetak

Data Barang yang akan dicetak

Data BAPAT yang akan dicetak

Info Data Barang yang telah dicetak

Info Data PAT yang telah dicetak Data PAT yang akan dicetak Info Data Gedung yang telah dicetak


Info Data Barang

tm_barang

Data Gedung yang akan dicetak

Info Data Tanah

7.1 Cetak Data Barang

Data Barang

tm_tanah

Info Data PAT

Info Data Gedung

7.2 Cetak Data Tanah

tm_gedung

7.3 Cetak Data Gedung

PAT

Data Gedung

Data Tanah

Data Tanah yang akan dicetak

Data PAT

Info Data Gedung yang telah dicetak

Info Data Tanah yang telah dicetak

Data Gedung yang akan dicetak Info Data PAT yang telah dicetak

Data Barang yang akan dicetak

Data PAT yang akan dicetak

Info Data Barang yang telah dicetak

7.4 Cetak Data PAT

Info Data BAPAT yang telah dicetak Data BAPAT yang akan dicetak

Kepala Divisi


3.2.3.20 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 7.1 Pelaporan Data Barang Diagram alir data pada proses penyajian data laporan barang adalah proses pencarian dan cetak data aktiva berupa barang-barang yang dilakukan oleh bagian dokumentasi dan kepala divisi. Seperti digambarkan pada gambar 3.27 berikut ini:

86

Info Data Barang yang telah dicetak Data Barang yang akan dicetak Data Barang yang akan dicari Info Data Barang yang telah dicari Data Barang

7.1.1 Cari Data Barang

Bagian Dokumentasi

Data Barang

7.1.2 Cetak Data Barang

tm_barang

Info Data Barang

Kepala Divisi

Info Data Barang Info Data Barang yang telah dicetak Data Barang yang akan dicetak

Info Data Barang yang telah dicari Data Barang yang akan dicari


3.2.3.21 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 7.2 Pelaporan Data Tanah Diagram alir data pada proses penyajian data laporan tanah adalah proses pencarian dan cetak data aktiva berupa tanah yang dilakukan oleh bagian dokumentasi dan kepala divisi. Seperti digambarkan pada gambar 3.28 berikut ini: Info Data Tanah yang telah dicetak Data Tanah yang akan dicetak Data Tanah yang akan dicari Info Data Tanah yang telah dicari Data Tanah

Bagian Dokumentasi

7.2.1 Cari Data Tanah

Data Tanah

7.2.2 Cetak Data Tanah

tm_tanah

Data Tanah

Data Tanah Info Data Tanah yang telah dicetak Data Tanah yang akan dicetak

Info Data Tanah yang telah dicari Data Tanah yang akan dicari


Kepala Divisi

87

3.2.3.22 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 7.3 Pelaporan Data Gedung Diagram alir data pada proses penyajian data laporan gedung adalah proses pencarian dan cetak data aktiva berupa gedung yang dilakukan oleh bagian dokumentasi dan kepala divisi. Seperti digambarkan pada gambar 3.29 berikut ini: Info Data Gedung yang telah dicetak Data Gedung yang akan dicetak Data Gedung yang akan dicari Info Data Gedung yang telah dicari Data Gedung

7.3.1 Cari Data Gedung

Bagian Dokumentasi

Data Gedung

7.3.2 Cetak Data Gedung

tm_gedung

Info Data Gedung

Kepala Divisi

Info Data Gedung Info Data Gedung yang telah dicetak Data Gedung yang akan dicetak

Info Data Gedung yang telah dicari Data Gedung yang akan dicari

Gambar 3.29 DFD Level 3 Proses 7.3 3.2.3.23 DFD (Data Flow Diagram) Level 3 Proses 7.4 Pelaporan PAT Diagram alir data pada proses penyajian data laporan PAT adalah proses pencarian dan cetak data PAT yang dilakukan oleh bagian dokumentasi dan kepala divisi. Seperti digambarkan pada gambar 3.30 berikut ini: Info Data PAT yang telah dicetak


Data PAT yang akan dicetak Info Data PAT yang telah dicetak


Data BAPAT yang akan dicetak Info DataPAT

Data PAT

Bagian Dokumentasi

Info Data BAPAT yang telah dicetak

7.4.1 Cari Data PAT

7.4.2 Cetak Data PAT

PAT

Info Data PAT

Kepala Divisi 7.4.3 Cetak Data BAPAT

Data PAT

Info DataPAT Data PAT Info Data PAT yang telah dicari Data PAT yang akan dicari Info Data BAPAT yang telah dicetak Data BAPAT yang telah dicetak


88

3.2.4

Spesifikasi Proses Spesifikasi proses merupakan alat bantu (tools) sistem yang akan

menjelaskan perilaku-perilaku proses yang ada dalam DFD. Berikut adalah spesifikasi proses dari sistem informasi aset perusahaan, terlihat pada tabel 3.3 : Tabel 3.3 Spesifikasi Proses No.

Proses

Keterangan

No. Proses

1

Nama Proses

Login

Source (sumber)

Admin, Bagian Dokumentasi, kepala Divisi

Input

Data Login Admin, Bagian Dokumentasi, kepala Divisi 1. Inf.Login invalid Admin 2. Inf.Login invalid Bagian Dokumentasi 3. Inf.Login invalid Kepala Divisi

Output 4. Login Valid Admin 5. Login Valid Bagian Dokumentasi 1. 6. Login Valid Kepala Divisi 1. Admin 2. Bagian Dokumentasi 3. Kepala Divisi Destination (tujuan) 4. Proses 2, 3, & 4 Menu Admin 5. Proses 5 & 6 Menu Bagian Dokumentasi 6. Proses 7 Menu Kepala Divisi 1. User memasukan data login Logika Proses 2. Sistem memeriksa ke database

89

3. Jika sesuai, user masuk ke form menu sesuai jenis user 4. Jika tidak, tampil form untuk kembali melakukan Login di menu utama sistem, dan kembali ke point 1

2.

No. Proses

2.1

Nama Proses

Tambah data jabatan

Source

Administrator

Input

Data jabatan yang akan ditambah

Output

Info data jabatan yang telah ditambah

Destination

Administrator 1. Dalam form tampil data jabatan, admin dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah jabatan

Logika Proses

3. Admin menambahkan data jabatan baru 4. Admin memilih tombol simpan 5. Data jabatan akan tersimpan dalam database

3.

No. Proses

2.2

Nama Proses

Ubah data jabatan

Source

Administrator

Input

Data jabatan yang akan diubah

Output

Info data jabatan yang telah diubah

Destination

Administrator 1. Admin memilih data jabatan yang ingin diubah di form tampil data jabatan, lalu klik icon bergambar pensil

Logika Proses

2. Form ubah data jabatan akan ditampilkan 3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk

90

membatalkan proses ubah data jabtan No. Proses

2.3

Nama Proses

Hapus data jabatan

Source

Administrator

Input

Data jabatan yang akan dihapus

Output

Info data jabatan yang telah dihapus

Destination

Administrator

4. 1. Admin memilih data jabatan yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan Logika Proses

5.

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data jabatan

No. Proses

2.4

Nama Proses

Cari data jabatan

Source

Administrator

Input

Data jabatan yang akan dicari

Output

Info data jabatan yang telah dicari

Destination

Administrator 1. Admin memasukkan kata kunci untuk melakukan pencarian

Logika Proses

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data jabatan

menampilkan hasil pencarian

No. Proses

3.1

Nama Proses

Tambah data pegawai

Source

Administrator

Input

Data pegawai yang akan ditambah

6.

91

Output

Info data pegawai yang telah ditambah

Destination

Administrator 1. Dalam form tampil data pegawai, admin dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah pegawai

Logika Proses

3. Admin menambahkan data pegawai baru 4. Admin memilih tombol simpan 5. Data pegawai akan tersimpan dalam database

No. Proses

3.2

Nama Proses

Ubah data pegawai

Source

Administrator

Input

Data pegawai yang akan diubah

Output

Info data pegawai yang telah diubah

Destination

Administrator

7.

1. Admin memilih data pegawai yang ingin diubah di form tampil data pegawai, lalu klik icon bergambar pensil 2. Form ubah data pegawai akan ditampilkan Logika Proses

8.

3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk membatalkan proses ubah data pegawai

No. Proses

3.3

Nama Proses

Hapus data pegawai

Source

Administrator

Input

Data pegawai yang akan dihapus

Output

Info data pegawai yang telah dihapus

Destination

Administrator

92

1. Admin memilih data pegawai yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan Logika Proses

9.

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data pegawai

No. Proses

3.4

Nama Proses

Cari data pegawai

Source

Administrator

Input

Data pegawai yang akan dicari

Output

Info data pegawai yang telah dicari

Destination


Logika Proses

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan menampilkan hasil pencarian diform tampil data pegawai

10.

No. Proses

4.1

Nama Proses

Tambah data user

Source

Administrator

Input

Data user yang akan ditambah

Output

Info data user yang telah ditambah

Destination

Administrator 1. Dalam form tampil data user, admin dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah user

Logika Proses 3. Admin menambahkan user baru, yang datanya diambil dari tabel pegawai, tentukan hak aksesnya 4. Admin memilih tombol simpan

93

5. Data user akan tersimpan dalam database

11.

No. Proses

4.2

Nama Proses

Ubah data user

Source

Administrator

Input

Data user yang akan diubah

Output

Info data user yang telah diubah

Destination

Administrator 1. Admin memilih data user yang ingin diubah di form tampil data user, lalu klik icon bergambar pensil 2. Form ubah data user akan ditampilkan

Logika Proses

3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk membatalkan proses ubah data user

No. Proses

4.3

Nama Proses

Hapus data user

Source

Administrator

Input

Data user yang akan dihapus

Output

Info data user yang telah dihapus

Destination

Administrator

12. 1. Admin memilih data user yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan Logika Proses

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data user

No. Proses

4.4

Nama Proses

Cari data user

13.

94

Source

Administrator

Input


Output

Info data user yang telah dicari

Destination


Logika Proses

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data user

14.


No. Proses

5.1.1

Nama Proses

Tambah data unit pemakai

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data unit pemakai yang akan ditambah

Output

Info data unit pemakai yang telah ditambah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Dalam form tampil data unit pemakai, bagian dokumentasi dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah data unit pemakai

Logika Proses

3. Bagian dokumentasi menambahkan data unit pemakai baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data unit pemakai akan tersimpan dalam database

No. Proses

5.1.2

Nama Proses

Ubah data unit pemakai

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data unit pemakai yang akan diubah

Output

Info data unit pemakai yang telah diubah

Destination

Bagian Dokumentasi

15.

95

1. Bagian dokumentasi memilih data unit pemakai yang ingin diubah di form tampil data unit pemakai, lalu klik icon bergambar pensil Logika Proses

2. Form ubah data unit pemakai akan ditampilkan 3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk membatalkan proses ubah data unit pemakai

16.

No. Proses

5.1.3

Nama Proses

Hapus data unit pemakai

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data unit pemakai yang akan dihapus

Output

Info data unit pemakai Barang yang telah dihapus

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data unit pemakai yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan

Logika Proses

17.

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data unit pemakai

No. Proses

5.1.4

Nama Proses

Cari data unit pemakai

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data unit pemakai yang akan dicari

Output

Info data unit pemakai yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi

Logika Proses

1. Bagian dokumentasi memasukkan kata melakukan pencarian

kunci

untuk

96

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan menampilkan hasil pencarian diform tampil data unit pemakai No. Proses

5.2.1

Nama Proses

Tambah data kelompok aktiva

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data kelompok aktiva yang akan ditambah

Output

Info data kelompok aktiva yang telah ditambah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Dalam form tampil data kelompok aktiva, dokumentasi dapat memilih tombol tambah

18.

bagian

2. Lalu akan menuju ke form tambah kelompok aktiva

Logika Proses

3. Bagian dokumentasi menambahkan data kelompok aktiva baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data kelompok aktiva akan tersimpan dalam database

19.

No. Proses

5.2.2

Nama Proses

Ubah data kelompok aktiva

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data kelompok aktiva yang akan diubah

Output

Info data kelompok aktiva yang telah diubah

Destination

Bagian Dokumentasi

97

1. Bagian dokumentasi memilih data kelompok aktiva yang ingin diubah di form tampil data kelompok aktiva, lalu klik icon bergambar pensil Logika Proses

2. Form ubah data kelompok aktiva akan ditampilkan 3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk membatalkan proses ubah data kelompok aktiva

No. Proses

5.2.3

Nama Proses

Hapus data kelompok aktiva

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data kelompok aktiva yang akan dicari

Output

Info data kelompok aktiva yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi

20.

1. Bagian dokumentasi memilih data kelompok aktiva yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan Logika Proses

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data kelompok aktiva

No. Proses

5.2.4

Nama Proses

Cari data kelompok aktiva

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data kelompok aktiva yang akan dicari

Output

Info data kelompok aktiva yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi

21.

98

1. Bagian dokumentasi memasukkan kata melakukan pencarian Logika Proses

kunci

untuk

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan menampilkan hasil pencarian diform tampil data kelompok aktiva

22.

No. Proses

5.3.1

Nama Proses

Tambah data jenis aktiva

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data jenis aktiva yang akan dihapus

Output

Info data jenis aktiva yang telah ditambah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Dalam form tampil data jenis aktiva, bagian dokumentasi dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah jenis aktiva

Logika Proses

3. Bagian dokumentasi menambahkan data jenis aktiva baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data jenis aktiva akan tersimpan dalam database

No. Proses

5.3.2

Nama Proses

Ubah data jenis aktiva

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data jenis aktiva yang akan diubah

Output

Info data jenis aktiva yang telah diubah

Destination

Bagian Dokumentasi

23.

99

1. Bagian dokumentasi memilih data jenis aktiva yang ingin diubah di form tampil data jenis aktiva, lalu klik icon bergambar pensil Logika Proses

2. Form ubah data jenis aktiva akan ditampilkan 3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk membatalkan proses ubah data jenis aktiva

24.

No. Proses

5.3.3

Nama Proses

Hapus data jenis aktiva

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data jenis aktiva yang akan dihapus

Output

Info data jenis aktiva yang telah diubah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data jenis aktiva yang akan dihapus

Logika Proses

2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan 3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data jenis aktiva

25.

No. Proses

5.3.4

Nama Proses

Cari data jenis aktiva

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data jenis aktiva yang akan dicari

Output

Info data jenis aktiva yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi

Logika Proses

1. Bagian dokumentasi memasukkan kata melakukan pencarian

kunci

untuk

100

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan menampilkan hasil pencarian diform tampil data jenis aktiva

26.

No. Proses

5.4.1

Nama Proses

Tambah data merk

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data merk yang akan ditambah

Output

Info data merk yang telah ditambah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Dalam form tampil data merk, bagian dokumentasi dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah merk

Logika Proses

3. Bagian dokumentasi menambahkan data merk baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data merk akan tersimpan dalam database

27.

No. Proses

5.4.2

Nama Proses

Ubah data merk

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data merk yang akan diubah

Output

Info data merk yang telah diubah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data merk yang ingin diubah di form tampil data merk, lalu klik icon bergambar pensil

Logika Proses

2. Form ubah data merk akan ditampilkan 3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk

101

membatalkan proses ubah data merk No. Proses

5.4.3

Nama Proses

Hapus data merk

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data merk yang akan dihapus

Output

Info data merk yang telah dihapus

Destination

Bagian Dokumentasi

28. 1. Bagian dokumentasi memilih data merk yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan Logika Proses

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data merk

No. Proses

5.4.4

Nama Proses

Cari data merk

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data merk yang akan dicari

Output

Info data merk yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi

29. 1. Bagian dokumentasi memasukkan kata melakukan pencarian Logika Proses

kunci

untuk

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data merk

No. Proses

6.1.1

Nama Proses

Tambah data barang

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data barang yang akan ditambah

30.


102

Output

Bagian Dokumentasi 1. Dalam form tampil data barang, bagian dokumentasi dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah barang

Destination

3. Bagian dokumentasi menambahkan data barang baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data barang akan tersimpan dalam database

31.

Logika Proses

6.1.2

No. Proses

Ubah data barang

Nama Proses

Bagian Dokumentasi

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data barang yang akan diubah

Output

Info data barang yang telah diubah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data barang yang ingin diubah di form tampil data barang, lalu klik icon bergambar pensil 2. Form ubah data barang akan ditampilkan

Logika Proses

3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk membatalkan proses ubah data barang

No. Proses

6.1.3

Nama Proses

Hapus data barang

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data barang yang akan dihapus

Output

Info data barang yang telah dihapus

Destination

Bagian Dokumentasi

32.

103

1. Bagian dokumentasi memilih data barang yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan Logika Proses

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data barang

No. Proses

6.1.4

Nama Proses

Cari data barang

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data barang yang akan dicari

Output

Info data barang yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi


35.

untuk

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data barang

34.

kunci


No Proses

6.1.5

Nama Proses

Cetak data barang

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data barang yang akan dicetak

Output

Info data barang yang telah dicetak

Destination

Bagian Dokumentasi

Logika Proses

Klik cetak, maka akan tampil preview data barang yang akan dicetak

No. Proses

6.2.1

Nama Proses

Tambah data tanah

Source

Bagian Dokumentasi

104

Input

Data tanah yang akan ditambah

Output

Info data tanah yang telah ditambah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Dalam form tampil data tanah, bagian dokumentasi dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah data tanah

Logika Proses

3. Bagian dokumentasi menambahkan data tanah baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data tanah akan tersimpan dalam database

36.

