BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Pada saat ini perkembangan ilmu teknologi komputer sudah sangat pesat mulai dari dunia pendidikan, kedokteran, pemerintahan, perusahaan dan segala aspek kehidupan lainnya, sehingga teknologi komputer ini menjadi suatu kebutuhan yang sudah sangat mendasar dan tidak dapat dipisahkan. Kebutuhan akan data dan informasi menjadi hal yang sangat vital bagi manusia sebagai makhluk sosial. Salah satunya untuk kebutuhan berinteraksi dengan orang lain dalam menterjemahkan konsep ide kedalam konsep konkret. Setiap organisasi seperti perusahaan membutuhkan data dan informasi untuk berbagai kebutuhan. Ketersediaan data dan informasi yang cepat dan akurat serta didukung dengan penerapan sistem yang optimal menjadi kelebihan tersendiri yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan, hal tersebut dapat menjadi ukuran sejauh mana kualitas dari perusahaan tersebut. Dengan demikian keoptimalan serta tingkat kepuasan yang tinggi menjadi tujuan utama yang harus dicapai setiap perusahaan. Pusat Listrik Tenaga Uap (PLTU) Lontar dimiliki oleh PT PLN (Persero). Kemudian PT PLN (Persero) mengintruksikan kepada anak perusahaan yaitu PT Indonesia Power (IP) Uboh Lontar untuk mengoperasikan dan memelihara PLTU Lontar. Sehingga PT PLN (Persero) sebagai asset owner dan sebagai asset manajemen dan PT IP
1
2
sebagai asset operator. PLTU Lontar merupakan bagian dari Proyek Percepatan Pembangunan Pembangkit 10.000 MW yang didasarkan pada Perpres No. 71 tahun 2006, ditujukan untuk memperkuat pasokan tenaga listrik di area Jakarta dan sekitarnya pada sistem kelistrikan Jawa-Bali. Berkembangnya sistem informasi didalam organisasi termasuk di PLTU Lontar mengharuskan admin mengolah data dan menampilkan laporan produksiksi kwh secara visual. Dengan tujuan memudahkan manager untuk memonitor produksi kwh di PLTU Lontar . Saat ini manager PLTU Lontar memonitor produksi kwh menggunakan aplikasi MS Excel untuk melakukan short, vlook up dan filtering data untuk menghasilkan laporan detail secara periodik (bulanan). Pengolahan data dilakukan dalam bentuk tabel, dan data angka. Data tersebut berisi detail data produksi brutto (PB), produksi netto (PN), dan pemakaian sendiri (PS). Melihat permasalahan tersebut maka penulis melakukan penelitian lebih lanjut mengenai sistem yang sedang berjalan dan penulis akan melakukan pengembangan sistem yang masih berbentuk tabel Microsoft exel menjadi sistem yang lebih visualisasi yaitu dengan menerapkan Sistem Informasi Dashboard. Pengertian dashboard itu sendiri adalah suatu model anatar muka sistem informasi yang di analogikan seperti dashboard sebuah mobil yang mudah di pelajari. Sistem Informasi Dashboard memberikan tampilan antarmuka dengan bentuk seperti diagram, dan indikator visual yang dipadukan dengan informasi yang dinamis dan relevan. Dari latar belakang tersebut maka diperoleh sebuah judul yaitu “Perancangan Sistem Informasi Dashboard Laporan Produksi Kwh Pada PLTU Lontar”.
3
1.2
Perumusan Masalah Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengidentifikasikan permasalahan sebagai berikut: 1. Apakah sistem penyampaian laporan produksi kwh pada PLTU Lontar saat ini sudah berjalan dengan efektif dan efisien? 2. Bagaimana menvisualisasikan laporan produksi kwh yang masih berbentuk tabel kedalam Sistem Informasi Dashboard ?
1.3
Ruang Lingkup Sesuai dengan judul diatas, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian hanya pada : 1. Penelitian dilakukan di PLTU Lontar 2. Penelitian dilakukan Pada PT.PLN (Persero) PLTU Lontar divisi instrument dan kontrol 3. Merancang Sistem Informasi Dashboard Laporan Produksi Kwh yang mencangkup tentang detail data produksi brutto (PB), produksi netto (PN), dan pemakaian sendiri (PS).
