BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Data perusahaan 2.1.1. Identitas Perusahaan PT. Bumi Indah Putra adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan perdagangan di mana PT. Bumi Indah Putra mengeolah bahan untuk di produksi dan di jual kepada konsumen yaitu rumah sakit yang ada di kota – kota besar di seluruh Indonesia. PT. Bumi Indah Putra produsen Pembuatan
alat
kesehatan
dan
perlengkapan
Rumah
Sakit
yang
mengkhususkan diri dalam pembuatan alat kesehatan yang sesuai standar internasional dan sesuai standar yang diberikan Menteri Kesehatan dan bersertifikat ISO. Dan tentunya di buat dengan ketelitian yang berkualitas tinggi.
Gambar 2. Logo Perusahaan Sumber : PT. Bumi Indah Putra
2.1.2. Sejarah singkat perusahaan PT. Bumi Indah Putra adalah perusahaan pembuat alat kesehatan dan perlengkapan Rumah Sakit yang berdiri Sejak tahun 1997. Bumi Indah Putra pada awal berdirinya tahun 1997 menempati bangunan kecil di belakang rumah. Dengan karyawan 5 orang Bumi Indah Putra saat itu hanya mampu memproduksi peralatan rumah sakit yang sederhana. Seiring dengan
7
perkembangan industry kesehatan yang semakin lama semakin meningkat sesuai dengan pertumbuhan ekonomi dan kebutuhan masyarakat, Maka Bumi Indah Putra pada tahun 2000 memindahkan dan membangun pabrik baru seluas 4000 dengan jumlah karyawan juga bertambah semakin banyak kurang lebih 20 orang. Seiring dengan persaingan bisnis di industry alat kesehatan, maka pada tahun 2010 PT. Bumi Indah Putra mulai menciptakan merek dagang untuk produk-produk yang di hasilkannya dengan merek BIPMED, yang sudah teregistrasi di Departemen Hukum dan HAM Republik Indonesia serta memiliki legalitas dan registrasi dari departemen kesehatan Republik Indonesia. Dan untuk mendukung pemasaran BIPMED mulai membuat catalog produk-produk yang dihasilkannya, Sehingga memudahkan konsumen dalam memilih produk yang mereka butuhkan. Sebuah perusahaan akan tertinggal dan kalah dalam persaingan jika tidak melakukan inovasi dan perubahan, maka pada tahun 2012, PT. Bumi Indah Putra mulai menerapkan system manajemen modern untuk menjalankan bisnis. Penerapan Teknolog iInformasi dalam system keuangan dan mulai menerapkan Internasional Standart Organization (ISO) dalam manajemen perusahaan. Penerapan ISO ini merupakan kebutuhan dalam industry Alat Kesehatan, Karena hampir di semua tender pemerintah meng-syarat-kan perusahaan harus memiliki sertifikat ISO untuk bisa mengikuti tender di Departemen Kesehatan Republik Indonesia. Kini pada tahun 2013 PT. Bumi Indah Putra telah memiliki pabrik dengan lahan seluas 10.000 meter persegi di pusat kota Jakarta, sehingga mudah di capai oleh para pelanggannya. Dan dengan 70 karyawan yang professional dan memiliki integritas tinggi PT. Bumi Indah Putra siap untuk membantu pelanggan memenuhi kebutuhan akan produk alat kesehatan yang berkualitas dengan harga yang kompetitif, untuk meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat sesuai dengan program pemerintah Republik Indonesia.
8
2.1.5. Visi Dan Misi dan Komitmen Perusahaan Visi dan Misi Visi dan Misi yang dimiliki PT. Bumi Indah Putra adalah sebagai berikut : Visi Menjadi Perusahaan Alat kesehatan nasional, yang memberikan produk berkualitas dan layanan terbaik dengan harga kompetitif kepada pelanggan. Misi Memberikan produk dan layanan yang terbaik dan berkualitas Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk belajar, berkarya dan memiliki masa depan yang lebih baik Meningkatkan asset dan profesionalisme perusahaan dengan menerapkan manajemen yang transparan dan akun table. Komitmen perusahaan PT. Bumi Indah Putra memiliki nilai-nilai utama yang dijunjung tinggi oleh setiap staff PT. Bumi Indah Putra. Hal ini sekaligus menjadi karakteristik perusahaan yang menonjol dibandingkan perusahaan Alat Kesehatan
lainnya.
Perlunya
pengembangan
dan
penerapan
serta
pemahaman sistem Management Mutu dengan cara : mengkomunikasikan pentingnya
kepuasan
pelanggan,
pemenuhan
berbagai
peraturan
perundangan, menetapkan kebijakan mutu, sasaran mutu, dan objective plan, melakukan tinjauan management serta menjamin tersedianya sumber daya yang di dukung oleh seluruh jajaran dari level atas sampai level bawah dalam hal pelaksanaan.
9
2.1.6. Kebijakan manajemen perusahaan KEBIJAKAN MANAJEMEN PERUSAHAAN : 1. Meningkatkan penjualan produk. 2.Meningkatkan mutu produk, layanan & kepuasan pelanggan secara berkesinambungan. 3. Produksi & pengiriman tepat waktu. 4. Meningkatkan efisiensi di segala bidang untuk pengembangan perusahaan. 5. Melaksanakan sistem Management Mutu ISO 9001 - 2008. 6. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia pada seluruh tingkatan & seluruh divisi. 2.1.7. Penghargaan Yang Diraih PT. Bumi Indah Putra mempunyai sertifikasi management yaitu dari TUV lembaga sertifikasi ISO 9001:2008 bahwa managemen yang ada di PT. Bumi Indah Putra sudah tersertifikasi, serta sebagian besar produk telah teregistrasi.
