BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisa Sistem Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasahalan-permasalahan, kesempatankesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan penelitian-penelitian. Sementara sistem desain diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem informasi diimplementasikan. Dengan demikian, analisis dan desain sistem informasi (ANSI) bisa didefinisikan sebagai proses organisasional kompleks dimana sistem informasi berbasis computer diimplementasikan atau bisa diringkas sebagai berikut ini :
Analisa : mendefinisikan masalah
Desain : memecahkan masalah Ada pertanyaan kunci, mengapa urutan tahapan-tahapan dalam ANSI
menjadi sangat penting, ada beberapa alasan spesifik. Pertama, kesuksesan suatu sistem informasi tergantung pada analisis dan perancangan yang baik. Kedua, metode ANSI merupakan metode yang cukup lama dipakai untuk membangun perangkat lunak konvensional. Dengan demikian, kesahihan langkah-langkah baku yang ada sudah teruji. Ketiga, ANSI menawarkan profesi baru sebagai seorang analis.
39
40
3.2
Tinjauan Organisasi Dalam hal ini tinjauan organisasi sangat perlu dilakukan untuk mengetahui
tentang sejarah organisasi sejak dari awal pendiriannya hingga sekarang ini, atau lebih singkatnya dapat disebut dengan rangkuman kisah dari organisasi tersebut, dan dalam tinjauan ini kita dapat mengetahui struktur organisasi dimana dalam struktur tersebut kita dapat mengetahui pengelolaan dari ruang lingkup management serta tugas-tugas dari masing-masing orang yang terdapat didalam struktur organisasi tersebut.
a.
Sejarah Organisasi Pusat Penelitian merupakan unsur pelaksana dilingkungan Universitas
Mercu Buana, yang tugasnya mengkoordinasi, memantau dan menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh Pusat Penelitian dan dosen secara kelompok/perorangan, serta ikut mengusahakan dan mengendalikan administratif sumber daya yang diperlukan. Seiringnya waktu, Pusat Penelitian mengalami kemajuan pesat dengan meningkatnya peneliti walaupun masih menggunkan sistem manual, dalam hal pencatatan laporan. Dalam menjalankan sasaran mutu Pusat Penelitian berprinsip untuk memberikan pelayanan yang baik kepada peneliti, agar terjalin hubungan yang baik antara peneliti dan Pusat Penelitian.
b.
Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan suatu jaringan kerja dari semua unsur Pusat
Penelitian, yang menggambarkan hubungan kerja yang resmi antara fungsi-fungsi
41
organisasi dan orang-orang yang bertanggung jawab atas fungsi-fungsi tersebut, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Kepala Pusat Penelitian
Tenaga Ahli Pusat Penelitian
Tata Usaha
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
c.
Deskripsi Tugas Setiap orang yang berkerja di Pusat Penelitian memiliki tugas dan
wewenangnya masing-masing. Dalam melakukan tugasnya, mereka dituntut agar bertanggung jawab terhadap tugas yang telah diberikan kepada mereka. Berikut ini penjelasan dari struktur organisasi diatas, berdasarkan tugas dari masing-masing bagian :
1)
Kepala Pusat Penelitian a. Menyusun rencana penelitian dan kebutuhan anggaran baik jangka pendek dan jangka panjang sesuai dengan misi universitas.
42
b. Melakukan koordinasi dan singkronisasi program penelitian antara universitas dan program studi. c. Melakukan pembinaan tenaga dosen untuk menjadi tenaga peneliti yang profesional. d. Mengembangkan program penelitian yang bersifat unggulan. e. Melakukan desiminasi atas hasil penelitian baik dalam publikasi maupun perolehan hak paten. f. Melakukan kaji manajemen terhadap kinerja unit untuk evaluasi puncak.
2)
Tenaga ahli pusat penelitian a. Melaksanakan kegiatan penelitian dan membuat laporan penelitian. b. Menyusun proposal dan kebutuhan penelitian c. Mengkoordinasi kegiatan penelitian ditingkat Program studi dan fakultas. d. Melakukan review dan pemantauan pelaksanaan penelitian dan desiminasi hasil penelitian. e. Membantu kepala Pusat Penelitian dalam mengembangkan program penelitian yang bersifat unggulan. f. Melakukan desiminasi hasil atas hasil penelitian baik dalam publikasi maupun perolehan hak paten.
43
3)
Tata Usaha a. Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan administrasi Pusat Penelitian mencakup administrasi proposal, seminar dan hasil penelitian. b. Menyusun database penelitian, publikasi, HAKI, dan penghargaan dalam bidang penelitian. c. Melakukan pekerjaan administrasi dan setting layout publikasi. d. Melakukan pemantauan dana-dana hibah pene;itian dari luar UMB. e. Melakukan administarsi penelitian kerja sama. f. Membantu Kepala Pusat Penelitian dalam melaksanakan evaluasi kinerja unit. g. Memberi laporan hasil kerja kepada Kepala pusat penelitian.
