BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1 Rencana Strategis Rencana Strategis adalah merupakan suatu dokumen perencanaan yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu satu sampai dengan lima tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2012-2017
merupakan bagian
integral dari kebijaksanaan dan program Pemerintah Provinsi Gorontalo dan merupakan landasan dan pedoman bagi seluruh aparat pelaksana pada jajaran Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo dalam melaksanakan tugas-tugas penyelenggaraan pemerintahan dan pembangungan selama kurun waktu 5 (lima) Tahun 2012-2017. Untuk mewujudkan Rencana Strategis tentu perlu ditunjang oleh Visi dan Misi yang rasional. Untuk itu dapat diperhatikan Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo, yaitu : 2.1.1 Visi Visi merupakan suatu keadaan atau harapan yang harus diwujudkan pada masa yang akan datang. Seperti diketahui bersama bahwa Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2012-2017 adalah: “Mewujudkan Perpustakaan sebagai pusat pembelajaran dan Menjadikan Arsip sebagaibahan Dokumen Kunci Daerah”.
Sebagai
dasar
perencanaan
dan
pengambilan
keputusan
pimpinan pada semua tingkatan di lingkungan Pemerintah Provinsi Gorontalo
dengan
dukungan
kinerja
aparatur
pemerintahan
dan
kelembagaan yang handal dalam meghadapi tuntutan masyarakat atas pelayanan yang cepat, mudah, transparan dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan globalisasi yang ditandai dengan persaingan yang semakin tinggi untuk mendukung masyarakat
yang BERADAB dan
sejahtera melalui pemerintahan yang lebih baik dengan dukungan sumber daya daerah.
2.1.2 Misi : Untuk menjalankan Visi tersebut, maka misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo adalah : 1. Mengembangkan
Perpustakaan
dan
Arsip
sebagai
sarana
pembelajaran, pendidikan,dan penelitian 2. Menyediakan arsip dan memberikan akses kepada publik untuk kepentingan
pemerintahan,
pembangunan,
penelitian,
ilmu
pengetahuan dan kemasyarakatan 3. Mewujudkan kerjasama antar Perpustakaan dan Arsip daerah, nasional dan luar negeri 4. Mewujudkan pendayagunaan khasanah budaya bangsa dan hasil karya cetak karya rekam sebagai wahana pendidikan, penelitian dan pembelajaran.
2.1.3 Tujuan dan Sasaran Renstra Berdasarkan visi dan misi tersebut diatas Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo menetapkan tujuan dan sasaran untuk 5 (lima) tahun sebagaimana jangka waktu renstra. Berdasarkan Rencana Strategis (renstra) tahun 2012-2017, maka tujuan dan sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo sebagai berikut : Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Tujuan
Sasaran
Indikator
1
Peningkatan jumlah pengunjung ke perpustakaan
Meningkatnya kualitas SDM
Presentasi peningkatan kegemaran membaca bagi masyarakat
2
Peningkatan jumlah judul dan buku bacaan
Meningkatnya bahan pustaka di perpustakaan
Jumlah judul dan buku terbitan daerah
3
Peningkatan sistem layanan Perpustakaan yang berbasis digital (E-Library) dengan menggunakan INLIS berbasis Web
Meningkatnya sistem layanan perpustakaan yang berbasis digital (E-Library)
Persentase Penerapan sistem library diseluruh perpustakaan daerah Provinsi Gorontalo
4
Peningkatan jumlah sumber daya perpustakaan
Meningkatnya tenaga pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan se Provinsi Gorontalo
Jumlah tenaga pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan yang professional
5
Peningkatan jumlah arsip aktif dan inaktif dari setiap SKPD se Provinsi Gorontalo
Meningkatnya arsip/dokumen baik yang masih aktif maupun inaktif dari setiap SKPD se Provinsi Gorontalo
Jumlah Arsip/Dokumen Daerah yang dijadikan sebagai bahan pertanggung jawaban Pemerintah
6
Peningkatan SDM dan Pengelola kearsipan
Meningkatnya Kualitas SDM aparatur khususnya dibidang kearsipan
Jumlah Keikutsertaan SDM kearsipan dalam diklat arsiparis dan tenaga teknis
7
Peningkatan sarana dan prasarana kearsipan
Presentase sarana dan prasarana kearsipan yang sesuai dengan standar kearsipan
Meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan
Tujuan dan sasaran strategis merupakan bagian integral dari perencanaan strategis sekaligus menjadi dasar yang kuat dalam mengendalikan, memantau dan mengukur pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo, dengan asumsi bahwajika seluruh sasaran strategis telah dicapai maka dengan sendirinya tujuan strategis pun akan tercapai. Indikator tujuan dapat diukur melalui indikator sasaran. Tabel 2.2 REALISASI ANGGARAN 2016 SASARAN 1
