BAB II PROFIL PERUSAHAAN

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat PT (Persero) Pelabuhan Indonesia Cabang Belawan Pada

zaman Hindia

Belanda, perusahaan

Pelabuhan Belawan ini

bernama ″HAVEN BEDRIJF" dan nama ini masih di pakai hingga tahun 1950. Haven Bedrijf Belawan Deli ini memiliki karyawan atau pegawai sejumlah lebih dari 50 orang dan hingga tahun 1950 masih tetap berstatus Pegawai Federal. PT (Persero) Pelabuhan Indonesia – I yang didirikan pada tanggal 1 Desember 1992 mempunyai maksud dan tujuan perusahaan ialah untuk turut serta melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan dan program pemerintah di bidang ekonomi dan pembangunan nasional pada umumnya, serta pembangunan di bidang usaha jasa kepelabuhanan pada khususnya dengan menerapkan prinsipprinsip Perseroan Terbatas. Tujuan perusahaan kemudian dijabarkan kedalam sasaran-sasaran perusahaan secara kualitatif dan kuantitatif, baik untuk korporat maupun untuk masing-masing direktorat dan unit kerja penunjang melalui penciptaan sumber daya manusia yang produktif dan berkomitmen. Pengelolaan pelabuhan umum di Indonesia sejak tahun 1960 dilakukan oleh

Badan Usaha

pemerintah. Adapun

Milik bentuk

Negara (BUMN) di BUMN

yang

bawah

diberi

pengendalian

kewenangan

untuk

mengelola pelabuhan umum tersebut telah mengalami beberapa perubahan, sejalan

dengan

arah

kebijakan pemerintah

dalam

rangka

menunjang

pembangunan nasional serta mengimbangi pertumbuhan permintaan pelayanan jasa pelabuhan yang dinamis. Bentuk perubahan tersebut diuraikan sebagai berikut: a. Periode tahun 1960-1969, Pelabuhan dikelola oleh Perusahaan Negara (PN) berdasarkan Undang-Undang No. 19 prp tahun 1960. b. Periode tahun 1964-1969, Aspek komersil dikelola Perusahaan

Negara (PN), sedangkan

kegiatan

oleh

operasional

Universitas Sumatera Utara

pelabuhan

dikoordinasikan

oleh

lembaga pemerintah

yang

disebut Port Authority. c. Periode tahun 1969-1983, Pelabuhan Pengusahaan

Pelabuhan (BPP)

Pemerintah No. 18 tahun

dikelola berdasarkan

oleh

Badan

Peraturan

1969, sedangkan Perusahaan Negara

(PN) dan Port Authority diganti menjadi BPP. d. Periode tahun 1983-1992, Pengelola pelabuhan dibedakan antara pelabuhan umum yang diusahakan dan pelabuhan umum yang tidak diusahakan. Pelabuhan umum yang diusahakan dikelola oleh Perusahaan Umum (Perum) Pelabuhan, sedangkan pelabuhan umum yang tidak diusahakan dikelola oleh Unit Pelaksana Teknis di bawah pengendalian Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. e. Periode tahun 1995 sampai dengan sekarang, berdasarkan Peraturan Pemerintah No.56 tanggal 19 Oktober 1991 tentang pengalihan bentuk Perum Pelabuhan I menjadi Perusahaan Perseroan Pelabuhan, hingga sekarang PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia – I yang didirikan sesuai akte pendirian/ anggaran dasar yang dibuat dihadapan notaris Imas Fatimah, SH tanggal 01 Desember 1992 sebagaimana dimuat dalam Berita Negara tanggal 01 November 1994 No. 78. Tambahan Berita Negara tanggal 02 Januari 1999 No. 1. Sebagai sebuah perusahaan besar yang bergerak di bidang jasa, PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia - I Cabang Belawan memerlukan sebuah visi dan misi dalam menjalankan semua aktivitas kerjanya guna memudahkan pencapaian tujuan yang telah ditentukan dan sebagai mind frame dalam menerapkan langkah-langkah yang akan diambil. 1. Visi dan Misi PT (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan a. Visi PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia - I Cabang Belawan Diketahui secara luas sebagai perusahaan penyedia jasa kepelabuhan berkelas dunia.