2.2. Cakupan Bidang Usaha PT. Bumi Indah Putra bergerak dalam bidang alat kesehatan dimana perusahaan tersebut memproduksi furnitur alat – alat rumah sakit, pengerjaan ruang rumahsaki/interior rumahsakit dan modifikasi ambulance khususnya produk yang di hasilkan adalah 100% hasil dari karya anak bangsa Indonesia. Seperti : 1. Tempat tidur rawat inap 2. Meja operasi
10
3. Lemari untuk rumah sakit 4. Alat perawatan bayi 5. Modifikasi ambulan 6. Serta pengerjaan instalasi.
2.3. Struktur Perusahaan PT. BUMI INDAH PUTRA
No. Dok. Nomor Revisi Mulai Berlaku Departemen Halaman
DUREN SAWIT - JAKARTA TIMUR
: BIP-PM-QP-05 : 01 : 01 JANUARI 2014 : MANAGEMENT REPRESENTATIVE : 1 dari 1
STRUKTUR ORGANISASI PT. BUMI INDAH PUTRA PERIODE : JANUARI 2015 s.d. DESEMBER 2015 M. FEBBY ARDHANI MANAGING DIRECTOR NUH DZIKRI MANAGEMENT REPRESENTATIVE
ALI SHIDQI PRODUCTION MANAGER
ALI SYAFI'I SPV. ENGINEERING & MAINTENANCE
Maman Lukman Drafter
SUDARYANTO SPV. PRODUCTION
Dasa Noprianto Drafter Junior
VACANT LDR. SUB DIV. WELDING ARGON
ENJANG LDR. SUB DIV. WELDING CO
IZHAM R. LDR. SUB DIV. MATRASS/ SEWING
BAMBANG P. LDR. SUB DIV. POLESHING
Zeni Alwi Drafter Junior SUBHAN QUALITY CONTROL INSPECTOR
ABDUL AZIZ STAFF. PURCHASE
VACANT STAFF. HRD & PGA
RINA J. SALES ADM.
YAYAN LDR. SUB DIV. CUTTING / SHEARING
ZAINI LDR. SUB DIV. PAINTING
EDU GP. LDR. SUB DIV. STRETCHER
TATANG LDR. SUB DIV. AMBULANC E
SAHRO LDR. SUB DIV. ELECTRICAL
ASRIL LDR. SUB DIV. INCUBATOR & ACRYLIC
VACANT LDR. SUB DIV. ACCESORIES PRODUCT
VACANCY. SUB DIV. MACHINING /MILLING
NANDANG LDR. SUB DIV. FINAL ASSY & FINISH GOOD
Gambar 3. Struktur Organisasi PT. Bumi Indah Putra : PT. Bumi Indah Putra PT. Bumi Indah PutraSumber yang di pimpin oleh M. Febby Ardhani selaku
Managing Directur mempunyai beberapa wakil yang terbagi menjadi bagian Managemen Representative, Production Manger, Spv. Engineering & Maintenence, Quality Control Inspectur, dan drefter. Dalam hal ini
11
IMAH NURMAISYAH STAFF. FINANCE
KISWANTO LDR. SUB. DIV. FURNITURE
A. KHARIS LDR. SUB DIV. RAW MATERIAL
praktikan diposisikan pada bagian drafter dengan di bantu oleh drafter senior yang memberikan arahan tentang proses kerja sebagai seorang drafter di PT. Bumi Indah Putra. Job Description di PT. Bumi Indah Putra Managing Director -
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan – kegiatan di bidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan perusahaan
-
Menjadi perwakilan perusahaan pada saat ada kegiatan di luar perusahaan
-
Memimpin setiap rapat yang ada dan mengambil kebijakan yang berhubungan dengan etika perusahaan
Management Representative -
Mewakili director utama dalam menjalankan roda perusahaan agar tetap berjalan dengan baik.
-
Bertanggung jawab dengan permintaan konsumen dan memberi info kepada konsumen
-
Mengambil kendali terhadap dokumen, catatan, audit mutu internal, dan proses produksi.
-
Menandatangani setiap dokumen perusahaan
Production Manager -
Membuat/menyusun rencana kerja & Instruksi Kerja Harian serta memastikan ketersediaan bahan baku utama & bahan baku pendukungnya.
-
Bertanggung jawab setiap produksi yang dilakukan perusahaan
-
Mengkoordinir setiap produk yang siap untuk kirim dengan sebaik-baiknya.
Staff Gudang -
Melakukan penerimaan dan penyimpanan bahan produksi.
12
-
Melakukan pencatatan setiap bahan produksi yang datang dan keluar gudang
-
Menyiapkan kelengkapan dokumen produk yang akan di kirim kepada konsumen
-
Pengiriman barang yang sudah jadi ( delivery ).
QC -
Pengendalian produk tidak sesuai, standard QC : pemeriksaan produk (RM, WIP, FG).
Staff Purchase -
Pengendalian bahan baku utama, bahan penolong dan alih daya (pembelian, pengendalian outsourching, seleksi dan evaluasi).
Sales Administrasi -
Penerimaan
order dan
pemantauan kepuasan pelanggan,
(penerimaan order, keluhan pelanggan, kepuasan pelanggan). -
Menjalankan kebijakan perusahaan
Drafter -
Membuat sketsa desain produk yang sesuai dengan perintah direktor maupun bagian manager produksi
-
Membuatkan brosur alat kesehatan
-
Membuat katalog alat kesehatan setiap tahunnya
Staff Finance -
Mengatur keuangan kas perusahan terhadap pembelian spart part dan juga mengatur keuangan kas perusahaan.
Asisten Drafter -
Membantu membuat desain layout produk dan spesifikasi produknya
-
Membuat label dan sticker perusahaan
-
Mencetak setiap manual book alat kesehatan yang akan di kirim
13
