BAB II. FUNGSI MENU DAN IKON PADA PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
A. Fungsi Ikon
Ikon adalah symbol atau gambar yang memuat perintah sesuai dengan fungsinya, berikut akan dijelaskan ikon-ikon yang terdapat pada robbon. Secara default, ribbon menampilkan tujuan halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut ;
1. Fungsi Ikon pada Tab Menu Home
Untuk dapat mengakses halaman ribbon home, dapat dilakukan dengan mengklik tab home. Atau dpat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + H. Langkah ini akan menampilkan kotak- kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab home. Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Home Kelompok Clipboard Paste Cut Copy Format Painter
Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard Menyalin ke clipboard Melakukan copy format
Kelompok Font Font Sele Font Size Increase/Decrease Font Bold, Italic, Underline Border Fill Color
Menganti jenis huruf Mengatur ukuran huruf Menaikan dan menurunkan ukuran font satu tingkat Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks Membuat garis bingkai sel Mewarnai sel Mewarnai huruf
Kelompok Alligment Vertical Alligment Perataan Teks Indent Teks Orientation Merge Cell Wrap Text
Mengatur posisi teks secara vertical pada sel atas, tengah, dan bawah Mengatur perataan teks , kiri, tengah, dan kanan Menambah dan mengurangi jarak indent teks Megubah kemiringan teks Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yg melebihi ukuran lebar kolom.
Kelompok Number Format Cell Currency Persen Comma Increase/Decrease Decimal
Pengaturan jenis penulisan angka Format angka untuk mata uang Format angka persen Mengubah nilai koma ribuan Menambah dan mengurangi nilai decimal
Kelompok Style Conditional Formtting Format as Table Cell Style
Melakukan format terkondisi Membuat format table dengan cepat Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cell Insert Delete Format
Memasukkan sel baru Menghapus sel Melakukan format sel
Kelompok Editting Sum Fill Clear Sort & Filter Find & Select
Melakukan penghitungan Membuat fola angka secara kontinu Menghapus semuanya dari sel, nilai hngga format Mengatur data agar mudah dianalisis Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kkerja
2. Fungsi Ikon pada Tab Menu Insert
Untuk dapat mengakses halaman ribbon insert, dapat dilakukan dengan mengklik tab menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + N. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab insert. Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Insert Kelompok Tables Pivot Masuk Table
Memasukkan table pivot Memasukkan table
Kelompok Illustrations Ficture Clip Art Shapes Smart Art
Menambahkan gambar pada worksheet Menambahkan gambar pada clipart dan worksheet Menambahkan gambar bentuk tertentu Memasukkan objek SmartArt
Kelompok Chart Coloumn Line Pie Bar Area Scatter Other Chart
Grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data menggunakan batang pada posisi vertical Grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data dengan sebuah grafik Grafik yang menggambarkan sebuah deret data tunggal dengan masing-masing nilai dalam deret ditampilakn dalam potongan lingkaran Grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data menggunakan batang horizontal. Memasukkan grafik dengan deret data sebagai garis kumulatif Grafik yang menggambarkan pasangan titik data dalam garis Memasukkan grafik llainnya
Kelompok Link Hyperlink
Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text Textbox Header & Footer Word Art Signature Object Symbol
Memasukkan kotak teks Memasukkan header dan footer Memasukkan teks dekoratif Memasukkan garis tanda tangan Memasukkan objek Memasukkan simbol
3. Fungsi Ikon pada Tab Menu Page Layout
Untuk dapat mengakses halaman ribbon page layout menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + P, dapat dilakukan dengan mengklik tab page layout. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab page layout. Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Page Layout Kelompok Themes Theme Color Font Effect
Mengubah tema tampilan excel Mengubah warna tema Mengubah jenis font tema Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup Margin Orientation Size Print Area Breaks Background Print Title
Mengubah margin halaman Mengubah orientai halaman Mengubah ukuran kertas Menentukan area tertentu untuk proses cetak Menentukan pemisahan halaman Menentukan gambar untuk latar Menetukan baris atau kolom yg dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit Width Height Scale
Menentukan lebar hasil catak agar sesuai banyaknya kertas Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase ukuran
Kelompok Sheet Option Gridlines Haeding