No. Proses

6.2.2

Nama Proses

Ubah data tanah

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data tanah yang akan diubah

Output

Info data tanah yang telah diubah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data tanah yang ingin diubah di form tampil data tanah, lalu klik icon bergambar pensil 2. Form ubah data tanah akan ditampilkan

Logika Proses

37.

3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk membatalkan proses ubah data tanah

No. Proses

6.2.3

Nama Proses

Hapus data tanah

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data tanah yang akan dihapus

Output

Info data tanah yang telah dihapus

105

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data tanah yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan

Logika Proses

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data tanah

No. Proses

6.2.4

Nama Proses

Cari data tanah

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data tanah yang akan dicari

Output

Info data tanah yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi


untuk

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data tanah

39.

kunci


No Proses

6.2.5

Nama Proses

Cetak data tanah

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data tanah yang akan dicetak

Output

Info data tanah yang telah dicetak

Destination

Bagian Dokumentasi

Logika Proses

Klik cetak, maka akan tampil preview data tanah yang akan dicetak

No. Proses

6.3.1

Nama Proses

Tambah data gedung

40.

106

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data gedung yang akan ditambah

Output

Info data gedung yang telah ditambah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Dalam form tampil data gedung, bagian dokumentasi dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah data gedung

Logika Proses

3. Bagian dokumentasi menambahkan data gedung baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data gedung akan tersimpan dalam database

41.

No. Proses

6.3.2

Nama Proses

Ubah data gedung

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data gedung yang akan diubah

Output

Info data gedung yang telah diubah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data gedung yang ingin diubah di form tampil data gedung, lalu klik icon bergambar pensil 2. Form ubah data gedung akan ditampilkan

Logika Proses

3. Klik edit maka akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan diubah?, klik ok untuk menyimpan data yang telah diubah ke dalam database dan klik batal untuk membatalkan proses ubah data gedung

No. Proses

6.3.3

Nama Proses

Hapus data gedung

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data gedung yang akan dihapus

42.

107

Output

Info data gedung yang telah dihapus

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data gedung yang akan dihapus

Logika Proses

2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan 3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data gedung

No. Proses

6.3.4

Nama Proses

Cari data gedung

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data gedung yang akan dicari

Output

Info data gedung yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi


untuk

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data gedung

44.

kunci


No Proses

6.3.5

Nama Proses

Cetak data gedung

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data gedung yang akan dicetak

Output

Info data gedung yang telah dicetak

Destination

Bagian Dokumentasi

Logika Proses

Klik cetak, maka akan tampil preview data gedung yang akan dicetak

108

45.

No. Proses

6.4.1

Nama Proses

Tambah data PAT

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data PAT yang akan dihapus

Output

Info data PAT yang telah ditambah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Dalam form tampil data PAT, bagian dokumentasi dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah data PAT

Logika Proses

3. Bagian dokumentasi menambahkan data PAT baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data PAT akan tersimpan dalam database

No. Proses

6.4.2

Nama Proses

Cari data PAT

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data PAT yang akan dicari

Output

Info data PAT yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi

46. 1. Bagian dokumentasi memasukkan melakukan pencarian Logika Proses

kunci

untuk

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data PAT

47.

kata

No Proses

6.4.3

Nama Proses

Cetak data PAT

Source

Bagian Dokumentasi


109

48.

49.

Input


Output

Info data PAT yang telah dicetak

Destination

Bagian Dokumentasi

Logika Proses

Klik cetak PAT, maka akan tampil preview data PAT yang akan dicetak

No Proses

6.4.4

Nama Proses

Cetak data BAPAT

Source

Bagian Dokumentasi

Input


Output

Info data BAPAT yang telah dicetak

Destination

Bagian Dokumentasi

Logika Proses

Klik cetak BAPAT, maka akan tampil preview data BAPAT yang akan dicetak

No. Proses

6.5.1

Nama Proses

Tambah data KIB

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data KIB yang akan ditambah

Output

Info data KIB yang telah ditambah

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Dalam form tampil data KIB, bagian dokumentasi dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah KIB

Logika Proses

3. Bagian dokumentasi menambahkan data KIB baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data KIB akan tersimpan dalam database

50.

No. Proses

6.5.2

110

Nama Proses

Hapus data KIB

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data KIB yang akan dicari

Output

Info data KIB yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data KIB yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan

Logika Proses

51.

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data KIB

No Proses

6.5.3

Nama Proses

Cetak data KIB

Source

Bagian Dokumentasi

Input


Output

Info data KIB yang telah dicetak

Destination

Bagian Dokumentasi

Logika Proses

Klik cetak KIB, maka akan tampil preview data KIB yang akan dicetak

No. Proses

6.6.1

Nama Proses

Tambah data KRTB

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data KRTB yang akan ditambah

Output

Info data KRTB yang telah ditambah

Destination

Bagian Dokumentasi

52.

111

1. Dalam form tampil data KRTB, bagian dokumentasi dapat memilih tombol tambah 2. Lalu akan menuju ke form tambah KRTB Logika Proses

3. Bagian dokumentasi menambahkan data KRTB baru 4. Bagian dokumentasi memilih tombol simpan 5. Data KRTB akan tersimpan dalam database

53.

No. Proses

6.6.2

Nama Proses

Hapus data KRTB

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data KRTB yang akan dicari

Output

Info data KRTB yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi 1. Bagian dokumentasi memilih data KRTB yang akan dihapus 2. Lalu mengklik tombol hapus untuk melakukan penghapusan

Logika Proses

54.

55.

3. Selanjutnya akan tampil pesan konfirmasi apakah anda yakin data ini akan dihapus?, klik ok untuk menghapus dan klik batal untuk membatalkan proses hapus data KRTB

No Proses

6.6.3

Nama Proses

Cetak data KRTB

Source

Bagian Dokumentasi

Input

Data KRTB yang akan dicetak

Output

Info data KRTB yang telah dicetak

Destination

Bagian Dokumentasi

Logika Proses

Klik cetak KRTB, maka akan tampil preview data KRTB yang akan dicetak

No. Proses

7.1.1

112

Nama Proses

Cari data barang

Source

Bagian Dokumentasi dan Kepala divisi

Input

Data barang yang akan dicari

Output

Info data barang yang telah dicari

Destination

Bagian Dokumentasi dan Kepala divisi 1. Bagian dokumentasi memasukkan kata melakukan pencarian

Logika Proses

57.

untuk

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data barang

56.

kunci


No Proses

7.1.2

Nama Proses

Cetak data barang

Source

Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi

Input

Data barang yang akan dicetak

Output

Info data barang yang telah dicetak

Destination


Logika Proses

Klik cetak, maka akan tampil preview data barang yang akan dicetak

No. Proses

7.2.1

Nama Proses

Cari data tanah

Source


Input

Data tanah yang akan dicari

Output

Info data tanah yang telah dicari

Destination


Logika Proses

1. Bagian dokumentasi memasukkan kata melakukan pencarian 2. Sistem akan mencari di dalam database

kunci

untuk

113

3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data tanah

58.


No Proses

7.2.2

Nama Proses

Cetak data tanah

Source


Input

Data tanah yang akan dicetak

Output

Info data tanah yang telah dicetak

Destination


Logika Proses

Klik cetak, maka akan tampil preview data tanah yang akan dicetak

No. Proses

7.3.1

Nama Proses

Cari data gedung

Source


Input

Data gedung yang akan dicari

Output

Info data gedung yang telah dicari

Destination



kunci

untuk

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data gedung


No Proses

7.3.2

Nama Proses

Cetak data gedung

Source


Input

Data gedung yang akan dicetak

Output

Info data gedung yang telah dicetak

Destination


60.

114

Logika Proses

Klik cetak, maka akan tampil preview data gedung yang akan dicetak

No. Proses

7.4.1

Nama Proses

Cari data PAT

Source


Input

Data PAT yang akan dicari

Output

Info data PAT yang telah dicari

Destination



untuk

2. Sistem akan mencari di dalam database 3. Selanjutnya sistem akan diform tampil data PAT

62.

kunci


No Proses

7.4.2

Nama Proses

Cetak data PAT

Source


Input


Output

Info data PAT yang telah dicetak

Destination


Logika Proses

Klik cetak PAT, maka akan tampil preview data PAT yang akan dicetak

No Proses

7.4.3

Nama Proses

Cetak data BAPAT

Source


Input


Output

Info data BAPAT yang telah dicetak

Destination


63.

115

Logika Proses

3.2.5

Klik cetak BAPAT, maka akan tampil preview data BAPAT yang akan dicetak

Kamus Data Kamus data merupakan deskripsi formal mengenai seluruh elemen yang

tercakup dalam DFD. Kamus data untuk DFD Sistem Informasi Aset Perusahaan PT. Pindad (Persero) adalah sebagai berikut: Tabel 3.4 Kamus Data DFD Komponen Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan Struktur Data Deskripsi

Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan Nama Aliran Data Where used/how used

Keterangan Nama Aliran Data Where used/how used

Keterangan Data login Administrator, Bagian Dokumentasi, Kepala Divisi – Proses 1 Verifikasi User, Proses 1.1 Verifikasi User, Data_User (input) Data ini berisikan data untuk login yang terdiri dari Username dan Password. UserName + Kata kunci UserName = [0-9] Kata Kunci = [A-Z|a-z|0-9] Info login invalid Data_User, Proses 1.1 Verifikasi user – Administrator, Bagian Dokumentasi, Kepala Divisi (input,output) Data login invalid berupa informasi yang diberikan kepada user jika data login yang dimasukkan salah. Data user valid Proses 1.2 Verifikasi user – Administrator, Bagian Dokumentasi, Kepala Divisi (output), Proses 1.2 Verifikasi kata kunci – Administrator, Bagian Dokumentasi, Kepala Divisi (input) Data user valid merupakan data Username dan Password yang telah di cek dan valid. Data jabatan yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 2 Pengolahan Data, Proses 2.1 Tambah Data Jabatan , Data_Jabatan (input)

116

Keterangan Struktur Data Deskripsi Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan

Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan Struktur Data Deskripsi Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan

Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan Struktur Data Deskripsi Nama Aliran Data Where used/how used

Data ini berisikan data jabatan yang terdiri dari Kode Jabatan dan Nama Jabatan yang merupakan data registrasi jabatan. Kode Merk + Nama Merk Nama Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Kode jabatan = [0-9] Info jabatan yang telah ditambah Data_Jabatan , Proses 2.1 Tambah Jabatan - Bagian Dokumentasi (output) Info jabatan yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data jabatan baru telah ditambahkan kedalam tabel jabatan (Data_jabatan). Data jabatan yang akan diubah Bagian Dokumentasi – Proses 2 Pengolahan Data, Proses 2.2 Ubah Data jabatan , Data_Jabatan (input) Data ini berisikan data jabatan yang merupakan data jabatan perbaharuan dari data jabatan lama. Kode Jabatan + Nama Jabatan Nama Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Kode Jabatan = [0-9] Info jabatan yang telah diubah Data_ jabatan, Proses 2.2 Ubah jabatan - Bagian Dokumentasi (output) Info jabatan yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data jabatan baru telah diubah dalam tabel jabatan (Data_Jabatan). Data jabatan yang akan dihapus Bagian Dokumentasi – Proses 2 Pengolahan Data, Proses 2.3 Hapus Data Jabatan, Data_Jabatan (input) Data ini berisikan data jabatan yang akan dihapus dari dalam tabel jabatan (Data_Jabatan). Kode Jabatan + Nama Jabatan Nama Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Kode Jabatan = [0-9] Info jabatan yang telah dihapus Data_Jabatan, Proses 2.3 Hapus Jabatan - Bagian Dokumentasi (output)

117

Keterangan

Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan Deskripsi Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan

Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan Struktur Data

Deskripsi

Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan


Info jabatan yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data jabatan yang dimasukkan telah dihapus Data Jabatan yang akan dicari Bagian Dokumentasi – Proses 2 Pencarian Data, Proses 2.4 Cari Data Jabatan , Data_Jabatan (input) Data ini berisikan data jabatan yang akan dicari dari dalam tabel jabatan (Data_Jabatan). Kode Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Nama Jabatan = [0-9] Info Jabatan yang telah dicari Data_Jabatan, Proses 2.4 Cari Jabatan - Bagian Dokumentasi (output) Info Jabatan yang telah dicari berisikan informasi data jabatan yang berhasil dicari dalam Data_Jabatan yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi . Data Pegawai yang akan ditambah Administrator – Proses 3 Pengolahan Data, Proses 3.1 Tambah Data Pegawai (input) Data ini berisikan data pegawai yang terdiri dari NPP, Nama, Jenis Kelamin, Alamat, Jabatan yang merupakan data Pegawai . NPP + Nama + Jenis Kelamin + Alamat + Jabatan NPP = [0-9] Nama = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Kelamin = [A-Z|a-z|0-9] Alamat = [A-Z|a-z|0-9] Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Info pegawai yang telah ditambah Data_Pegawai, Proses 3.1 Tambah Data Pegawai Administrator (output) Info pegawai yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada administrator jika data pegawai baru telah ditambahkan kedalam tabel pegawai (Data_Pegawai). Data pegawai yang akan diubah Administrator – Proses 3 Pengolahan Data, Proses 3.2 Ubah Data Pegawai, Data_Pegawai (input) Data ini berisikan data pegawai yang merupakan data pegawai

118

Struktur Data

Deskripsi



Deskripsi


Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan Deskripsi

perbaharuan dari data pegawai lama NPP+Nama +Jenis Kelamin+Alamat+Jabatan NPP = [0-9] Nama = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Kelamin = [A-Z|a-z|0-9] Alamat = [A-Z|a-z|0-9] Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Info pegawai yang telah diubah Data_Pegawai, Proses 3.2 Ubah Pegawai - Administrator (output) Info pegawai yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada administrator jika data pegawai baru telah diubah dalam tabel pegawai (Data_Pegawai). Data pegawai yang akan dihapus Administrator – Proses 3 Pengolahan Data, Proses 3.3 Hapus Data Pegawai, Data_Pegawai (input) Data ini berisikan data Pegawai yang akan dihapus dari dalam tabel pegawai (Data_Pegawai) NPP + Nama + Jenis Kelamin + Alamat + Jabatan NPP = [0-9] Nama = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Kelamin = [A-Z|a-z|0-9] Alamat = [A-Z|a-z|0-9] Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Info pegawai yang telah dihapus Data_Pegawai, Proses 3.3 Hapus Pegawai - Administrator (output) Info pegawai yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada administrator jika data pegawai yang dimasukkan telah dihapus. Data pegawai yang akan dicari Administrator – Proses 3 Pencarian Data, Proses 3.4 Cari Data Pegawai, Data_Pegawai (input) Data ini berisikan data pegawai yang akan dicari dari dalam tabel pegawai (Data_Pegawai) NPP = [0-9] Nama = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Kelamin = [A-Z|a-z|0-9]

119

Alamat = [A-Z|a-z|0-9] Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan

Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan Struktur Data Deskripsi




Info pegawai yang telah dicari Data_pegawai, Proses 3.4 Cari pegawai - Administrator (output) Info pegawai yang telah dicari berisikan informasi data pegawai yang berhasil dicari dalam Data_Pegawai yang diberikan kepada Administrator. Data user yang akan ditambah Administrator – Proses 4 Pengolahan Data, Proses 4.1 Tambah Data User, Data_User (input) Data ini berisikan data user yang terdiri dari NPP, Nama, Jabatan, Hak akses yang merupakan data registrasi user. NPP + Nama + Jabatan + Hak akses NPP = [0-9] Nama = [A-Z|a-z|0-9] Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Hak Akses = [A-Z|a-z|0-9] Info user yang telah ditambah Data_User, Proses 4.1Tambah User - Administrator (output) Info user yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada administrator jika data user baru telah ditambahkan kedalam tabel user (Data_User). Data user yang akan diubah Administrator – Proses 4 Pengolahan Data, Proses 4.2 Ubah Data User, Data_User (input,) Data ini berisikan data user yang merupakan data user perbaharuan dari data user lama. NPP + Nama + Jabatan + Hak akses NPP = [0-9] Nama = [A-Z|a-z|0-9] Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Hak Akses = [A-Z|a-z|0-9] Info user yang telah diubah Data_User, Proses 4.2 Ubah User - Administrator (output) Info user yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada administrator jika data user baru telah diubah dalam

120

tabel user (Data_User). Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan Struktur Data Deskripsi



Deskripsi



Data user yang akan dihapus Administrator – Proses 4 Pengolahan Data, Proses 4.3 Hapus Data User, Data_User (input) Data ini berisikan data user yang akan dihapus dari dalam tabel user (Data_User). NPP + Nama + Jabatan + Hak akses NPP = [0-9] Nama = [A-Z|a-z|0-9] Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Hak Akses = [A-Z|a-z|0-9] Info user yang telah dihapus Data_User, Proses 4.3 Hapus User - Administrator (output) Info user yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada administrator jika data user yang dimasukkan telah dihapus. Data user yang akan dicari Administrator – Proses 4 Pencarian Data, Proses 4.4 Cari Data User, Data_User (input) Data ini berisikan data user yang akan dicari dari dalam tabel user (Dat_User). NPP = [0-9] Nama = [A-Z|a-z|0-9] Jabatan = [A-Z|a-z|0-9] Hak Akses = [A-Z|a-z|0-9] Info user yang telah dicari Data_User, Proses 4.4 Cari User - Administrator (output) Info user yang telah dicari berisikan informasi data user yang berhasil dicari dalam Data_User yang diberikan kepada Administrator. Data unit pemakai yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 5.1 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 5.1.1 Tambah Data Unit Pemakai, Data_Unit_Pemakai (input) Data ini berisikan data Unit Pemakai yang terdiri dari Kode Unit, Nama Unit, yang merupakan data unit pemakai.

