BAB II TINJAUAN MANAJEMEN KONSTRUKSI DAN MANAJEMEN PROYEK PEMBANGUNAN RUKO SETIABUDHI - BANDUNG

Laporan Kerja Praktik-I Proyek Pembangunan Ruko Setiabudhi - Bandung P.T. Jasa Perkasa Adigraha Contractors

BAB II TINJAUAN MANAJEMEN KONSTRUKSI DAN MANAJEMEN PROYEK PEMBANGUNAN “RUKO SETIABUDHI - BANDUNG” 2.1

Konsep Metoda Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Proyek konstruksi bukan merupakan kegiatan Instant, melainkan

kegiatan yang harus melalui suatu proses yang panjang, didalam proyek konstruksi terdapat suatu rangkaian kegiatan yang berurutan dan berkaitan. Pelaksanaan proyek pembangunan Ruko Setiabudhi ini adalah melalui proses penunjukan langsung. Karena owner telah mempercayai kontraktor tersebut sesuai dengan etos kerja kontraktor yang ditunjuk langsung tersebut sebelumnya. Kontraktor yang ditunjuk langsung oleh owner telah dapat melaksanakan proyek dan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis yang cukup baik sesuai dengan pengalamannya. Dalam pelaksanaan pembangunan Ruko Setiabudhi ini pengadaan barang/ jasa dapat dilakukan dengan metoda : • Pelelangan; atau • Pemilihan langsung; atau • Penunjukan langsung; atau • Swakelola. 2.1.1 Pelelangan Pelelangan adalah pengadaan barang dan jasa yang dilakukan secara terbuka untuk umum dengan pegumuman secara luas melalui media cetak dan papan pengumuman resmi untuk penerangan umum serta bilamana di mungkinkan melalui media elektronik, sehingga masyarakat luas/ dunia usaha yang berminat dan memenuhi kualifikasi dapat mengikutinya. Bila calon penyedia barang/ jasa diketahui terbatas jumlahnya karena

karakteristik,

kompleksitas

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

dan

kecanggihan

teknologi Halaman - 4


pekerjaannya, dan kelangkaan tenaga ahli atau terbatasnya perusahaan yang mampu melaksanakan pekerjaan tersebut, pengadaan barang dan jasa tetap dilakukan dengan cara pelelangan. 2.1.2 Pemilihan Langsung Pemilihan langsung adalah pengadaan barang/ jasa tanpa melalui pelelangan dan hanya diikuti oleh penyedia barang/ jasa yang memenuhi syarat, yang dilakukan dengan cara membandingkan penawaran dan melakukan negosiasi, baik teknis maupun harga. Sehingga diperoleh harga yang wajar dan secara teknis dapat dipertanggungjawabkan. Kriteria pemilihan langsung: • Penanganan

darurat

untuk

keamanan

dan

keselamatan

masyarakat dan pengadaan barang/ jasanya masih memungkinkan untuk menggunakan proses pemilihan langsung; dan atau • Pekerjaan yang perlu dirahasiakan, yang menyangkut keamanan dan keselamatan negara yang ditetapkan oleh presiden; dan atau • Pengadaa barang/ jasa yang setelah dilakukan pelelangan ulang, ternyata jumlah penyedia barang/jasa yang lulus prakualifikasi atau yang memasukkan penawaran kurang dari 3 (tiga) peserta. 2.1.3 Penunjukan Langsung Penunjukan langsung adalah suatu proses pelelangan yang dilakukan oleh pemilik proyek dengan menunjuk langsung kontraktor yang sudah dianggap mampu untuk melaksanakan pembangunan di lapangan tanpa malalui proses pelelangan terlebih dahulu. Untuk penunjukan langsung ini harus dipenuhi kriteria sebagai berikut: • Pengadaan barang/ jasa dengan nilai diatas Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah) sampai dengan Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah), yang pelaksanaannya akan dilakukan dengan Surat Perintah Kerja (SPK) atau surat perjanjian/ kontrak. UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 5


