BAB II DESKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA
A. Identitas Perpustakaan Nama Institusi
: UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta
Alamat
: Jl. Ki Hajar Dewantara No. 19 Kentingan, Jebres, Surakarta 57126
Telp. Institusi
: (0271) 654611, 647658; Fax : 646157
Email Institusi
:
[email protected]
URL/Web URL Online Catalog
: www.pustaka.isi-ska.com
Nama Kepala
: Nyono, S.Sos
Perpustakaan
B. Sejarah dan Pimpinan Sejarah UPT Perpustakaan ISI Surakarta berawal tanggal 13 Januari 1971, dibidangi oleh Bp. Soekanto yang sebelumnya telah ditunjuk oleh Pimpinan Akademi Seni Karawitan (ASKI) Surakarta untuk mengikuti kursus perpustakaan yang diselenggarakan oleh IKIP Negeri Surakarta. Lahirlah sebuah perpustakaan sederhana baik dalam hal peralatan dan tempat layanannya.
8
9
Sebuah ruang 2×2 meter² yang hanya cukup untuk satu almari dari sinilah lokasi awal perpustakaan yang berada di Konservatori Karawitan Indonesia Kepatihan Surakarta. Pada tahun 1972 perpustakaan pernah menempati ruangan di Sitihinggil dengan luas ruangan 4×3 m². Yaitu saat ASKI Surakarta menjalakan aktivitasnya di Pagelaran Sitihinggil dan Sasonomulyo Keraton Kasunanan Surakarta Hadiningrat atas fasilitasi Proyek Pengembangan Kesenian Jawa Tengah di Surakarta. Kelembagaan perpustakaan mulai terbentuk dengan adanya Kepala Urusan Perpustakaan. Kepala Urusan ini sempat berlangsung selama dua masa kepemimpinan. Yaitu Dra.Sukamti S dosen ASKI Surakarta yang menjabat dari 18 April 1977 sampai dengan 5 Oktober 1978 dan Soekanto yang menjabat sampai tahun 1985. Kemudian pada tanggal 22 September 1981 jabatan Kepala Urusan Perpustakaan dirubah menjadi Kepala UPT Perpustakaan. Sejak diterbitkannya SK No. 479/G.19/ASKI/83 tanggal 16 Mei 1983 tentang Struktur Organisasi ASKI kedudukan perpustakaan sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) semakin dipertegas. Semenjak itu perpustakaan telah mengalami beberapa kali masa kepemimpinan. Secara kronologis dapat dilihat pada tabel berikut :
10
Tabel 1 Masa kepemimpinan di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta Periode Nama
Masa Menjabat
Keterangan
Kepala I
Soekanto
1971 – 1977
Perintis Perpustakaan
Dra. Sukamti S.
18 April 1977 – 5 Okt
Kepala Urusan Perpustakaan
II
1978 Tenaga Dosen 1978 – 1985
Soekanto
Kepala UPT. Perpustakaan
III Tenaga Dosen Dra. IV
Indratmi 1985 – 1987
Kepala UPT. Perpustakaan
Yudiarti Tenaga Dosen Dra.
V
Mieke 28 Nop 1987 – 13 Mei Kepala UPT. Perpustakaan
Hardjiatmi, S.Sos 1993 Pustakawan Rabimin, S.Kar
VI
13 Mei 1993 – 24 Mar Kepala UPT. Perpustakaan 1995 Dosen Karawitan
Sulistyowati, SH 24 Mar 1995 – Des 2008 Kepala UPT. Perpustakaan VII Tenaga Administrasi Dra.