121

Struktur Data

Kode Unit + Nama Unit

Deskripsi

Kode Unit = [0-9] Nama Unit = [A-Z|a-z|0-9]

Nama Aliran Data Where used/how used

Keterangan


Keterangan


Info unit pemakai yang telah ditambah Data_ Unit_Pemakai, Proses 5.1.1 Tambah Data Unit Pemakai Bagian Dokumentasi (output,output) Info unit pemakai yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data unit pemakai baru telah ditambahkan kedalam tabel unit pemakai (Data_ Unit_Pemakai). Data unit pemakai yang akan diubah Bagian Dokumentasi – Proses 5.1 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 5.1.2 Ubah Data Unit Pemakai, Data_Unit_Pemakai (input) Data ini berisikan data unit pemakai yang merupakan data unit pemakai perbaharuan dari data unit pemakai lama. Kode Unit + Nama Unit Kode Unit = [0-9] Nama Unit = [A-Z|a-z|0-9] Info unit pemakai yang telah diubah Data_Unit_Pemakai, Proses 5.1.2 Ubah Data Unit Pemakai Bagian Dokumentasi (output) Info unit pemakai yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data unit pemakai baru telah diubah dalam tabel unit pemakai (Data_Unit_Pemakai). Data unit pemakai yang akan dihapus Bagian Dokumentasi – Proses 5.1 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 5.1.3 hapus Data Unit Pemakai, Data_Unit_Pemakai (input) Data ini berisikan data unit pemakai yang akan dihapus dari dalam tabel unit pemakai (Data_Unit_Pemakai). Kode Unit + Nama Unit Kode Unit = [0-9] Nama Unit = [A-Z|a-z|0-9]

122




Keterangan Struktur Data Deskripsi Nama Aliran Data Where used/how used

Keterangan

Nama Aliran Data

Info unit pemakai yang telah dihapus Data_Unit_Pemakai, Proses 5.1.3 Hapus Data Unit Pemakai Bagian Dokumentasi(output,input) Info unit pemakai yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data unit pemakai yang dimasukkan telah dihapus. Data unit pemakai yang akan dicari Bagian Dokumentasi – Proses 5.1 Pencarian Data, Proses 5.1.4 Cari Data Unit Pemakai, Data_Unit_Pemakai (input) Data ini berisikan data unit pemakai yang akan dicari dari dalam tabel unit pemakai (Data_Unit_Pemakai). Kode Unit = [0-9] Nama Unit = [A-Z|a-z|0-9] Info unit pemakai yang telah dicari Data_Unit_Pemakai, Proses 5.1.4 Cari Data Unit Pemakai – Bagian Dokumentasi (input,output) Info unit pemakai yang telah dicari berisikan informasi data unit pemakai yang berhasil dicari dalam Data_Unit_Pemakai yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi. Data kelompok aktiva yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 5.2 Pengolahan Data, Proses 5.2.1 Tambah Data Kelompok aktiva, Data_Kelompok_Aktiva (input) Data ini berisikan data kelompok aktiva yang terdiri dari Kode Kelompok aktiva dan Nama Kelompok aktiva yang merupakan data registrasi kelompok aktiva. Kode Kelompok Aktiva + Nama Kelompok Aktiva Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Nama Kelompok Aktiva = [A-Z|a-z|0-9] Info kelompok aktiva yang telah ditambah Data_Kelompok_Aktiva, Proses 5.2.1 Tambah Kelompok Aktiva - Bagian Dokumentasi (output) Info kelompok aktiva yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data kelompok aktiva baru telah ditambahkan kedalam tabel kelompok aktiva (Data_Kelompok_Aktiva). Data kelompok aktiva yang akan diubah

123

Where used/how used Keterangan Struktur Data Deskripsi


Keterangan



Bagian Dokumentasi – Proses 5.2 Pengolahan Data, Proses 5.2.2 Ubah Data Kelompok Aktiva, Data_kelompok_Aktiva (input) Data ini berisikan data kelompok aktiva yang merupakan data kelompok aktiva perbaharuan dari data kelompok aktiva lama. Kode Kelompok Aktiva + Nama Kelompok Aktiva Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Nama Kelompok Aktiva = [A-Z|a-z|0-9] Info kelompok aktiva yang telah diubah Data_Kelompok_Aktiva, Proses 5.2.2 Ubah Kelompok Aktiva Bagian Dokumentasi (output,output) Info kelompok aktiva yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data kelompok aktiva baru telah diubah dalam tabel kelompok aktiva (Data_Kelompok_Aktiva). Data kelompok aktiva yang akan dihapus Bagian Dokumentasi – Proses 5.2 Pengolahan Data, Proses 5.2.3 Hapus Data Kelompok Aktiva, Data_Kelompok_Aktiva (input) Data ini berisikan data Kelompok aktiva yang akan dihapus dari dalam tabel kelompok aktiva (Data_Kelompok_Aktiva) Kode Kelompok Aktiva+ Nama Kelompok Aktiva Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Nama Kelompok Aktiva = [A-Z|a-z|0-9] Info kelompok aktiva yang telah dihapus Data_Kelompok_Aktiva, Proses 5.2.3 Hapus Kelompok Aktiva - Bagian Dokumentasi (output,input) Info kelompok aktiva yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data kelompok aktiva yang dimasukkan telah dihapus. Data kelompok aktiva yang akan dicari Bagian Dokumentasi – Proses 5.2 Pencarian Data, Proses 5.2.4 Cari Data Kelompok Aktiva, Data_Kelompok_Aktiva (input) Data ini berisikan data kelompok aktiva yang akan dicari dari dalam tabel kelompok aktiva (Data_Kelompok). Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Nama Kelompok Aktiva = [A-Z|a-z|0-9]

124


Keterangan



Keterangan


Keterangan

Info kelompok aktiva yang telah dicari Data_Kelompok_Aktiva, Proses 5.2.4 Cari Kelompok Aktiva Bagian Dokumentasi (input,output) Info kelompok aktiva yang telah dicari berisikan informasi data kelompok aktiva yang berhasil dicari dalam Data_Kelompok_Aktiva yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi . Data jenis aktiva yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 5.3 Pengolahan Data, Proses 5.3.1 Tambah Data Jenis Aktiva, Data_ Jenis_Aktiva (input) Data ini berisikan data jenis aktiva yang terdiri dari Kode jenis aktiva dan Nama jenis aktiva yang merupakan data registrasi jenis aktiva. Kode Jenis aktiva + Nama Jenis aktiva Kode Jenis Aktiva = [0-9] Nama Jenis Aktiva = [A-Z|a-z|0-9] Info jenis aktiva yang telah ditambah Data_Jenis_Aktiva , Proses 5.3.1 Tambah jenis aktiva Bagian Dokumentasi (output) Info jenis aktiva yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data jenis aktiva baru telah ditambahkan kedalam tabel jenis aktiva ( Data_ Jenis_Aktiva ). Data jenis aktiva yang akan diubah Bagian Dokumentasi – Proses 5.3 Pengolahan Data, Proses 5.3.2 Ubah Data jenis aktiva, Data_ jenis_aktiva (input) Data ini berisikan data jenis aktiva yang merupakan data jenis aktiva perbaharuan dari data jenis aktiva lama. Kode Jenis aktiva + Nama Jenis aktiva Kode Jenis Aktiva = [0-9] Nama Jenis Aktiva = [A-Z|a-z|0-9] Info jenis aktiva yang telah diubah Data_ Jenis_Aktiva, Proses 5.3.2 Ubah jenis aktiva - Bagian Dokumentasi (output,output) Info jenis aktiva yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data jenis aktiva baru telah diubah dalam tabel jenis aktiva (Data_ Jenis_aktiva ).

125



Nama Aliran Data

Data Jenis Aktiva yang akan dihapus Bagian Dokumentasi – Proses 5.3 Pengolahan Data, Proses 5.3.3 Hapus Data jenis aktiva, Data_ Jenis_Aktiva (input) Data ini berisikan data jenis aktiva yang akan dihapus dari dalam tabel jenis aktiva (Data_ Jenis_Aktiva). Kode Jenis aktiva + Nama Jenis aktiva Kode Jenis Aktiva = [0-9] Nama Jenis Aktiva = [A-Z|a-z|0-9] Info Jenis Aktiva yang telah dihapus Data_ Jenis_Aktiva, Proses 5.3.3 Hapus jenis aktiva - Bagian Dokumentasi (output) Info jenis yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data jenis aktiva yang dimasukkan telah dihapus. Data Jenis Aktiva yang akan dicari Bagian Dokumentasi – Proses 5.3 Pencarian Data, Proses 5.3.4 Cari Data Jenis Aktiva , Data_ Jenis_Aktiva (input) Data ini berisikan data jenis aktiva yang akan dicari dari dalam tabel jenis aktiva (Data_ Jenis_Aktiva ). Kode Jenis Aktiva = [0-9] Nama Jenis Aktiva = [A-Z|a-z|0-9] Info Jenis Aktiva yang telah dicari Data_ Jenis_Aktiva, Proses 5.3.4 Cari jenis aktiva - Bagian Dokumentasi (input,output) Info jenis aktiva yang telah dicari berisikan informasi data jenis aktiva yang berhasil dicari dalam Data_ Jenis_Aktiva yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi .

Struktur Data Deskripsi

Data merk yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 5.4 Pengolahan Data, Proses 5.4.1 Tambah Data Merk , Data_ Merk (input) Data ini berisikan data merk yang terdiri dari Kode Merk dan Nama Merk yang merupakan data registrasi merk barang. Nama Merk Nama Merk = [A-Z|a-z|0-9]


Info merk yang telah ditambah Data_ Merk , Proses 5.4.1 Tambah

Where used/how used Keterangan

Merk

-

Bagian

126

Keterangan




Dokumentasi (output) Info merk yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data merk baru telah ditambahkan kedalam tabel merk (Data_ merk ). Data merk yang akan diubah Bagian Dokumentasi – Proses 5.4 Pengolahan Data, Proses 5.4.2 Ubah Data Merk , Data_ Merk (input) Data ini berisikan data merk yang merupakan data merk perbaharuan dari data merk lama. Nama Merk Nama Merk = [A-Z|a-z|0-9] Info merk yang telah diubah Data_ merk , Proses 5.4.2 Ubah Merk - Bagian Dokumentasi (output) Info merk yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data merk baru telah diubah dalam tabel merk (Data_ Merk ). Data merk yang akan dihapus Bagian Dokumentasi – Proses 5.4 Pengolahan Data, Proses 5.4.3 Hapus Data Merk , Data_ Merk (input) Data ini berisikan data merk yang akan dihapus dari dalam tabel merk (Data_ Merk ). Nama Merk Nama Merk = [A-Z|a-z|0-9] Info merk yang telah dihapus Data_ merk , Proses 5.4.3 Hapus merk - Bagian Dokumentasi (output) Info merk yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data. merk yang dimasukkan telah dihapus Data Merk yang akan dicari Bagian Dokumentasi – Proses 5.4 Pencarian Data, Proses 5.4.4 Cari Data Merk , Data_ Merk (input) Data ini berisikan data merk yang akan dicari dari dalam tabel merk (Data_ Merk ). Kode Merk = [A-Z|a-z|0-9]

127



Keterangan

Struktur Data

Deskripsi



Info merk yang telah dicari Data_ Merk , Proses 5.4.4 Cari Merk - Bagian Dokumentasi (output) Info merk yang telah dicari berisikan informasi data merk yang berhasil dicari dalam Data_ Merk yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi . Data barang yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 6.1 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.1.1 Tambah Data Barang, Data_Barang (input) Data ini berisikan data barang yang terdiri dari Kode Barang, Kode Kelompok Aktiva, Kode Jenis Aktiva , Kode Unit Pemakai, Nama Barang, Merk, Satuan, spesifikasi, Tahun Perolehan, Kondisi, Harga, Keterangan yang merupakan data barang . Kode Barang + Kode Kelompok + Kode jenis + Kode Unit Pemakai + Nama Barang + Merk + Spesifikasi + Satuan + Tahun Perolehan + Kondisi + Harga + Keterangan Kode Barang = [0-9] Kode Unit Pemakai= [0-9] Kode Kelompok = [0-9] Kode jenis = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Merk = [A-Z|a-z|0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Spesifikasi = [A-Z|a-z|0-9] Satuan = [A-Z|a-z|0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info barang yang telah ditambah Data_Barang, Proses 6.1.1 Tambah Data Barang - Bagian Bagian Dokumentasi (output) Info barang yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data barang baru telah ditambahkan kedalam tabel barang (Data_Barang). Data barang yang akan diubah Bagian Dokumentasi – Proses

6.1

Pengolahan

Data

128

Keterangan

Struktur Data

Deskripsi



Struktur Data

Deskripsi

Dokumentasi, Proses 6.1.2 Ubah Data Barang, Data_Barang (input) Data ini berisikan data barang yang merupakan data barang perbaharuan dari data barang lama Kode Barang + Kode Kelompok + Kode jenis + Kode Unit Pemakai + Nama Barang + Merk + Spesifikasi + Satuan + Tahun Perolehan + Kondisi + Harga + Keterangan Kode Barang = [0-9] Kode Unit Pemakai= [0-9] Kode Kelompok = [0-9] Kode jenis = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Merk = [A-Z|a-z|0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Spesifikasi = [A-Z|a-z|0-9] Satuan = [A-Z|a-z|0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info barang yang telah diubah Data_Barang, Proses 6.1.2 Ubah Data Barang - Bagian Dokumentasi (output) Info barang yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data barang baru telah diubah dalam tabel barang (Data_Barang). Data barang yang akan dihapus Bagian Dokumentasi – Proses 6.1 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.1.3 Hapus Data Barang, Data_Barang (input) Data ini berisikan data Barang yang akan dihapus dari dalam tabel barang (Data_Barang) Kode Barang + Kode Kelompok + Kode jenis + Kode Unit Pemakai + Nama Barang + Merk + Spesifikasi + Satuan + Tahun Perolehan + Kondisi + Harga + Keterangan Kode Barang = [0-9] Kode Unit Pemakai= [0-9] Kode Kelompok = [0-9] Kode jenis = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9]

129

Merk = [A-Z|a-z|0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Spesifikasi = [A-Z|a-z|0-9] Satuan = [A-Z|a-z|0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan


Deskripsi



Info barang yang telah dihapus Data_Barang, Proses 6.1.3 Hapus Data Barang - Bagian Dokumentasi(output) Info barang yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data barang yang dimasukkan telah dihapus. Data barang yang akan dicari Bagian Dokumentasi – Proses 6.1 Pencarian Data, Proses 6.1.4 Cari Data Barang, Data_Barang (input) Data ini berisikan data barang yang akan dicari dari dalam tabel barang (Data_Barang) Kode Barang = [0-9] Kode Unit Pemakai= [0-9] Kode Kelompok = [0-9] Kode jenis = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Merk = [A-Z|a-z|0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Spesifikasi = [A-Z|a-z|0-9] Satuan = [A-Z|a-z|0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info barang yang telah dicari Data_Barang, Proses 6.1.4 Cari Data Barang – Bagian Dokumentasi (output) Info barang yang telah dicari berisikan informasi data barang yang berhasil dicari dalam Data_Barang yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi. Permintaan dokumen barang Bagian Dokumentasi – Proses 6.1 Pengolahan Laporan, Proses

130

Keterangan

Struktur Data

Deskripsi


Keterangan

Struktur Data

Deskripsi

6.1.5 Laporan barang, Data_Barang (input) Data ini berisikan data barang yang terdiri dari Kode Barang, Kode Kelompok Aktiva, Kode Jenis Aktiva , Kode Unit Pemakai, Nama Barang, Merk, Satuan, spesifikasi, Tahun Perolehan, Kondisi, Harga, Keterangan yang merupakan data barang . Kode Barang + Kode Kelompok + Kode jenis + Kode Unit Pemakai + Nama Barang + Merk + Spesifikasi + Satuan + Tahun Perolehan + Kondisi + Harga + Keterangan Kode Barang = [0-9] Kode Unit Pemakai= [0-9] Kode Kelompok = [0-9] Kode jenis = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Merk = [A-Z|a-z|0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Spesifikasi = [A-Z|a-z|0-9] Satuan = [A-Z|a-z|0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Data tanah yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 6.2 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.2.1 Tambah Data Tanah, Data_Tanah (input) Data ini berisikan data tanah yang terdiri dari Kode Tanah, Kode Unit Pemakai, Kode Kelompok Aktiva, Kode Jenis Aktiva, Luas Tanah, No. Sertifikat, Batas Utara, Batas Timur, Batas Selatan, Batas Barat, Tahun Perolehan, Lokasi, Harga, Keterangan yang merupakan data tanah . Kode Tanah + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis Aktiva + Luas Tanah + No. Sertifikat + Batas Utara + Batas Timur + Batas Selatan + Batas Barat + Tahun Perolehan + Lokasi + Harga + Keterangan Kode Tanah = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis Aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] No. Sertifikat = [A-Z|a-z|0-9]