• Pemilihan langsung diadakan dengan terlebih dahulu dibandingkan sekurang-kurangnya tiga penawar Golongan Ekonomi Lemah (GEL) yang tercatat dalam Daftar Rekanan Mampu (DRM) pada Dati II bersangkutan. • Jenis barang atau jasa yang diadakan melalui pemilihan langsung diupayakan untuk: • Pekerjaan yang tidak dapat ditunda-tunda lagi (emergency) • Pengadaan barang/ jasa yang bersifat kebutuhan yang hanya dapat dipenuhi rekanan tertentu • Pengadaan barang/ jasa yang telah diadakan satu kali pelelangan ulang tetapi masih mengalami kegagalan • Pelaksanaan

pekerjaan

yang

mendesak

untuk

menghindari

kerugian negara yang lebih besar • Ada beberapa hal yang biasanya mendasari penunjukan langsung dilaksanakan, yaitu biasanya pada proyek yang bertahap dan kontraktor yang melaksanakan pada tahap sebelumnya merupakan kontraktor yang sama, kontraktor yang ditunjuk sudah terpercaya memiliki kualitas pekerjaan yang memuaskan. 2.1.4 Swakelola Swakelola adalah pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan, dikerjakan dan diawasi sendiri dengan menggunakan tenaga sendiri, alat sendiri, atau upah borongan tenaga. Pekerjaan yang dapat dilakukan dengan swakelola: • Pekerjaan tersebut dilihat dari segi besaran, sifat, lokasi atau pembiayaannya tidak dapat dilakukan dengan cara pelelangan atau pemilihan langsung atau penunjukan langsung; atau • Pekerjaan yang secara rinci/ detail tidak dapat dihitung/ ditentukan terlebih dahulu, sehingga apabila dilaksanakan oleh penyedia barang/ jasa akan menanggung resiko yang besar; atau UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 6


• Penyelenggaraan diklat, kursus, penataran, seminar, lokakarya, atau penyuluhan; atau • Pekerjaan untuk proyek percontohan (pilot project) yang bersifat khusus untuk pengembangan teknologi/metoda kerja yang belum dapat dilaksanakan oleh penyedia barang/ jasa; atau • Pekerjaan khusus yang bersifat pemrosesan data, perumusan kebijaksanaan

pemerintah,

pengujian

di

laboratorium,

pengembangan sistem tertentu dan penelitian oleh perguruan tinggi/ lembaga ilmiah pemerintah. Adapun sistem pelelangan yang dilakukan pada proyek Ruko Setiabudhi adalah Penunjukan Langsung: Nama Kontraktor

: PT. JASAPERKASA ADIGRAHA

Alamat

: Jl. Budisari No. 35 Bandung 40141

Phone

: (022) 2033535,2035353

Sebagai kontraktor pelaksana, dengan ketentuan sebagai berikut: 1.

Harga penawaran sebesar Rp.3.000.000.000,00 (Tiga Milyar

Rupiah).

2.2

2.

Pembayaran termin.

3.

Lama Waktu Pekerjaan 12 bulan kerja.

Manajemen Proyek Proyek

adalah

suatu

kegiatan

yang

terorganisasi

dengan

menggunakan sumber-sumber yang dijalankan selama jangka waktu tertentu, yang mempunyai titik awal saat dimulainya kegiatan dan titik akhir yaitu pada saat berakhirnya kegiatan. Hal ini dapat diartikan bahwa manajemen proyek adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian) secara sistematis pada suatu proyek dengan menggunakan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien agar tercapai tujuan proyek secara optimal. Dalam UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 7


pelaksanaan suatu proyek ada beberapa pihak-pihak

yang terkait

dengan tugas dan wewenang sendiri. Berikut adalah penjelasan tentang piahak-pihak terkait, serta tugas dan wewenang pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan suatu proyek; 2.2.1 Pemilik Proyek (Owner), Adapun Owner atau pemilik Ruko Setiabudhi ini adalah Ibu Hasan yang mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut: 1. Menunjuk penyedia jasa (konsultan dan kontraktor). 2. Meminta

laporan

secara

periodik

mengenai

pelaksanaan

pekerjaan yang telah dilakukan penyedia jasa. 3. Memberikan fasilitas baik berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh pihak penyedia jasa untuk kelancaran pekerjaan. 4. Menyediakan lahan untuk tempat pelaksanaan pekerjaan. 5. Menyediakan dana dan kemudian membayar kepada pihak penyedia jasa sejumlah biaya yang diperlukan untuk mewujudkan sebuah bangunan. 6. Ikut

mengawasi

jalannya

pelaksanaan

pekerjaan

yang

direncanakan dengan cara menempatkan atau menunjuk suatu badan atau orang untuk bertindak atas nama pemilik. 7. Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi). 8. Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan oleh penyedia jasa jika produknya telah sesuai dengan apa yang dikehendaki. 2.2.2 Konsultan Perencana Konsultan Perencana pada proyek ini adalah PT. JASAPERKASA ADIGRAHA, yang bertugas sejak tahap persiapan dari perancangan sampai penyerahan pertama oleh kontraktor. Adapun tugas dan wewenang konsultan perencana adalah sebagai berikut :