Mieke Jan 2009 – 1 Feb 2010 Kepala UPT. Perpustakaan
VIII Hardjiatmi, S.Sos Pustakawan Madya Wiwik Setiyowati, 1 Feb 2010 – 1 Feb 2011 Kepala UPT. Perpustakaan
IX
S.Si.,MM
Tenaga Administrasi
11
Joko X
Setiyono, 1 Feb 2011 – 16 Juni
S.Sos
Kepala UPT. Perpustakaan
2014 Pustakawan Muda
Nyono, S.Sos
16 Juni 2014 –Sekarang Kepala UPT. Perpustakaan
XI Pustakawan Muda Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
Lokasi perpustakaan tercatat telah mengalami beberapa kali perpindahan. Berawal dari dua lokasi yang disebutkan di awal. Ketika pembangunan gedung untuk kampus ASKI di Kentingan Jebres Surakarta selesai pada tahun 1985 maka kegiatan administrasi dan kegiatan akademik menempati gedung kampus baru di Kentingan. Perpustakaan menempati Gedung B kemudian pindah ke Gedung F. Pada 8 Juli 1991 Perpustakaan mulai menempati Gedung Perpustakaan baru yang lebih representatif berlokasi strategis di depan Rektorat. Gedung ini diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Bapak Fuad Hasan. Hingga awal bulan Januari 2013 Perpustakaan direlokasi ke Gedung eks Jurusan Seni Rupa yang ditempati sekarang ini. Selain itu perpustakaan juga mengalami pengaruh perubahan dan perkembangan pada organisasi induknya. Bermula dari bentuk akademi yaitu ASKI Surakarta di tahun 1971. Kemudian menjadi Sekolah Tinggi yaitu Sekolah Tinggi Seni Indonesia (STSI) Surakarta sesuai dengan terbitnya SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0446/O/1988, tanggal 12 September 1988. Status STSI Surakarta kemudian meningkat menjadi Institut melalui Peraturan Presiden RI No. 77 tahun 2006 yang terbit pada 20 Juli 2006.
12
Penerbitan Perpres ini sekaligus mengubah nama STSI Surakarta menjadi Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta. Tahun 1995 UPT Perpustakaan mendapat tambahan tugas baru yaitu meleburnya UPT Diskotik/Rekaman ke dalam pengelolaan UPT Perpustakaan. Kemudian difungsikan sebagai perpustakaan Pandang Dengar. Mei 2006 Perpustakaan mulai membuka layanan pada tingkat jurusan. Pertama Perpustakaan Pascasarjana, kemudian secara berturutan yaitu Perpustakaan Jurusan Karawitan, Perpustakaan Jurusan Pedalangan, Perpustakaan Jurusan Tari dan Perpustakaan Jurusan Seni Rupa. Kini UPT Perpustakaan memiliki enam titik layanan perpustakaan yaitu: Perpustakaan Pusat, Perpustakaan Pascasarjana, Perpustakaan Fakultas Seni Rupa dan Desain (perkembangan dari Perpustakaan Jurusan Seni Rupa), Perpustakaan Jurusan Karawitan, Perpustakaan Jurusan Tari, dan Perpustakaan Jurusan Pedalangan. UPT Perpustakaan ISI Surakarta kini menjadi unsur penunjang kegiatan akademik yang menyediakan layanan bahan pustaka dan audio visual untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengembangan ilmu, teknologi dan atau kesenian, dan pengabdian kepada masyarakat bagi seluruh civitas akademika ISI Surakarta dan masyarakat umum lainnya.
13
C. Visi, Misi, dan Tujuan Perpustakaan ISI Surakarta Visi ISI Surakarta dalam waktu 10 tahun ke depan mampu berperan sebagai kiblat kehidupan kreativitas dan keilmuan seni-budaya bagi kemaslahatan manusia Indonesia. Misi 1. Mewujudkan pendidikan seni yang bermutu, berdaya saing dan relevan dengan kebutuhan masyarakat. 2. Mewujudkan pusat kajian seni-budaya nusantara, laboratorium kekaryaan, dan produksi seni yang responsif dan adaptif terhadap perubahan serta perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, politik, ekonomi, sosial, dan budaya. 3. Mewujudkan sistem pendidikan seni yang efektif an efisien. 4. Mendinamisasikan kehidupan seni-budaya dalam rangka pembentukan manusia seutuhnya 5. Mewujudkan pusat informasi yang baik dan benar tentang seni-budaya 6. Mewujudkan tatakelola institusi yang profesional dan akuntabel Tujuan Umum ISI Surakarta diselenggarakan sebagai suatu lembaga pendidikan tinggi yang ikut berupaya mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan para mahasiswa sebagai manusia Indonesia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, sehat jasmani dan rohani, berkepribadian yang mantap dan
14
mandiri, serta memiliki rasa tanggungjawab kemasyarakatan dan kebangsaan Indonesia. D. Struktur Organisasi Struktur organisasi digunakan sebagai ukuran untuk mengetahui kedudukan perpustakaan dalam suatu organisasi, serta rincian tugas-tugas setiap sub unit di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta. Struktur organisasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta adalah sebagai berikut : Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
UPT Perpustakaan ISI Surakarta merupakan suatu lembaga yang dipimpin seorang Kepala Perpustakaan, dan dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya dibantu oleh lima sub unit, yaitu administrasi, pengadaan, pengolahan, sirkulasi, dan pustaka pandang dengar. Sub-sub unit tersebut memiliki tugas sebagai berikut: 1. Sub Unit Administrasi
15
Sub Unit Administrasi mempunyai tanggung jawab terhadap segala macam kegiatan administrasi seperti penyusunan surat masuk dan surat keluar, pembuatan kartu anggota perpustakaan serta kegiatan lain yang berhubungan
dengan
administrasi
perpustakaan.
