BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
1.
Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada
tahun 1950 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional
pendidikan
berada
di
Kutaraja,
sedangkan
penyelesaian
administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 64/1961 tanggal 24 November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan dalam lingkungan USU tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K.
Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi USU antara lain: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkankualitas
proses
belajarmengajardenganpemberdayaandanpeningkatankualifikasidankualit asdosen. c. Mengembangkandanmeningkatkanpelaksanaan
dharma
penelitiandanpengabdiansebagaiupayameningkatkanmutukeilmuandansu mberpendanaanfakultasdalam status PT BHMN. d. Senantiasaberusahameningkatkanpelayanankepadamahasiswaselakupelan ggan (costumer) danstakeholderslainnya. e. Meningkatkanjaringandankerjasamadenganinstitusiswastadanpemerintah sertaorganisasi
professional
danlembaga
lain
terkait
yang
bertarafnasionaldaninternasional.
2.
SejarahSingkat
Program
Studi
Diploma
III
KeuanganFakultasEkonomi USU Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernamaPendidikan Ahli Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU.Pendidikan Ahli
Administarsi
Perusahaan
(PAAP-USU)
berdirididasarkanatas
SK.
Mendikbud R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan.Secara organisasi PAAP-USU berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasisebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal 13 Meret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep 1987 dan S.K. Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pangolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII,serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi Peraturan
Pemerintah
yangbaik dan bermutu. Setelah keluar
No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003
tentang Penentapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 1.
VisiFakultasEkonomi USU VisiFakultasEkonomi
USU
adalahmenjadisalahsatuFakultasEkonomiterkemuka
yang
dikenalungguldanmampumemenuhikebutuhanpasardalampersaingan global. 2.
MisiFakultasEkonomi USU
Universitas Sumatera Utara
a. Pembina : Rektor USU b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan Mahasiswa
pertama
mahasiswaAkademikAdministrasi
dari Niaga
PAAP-USU Negara
Medan
berasal
dari
yang
belum
menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yangditerima pada tahun Akademik 1975-1976. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU ataspengelolaan PAAP USU. Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU. Visi “Finance For Industry” Misi 1. Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter. 2. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia bisnis 3. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan Tujuan 1. Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan kebutuhan masyarakat
Universitas Sumatera Utara
2. memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam kehidupan suatu perusahaan 3. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut.
3. StrukturOrganisasidanPersonalia Fakultas Ekonomi USU StrukturOrganisasidiperlukanperusahaanuntukmembedakanbatasbataswewenangdantanggungjawabsecarasistematis
yang
menunjukkanadanyahubungan/keterkaitanantarasetiapbagianuntukmencapaituju an
yang
telahditetapkan.Demi
tercapainyatujuanumumsuatuperusahaandiperlukansuatuwadahuntukmengatursel uruhaktivitasmaupunkegiatanperusahaantersebut.Pengaturaninidihubungkanden ganpencapaiantujuanperusahaan
yang
telahditetapakansebelumnya.Wadahtersebutdisusundalamsuatustrukturorganisasi dalamperusahaan. Melaluistrukturorganisasi
yang
baik,
pengaturanpelaksanaanpekerjaandapatditerpkan, sehinggaefisiensidanefektifitaskerjadapatdiwujudkanmelaluikerjasamadenganko ordinasi
yang
baiksehinggatujuanperusahaandapatdicapai.Suatuperusahaanterdiridariberbagai unit kerja yang dapatdilaksanakanperseorangan, maupunkelompokkerja yang berfungsiuntukmelaksanakanserangkaiankegiatantertentudanmencakuptatahubun gansecaravertikal,malaluisalurantunggal.Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat padaGambar 2.1 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
RektordanPemba ntuRektor
DewanPembim bingFakultas
DekandanPemba ntuDekan
KetuadanSekreta risDepartement
Ketua Program Studi Inter Departement
Ketua program Studi Intra Departement
KepalaBagian Tata Usaha Fakultas
Unit PenunjangFa kultas
Ketua Lab/Studio/ Bengkel
Ketua program Studi Intra Departement
Ketua Lab/Studio/ Bengkel
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012. Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
1. Pimpinan Universitas Rektor
: Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu,DTM&H,M.Sc (CTM).Sp.A(K)
Universitas Sumatera Utara
Pembantu Rektor I
: Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D
Pembantu Rektor II
: Prof. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Pembantu Rektor III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Pembantu Rektor IV
: Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc. Ac
Pudek I
: Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Pudek II
: Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III
: Ami Dilham, SE, M.Si
3. Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua
: Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli, MS Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Ami Dilham, SE,M Si Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