Halaman - 8


a. Persiapan

perancangan,

meliputi

mengumpulkan

data

dan

informasi lapangan, membuat interpretasi secara garis besar terhadap pedoman persyaratan (term of reference). Konsultasi dengan pemerintah daerah tingkat II setempat mengenai perijinan bangunan. b. Penyusunan pra-rancangan, meliputi membuat rancangan tampak, perancangan dan perkiraan biaya, mengurus sampai mendapatkan ijin pendahuluan atau ijin prinsip (advice planning) dari pemerintah daerah tingkat II setempat. c. Penyusunan rancangan pelaksanaan, meliputi membuat rancangan arsitektur berikut uraian teknis dan visualisasi dua atau tiga dimensi bila diperlukan, membuat rancangan utilitas beserta uraian dan perhitungan strukturnya. d. Penyusunan rencana detail, meliputi membuat gambar detail, rencana

kerja

dan

syarat-syarat,

membuat

rincian

volume

pekerjaan dan rancangan anggaran biaya pekerjaan konstruksi (pelaksanakan value engineering sebagai metode penyusunan program rancangan). e. Persiapan pelelangan, meliputi membantu pemimpin proyek dalam mempersiapkan pelelangan

dokumen

dalam

pelelangan,

menyusun

program

membantu

panitia

pelelangan

dan

melaksanakan pelelangan. f. Membantu pelelangan meliputi, membantu panitia lelang yaitu memberikan

penjelasan

pekerjaan

pada

waktu

pelelangan

termasuk dalam menyusun berita acara penjelasan pekerjaan (aanwizing), membantu panitia dalam melaksanakan evaluasi penawaran, menyusun kembali pelelangan dan melaksanakan tugas-tugas yang sama bila terjadi pelaksanaan pelelangan ulang, serta menyusun dokumen pelaksanaan.


Halaman - 9


g. Pengawasan berkala meliputi memeriksa pelaksanaan pekerjaan secara berkala, memberikan penjelasan terhadap persoalanpersoalan

yang

timbul

selama

masa

pekerjaan

konstruksi,

menyusun laporan akhir perancangan. h. Menyusun

petunjuk-petunjuk

penggunaan

dan

perawatan

bangunan. 2.2.3 Konsultan Manajemen Konstruksi Konsultan manajemen konstruksi adalah perusahaan atau instansi yang memenuhi persyaratan-persyaratan yang ditetapkan dengan sertifikasi keahlian. Untuk pelaksanaan tugas konsultan manajemen (konsultan pengawas) dibidang konstruksi dalam pembangunan meliputi item yang harus dilakukan. Adapun tugas dan wewenang konsultan manajemen konstruksi (konsultan pengawas) adalah: a.

Sebagai wakil pemberi tugas di lapangan Selama masa pelaksanaan kontrak sampai pembayaran terakhir

dilaksanakan, dia berhak melakukan tindakan-tidakan atas nama pemilik sejauh sesuai dengan dokumen kontrak kecuali pemilik memberikan ketentuan lain secara tertulis. Segala instruksi dari pemberi tugas pada pemborong

hanya

dilakukan

melalui

konsultan

pengawas

atau

manajemen konstruksi dan kunsultan pengawas wajib memberikan saran-saran dan pertimbangan-pertimbangan pada pemilik. b.

Administrasi Umum Konsultan pengawas atau manajemen konstruksi berkewajiban

menyelenggarakan administrasi umum mengenai pelaksanaan kontrak, hingga tahap pelaksanaan selesai. c.

Pengawas Pelaksanaan Konsultan pengawas atau manajemen konstruksi menempatkan

minimal 4 orang atau lebih pengawas lapangan yang bertugas di lapangan

dalam

jam

bekerja


pelaksanaan.