administrasi
adalah
menyelenggarakan
dan
Jadi
tugas
mengumpulkan
bukti-bukti, mencatat serta menyelenggarakan laporan dalam bentuk terinci atas seluruh aktivitas kerja yang dilaksanakan. 2. Sub Unit Pengadaan Sub Unit Pengadaan mempunyai tugas menggandakan bahan pustaka untuk dijadikan koleksi dan disajikan kepada pengguna. Pengadaan bahan pustaka dapat diperoleh dari pembeliaan, sumbangan dan lainnya. Selain itu, sub unit ini juga membuat daftar inventaris terhadap bahan pustaka baik yang tercetak maupun noncetak.
3. Sub Unit Pengolahan Sub Unit Pengolahan bertanggung jawab terhadap kegiatan pengolahan bahan pustaka, misalnya klasifikasi, katalogisasi dan berbagai macam kegiatan yang berkaitan dengan pengolahan bahan pustaka. 4. Sub Unit Sirkulasi Sub Unit Sirkulasi sangat berperan penting dalam kegiatan di perpustakaan. Sebab sirkulasi bertugas memberikan pelayanan kepada pemakai dalam halsirkulasi ataupun peminjaman bahan pustaka dan
16
layanan referensi. Dengan demikian, dalam melaksanakan tugasnya sub unit ini harus bekerja dengan baik dan optimal khususnya dalam hal pelayanan kepada pemakai. 5. Sub Pustaka Pandang Dengar Sub unit ini mempunyai tugas memberikan layanan kepada pemakai mengenai koleksi bahan pustaka non cetak atau audio visual. Sehingga dalam melaksanakan kegiatannya harus mengutamakan pelayanan yang baik.
D. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia merupakan modal dasar dalam penyelenggaraan operasional UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Sumber daya manusia berkaitan langsung dengan kegiatan seperti pengadaan, pengolahan, serta kegiatan pengkajian atau kegiatan lain untuk perkembangan perpustakaan, dokumentasi informasi, termasuk pengembangan profesi. Maka sumber daya manusia sudah merupakan tenaga ahli yang mengetahui, mempunyai pengetahuan, dan keahlian di bidang perpustakaan. Untuk terus mengembangkan sumber daya manusia dapat dilakukan dengan cara mengikutsertakan stafnya dalam seminar, dan mengikuti pendidikan atau pelatihan khusus Ilmu Perpustakaan. Berikut ini adalah daftar staf atau pegawai UPT Perpustakaan ISI Surakarta.
17
Tabel 2 Kepala Perpustakaan dan Bagian Administrasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta No 1
Nama Nyono, S.sos
NIP 197302062 005011001
Pangkat/Golongan Penata/III c
Jabatan Kepala UPT Perpustakaan
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
Tabel 3 Bagian Administrasi 1
Supono, S.Pd
2
Sugiman
3
Sunardi
4
Ponco Nugroho Andi P, SE
195805021 982031002 196903021 994031003 196210101 982121001 197401042 005011002
Penata Muda Tk. I/III b
Kasubag Tata Usaha Pengadministrasi Umum
Penata Muda / III a
Fngsional Umum
Penata Muda / III a
Pengelola Pust. Elektronik
Penata Tk. I/III d
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
Tabel 4 Pustakawan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta 1
Joko Setiyono, S.Sos
2
Sri Hartini, BA
3
Emi Tri Mulyani, S.Sos
4
B. Heni Budiwati
5
Maria Chrisdiana Sri Utami, S. Ikom
196906132 001121001 195711071 981032001 196201021 987022001 196505131 987032001
Penata Tk. I/III d Penata Tk. I/III d Pembina / IV a Penata Tk. I/III d
195910111 986032001
Penata Tk. I/III d
Pustakwan Muda Pustakawan Penyelia Pustakawan Madya Pustakawan Penyelia Putakawan Muda
18
196508231 6
Penata Tk. I/III d
Pustakawan Penyelia
Penata /III c
Pustakawan Muda
Penata /III c
Pustakawan Muda
Penata /III c
Pustakawan Muda
Penata /III c
Putakawan Penyelia
Penata /III c
Putakawan Penyelia
Agus Junaedi 987111001
7
8
9
10
Wahyu Karminah, S.Sos.