2
Meningkatnya kualitas SDM
Meningkatnya bahan pustaka di perpustakaan
PROGRAM / KEGIATAN Program Peningkatan Pelayanan Administrasi, Sarana Prasarana dan SDM Apartur - Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran - Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran - Peningkatan Kapasitas SDM Program Peningkatan Perencanaan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan - Pelaksanaan Koordinasi dan Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan - Monitoring dan Evaluasi Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
REALISASI
ANGGARAN
SISA ANGGARAN
(Rp)
(%)
Rp 1,326,659,000
Rp 1,313,396,122
99.00
Rp 13,262,878
Rp 881,880,000
Rp
871,346,362
98.81
Rp 10,533,638
Rp 302,500,000
Rp
302,147,000
99.89
Rp
Rp 142,279,000
Rp
139,902,760
98.33
Rp 2,376,240
Rp 196,345,000
Rp 179,233,800
91.29
Rp 17,111,200
Rp 110,135,000
Rp
94,023,800
85.38
Rp 16,111,200
Rp 86,210,000
Rp 85,210,000
98.85
Rp 1,000,000
Rp 341,390,000
Rp 336,912,600
98.69
Rp 4,477,400
353,000
3
4
Meningkatnya tenaga pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan se Provinsi Gorontalo Meningkatnya warga masyarakat yang terlayani akan bahan Pustaka baik di Desa/Kelurahan maupun SekolahSekolah
Rp 146,990,000
Rp
143,221,600
97.45
Rp 3,768,400
Rp 194,400,000
Rp
193,691,000
99.64
Rp
Rp
93,999,000
Rp
91,379,000
97.22
Rp 2,620,000
Rp
93,999,000
Rp
91,379,000
97.22
Rp 2,620,000
Rp 141,178,000
Rp 140,716,600
99.68
Rp 461,400
Rp 141,178,000
Rp 140,716,600
99.68
Rp 461,400
Pengembangan Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan
Rp 423,884,000
Rp 421,033,400
99.68
Rp 2,850,600
Kegiatan Diklat Calon Pustakawan Terampil dan Ahli
Rp 423,884,000
Rp 421,033,400
99.33
Rp
Rp 76,545,000
Rp 75,433,657
98.55
Rp 1,111,343
Rp 76,545,000
Rp 75,433,657
98.55
Rp 1,111,343
Rp 2,600,000,000
Rp 2,558,105,179
98.39
Rp 41,894,821
-
Program Pengembangan Layanan Jasa Perpustakaan dan Informasi
5
Meningkatnya Database Informasi Kearsipan Serta Pengkajian Administrasi Arsip
Meningkatnya Ilmu Pengetahuan dan Keterampilan Tenaga Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan
7
Meningkatnya Layanan Jasa Perpustakaan Bagi Masyarakat Yang Terdapat di Daerah Yang Sulit Mengakses Bahan Informasi di Perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan Keliling
Pengkajian Sistem Administrasi Kearsipan
6
Gerakan Gorontalo Gemar Membaca Pengembangan Kapasitas Perpustakaan
Workshop Penyusunan JRA dan Penyusunan Penyelenggaraan Kearsipan
Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
-
Kegiatan Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip
Jumlah
709,000
461,400
2.1.4 Faktor Penentu Keberhasilan Faktor penentu keberhasilan di peroleh dari analisis SWOT, yang menunjukan
bahwa
faktor
internal
sangat
berpengaruh
terhadap
keberhasilan pelaksanaan program disamping itu pula dukungan sarana prasarana turut menunjang keberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan. Faktor
eksternal
yang
sangat
siknifikan
mempengaruhi
keberhasilan pelaksanaan program Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo adalah dukungan dana dari Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah, selain itu partisipasi dan dukung dari segenap steakeholder yang juga turut berpengaruh pada pencapaian pelaksanaan program dan kegiatan, dala setiap kegiatan diusahakan adanya keterpaduan atau Program Nasional, Provinsi, Kab/Kota, serta kerjasama antara SKPD yang bersifat konsultatif dan koordinatif. Pengaruh
lingkungan
pengaruh lingkungan
internal
kekuatan/kelemahan
serta
eksternal peluang (oppertunities) dan ancaman
(theieats) seperti penjelasan pada tabel berikut ini : Tabel 2.3 Pengaruh Lingkungan Internal, Eksternal Pelayanan KPAD INTERNAL NO
1
ASPEK
Status dan struktur organisasi
KEKUATAN (STRENGTHS)
Perpustakaan dan Arsip berstatus kantor SKPD provinsi Gorontalo
KELEMAHAN (WEAKNESSES)
Struktur organisasi masih sederhana
EKSTERNAL PELUANG (OPPERTUNITEES) Memungkinkan pengembangan struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan uu no: 43 tahun 2009
ANCAMAN (THREATS) Tuntutan perubahan status kantor perpustakaan dan arsip menjadi Badan perpustakaan dan Badan Arsip.
