BAB I PENDAHULUAN 1. 1 Latar Belakang Masalah Filing adalah segala tindakan atau perbuatan atau kegiatan yang berhubungan dengan masalah pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, penempatan, pemeliharaan dan distribusi atas surat – surat, catatan – catatan, perhitungan – perhitungan, grafik – grafik, data ataupun informasi yang lain dan tindakan tersebut dilakukan dengan setepat – tepatnya dalam rangka melakakukan suatu proses manajemen serta catatan maupun surat tersebut dapat ditemukan kembali dengan mudah. Mengapa suatu Filing diperlukan. Masalah keamanan penempatan Filing yang sebaiknya sewaktu – waktu jika diperlukan dapat dengan mudah ditemukan, hal ini sangat penting karena menyankut dengan proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan perusahaan. Sehingga kecepatan waktu dalam penemuan surat yang dibutuhkan seorang manager sangat perlu diperhatikan. Filing merupakan suatu tempat penampungan daya ingatan seorang manajer yang sewaktu-waktu jika diperlukan harus dengan cepat ditemukan.Filing System yang tepat penyimpanan dan penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan mudah tanpa membuang waktu. Kegiatan penyimpanan (filling) dan penemuan kembali (finding) arsip tidak terlalu banyak menimbulkan tenaga sehingga dapat menghemat biaya. Menggunakan filing system yang tepat penyimpanan arsip tidak membutuhkan ruangan yang luas dan peralatan yang banyak. Pada tugas akhir ini saya lakukan perancangan dan pembuatan filing system menggunakan barcode reader berbasis arduino dimana hasil percobaan saya gunakan buku sebagai data input, dari percobaan yang dilaksanakan hasilnya sesuai yang diharapkan dimana arduino sebagai proses program mengunakan Led sebagai lampu indikator ada 2 buah Led untuk 2 Lemari dan
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
setiap Lemari ada isinya buku yang data barcode nya sudah disimpan terlebih dahulu kedalam microsof aces yang bisa konec dengan visual basic. Semakin banyak data maka semakin banyak juga butuh tempat untuk menyimpan data tersebut dan memerlukan waktu yang kurang efisien juga, Filing system adalah salah satu metode yang bagus digunakan untuk penyimpanan data yang banyak dan menemukan kembali data tersebut terutama data perkantoran dengan waktu yang sangat efektif. Filing system bisa mengunakan arduino yang bisa terhubung dengan viusual basic dimana data barcode di simpan telebih dahulu didalam microsoft access.
2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1. 2 Perumusan Masalah Perumusan masalah yang dibahas dalam tugas akhir ini dapat penulis rumuskan sebagai berikut : Bagaimana Merancang Dan membuat Filing System Menggunakan Barcode Reader Berbasis Arduino. 1. 3 Pembatasan Masalah Masalah yang akan dibatasi dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah “Perancangan Dan Pembuatan Filing System Menggunakan Barcode Reader Berbasis Arduino”. Untuk membatasi masalahLaporan Tugas Akhir hanya menekankan pada hal-hal berikut : 1. Filing System menggunakan Barcode Reader dan arduino. 2. Filing System menggunakan 2 lemari 1. 4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang ingin dicapai dari pembahasan tugas akhir ini yaitu sebagai berikut: 1. Merancang dan Membuat Filing System Menggunakan Barcode Reader Berbasis Arduino. 1. 5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang diterapkan pada pembuatan Tugas Akhir ini adalah metodologi perancangan dan pembuatan model, dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Perencanaan Sistem Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan data dan informasi yang berkaitan dengan Filing System. 3
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2. Analisis Sistem Dengan melakukan analisis pada Filing System untukmemproses sesuai yang dibutuhkan. 3. Perancangan Sistem Melakukan perancangan dan ekperimen pada objek pembahasan untuk pembuatanalat Filing System sesuai yang diharapkan. 4. Pengujian SistemMelakukan pengujian sistem pada objek yang telah dibuat untuk memenuhi syaratyang telah ditentukan. 1. 6 Sistematika Penulisan Penulisan tugas akhir ini menjadi ke dalam beberapa BAB, yang terdiri atas : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis membahas suatu pendahuluan yang terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan pembahasan, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis membahas landasan teori yang berkaitan dengan alat yang dibuat. Landasan teori yang mendukung pembuatan alat ini, antara lain tentang mikrokontroler (Visual Basic dan Arduino) Barcode Reader beserta fasilitas yang terdapat pada mikrokontroler tersebut. Kemudian pendukung tambahan lainnya dibahas pula tentang pemogramanya.
4
http://digilib.mercubuana.ac.id/
BAB III PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini penulis membahas tentang alat yang dibuat, yang terdiri dari perencanaan sistem, analisis sistem, perancangan sistem, blok diagram, perancangan perangkat keras, perancangan perangkat lunak, dan realisasi Hardware dan Software.
BAB IV PENGUJIAN ALAT Bagian bab ini menjelaskan tentang pengujian alat yang digunakan dalam tugas akhir ini dan menjelaskan hasil pengukuran dari mulai input dan output yang dihasilkan dari alat yang dirancang.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini menjelaskan kesimpulan dari tugas akhir ini dan memberikan saran dari alat yang dibuat.
5
http://digilib.mercubuana.ac.id/