131

Luas Tanah = [0-9] Batas Utara = [A-Z|a-z|0-9] Batas Timur = [A-Z|a-z|0-9] Batas Selatan = [A-Z|a-z|0-9] Batas Barat = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan


Struktur Data

Deskripsi

Info tanah yang telah ditambah Data_Tanah, Proses 6.2.1 Tambah Data Tanah - Bagian Dokumentasi (output) Info tanah yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data tanah baru telah ditambahkan kedalam tabel tanah (Data_Tanah). Data tanah yang akan diubah Bagian Dokumentasi – Proses 6.2 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.2.2 Ubah Data Tanah, Data_Tanah (input) Data ini berisikan data tanah yang merupakan data tanah perbaharuan dari data tanah lama Kode Tanah + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis Aktiva + Luas Tanah + No. Sertifikat + Batas Utara + Batas Timur + Batas Selatan + Batas Barat + Tahun Perolehan + Lokasi + Harga + Keterangan Kode Tanah = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis Aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] No. Sertifikat = [A-Z|a-z|0-9] Luas Tanah = [0-9] Batas Utara = [A-Z|a-z|0-9] Batas Timur = [A-Z|a-z|0-9] Batas Selatan = [A-Z|a-z|0-9] Batas Barat = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9]

132



Struktur Data

Deskripsi



Info tanah yang telah diubah Data_Tanah, Proses 6.2.2 Ubah Data Tanah - Bagian Dokumentasi (output) Info tanah yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data tanah baru telah diubah dalam tabel tanah (Data_Tanah). Data tanah yang akan dihapus Data_Tanah, Bagian Dokumentasi – Proses 6.2.3 Hapus Data Tanah (input) Bagian Dokumentasi – Proses 6.2 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.2.3 hapus Data Tanah, Data_Tanah (input) Kode Tanah + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis Aktiva + Luas Tanah + No. Sertifikat + Batas Utara + Batas Timur + Batas Selatan + Batas Barat + Tahun Perolehan + Lokasi + Harga + Keterangan Kode Tanah = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis Aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] No. Sertifikat = [A-Z|a-z|0-9] Luas Tanah = [0-9] Batas Utara = [A-Z|a-z|0-9] Batas Timur = [A-Z|a-z|0-9] Batas Selatan = [A-Z|a-z|0-9] Batas Barat = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info tanah yang telah dihapus Data_Tanah, Proses 6.2.3 Hapus Data Tanah - Bagian Dokumentasi(output) Info tanah yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data tanah yang dimasukkan telah dihapus. Data tanah yang akan dicari Bagian Dokumentasi – Proses 6.2 Pencarian Data, Proses 6.2.4

133

Keterangan

Deskripsi



Keterangan

Struktur Data

Deskripsi

Cari Data Tanah, Data_Tanah (input) Data ini berisikan data tanah yang akan dicari dari dalam tabel tanah (Data_Tanah) Kode Tanah = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis Aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] No. Sertifikat = [A-Z|a-z|0-9] Luas Tanah = [0-9] Batas Utara = [A-Z|a-z|0-9] Batas Timur = [A-Z|a-z|0-9] Batas Selatan = [A-Z|a-z|0-9] Batas Barat = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info tanah yang telah dicari Data_Tanah, Proses 6.2.4 Cari Data Tanah – Bagian Dokumentasi (output) Info tanah yang telah dicari berisikan informasi data tanah yang berhasil dicari dalam Data_Tanah yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi. Permintaan dokumen tanah Bagian Dokumentasi – Proses 6.2 Pengolahan Laporan, Proses 6.2.5 Laporan tanah, Data_tanah (input) Data ini berisikan data tanah yang terdiri dari Kode Tanah, Kode Unit Pemakai, Kode Kelompok Aktiva, Kode Jenis Aktiva, Luas Tanah, No. Sertifikat, Batas Utara, Batas Timur, Batas Selatan, Batas Barat, Tahun Perolehan, Lokasi, Harga, Keterangan yang merupakan data gedung . Kode Tanah + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis Aktiva + Luas Tanah + No. Sertifikat + Batas Utara + Batas Timur + Batas Selatan + Batas Barat + Tahun Perolehan + Lokasi + Harga + Keterangan Kode Tanah = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis Aktiva = [0-9]

134

Tahun Perolehan = [0-9] No. Sertifikat = [A-Z|a-z|0-9] Luas Tanah = [0-9] Batas Utara = [A-Z|a-z|0-9] Batas Timur = [A-Z|a-z|0-9] Batas Selatan = [A-Z|a-z|0-9] Batas Barat = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Nama Aliran Data Where used/how used

Keterangan

Struktur Data

Deskripsi


Data gedung yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 6.3 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.3.1 Tambah Data Gedung, Data_Gedung (input) Data ini berisikan data gedung yang terdiri dari Kode Gedung, Kode Unit Pemakai, Kode Kelompok Aktiva, Kode Jenis aktiva, Nomor Gedung, Kode Tanah, Nama Gedung , Luas, Jumlah Lantai, Kondisi, Tahun Perolehan, Harga, Keterangan yang merupakan data gedung . Kode Gedung + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis aktiva + Nomor Gedung + Kode Tanah + Nama Gedung + Luas + Jumlah Lantai + Kondisi + Tahun Perolehan + Harga + Keterangan Kode Gedung = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Nomor Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Kode Tanah = [0-9] Nama Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9] Jumlah Lantai = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info gedung yang telah ditambah Data_Gedung, Proses 6.3.1 Tambah Data Gedung - Bagian Dokumentasi (output) Info gedung yang telah ditambah berupa informasi yang

135

diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data gedung baru telah ditambahkan kedalam tabel gedung (Data_Gedung). Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan

Struktur Data

Deskripsi



Data gedung yang akan diubah Bagian Dokumentasi – Proses 6.3 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.3.2 Ubah Data Gedung, Data_Gedung (input) Data ini berisikan data gedung yang merupakan data gedung perbaharuan dari data gedung lama Kode Gedung + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis aktiva + Nomor Gedung + Kode Tanah + Nama Gedung + Luas + Jumlah Lantai + Kondisi + Tahun Perolehan + Harga + Keterangan Kode Gedung = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Nomor Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Kode Tanah = [0-9] Nama Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9] Jumlah Lantai = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info gedung yang telah diubah Data_Gedung, Proses 6.3.2 Ubah Data Gedung - Bagian Dokumentasi (output) Info gedung yang telah diubah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data gedung baru telah diubah dalam tabel gedung (Data_Gedung). Data gedung yang akan dihapus Bagian Dokumentasi – Proses 6.3 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.3.3 hapus Data Gedung, Data_Gedung (input) Data ini berisikan data Gedung yang akan dihapus dari dalam tabel gedung (Data_Gedung) Kode Gedung + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis aktiva + Nomor Gedung + Kode Tanah + Nama

136

Deskripsi



Deskripsi

Gedung + Luas + Jumlah Lantai + Kondisi + Tahun Perolehan + Harga + Keterangan Kode Gedung = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Nomor Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Kode Tanah = [0-9] Nama Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9] Jumlah Lantai = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info gedung yang telah dihapus Data_Gedung, Proses 6.3.3 Hapus Data Gedung - Bagian Dokumentasi(output) Info gedung yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data gedung yang dimasukkan telah dihapus. Data gedung yang akan dicari Bagian Dokumentasi – Proses 6.3 Pencarian Data, Proses 6.3.4 Cari Data Gedung, Data_Gedung (input) Data ini berisikan data gedung yang akan dicari dari dalam tabel gedung (Data_Gedung) Kode Gedung = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Nomor Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Kode Tanah = [0-9] Nama Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9] Jumlah Lantai = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9]

137



Keterangan

Struktur data

Deskripsi


Keterangan Struktur Data

Info gedung yang telah dicari Data_Gedung, Proses 6.3.4 Cari Data Gedung – Bagian Dokumentasi (output) Info gedung yang telah dicari berisikan informasi data gedung yang berhasil dicari dalam Data_Gedung yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi. Permintaan dokumen gedung Bagian Dokumentasi - Proses 6.3 Pengolahan Laporan, Proses 6.3.5 Laporan Gedung, Data_Gedung (input) Data ini berisikan data gedung yang terdiri dari Kode Gedung, Kode Unit Pemakai, Kode Kelompok Aktiva, Kode Jenis aktiva, Nomor Gedung, Kode Tanah, Nama Gedung , Luas, Jumlah Lantai, Kondisi, Tahun Perolehan, Harga, Keterangan yang merupakan data gedung . Kode Gedung + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis aktiva + Nomor Gedung + Kode Tanah + Nama Gedung + Luas + Jumlah Lantai + Kondisi + Tahun Perolehan + Harga + Keterangan Kode Gedung = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Nomor Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Kode Tanah = [0-9] Nama Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9] Jumlah Lantai = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Data PAT yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 6.4 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.4.1 Tambah Data PAT, Data_PAT (input) Data ini berisikan data PAT yang terdiri dari No. PAT, Kode Barang, Nama Barang, Pemohon, Penyetuju, Penyerah, Unit Asal, Unit tujuan, Tgl PAT, Dasar. No. PAT + Kode Barang + Nama Barang + Pemohon + Penyetuju + Penyerah + Unit Asal + Unit tujuan + Tgl PAT +

138

Dasar

Deskripsi



Deskripsi


No. PAT = [A-Z|a-z|0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Pemohon = [A-Z|a-z|0-9] Penyetuju = [A-Z|a-z|0-9] Penyerah = [A-Z|a-z|0-9] Unit Asal = [A-Z|a-z|0-9] Unit Tujuan = [A-Z|a-z|0-9] Tgl PAT = [0-9] Dasar = [A-Z|a-z|0-9] Info PAT yang telah ditambah Data_PAT, Proses 6.4.1 Tambah Data PAT - Bagian Dokumentasi (output,output) Info PAT yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data PAT baru telah ditambahkan kedalam tabel PAT (Data_PAT). Data PAT yang akan dicari Bagian Dokumentasi – Proses 6.4 Pencarian Data, Proses 6.4.3 Cari Data PAT, Data_ PAT (input) Data ini berisikan data PAT yang akan dicari dari dalam tabel PAT (Data_PAT) No. PAT = [A-Z|a-z|0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Pemohon = [A-Z|a-z|0-9] Penyetuju = [A-Z|a-z|0-9] Penyerah = [A-Z|a-z|0-9] Unit Asal = [A-Z|a-z|0-9] Unit Tujuan = [A-Z|a-z|0-9] Tgl PAT = [0-9] Dasar = [A-Z|a-z|0-9] Info PAT yang telah dicari Data_PAT, Proses 6.4.3 Cari Data PAT –Bagian Dokumentasi (input,output) Info PAT yang telah dicari berisikan informasi data PAT yang berhasil dicari dalam Data_ PAT yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi.

139


Struktur Data

Deskripsi


Struktur Data

Deskripsi

Permintaan dokumen PAT Bagian Dokumentasi, Kepala Divisi - Proses 6.4 Pengolahan Laporan, Proses 6.4.4 Laporan PAT (input), Data_PAT (input) Data ini berisikan data PAT yang terdiri dari No. PAT, Kode Barang, Nama Barang, Pemohon, Penyetuju, Penyerah, Unit Asal, Unit tujuan, Tgl PAT, Dasar. No. PAT + Kode Barang + Nama Barang + Pemohon + Penyetuju + Penyerah + Unit Asal + Unit tujuan + Tgl PAT + Dasar No. PAT = [A-Z|a-z|0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Pemohon = [A-Z|a-z|0-9] Penyetuju = [A-Z|a-z|0-9] Penyerah = [A-Z|a-z|0-9] Unit Asal = [A-Z|a-z|0-9] Unit Tujuan = [A-Z|a-z|0-9] Tgl PAT = [0-9] Dasar = [A-Z|a-z|0-9] Permintaan dokumen BAPAT Bagian Dokumentasi - Proses 6.4 Pengolahan Laporan, Proses 6.4.5 Laporan BAPAT (input), Data_BAPAT (input) Data ini berisikan data BAPAT yang terdiri dari No. BAPAT, Kode Barang, Nama Barang, Pemohon, Penyetuju, Penyerah, Unit Asal, Unit tujuan, Tgl BAPAT, Dasar. No. BAPAT + Kode Barang + Nama Barang + Pemohon + Penyetuju + Penyerah + Unit Asal + Unit tujuan + Tgl BAPAT + Dasar No. BAPAT = [A-Z|a-z|0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Pemohon = [A-Z|a-z|0-9] Penyetuju = [A-Z|a-z|0-9] Penyerah = [A-Z|a-z|0-9] Unit Asal = [A-Z|a-z|0-9] Unit Tujuan = [A-Z|a-z|0-9] Tgl BAPAT = [0-9] Dasar = [A-Z|a-z|0-9]

140


Keterangan

Struktur Data

Deskripsi



Data KIB yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 6.5 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.5.1 Tambah Data KIB, Data_KIB (input) Data ini berisikan data KIB yang terdiri dari Kode Unit Pemakai, Kode Barang, Nama Barang, Merk, Tnggal, Kondisi, Jenis Perawatan, yang merupakan data KIB . Kode Unit Pemakai + Kode Barang + Nama Barang + Merk + Tnggal + Kondisi + Jenis Perawatan Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Merk = [A-Z|a-z|0-9] Tnggal = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Perawatan = [A-Z|a-z|0-9] Info KIB yang telah ditambah Data_KIB, Proses 6.5.1 Tambah Data KIB - Bagian Dokumentasi (output) Info KIB yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data KIB baru telah ditambahkan kedalam tabel KIB (Data_KIB). Data KIB yang akan dihapus Bagian Dokumentasi – Proses 6.5Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.5.3 Hapus Data KIB, Data_KIB (input) Data ini berisikan data KIB yang akan dihapus dari dalam tabel KIB (Data_KIB) Kode Unit Pemakai + Kode Barang + Nama Barang + Merk + Tnggal + Kondisi + Jenis Perawatan

Deskripsi

Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Merk = [A-Z|a-z|0-9] Tnggal = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Perawatan = [A-Z|a-z|0-9]


Info KIB yang telah dihapus Data_KIB, Proses 6.5.3 Hapus

Data

KIB

-

Bagian

141

Keterangan


Struktur Data

Deskripsi


Keterangan

Struktur Data

Dokumentasi(output) Info KIB yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data KIB yang dimasukkan telah dihapus. Permintaan dokumen KIB Bagian Dokumentasi – Proses 6.5 Pengolahan Laporan, Proses 6.5.4 Laporan KIB, Data_KIB (input) Data ini berisikan data KIB yang terdiri dari Kode Unit Pemakai, Kode Barang, Nama Barang, Merk, Tnggal, Kondisi, Jenis Perawatan, yang merupakan data KIB . Kode Unit Pemakai + Kode Barang + Nama Barang + Merk + Tnggal + Kondisi + Jenis Perawatan Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Merk = [A-Z|a-z|0-9] Tnggal = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Perawatan = [A-Z|a-z|0-9] Data KRTB yang akan ditambah Bagian Dokumentasi – Proses 6.6 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.6.1 Tambah Data KRTB , Data_ KRTB (input) Data ini berisikan data KRTB yang terdiri dari Kode Unit Pemakai, Kode Gedung, Nama Gedung, Luas, Lokasi, Tnggal, Kondisi, Jenis Perawatan, yang merupakan data KRTB . Kode Unit Pemakai + Kode Barang + Nama Barang + Luas + Lokasi + Tnggal + Kondisi + Jenis Perawatan

Deskripsi

Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9] Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Tnggal = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Perawatan = [A-Z|a-z|0-9]


Info KRTB yang telah ditambah Data_ KRTB, Proses 6.6.1 Tambah Data

KRTB - Bagian

142

Keterangan


Deskripsi



Struktur Data

Deskripsi

Dokumentasi (output) Info KRTB yang telah ditambah berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data KRTB baru telah ditambahkan kedalam tabel KRTB (Data_ KRTB ). Data KRTB yang akan dihapus Bagian Dokumentasi – Proses 6.6 Pengolahan Data Dokumentasi, Proses 6.6.3 Hapus Data KRTB , Data_ KRTB (input) Data ini berisikan data KRTB yang akan dihapus dari dalam tabel KRTB (Data_ KRTB ) Kode Unit Pemakai + Kode Barang + Nama Barang + Luas + Lokasi + Tnggal + Kondisi + Jenis Perawatan Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9] Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Tnggal = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Perawatan = [A-Z|a-z|0-9] Info KRTB yang telah dihapus Data_ KRTB , Proses 6.6.3 Hapus Data KRTB - Bagian Dokumentasi(output) Info KRTB yang telah dihapus berupa informasi yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi jika data KRTB yang dimasukkan telah dihapus. Permintaan dokumen KRTB Bagian Dokumentasi – Proses 6.6 Pengolahan Laporan, Proses 6.6.4 Laporan KRTB , Data_ KRTB (input) Data ini berisikan data KRTB yang terdiri dari Kode Unit Pemakai, Kode Gedung, Nama Gedung, Luas, Lokasi, Tnggal, Kondisi, Jenis Perawatan, yang merupakan data KRTB . Kode Unit Pemakai + Kode Barang + Nama Barang + Luas + Lokasi + Tnggal + Kondisi + Jenis Perawatan Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9]