2
3
4
5
Adanya tenaga jabatan fungsional Pustakawan dan Arsiparis
Sumber Daya Manusia
Kebijakan Pembinaan dan Pengemban gan
Tersedianya koleksi bahan pustaka dan dokumen Arsip
Perpustakaa n dan Arsip yang berbasis teknologi informasi (IT)
Tersedianya jaringan otomasi perpustakaan dan jaringan SIKS. Tersedianya internet dan Hotspot secara gratis
Kerja sama antara perpustakaa n dan arsip
Terjalinya kerjasama dengan perpustakaan dan arsip daerah kab/kota. Terjalinya kerjasama dengan perpustakaan perguruan tinggi yang ada di provinsi gorontalo.
Masih kurangnya tenaga pustakawan danbelum adanya tenaga Arsiparis.
Pengadaan Koleksi bahan Pustaka masih di fokuskan pada bahan tercetak (Buku). Belum optimalnya penggunaan sistim otomasi dan SIKS disebabkan masih dalam tahap pengiputan. Masih rendahnya sarana internet yang ada
Intensitas pertemuan yang masih kurang
Adanya pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Tenaga funsional Pustakawan dan Arsiparis di tingkat pusat Kemajuan dunia penerbitan yang menyediakan berbagai bentuk bahan pustaka (tercetak dan non tercetak elektronik).
Kemajuan digital librari data base online dan bibliografi neetwork.
Tuntutan SDM bidang perpustakaan arsip dan Profesional. Adanya perusahaan dan peningkatan tuntutan yang cukup tinggi dan menginginkan keberagaman koleksi (karya cetak maupun terekam).
Tuntutan pengembangan sistim aplikasi otomasi perpustakaan dan Arsip yang berbasis WEB.
Terciptanya singkronisasi program. Terlaksananya katalog induk daerah.
2.1.4. Strategi Untuk mewujudkan sasaran yang hendak dicapai harus dipilih strategi yang tepat agar sasaran tersebut dapat tercapai. Strategi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo mencakup penentuan kebijakan, program dan kegiatan. Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati pihak-pihak terkait dan ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk bagi setiap kegiatan agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran yang telah ditentukan. Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata, sistematis dan
terpadu dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Kegiatan merupakan penjabaran lebih lanjut dari suatu program sebagai arah dari pencapaian sasaran kinerja yang memberikan kontribusi bagi pencapaian tugas pokok dan fungsi. Kegiatan berdimensi waktu
tidak
lebih
dari
satu
tahun.
Kegiatan
merupakan
aspek
operasional/kegiatan nyata dari suatu rencana kinerja yang berturut-turut diarahkan untuk mencapai sasaran. Adapun penjelasan lebih rinci kebijakan dan program untuk pencapaian sasaran adalah sebagai berikut : 1.
Peningkatan sumber daya manusia (SDM) di bidang perpustakaan dan arsip, peningkatannya melalui pembelajaran dan pelatihan sasaran utama adalah layanan perpustakaan dan arsip pada masyarakat terutama siswa dan mahasiswa yakni untuk menunjang kegiatan proses belajar mengajar diluar sekolah, perpustakaan keliling ditingkat Kecamatan, Desa/Kel, dan Sekolah serta pelatihan dan sosialisasi pembudayaan dan pemasyarakatan bagi guru serta pelaksanaan lomba bercerita bagi siswa SD, SLTP, SLTA se Kab/Kota dan penobatan Duta Baca.
