BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Data Perusahaan 2.1.1. Identitas Perusahaan PT. Asia Citra Pratama (ACP) adalah produsen tekstil yang mengkhususkan diri dalam tekstil rumah. PT Asia Citra Pratama (ACP) menghasilkan tekstil rumah dan berbagai produk selimut berkualitas tinggi inculding set sprei, bed set penutup, set selimut penutup, selimut, dan tirai. 2.1.2. Sejarah Singkat Perusahaan PT Asia Citra Pratama (ACP) didirikan pada tahun 2009 di zona industri hijau Karawang, Jawa Barat, ACP Memulai produksi pada bulan Oktober 2010. Didukung oleh mesin Eropa dengan terbaru efisien, environmentlly ramah teknologi, ACP menghasilkan tekstil rumah untuk memenuhi kebutuhan pasar domestik & internasional. PT Asia Citra Pratama (ACP) menghasilkan tekstil rumah dan berbagai produk selimut berkualitas tinggi inculding set sprei, bed set penutup, set selimut penutup, selimut, dan tirai. ACP telah menerima Oeko Tex Sertifikasi (JKWO 080.280) yang berarti bahwa produk ACP tidak mengandung bahan-bahan berbahaya bagi manusia dan lingkungan. Divisi riset dan pengembangan ACP terus
6
mencari inspirasi untuk mengembangkan produk baru untuk melayani pelanggan multiguna kami. Kami percaya bahwa kunci keberhasilan dalam memenangkan kepercayaan pelanggan menawarkan pelanggan kami produk-produk berkualitas tinggi.
2.1.3. Visi, Misi dan Komitmen Perusahaan a. Visi dan Misi Visi dan Misi yang dimiliki PT. Asia Citra Pratama (ACP) adalah sebagai berikut : 1. Visi Perusahaan : ”Menjadi produsen home textile terdepan dengan kualitas terbaik dan ramah lingkungan.” 2. Misi Perusahaan : Menghasilkan produk home textile standard international dengan menggunakan teknologi terkini dan SDM yang berkualitas.
7
Memperhatikan dampak lingkungan pada setiap aspek – aspek pekerjaan. b. Komitmen Perusahaan PT. Asia Citra Pratama (ACP) memiliki nilai-nilai utama yang dijunjung tinggi oleh setiap staff ACP. Hal ini sekaligus menjadi karakteristik perusahaan yang menonjol dibandingkan perusahaan tekstil lainnya. Nilai-nilai yang dimiliki oleh PT. Asia Citra Pratama yaitu:
1. Bekerja dengan passion dan hati ACP selalu bekerja dengan menggunakan passion dan hati. Sehingga setiap desain dikerjakan dengan penuh kesungguhan dan kemauan untuk bekerja lebih keras dalam memberikan hasil yang terbaik, sesuai dan tepat sasaran seperti apa yang customer inginkan. 2. Membangun kepercayaan dengan customer PT. Asia Citra Pratama selalu menghargai setiap customernya, berusaha mengerti dan memahami keinginan customer. Penting bagi PT. Asia Citra Pratama (ACP) untuk membangun kepercayaan dan menjaga hubungan jangka panjang serta memberikan kepuasan kepada customer. 3. Komitmen PT. Asia Citra Pratama (ACP) memegang teguh pendirian serta komitmen yang telah dibuat demi mencapai visi serta tujuan bersama.