1975122320
M. Ali Nurhasan Islamy, S.Sos.
1977062920
Eko Sulistyo, S.Sn.
19721118200
Ika Laksmiwati, A.Md
1976050920
0032002
05011001
6041001
0122001 197611820
11
Sartini, A.Md. 01122002
12
Sundari Jumi Astuti, A. Ma
1967060119 93032001 1980040620
13
Mustofa, SIP 0501101
14
R. Lalan Fuandara, SIP
Pengatur Tk I/III b
1980110120 05011001
Pustakawan Pelak. Lanjutan
Pengatur/III Pustakawan a Pelak. Lanjutan Pengatur/III Pustakawan a Pertama
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
E. Gedung atau Ruangan Gedung UPT Perpustakaan mempunyai luas 1368 m2. Gedung tersebut terdiri dari dua lantai dengan pembagian sebagai berikut : 1. Lantai I a. Ruang Kepala UPT Perpustakaan
19
b. Ruang Pertemuan c. Ruang Administrasi d. Ruang Pengolahan e. Ruang Pengadaan serta Koleksi f. Reserve/ Tandon g. Ruang Koleksi Audio h. Ruang Koleksi Vi i. Gudang j. Toilet 2. Lantai II a. Ruang Pelayanan Sirkulasi b. Ruang Baca Umum c. Ruang Baca Rekreatif d. Ruagai kegiatannya berasal daring Referensi e. Ruang Koleksi Jurnal, Majalah, Surat Kabar f. Ruang Koleksi Laporan Penelitian, Skripsi, Tesis, Disertasi g. Ruang Koleksi alm. Bp. SD. Humardani h. Ruang Koleksi Hardjono Go Tik Swan
F. Sumber Dana Sumber dana UPT Perpustakaan ISI Surakarta untuk melaksanakan berbagai kegiatannya berasasal dari DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran)
20
yang terbagi menjadi dua yaitu rutin dan PNBB (Penghasilan Negara Bukan Pajak). Selain itu sumber dana juga berasal dari hibah dari masyarakat.
G. Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana adalah perlengkapan dan fasilitas yang dimiliki oleh suatu perpustakaan untuk menunjang segala aktivitas perpustakaan. UPT Perpustakaan ISI Surakarta telah memiliki berbagai sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Sarana dan prasarana tersebut antara lain : Tabel 5 Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan ISI Surakarta No
Sarana dan Prasarana yang dimiliki
Jumlah
1.
AC
8
2.
Almari
55
3.
Asbak
2
4.
CD Player
1
5.
Display Buku
3
6.
DVD
2
7.
Jam Dinding
3
8.
Kereta Buku
1
9.
Kipas angina
8
10.
Komputer
13
11.
Kotak Surat
1
12.
Kursi
90
13.
Loker
8
21
14.
Meja
84
15.
Mesin Tik
1
16.
Papan Pengumuman
1
17.
Printer
2
18.
Rak Audio
11
19.
Rak Buku
51
20.
Rak Koran
4
21.
Scanner
1
22.
Speaker
2
23.
Tape
1
24.
TV
5
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
H. Peraturan 1. Peraturan Jam Layanan Hari Senin s/d Kamis
: 08.00 – 15.30 WIB
Hari Jumat
: 08.00 – 11.00 WIB
Hari Jumat
: 13.00 – 16.00 WIB
2. Peraturan Kartu Anggota Perpustakaan Ditujukan bagi civitas akademika ISI Surakarta, meliputi mahasiswa, dosen, dan pegawai. Syarat pendaftaran: a. Menunjukkan Bukti Pembayaran SPP bagi mahasiswa baru b. Mengisi Formulir
22
c. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 cm berwarna sejumlah 3 (tiga) lembar d. Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan e. Kartu ini berlaku selama menjadi mahasiswa, dosen, dan pegawai aktif
ISI Surakarta.