143

Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Tnggal = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Jenis Perawatan = [A-Z|a-z|0-9] Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan

Deskripsi



Keterangan

Struktur Data

Data barang yang akan dicari Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi – Proses 7.1 Pencarian Data, Proses 7.1.1 Cari Data Barang, Data_Barang (input) Data ini berisikan data barang yang akan dicari dari dalam tabel barang (Data_Barang) Kode Barang = [0-9] Kode Unit Pemakai= [0-9] Kode Kelompok = [0-9] Kode jenis = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Merk = [A-Z|a-z|0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Spesifikasi = [A-Z|a-z|0-9] Satuan = [A-Z|a-z|0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info barang yang telah dicari Data_Barang, Proses 7.1.1 Cari Data Barang – Bagian Dokumentasi (output) Info barang yang telah dicari berisikan informasi data barang yang berhasil dicari dalam Data_Barang yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi. Permintaan dokumen barang Bagian Dokumentasi, Kepala Divisi – Proses 7.1 Pengolahan Laporan, Proses 7.1.2 Laporan barang, Data_Barang (input) Data ini berisikan data barang yang terdiri dari Kode Barang, Kode Kelompok Aktiva, Kode Jenis Aktiva , Kode Unit Pemakai, Nama Barang, Merk, Satuan, spesifikasi, Tahun Perolehan, Kondisi, Harga, Keterangan yang merupakan data barang . Kode Barang + Kode Kelompok + Kode jenis + Kode Unit Pemakai + Nama Barang + Merk + Spesifikasi + Satuan + Tahun Perolehan + Kondisi + Harga + Keterangan

144

Deskripsi


Deskripsi



Kode Barang = [0-9] Kode Unit Pemakai= [0-9] Kode Kelompok = [0-9] Kode jenis = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Merk = [A-Z|a-z|0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Spesifikasi = [A-Z|a-z|0-9] Satuan = [A-Z|a-z|0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Data tanah yang akan dicari Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi – Proses 7.2 Pencarian Data, Proses 7.2.1 Cari Data Tanah, Data_Tanah (input) Data ini berisikan data tanah yang akan dicari dari dalam tabel tanah (Data_Tanah) Kode Tanah = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis Aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] No. Sertifikat = [A-Z|a-z|0-9] Luas Tanah = [0-9] Batas Utara = [A-Z|a-z|0-9] Batas Timur = [A-Z|a-z|0-9] Batas Selatan = [A-Z|a-z|0-9] Batas Barat = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Info tanah yang telah dicari Data_Tanah, Proses 7.2.1 Cari Data Tanah – Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi (output) Info tanah yang telah dicari berisikan informasi data tanah yang berhasil dicari dalam Data_Tanah yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi. Permintaan dokumen tanah Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi – Proses 7.2

145

Keterangan

Struktur Data

Deskripsi


Deskripsi

Pengolahan Laporan, Proses 7.2.2 Laporan tanah, Data_tanah (input) Data ini berisikan data tanah yang terdiri dari Kode Tanah, Kode Unit Pemakai, Kode Kelompok Aktiva, Kode Jenis Aktiva, Luas Tanah, No. Sertifikat, Batas Utara, Batas Timur, Batas Selatan, Batas Barat, Tahun Perolehan, Lokasi, Harga, Keterangan yang merupakan data gedung . Kode Tanah + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis Aktiva + Luas Tanah + No. Sertifikat + Batas Utara + Batas Timur + Batas Selatan + Batas Barat + Tahun Perolehan + Lokasi + Harga + Keterangan Kode Tanah = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis Aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] No. Sertifikat = [A-Z|a-z|0-9] Luas Tanah = [0-9] Batas Utara = [A-Z|a-z|0-9] Batas Timur = [A-Z|a-z|0-9] Batas Selatan = [A-Z|a-z|0-9] Batas Barat = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Lokasi = [A-Z|a-z|0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Data gedung yang akan dicari Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi – Proses 7.3 Pencarian Data, Proses 7.3.1 Cari Data Gedung, Data_Gedung (input) Data ini berisikan data gedung yang akan dicari dari dalam tabel gedung (Data_Gedung) Kode Gedung = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Nomor Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Kode Tanah = [0-9] Nama Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9] Jumlah Lantai = [0-9]

146

Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Nama Aliran Data Where used/how used Keterangan


Keterangan

Struktur data

Deskripsi


Info gedung yang telah dicari Data_Gedung, Proses 7.3.1 Cari Data Gedung – Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi (output) Info gedung yang telah dicari berisikan informasi data gedung yang berhasil dicari dalam Data_Gedung yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi. Permintaan dokumen gedung Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi - Proses 7.3 Pengolahan Laporan, Proses 7.3.2 Laporan Gedung, Data_Gedung (input) Data ini berisikan data gedung yang terdiri dari Kode Gedung, Kode Unit Pemakai, Kode Kelompok Aktiva, Kode Jenis aktiva, Nomor Gedung, Kode Tanah, Nama Gedung , Luas, Jumlah Lantai, Kondisi, Tahun Perolehan, Harga, Keterangan yang merupakan data gedung . Kode Gedung + Kode Unit Pemakai + Kode Kelompok Aktiva + Kode Jenis aktiva + Nomor Gedung + Kode Tanah + Nama Gedung + Luas + Jumlah Lantai + Kondisi + Tahun Perolehan + Harga + Keterangan Kode Gedung = [0-9] Kode Unit Pemakai = [0-9] Kode Kelompok Aktiva = [0-9] Kode Jenis aktiva = [0-9] Tahun Perolehan = [0-9] Nomor Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Kode Tanah = [0-9] Nama Gedung = [A-Z|a-z|0-9] Luas = [0-9] Jumlah Lantai = [0-9] Kondisi = [A-Z|a-z|0-9] Harga = [0-9] Keterangan = [A-Z|a-z|0-9] Data PAT yang akan dicari Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi – Proses 7.4 Pencarian Data, Proses 7.4.1 Cari Data PAT, Data_ PAT (input) Data ini berisikan data PAT yang akan dicari dari dalam tabel

147

Deskripsi



Struktur Data

PAT (Data_PAT) No. PAT = [A-Z|a-z|0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Pemohon = [A-Z|a-z|0-9] Penyetuju = [A-Z|a-z|0-9] Penyerah = [A-Z|a-z|0-9] Unit Asal = [A-Z|a-z|0-9] Unit Tujuan = [A-Z|a-z|0-9] Tgl PAT = [0-9] Dasar = [A-Z|a-z|0-9] Info PAT yang telah dicari Data_PAT, Proses 7.4.1 Cari Data PAT – Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi (input,output) Info PAT yang telah dicari berisikan informasi data PAT yang berhasil dicari dalam Data_PAT yang diberikan kepada Bagian Dokumentasi dan Kepala Divisi. Permintaan dokumen PAT Bagian Dokumentasi, Kepala Divisi - Proses 7.4 Pengolahan Laporan, Proses 7.4.2 Laporan PAT (input), Data_PAT (input) Data ini berisikan data PAT yang terdiri dari No. PAT, Kode Barang, Nama Barang, Pemohon, Penyetuju, Penyerah, Unit Asal, Unit tujuan, Tgl PAT, Dasar. No. PAT + Kode Barang + Nama Barang + Pemohon + Penyetuju + Penyerah + Unit Asal + Unit tujuan + Tgl PAT + Dasar

Deskripsi

No. PAT = [A-Z|a-z|0-9] Kode Barang = [0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Pemohon = [A-Z|a-z|0-9] Penyetuju = [A-Z|a-z|0-9] Penyerah = [A-Z|a-z|0-9] Unit Asal = [A-Z|a-z|0-9] Unit Tujuan = [A-Z|a-z|0-9] Tgl PAT = [0-9] Dasar = [A-Z|a-z|0-9]


Permintaan dokumen BAPAT Bagian Dokumentasi, Kepala Divisi - Proses 7.4 Pengolahan

148

Keterangan

Struktur Data

Deskripsi

3.3

Laporan, Proses 7.4.3 Laporan BAPAT (input), Data_BAPAT (input) Data ini berisikan data BAPAT yang terdiri dari No. BAPAT, Kode Barang, Nama Barang, Pemohon, Penyetuju, Penyerah, Unit Asal, Unit tujuan, Tgl BAPAT, Dasar. No. BAPAT + Kode Barang + Nama Barang + Pemohon + Penyetuju + Penyerah + Unit Asal + Unit tujuan + Tgl BAPAT + Dasar No. BAPAT = [A-Z|a-z|0-9] Kode Barang = [A-Z|a-z|0-9] Nama Barang = [A-Z|a-z|0-9] Pemohon = [A-Z|a-z|0-9] Penyetuju = [A-Z|a-z|0-9] Penyerah = [A-Z|a-z|0-9] Unit Asal = [A-Z|a-z|0-9] Unit Tujuan = [A-Z|a-z|0-9] Tgl BAPAT = [A-Z|a-z|0-9] Dasar = [A-Z|a-z|0-9]

Perancangan Sistem Perancangan data atau lebih dikenal dengan perancangan basis data yaitu

menciptakan atau merancang data yang terhubung dan disimpan secara bersamasama. Untuk menggambarkannya digunakanlah skema relasi dan struktur file. Dari dua hasil tersebut, implementasi basis data akan bisa dikerjakan. 3.3.1

Skema Relasi Proses relasi antar file merupakan gabungan antar file yang memiliki

primary key (kunci utama) yang sama, sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh field (atribut) kunci tersebut. Pada proses ini elemen-elemen data dikelompokkan menjadi satu file database beserta entitas dan

149

hubungannya. Skema relasi Sistem Informasi Aset Perusahaan PT. PINDAD (Persero) dapat dilihat pada gambar 3.31 sebagai berikut:

tr_kib PK

id_kib kd_barang n_perawatan d_perawatan kondisi

tr_kelompok _aktiva PK

PK

n_kelompok

PK

kd_barang

kd_jenis n_jenis kd_kelompok

trl_Unit

tr_merk PK

PK

kd_merk tm_Pegawai n_merk

PK

id_user username password hak_akses

n_unit

tr_krtb PK

kd_jabatan tm_gedung

n_jabatan PK

tr_login PK

id_krtb kd_gedung n_gedung d_perawatan kondisi

tr_jabatan PK

kd_unit

npp n_pegawai jns_kelamin alamat kd_jabatan kd_unit keterangan

tm_user PK

id_login npp waktu

tm_tanah PK

kd_gedung kd_unit kd_jenis no_gedung thn_perolehan n_gedung kd_tanah luas_gedung jml_lantai kondisi harga lokasi keterangan

kd_tanah kd_unit kd_jenis thn_perolehan no_sertifikat luas utara timur selatan barat haraga lokasi keterangan

Gambar 3.31 Skema Relasi Sistem Informasi Aset Perusahaan

3.3.2

id_mutasi no_mutasi kd_barang npp_penerima npp_penyerah npp_setuju unit_asal unit_tujuan dasar d_mutasi

kd_unit kd_jenis thn_perolehan n_barang satuan kd_merk spesifikasi kondisi harga keterangan

tr_jenis_aktiva PK

PAT

tm_Barang

kd_kelompok

Struktur File Perancangan basis data ini terdiri dari 10 tabel. Tabel-tabel yang terdapat

dalam Sistem Informasi Aset Perusahaan PT. Pindad adalah sebagai berikut :

150

1. File Jabatan. a. Nama File

: tr_jabatan

b. Primary key

: kd_jabatan

c. Foreign Key

:

d. Jumlah Field : 2 Tabel 3.5 Struktur File Tabel Jabatan Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

kd_jabatan

int

2

Primary key

n_jabatan

varchar

75

-

2. File Pegawai. a. Nama File

: tm_pegawai

b. Primary key

: npp

c. Foreign Key : tr_jabatan, tr_unit d. Jumlah Field : 7 Tabel 3.6 Struktur File Tabel Pegawai Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

npp

varchar

5

Primary key

n_pegawai

varchar

50

-

j_kelamin

char

1

-

alamat

text

-

-

kd_jabatan

varchar

2

Foreigen key, ref : tr_jabatan

kd_unit

varchar

2

Foreigen key, ref : tr_unit

keterangan

text

-

151

3. File User a. Nama File

: tm_user

b. Primary key

: id_user

c. Foreign Key : npp d. Jumlah Field : 4 Tabel 3.7 Struktur File Tabel User Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

char

5

Primary key

npp

varchar

5

Foreigen key, ref : tm_pegawai

password

varchar

200

-

hak_akses

char

1

-

id_user

4. File Unit. e. Nama File

: tr_unit

f. Primary key

: kd_unit

g. Foreign Key

:

h. Jumlah Field : 2 Tabel 3.8 Struktur File Tabel Unit Pemakai Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

kd_unit

varchar

2

Primary key

n_unit

varchar

50

-

5. File Kelompok Aktiva. a. Nama File

: tr_kelompok_aktiva

b. Primary key

: kd_kelompok

c. Foreign Key :

152

d. Jumlah Field : 2 Tabel 3.9 Struktur File Tabel Kelompok Aktiva Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

kd_kelompok

varchar

2

Primary key

n_kelompok

varchar

50

-

6. File Jenis Aktiva. a. Nama File

: tr_jenis_aktiva

b. Primary key

: kd_jenis

c. Foreign Key : kd_kelompok d. Jumlah Field : 3 Tabel 3.10 Struktur File Tabel Jenis Aktiva Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

kd_jenis

varchar

4

Primary key

kd_kelompok

varchar

2

Foreigen key, ref : tr_kelompok_aktiva

n_jenis

varchar

75

-

7. File Merk. a. Nama File

: tr_merk

b. Primary key

: kd_merk

c. Foreign Key : d. Jumlah Field : 2

153

Tabel 3.11 Struktur File Tabel Merk Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

kd_merk

bigint

4

Primary key

n_merk

varchar

50

-

8. File Barang. a. Nama File

: tm_barang

b. Primary key

: kd_barang

c. Foreign Key : kd_jenis, kd_unit, kd_merk d. Jumlah Field : 11 Tabel 3.12 Struktur File Tabel Barang Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

kd_barang

varchar

17

Primary key

kd_unit

varchar

2


kd_jenis

varchar

4

Foreigen key, ref : tr_jenis_aktiva

thn_perolehan

varchar

4

-

n_barang

varchar

50

-

satuan

varchar

10

-

kd_merk

varchar

4

Foreigen key, ref : tr_merk

text

-

-

kondisi

varchar

2

-

harga

double

-

-

text

-

-

spesifikasi

keterangan

154

9. File KIB. e. Nama File

: tr_kib

f. Primary key

: id_kib

g. Foreign Key : kd_barang h. Jumlah Field : 5 Tabel 3.13 Struktur File Tabel KIB Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

Int

10

Primary key

varchar

17

Foreigen key, ref : tm_barang

n_perawatan

text

-

-

d_perawatan

date

-

-

int

3

-

id_kib kd_barang

kondisi

10. File Gedung. a. Nama File

: tm_gedung

b. Primary key

: kd_gedung

c. Foreign Key : kd_tanah, kd_jenis, kd_unit d. Jumlah Field : 13 Tabel 3.14 Struktur File Tabel Gedung Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

kd_gedung

varchar

20

Primary key

kd_jenis

varchar

4


kd_unit

varchar

2


no_sertifikat

varchar

50

-

155

n_gedung

varchar

50

-

kd_tanah

varchar

17

Foreigen key, ref : tm_tanah

float

-

-

int

11

-

Lokasi

varchar

100

-

thn_gedung

varchar

4

-

kondisi

varchar

20

-

harga

double

-

-

text

-

-

luas_gedung jml_lantai

keterangan

11. File KRTB. a. Nama File

: tr_krtb

b. Primary key

: id_krtb

c. Foreign Key : kd_gedung d. Jumlah Field : 5 Tabel 3.15 Struktur File Tabel KRTB Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

Int

10

Primary key

varchar

20

Foreigen key, ref : tm_gedung

n_perawatan

text

-

-

d_perawatan

date

-

-

id_krtb kd_gedung

156

12. File Tanah. a. Nama File

: tm_tanah

b. Primary key

: kd_tanah

c. Foreign Key : kd_jenis, kd_unit d. Jumlah Field : 13 Tabel 3.16 Struktur File Tabel Tanah Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

kd_tanah

varchar

17

Primary key

kd_jenis

varchar

4


kd_unit

varchar

2


thn_perolehan

varchar

4

-

float

-

-

no_sertifikat

varchar

20

-

utara

varchar

50

-

timur

varchar

50

-

selatan

varchar

50

-

barat

varchar

50

-

lokasi

varchar

100

-

harga

double

-

-

text

-

-

luas

keterangan

157

13. File PAT. a. Nama File

: tt_mutasi

b. Primary key

: id_mutasi

c. Foreign Key : kd_barang, npp_penerima, npp_penyerah, npp_setuju, unit_asal, unit_tujuan.

d. Jumlah Field : 10 Tabel 3.17 Struktur File Tabel PAT Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

id_mutasi

bigint

5

Primary key

no_mutasi

varchar

21

-

npp_penerima

varchar

5


npp_penyerah

varchar

5


npp_setuju

varchar

5


text

-

-

unit_asal

varchar

5


unit_tujuan

varchar

5


kd_barang

varchar

17

Foreigen key, ref : tm_barang

d_mutasi

date

-

-

dasar

14. File login. a. Nama File

: tr_login

b. Primary key

: id_login

c. Foreign Key

: npp

d. Jumlah Field : 3

158

Tabel 3.18 Struktur File Tabel Login Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

int

3

Primary key

varchar

5

Foreigen key, ref : tm_user

timestamp

-

-

Id_login npp waktu

3.3.3

Struktur Menu Stuktur Menu berisikan menu dan submenu yang berfungsi untuk

memudahkan user dalam menggunakan sistem. Menu-menu tersebut akan dimunculkan sesuai dengan hak akses masing-masing. Berikut ini digambarkan mengenai stuktur menu sistem informasi aset perusahaan PT. PINDAD (Persero). Perancangan menu program aplikasi ini adalah sebagai berikut: 3.3.3.1 Struktur Menu Administrator Struktur menu administrator adalah hak-hak akses administrator untuk menjalankan sisitem ini. Adapun struktur menu dari administrator dapat dilihat pada gambar 3.32 sebagai berikut:

Login Administrator

Menu utama

Halaman Utama

Data jabatan

Data Pegawai

Data User

Tambah

Tambah

Tambah

Ubah

Ubah

Ubah

Hapus

Hapus

Hapus

Cari

Cari

Cari

Gambar 3.32 Struktur Menu untuk Administrator.