b. Misi PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan Menyediakan jasa kepelabuhan berkualitas yang berperan sebagai pusat

logistik

untuk

memuaskan

kebutuhan

pelanggan

serta

mendorong pertumbuhan ekonomi melalui pemberdayaan sumber daya manusia. 2. Klasifikasi Cabang Pelabuhan Sebagai Strategic Business Unit PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan PT. (Persero). Pelabuhan Indonesia - I Cabang Belawan memiliki wilayah usaha sendiri, terdiri dari 15 cabang sebagai SBU (Strategic business Unit) dan meliputi 25 pelabuhan yg tersebar di tiga propinsi, yaitu : propinsi Nanggroe Aceh Darussalam, propinsi Sumatera Utara dan propinsi Riau. Klasifikasi cabang pelabuhan di tunjukkan pada Tabel 2.1. Tabel 2.1 Klasifikasi Cabang Pelabuhan Sebagai Strategic Business Unit PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan No

Cabang

Kelas

Propinsi

1.

Belawan

Utama

Sumatera utara

No

Cabang

Kelas

Propinsi

2. 3.

Dumai Tanjung Pinang Pekanbaru Lhokseumawe Tanjung Balai Karimun Tanjung Balai Asahan Sibolga Malahayati

I I

Riau Riau

II II III

Riau Aceh Riau

III

Sumatera Utara

III III

Sumatera Utara Aceh

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Kawasan/ Perwakilan Kwala Tanjung Kawasan/ Perwakilan Bagan Siapi-api Tanjung Pinang

Meulaboh. Sabang Kuala Enok

10. Tembilahan III Riau 11. Rengat IV Riau 12. Kwala Langsa IV Aceh 13. Bengkalis IV Riau 14. Selat Panjang IV Riau 15. Gunung Sitoli IV Sumatera Utara Sumber: PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan, 2010


B. Struktur Organisasi Struktur organisasi diperlukan untuk menjalankan segala aktivitas dalam rangka menunjang laju perusahaan maka diperlukan struktur organisasi untuk memudahkan koordinasi kerja antara masing-masing bagian. Struktur oranisasi yang jelas akan mempermudah pelaksanaan kerja karena diketahui dengan pasti job description antar tiap bagian. Struktur organisasi PT. (Persero) Pelabuhan

Indonesia - I Cabang

Belawan telah menggambarkan secara pasti tentang tata letak dan fungsi dari tiap departemen yang ada dalam perusahaan. Bentuk struktur organisasi pada PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan adalah bentuk lini di mana

setiap

bawahan

bertanggung

jawab

departemennya masing-masing dan adanya

langsung

kepada

pimpinan

keterkaitan kerja antara satu

departemen dengan departemen yang lainnya. Berikut ini merupakan struktur organisasi PT (Persero) Pelabuhan Indonesia Cabang Belawan yang dapat dilihat pada gambar 2.1.


GAMBAR 2.1 STRUKTUR ORGANISASI PT (Persero) Pelabuhan Indonesia Cabang Belawan

General Manager Deputi General Manager

Manajer Sistem Manajemen

Manajer Teknik

Manajer Teknologi Informasi

Manajer Umum

Asisten Menejer Fasilitas

Asisten Menejer Pengoperasian Sistem dan Alikasi

Asisten Menejer Sumber Daya Manusia

Asisten Menejer Peralatan Dan Instalasi

Asisten Menejer Peralatan Dan Instalasi

Asisten Menejer Tata Usaha dan Rumah Tangga

Manajer Pelayanan Kapal

Menejer Pelayanan Terminal

Menejer Usaha Bongkar Muat

Menejer Komersil

Menejer Keuangan

Menejer Logistik

Asisten Menejer Pelayanan Pemanduan

Asisten Menejer Perencanaan dan Pengendalian

Asisten Menejer Pelayanan Bongkar Muat

Asisten Menejer Pelayanan Pelanggan

Asisten Menejer Anggaran dan Akuntansi

Asisten Menejer Penyiapan Armada

Asisten Menejer Pelayanan Operasi

Asisten Menejer Administrasi dan Keuangan

Asisten Menejer Pemasaran

Asisten Menejer Perbendaharaan

Asisten Menejer Hukum dan Humas

Asisten Menejer Kemitraan dan Bina

Kepala Perwakilan Pangkalan Susu/Brandan


Sebagaimana PT (Persero)

umumnya Pelabuhan

sebuah

perusahaan,

struktur

Indonesia - I Cabang Belawan terdiri

organisasi dari

tiga

tingkatan, yaitu : 1. Top Management (Direksi), yang terdiri dari: direktur utama sebagai pimpinan, direktur usaha, direktur teknik, direktur keuangan serta direktur personalia dan umum di mana masing-masing memimpin direktorat