3. Peraturan Kartu Khusus Ditujukan bagi pengguna dari luar civitas ISI Surakarta untuk dapat menggunakan fasilitas layanan yang ada di Perpustakaan ISI Surakarta. Syarat pendaftaran : a. Menunjukkan Kartu Identitas (KTP, SIM, Kartu Mahasiswa dll). b. Mengisi formulir c. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 cm berwarna sejumlah 1 (satu) lembar d. Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan e. Masa berlaku kartu ini adalah 1 bulan sejak tanggal dikeluarkan 4. Peraturan Kartu Sakti Ditujukan bagi mahasiswa perguruan tinggi negeri yang ingin berkunjung ke perpustakaan anggota Forum Komunikasi Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) mencakup wilayah Jawa Timur, Jawa Tengah dan DI Yogyakarta, Jawa Barat. Syarat pendafataran : a. Menunjukkan Kartu Mahasiswa yang masih berlaku b. Mengisi formulir
23
c. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 cm berwarna sejumlah 1 (satu) lembar d. Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan e. Masa berlaku kartu ini adalah 3 (tiga) bulan sejak tanggal dikeluarkan 5. Peraturan Pengguna Koleksi Bahan Pustaka a. Dilarang memakai sandal jepit, jaket, kaos oblong, celana pendek ke dalam ruang baca b. Dilarang memakai kartu anggota orang lain c. Dilarang makan, minum dan merokok dalam ruang perpustakaan d. Dilarang mengotori, mencorat-coret, merusak bahan pustaka serta sarana yang ada e. Dilarang membuat gaduh dan mengganggu ketenangan f. Dilarang membuang sampah di sembarang tempat g. Dilarang memotret koleksi, baik sebagian atau seluruhnya h. Dilarang membawa keluar koleksi perpustakaan tanpa prosedur yang sah i. Diwajibkan menaruh tas dan jaket di loker penyimpanan yang sudah disediakan j. Diwajibkan mengisi buku pengunjung 6. Peraturan Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka 1. Peminjaman maksimal 2 buku 2. Lama peminjaman 1 minggu per buku 3. Dapat diperpanjang masanya 1 kali
24
4. Harus mengurus sendiri, tidak dapat diwakilkan 5. Tidak memakai Kartu Anggota orang lain 6. Tidak merusak, atau menghilangkan koleksi 7. Keterlambatan pengembalian bahan pustaka dikenakan denda I. Koleksi Koleksi bahan pustaka UPT Perpustakaan ISI Surakarta meningkat dari tahun ke tahun. Jumlah koleksi tersebut sampai dengan akhir bulan Desember 2015 sebagai berikut : Tabel 6 Data Jumlah Tambahan Koleksi Buku UPT Perpustakaan ISI Surakarta No
Asal Koleksi
2014 Judul
Eksplar
Tambahan 2015 Judul
Eksplar
676
792
52
76
179
242
1
1
5
12
913
1.123
2015 Judul
Eksplar
23.822
46.881
Buku 1
Pembelian
2
Hibah
3
4
5
6
Sumbangan Lembaga Lain Sumbangan Pribadi Sumbangan Dosen Sumbangan Mahasiswa Jumlah
22.909
45.758
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
25
Tabel 7 Rekapitulasi Jumlah Majalah Dan Jurnal Tahun
2011
2012
2013
2014
2015
Judul
733
758
773
808
934
Eksemplar
9 754
10 055
10 310
10 750
11 117
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
Tabel 8 Rekapitulasi Jumlah Buku Karya Ilmiah Tahun
2014
2015
Judul
5 071
5 253
Eksemplar
5 991
6 173
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
Tabel 9 Data Jumlah Koleksi Surat Kabar Nama Surat Kabar
EKS 2012
EKS 2013
EKS 2014
EKS 2015
Kompas
350
350
350
350
Solopos
350
350
350
350
Jumlah
700
700
700
700
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
26
Tabel 10 Data Koleksi Pandang Dengar, Audio Visual NAMA BARANG
TH. 2014
TAMBAHAN
TH. 2015
SATUAN
KASET AUDIO
9 608
9 608
KEPING
KASET VIDEO
936
936
KEPING
PIRINGAN HITAM
370
370
KEPING
PITA REEL
109
109
ROL
CD
646
646
KEPING
VCD
1 320
1 320
KEPING
DVD
60
60
KEPING
13 049
KEPING
JUMLAH
13 049
0
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015
Koleksi bahan pustaka UPT Perpustakaan ISI Surakarta dikelompokkan menjadi : 1. Koleksi Umum Adalah bahan pustaka yang dipinjamkan, berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan. 2. Koleksi Referensi Terdiri dari koleksi bahan pustaka yang berfungsi sebagai sumber informasi sekunder dan tersier, misalnya : Kamus, Ensiklopedi, Dictionary, Almanak, Handbook, Atlas, Biografi, Yearbook, Terbitan Pemerintah, serta berbagai koleksi di bidang ilmu pengetahuan. Koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat, tidak dipinjamkan, berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan.
