BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Data Perusahaan 2.1.1. Identitas Perusahaan PT. Ching Luh Group adalah usaha yang bergerak dibidang sepatu khusunya sepatu olah raga. Yang membuat sepatu-sepatu merk global untuk di Export keluar maupun dalam negeri.
2.1.2. Sejarah Singkat Perusahaan PT.Ching Luh Group memulai operasi bisnisnya ditahun 1969 dengan mendirikan Taiwan Ching Luh Shoes Co.Ltd. Oleh pendiri dan Chairmannya adalah Mr Su Ching Luh. Lebih dari 40 tahun, Ching Luh Group sudah membangun reputasi bisnisnya dan kemampuan teknisnya mulai dari Taiwan dan mengembangkan bisnisnya dengan fasilitas kelas dunia di China, Vietnam dan Indonesia. Di tahun 1986 Chairman Mr. Su Ching Luh membuat visi bisnisnya dan menetapkan satu konsep manajemen dengan menekankan kualitas, mencari peluang bisnis, mengembangkan pegawai, menjaga kelestarian lingkungan, dan saling menguntungkan. Sejak itu beliau membuat ringkasan filosofi kedalam 8 prinsip sebagai berikut :
5|Page
a. Manajemen yang bijaksana berdasarkan metode yang kreatif, b. kontrol yang ketat untuk memastikan ketepatan, c. pengembangan yang berkesinabungan dengan menekankan ramah lingkungan, d. Memperhatikan masyarakat sekitar untuk maju bersama-sama, e. Tempat kerja yang aman dengan memperhatikan kepentingan karyawan, f. Pengembangan tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan pimpinan di masa depan, g. Pertanggungjawaban secara pragmatis didalam kewajiban social, h. Memaksimalkan nilai pemegang saham dan membagikan keuntungan. Saat ini Ching Luh Group adalah salah satu dari perusahaan terbesar yang memproduksi sepatu olah raga dengan pelayanan yang utuh dengan mensuplai merk-merk global ternama, dengan pendapatan tahunan lebih dari US$ 1 Milyar, dengan mempunyai 80.000 karyawan.
2.1.3. Visi, Misi dan Komitmen Perusahaan Visi dan Misi yang dimiliki PT. Ching Luh Group adalah sebagai berikut :
Visi Perusahaan Be a No. 1 Shoes manufacturer and provider In the World
( in the
Quality, Cost, Delivery aspect). Menjadi perusahaan produksi sepatu olahraga nomor satu di dunia (dalam aspek kualitas, harga dan pengiriman).
6|Page
Misi Perusahaan 1. We contribute to our customer’s value creation and increase
through
supplying best quality products.Kami mengkontribusi dengan baik kepada pelanggan-pelanggan kami dengan meningkatkan kualitas terbaik. 2. We do our best to discover customer’s various needs and to promptly cope with customer’s need’s.Kami melakukan hal yang terbaik kepada seluruh pelanggan yang membutuhkan dan secepatnya mengatasi keluhan. 3. We provide good workplace to PT. Chingluh Indonesia’s family and support their self-development. Kami menyediakan tempat kerja yang baik kepada karyawan PT. Chingluh Indonesia dan mendukung pengembangan diri mereka. 4. We contribute to the protection of regional environment by recycling of industrial waste products.Kami berkontribusi dengan keadaan lingkungan sekitar melalui daur ulang pembuangan limbah industri.
2.1.4. Kebijakan Manajemen Perusahaan PT.Ching Luh Group memiliki 8 filosofi yaitu : a. Perusahaan yang Mapan, b. Kualitas yang Terjamin, c. Menjaga Kelestarian Lingkungan, d. Harmonisasi dengan Lingkungan Sekitar, e. Mengutamakan Keselamatan Kerja, f.
Jenjang Karir,
g. Memiliki Tanggung Jawab Sosial Terhadap Masyarakat,
7|Page
h. Kesejahteraan Bersama.
Dengan adanya Filosofi diatas PT.Ching Luh Group memiliki tanggung jawab untuk mensejahterakan masyarakat yang berada di perusahaan tersebut. Dan bertekad bahwa akan menjadikan perusahaan ini menjadi perusahaan yamh bisa bersaing dalam kancah Global. Dukungan yang penuh dari seluruh karyawan adalah penting bagi efektifitas penerapan Filosofi dalam menjadikannya sebagai budaya kerja perusahaan. Seluruh karyawan diwajibkan bekerjasama secara penuh disetiap kegiatan dengan membantu rekan kerjanya untuk mencapai sasaran yang telah dicanangkan. Maka diperlukan dukungan yang total dari Anda sekalian.
2.1.1. Penghargaan yang Diraih Penghargaan yang telah diraih oleh PT.Ching Luh diantaranya : ISO 90001
: Sistem Manajemen Mutu,
OHSAS 18001
: Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja,
ISO 14001
: Sistem Manajemen Lingkungan,
ISO 50001
: Sistem Manajemen Energi.