4. Bagian Tata Usaha Kep. Bag. Tata Usaha
: Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan
: Eka Juliani, SE
Universitas Sumatera Utara
Kasub. Perlengkapan
: Ahmad Faizul, SE
Kasub. Pendidikan
: Fepty Aniar, SE
Kasub. Kemahasiswaan
: Zailana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian
: Maslan, SE
5. Departemen a.
b.
c.
Ekonomi Pembangunan Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
Manajemen Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si
Akuntansi Ketua
: Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
6. Program Studi a.
b.
Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan Ketua
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D
Sekretaris
: Paidi Hidayat, SE, M.Si
Program Studi S1 Manajemen
Ketua c.
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Program Studi S1 Akuntansi
Ketua
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris
: Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
d.
Program Studi DIII Keuangan
Universitas Sumatera Utara
Sekretaris e.
: Syafrizal Helmi, SE, M.Si
Program Studi DIII Akuntansi
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
f.
Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
StrukturOrganisasiBagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU ini terdiri dari Kasubag Kepegawaian yang dijabat oleh Bapak Maslan, SE dan pegawainya yang terdiri dari OK Rafii, SE, Dianti Putri, Djumono dan Zainul Arifin.
Dekan Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc. Ac
Pudek I Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Pudek II Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III Ami Dilham, SE, M Si
Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN
Kasubag Kepegawaia n Maslan, SE
Anggota OK Rafii, SE
Kasubag Perlengkapan Ahmad Faizul, SE, M.Si
Anggota Dianti Putri
Kasubag Kemahasiswaa n Zailiana, S.Sos
Anggota Djumono
Kasubag Keuangan Eka Yuliana, SE
Anggota Zainul Arifin
Universitas Sumatera Utara
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012 Gambar 2.2. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU Struktur Organisasi Internal Program Studi Diploma III FakultasEkonomi USU Berdasarkan SK. Dekan No. 342/JO5.1.12/SK/KP/2002 maka, Pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan yaitu : Ketua Pengelola serta Sekretaris Pengelola D-III Keuangan sebagai berikut : Organisasi Program Diploma III beradapadastrukturorganisasiFakultasEkonomi USU
danPengelolaAkademik
Program
StudiadalahKetuaDepartemen
yang
adapadaFakultasEkonomi USU yang relevan, yaitusebagaiberikut : NO. 1.
Program Studi Diploma III D-III Keuangan
Pengelola Ketua Program Studi Manajemen
2.
D-III Kesekretariatan
Ketua Program Studi Manajemen
3.
D-III Akuntansi
Ketua Program Studi Akuntansi
4. Job Deskription. Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
1. Dekan a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. 2. Bagian Tata Usaha a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d. Melaksanakan
urusan
persuratan,
kerumahtanggaan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas. 3. Bagian Akademik a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. c. Melakukan administrasi akademik. d. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik. e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 4. Bagian Umum dan Keuangan a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan. g. Melaukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan bagian. 5. Bagian Kepegawaian a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan
penyususnan
RKAT
Bagian
dan
mempersiapkan
penyususnan RKAT Bagian. b. Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian. c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e. Memverfikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengankatan guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni a. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan. d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa. h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan.
7. Bagian Perlengkapan a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan. d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan. e. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. f. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
5.
Jaringan Usaha/Kegiatan Secara
umum
pendidikan
tinggi
di
Indonesia
diarahakan
untukmenghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap lulusan yang mempunyai kualitas sebagai berikut: (a) Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai sarjana. (b) Bersifat terbuka,tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat,khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya. (c) Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuaidengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masyarakat. (d) Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada dalam keahliannya. (e) Menguasai dasar-dasar ilmiah sehimgga mampu berfikir, bersikap, dan tidak bertindak sebagai ilmuan. (f) Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidang.
Universitas Sumatera Utara
6.
Kinerja Usaha Terkini Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar kepada masyarkat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah mengerjakan perkerjaan secara rutin dan benar.
7. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut : 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil. 2. Perkuliahan semester genap/ganjil. 3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil. 4. Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