2.
Keterpaduan
program
dalam
bentuk
bantuan
buku-buku
perpustakaan ke desa-desa (perpustakaan desa). Kemasyarakat (taman bacaan masyarakat) dan bantuan ke tingkat umum (sudut baca), Dharma Wanita dll.
3.
Kemitraan sebagai katalisator.Pencapaian tujuan akan lebih cepat tercapai bila mana dilakukan melalui kerjasama dengan pemerintah, sektor swasta, akademisi dan pihak yang memiliki kepentingan yang sama.
4.
Pembelajaran dan pelatihan menambah wawasan pembelajaran dan pelatihan diharapkan mampu meningkatkan kapasitas masyarakat dalam perubahn sikap dan perilaku, manajemen maupun ketrampilan teknis sehingga mampu mengatasi permasalahn yang dihadapi, memanfaatkan kesempatan yang ada dan bisa menjawab tantangan kedepan lainnya.
2.1.5. Kebijakan Cara untuk mencapai tujuan meliputi 3 ( Tiga ) hal meliputi yakni : Strategis, Kebijakan serta program dan kegiatan adapun cara yang di tempuh melalui kebijakan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo yang meliputi 5 (lima) aspek mendasar yang diuraikan sebagai berikut : 1. Mengkoordinasikan dan mengsingkronisasikan berbagai program sektural perpustakaan dan arsip. 2. Meningkatkan pelayanan perpustakaan dan arsip bagi masyarakat Provinsi Gorontalo dan masyarakat kab/Kota sampai kedesa-desa. 3. Meningkatkan minat budaya baca masyarakat siswa dan mahasiswa. 4. Meningkatkan
usaha
pengamanan
pelestarian dokumen arsip daerah.
dan
penyelamatan
serta
5. Mengumpulkan data/dokumen arsip.
2.1.6. Program Unggulan/inovasi SKPD Program unggulan kantor perpustakaan dan arsip daerah provinsi gorontalo adalah sebagai berikut: 1.
Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan. 1) Latar belakang Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan sasaran yang dilakukan dengan mengembangkan, membina semua
jenis
perpustakaan
baik
perpustakaan
umum,
perpustakaan sekolah, perpustakaan desa/kelurahan, taman bacaan masyarakat, sudut baca yang terdapat di kab/kota sampai ke desa-desa. Upaya yang dilakukan dengan mensosialisasi penyelenggaraan perpustakaan sesuai undang-undang nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan. 2) Tujuan a.
Meningkatnya budaya baca dan pembinaan perpustakaan.
b.
Meningkatnya kreativitas dan ilmu pengetahuan khususnya bagi siswa dan mahasiswa serta masyarakat pada umumnya.
c.
Meningkatnya pengetahuan tentang pelaksanaan undangundang nomor 4 tahun 1990 tentang
3) Sasaran a. Tersosialisasinya Provinsi Gorontalo.
tentang
pemasyarakatan
Perpustakaan
b. Terciptanya Sumber daya Manusia yang mampu memahami dan mengaplikasikan tentang pemasyarakatan Perpustakaan serta mampu berinovasi untuk perkembangan Perpustakaan. c. Tersedianya jumlah data Perpustakaan sekolah dan umum , Kabupaten / Kota Se Provinsi Gorontalo 2.
Pada Kegiatan Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan perpustakaan di tahun 2016 ini pelaksanaannya meliputi : Pelayanan
perpustakaan
keliling
kepada
masyarakat
dengan
menggunakan kenderaan operasional mobil perpustakaan keliling yang pelayananya kepada sekolah-sekolah : SD, SLTP, SLTA, dan ke desa-desa yang berada di wilayah IPM rendah se-Provinsi Gorontalo, kegiatan ini di laksanakan sebanyak 30 kali pelayanan.
Tabel 2.4 REKAPAN LAYANAN MOBIL PERPUSTAKAAN KELILING No.