Mengatur tampilan garis grid di layar dan dihasil cetakan Mengatur tampilan header dilayar dan dihasil cetakan
Kelompok Arrange Bring to Front Send too Back Selection Panel Align Group Rotate
Objek ke depan Objek ke belakang Memperlihatkan panel seleksi objek Meluruskkan objek Mengelompokkan objek Melakukan rotasi objek
4. Fungsi Ikon ppada Tab Formula
Untuk dapat mengakses halaman ribbon formulas menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + M, dapat dilakukan dengan mengklik tab Formulas. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab formulas. Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Formula Kelompok Function Library Insert Function Autosum Recently Used Financial Logical Text Date & Time Lookup & Rference More Function
Memasukkan fungsi formula Memasukkan penghitungan cepat Memasukkan fungsi yang pernah digunakan Memasukkan fungsi keuangan Memasukkan fungsi logika Memasukkan fungsi teks Memasukkan fungsi waktu Memasukkan fungsi lookup dan referensi Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name Name Manager Define Name Use in Formula Create from Selection
Membuat, mengubah dan mencari nama yang digunakan dalam workbook Memberikan nama bagi sel Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditting Trace Precedent Trace Dependent Remove Arrows Shaow Formulas Error Checking Watch Window
Menampilkan tanda panah yang mengarah pada suatu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suuatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi Menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer Memperlihatkan formula setiap sel Memeriksa formula yang salah Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
Kelompok Calculation Calculation Calculate Now Calculate Sheet
Menentukan kapan kalkulasi dilakukan Melakukan kalkulasi semua workbook sekarang Melakukan kalkulasi sheet sekarang
5. Fungsi Ikon pada Tab Menu Data
Untuk dapat mengakses halaman ribbon Data menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + A, dapat dilakukan dengan mengklik tab Data. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Data. Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Data Kelompok Get Exxternal Data From Access From Web From Text From Other Sources Existing Connection
Memasukkan data dari Ms. Access Memasukkan data dari web Memasukkan data dari teks Memasukkan data dari sumber lain Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connection Refresh Ali Connection Properties Edit Link
Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber Memperlihatkan semua kooneksi data pada workbook Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter Sort A to Z Sort Z to A Sort Filter Clear Reapply Advanced
Mngurutkan data dari yang terkecil ke terbesar Mengurutkan data dari yang terbesaar ke terkecil Meminculkan kotak dialog pengurutan Melakukan penyariingan terhadap sel Menghapus penyaringan pada sel Melakukan kembali penyaringan Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools Text to Coloumn Remove Duplicates Data Validation Consolidation What-if Analysis
Memisahkan sel menjadi beberapa kolom Menghilangkan baris terduplikasi Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline Group Ungroup Subtotal
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang Memisahkan sel yang mengelompok Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
6. Fungsi Ikon pada Tab Menu Review
Untuk dapat mengakses halaman ribbon Review menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + R, dapat dilakukan dengan mengklik tab Review. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Review.
Ikon Menu Tab Revew Kelompok Proofing Spelling Research Thesaurus Translate
Memeriksa ejaan teks Membuka panel penelitiann referensi Saran kata yang sepadan Menterjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comment Comment Delete Previous Next Show/Hide Comment Show All Comment Show Ink
Memasukkan komentar baru Menhapus komentar Memperlihatkan komentar sebelumnya Memperlihatkan komentar selanjutnya Memperlihatkan atau mnyembunyikan komentar Perlihatkan semua komentar Memperlihatkan keterangan
Kelompok Changes Protect Sheet Protect Workbook Share Workbook Protect and Share Workbook Allow Users to Edit Ranges Track Changes
Melindungi lembar kerja Melindungi buku kerja Berbagi buku kerja Melindungi dan berbagi buku kerja Memperbolehkan pengguna mengubah data Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
7. Fungsi Ikon pad Tab Menu View
Untuk dapat mengakses halaman ribbon view menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + W, dapat dilakukan dengan mengklik tab view. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab view.