Pengawas

lapangan

Halaman - 10


berkewajiban

mengawasi

pelaksanaan-pelaksanaan

pekerjaan

konstruksi dari segi kualitas dan kuantitas serta laju pencapaian volume, serta

berkewajiban

untuk

mengawasi

pekerja

serta

produknya,

mengawasi ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi. Pengawas lapangan berhak untuk setiap saat memeriksa seluruh proyek dan tempat proyek di tempat lain selama masa pelaksanaan tanpa mengganggu jalannya pekerjaan. d.

Interpretasi dan Keputusan Apabila terdapat keraguan-keraguan dalam dokumen pelaksanaan

baik pemberi tugas maupun kontraktor maka konsultan pengawas lapangan yang berhak memberikan interpretasi, segala interpretasi dan keputusan pengawas lapangan harus konsisten dengan isi dan maksud dokumen pelaksanaan. e.

Pemeriksaan dan Koreksi Gambar-gambar Pengawas lapangan wajib memeriksa gambar-gambar pelaksanaan

dan contoh-contoh pekerjaan perlu dipersiapkan oleh pemborong dan akan memberikan penjelasan yang dibutuhkan oleh pemborong serta memecahkan persoalan-persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi

berlangsung.

Pengawas

lapangan

berhak

melakukan

perubahan-perubahan serta penyesuaian yang perlu atas pekerjaan dan menertibkan berita acara perubahan. f.

Rapat-rapat Lapangan Konsultan Manajemen Konstruksi berkewajiban mengadakan rapat-

rapat lapangan secara berkala dan membuat laporan mingguan dan bulanan. g.

Kelalaian Pemborong Konsultan pengawas bertanggung jawab atas kelalaian pemborong

atau

pegawai-pegawai

pemborong

yang

berpengaruh

langsung

terhadap jalannya proyek. Kelalaian ini sepenuhnya adalah tanggung jawab pemborong.


Halaman - 11


h.

Penolakan Hasil Pekerjaan Pemborong Pengawas lapangan berhak menolak pekerjaan yang dinilainya

tidak sesuai dengan dokumen pekerjaan. Bila perlu pengawas lapangan berhak melakukan pemeriksaan khusus test-test seperlunya dengan mengabaikan bahwa pekerjaan sudah dibuat atau belum.

i.

Berita Acara Pembayaran Daftar-daftar kekurangan dan cacat-cacat pekerjaan pada masa

waktu pelaksanaan dan menentukan waktu serah terima pertama pekerjaan dapat dilakukan dan mengawasi pelaksanaan pemeliharaan serta menerima surat-surat jaminan dari pemborong yang ditentukan dalam

dokumen

pelaksanaan

dan

menerbitkan

berita

acara

pembayaran. Berdasarkan hasil pengawasan lapangan dan surat permintaan pembayaran dari pemborong maka konsultan manajemen konstruksi menerbitkan berita acara pembayaran yang menyebutkan jumlah yang berhak diterima pemborong. j.

Penyelesaian Perselisihan Segala

klaim

atau

segala

persoalan

mengenai

jalannya

pelaksanaan menurut dokumen pelaksanaan, akan diselenggarakan oleh dan melalui konsultan pengawas atau manajemen konstruksi. Apabila keputusan tertulis konsultan pengawas atau manajemen konstruksi menyatakan bahwa keputusan adalah final namun masih dapat dimintkan himbauan, maka permintaan arbitrase tidak dapat diajukan setelah sepuluh hari sesudah kedua pihak mengetahui keputusan tersebut. k.

Pemutusan Hubungan Kerja Apabila pemberi tugas memutuskan hubungan kerja dengan

konsultan pengawas maka pemilik akan menunjuk konsultan pengawas


Halaman - 12


pengganti yang kemudian akan memiliki status dan hak serta kewajiban yang sama dengan konsultan pengawas sebelumnya. 2.2.4 Kontraktor Kontraktor adalah perusahaan yang memenuhi persyaratan yang telah ditentukan untuk melakukan pekerjaan konstruksi bangunan. Dalam proyek ini, kontraktor yang berwenang untuk melaksanakan konstruksi bangunan adalah PT. JASAPERKASA ADIGRAHA. Kontraktor melaksanakan tugas dan tanggung jawab secara konstruktual kepada pemilik proyek dalam bentuk kontrak langsung, yaitu kontrak untuk melaksanakan seluruh pekerjaan dengan nilai kontrak tertentu, yang mengikat berdasarkan pada gambar rencana serta Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) dari dokumen pelelangan. Tugas dan wewenang kontraktor adalah sebagai berikut: a.