yang

bersangkutan. Dewan direksi berperan sebagai

penentu kebijakan, mengarahkan dan mengendalikan organisasi. 2. Middle Management (disebut dengan Senior Manajer Bidang - SMB) yang memimpin bidang masing-masing di dalam direktorat yang bersangkutan. Pada tingkat ini termasuk Satuan Pengawas Intern (SPI), bagian Perencananan Informasi dan Pengembangan (Renimbang). Pada tingkat ini, manajer bergerak sebagai pemikir, perencana dan mengendalikan Budget Centre bidang masing - masing. 3. Lower Managemet, merupakan unit pelaksana yang di tetapkan sebagai Strategis Business Unit (SBU) yang terdiri dari cabang-cabang pelabuhan (ada 15 cabang), Unit Terminal Peti Kemas (UTPK), Unit Rumah Sakit, Unit Galangan Kapal serta Balai Pendidikan dan Latihan (BPL). Strategis Business Unit ini merupakan Profit Centre dalam melaksanakan usaha jasa kepelabuhan. Struktur organisasi PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia - I Cabang Belawan terdiri atas dua bagian besar, yaitu: 1. Struktur Organisasi Kantor Pusat, terdiri dari : a. Direksi; b. Direktorat Usaha; c. Direktorat Teknik; d. Direktorat Keuangan; e. Direktorat Personalia dan Administrasi Umum; f. Satuan Pengawas Intern; g. Bagian Sistem dan Teknologi Informasi; h. Sekretariat Korporasi.


2. Unit Pelaksana, terdiri dari: a. Cabang ; b. Perwakilan; c. Unit Usaha; d. Anak Perusahaan; e. Perusahaan Patungan. Berikut adalah uraian tugas, wewenag dan tanggung jawab dari beberapa jabatan dan keduduka n pada PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan, yaitu: 1. Direksi Direksi memiliki tugas pokok, yaitu : a. Memimpin, mengurus dan mengelola Perseroan sesuai dengan tugas pokok perusahaan; b. Menguasai, memelihara dan mengurus kekayaan perusahaan ; c. Mewakili perusahaan di dalam dan di luar pengadilan ; d. Melaksanakan kebijakan umum yang telah di gariskan oleh R.U.P.S. ( Rapat Umum Pemegang Saham ) e. Menyiapkan rencana jangka panjang perusahaan ( RJJP ) dan

rencana

kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) pada waktunya ; f. Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan perusahaan dan perhitungan hasil usaha menurut cara dan waktu yang telah di tetapkan oleh RUPS. Selain itu, Direksi juga memiliki fungsi sebagai berikut : a. Pengembangan organisasi, sumber daya masyarakat dan manajemen perusahaan; b. Pengelola kegiatan-kegiatan perusahaan secara terpadu ; c. Pengendalian perusahaan ; d. Perencanaan pengembangan sarana dan prasarana pelabuhan. 2.

Direktorat Usaha Direktorat usaha memiliki tugas membina dan menyelenggarakan kegiatan pemasaran, pelayanan jasa kepelabuhan, aneka usaha, serta pengembangan


dan jaminan mutu sesuai dengan kebijakan pengusahaan yang telah ditetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Usaha mempunyai fungsi : a. Pembinaan dan penyelenggaraan pemasaran jasa kepelabuhan ; b. Pembinaan dan penyelenggaraan pelayanan jasa kepelabuhan ; c. Pembinaan dan penyelenggaraan aneka usaha ; d. Pembinaan dan penyelenggaraan pengembangan dan jaminan 3.

mutu.

Direktorat Teknik Direktorat Teknik mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan perencanaan teknik, pembangunan, pengadaan, pemeliharaan bangunan dan peralatan

pelabuhan

serta

pengendalian

lingkungan

sesuai

dengan

kebijaksanaan yang telah ditetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Teknik mempunyai tugas : a. Pembinaan dan penyelenggaraan prasarana teknik ; b. Pembinaan dan penyelenggaraan sarana teknik ; c. Pembinaan dan penyelenggaraan master plan dan lingkungan. 4.