3.3
Analisa Sistem Berjalan Saat ini peneliti sulit untuk mendapatkan informasi tentang tahapan dalam
pengajuan Usul Penelitian (UP) pada Pusat Penelitian, sebab ada prosedur yang telah ditetapkan dalam pelaksanaan penelitian. Serta dalam melakukan pencatatan data-data peneliti masih menggunakan sistem manual yang dapat menimbulkan masalah keterbatasan ruang penyimpanan berkas sehingga menyebabkan datadata yang disimpan dengan baik besar kemungkinan hilang atau rusak. Uraian Prosedur Pengajuan usul penelitian sistem berjalan : 1) Usul penelitian dapat diajukan oleh seluruh dosen tetap dan Homebased, diutamakan individual untuk satu disiplin ilmu dan
44
berkelompok dengan jumlah maksimum 3orang dengan anggota berasal dari lintas disiplin ilmu atau lintas Program Studi. 2) Jumlah dana yang tersedia per Program Studi adalah maksimum 30% dari total dosen. 3) Setiap dosen hanya dapat mengajukan maksimum dua judul penelitian yaitu satu judul penelitian dan satu judul penelitian kelompok. Dosen hanya dapat mengajukan proposal penelitian bila laporan hasil penelitian tahun sebelumnya telah dikumpulkan ke Pusat Penelitian.
4) Penelitian diutamakan yang menghasilkan paling tidak satu skirpsi / thesis mahasiswa. Output yang berupa tugas akhir mahasiswa ini lengkap dengan judulnya dicantumkan pada halaman pengesahan.
5) Peneliti dapat melibatkan mahasiswa, baik berupa sebagai narasumber, tenaga entry data atau tenaga analis data. Sekecil apapun keterlibatan mahasiswa ini, dicantumkan dalam wujud “acknowledgement” atau dimuat dikata pengantar.
6) Tema riset sesuai dengan kebijakan Fakultas atau road map masingmasing Program Studi, namun focus riset di UMB diarahkan pada pengembangan Pusat Studi Gender, Lingkungan dan IT.
7) Usul penelitian dikirimkan dalam bentuk hardcopy ke Pusat Penelitian sebanyak 3 (tiga) eksemplar. Sedangkan softcopy usul penelitian dikirm kan setelah disetujui untuk didanai, bias melalui paperless atau
45
email
ke
Sdr.
Arfan
Sandy
Ilham
dengan
alamat
[email protected]. 8) Usul penelitian akan dinilai oleh anggota KPPF dan Kepala Pusat Penelitian dengan criteria dan bobot penilaian yang terlampir. Calon peneliti diharapkan mengisi data yang diperlukan (selain skor) di form penilaian. 9) Untuk dosen tetap, bila nilai akhir usul peneliti > 350 maka berhak mendapat bantuan dana riset sebesar Rp. 3.500.000,-. Bila nilai akhir dari usul penelitian > 425 maka berhak mendapat bantuan dana riset sebesar maksimal Rp. 6.000.000,- (Penelitian Unggulan). 10) Untuk dosen homebased, dana yang resdia maksimum Rp. 1.500.000,-. Usul Penelitian dari dosen homebased disamping ditandatangani Dekan, juga harus disetuju oleh Kaprodi. 11) Usul penelitian yang diajukan untuk menghasilkan dana riset maksimal Rp. 1.500.00,- atau Rp. 3.000.000,- harus mengikuti format penelitian Dosen Muda/kajian Gender Dikti. Format penelitian unggulan mengikuti format proposal penelitian Fundamental dan Hibah bersaing Dikti. Format tersebut dapat diakses melalui http:/www.dikti.gi.id. 12) Anggota KPPF dan Kepala Pusat Penelitian dapat memberikan pertanyaan dan saran-saran perbaikan. Setiap diskusi menyangkut proposal penelitian selalu ditembuskan ke Kepala Pusat Penelitian untuk menjadi record bagi pengecekan perbaikan penelitian. 13) Pencairan dana dilakukan setelah :
46
a. Peneliti mengirimkan usul penelitian 1 (satu) eksemplar hardcopy dan 1 (satu) CD softcopy yang telah diperbaiki ke Pusat Penelitian, c.q. Sdr. Arfan Sandy Ilham. b. Peneliti mengisi form “SIMPATI” di Pusat Penelitian. 14) Batas akhir pengajuan proposal penelitian untuk semester ganjil TA. 2010/2011 yaitu tanggal 31 Januari 2011, batas akhir persetujuan anggota KPPF tanggal 07 Pebruari 2011 dan batas akhir perbaikan serta pengisian form “SIMPATI” tanggal 06 Pebruari 2011. 15) Batas akhir pengajuan proposal penelitian untuk semester genap TA. 2010/2011 yaitu tanggal 11 April 2011, batas akhir persetujuan anggota KPPF tanggal 18 April 2011 dan batas akhir perbaikan serta pengisian serta pengisian form “SIMPATI” tanggal 17 April 2011. 16) Seminar hasil Penelitian akan dilakukan 2(dua) kali setahun, yaitu pada bulan April 2011 dan awal September 2011.