Tahun
Total Pengguna Layanan Perpustakaan Keliling
1
TAHUN 2007
542
2
TAHUN 2008
681
3
TAHUN 2009
892
4
TAHUN 2010
1.651
5
TAHUN 2011
1.905
6
TAHUN 2012
2.322
7
TAHUN 2013
2.535
8
TAHUN 2015
2.756
9
TAHUN 2016
2.934
1) Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan dalam rangka mengukur sampai dimana penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan umum kab/kota se Provinsi Gorontalo sehingga dapat diperoleh tingkat capaian kinerja pada masing-masing perpustakaan umum dan apabila terdapat suatu kendalaataupun permasalahan yang signifikan akan dilakukan pembinaan-pembinaan atau bimbingan ke arah yang lebih baik sesuai tugas dan fungsi perpustakaan berdasarkan UU No.43 tahun 2007 tentang perpustakaan. 2) Pemasyarakat minat baca dilaksanakan dalam bentuk promosi perpustakaan yaitu :
a. Penyelenggaraan workshop peningkatan minat budaya baca yang pesertanya dari tingkat SD, SLTP, SLTA, Mahasiswa dan pemerhati perpustakaan, dengan narasumber dari unsur perpusnas dan dari perguruan tinggi. b. Lomba melukis bagi siswa SD/MI yang bertemakan kegemaran membaca c. Penyelenggaraan
lomba
membuat
karikatur
bagi
siswa
SMP/madrasah Tsanawiyah yang bertemakan kegemaran membaca.
d. Lomba menulis naskah puisi bagi siswa SMA se Madrasah Aliyah yang bertemakn kegemaran membaca.
e. Lomba bercerita tingkat SD/MI yang bertemakan “Cerita Daerah Gorontalo” yang mengandung unsur-unsur pendidikan.
f. Lomba pustakawan yang di ikuti oleh pustakawan yang ada di Provinsi Gorontalo.
2.2 PerjanjianKinerja Perjanjian Kinerja merupakan bagian dari rencana kinerja tahunan yang menjadi bagian terpenting bagi pimpinan instansi dilingkungan Pemerintahan Daerah karena merupakan wahana proses yang akan memberikan perspektif mengenai apa yang diinginkan untuk dihasilkan. Perencanaan kinerja yang dilakukan oleh instansi akan dapat berguna untuk menyusun prioritas kegiatan yang dibiayai dari sumber dana yang terbatas. Dengan perencanaan kinerja tersebut diharapkan fokus dalam mengarahkan dan mengelola program atau kegiatan instansi akan lebih baik, sehingga diharapkan tidak ada kegiatan instansi
yang
tidak
terarah.
Penyusunan
Penetapan
Kinerja
Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2016 mengacu pada dokumen Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2012-2017, dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2017, dokumen Rencana Kerja (Renja) Tahun 2016, dan dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2016. Berikut merupakan Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2016 :
Tabel 2.5 PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI GORONTALO Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target 2 Kegiatan & 500 Org 6 Perpustakaan Des/Kel 108 Sekolah Desa/Kel 6 Perpustakaan Umum Daerah 16 Orang Pengelola Perpustakaan Umum dan Kearsipan Daerah
Meningkatnya Kualitas
Tewujudnya Peningkatan Kegemaran
Sumber Daya Manusia
Membaca Bagi Masyarakat
Meningkatnya Bahan
Tersedianya Jumlah Judul Buku Sebagai
4.300 Eksemplar
Pustaka Perpustakaan
Bahan Koleksi Perpustakaan Umum
2.150 Judul
Daerah
Meningkatnya Tenaga
Tersedianya Tenaga Pustakawan Serta
30 Orang CPTA Tingkat
Pustakawan dan Tenaga
Tenaga Teknis Perpustakaan
Ahli
Meningkatnya
Terlaksananya Penyusunan JRA dan
33 SKPD
Arsip/Dokumen baik yang
Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan di
132 Orang
masih aktif maupun inaktif
Provinsi Gorontalo
Teknis Perpustakaan SeProvinsi Gorontalo
dari setiap SKPD se Provinsi Gorontalo Meningkatnya kualitas
Terlaksananya pelaksanaan Sosialisasi JRA
33 SKPD
SDM Aparatur Khususnya
dalam rangka Penyusunan Retensi Arsip
33 Orang
di Bidang Kearsipan
NO 1
KEGIATAN Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran
ANGGARAN Rp
881,880,000
2
Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran
Rp
302,500,000
3
Peningkatan Kapasitas SDM
Rp
142,279,000
4
Pelaksanaan Koordinasi dan Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan
Rp
110,135,000
5
Monitoring dan Evaluasi Bidang Perpustakaan dan Kearsipan
Rp
86,210,000
6
Gerakan Gorontalo Gemar Membaca
Rp
146,990,000
7
Pengembangan Kapasitas Perpustakaan
Rp
194,400,000
8
Pelayanan Perpustakaan Keliling
Rp
93,999,000
9
Workshop Penyusunan JRA dan Penyusunan Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan
Rp
141,178,000
10
Kegiatan Diklat Calon Pustakawan Terampil dan Ahli
Rp
423,884,000
11
Kegiatan Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip
Rp
76,545,000
JUMLAH
Rp 2,600,000,000
Pada tahun 2016 Kantor Perpustakaan Dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo melakukan penetapan kinerja sebagai berikut ; 1.