Direktorat Keuangan Direktorat Keuangan mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan kegiatan

administrasi

perencanaan

dan

pengendalian

anggaran,

perbendaharaan dan portfolio investasi, akuntansi dan kemitraan serta bina lingkungan, sesuai dengan kebijaksanaan yang di tetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Keuangan mempunyai tugas : a. Pembinaan

dan

penyelenggaraan

administrasi

perencanaan

dan

pengendalian anggaran ; b. Pembinaan dan penyelenggaraan perbendaharaan dan portfolio investasi; c. Pembinaan dan penyelenggaraan akuntansi ; d. Pembinaaan dan penyelenggaraan kemitraan dan bina lingkungan. 5.

Direktorat Personalia dan Administrasi Umum Direktorat Personalia dan Administrasi Umum mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan perencanaan dan pengembangan organisasi dan sumber daya manusia, memelihara hubungan industrial, kesejahteraan pegawai serta administrasi personalia yang telah di tetapkan perusahaan.


Untuk menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Personalia dan Administrasi Umum mempunyai fungsi : a. Perencanaan dan pengembangan organisasi dan sumber daya manusia ; b. Pembinaan dan penyelenggaraan hubungan industrial, kesejahteraan pegawai dan administrasi personalia; c. Pembinaan dan penyelenggaraan administrasi umum. 6.

Satuan Pengawas Intern Satuan Pengawas Intern mempunyai tugas membantu Direktur Utama dalam melakukan penilaian secara independent atas pengendalian pengelolaan perusahaan dan penilaian atas pelaksanaan pengelolaan melalui pemeriksaan keuangan dan operasional pada bidang-bidang dan unit-unit kerja di lingkungan perusahaan serta memberikan laporan dan saran-saran perbaikan kepada direktur utama dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan yang efisien, efektif dan ekonomis dalam rangka mendorong perwujudan good corporate governance. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Satuan Pengawas Intern mempunyai fungsi : a. Penyelenggaraan penilaian pelaksanaan sistem pengendalian internal dan pengendalian manajemen perusahaan ; b. Penyelenggaraan pemeriksaan keuangan dan operasional perusahaan ; c. Pendorong pelaksanaan pengawasan melekat yang lebih efektif di perusahaan; d. Pemantau dan mengupayakan penetapan good corporate governance. e. Penyelenggaraan dokumentasi laporan hasil pemeriksaan dan tindak lanjut temuan pemeriksaan serta ketatausahaan dan kesekretariatan satuan pengawas intern. f. Bersama dengan komite audit penyiap audit charter dan memantau pelaksanaannya.

7.

Bagian Perencanaan dan Pengembangan Bagian Perencanaan dan Pengembangan mmpunyai tugas menyiapkan pembinaan renbang, menyusun program kerja dan rencana jangka panjang


perusahaan (RJJP), melakukan penelitian pengembangan perusahaan dan menyiapkan kajian kelayakan investasi dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Bagian Perencanaan dan Pengembangan mempunyai fungsi : a. Penyiapan pembinaan renbang dan penyusutan program kerja serta RJJP melalui pengintegrasian rencana fungsional masing-masing direktorat ; b. Penyiapan

pembinaan

dan

penyusunan

program

kerja

serta

penyelenggaraan penelitian dan pengumpulan serta pengolahan data renbang ; c. Penyiapan

pembinaan

dan

penyusunan

program

kerja

serta

penyelenggaraan kerja serta kajian kelayakan sebelum pelaksanaan pekerjaan investasi. 8.

Bagian Sistem dan Teknologi Informasi Bagian Sistem dan Teknologi Informasi mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun program kerja dan menyelenggarakan kegiatan merancang, membangun, memelihara dan mengembangkan sistem dan teknologi informasi yang efektif dan efisien, serta mengumpulkan dan mengolah data (data base) dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Bagian Sistem dan Teknologi Informasi mempunyai fungsi : a. Penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja dan penyelenggaraan kegiatan merancang, membangun, memelihara serta mengembangkan teknologi informasi yang efektif dan efisien; b. Penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja dan penyelenggaraan sistem informasi dan pengumpulan serta pengelolaan data (Data Base), serta implementasi sistem dukungan pengambilan keputusan (Decision Support System); c. Penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja di bidang operasi sistem komputer, analisis sistem dan pemprograman computer, guna peningkatan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sumber daya manusia.


9.