47
3.3.1 Use Case Diagram Pengajuan Usul Penelitian Sistem Berjalan
Pengajuan Usul Penelitian
Menyerahkan usul penelitian
Dosen
Mengevaluasi Usul penelitian
KPPF
Menyetujui usul penelitian
Puslit
Gambar 3.2 Use Case Diagram Pengajuan Usul Penelitian
Tabel 3.1 Use Case Diagram Menyerahkan Usul Penelitian Nama Use Case
Menyerahkan Usul Penelitian
Pelaku Utama
Dosen Dosen sebelum melakukan kegiatan penelitian, peneliti harus melakukan pengajuan Usul Penelitian (UP) ke
Keterangan
Pusat Penelitian yang nantinya akan dinilai oleh KPPF/Reviewer layak atau tidak untuk melakukan penelitian dengan melakukan seminar penilaian. 1. Usul penelitian dapat diajukan oleh seluruh dosen tetap dan Homebased, diutamakan individual
Langkah Utama
untuk satu disiplin ilmu dan berkelompok dengan jumlah maksimum 3 orang dengan anggota
48
berasal dari lintas disiplin ilmu atau lintas Program Studi. 2. Setiap dosen hanya dapat mengajukan maksimum dua judul penelitian yaitu satu judul penelitian dan satu judul penelitian kelompok. Dosen hanya dapat
mengajukan
proposal
penelitian
bila
laporan hasil penelitian tahun sebelumnya telah dikumpulkan ke Pusat Penelitian. 3. Penelitian diutamakan yang menghasilkan paling tidak satu skirpsi / thesis mahasiswa. Output yang berupa tugas akhir mahasiswa ini lengkap dengan judulnya dicantumkan pada halaman pengesahan.
4. Peneliti dapat melibatkan mahasiswa, baik berupa sebagai narasumber, tenaga entry data atau tenaga analis
data.
mahasiswa
ini,
Sekecil
apapun
dicantumkan
“acknowledgement”
atau
keterlibatan dalam
dimuat
wujud dikata
pengantar.
5. Tema riset sesuai dengan kebijakan Fakultas atau road map masing-masing Program Studi, namun focus riset di UMB diarahkan pada pengembangan Pusat Studi Gender, Lingkungan dan IT. 6. Usul penelitian dikirimkan dalam bentuk hardcopy
49
ke Pusat Penelitian sebanyak 3 (tiga) eksemplar. Sedangkan softcopy usul penelitian dikirm kan setelah disetujui untuk didanai, bias melalui paperless atau email ke Sdr. Arfan Sandy Ilham dengan alamat
[email protected]. 7. Untuk dosen tetap, bila nilai akhir usul peneliti > 350 maka berhak mendapat bantuan dana riset sebesar Rp. 3.500.000,-. Bila nilai akhir dari usul penelitian > 425 maka berhak mendapat bantuan dana riset sebesar maksimal Rp. 6.000.000,(Penelitian Unggulan). 8. Untuk dosen homebased, dana yang resdia maksimum Rp. 1.500.000,-. Usul Penelitian dari dosen
homebased
disamping
ditandatangani
Dekan, juga harus disetuju oleh Kaprodi. 9. Usul penelitian yang diajukan untuk menghasilkan dana riset maksimal Rp. 1.500.00,- atau Rp. 3.000.000,- harus mengikuti format penelitian Dosen
Muda/kajian
Gender
Dikti.
Format
penelitian unggulan mengikuti format proposal penelitian Fundamental dan Hibah bersaing Dikti. Format
tersebut
dapat
diakses
melalui
http:/www.dikti.gi.id. 10. Batas akhir pengajuan proposal penelitian untuk
50
semester ganjil TA. 2010/2011 yaitu tanggal 31 Januari 2011, batas akhir persetujuan anggota KPPF tanggal 07 Pebruari 2011 dan batas akhir perbaikan serta
pengisian
form
“SIMPATI”
tanggal 06 Pebruari 2011. 11. Batas akhir pengajuan proposal penelitian untuk semester genap TA. 2010/2011 yaitu tanggal 11 April 2011, batas akhir persetujuan anggota KPPF tanggal 18 April 2011 dan batas akhir perbaikan serta pengisian serta pengisian form “SIMPATI” tanggal 17 April 2011. 7. a. Peneliti mengirimkan usul penelitian 1 (satu) eksemplar hardcopy dan 1 (satu) CD softcopy yang telah diperbaiki ke Pusat Penelitian, c.q. Sdr. Penjelasan Lanjut
Arfan Sandy Ilham. 7. b. Peneliti mengisi form “SIMPATI” di Pusat Penelitian.
Tindakan Alternatif
-
Tabel 3.2 Use Case Diagram Mengevaluasi Usul Penelitian Nama Use Case
Mengevaluasi Usul Penelitian
Pelaku Utama
KPPF
Keterangan
KPPF yang ditunjuk oleh Kepala Pusat
Penelitian
51
mengevaluasi penelitan yang dilakukan oleh dosen dengan melakukan seminar usul penelitian dan seminar hasil penelitian. 1. Usul penelitian akan dinilai oleh anggota KPPF dan Kepala Pusat Penelitian dengan kriteria dan bobot penilaian yang terlampir. Calon peneliti diharapkan mengisi data yang diperlukan (selain skor) di form penilaian. 2. Anggota KPPF dan Kepala Pusat Penelitian dapat Langkah Utama memberikan
pertanyaan
dan
saran-saran
perbaikan. Setiap diskusi menyangkut proposal penelitian selalu ditembuskan ke Kepala Pusat Penelitian untuk menjadi record bagi pengecekan perbaikan penelitian.