8
4. Punctual PT. Asia Citra Pratama menghargai setiap waktu yang dimiliki customer sehingga PT. Asia Citra Pratama (ACP) selalu tepat waktu bahkan lebih cepat dari dateline namun tetap memberikan hasil yang terbaik dan profesional. Hal tersebut menjadi kelebihan yang disukai customer. 2.1.4. Kebijakan Manajemen Perusahaan PT. Asia Citra Pratama (ACP) berorientasi pada "customer service" untuk itu PT. Asia Citra Pratama (ACP) menerapkan prinsip pelayanan customer yang utama. Art Director, Account Executive, dan Tim Kreatif akan bekerja sama untuk dapat memberikan hasil yang lebih maksimal dalam suatu proyek kerja. Art Director juga sering melakukan pertemuan langsung dengan customerACP untuk dapat mendengar langsung apa yang diinginkan oleh customer. Jika dibutuhkan pemikiran dan ide-ide dari tim Design ACP, selain itu juga melakukan upaya-upaya dalam bekerjasama dengan creativeprofesional lainnya, sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
2.1.5. Penghargaan Yang Diraih ACP telah menerima Oeko Tex Sertifikasi (JKWO 080.280) yang berarti bahwa produk ACP tidak mengandung bahan-bahan berbahaya bagi manusia dan lingkungan. Divisi riset dan pengembangan ACP terus mencari inspirasi untuk mengembangkan produk baru untuk melayani pelanggan multiguna kami. Kami percaya bahwa kunci keberhasilan dalam memenangkan kepercayaan pelanggan menawarkan pelanggan kami produk-produk berkualitas tinggi. 9
2.2 Cakupan Bidang Usaha PT. Asia Citra Pratama (ACP) bergerak dibidang tekstil. PT Asia Citra Pratama (ACP) menghasilkan tekstil rumah dan berbagai produk selimut berkualitas tinggi inculding set sprei, bed set penutup, set selimut penutup, selimut, dan tirai.
2.3 Struktur Perusahaan Struktur organisasi adalah gambaran sistematis tentang hubungan dan kerjasama antara orang-orang yang terdapat di suatu organisasi dalam rangka mencapai tujuan yang ditetapkan. Struktur organisasi sangatlah penting karena di dalamnya bisa diketahui tanggung jawab dari masingmasing divisinya dan juga koordinasi yang harusnya dilakukan dari tiap departemen.
10
Terdapat beberapa bagian di department ini. Adapun gambaran struktur organisasi sebagai berikut :
Uraian Tugas Guna menjalankan suatu sistem kerja yang ada di PT. Asia Citra Pratama (ACP) agar semua komponen dapat dicapai dengan baik perlu dibentuknya suatu divisi atau departement yang menggerakkan roda jalannya proses produksi di PT. Asia Citra Pratama (ACP), dimana tujuannya agar tiap-tiap departement menjalankan tugasnya masingmasing sesuai procedure kerja yang telah ditetapkan. Dibawah ini adalah uraian tugas setiap divisi di PT. Asia Citra Pratama (ACP) masing-masing adalah sebagai berikut : a. Direktur Fungsi kerja : secara garis besar bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan secara keseluruhan. b. HRD dan Purchasing
11
Fungsi kerja : Melakukan proses rekrutmen karyawan baru dan pengangkatan karyawan tetap, membuat peraturan-peraturan, jadwal kerja serta sistem penggajiannya, sedangkan Purchasing melakukan penawaran untuk setiap barang yang akan dibeli. c. Accounting Fungsi kerja : Melakukan proses perhitungan pada aspek finansial perusahaan seperti biaya, pemasukan, aset, dan lain – lain untuk pembuatan laporan neraca, rugi dan laba. d. Marketing Fungsi kerja : Cari Order, Terima PO dari Customer, Analisis PO. e. Design Fungsi kerja : Merencanakan dan membuat desain sesuai permintaan customer dengan mengacu pada standard pembuatan desain yang memenuhi syarat yang di butuhkan mesin printing. f. PPIC Fungsi kerja : Membuat perencanaan jalannya produksi dan melakukan proses pengontrolan terhadap target, material, hingga finish goods tanpa terjadi kekurangan / kelebihan stok barang yang tidak sesuai standar g. Gudang / Warehouse Fungsi kerja: i.
Membagi tugas kerja dan tanggung jawab kepada bawahan
12
ii.
Bertanggung jawab atas semua arus dokumen yang berhubungan
iii.
dengan pemasukan/pengeluaran barang.
Mengolah data laporan-laporan yang diterima dari tiap bawahan, untuk persiapan data-data audit
h. Maintenance Fungsi kerja : Melakukan proses perbaikan dan pemeliharaan terhadap semua fasilitas di perusahaan dan proses produksi. i. Production Fungsi kerja : Melakukan proses trial produksi sampai proses produksi berskala besar, dimana dalam setiap menjalankan prosesnya selalu memperhatikan kualitas dan kuantitas barang sesuai dengan standar.
13