Program Pelayanan jasa Administrasi Perkantoran meliputi ; 1) Belanja Pegawai yang diperuntukkan pemberian Honorarium kepada Pegawai Tidak Tetap 2) dan belanja Barang/Jasa yang diperuntukkan Biaya Belanja Habis Pakai; Pengadaan ATK, Belanja Alat Listrik, Belanja Jasa Kantor, Perawatan Kantor, Perawatan kendaraan, Belanja Cetak, Belanja Makan Minum Tamu
2.
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran
1) Belanja Barang Dan Jasa diperuntukkan pada belanja Pakaian Dinas PNS 2) Belanja Modal yang diperuntukkan pada belanja pengadaan Meubelir, Bahan Pustaka, Alat Elektronik, 3.
Program Peningkatan Kapasitas SDM Belanja Barang/Jasa yang diperuntukkan pada Belanja Habis Pakai yakni Pengadaan ATK, Belanja Cetak dan Penggandaan Dokumen, Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah dan Belanja Kursus, Pelatihan, Sosialisasi dan Bimbingan Teknis PNS.
4.
Program
Peningkatan
Pelaksanaan
Koordinasi
dan
Pengembangan
Perpustakaan dan Kearsipan Belanja Barang/Jasa yang diperuntukkan pada Belanja Habis Pakai yakni Pengadaan ATK, Belanja Jasa Kantor yakni penyiaran dan peliputan tentang kegiatan dan Belanja Jasa Narasumber. Selain itu terdapat juga Belanja Cetak dan Penggandaan Dokumen, Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah dan Belanja Kursus, Pelatihan, Sosialisasi dan Bimbingan Teknis PNS. 5.
Program Monitoring dan Evaluasi Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan dalam rangka untuk mengukur sampai dimana penyelenggaraan dan pengelolaa Perpustakaan Umum kabupaten/Kota se Provinsi Gorontalo, sehingga dapat diperoleh tingkat capaian kinerja yang pada masing-masing Perpustakaan umum dan apabila terdapat suatu kendala ataupun permasalahan yang signifikan akan
dilakukan pembinaan-pembinaan atau bimbingan kearahyang lebih baik sesuai dengan tugas dan fungsi Perpustakaan berdasarkan UndangUndang No. 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan. 6.
Program Gerakan Gorontalo Gemar Membaca Pada program ini sesuai sasaran dari Rencana Kerja Tahun 2016 yakni seluruh
masyarakat dapat membudayakan
Gemar membaca
serta
pemanfaatan Perpustakaan dengan dukungan kegiatan yakni gerakan gorontalo gemar membaca dan pengembangan kapasitas perpustakaan. 7.
Pengembangan Kapasitas Perpustakaan Kegiatan ini merupakan bagian dari gerakan membaca dalam rangka pemanfaatan perpustakaan sebagai wadah atau tempat menimba ilmu yang didukung dengan Belanja Barang/Jasa yang diperuntukkan pada Belanja Habis Pakai yakni Pengadaan ATK, Belanja Cetak dan Penggandaan Dokumen, Belanja Sewa Mobilitas darat dan Belanja Perjalanan Dinas dalam Daerah serta belanja barang.
8. Pelayanan Perpustakaan Keliling Pelayanan Perpustakaan keliling dimana kegiatan ini melakukan pelayanan kepada masyarakat dalam bentuk pemberian kemudahan akses Informasi dalam bentuk bahan Pustaka dengan menggunakan kendaran operasional Mobil Perpustakaan keliling yang sasarannya adalah Sekolah-Sekolah, Desa/Kelurahan yang berada di Wilayah IPM Rendah Se Provinsi Gorontalo.