Ikon Menu Tab View Kelompok Workbook View Normal Page Layout Page break Preview Costum Views Full Screen
Mlihat dokumen dalam tampilan normal Melihat dokumen sesuai hasil cetak Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide Ruler Gridlines Massage Bar Formula Bar Heading
Memperlihatkan penggaris Memberi gari kisi Batang pesan Batang formula Heading
Kelompok Zoom Zoom 100% Zoom to Selection
Memperbesar tampilan Besar tampilan 100% Memperbear tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window New Window Arrange All Freeze Panel Spit Hide Unhide View Side by Side Syncronous Scrolling Reset Window Positios Save Workspace Switch Windows
Membuka jenndela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung Membagi jendela menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja Menyembunyikan jendela terseleksi Memunculkan jendela tersembunyi Memperlihatkan jendela berdampingan Membuat dua jendela menggulung bersamaan Menset ulang posisi jendela bedampingan Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama Berganti jendel yang aktif
Kelompok Macros View Macros
Memperlihatkan macro dokumen
B. Shortcut
Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberikan perintah pada computer dengan menggunakan kombinasi tombol pada keyboard Ctrl + N : Digunakan untuk membuat dokumen baru Ctrl + O : Digunakan untuk membuka dokumen yang ernah disimpan Ctrl + S : Digunakan untuk menyimpan dokumen Ctrl + P : Digunakan untuk mencetak dokumen Ctrl + Z : Digunakan untuk membatalkan perintah terakhir Ctrl + Y : Digunakan untuk mengembalikan ke perintah sebelumnya Ctrl + X : Digunakan untuk memotong kata/kalimat Ctrl + C : Digunakan untuk mengopi kata/klimat Ctrl + V : Digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut Ctrl + F : Digunakan untuk mengcari kta/angka Ctrl + H : Digunakan untuk mencari kata/angka dan menggantinya Ctrl + G : Digunakan untuk pergi ke (baris/kolom) Ctrl + I : Digunakan untuk memformat sel F1 : Digunakan untuk file bantuan penggunaan Microsoft Excel F7 : Digunakan untuk mengecek ejaan Shift + F1 : Digunakan untuk mengartikan apa yang ditunjuk Atl + F4 : Digunakan untuk keluar dari program Microsoft Excel
C. Pointer
Pointer pada excel selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Beberapa ponter yang digunakan antara lain adalah sebagai berikut :
Jenis Pointer
Fungsi Memilih cell/range Memindahkan cell dan objek Memperlebar atau mempersempit kolom Memperlebar atau mempersempit baris Mengcopi cell dan fungsi di dalamnya
Sedangkan tombol penggerak pointer adalah sebagai berikut
Tombol Anak panah kanan ( Anak panah kiri (
Fungsi )
Menggerakkan pointer satu cell ke kanan Menggerakkan pointer satu cell ke kiri
)
Anak panah bawah (
)
Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
Anak panah bawah (
)
Menggerakkan pointer satu cell ke atas
Page Down Page Up [ctrl] + ctrl] +
Menggulung dokumen satu layar ke bawah Menggulung dokumen satu layar ke atas Pointer ke kanan ke akhir data (data tanpa selang) Pointer ke kiri ke akhir data (data tanpa selang)
ctrl] +
Pointer ke bawah ke akhir data (data tanpa selang)
ctrl] +
Pointer ke atas ke akhir data (data tanpa selang)
Home ctrl] + Home ctrl] + End Atl + Page Down Atl + Page Up ctrl] + Page Down ctrl] + F6 F6 Tab
Pointer ke awal baris Ke awal worksheet (A1) Ke akhir sebuah data (bedakan data tanpa selang) Menggulung dokumen satu layar ke kanan Menggulung dokumen satu layar ke kiri Pindah ke sheet berikutnya Pindah ke sheet sebelumnya Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi
Untuk menggerakkan pointer menggunakan keyboard berikut adalah beberapa kombinasi tombolnya.
Tombol Shift – Anak panah kanan Shift – Anak panah kiri Shift – Anak panah bawah Shift – Anak panah atas [ Ctrl] + Spasi Shift – Spasi Shift – Page Down Shift – Page Up [ Ctrl] + A [ Ctrl] + Shift + anak panah kanan [ Ctrl] + Shift + anak panah kiri [ Ctrl] + Shift + anak panah atas [ Ctrl] + Shift + anak panah bawah [ Ctrl] + Shift + Home
Fungsi Memblok 1 cell ke kanan Memblok 1 cell ke kiri Memblok 1 cell ke bawah Memblok 1 cell ke atas Memblok 1 cell kolom Memblok 1 cell baris Memblok kolom 1 layar ke bawah Memblok kolom 1 layar ke atas Memblok seluruh isi worksheet Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data ( dalam baris ) Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data ( dalam baris ) Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data ( dalam kolom ) Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhirl data ( dalam kolom ) Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data ( A1 )