Dengan didapatkannya sistem manajemen diatas perusahaan berkomitmen mengenai sistem Mutu, Keselamatan Kerja, Lingkungan, dan Energi antara lain : a. Meningkatkan kepuasan pelanggan. b. Mencegah kegagalan produk. c. Mematuhi peraturan perundang-undangan dan persyaratan lain yang terkait dengan mutu, keselamatan dan kesehatan kerja.
8|Page
d. Mencegah kecelakan kerja, penyakit akibat kerja dan pencemaran lingkungan air, tanah dan udara. e. Perlindungan karyawan terhadap kesehatan berkala, kesehatan karyawati yang hamil. f. Melakukan konservasi dan efisiensi tehadap sumber daya alam, Sumber daya mineral, dan Sumber Daya Energi secara Rasional. g. Melakukan pengelolaan terhadap limbah secara terpadu. h. Melaksanakan penghematan terhadap sumber daya alam, sumber daya mineral dan sumber daya energi. i. Menciptakan sumber daya kerja yang selamat, sehat dan aman. j. Melaksanakan proses pembelian barang atau jasa berbasis efisiensi energi. k. Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk pemenuhan sasaran dan target sistem manajemen integrasi. l. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia. m. Membentuk komite QHSE. n. Melakukan pemberdayaan sumber daya masyarakat disekitar perusahaan.
2.2. Cakupan Bidang Usaha Perusahaan PT. Ching Luh Group bergerak dibidang sepatu olahraga. Sepatu yang dikeluarkan adalah sepatu merk global seperti adidas, nike dan Reebok yang terbagi di beberapa perusahaan yang ada di Indonesia. Di perusahaan yang sedang saya jalani ini kebetulan brand Adidas dan Reebok yang sedang produksi di sini.
9|Page
2.3. Struktur Perusahaan Struktur organisasi adalah gambaran sistematis tentang hubungan dan kerjasama antara orang-orang yang terdapat di suatu organisasi dalam rangka mencapai tujuan yang ditetapkan. Struktur organisasi sangatlah penting karena di dalamnya bisa diketahui tanggung jawab dari masing-masing divisinya dan juga koordinasi yang harusnya dilakukan dari tiap bagian / departemen. Terdapat beberapa bagian di department ini. Adapun gambaran struktur organisasi sebagai berikut :
DIREKTUR
HRD & PURCHASING
ACCOUNTING
MARKETING & DEVELOPMENT
PPIC
WAREHOUSE
MAINTENANCE
PRODUKSI
Diagram 2.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Uraian Tugas Guna menjalankan suatu sistem kerja yang ada di PT. Ching luh Group agar semua komponen dapat dicapai dengan baik perlu dibentuknya suatu divisi atau departement yang menggerakkan roda jalannya proses produksi di PT. Ching luh Group dimana tujuannya agar tiap-tiap departement menjalankan tugasnya masing-masing sesuai procedure kerja yang telah ditetapkan. Dibawah ini adalah uraian tugas setiap divisi masing-masing adalah sebagai berikut :
10 | P a g e
a. Direktur Fungsi kerja : secara garis besar bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan secara keseluruhan. b. HRD dan Purchasing Fungsi kerja :
Melakukan proses rekrutmen karyawan baru dan
pengangkatan karyawan tetap, membuat peraturan-peraturan, jadwal kerja serta sistem penggajiannya, sedangkan Purchasing melakukan penawaran untuk setiap barang yang akan dibeli. c. Accounting Fungsi kerja : Melakukan proses perhitungan pada aspek finansial perusahaan seperti biaya, pemasukan, aset, dan lain – lain untuk pembuatan laporan neraca, rugi dan laba. d. Marketing Fungsi kerja : Cari Order, Terima PO dari Customer, Analisis PO, Tukar Faktur . e. PPIC / Planning Fungsi kerja : Membuat perencanaan jalannya produksi dan melakukan proses pengontrolan terhadap target, material, hingga finish goods tanpa terjadi kekurangan / kelebihan stok barang yang tidak sesuai standar f. Gudang / Warehouse Fungsi kerja: 1. Membagi tugas kerja dan tanggung jawab kepada bawahan
11 | P a g e
2. Bertanggung jawab atas semua arus dokumen yang berhubungan
dengan
pemasukan/pengeluaran barang. 3. Mengolah data laporan-laporan yang diterima dari tiap bawahan, untuk persiapan data-data audit g. Maintenance Fungsi kerja : Melakukan proses perbaikan dan pemeliharaan terhadap semua fasilitas di perusahaan dan proses produksi. h. Production Fungsi kerja : Melakukan proses trial produksi sampai proses produksi berskala
besar,
dimana
dalam
setiap
menjalankan
prosesnya
selalu
memperhatikan kualitas dan kuantitas barang sesuai dengan standar.
12 | P a g e