Ganti Password

159

3.1.1.1 Struktur Menu Bagian Dokumentasi Struktur menu bagian dokumentasi adalah hak-hak akses bagian dokumentasi untuk menjalankan sisitem ini. Adapun struktur menu dari bagian dokumentasi dapat dilihat pada gambar 3.33 sebagai berikut: Login Dokumentasi

Menu utama

Halaman Utama

Ganti Password

Data Transaksi

Data Referensi

Tambah Tambah

Ubah

Ubah Hapus

Data Unit Pemakai

Data Barang

Hapus

Cari Cari Cetak Tambah Tambah Data Kelompok Aktiva

KIB Hapus

Ubah Tambah

Hapus

Ubah

Cari Data Tanah Tambah

Hapus Cari

Ubah Cetak

Data Jenis Barang Hapus Cari

Tambah Ubah

Tambah Ubah Data Jenis Aktiva

Data Gedung

Hapus Cari

Data Jenis Tanah Hapus

Cetak

Cari

KRTB

Ubah Data Jenis Gedung Hapus

Tambah

Cari DataPAT

Cari Cetak PAT

Tambah Cetak BAPAT Ubah Data Merk

Tambah Hapus

Tambah

Hapus Cari

Gambar 3.33 Struktur Menu untuk Bagian Dokumentasi.

160

3.1.1.2 Struktur Menu Kepala Divisi Struktur menu kepala divisi adalah hak-hak akses kepala divisi untuk menjalankan sisitem ini. Adapun struktur menu dari kepala divisi dapat dilihat pada gambar 3.34 sebagai berikut:

Login Kepala Divisi

Menu utama

Halaman Utama

Data Barang

Laporamn Tanah Cari Cetak

Laporamn Gedung

Data PAT

Cari

Cari

Cetak

Cetak

Ganti Password Cari Cetak PAT Cetak BAPAT

Gambar 3.34 Struktur Menu untuk Kepala Divisi.

3.1.2

Perancangan Antarmuka Pada perancangan antarmuka ini akan membahas perancangan tampilan

masukan dan keluaran. 3.1.2.1 Perancangan Tampilan Masukan Perancangan masukan yaitu desain yang dirancang untuk menerima masukan dari pengguna sistem. Perancangan input ini berguna untuk media pencatatan data yang merupakan sumber data untuk pengolahan data. Adapun perancangan tampilan masukan ini meliputi :

161

3.1.2.1.1

Rancangan Form Halaman Utama

Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tampilan awal, untuk memulai proses pengolahan data aset perusahaan pengguna harus melakukan login. seperti ditunjukan pada Gambar 3.35

Keterangan:

T01 Gambar

- Isi Username dan Password lalu klik Masuk untuk menuju T02 berdasarkan hak akses T02a untuk admin, T02b untuk dokumentasi, dan T02c untuk kepala divisi

Text Text Text Text

Login

- Klik Batal untuk membatalkan login

Username Password

- Apabila pada saat login Username dan Password salah maka akan muncul pesan M01

Gambar

Login


copyright@2011

Gambar 3.35 Tampilan Halaman Utma. 3.1.2.1.2

Rancangan Form Menu Utama Admin

Perancangan antar muka ini untuk admin. Berfungsi sebagai tampilan awal ketika program dijalankan. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.36

162

T02A Keterangan:

Text Text Text Text

Gambar

Halaman Utama

Nama Pengguna Logout

Data Jabatan

Data Pegawai

Data User

Pilih logout menuju ke T01

Tanggal & Jam

Ganti Password

Pilih Data pengolahan data jabatan maka akan menuju T05a, pengolahan data Pegawai T04a, pengolahan data User T03a. Klik Panel Sortcut Data jabatan maka akan menuju T05a, pengolahan data Pegawai T04a, pengolahan data User T03a.

Bantuan

PANEL SORTCUT

Data Jabatan

Data Pegawai

Pilih Ganti Password menuju ke T14

Data User

Pilih Bantuan lalu memilih Bantuan SIAP menuju ke T15, Pilih Bantuan lalu memilih Tentang SIAP menuju ke T16.


copyright@2011

Gambar 3.36 Tampilan Menu Utama Admin. 3.1.2.1.3

Rancangan Form Menu Utama Dokumentasi

Perancangan antar muka ini untuk bagian dokumentasi. Berfungsi sebagai tampilan awal ketika program dijalankan. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.37 T02B Keterangan:

Text Text Text Text

Gambar

Halaman Utama


Data Referensi

Data dokumentasi

Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan

PANEL SORTCUT

Data Barang

Data Tanah

Data Gedung

Pilih logout menuju ke T01 Pilih Data Referensi lalu memilih pengolahan data unit maka akan menuju T06a, pengolahan data kelompok aktiva maka akan menuju T07a, pengolahan data jenis aktiva maka akan menuju T08a, dan pengolahan data merk maka akan menuju T09a, Pilih Data dokumentasi lalu memilih pengolahan data barang maka akan menuju T10a, pengolahan data Tanah maka akan menuju T11a, pengolahan data gedung akan menuju T12a, pengolahan data PAT akan menuju T13a.

PAT

Pilih Ganti Password menuju ke T14 Pilih Bantuan lalu memilih Bantuan SIAP menuju ke T15, Pilih Bantuan lalu memilih Tentang SIAP menuju ke T16.


copyright@2011

Gambar 3.37 Tampilan Menu Utama Bagian Dokumentasi. 3.1.2.1.4

Rancangan Form Menu Utama Kepala Divisi

Perancangan antar muka ini untuk kepala divisi. Berfungsi sebagai tampilan awal ketika program dijalankan. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.38

163

T02C Keterangan:

Gambar

Text Text Text Text

Halaman Utama


Data Barang

Data Tanah

Data Gedung

Pilih logout menuju ke T01

Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan

PANEL SORTCUT

Data Barang

Data Tanah

Data Gedung

Pilih Ganti Password menuju ke T14

Pilih pengolahan data barang maka akan menuju T10a, pilih pengolahan data Tanah maka akan menuju T11a, pilih pengolahan data gedung akan menuju T12a, pilih pengolahan data PAT akan menuju T13a. Pilih Bantuan lalu memilih Bantuan SIAP menuju ke T15, Pilih Bantuan lalu memilih Tentang SIAP menuju ke T16.

PAT


copyright@2011

Gambar 3.38 Tampilan Menu Utama Kepala Divisi. 3.1.2.1.5

Rancangan Form Data Pegawai

Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data pegawai. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.39 T03a Keterangan: Text Text Text Text

Gambar


Halaman Utama

Data Pegawai

Data User

Ganti Password

Tanggal & Jam

- Klik Ubah data pegawai maka akan menuju T03c.

DAFTAR DATA PEGAWAI

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data pegawai maka akan muncul pesan M07.

Berdasarkan Data Cari

Tambah Data Nama

- Pilih Ganti Password menuju ke T14

- Klik tambah data pegawai maka akan menuju T03b

Bantuan

Pencarian Data Pegawai

NPP

- Pilih logout menuju ke T01

Jenis Kelamin

Jabatan

Alamat

Ubah Hapus

- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu berdasarkan NPP, Nama, dan Jabatan kemudian isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

x


copyright@2011

Gambar 3.39 Tampilan Data Pegawai. 3.1.2.1.6

Rancangan Form Tambah Data Pegawai

Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data pegawai dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.40

164

Keterangan:

T03b


Text Text Text Text

Gambar


Tanggal & Jam


- Isikan seluruh data pegawai untuk menambah data pegawai - Apabila NPP belum terisi maka akan tampil M09a - Apabila NPPsudah ada maka akan tampil M09e - Apabila nama pegawi belum terisi maka akan tampil M09b - Apabila jabatan belum terisi maka akan tampil M09c - Apabila alamat belum terisi maka akan tampil M09d

Tambah Data Pegawai NPP Nama Jenis Kelamin Jabatan

- Klik Simpan untuk menyimpan data kemudian akan tampil M02 - Klik Batal untuk membatalkan proses tambah data pegawai.

Alamat

Keterangan

Simpan

Batal


copyright@2011

Gambar 3. 40 Tampil Tambah Data Pegawai. 3.1.2.1.7

Rancangan Form Ubah Data Pegawai

Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data pegawai dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.41 Keterangan:

T03c Text Text Text Text

Gambar


Tanggal & Jam

Ubah Data Pegawai NPP

- Seluruh data pegawai terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T03c, silahkan ubah data pegawai sesuai kebutuhan. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data pegawai dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data pegawai.

Nama Jenis Kelamin Jabatan Alamat

Keterangan

Ubah

Batal


copyright@2011

Gambar 3.41 Tampil Ubah Data Pegawai. 3.1.2.1.8

Rancang Form Data User

165

Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data user. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.42 T04a Keterangan: Text Text Text Text

Gambar

Halaman Utama


Data Pegawai

Data User

Ganti Password

Tanggal & Jam

- Pilih logout menuju ke T01 - Pilih Ganti Password menuju ke T14

- Klik tambah data User maka akan menuju T04b

Bantuan

- Klik Ubah data User maka akan menuju T04c.

DAFTAR DATA USER Pencarian Data User

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data User maka akan muncul pesan M07.


Tambah Data NPP

Nama

Password

Status

Hak akses

Ubah Hapus

x


- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu berdasarkan NPP, Nama user, dan Hak akses kemudian isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

copyright@2011

Gambar 3.42 Tampilan Data User. 3.1.2.1.9

Rancangan Form Tambah Data User

Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data user dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.43 Keterangan:

T04b


Gambar

Text Text Text Text



Tanggal & Jam - Isikan seluruh data user untuk menambah data user - Apabila NPP belum terisi maka akan tampil M09a - Apabila nama user belum terisi maka akan tampil M09b

Tambah Data User

NPP - Pilih hak akses berdasarkan kebutuhan. Nama - Klik Simpan untuk menyimpan data kemudian akan tampil M02 - Klik Batal untuk membatalkan proses tambah data user

Jabatan Hak Akses

Simpan

Combobox

Batal


copyright@2011

Gambar 3.43 Tampilan Tambah Data User. 3.1.2.1.10 Rancangan Form Ubah Data User

166

Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data user dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.44

Keterangan:

T04c T04c Text Text Text Text Text Text Text Text

Gambar


Tanggal & Jam

Ubah Data User

- Seluruh data user terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T04c, silahkan ubah data user sesuai kebutuhan. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data user dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data user.

NPP NPP Nama Nama Jabatan Jabatan Combobox

Hak Hak Akses Akses

Ubah

Batal


copyright@2011

Gambar 3.44 Tampilan Ubah Data User. 3.1.2.1.11 Rancangan Form Data Jabatan Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data jabatan. Seperti pada Gambar 3.45 T05a Keterangan: Gambar

Text Text Text Text

Halaman Utama


Data Jabatan

Data Pegawai

Data User


Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan


- Klik tambah data jabatan maka akan menuju T05b - Klik Ubah data jabatan maka akan menuju T05c.

DAFTAR JABATAN

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data jabatan maka akan muncul pesan M07.

Pencarian Data Jabatan

Nama Jabatan

Cari Tambah Data

Nama Jabatan

Ubah Hapus

- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu berdasarkan kode jabatan atau nama jabatan kemudian isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

x


copyright@2011

Gambar 3.45 Tampilan Data Jabatan.

167

3.1.2.1.12 Rancangan Form Tambah Data Jabatan Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data jabatan dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.46

Keterangan:

T05b


Text Text Text Text

Gambar



Tanggal & Jam

- Isikan seluruh data jabatan untuk menambah data jabatan - Apabila kode jabatan belum terisi maka akan tampil M11a - Apabila nama jabatan belum terisi maka akan tampil M11b

Tambah Data Jabatan

Nama Jabatan

Simpan

- Klik Simpan untuk menyimpan data kemudian akan tampil M02 - Klik Batal untuk membatalkan proses tambah data jabatan

Batal


copyright@2011

Gambar 3.46 Tampilan Tambah Data Jabatan. 3.1.2.1.13 Rancangan Form Ubah Data Jabatan Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data jabatan dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.47

Keterangan:


Gambar


Tanggal & Jam

Ubah Data Jabatan

Nama Jabatan

Ubah

Batal


copyright@2011

Gambar 3.47 Tampilan Ubah Data Jabatan.

- Seluruh data jabatan terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T05c, silahkan ubah data jabatan sesuai kebutuhan. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data jabatan dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data jabatan.

168

3.1.2.1.14 Rancangan Form Data Unit Pemakai Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data unit pemakai. Seperti pada Gambar 3.48 T06a Keterangan: Text Text Text Text

Gambar

Halaman Utama


Data Referensi

Data dokumentasi


Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan


- Klik tambah data unit maka akan menuju T06b - Klik Ubah data unit maka akan menuju T06c.

DAFTAR UNIT PEMAKAI

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data unit maka akan muncul pesan M07.

Pencarian Data Unit Pemakai Kode Unit Nama Unit Cari Tambah Data

Kode Unit

Nama Unit

Ubah Hapus

- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu berdasarkan kode unit atau nama unit kemudian isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

x


copyright@2011

Gambar 3.48 Tampilan Data Unit Pemakai. 3.1.2.1.15 Rancangan Form Tambah Data Unit Pemakai Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data unit pemakai dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.49

Keterangan:

T06b


Gambar

Text Text Text Text


Tanggal & Jam

- Pilih Ganti Password menuju ke T14 - Isikan seluruh data unit untuk menambah data unit pemakai - Apabila kode unit belum terisi maka akan tampil M12a - Apabila nama unit belum terisi maka akan tampil M12b

Tambah Data Unit Pemakai Kode Unit

- Klik Simpan untuk menyimpan data kemudian akan tampil M02

Nama Unit

Simpan

- Klik Batal untuk membatalkan proses tambah data unit.

Batal


copyright@2011

Gambar 3.49 Tampilan Tambah Data Unit Pemakai.

169

3.1.2.1.16 Rancangan Form Ubah Data Unit Pemakai Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data unit pemakai dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.50

Keterangan:


Gambar

- Seluruh data unit terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T06c, silahkan ubah data unit sesuai kebutuhan. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data unit dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data unit.


Tanggal & Jam

Ubah Data Unit Pemakai Kode Unit Nama Unit

Ubah

Batal


copyright@2011

Gambar 3.50 Tampilan Ubah Data Unit Pemakai. 3.1.2.1.17 Rancangan Form Data Kelompok Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data Kelompok aktiva. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.51 T07a Keterangan: Gambar

Text Text Text Text

Halaman Utama


Data Referensi

Data dokumentasi

Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan

DAFTAR DATA KELOMPOK AKTIVA

- Klik tambah data kelompok aktiva maka akan menuju T07b

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data kelompok aktiva maka akan muncul pesan M07.

Kode Kelompok Aktiva Nama Kelompok Aktiva Cari

Tambah Data Nama Kelompok

Ubah Hapus

x



- Klik Ubah data kelompok aktiva maka akan menuju T07c.

Pencarian Data Kelompok Aktiva

Kode Kelompok


- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu berdasarkan kode kelompok aktiva atau nama kelompok aktiva kemudian isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

copyright@2011

Gambar 3.51 Tampilan Data Kelompok Aktiva.