Penjelasan Lanjut
-
Tindakan Alternatif
-
Tabel 3.3 Use Case Diagram Menyutujui Usul Penelitian
Nama Use Case
Menyutujui usul Penelitian
Pelaku Utama
Kepala Pusat Penelitian Kepala pusat penelitian menyutujui usul penelitian dan
Keterangan
melakukan perjanjian pelaksanaan penelitian kepada peneliti sebagai kontak kerja. Kemudian Kepala pusat
52
penelitian
menunjuk
KPPF/Reviewer
untuk
mengevaluasi usul peneltian dan hasil penelitian dengan melakukan seminar penilaian usul penelitian dan seminar penilaian hasil penelitian. 1. UP yang telah disetujui, selanjutnya ditetapkan menjadi
proyek
penelitian
melalui
penandatanganan Naskah Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
Langkah Utama
2. Pencairan dana penelitian diatur pada naskah perjanjian pelaksanaan penelitian pada butir 5.1.8.
Penjelasan Lanjut
-
Tindakan Alternatif
-
3.3.2
Use Case Diagram Cetak Laporan Hasil Kerja Cetak Laporan hasil kerja
Cetak laporan hasil kerja
Tata Usaha
Menerima lapporan hasil kerja
Kepala Pusat Penelitian
Gambar 3.3 Use Case Diagram Cetak Laporan Hasil Kerja
53
Tabel 3.4 Use Case Diagram Cetak Laporan Hasil Penelitian
Nama Use Case
Cetak Laporan Hasil Kerja
Pelaku Utama
Tata usaha Tata usaha mencetakan laporan hasil keja dan
Keterangan
memberikannya kepada Kepala pusat penelitian. 1. Tata
usaha
menyusun
dan
melaksanakan
kegiatan administrasi pusat penelitian mencakup administrasi proposal. Seminar dan laporan hasil penelitian. 2. Melakukan pekerjaan administrasi dan setting layout publikasi. Langkah Utama 3. Melakukan
pemantauan
dana-dana
hibah
penelitian dari luar UMB 4. Melakukan administrasi penelitian kerja sama. 5. Membantu Kepala pusat penelitian dalam melaksanakan evaluasi kerja unit.
Penjelasan Lanjut
-
Tenaga ahli pusat juga membantu memberikan laporan Tindakan Alternatif
hasil kerja ke Kepala pusat penelitian.
54
Tabel 3.5 Use Case Diagram Menerima Laporan Hasil Kerja
Nama Use Case
Menerima laporan hasil kerja
Pelaku Utama
Kepala Pusat Penelitian Kepala Pusat Peneltian menerima laporan hasil kerja yang dicetak oleh bagian Tata usaha untuk selanjutnya
Keterangan
mengembangkan program penelitian yang bersifat unggulan. 1.
Kepala Pusat Penelitian menerima laporan hasil penelitian setiap periode tertentu dari Tata usaha.
2. Langkah Utama
Melakukan penilaian atas kerja SDM pada pusat penelitian
3.
Menandatangani sejumlah transaksi berdasarkan kewenangan yang ditetapkan.
Penjelasan Lanjut Tindakan Alternatif
-
55
3.3.3
Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian Dosen
KPPF
Pengajuan UP
Pusat Penelitian
Seleksi Administratif UP
Melakukan seminar UP
Ya
Tidak Revisi UP
Persetujuan Kepala Puslit
Melakukan penelitian
Mengajukan hasil penelitian
Mengumpulkan laporan akhir penelitian
Seminar hasil penelitian
Memberikan saran dan perbaikan
Publikasi
Gambar 3.4 Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian
Keterangan : a. Nama Activity Diagram : Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian b. Actor : Dosen, KPPF, Pusat Penelitian c. Deskripsi : Menggambarkan kegiatan pengajuan usul penelitian (UP) yang dilakukan oleh peneliti dalam pengajuan usul penelitian. Pertama dosen melakukan pengajuan UP, kemudian KPPF melakukan seleksi administrasi dan seminar UP. Dan hasil penilaian pada seminar akan disetujui atau tidak
56
oleh Kepala pusat penelitian. Setelah itu peneliti baru melakukan kegiatan penelitian yang nantinya akan dinilai kembali oleh KPPF dengan melakukan seminar hasil akhir penelitian yang kemudian dosen akan mempublikasikan atau tidak hasil kegiatannya. Dan kegiatan ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna sistem dengan status peneliti.
3.3.4
Activity Diagram Cetak Laporan Hasil Kerja Tata usaha *
Kepala pusat penelitian *
Mulai
Cetak laporan hasil kerja
Menerima laporan hasil kerja
Selesai
Gambar 3.5 Activity Diagram Cetak Laporan Hasil Kerja Keterangan : a. Nama Activity diagram : Activity Diagram Cetak Laporan Hasil Kerja b. Actor : Tata usaha dan Kepala Pusat Penelitian c. Deskripsi : Menggambarkan kegiatan Tata usaha dalam melakukan cetak laporan hasil kerja dan memberikan ke Kepala Pusat Penelitian untuk mengembangkan program penelitian yang bersifat unggulan.