Melaksanakan pekerjaan-pekerjaan pembangunan sesuai dengan RKS dan gambar bestek.

b.

Menyediakan tenaga ahli sebagai tenaga pelaksana di lapangan.

c.

Menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan.

d.

Membuat rencana kerja (time schedule), man power dan jadwal pengadaan bahan yang sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan.

e.

Menyerahkan pekerjaan yang telah selesai dikerjakan yang disertai dengan RKS dan bestek.

f.

Berhak menerima pembayaran. Pelaksanaan suatu proyek dapat berjalan lancar

dan sesuai

dengan jadwal yang telah ditetapkan bila dibuat suatu pembagian tugas yang jelas antara bagian-bagian institusi dalam proyek. Berikut adalah penjelasan tentang tugas dan wewenangnya;


Halaman - 13


1.

Project Manager

Tugas dan tanggung jawab: • Mengkonsolidasikan penggunaan sumber daya (man-power) dengan Koordinator Proyek guna kelancaran awal pelaksanaan proyek dan seterusnya hingga proyek berakhir. • Menjamin pengelolaan operasi proyek berjalan efektif dan efesien

sesuai

dengan

acuan

dokumen/kontraknya,

atau

terlaksananya prosedur secara efektif sesuai standar yang ditetapkan (tertib administrasi). • Menjamin adanya koordinasi yang efektif dengan pihak Pemasok guna kejelasan dan kelancaran operasi proyek. • Menjamin terselenggaranya pelaporan berkala guna tindakan evaluasi sehingga proses operasi tetap terkendali hingga proyek berakhir. • Bertanggung jawab atas Berita Acara/MC selesai pada waktunya. • Melaksanakan proses klaim/pekerjaan tambah kurang berikut administrasinya secara rapi sebagai bukti klaim dan melaporkan ke Pusat (Koord. Proyek). • Berwenang: • Memutuskan sendiri tanpa lapor, seperti: pengaturan sumber daya intern proyek, pemilihan mador dan upah borong. • Memutuskan kemudian lapor, seperti: perubahan metode pelaksanaan kerja, rekruitmen karyawan proyek setingkat pelaksana serta mutasi/ promosi, dan menentukan volume tagihan dalam berita acara/ MC (progress). 2.

Site Manager (SM)/ Koord. ME:

Tugas dan tanggung jawab: • Melaksanakan rapat koordinasi operasional secara berkala dengan pihak-pihak yang terkait. UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 14


• Mengkoordinir dan menjamin terselenggaranya rencana kerja harian oleh para pelaksana atas dasar rencana kerja mingguan. • Menjamin hasil kerja yang mendasarkan pada rencana mutu, waktu, biaya dan keselamatan kerja yang ditetapkan. • Bertanggung jawab atas hasil inspeksi baik material maupun proses/ hasil kerja. Berwenang: Memutuskan langsung tindakan opersional lapangan yang harus segera ditindaklanjuti selama tidak menyimpang dari target/ spek yang ditetapkan. Staff Quality Control (QC)

3.

Bertanggung jawab: • Menerima dan melakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas Material Titipan Pemberi Kerja (MTPK) yang diterima dari pemasoknya. • Bertanggung jawab dalam pelaksanaan inspeksi pekerjaan. Koordinator Mutu Proyek (KMP) atau Quality & Safety

4. (QS)

Bertugas dan bertanggung jawab: • Mempersiapkan Rencana Mutu Proyek (RMP) sebagai acuan kerja mutu proyek. • Mengendalikan/ mengontrol semua dokumen sistem mutu yang dipakai sebagai acuan kerja proyek secara terkendali. • Menjamin bahwa dokumen-dokumen sistem mutu dipahami dan diterapkan oleh semua aparat proyek terkait. • Mengkoordinir dan atau melaksanakan inspeksi hasil kerja berikut progress dan inspeksi material, kemudian hasil inspeksi dan progress ditembuskan ke QS. UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 15


• Melaporkan hasil penerapan sistem mutu ke kantor pusat (bag. Quality System dan bag. terkait) serta menjamin laporan sesuai ketentuan prosedur. Berwenang: • Mengambil

keputusan

tentang

solusi

atas

permasalahan-

permasalahan penerapan sistem mutu dan melaporkannya ke PM, misal: menyangkut NC, PTPP. • Kuantitas dan kualitas sumber daya terutama yang berpengaruh langsung terhadap mutu, termasuk sangsi administratif. 5.

