BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Suatu perusahaan pada saat didirikan mempunyai tujuan yang berbeda, namun pada umumnya tujuan perusahaan adalah mendapatkan laba atas hasil usaha yang dijalankan. Seiring dengan berkembangnya perusahaan dibutuhkan lebih banyak tenaga kerja untuk menunjang kegiatannya, namun terkadang ditemui kesulitan dalam pencarian tenaga kerja yang berkualitas karena harus mempertimbangkan kesejahteraan dan upah yang kompetitif dengan perusahaan lain. Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima tenaga kerja berdasarkan kesepakatan yang telah ditentukan sebelumnya. Prosedur pengupahan dan penggajian yang baik seharusnya dijalankan dengan Efektif. Untuk itu maka diperlukan informasi yang relevan sebagai sarana komunikasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bagi pihak yang berkepentingan. Informasi merupakan kebutuhan utama manajemen dalam melaksanakan fungsi-fungsinya. Manajemen membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. Informasi yang banyak tersebut tidak mungkin ditampung seluruhnya oleh manajemen. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung kebutuhan manajemen dalam mengelola perusahaan yaitu sistem informasi akuntansi. Sistem Informasi akuntansi merupakan salah satu sarana untuk melakukan pengendalian terhadap prosedur pengupahan dan penggajian agar pelaksanaanya dapat berjalan sesuai rencana untuk mencapai tujuan yang telah 1
2
ditetapkan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang baik diharapkan dapat menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di perusahaan. Oleh sebab itu sangatlah jelas bahwa sistem informasi mempunyai hubungan yang erat dengan sistem pengupahan dan penggajian. Kemajuan Teknologi dan Informasi beberapa tahun terakhir berkembang pesat. Hal tersebut salah satunya ditandai dengan penerapan sistem pelayanan yang serba terkomputerisai di sejumlah instansi seperti Rumah Sakit, Kantor Samsat, Perguruan Tinggi, dan lain-lain dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Penerapan sitem yang serba terkomputerisasi pada berbagai kantor pelayanan publik tersebut memberikan kemudahan baik bagi instansi yang bersangkutan maupun bagi pengguna informasi dalam mencari informasi yang diinginkan secara cepat dan tepat. Terkait dengan perkembangan teknologi dan informasi tersebut, banyak perusahaan atau instansi berlomba-lomba untuk mengadopsi dan melakukan pengembangan-pengembangan sistem yang serba terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Salah satu sistem yang banyak dipergunakan perusahaan dalam rangka mengoptimalkan layanan adalah dengan menerapkan sistem informasi penggajian. Penerapan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam suatu perusahaan atau instansi, baik yang dikelola pemerintah atau swasta dapat membantu manajemen dalam mengelola tenaga kerja atau biasa disebut dengan karyawan. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan akan membantu manajemen perusahaan dalam meningkatkan pengendalian intern gaji dan upah pada perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3
Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan menginginkan setiap pegawai yang bekerja dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atsa data gaji sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapun
judul tugas akhir ini adalah
“Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian terhadap Karyawan pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda”.
B. Rumusan Masalah Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan data gaji dan dapat merugikan perusahaan atau Instansi. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda telah memenuhi syarat karateristik Sistem Informasi Akuntansi yang baik ?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian Tujuan penulis mengadakan penelitian dalam penulisan tugas akhir ini adalah :
4
a.
Untuk mengetahui Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Gaji Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan?
b.
Untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi Akuntansi Gaji Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan sudah diterapkan dengan baik?
c.
Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Progam Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
2. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut : a. Bagi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yaitu dapat memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan khususnya dibidang kegiatan akuntansi. b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah diteima dalam bidang akuntansi. c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang
berkaitan
Sistem Informasi Akuntansi gaji.
D.
Rencana Penulisan Adapun sistematika penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut:
dengan
5
1. Jadwal Survey/Observasi Jadwal penelitian untuk penyusunan tugas akhir ini terdiri dari berbagai kegiatan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal penelitian berikut ini. Tabel 1.1 Jadwal Survey / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir JULI No.
KETERANGAN
2015 I
1
Pengajuan Judul
2
Pengajuan Dosen Pembimbing
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengumpulan Data
5
Pengumpulan Data dan Analisis Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Pengesahan Tugas Akhir
II
III
IV
2. Rencana Isi Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
6
sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut.
BAB I
:
PENDAHULUAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar
belakang masalah, rumusan permasalah,
tujuan
dan
manfaat
penelitian,
dan
rencana
penulisan. BAB II
:
YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja usaha terkini, serta rencana kegiatan Yayasan SD Nurul Huda Medan.
BAB III
:
PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN
TERHADAP
KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN Pada bab ini, penulis akan meguraikan pengertian gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur perhitungan gaji dan upah, prosedur pencatatan gaji
dan
upah,
pengertian
sistem
akuntansi, dan fungsi dan manfaat SIA.
informasi
7
BAB IV
:
PENUTUP Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan pengumpulan
dan data
saran
berdasarkan
dari
dan
pembahasan
yang
dilakukan dimana dapat memberikan masukan kepada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan di masa yang akan datang.