57
3.4
Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak dideskripsikan dengan model analisis
menggunakan model diagram usecase serta dilanjutkan dengan model design. Analisis digunakan untuk pemetaan mengenai prilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio mendukung perancangan UML. Kebijakan
dalam UMB didalam pengeloloaan perguruan tinggi
menggunakan beberapa unit menggunakan sentraliasasi salah satu SDM, pusat operasional pengajaran, dan penelitian.
3.4.1
Use Case Diagram Pengajuan Usul Penelitian Sistem Usulan
Pengajuan Usul Penelitian pengajuan usul penelitian
menilai hasil penelitian KPPF Dosen
Validasi laporan penelitian
Melihat penilaian hasil penelitian
Puslit
Mengelola laporan penelitian
Admin
Gambar 3.6 Use Case Diagram Pengajuan Usul Penelitian Sistem Usulan
58
Tabel 3.6 Use Case Diagram Pengajuan Usul Penelitian Nama Use Case
Pengajuan usul penelitian
Pelaku Utama
Dosen Dosen adalah pengguna sistem yang akan mengisi data
Keterangan
untuk melakukan pengajuan usul penelitian di Pusat penelitian 1. Dosen memasukan user id dan password 2. Sistem akan menampilkan data pribadi dosen
Langkah Utama
3. Sistem akan menampilkan form input data penelitian 4. Sistem akan menampilkan Pelindungan HAKI 5. Dosen menginput data pengajuan usul penelitian
untuk
melakukan
2.a Dosen input Fakultas/Program studi 2.b Dosen input Judul penelitian 2.c Dosen input tahun dan semester 2.d Dosen input bidang ilmu/konsorsium 2.e Dosen input lokasi penelitian Penjelasan Lanjut
2.f
Dosen input tingkat publikasi penelitian
2.g Dosen input biaya yang diusulkan 2.h Dosen input sumber pembiayaan 2.i Dosen input penelitian dipublikasikan 2.j Dosen input tahun penyajian 2.k Dosen input upload file
59
2.l
Dosen input penelitian
2.m Dosen input Ketua peneliti dan anggota peneliti Tindakan alternative
-
Tabel 3.7 Use Case Diagram Menilai Hasil Penelitian Nama Use Case
Menilai hasil penelitian
Pelaku Utama
KPPF KPPF adalah pengguna sistem yang akan melakukan
Keterangan
penilaian terhadap usul penelitian yang dilakukan oleh dosen. 1. KPPF memasukan user id dan password 2. Sistem akan menampilkan data pribadi dosen
Langkah Utama
3. Sistem akan menampilkan data penelitian 4. Sistem akan menampilkan form penilaian KPPF usul penelitian dan nilai hasil penelitian.
Penjelasan Lanjut
-
Tindakan alternative
-
Tabel 3.8 Use Case Diagram Validasi Laporan Penelitian Nama Use Case
Validasi laporan penelitian
Pelaku Utama
Puslit Puslit adalah penggun sistem yang akan menyutujui atau
Keterangan
tidak kegiatan penelitian setelah dilakukan penilaian oleh
60
KPPF dengan melakukan validasi persetujuan UP 1. Puslit memasukan user id dan password 2. Sistem akan menampilkan data pribadi dosen Langkah Utama 3. Sistem akan menampilkan form validasi dan view penelitian
Penjelasan Lanjut
-
Tindakan alternative
-
Tabel 3.9 Use Case Diagram Melihat Penilaian Hasil Penelitian Nama Use Case
Melihat penilaian hasil penelitian
Pelaku Utama
Dosen Dosen adalah pengguna sistem yang telah melakukan pengajuan usul penelitian kemudian melihat penilaian
Keterangan
hasil
penelitian.
Sistem
juga
akan menampilkan
pemberitahuan/saran dan perbaikan dari admin. 1. Dosen memasukan user id dan password 2. Sistem akan menampilkan data penelitian 3. Sistem akan menampilkan chapture nilai hasil penilaian penelitian.
Langkah Utama
4. Sistem akan menampilkan hasil validasi. 5. Sitem akan menampilkan saran dan perbaikan penelitian.
Penjelasan Lanjut
-
Tindakan alternative -
61
Tabel 3.10 Use Case Mengelola Laporan Penelitian Nama Use Case
Mengelola laporan penelitian
Pelaku Utama
Admin Admin adalah pengguna sistem yang dapat mengelola
Keterangan
data-data penelitian, memberikan saran penelitian dan mencetak laporan penelitian 1. Admin memasukan user id dan password 2. Admin mengelola data penelitian
Langkah Utama
3. Admin mencetak laporan penelitian dosen 2.a Admin mengelola data penelitian dosen 2.b Admin mengelola data Puslit 2.c Admin mengelola data KPPF Penjelasan lanjut
2.d Admin add nama fakultas 2.e Admin memberikan saran penelitian 3.a Sistem akan menampilkan data penelitian
Tindakan alternative
-
62
3.4.2
Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian Dosen
Sistem
Masukan user id dan password
Mengecek user id dan password
Tidak Ya Input data dosen dan data penelitian
Menampilkan menu data dosen dan penelitian
Simpan data dalam database
Gambar 3.7 Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian Keterangan : a. Nama Activity diagram : Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian b. Actor : Dosen c. Deskripsi : Menggambarkan kegiatan Dosen dalam melakukan pengisian form penelitian kemudian sistem menyimpan data ke dalam database.