Sekretariat Korporasi Sekretariat korporasi mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun program kerja dan menyelenggarakan kegiatan public relation, protokol, dan kehumasan dan hubungan intenasional, kegiatan hukum dan perikatan, kegiatan kesekretariatan direksi untuk melancarkan tugas-tugas kepengurusan perusahaan. Untuk melancarkan tugasnya, Sekretariat Korporasi mempunyai fungsi: a. Peningkatan citra perusahaan dan penyiapan informasi perusahaan yang di butuhkan oleh pihak eksternal; b. Fasilitator direksi dalam menjalankan pengelolaan perusahaan; c. Penyelenggara rapat direksi, rapat umum pemegang saham dan rapat umum pemegang saham luar biasa; d. Penelaah peraturan perusahaan; e. Penjagaan kepentingan umum dan perikatan perusahaan serta pemantauan atas kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundangan yang berlaku dan persyaratan keterbukaan.

C. Bidang Usaha yang Dijalankan PT (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan Bidang usaha yang di jalankan PT (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan adalah menyelenggarakan pengusahaan pelayanan jasa kepelabuhan dan usaha lainnya yang menunjang terhadap kelancaran arus kapal, barang dan penumpang melalui pelabuhan. Berikut ini adalah beberapa kegiatan PT (Persero) Pelabuhan Indonesia – I Cabang Belawan yang tertuang dalam pasal 3 ayat 2 akta Notaris Imas Fatimah Nomor 1 tanggal 1 Desember 1992 yang telah termuat dalam Berita Negara Republik Indonesia tanggal 1 Nopember 1994 Nomor 87 jo tanggal 2 Januari 1999 Nomor 01 adalah sebagai berikut : 1. Penyedia dan/atau pelayanan kolam-kolam pelabuhan dan perairan untuk lalu lintas dan tempat berlabuhnya kapal; 2. Penyedia dan/atau pelayanan jasa-jasa yang berhubungan dengan pemanduan (pilotage) dan penundaan kapal;


3. Penyedia dan/atau pelayanan dermaga dan fasilitas lain untuk bertambat, bongkar muat peti kemas, curah cair, curah kering (general cargo), dan kendaraaan; 4. Penyedia dan/atau pelayanan jasa terminal peti kemas, curah cair, curah kering, multi purpose, penumpang, pelayaran rakyat dan Ro-Ro; 5. Penyedia dan/atau pelayanan gudang-gudang dan lapangan penumpukan dan tangki/tempat penimbunan barang-barang, angkutan bandar, alat bongkar muat, serta peralatan pelabuhan; 6. Penyedia dan/atau pelayanan tanah untuk berbagai bangunan dan lapangan, industri dan gedung-gedung/bangunan yang berhubungan dengan kepentingan kelancaran angkutan multi moda; 7. Penyedia dan/atau pelayanan listrik, air minum, dan instalasi limbah serta pembuangan sampah; 8. Penyedia dan/atau pelayanan jasa pengisian bahan bakar minyak untuk kapal dan kendaraan di lingkungan pelabuhan; 9. Penyedia dan/atau pelayanan kegiatan konsilidasi dan distribusi barang termasuk hewan; 10. Penyedia dan/atau pelayanan jasa konsultansi, pendidikan dan pelatihan yang berkaitan dengan kepelabuhanan; 11. Pengusahaan dan pelayanan depo peti kemas dan perbaikan, cleaning, fumigasi, serta pelayanan logistik. Selain kegiatan utama diatas, PT (Persero) Pelabuhan Indonesia I dapat melakukan kegiatan usaha lain yang dapat menunjang tercapainya tujuan Perusahaan dan dalam rangka optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang dimiliki Perusahaan meliputi : 1. Jasa angkutan; 2. Jasa persewaan dan perbaikan fasilitas dan peralatan; 3. Jasa perawatan kapal dan peralatan di bidang kepelabuhanan; 4. Jasa pelayanan alih muat dari kapal (Ship to Ship Transfer) termasuk jasa ikutan lainnya; 5. Properti di luar kegiatan utama kepelabuhanan; 6. Fasilitas pariwisata dan perhotelan;


7. Jasa konsultan dan surveyor kepelabuhanan; 8. Jasa komunikasi dan informasi; 9. Jasa konstruksi kepelabuhanan; 10. Jasa forwarding/ekpedisi; 11. Jasa kesehatan; 12. Perbekalan dan catering; 13. Tempat tunggu kendaraan bermotor dan shuttle bus; 14. Jasa penyelaman (salvage); 15. Jasa tally; 16. Jasa pas pelabuhan; 17. Jasa timbangan.


BAB II PROFIL PERUSAHAAN

Recommend Documents