27
3. Kolesi Reserve/tandon Terdiri dari kopi pertama setiap buku teks dari setiap judul. Koleksi ini tidak dipinjamkan, berada di lantai I gedung UPT Perpustakaan. 4. Koleksi Pribadi Alm. SD Humardani Terdiri dari berbagai bidang ilmu pengetahuan sebagai koleksi titipan dari almarhum SD Humardani. Koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat, tidak dipinjamkan, berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan. 5. Koleksi Serial Terdiri dari terbitan berseri/berkala, seperti majalah, jurnal dan surat kabar. Koleksi ini berada di ruang referensi lantai II gedung UPT Perpustakaan 6. Koleksi Karya Akademik Terdiri dari karya tulis persyaratan gelar akademik, seperti deskripsi/penyajian karya, laporan penelitian, skripsi, tesis, disertasi. Koleksi ini berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan. 7. Koleksi Pandang Dengar Koleksi Pandang Dengar terdiri dari koleksi audio berupa kaset analog, CD audio, piringan hitam dan open reel yang menyajikan musik tradisi
Indonesia, musik etnik, musik
kontemporer, musik komposisi dan musik komersial baik dari dalam maupun luar negeri.
28
Sedangkan koleksi visual/audio berupa VCD, DVD, MDV, Hi 8mm, VHS dan Betamax yang menyajikan rekaman video ujian akhir mahasiswa jurusan Karawitan, Pedalangan, Tari dan Seni Rupa ISI Surakarta, rekaman video kegiatan lembaga dalam rangka pertunjukan seni dan budaya yang diselenggarakan oleh ASKI, STSI dan ISI Surakarta serta rekaman video komersial baik dari dalam maupun luar negeri. Koleksi-koleksi ini berada di lantai I gedung UPT Perpustakaan. 8. Koleksi Rekreatif Baca Terdiri dari buku psikologi populer, buku bacaan religi, buku bacaan hobi, bacaan tentang seni, sastra baik esai dan novel, cerita pendek dan puisi, bacaan humor, sampai bacaan biografi. Koleksi ini berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan. 9. Koleksi Rekreatif Audio Visual Terdiri dari kaset/CD musik pop Indonesia, musik pop barat, musik tradisional Indonesia, musik instrumentalia, musik kerohanian. VCD/DVD ketoprak, tari-tarian Indonesia, senam, film-film Hollywood, film dokumenter dari National Geographic dll. Koleksi ini berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan. 10. Koleksi
Pribadi
Hardjono
Go
Tik
Swan
Panembahan
HardjonagoroTerdiri dari berbagai bidang ilmu pengetahuan sebagai hibah koleksi dari Hardjono Go Tik Swan Panembahan
29
Hardjonagoro. Koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat, tidak dipinjamkan, berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan. J. Layanan UPT Perpustakaan ISI Surakarta merupakan salah satu unit pelaksana teknis yang bertugas memberikan layanan akses terhadap bahan pustaka untuk menunjang
kegiatan
pendidikan,
penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat. Untuk itu UPT Perpustakaan ISI Surakarta dilengkapi dengan berbagai macam koleksi atau bahan pustaka dan layanan yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh civitas akademika ISI serta masyarakat umum . Adapun jenis-jenis layanan yang dapat diperoleh di perpustakaan adalah: a. Layanan Sirkulasi Layanan ini diberikan kepada pengguna dari ISI Surakarta untuk dapat meminjam bahan pustaka tertentu. Pelayanan ini diberikan kepada : mahasiswa, dosen dan pegawai yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Untuk dapat menikmati layanan ini pengguna diwajibkan memiliki Kartu Anggota. Syarat pendaftaran Kartu Anggota dapat dibaca di menu Peraturan Kartu Anggota di situs ini. b. Layanan Referensi dan Penelusuran Informasi Layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan dengan jalan memberikan informasi siap pakai dengan cara menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengguna, serta memberikan bantuan dalam penelusuran informasi dari berbagai subyek dan sumber maupun