9. Workshop Penyusunan JRA dan Penyusunan Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan Dalam rangka membudayakan akan kesadaran masyarakat tentang arti penting menyelamatkan dan melestarikan arsip dengan Belanja Habis Pakai yakni Pengadaan ATK, Belanja Jasa Kantor yakni penyiaran dan peliputan tentang kegiatan dan Belanja Jasa Narasumber. Selain itu terdapat juga Belanja Cetak dan Penggandaan Dokumen, Belanja Sewa Rumah, Belanja makan dan minum serta Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah.
10. Kegiatan Diklat Calon Pustakawan Terampil dan Ahli Untuk lebih meningkatkan kinerja Sumber daya aparatur di lingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah, maka perlu dilakukan pendidikan dan pelatihan dalam rangka mengembangan Ilmu pengetahuan dan wawasan bagi aparatur sehingga dalam melaksanakan aktifitas pada Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo lebih optimal khususnya yang berkaitan dengan Tugas dan fungsi Perpustakaan dan kearsipan.
11. Kegiatan Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip Dalam rangka Peningkatan Kualitas Layanan Informasi khsusnya dibidang kearsipan
maka
kegiatan
yang
dilaksanakan
dalam
bentuk
Sosislisasi/penyuluhan tentang Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan baik di lingkungan Instansi Pemerintah maupun Swasta sehingga dalam
penjabarannya di lingkungan Pemerintah dan Swasta
tentang kearsipan dapat dilaksanakan secara optimal, disamping itu pulan bahwa agar semua pihak/.unsur dapat mengetahui bahwa Arsip/Dokumen adalah merupakan alat pertanggung jawaban bagi suatu penyelenggaraan pada setiap kegiatan dilakukan yang menghasilkan suatu dokumen. 2.3 Indikator Kinerja Utama ( I K U ) Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalampenerapan tata pemerintahan yang baik di Indonesia diterbitkannyaPeraturan Menteri Negara
Pendayagunaan
Aparatur
BirokrasiNomor:PER/09/M.PAN/5/2007 PenetapanIndikator
Kinerja
Utama
Negara tentang
di
Lingkungan
dan
Reformasi
Pedoman Instansi
Umum Pemerintah,
IndikatorKinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuandan sasaran strategis instansi pemerintah. Pemerintah Provinsi Gorontalo telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk tingkat PemerintahDaerah dan masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah melalui Surat Edaran Gubernur GorontaloNomor
:700/INSP.3/768/III/2016
tentang Penyeragaman
Format
Instrumen Akuntabilitas Kinerja. Upaya untuk meningkatkan akuntabilitas, Pemerintah Provinsi Gorontalo juga melakukan reviu terhadap Indikator KinerjaUtama, baik tingkat Pemerintah Daerah maupun tingkat Satuan KerjaPerangkat Daerah, dalam melakukan reviu dengan memperhatikancapaian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang sangatmempengaruhi keberhasilan suatu organisasi. Adapun penetapantarget Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo tahun 2016 adalah sebagai berikut:
Tabel 2.6 INDIKATOR KINERJA UTAMA( I K U ) KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI GORONTALO Sasaran Strategis
1
Terwujudnya kegiatan promosi
Indikator Kinerja a.
Jumlah masyarakat yang sadar
Target 40 Org
akan budaya gemar membaca
Perpustakaan dalam rangka pengembangan perpustakaan serta gerakan gorontalo gemar membaca bagi masyarakat
b.