63
3.4.3
Activity Diagram Penilaian Hasil Penelitian KPPF
Sistem
Memasukan user id dan password
Mengecek user id dan password
Tidak
Ya Menampilkan data penelitian dosen
View data penelitian
Input nilai penelitian
Simpan data dalam database
Gambar 3.8 Activity Diagram Penilaian Hasil Penelitian Keterangan : a. Nama Activity diagram : Activity Diagram penilaian hasil penelitian b. Actor : KPPF c. Deskripsi : Menggambarkan kegiatan KPPF dalam menilai laporan penelitian yang dilakukan oleh dosen yang kemudian sistem akan menyimpan hasil penilaian ke dalam database.
64
3.4.4
Activity Diagram Validasi Usul Penelitian Puslit
Sistem
Memasukan user id dan password
Mengecek user id dan password
Tidak
Ya
Menampilkan Data Penelitian View data penelitian
Validasi Usul Penelitian
Simpan data dalam database
Gambar 3.9 Activity Diagram Validasi Usul Penelitian Keterangan : a. Nama Activity diagram : Activity Diagram validasi laporan penelitian b. Actor : Puslit c. Deskripsi : Menggambarkan kegiatan Puslit dalam melakukan validasi laporan penelitian dosen dan setelah divalidasi oleh Puslit sistem akan menyimpan data ke dalam database.
65
3.4.5
Activity Diagram Mengelola Laporan Penelitian Admin
Sistem
Memasukan user id dan password
Mengecek user id dan password
Tidak
Ya View data penelitian
Ya data penelitian Menampilkan data dosen dan
Mencetak laporan penelitian
Gambar 3.10 Activity Diagram Mengelola Laporan Penelitian Keterangan : a. Nama Activity diagram : Activity Diagram mencetak laporan penelitian b. Actor : Admin c. Deskripsi : Menggambarkan kegiatan Admin dalam mencetak laporan penelitian yang sebelumnya data penelitian dosen dinilai oleh KPPF dan divalidasi oleh Puslit untuk kemudian selanjutnya Admin akan mencetak laporan hasil penelitian.
66
3.4.6
Sequence Diagram Pengajuan Usul Penelitian Input data Penelitian
Penelitian
Home
Simpan
Dosen
Login
Menu Penelitian Isi form penelitian Batal Pilih Simpan
Selesai
Tutup
Gambar 3.11 Sequence Diagram Pengajuan Usul Penelitian
3.4.7
Sequence Diagram Penilaian Penelitian Home
Data Dosen
View penelitian
Input Nilai
KPPF
Login
Pilih Menu Data Dosen view penelitian Batal input nilai Input Nilai
Selesai
Tutup
Gambar 3.12 Sequence Diagram Penilaian Penelitian
67
3.4.8
Sequence Diagram Validasi Laporan Penelitian Home
Data Penelitian Dosen
Data Dosen
Validasi
Puslit
Hal Home
Pilih Menu data dosen Pilih data penelitian dosen Batal validasi Memvalidasi
Selesai
Tutup
Gambar 3.13 Sequence Diagram validasi laporan penelitian
3.4.9 Sequence Diagram Mengelola Data Penelitian Home
Dosen
Puslit
KPPF
Fakultas
Admin Halaman Home Kelola penelitian dosen
Kelola data Puslit
Kelola data KPPF
Add nama Fakultas
Gambar 3.14 Sequence Diagram Mengelola Data Penelitian
68
3.5
Class Diagram
tbl_admin 1
-id_admin -user -sesi -aktif -nama
tbl_dosen
1
1..*
1
tbl_fak
tbl_saran
-id_fak -nama_fak -status -nama_jurusan -aktif +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
-id_saran -sesi_dosen -id_reply -id_penelitian -tanggal -status -isisaran +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
tbl_kppf
tbl_puslit
-id_dosen -sesi -aktif -nid -pass -nama -tanggal_lahir -usia -gelar -Jabatan_fungsional_Dosen -Jabatan_akademik -Jenis_kelamin -Status_Kepegawaian -Status_dosen +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
1
-id_kppf -sesi -aktif -nama -nikppf -pass -tanggal +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
-id_puslit -sesi -aktif -nama -nipuslit -pass -tanggal +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
1
1..*
1..* tbl_filedosen -id_filedosen -file -sesi_dosen -tanggal +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
tbl_penelitian
1..*
1
1..*
0..*
1..*
-id_berita -kategori -id_reply -username -judul -isi_berita -waktu -dibaca -status +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
tbl_album -id_album -jd_albuml -gbr_album -aktif +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
tbl_gallery
1
*
1
*
tbl_berita
tbl_tim -id_tim -konsen -nama -anggota1 -anggota2 -anggota3 +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
1..*
-id_gallery -id_album -keterangan -gbr_gallery +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
-id_penelitian -sesi_dosen -tanggal -isi -judul -tahun -semester -val_puslit -nilai -id_fak -bidang_ilmu -lokasi -biaya -pembiayaan -Tahun_penyajian -konsen -tanggal_valpuslit -nilai_pra +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal()
0..*
1..*
Gambar 3.15 Class Diagram
3.6
Rancangan Struktur Tabel Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang
memadai sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel merupakan garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak dapat berjalan. Perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya
69
untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabeltabel yang digunakan dalam simulasi analisa dan perancangan Borang Akreditasi Standar 4 tentang Sumber Daya Manusia :
1.