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1
Tujuan Penelitian Adapun tujuan dalam penulisan laporan skripsi ini antara lain : 1. Melakukan pengembangan terhadap sistem Laporan Produksi Kwh yang berjalan menjadi Sistem Informasi Dashboard Laporan Produksi Kwh 2. Menambahkan fasilitas indikator warna pada Sistem Informasi Dashboard Laporan Produksi Kwh.
4
3. Sistem Informasi Dashboard Laporan Produksi Kwh diharapkan dapat memudahkan manager memantau kegiatan produksi kwh. 1.4.2
Manfaat Penelitian Adapun manfaat dalam penulisan laporan skripsi ini antara lain : 1. Terciptanya sistem Laporan Produksi Kwh yang lebih mudah dipahami manager. 2. Dapat meningkatkan kepuasan manager ketika ingin memantau kegiatan produksi kwh karena sangat mudah dipahami. 3. Terciptanya sistem yang lebih optimal dan diharapkan dapat meningkatkan kualitas sistem Laporan Produksi Kwh.
1.5
Metode Penelitian Dalam
menciptakan
Sistem
Informasi
Dashboard
Laporan
Produksi Kwh maka di perlukan data detail data produksi brutto (PB), produksi netto (PN), dan pemakaian sendiri (PS). oleh karena itu penulis menggunakan beberapa metode. Adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut: 1.5.1
Pengumpulan Data Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan
data
serta
mengolah
informasi
menggunakan beberapa metode sebagai berikut : 1. Wawancara
yang
diperlukan
5
Untuk melengkapi data-data yang diperlukan dalam desain Sistem Informasi Dashboard maka dilakuakan wawancara terhadap beberapa staff sebagai pengguna utama dari sistem tersebut. Selain itu wawancara juga dilakukan terhadap stakeholder yaitu ade firmansyah salah satu staff PT. PLN PLTU Lontar. Wawancara yang dilakukan untuk mencari data mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan serta kebutuhankebutuhan lain yang diperlukan oleh perusahaan yang belum tercukupi dari sistem yang sedang berjalan. Percakapan wawancara yang dilakukan akan terlampir didalam daftar lampiran. 2. Observasi Selain metode wawancara, metode observasi juga dilakukan untuk melengkapi
data
yang
dibutuhkan.
Observasi
dilakukan
dengan
mendatangi PLTU Lontar yang beralamat di desa lontar kecamatan kemiri kabupaten tangerang, untuk menganalisa terhadap jalannya sistem serta aspek-aspek lain yang dapat mempengaruhi terhadap jalannya sistem baik dari sisi lingkungan maupun dari sisi pengguna sistem itu sendiri. Selain itu observasi juga dilakukan dengan tekhnik quesioner yang diambil dari contoh data yang sudah ada dan data tersebut diolah kedalam statistik. Observasi tersebut mendapat persetujuan resmi dari pihak manajemen PLTU Lontar dengan diterbitkan nya sertifikat magang yang penulis lakukan. 3. Study Kepustakaan Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan
dilakukan
dengan
mencari
referensi-referensi
yang
6
berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku atau internet. 1.5.2
Metode Analisis Dalam mengumpulkan beberapa objek yang diteliti, penulis dalam hal ini mengumpulkan beberapa sumber dalam bentuk Object Oriented Analysis (OOA) dan object oriented design yang digambarkan secara visual dalam bentuk use case visual paradigm UML
1.6
Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas mengenai laporan tugas akhir ini, maka dilakukan pengelompokkan laporan menjadi beberapa sub–sub dengan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori-teori pendukung penganalisaan dan pengembangan sistem, yang meliputi: pengembangan sistem, perancangan sistem, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Object Oriented Analyst (OOA), DSS, Dashboard Information System, Evaluasi, Fusion Chart, XML, Unified Modeling Language (UML), serta teori-teori lainnya yang digunakan untuk mendukung penganalisaan dan pengembangan sistem baru yang diusulkan. BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
7
Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum PT. PLN (Persero) PLTU Lontar, tatalaksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini merupakan penjabaran hasil desain yang diusulkan oleh peneliti, diantaranya tata laksana sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modeling Language (UML), desain tampilan sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data spesifikasi hardware dan software serta desain implementasi. BAB V
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dan rancangan system dalam rangka menjawab tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran yang penulis berikan untuk lebih memaksimalkan kinerja system baru.