Jumlah Perpustakaan
1 Desa/Kel
Desa/Kelurahan yang difasilitasi
2
Terkumpulnya Buku terbitan Daerah
Jumlah lokasi pengumpulan buku
20 Judul
dan terdatanya naskah-naskah kuno
terbitan daerah serta penelusuran
6 Kab/Kota
untuk dijadikan koleksi sekaligus
naskah-naskah kuno di Kab/Kota
pelestarian budaya daerah 3
4
5
Tercapainya kemudahan masyarakat
Jumlah Lokasi pelayanan
611 Lokasi
dalam mengakses dan memperoleh
perpustakaan keliling dengan
bahan informasi/bahan pustaka yang
memanfaatkan mobil perpustakaan
dibutuhkan
keliling
Terwujudnya sosialisasi/penyuluhan
Jumlah sosialisasi/penyuluhan
1 Paket
kearsipan dilingkungan instansi
kearsipan dilingkungan instansi
60 Orang
pemerintah desa dan Kab/Kota
pemerintah desa dan Kab/Kota
Tersediannya data dan terciptanya
Jumlah SKPD yang menata
penataan dokumen/arsip daerah
dokumen arsip secara baku
65 Dokumen
Tabel 2.7 FORMULASI INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI GORONTALO NO
INDIKATOR SASARAN
FORMULASI RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)
1
Jumlah masyarakat yang sadar akan budaya gemar membaca
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎𝑃𝑒𝑚𝑢𝑠𝑡𝑎𝑘𝑎𝑃𝑒𝑟𝑡𝑎𝑢𝑛 𝑥 100 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎𝑅𝑒𝑛𝑐𝑎𝑛𝑎𝐶𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛𝑇𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡
2
Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang difasilitasi
𝐽𝑚𝑙𝑃𝑒𝑟𝑝𝑢𝑠𝑡𝑎𝑘𝑎𝑎𝑛𝑦𝑎𝑛𝑔𝑑𝑖𝑓𝑎𝑠𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑠𝑖 𝑥 100 𝐽𝑚𝑙𝑆𝑒𝑙𝑢𝑟𝑢𝑃𝑒𝑟𝑝𝑢𝑠𝑡𝑎𝑘𝑎𝑎𝑛𝐾𝑎𝑏/𝐾𝑜𝑡𝑎
3
Jumlah buku terbitan daerah serta naskah-naskah kuno di Kab/Kota
Akumulasi Jumlah koleksi terbitan Daerah yang terhimpun
4
Jumlah Lokasi pelayanan perpustakaan keliling dengan memanfaatkan mobil perpustakaan keliling
5
Jumlah sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota
6
Jumlah SKPD yang menata dokumen arsip secara baku
Akumulasi Jumlah Layanan Perpustakaan Keliling Akumulasi Jumlah sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota 𝑆𝐾𝑃𝐷𝑦𝑔𝑚𝑒𝑛𝑎𝑡𝑎𝐷𝑜𝑘/𝐴𝑟𝑠𝑖𝑝𝑠𝑒𝑐𝑎𝑟𝑎𝐵𝑎𝑘𝑢 𝑥 100 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎𝑆𝐾𝑃𝐷
2.4 Rencana Kerja Tahunan Rencana Kerja beserta program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo adalah seperti pada tabel berikut ini :
Tabel 2.8 Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2016 NO
SASARAN STRATEGIS Seluruh pintu
TARGET
Kabupaten/Kota Persentase kelengkapan sarana
menerapkan 1
INDIKATOR KINERJA
pelayanan
secara
terpadu
satu dan
prasarana
dalam
yang mewujudkan pe-layanan prima.
murah, mudah, transparan dan
42 Aparatur dan Masy. Pengguna pustaka dan Arsip
tepat waktu. Seluruh 2
SKPD,
Pemerintah Meningkatnya
Kab/Kota
kualitas
Sumber
menerapkan Daya Aparatur yang memadai
perencanaan dan pe-ngelolaan
33 SKPD
arsip secara baku Seluruh pengelola Perpustakaan Meningkatnya
Pengelolaa
dan Kearsipan kabupaten/Kota Perpustakaan dan kearsipan 3
180 Pengelola
dapat mengelola Perpustakaan dan
kearsipan
Perpustakaan/Kearsipan
secara
professional Seluruh Masyarakat yang ada di Meningkatnya Provinsi 4
Kegemaran
Gorontalo membaca masyarakat
membudayakan Membaca
dan
dalam
Gemar rangka kemandirian
3 (Tiga) Paket Kegiatan
Pemanfaatan
Perpustakaan. Seluruh
5
warga
masyarakat Terwujudnya warga masyarakat
mengerti akan arti pentingnya yang dapat memahami tentang
48 Sekolah dan 6
arsip dalam kehidupan sehari- arti
(Enam) lembaga
hari
serta
mengerti
pentingnya
sistem lembaga
arsip
mengetahui
serta
sistem kearsipan Kab/Kota dan
pengelolaan kearsipan yang baik pengelola kearsipan yang sesusi dan benar
dengan SNI
200 Eks/Dokumen