Tabel Admin
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data admin. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: admin
Field Kunci
: user
Tabel 3.11 Struktur Tabel Admin No.
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1.
Id_admin
Int
4
ID admin
2.
User
Varchar
10
Kata kunci admin
3.
Sesi
Varchar
100
Sesi admin
4.
Aktif
Enum
5.
Nama
Varchar
2.
„0‟,‟1‟
Status admin
100
Nama admin
Tabel Dosen
Table ini digunakan untuk menyimpan data dosen. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: dosen
Field Kunci
: id_dosen
Tabel 3.12 Struktur Tabel Dosen No. 1.
Nama Field Id_dosen
Type Int
Size 4
Keterangan Id dosen
70
2.
Sesi
Varchar
100
3.
Aktif
Enum
4.
Nid
Varchar
20
Nomor
5.
Pass
Varchar
20
dosen
6.
Tanggal
Varchar
100
Password dosen
„0‟,‟1‟
Sesi dosen Status dosen induk
Tanggal input 7.
Nama
Varchar
20
Nama dosen
8.
Tanggal_lahir
Varchar
100
Tanggal
lahir
dosen 9.
Jabatan_Fungsional_Dosen Varchar
100
Jabatan fungsional dosen
10.
Jabatan_akademik
Text
11.
Jenis_kelamin
Varchar
100
Studi 2
dosen Jenis
12.
Status_kepegawaian
Varchar
100
lanjut
kelamin
dosen Status
13.
Status_dosen
Enum
„0‟,‟1‟
kepegawaian Status dosen
3.
Tabel Puslit
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data puslit. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: Puslit
Field Kunci
: id_puslit
Tabel 3.13 Struktur Tabel Puslit No.
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1.
Id_puslit
Int
4
ID puslit
2.
User
Varchar
10
Kata Kunci puslit
71
3.
Sesi
Varchar
4.
Aktif
Enum
5.
Nama
6.
100
Sesi puslit
„0‟,‟1‟
Status puslit
Varchar
100
Nama puslit
Nipuslit
Varchar
20
Nomor induk puslit
7.
Pass
Varchar
20
Password puslit
8.
Tanggal
Varchar
100
Tanggal validasi
4.
Tabel KPPF
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data KPPF. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: KPPF
Field Kunci
: id_kppf
Tabel 3.14 Struktur Tabel KPPF No.
5.
Nama Field
Type
1.
Id_kppf
Int
2.
Sesi
Varchar
3.
Aktif
Enum
4.
Nama
5.
Size 4 100
Keterangan ID kppf Sesi kppf
„0‟,‟1‟
Status kppf
Varchar
100
Nama kppf
Nikppf
Varchar
20
Nomor kppf
6.
Pass
Varchar
20
Password kppf
7.
Tanggal
Varchar
100
Tanggal
Tabel Tim
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data Tim peneliti dan nama anggota. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: Tim
Field Kunci
: id_tim
72
Tabel 3.15 Struktur Tabel Tim No.
Nama Field
Type
Size
1.
Id_tim
Int
2.
Konsen
Varchar
100
Bidang Ilmu
3.
Nama
Varchar
100
Nama tim peneliti
4.
Anggota 1
Varchar
100
Nama anggota 1
5.
Anggota 2
Var char
100
Nama anggota 2
6.
Anggota 3
Varchar
100
Nama anggota 3
6.
3
Keterangan ID Tim
Tabel File dosen
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data File dosen. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: file dosen
Field Kunci
: id_filedosen
Tabel 3.16 Struktur Tabel File dosen No.
7.
Nama Field
Type
Size 3
Keterangan
1.
Id_filedosen
Int
2.
Sesi_dosen
Varchar
3.
id_reply
Int
3
Id reply
4.
id_penelitian
Int
3
Id penelitian
5.
tanggal
Varchar
6.
status
Enum
7.
isisaran
Text
100
100
ID file dosen Sesi dosen
Tanggal
(„0‟,‟1‟) Status dosen Saran dan perbaikan
Tabel Fakultas
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data Fakultas dan Jurusan. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: fak
73
Field Kunci
: id_fak
Tabel 3.17 Struktur Tabel Fakultas No.
Nama Field
Type
1.
Id_fak
Int
2.
Nama_fak
Varchar
3.
Status
enum
4.
Nama_jurusan
varchar
5.
Aktif
enum
8.