170

3.1.2.1.18 Rancangan Form Tambah Data Kelompok Aktiva Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data kelompok aktiva dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.52

Keterangan:

T07b


Text Text Text Text

Gambar


- Isikan seluruh data kelompok aktiva untuk menambah data jabatan - Apabila kode kelompok aktiva belum terisi maka akan tampil M13a - Apabila nama kelompok aktiva belum terisi maka akan tampil M13b

Tambah Data Kelompok Aktiva Kode Kelompok Aktiva Nama Kelompok Aktiva

Simpan


Tanggal & Jam


Batal

- Klik Batal untuk membatalkan proses tambah data kelompok aktiva.


copyright@2011

Gambar 3.52 Tampilan Tambah Data Kelompok Aktiva. 3.1.2.1.19 Rancangan Form Ubah Data Kelompok aktiva Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data kelompok aktiva dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.53

Keterangan:

T07c Gambar

Text Text Text Text


Tanggal & Jam

Ubah Data Kelompok Aktiva Kode Kelompok Aktiva Nama Kelompok Aktiva

Ubah

- Seluruh data kelompok aktiva terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T07c, silahkan ubah data kelompok aktiva sesuai kebutuhan. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data kelompok aktiva dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data kelompok aktiva.

Batal


copyright@2011

Gambar 3.53 Tampilan Ubah Data Kelompok Aktiva.

171

3.1.2.1.20 Rancangan Form Data Jenis Aktiva Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data Jenis aktiva. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.54 T08a Keterangan: Text Text Text Text

Gambar

Halaman Utama


Data Referensi

Data dokumentasi

Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan

DAFTAR JENIS AKTIVA


- Klik tambah data jenis aktiva maka akan menuju T08b - Klik Ubah data jenis aktiva maka akan menuju T08c.

Pencarian Data Jenis Aktiva

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data jenis aktiva maka akan muncul pesan M07.

Kode Kelompok Aktiva Kode Jenis Aktiva Nama Jenis Aktiva Cari

Tambah Data

Kode Jenis Aktiva


Nama Jenis Aktiva

Nama Kelompok Aktiva Ubah Hapus

x


- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu berdasarkan kode jenis aktiva atau nama jenis aktiva kemudian isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

copyright@2011

Gambar 3.54 Tampilan Data Jenis Aktiva. 3.1.2.1.21 Rancangan Form Tambah Data Jenis Aktiva Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data jenis aktiva dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.55

Keterangan:

T08b


Gambar

Text Text Text Text


- Isikan seluruh data jenis aktiva untuk menambah data jenis aktipa, pilih juga jenis kelompok aktiva sebelum mengisikn jenis aktiva.

Tambah Data Jenis Aktiva Kode Kelompok Aktiva

- Apabila kode jenis aktiva belum terisi maka akan tampil M14a - Apabila nama jenis aktiva belum terisi maka akan tampil M14b

Cari Kelompok

Kode Jenis Aktiva Nama Jenis Aktiva Simpan


Batal



Tanggal & Jam

copyright@2011

- Klik Batal untuk membatalkan proses tambah data jenis aktiva.

Gambar 3.55 Tampilan Tambah Data Jenis Aktiva.

172

3.1.2.1.22 Rancangan Form Ubah Data Jenis Aktiva Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data jenis aktiva dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.56

Keterangan:

T08c Gambar

Text Text Text Text


Tanggal & Jam

Ubah Data Jenis Aktiva Kode Kelompok Aktiva

Cari Kelompok

- Seluruh data jenis aktiva terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T08c, silahkan ubah data jenis aktiva sesuai kebutuhan. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data jenis aktiva dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data jenis aktiva.

Kode Jenis Aktiva Nama Jenis Aktiva Ubah

Batal


copyright@2011

Gambar 3.56 Tampilan Ubah Data Jenis aktiva. 3.1.2.1.23 Rancangan Form Data Merk Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data Merk. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.57 T09a Keterangan: Text Text Text Text

Gambar

Halaman Utama


Data Referensi

Data dokumentasi

Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan

Pencarian Data Merk

- Klik tambah data Merk maka akan menuju T09b

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data merk maka akan muncul pesan M07.

Nama Merk Cari

Tambah Data

Nama Merk

Ubah Hapus

x



- Klik Ubah data merk maka akan menuju T09c.

DAFTAR DATA MERK

No


copyright@2011

Gambar 3.57 Tampilan Data Merk.

- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

173

3.1.2.1.24 Rancangan Form Tambah Data Merk Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data jenis aktiva dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.58

Keterangan:

T09b


Text Text Text Text

Gambar



Tanggal & Jam - Isikan data merk untuk menambah data merk - Apabila nama merk belum terisi maka akan tampil M15 - Klik Simpan untuk menyimpan data kemudian akan tampil M02

Tambah Data Merk Nama Merk

- Klik Batal untuk membatalkan proses tambah data merk.

Simpan

Batal


copyright@2011

Gambar 3.58 Tampilan Tambah Data Merk. 3.1.2.1.25 Rancangan Form Ubah Data Merk Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data jenis aktiva dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.59

Keterangan:


Gambar


Tanggal & Jam

Ubah Data Merk Nama Merk

Ubah

Batal


copyright@2011

Gambar 3.59 Tampilan Ubah Data Merk.

- Seluruh data merk terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T09c, silahkan ubah data merk sesuai kebutuhan. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data merk dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data merk.

174

3.1.2.1.26 Rancangan Form Data Barang Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data Barang. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.60 T10a Keterangan: Gambar

Text Text Text Text


Halaman Utama

Data Referensi

Data dokumentasi


Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan


- Klik tambah data Barang maka akan menuju T10b - Klik Ubah data Barang maka akan menuju T10c.

DAFTAR DATA BARANG Pencarian Data Barang

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data Barang maka akan muncul pesan M07.


Tambah Data

Kode Barang

Nama Barang

Ket

Merk Kondisi Harga

Cetak Data

Ubah Hapus KIB

x


KIB

- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu berdasarkan kode Barang, nama Barang, atau kondisi Barang kemudian isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

copyright@2011

Gambar 3.60 Tampilan Data Barang. 3.1.2.1.27 Rancangan Form Tambah Data Barang Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data barang dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.61

Keterangan:

T10b


Gambar

Text Text Text Text


Tanggal & Jam

Cari Unit

Kode Jenis Aktiva

Cari Jenis

Tahun Perolehan Unit

Kelompok .

Kode Barang

Jenis .

Tahun .

- Isikan seluruh data barang untuk menambah data barang - Apabila kode barang belum terisi maka akan tampil M16a - Apabila nama barang belum terisi maka akan tampil M16b - Apabila kode barang sudah ada maka akan tampil M16c

Tambah Data Barang Kode Unit


No.Urut .


Nama Barang Spesifikasi

Cari Merk

Merk Satuan Kondisi Harga Keterangan

Simpan

Batal


copyright@2011

Gambar 3.61 Tampilan Tambah Data Barang.

175

3.1.2.1.28 Rancangan Form Ubah Data Barang Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data barang dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.62

Keterangan:


Gambar

- Seluruh data barang terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T10c, silahkan ubah data barang sesuai kebutuhan. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data barang dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data barang.


Tanggal & Jam

Ubah Data Barang Kode Unit

Cari Unit

Kode Jenis Aktiva

Cari Jenis

Tahun Perolehan Unit

Kelompok .

Kode Barang

Jenis

Tahun

.

.

No.Urut .

Nama Barang Spesifikasi

Cari Merk

Merk Satuan Kondisi Harga Keterangan

Ubah

Batal


copyright@2011

Gambar 3.62 Tampilan Ubah Data Barang. 3.1.2.1.29 Rancangan Form Data KIB Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data KIB. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.63 T10d Keterangan: Gambar

Text Text Text Text

Halaman Utama


Data Referensi

Data dokumentasi

Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan

DAFTAR DATA KIB Update KIB [dd-mm-yyyy]

Unit

Kondisi

Nama Aktiva Kode Aktiva

Jenis Perawatan

Merk

Simpan

Tanggal

Jenis Perawatan

Batal Kondisi

Cetak Data

Hapus

x


- Isi fild-fild yang ada kemudian klik tambah maka data akan tersimpan ke data base apabila klik batal akan kembali ke T10a. - Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data Barang maka akan muncul pesan M07.

INFO AKTIVA

Tanggal


copyright@2011

Gambar 3.63 Tampilan Data KIB.

176

3.1.2.1.30 Rancangan Form Data Tanah Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data Barang. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.64 T11a Keterangan: Gambar

Text Text Text Text


Halaman Utama

Data Referensi

Data dokumentasi

Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan

- Pilih logout menuju ke T01 - Pilih Ganti Password menuju ke T14

- Klik tambah data Tanah maka akan menuju T11b - Klik Ubah data Tanah maka akan menuju T11c.

DAFTAR DATA TANAH

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data Tanah maka akan muncul pesan M07.

Pencarian Data Tanah Berdasarkan Data Cari

Tambah Data Kode Tanah

Nama Tanah

No. Sertifikat

Luas

Lokasi

Cetak Data

Ket

Ubah Hapus

- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu berdasarkan kode Tanah, nama tanah, atau nomor sertifikat kemudian isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

x


copyright@2011

Gambar 3.64 Tampilan Data Tanah. 3.1.2.1.31 Rancangan Form Tambah Data Tanah Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data tanah dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.65

Keterangan:

T11b


Gambar

Text Text Text Text


Tanggal & Jam

Cari Unit

Kode Jenis Aktiva

Cari Jenis

Tahun Perolehan Unit Kode Tanah

Kelompok .

.

Jenis

Tahun .

- Isikan seluruh data tanah untuk menambah data tanah - Apabila kode tanah belum terisi maka akan tampil M17a - Apabila kode tanah sudah ada maka akan tampil M17c - Apabila nomor sertifikat belum terisi maka akan tampil M17b

Tambah Data Tanah Kode Unit


No.Urut


.

No. Sertifikat Luas Tanah Batas Utara Batas Timur Batas Selatan Batas Barat Lokasi Harga Keterangan

Simpan

Batal


copyright@2011

Gambar 3.65 Tampilan Tambah Data Tanah.

177

3.1.2.1.32 Rancangan Form Ubah Data Tanah Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data tanah dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.66 Keterangan:


Gambar

- Seluruh data tanah terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T11a, silahkan ubah data tanah sesuai kebutuhan di T11b. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data tanah dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data tanah.


Tanggal & Jam

Ubah Data Tanah Kode Unit

Cari Unit

Kode Jenis Aktiva

Cari Jenis

Tahun Perolehan Unit Kode Tanah

Kelompok . .

Jenis

Tahun .

No.Urut .

No. Sertifikat Luas Tanah Batas Utara Batas Timur Batas Selatan Batas Barat Lokasi Harga Keterangan

Ubah

Batal


copyright@2011

Gambar 3.66 Tampilan Ubah Data Tanah. 3.1.2.1.33 Rancangan Form Data Gedung Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data gedung. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.67 T12a Keterangan: Gambar

Text Text Text Text

Halaman Utama


Data Referensi

Data dokumentasi

Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan

- Klik tambah data gedung maka akan menuju T12b

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data gedung maka akan muncul pesan M07.

Berdasarkan Data Cari Tambah Data

Luas

Jumlah Lantai

Ket

Cetak Data

Ubah Hapus KRTB

x



- Klik Ubah data gedung maka akan menuju T12c.

DAFTAR DATA GEDUNG Pencarian Data Gedung

Kode Gedung Nama Gedung


KRTB

- Untuk melakukan pencarian pilih kategori pencarian terlebih dahulu, yaitu berdasarkan kode gedung, nama gedung, atau nomor sertifikat kemudian isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

copyright@2011

Gambar 3.67 Tampilan Data Gedung.

178

3.1.2.1.34 Rancangan Form Tambah Data Gedung Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data gedung dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.68 Keterangan:

T12b


Text Text Text Text

Gambar


Tanggal & Jam

Cari Unit Cari Jenis

Kode Jenis Aktiva Tahun Perolehan Unit

Kelompok

Kode Gedung

.

Jenis

Tahun

No.Gedung

.

- Isikan seluruh data gedung untuk menambah data gedung - Apabila kode gedung belum terisi maka akan tampil M18a - Apabila kode gedung sudah ada maka akan tampil M18c - Apabila nama gedung belum terisi maka akan tampil M18b

Tambah Data Gedung Kode Unit


.

No.Urut

.


.

Nama Gedung Berada Ditanah

Cari Data Tanah

No. Sertifikat Luas

M

2

Jumlah lantai Kondisi Harga Keterangan Keterangan

Simpan

Batal


copyright@2011

Gambar 3.68 Tampilan Tambah Data Gedung. 3.1.2.1.35 Rancangan Form Ubah Data Gedung Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai ubah data gedung dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.69 Keterangan:


Gambar


Tanggal & Jam

Ubah Data Gedung Kode Unit

- Seluruh data barang terisi berdasarkan data yang dipilih untuk diubah dihalaman T12a, silahkan ubah data gedung sesuai kebutuhan. - Klik Ubah maka akan muncul M06 lalu klik ok untuk mengubah data gedung dan muncul M03. - Klik Batal untuk membatalkan ubah data gedung.

Cari Unit Cari Jenis

Kode Jenis Aktiva Tahun Perolehan Unit Kode Gedung

Kelompok .

Jenis .

Tahun

No.Gedung .

.

No.Urut .

Nama Gedung Berada Ditanah

Cari Data Tanah

No. Sertifikat Luas

M

2

Jumlah lantai Kondisi Harga Keterangan Keterangan

Ubah

Batal


copyright@2011

Gambar 3.69 Tampilan Ubah Data Gedung.

179

3.1.2.1.36 Rancangan Form Data KRTB Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data KRTB. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.70 T12d Keterangan: Gambar

Text Text Text Text


Halaman Utama

Data Referensi

Data dokumentasi


Tanggal & Jam

Ganti Password

- Isi fild-fild yang ada kemudian klik tambah maka data akan tersimpan ke data base apabila klik batal maka akan kembali ke T12a.

Bantuan

DAFTAR DATA KRTB

- Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data Barang maka akan muncul pesan M07.

INFO AKTIVA

Perawatan Unit

[dd-mm-yyyy]

Tanggal Kondisi

Nama Gedung

Jenis Perawatan

Kode Aktiva

Simpan

Batal Cetak Data Tanggal

Kondisi

Jenis Perawatan

Hapus

x


copyright@2011

Gambar 3.70 Tampilan Data KRTB. 3.1.2.1.37 Rancangan Form Data PAT Perancangan antar muka ini berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data PAT. Seperti pada Gambar 3.71 T13a Keterangan: Text Text Text Text

Gambar

Halaman Utama


Data Referensi

Data dokumentasi

Tanggal & Jam

Ganti Password

Bantuan


- Klik tambah data PAT maka akan menuju T13b - Klik tanda silang atau hapus untuk menghapus data PAT maka akan muncul pesan M07.

PERPINDAHAN AKTIVA TETAP (PAT) Pencarian Data PAT No.PAT

- Untuk melakukan pencarian yaitu isikan Data apa yang ingin dicari apabila data yang dicari tidak ada dalam database atau tidak ditemukan maka akan muncul pesan M05.

NPP Pemohon Cari

Tambah Data

No.PAT


Pemohon


Kode Barang

Nama barang

Cetak

Cetak

PAT

BAPAT

copyright@2011

Gambar 3.71 Tampilan Data PAT.

180

3.1.2.1.38 Rancangan Form Tambah Data PAT Perancangan antar muka ini berfungsi sebagai tambah data PAT dari sistem ini. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.72 Keterangan:

T13b


Text Text Text Text

Gambar



Tanggal & Jam

- Apabila tanggal PAT belum terisi maka akan tampil M19a - Apabila kode gedung sudah ada maka akan tampil M19e - Apabila nama pemohon belum terisi maka akan tampil M19b - Apabila nama penyetuju belum terisi maka akan tampil M19c - Apabila nama penyerah belum terisi maka akan tampil M19d

Tambah Data PAT No. PAT

/

/

/

/

/

Tanggal Dasar Unit Asal

Cari unit

Unit Tujuan

Cari unit

- Isikan seluruh data PAT untuk menambah data PAT


Pemohon

Disetujui oleh

diserahkan oleh

Cari Barang

Kode Barang

Simpan

Nama Barang

Spesifikasi

Merk Kondisi Harga

Ket

Hapus

Batal


copyright@2011

Gambar 3.72 Tampilan Tambah Data PAT. 3.1.2.1.39 Rancangan Form Data Ubah Password Perancangan antar muka ini berfungsi untuk mengganti password untuk semua pengguna. Seperti pada Gambar 3.73 Keterangan:

T14 Text Text Text Text

Gambar


Tanggal & Jam

Ganti Password

NPP

- Klik ganti Password maka akan muncul form ini, untuk mengubah password lama ke password baru pengguna, kemudian isi semua data dan klik tombol simpan - Klik batal untuk membatalkan ganti password.

Password Lama Password Baru

Ulangi Password Baru

Simpan

Batal


copyright@2011

Gambar 3.73 Tampilan Ubah Password.

181

3.1.2.1.40 Tampilan Laporan Data Barang. T10d

Gambar 3.74 Tampilan Laporan Data Barang. 3.1.2.1.41 Tampilan Laporan Data Tanah. T11d

Gambar 3.75 Tampilan Laporan Data Tanah.