Safety Proyek

Bertugas dan bertanggung jawab: • Menjamin keselamatan dan kesehatan dilingkungan kerja proyek. • Menjamin bahwa program safety dipahami dan dipatuhi untuk dilaksanakan semua pekerja terkait di proyek secara kontinu dan konsisten. • Memantapkan,

mengkoordinasikan

dan

mempertahankan

standar sistem Keselamatan, Kebersihan dan Kesehatan (K3) di lingkungan kerja proyek. • Memantau dan membuat laporan secara berkala tentang status statistik keselamatan serta masalah-masalah yang terjadi berikut penyelesaiannya. Berwenang: • Mengkoordinir pelaksanaan program safety (K3) di proyek. • Memberikan teguran terhadap pihak yang menyimpang dari ketentuan program safety/ K3. 6.

Petugas CDO/ Sekretariat Proyek

Bertugas dan bertanggung jawab: UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 16


• Pengendalian dokumen, seperti: menjamin semua dokumen dan rekaman mutu terkendali, memastikan bahwa dokumen sebagai acuan kerja adalah dokumen terbaru/ revisi terakhir. • Kesekretariatan, seperti: melaksanakan central arsip khusus menyangkut record/ koresponden, menjamin pengarsipan di central record terkendali sesuai ketentuan prosedur. Berwenang: Mengendalikan dokumen dan rekaman mutu sesuai acuan sistem mutu. 7.

Cost Control & Bendahara/Keuangan Proyek Cost Control

Bertugas dan bertanggung jawab: • Bertanggung jawab atas semua pengeluaran proyek dan menjamin semua pengeluaran terkendali sesuai budget dan prosedur yang ditetapkan. • Mengkoordinir aktivitas kerja, antara lain: • Pemeriksaan

pengajuan

rencana

pengeluaran

termasuk

komitmen dan pengeluaran budget. • Verifikasi realisasi pengeluaran • Laporan biaya/ realisasi SDBP (Standar Biaya Proyek). • Laporan analisa penyimpangan budget. • Laporan evaluasi proyek. • Monitor

lapangan,

terutama

terhadap

penyimpangan

pengeluaran hasil kerja serta pengeluaran pengadaan dan penggunaan alat dan material. • Mencari

informasi

perkembangan

harga

pekerjaan

dan

pengadaan di pasaran maupun perusahaan sejenis sebagai dasar evaluasi/ control. Berwenang: UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 17


• Mengkoordinir pelaksanaan sistem pengendalian pengeluaran. • Menolak rencana dan realisasi pengeluaran yang budgetnya tidak ada/ menyimpang dari prosedur. • Melaporkan segala penyimpangan pengeluaran ke atasan proyek dan kantor pusat.

8.

Bendahara/ Keuangan Proyek,

Bertugas dan bertanggung jawab: • Bertanggung jawab atas semua pengeluaran dana proyek dan menjamin pengeluaran/ pembayaran dana sesuai ketentuan perusahaan. • Menjamin laporan keuangan berjalan akurat dan tepat waktu. • Membuat rencana pengeluaran/ pembayaran bulanan dan mingguan guna menjaga keseimbangan dana proyek sesuai rencana S curve proyek dan posisi cash flow. • Menyampaikan permintaan dana/ TDP/ Inkaso ke kantor pusat dengan lengkap dan benar, termasuk tambahan dana mengikuti rencana progress/ S curve. • Mengatur pembayaran sesuai ketentuan klasifikasi Kas A, B dan C (proyek luar kota). • Membukukan pemaukan dan pengeluaran proyek setiap hari/ tidak ditunda. • Membuat laporan keuangan periodik sesuai schedule yang ditetapkan dalam prosedur, berikut bukti dokumen pembayaran secara lengkap dan benar (Impress fund). • Melaporkan pemasukan dana dari hasil penjualan bahan bekas/ pendapatan lain-lain.