Size
Keterangan
3
ID penelitian
100
Nama fakultas
(„0‟,‟1‟) Tanggal penelitian 100
Isi penelitian
(„0‟,‟1‟) Status jurusan
Tabel Penelitian
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data penelitian. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: penelitian
Field Kunci
: id_penelitian
Tabel 3.18 Struktur Tabel Penelitian No.
Nama Field
Type
Size 4
Keterangan
1.
Id_penelitian
Int
2.
Sesi_dosen
Varchar
100
Sesi dosen
3.
Tanggal
Varchar
100
Tanggal penelitian
4.
Isi
text
Isi penelitian
5.
Judul
text
Judul penelitian
6.
Tahun
int
7.
Semester
enum
4
ID penelitian
Tahun penelitian
„genap‟, Semester
penelitian
„ganjil‟
berlangsung
„0‟,‟1‟
Validasi puslit
8.
Valpuslit
enum
9.
Nilai
int
3
Nilai penelitian
10.
Id_fak
int
3
Id penelitian
11.
Bidang ilmu
varchar
100
Nama bidang ilmu
12.
Lokasi
varchar
100
Tempat penelitian
74
13.
Biaya
int
20
Biaya penelitian
14.
Pembiayaan
varchar
100
Pembiayaan
15.
Konsen
varchar
100
penelitian
16.
Tanggal_valpuslit
varchar
100
Tanggal validasi
17.
Nilai_pra
int
9.
3
Nilai
Tabel Saran
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data saran dan perbaikan yang diberika oleh admin. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: Saran
Field Kunci
: id_saran
Tabel 3.19 Struktur Tabel Saran No.
Nama Field
Type
Size
1.
Id_saran
Int
2.
Sesi_dosen
Varchar
3.
Id_reply
Int
3
Id reply
4.
Id_penelitian
Int
3
Id penelitian
5.
Tanggal
Varchar
6.
Status
Enum
7.
Isi saran
Text
10.
3
Keterangan
100
100
ID file dosen Sesi dosen
Tanggal
(„0‟,‟1‟) Status dosen Saran dan perbaikan
Tabel Album
Tabel ini digunakan untuk menyimpan album foto. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: Album
Field Kunci
: id_album
Tabel 3.20 Struktur Tabel Album
75
No.
Nama Field
Type
Size
1.
Id_album
Int
2.
Jdl_album
Varchar
100
Judul album
3.
Gbr_album
Varchar
100
Gambar album
4.
Aktif
Enum
11.
5
Keterangan ID album
(„Y‟,‟N‟) Status
Tabel Berita
Tabel ini digunakan untuk menyimpan berita atau informasi pada aplikasi. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: Berita
Field Kunci
: id_berita
Tabel 3.21 Struktur Tabel Berita No.
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1.
Id_berita
Int
5
ID berita
2.
Kategori
Varchar
50
Sesi dosen
3.
Id_reply
Int
3
Id rerply
4.
username
Varchar
100
Username
5.
Judul
Varchar
50
Judul
6.
isi_berita
Text
7.
waktu
Varchar
30
Waktu
8.
Dibaca
Int
5
Tanda
9.
Status
Enum
12.
Isi berita
(„0‟,‟1‟) Status
Tabel Gallery
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data album yang tersimpan kedalam data base. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut : Nama Tabel
: Gallery
76
Field Kunci
: id_gallery
Tabel 3.22 Struktur Tabel Gallery No.
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1.
Id_gallery
Int
5
Id gallery
2.
Id_album
Int
5
Id album
3.
Keterangan
Text
3
Keterangan
4.
Gbr_gallery
Varchar
3.7
100
Gambar gallery
Rancangan Dialog Layar a.
Struktur Tampilan Layar Pengajuan Usul Penelitian
Login
Dosen
Admin
Data pribadi
Dosen
Form Penelitian
KPPF
KPPF
Dosen
Puslit
Dosen
Puslit
Fakultas
Gambar 3.16 Rancangan Struktur Tampilan Layar Pengajuan Usul Penelitian
77
b. Perancangan Antar Muka 1. Rancangan Halaman Login
Dosen
Admin
KPPF
Puslit
User ID
Password Login
Reset
Gambar 3.17 Rancangan Halaman Login 2. Rancangan Halaman Form data dosen
Home
Data Pribadi
Penelitian
Logout
data pribadi dosen edit data login
Edit data | view foto | update foto Download file | delete file
Tambah file
Gambar 3.18 Rancangan Halaman Layar Form Data Dosen
78
3. Rancangan Halaman Form Penelitian Dosen Data pribadi Input data penelitian Data Pribadi
Penelitian
Logout
Judul Penelitian Nama Peneliti Upload File Isi Penelitian
Next
Reset
Gambar 3.19 Rancangan Halaman Form Dosen 3. Rancangan Halaman Form Admin
Home
Data Dosen
Dosen
Penelitian Dosen
KPPF
Puslit
Fakultas
Logout
Perlindungan HAKI
Edit Panel Dosen
Gambar 3.20 Rancangan Halaman Form Admin
79
4. Rancangan Halaman Form KPPF dan Puslit
Home
Data Dosen
Logout
Penelitian Dosen
Gambar 3.21 Rancangan Halaman Form KPPF dan Puslit