182

3.1.2.1.42 Tampilan Laporan Data Gedung. T12d

Gambar 3.76 Tampilan Laporan Data Gedung. 3.1.2.1.43 Tampilan Laporan Data PAT T13c

Gambar 3.77 Tampilan Laporan Data PAT.

183

3.1.2.1.44 Tampilan Laporan Data BAPAT

184

T13d

BERITA ACARA (BA) SERAH TERIMA AKTIVA TETAP NOMOR : BA/……../P/BD/…….. Pada hari ini ………………Tanggal ………………. bulan ………………. Tahun ……………, berdasarkan : …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. Telah dilaksanakan serah terima dari : 1. Nama

:

Jabatan

:

Alamat

:

Dalam hal ini bertindak selaku Direksi PT. Pindad, selanjutnya disebut PIHAK KESATU. Kepada ; 2. Nama

:

Jabatan

:

Alamat

:

Dalam hal ini bertindak selaku pengaju PAT selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Dengan ketentun sebagai berikut : 1.PIHAK KESATU menyerahkan aktiva tetap milik PT. Pindad : 1. 2. 3. 2.PIHAK KEDUA menerima aktiva tetap sesuai data tersebut diatas dari PIHAK KESATU. 3.Maka mulai saat penandatanganan Berita Acara ini, kepemilikan, pemeliharaan dan kewajiban-kewajiban lain yang berkaitan dengan aktiva tetap tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA

PIHAK KESATU DIREKSI

…………………………….

…………………………….

Gambar 3.78 Tampilan Laporan Data BAPAT.

3.1.2.2 Perancangan Pesan

185

Perancangan pesan adalah tahap perancangan yang berisi sebuah pesan untuk memberitahukan kepada user apa dampak dari proses yang terjadi pada Sistem Informasi Aset Perusahaan adalah sebagai berikut : 3.1.2.2.1

M01

Rancangan tampilan pesan ketika salah melakukan inputan username dan password pada saat login. Seperti digambarkan pada gambar 3.79 berikut ini: M01 x Username dan Password tidak cocok

Gambar 3.79 Tampilan Pesan M01. 3.1.2.2.2

M02

Rancangan tampilan pesan ketika berhasil menambahkan. Seperti digambarkan pada gambar 3.80 berikut ini: M02 √

Menambah data berhasil


M03

Rancangan tampilan pesan ketika berhasil mengubah data. Seperti digambarkan pada gambar 3.81 berikut ini: M03 √

Mengubah data berhasil

Gambar 3.81 Tampilan Pesan M03.

3.1.2.2.4

M04

186

Rancangan tampilan pesan ketika berhasil menghapus data. Seperti digambarkan pada gambar 3.82 berikut ini: M04 √

Menghapus data berhasil


M05

Rancangan tampilan pesan ketika pencarian data tidak ditemukan. Seperti digambarkan pada gambar 3.83 berikut ini: M05 √

Data tidak ditemukan


M06

Rancangan tampilan pesan ketika data akan diubah. Seperti digambarkan pada gambar 3.84 berikut ini: x

M06 Anda Yakin Data ini Akan Diubah ? OK

Cancle


M07

Rancangan tampilan pesan ketika data akan dihapus. Seperti digambarkan pada gambar 3.85 berikut ini:

187

x

M07

Apakah Anda Akan Menghapus (Nama Data yang akan dihapus) ? OK

Cancle


M08

Rancangan tampilan pesan ketika pengguna klik logout. Seperti digambarkan pada gambar 3.86 berikut ini: x

M08

Anda Yakin Akan Keluar Dari Aplikasi? OK

Cancle


M09a, M09b, M09c, M09d

Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data NPP, Nama Pegawai, jabatan, dan Alamat pada saat akan menambah atau mengubah data pegawai. Seperti digambarkan pada gambar 3.87 berikut ini: x

M09a

x

M09b

NPP Harus Diisi.

Nama Pegawai Harus Diisi.

OK

OK

x

M09c

M09d

Data Jabatan Harus Diisi.

Alamat Harus Diisi

OK

OK

Gambar 3.87 Tampilan Pesan M09a, M09b, M09c, M09d.

188

3.1.2.2.10 M9e Rancangan tampilan pesan ketika pengguna mengisi data NPP yang sama pada saat menambah data pegawai . Seperti digambarkan pada gambar 3.88 berikut ini: M09e

NPP Sudah Ada

Gambar 3.88 Tampilan Pesan M09e. 3.1.2.2.11 M10 Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data NPP pada saat akan menambah data user . Seperti digambarkan pada gambar 3.89 berikut ini: x

M10 NPP Harus Diisi. OK

Gambar 3.89 Tampilan Pesan M10. 3.1.2.2.12 M11a Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data Kode Jabatan dan Nama Jabatan pada saat akan menambah atau mengubah data Jabatan. Seperti digambarkan pada gambar 3.90 berikut ini: x

M11 Nama Jabatan Diisi. OK

Gambar 3.90 Tampilan Pesan M11.

189

3.1.2.2.13 M12, M12b Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data Kode Unit dan Nama Unit pada saat akan menambah atau mengubah data Unit Pemakai. Seperti digambarkan pada gambar 3.91 berikut ini: x

M12a

x

M12b

Kode Unit Harus Diisi.

Nama Unit Harus Diisi.

OK

OK

Gambar 3.91 Tampilan Pesan M12a, M12b. 3.1.2.2.14 M13, M13b Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data Kode Kelompok Aktiva dan Nama Kelompok aktiva pada saat akan menambah atau mengubah data kelompok aktiva. Seperti digambarkan pada gambar 3.92 berikut ini: x

M13a

x

M13b

Kode Kelompok Harus Diisi.

Nama Kelompok Harus Diisi.

OK

OK

Gambar 3.92 Tampilan Pesan M13a, M13b. 3.1.2.2.15 M14a, M14b Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data Kode Jenis Aktiva dan Nama Jenis aktiva pada saat akan menambah atau mengubah data Unit Pemakai. Seperti digambarkan pada gambar 3.93 berikut ini: x

M14a

x

M14b

Kode Kelompok Harus Diisi.

Nama Kelompok Harus Diisi.

OK

OK

Gambar 3.93 Tampilan Pesan M14a, M14b.

190

3.1.2.2.16 M15 Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data Merk pada saat akan menambah atau mengubah data Merk. Seperti digambarkan pada gambar 3.94 berikut ini: x

M15 Nama Merk Harus Diisi. OK

Gambar 3.94 Tampilan Pesan M15. 3.1.2.2.17 M16a, M16b Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data Kode Barang dan Nama Barang pada saat akan menambah atau mengubah data Barang. Seperti digambarkan pada gambar 3.95 berikut ini: x

M16a

x

M16b

Nomor Barang Harus Diisi

Nama Barang Harus Diisi.

OK

OK

Gambar 3.95 Tampilan Pesan M16, M16b. 3.1.2.2.18 M16c Rancangan tampilan pesan ketika pengguna mengisi data kode barang yang sama pada saat menambah data barang . Seperti digambarkan pada gambar 3.96 berikut ini: M16c

(Kode Barang) Kode Barang Sudah Ada

Gambar 3.96 Tampilan Pesan M16c.

191

3.1.2.2.19 M17a, M17b Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data Kode Tanah dan Nomor sertifikat tanah pada saat akan menambah atau mengubah data Tanah. Seperti digambarkan pada gambar 3.97 berikut ini: x

M17a

x

M17b

Kode Tanah Harus Diisi

Nomor Setrtifikat harus Diisi

OK

OK

Gambar 3.97 Tampilan Pesan M17, M17b. 3.1.2.2.20 M17c Rancangan tampilan pesan ketika pengguna mengisi data kode tanah yang sama pada saat menambah data tanah . Seperti digambarkan pada gambar 3.98 berikut ini: M17c

(Kode Tanah) Kode Tanah Sudah Ada

Gambar 3.98 Tampilan Pesan M17c. 3.1.2.2.21 M18a, M18b Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi data Kode Gedung dan Nama Gedung pada saat akan menambah atau mengubah data Gedung. Seperti digambarkan pada gambar 3.99 berikut ini: x

M18a

x

M18b

Kode Gedung Harus Diisi

Nama Gedung Harus Diisi.

OK

OK


192

3.1.2.2.22 M18c Rancangan tampilan pesan ketika pengguna mengisi data kode gedung yang sama pada saat menambah data gedung . Seperti digambarkan pada gambar 3.100 berikut ini: M18c

(Kode Gedung) Kode Gedung Sudah Ada

Gambar 3.100 Tampilan Pesan M18c. 3.1.2.2.23 M19a, M19b, M19c, M19d Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi Tanggal PAT data Pemohon PAT, Penyetuju PAT, dan data Penyerah PAT pada saat akan menambah data PAT. Seperti digambarkan pada gambar 3.101 berikut ini: x

M19a

x

M19b

Tanggal Harus Diisi.

Data Pemohon Harus Diisi.

OK

OK

x

M19c

x

M19d

Data Penyetuju Harus Diisi.

Data Penyerah Harus Diisi.

OK

OK

Gambar 3.101 Tampilan Pesan M19a, M19b, M19c, M19d. 3.1.2.2.24 M19e Rancangan tampilan pesan ketika pengguna mengisi data nomor PAT yang sama pada saat menambah data PAT . Seperti digambarkan pada gambar 3.102 berikut ini: M19e

(Kode PAT) Kode PAT Sudah Ada

Gambar 3.102 Tampilan Pesan M19e.

193

3.1.2.2.25 M19f Rancangan tampilan pesan ketika pengguna mengisi data PAT tetapi barang yang akan di PAT belum dipilih . Seperti digambarkan pada gambar 3.103 berikut ini: M19f

Tidak Ada Barang yang Dipilih

Gambar 3.103 Tampilan Pesan M19f. 3.1.2.2.26 M20a, M20b Rancangan tampilan pesan ketika pengguna belum mengisi password lama dan password baru, pada pengolahan data permintaan ganti password. Seperti digambarkan pada gambar 3.104 berikut ini: x

M20a

x

M20b

Isi Password Lama

Isi Password Baru

OK

OK


3.1.3

Perancangan Prosedural Perancangan prosedural merupakan perancangan yang dilakukan untuk

menetapkan detail algoritma yang akan dinyatakan kedalam suatu program. Adapun perancangan prosedural untuk Sistem Informasi Aset Perusahaan PT. PINDAD (Persero) yang akan dibangun sebagai berikut :

194

3.1.3.1 Flowchart Login Pengguna Flowchart Login Pengguna, merupakan prosedur yang terjadi ketika Admin, Bagian Dokumentasi atau Kepala Divisi mulai mengakses sistem aplikasi. Mulai

Input Username dan Password

login

Tampilakan Peasan

Cek Username dan Password

Tidak ada

ada

Menu utama

Selesai

Gambar 3.105 Flowchart Login Pengguna.

3.1.3.2 Flowchart Tambah Data Flowchart Tambah Data, merupakan prosedur yang terjadi ketika user menginputkan data baru. Mulai

Pilih menu data yang akan ditambah

Isi data yang akan ditambah

Cek Data, Apakah Masih ada Data yang Kosong?

Tampil Pesan Data Tidak Boleh Kosong

Ya

Tidak

Tidak

database kearsipan

Cek Validasi Data, Apakah ada Data yang Sama?

Masukkan Data Kedalam Database

Tampil Pesan Data Sudah Tersimpan di Database

Ada

Tampil Pesan Data Sudah Ada

Selesai

Gambar 3.106 Flowchart Tambah Data.

195

3.1.3.3 Flowchart Ubah Data Flowchart Ubah Data, merupakan prosedur yang terjadi ketika user mengubah data yang dianggap perlu dilakukan perubahan. Mulai

Pilih menu data yang akan dubah

Ubah data yang telah dipilih

Cek Data, Apakah Masih ada Data yang Kosong?

Tampil Pesan Data Tidak Boleh Kosong

Ya

Tidak

Cek Validasi Data, Apakah ada Data yang Sama?

Tidak

database kearsipan

Ada

Masukkan Data Baru Kedalam Database

Tampil Pesan Data Sudah Ada

Tampil Pesan Data Sudah Tersimpan di Database

Selesai

Gambar 3.107 Flowchart Ubah Data.

3.1.3.4 Flowchart Hapus Data Flowchart Hapus Data, merupakan prosedur yang terjadi ketika User menghapus data. Mulai

Pilih data yang akan dihapus

Tidak Tampil Pesan apakah yakin anda akan menghapus data ini

Ya

Hapus data terpilih dari database

database

Selesai

Gambar 3.108 Flowchart Hapus Data.

196

3.1.3.5 Flowchart Cari Data Flowchart Cari Data, merupakan prosedur yang terjadi ketika user mencari data dengan memasukkan kata kunci data yang ingin dicari. Mulai

Pilih menu data yang akan dicari

Masukkan kata kunci data yang akan dicari

Cari Data

Ya

Ditemukan ?

Tampilkan Data yang dicari

database

Tidak

Tampil Pesan Data Tidak Ditemukan

Selesai

Gambar 3.109 Flowchart Cari Data.

3.1.4

Jaringan Semantik Dalam pembuatan sistem informasi aset perusahaan digunakan alat bantu

struktural yang disebut jaringan semantik. Jaringan semantik dari sistem informasi aset perusahaan dibagi dalam 3 jaringan semantik sesuai dengan pengguna yang terlibat dalam sistem ini. Yaitu jaringan semantic untuk admin, bagian dokumentasi, dan kepala divisi. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat dibawah ini.

197

3.1.4.1 Jaringan Semantik Admin. Jaringan semantik ini menunjukan form-form yang bisa diakses jika kita

d c, M 09 M 09 ,M 09

M 09 a,

,M 05

M 03

M 02

,M 06

,M 08

,M 08

,M 09

,M 04 ,M 03 M 02

b,

b,

,M 07

M 09

,M 08

c, M 09

d

Login sebagai Admin seperti ditunjukan pada Gambar 3.110.

T04b

T04a

T04c

M01

T01 Klik Data Pegawai

Klik Login M02, M03, M04, M05, M07, M08

M02, M03, M04, M05, M07, M08

Klik Data Jabatan

T05a

Klik Data User

T02A

T03a M02, M08, M10

M02, M08, M11

Klik Ganti Password

T05b

T03b M03, M08, M10

M03, M08, M11

T03c

T05c 20 M a, 20 M b, 08 M

T14

Gambar 3.110 Jaringan semantik Admin.

198

3.1.4.2 Jaringan Semantik Bagian Dokumentasi. Jaringan semantik ini menunjukan form-form yang bisa diakses jika kita Login sebagai Bagian Dokementasi seperti ditunjukan pada Gambar 3.111.

M02, M03, M04, M05, M07, M08

Data Unit Pemakai

T06a M02, M08, M11a, M11b

M19, M08

T06b M03, M08, M11a, M11b

T14 T06c M02, M03, M04, M05, M07, M08

Klik Ganti Password

Data Kelompok Aktiva

T07a M02, M08, M12a, M12b

T07b

M01

M03, M08, M12a, M12b T01

Klik login

Klik Pengolahan Data Referensi

T02

T07c M02, M03, M04, M05, M07, M08

Klik Pengolahan Data Dokumentasi

T08a

Data Jenis Aktiva

M02, M08, M13a, M13b

T08b M03, M08, M13a, M13b

T08c M02, M03, M04, M05, M07, M08

Data Merk

T09a M02, M08, M14

T09b M03, M08, M14

T10a

Data Barang

T11a

c, M 18

08

T12c

Data Gedung

Gambar 3.111 Jaringan semantik Bagian Dokumentasi.

M 18

a,

M

,M 07

18

b,

,M 08

b

,M 08 02

,M

,M 04

,M 05

a, T12d

M

M 02

,M 17 ,M 08 M 03

M 03 T12b

M 17

M 17 a, ,M 17

,M 08

,M 02 M

T12a

b

b 17 M a, 17 ,M

08

03 ,M ,M M 02

T11c

18

,M

Data Tanah

07 04 ,M

a, ,M 16 ,M 08

T11b

05 ,M

b M 16

M 16 a, M 03

M 02

M 02

,M 08

03 ,M ,M

,M 16

04 ,M

a, ,M 15 T10d

b

07 05 ,M

b M 15

b 15 M a,

T10c

,M 08

15 03

T10b

M 03

,M ,M

08

,M 08 M

M

02

M 03

,M

03

,M

04

,M 15

,M

a,

05

M 15

,M

b

07

,M

,M

08

08

d

T09c

T13a

T13b

Data PAT

199

3.1.4.3 Jaringan Semantik Kepala Divisi. Jaringan semantik ini menunjukan form-form yang bisa diakses jika kita Login sebagai Kepala Divisi seperti ditunjukan pada Gambar 3.112.

T10d M05, M08 Cetak Data Barang T10a M05, M08

T11a Cetak Data Tanah

T11d

Klik Data Barang Klik Data Tanah

M01

T01

M05, M08

Klik Login

T02C

Klik Data Gedung

T12a

Klik Data PAT & BAPAT

Cetak Data Gedung

M05, M08

Klik Ganti Password

T13c Cetak Data PAT T13a

M20a, M20b, M08

T14

Cetak Data BAPAT

T13d

Gambar 3.112 Jaringan semantik Kepala Divisi.

T12a

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN. dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya

Recommend Documents