Halaman - 18


• Melaksanakan dan melaporkan serah terima laporan keuangan proyek selesai 100%. Berwenang: • Mengatur dana keseimbangan proyek. • Menolak

pembayaran

yang

menyimpang

dari

ketentuan

prosedur. • Melaporkan segala tindakan penyimpangan penggunaan dana ke atasan proyek dan kantor pusat. 9.

Kepersonaliaan/ kepegawaian

Bertugas dan bertanggung jawab: Menjamin tertib administrasi kepegawaian dan koordinatif atas perubahan-perubahan terhadap status dan keberadaan pegawai, memahami

aturan-aturan

kepegawaian

baik

dari

ketetapan

perusahaan maupun peraturan dari Depnaker. Kepala/ MGR. Engineering Proyek (Chief Engineering/

10. CE)

Bertugas dan bertanggung jawab: • Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengendalian dokumen dan rekaman mutu, baik menyangkut gambar kerja, spek, schedule, dan lain-lain hasil kerja yang harus dikendalikan. • Bersama SM mempersiapkan rencana kerja bulanan/ monthly schedule (item pekerjaan, progress, man power, material & alat) atas dasar Master Schedule revisi terakhir yang telah diajukan/ mendapat approval owner. • Mempersiapkan Shop Drawing atas acuan construction drawing yang sesuai dan mendistribusikannya secara terkendali. •

Melaksanakan

monitoring

lapangan

dan

jika

menjumpai

penyimpangan harus dibuatkan NC, kemudian disampaikan/ dilaporkan kepada KMP atau PM. UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 19


• Mempersiapkan dan menyampaikan laporan bulanan engineering proyek kepada KMP atau PM. Berwenang: • Mengatur mekanisme kerja operasional di unit kerja yang dipimpin. • Memutuskan langsung pembuatan rencana teknis yang harus segera ditindaklanjuti dan segera melaporkan ke PM jika rencana dalam keadaan kritis. • Menilai dan menyampaikan usulan pengembangan/training karyawan di bawah koordinasinya, atau sebaliknya dapat memberikan peringatan/ sangsi terhadap karyawan yang tidak mengindahkan instruksi apabila selalu berbuat penyimpangan. 11.

Staff QS

Bertugas dan bertanggung jawab: • Menjamin akurasi perhitungan volume dan terkendali. • Mempelajari dan menganalisa dokumen dan gambar serta kondisi lapangan sehubungan dengan rencana perhitungan item & volume pekerjaan proyek secara detail. • Memeriksa RAP (awal) yang dikomparasikan dengan hasil perhitungan detail lapangan. • Menghitung progress kemajuan pekerjaan lapangan. Berwenang: Menentukan perhitungan volume RAP & VO serta mengendalikan volume RAP atas pengajuan SPP/P dan SPK. 12.

Staff Shop Drawing & AS Built Drawing Proyek

Bertugas dan bertanggung jawab: • Menjamin shop drawing untuk akurat, jelas dan tepat waktu, serta semua gambar terkendali. UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 20


• Menyampaikan shop drawing yang telah dibuat ke Chief Engineriing untuk diperiksa dan untuk kepentingan approval oleh owner dan waktu proses approval agar tercatat dengan jelas. • Bertanggung

jawab

melaksanakan

pengendalian

dokumen

khususnya menyangkut penerimaan gambar maupun penerbitan gambar/ shop drawing (setelah approval) sesuai acuan prosedur pengendalian dokumen dan data. • Bertanggung jawab mempersiapkan as built drawing hingga final dan mengendalikannya. Berwenang: Merencanakan desain/ gambar kerja dan mengendalikan semua gambar sebagai acuan kerja operasi proyek, termasuk As built drawing. 13.

Staff Scheduling

Bertugas dan bertanggung jawab: • Menjamin schedule sebagai acuan kerja untuk akurat, jelas dan tepat waktu sesuai syarat kontrak dan hasil monitor/ evaluasi berjalan. • Melaksanakan

monitoring

dengan

membandingkan

antara

schedule dengan pelaksanaannya. Berwenang: merumuskan

schedule

dan

memonitor

pelaksanaannya

(inspeksi).