30
memberikan bahan rujukan pada koleksi lain sesuai dengan informasi yang dibutuhkan. c. Layanan Pustaka Pandang Dengar (Audio-Visual) Layanan
yang
diberikan
kepada
pengguna
untuk
dapat
memperoleh informasi dengan memanfaatkan bahan pustaka berbasis media rekam; baik audio seperti berupa kaset analog, CD audio, piringan hitam dan open reel maupun visual berupa VCD, DVD, MDV, Hi 8mm, VHS dan Betamax. d. Layanan Bimbingan Pengguna Perpustakaan Layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan, baik secara individu maupun kelompok, dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk dalam memanfaatkan koleksi, falisitas dan layanan yang ada agar dapat dimanfaatkan perpustakaan semaksimal mungkin. e. Layanan Kartu Sakti Layanan penyediaan Kartu Sakti dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika ISI Surakarta untuk berkunjung dan memanfaatkan layanan di perpustakaan perguruan tinggi negeri lain yang menjadi anggota Forum Komunikasi Sebaliknya
Perpustakaan
Perguruan
Tinggi
Negeri
(FKP2TN).
UPT Perpustakaan ISI Surakarta juga memerima pemegang
kartu Sakti dari perguruan tinggi negeri lain. Pemilik Kartu Sakti dapat membaca ditempat dan fotokopi/scan bahan pustaka koleksi UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Syarat pendaftaran Kartu Sakti dapat dibaca di menu Peraturan Kartu Sakti di situs ini.
31
f. Layanan Kartu Khusus Layanan penyediaan Kartu Khusus dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk berkunjung dan memanfaatkan layanan di Perpustakaan ISI Surakarta. Pemilik Kartu Khusus dapat membaca di tempat dan fotokopi/scan bahan pustaka koleksi UPT Perpustakaan. Syarat pendaftaran Kartu Khusus dapat dibaca di menu Peraturan Kartu Khusus di situs ini. g. Layanan Fotokopi dan Scan UPT Perpustakaan ISI Surakarta memberikan layanan fotokopi dan scan bahan pustaka. Untuk memanfaatkan layanan ini pengguna dapat menghubungi bagian Sirkulasi di lantai II gedung UPT Perpustakaan. h. Penerbitan dan Penyebaran SDI Merupakan layanan informasi terseleksi (selective dissemination of information) dengan cara menyebarkan kumpulan fotokopi daftar isi jurnal ilmiah kepada fakultas dan jurusan/program di lingkungan ISI Surakarta. i. Penyebaran Daftar Buku Baru (Accession List) Penerbitan dan penyebaran daftar pustaka terbaru yang telah siap dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. Penerbitan ini disebarkan ke seluruh fakultas dan jurusan di lingkungan ISI Surakarta. j. Layanan Rekreatif
32
Layanan ini berupa penyediaan media rekreasi yang bersifat hiburan. Media rekreatif ini bersifat soft reading, soft listening dan soft watching berupa pustaka cetak (buku) berada di ruang rekreatif baca dan bahan pustaka terekam (kaset, CD, VCd dan DVD) berada di ruang rekreatif audio visual. Pengguna dapat membaca bahan pustaka rekreatif berupa buku dan bahan pustaka rekreatif audio visual
di lantai II
gedung UPT Perpustakaan. Diharapkan dari layanan ini pengguna dapat mengurangi kejenuhan rutinitas akademik dan menumbuhkan ide-ide kreatif. k. Layanan hot spot area Layanan ini berupa penyediaan lantai II gedung UPT Perpustakaan.
hot spot area di lantai I dan