14.

Surveyor Proyek

Bertugas dan bertanggung jawab:


Halaman - 21


• Koordinasi

tentang

pelaksanaan

shop

drawing

khusus

menyangkut aktivitas pengukuran sesuai acuan setting out yang ditetapkan. • Membuat

grade-grade/

acuan-acuan

untuk

memudahkan

kegiatan pelaksanaan. • Memperjelas grade-grade/ marking sehingga tidak ada keraguan dalam ukuran. • Menyakinkan kebenaran grade-grade marking pada pelaksana/ mandor. 15.

Pelaksana Proyek

Bertugas dan bertanggung jawab: • Merencanakan,

mengkoordinasikan,

mengatur

dan

mengendalikan proses kerja sebagai berikut: - Rencana: menghitung volume pekerjaan sesuai target yang ditetapkan, membuat analisa pemakaian bahan, alat & tenaga kerja. - Pelaksanaan/ pengawasan: mengatur tenaga kerja upah borong/ mandor, mengatur pemakain bahan & alat-alat kerja, mengatur

sistem

kerja

dan

ururtan

pekerjaan

sesuai

schedule/gambar kerja. Berwenang : Mengkoordinir dan memberikan teguran pemasok/ pemborong sehubungan dengan masalah operasional lapangan. 16.

Mekanik Proyek

Bertugas dan bertanggung jawab: • Menjaga dan memelihara, serta memeriksa kondisi alat sebelum dan sesudah beroperasi • Mendaftar semua peralatan yang beroperasi di proyek. UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 22


Berwenang: Mengkoordinirb dan mengendalikan pengadaan, pengoperasian dan pemeliharaan peralatan yang digunkan di proyek.

17.

Logistik & Gudang

Bertugas dan bertanggung jawab: • Melaksanakan

pemesanan/pembelian

barang

yang

telah

diajukan dan diputuskan serta menjamin mutu & barang datang sesuai schedule. • Menjamin tertib dan kelancaran administrasi serta pelaporan gudang, antara lain: LPM (tepat waktu), pengeluaran material untuk operasi/ stock card (rutin &valid), evaluasi berkala pemasok, laporan persediaan. • Menolak barang yang mutunya tidak sesuai dan tidak lupa memberikan catatan dalam lembar surat jalannya. • Melaksanakan

identifikasi

status

barang

di

gudang

dan

bertanggung jawab atas semua barang di gudang serta menjamin area gudang selalu dalam keadaan bersih, rapi dan terjaga/ aman. Berwenang : Mengusulkan

dan

melaporkan

alternatif

pemasok

serta

mengkoordinir dan melaksanakan sistem pergudangan di proyek. 18.

Petugas Bag. Umum Proyek (Gen Affair/ GA)

Bertugas dan bertanggung jawab: • Pengadaan, pemeliharaan fasilitas kantor dan sarana kerja lainnya yang memadai guna kelancaran operasi proyek. • Melaksanakan program asuransi yang telah ditetapkan. Berwenang: UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Arsitektur

Halaman - 23


Melaksanakan pelayanan bidang umum dan pengendalian lingkungan

proyek

sesuai

ketentuan

yang

telah

ditetapkan

perusahaan. 19.

Keamanan/ Security Proyek

Bertugas dan bertanggung jawab: • Mengatur dan menjamin keamanan baik di dalam & di sekitar lingkungan proyek agar aman dan terkendali. • Mengatur & mengurus keluar masuk material, alat, kendaraan dengan selalu memeriksa surat jalannya, termasuk kedatangan tamu proyek. Berwenang: Menjaga keamanan di lingkungan kerja proyek. 20.

Mekanik & Elektrikal

Bertugas dan bertanggung jawab: • Mengkoordinir dan bertanggung jawab atas pekerjaan mekanik dan elektrikal. • Membuat dan menyediakan air kerja. • Menyediakan penerangan proyek dan untuk pekerjaan malam. • Membuat dan mengatur instalansi plumbing.


Halaman - 24

BAB II TINJAUAN MANAJEMEN KONSTRUKSI DAN MANAJEMEN PROYEK PEMBANGUNAN RUKO SETIABUDHI - BANDUNG

Recommend Documents