BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Di dalam era globalisasi saat ini, teknologi informasi sangatlah vital bagi
banyak organisasi terutama instansi pemerintah atau perusahaan agar dapat menjalankan
organisasinya
dengan
baik.
Setiap
organisasi,
khususnya
kementerian/ lembaga di lingkungan instansi Pemerintah Pusat dituntut untuk terus meningkatkan produk dan pelayanannya kepada masyakarat. Sehinggga, sangatlah penting bagi suatu kementerian/lembaga untuk dapat mengelola informasi dengan mudah, cepat dan aman agar dapat bekerja secara efektif dan produktif dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Pusat Komunikasi Publik Kementerian Pertahanan (Puskom Publik Kemhan) merupakan Satuan Kerja (Satker) di lingkungan Kementerian Pertahanan yang mengemban tugas dan tanggung jawab dalam menyampaikan informasi kebijakan – kebijakan pemerintah di bidang pertahanan negara kepada masyarakat. Informasi mengenai kebijakan pertahanan negara tersebut salah satunya diantaranya didapatkan melalui pelaksanaan kegiatan peliputan acara harian pejabat di lingkungan Kemhan. Kegiatan peliputan dilaksanakan oleh petugas peliputan terdiri atas petugas Reporter, Kameramen dan Photografer. acara harian pejabat Kemhan meliputi mulai dari acara harian Menteri Pertahanan (Menhan), Wakil Menteri Pertahanan (Wamenhan), Sekretaris Jenderal (Sekjen) Kemhan, Inspektur Jenderal (Irjen) Kemhan dan pejabat lainnya di lingkungan Kemhan yang disusun dalam jadwal acara harian. Selama ini, proses kegiatan peliputan yang dimulai dari pembuatan acara harian pejabat Kemhan oleh bagian Sekretris Pribadi (Spri) masing-masing pejabat, selanjunya penyusunan jadwal kegiatan peliputan, penugasan kegiatan peliputan, penyimpanan data hasil kegiatan peliputan sampai dengan pembuatan laporan kegiatan peliputan belum didukung dengan sebuah sistem informasi.
1
2
Untuk
pembuatan
jadwal
acara
harian
pejabat
Kemhan
masih
menggunakan microsoft word. Sedangkan pembuatan jadwal peliputan dan penentuan petugas peliputan pada Puskom Publik Kemhan masih dilakukan manual dengan penulisan di papan white board selanjutnya di-input dan disimpan dalam database microsoft acces. Sedangkan, penyimpanan data hasil kegiatan peliputan masih disimpan di komputer masing – masing oleh petugas peliputan. Atas dasar tersebut diatas, penulis memandang perlu dibangun sebuah sistem informasi peliputan berbasis web pada Puskom Publik Kemhan guna memberikan dukungan agar proses kegiatan peliputan berjalan lebih lancar dan teradministrasi secara baik. Dengan tersedianya aplikasi tersebut, diharapkan Puskom Publik Kemhan akan dapat lebih mudah dalam mengelola informasi kegiatan peliputan yang pada akhirnya untuk mendukung tercapainya tugas-tugas pokoknya. Atas pertimbangan tersebut juga, maka penulis mengangkat masalah tersebut ke dalam tulisan sebagai tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Kegiatan Peliputan Berbasis Web Pada Puskom Publik Kemhan”. 1.2.
Rumusan Masalah Setelah melakukan pengamatan langsung di Puskom Publik Kemhan
khususnya terkait proses pelaksanaan kegiatan peliputan, maka didapatkan rumusan masalah sebagai berikut: a. Bagaimana
dapat terbangun sebuah sistem informasi untuk
mendukung pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan. b. Bagaimana data-data hasil pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan dapat disimpan secara terpusat dalam satu database server. c. Bagaimana agar pencarian data jadwal kegiatan peliputan dan datadata hasil kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan dapat dilakukan lebih mudah.
3
d. Bagaimana agar pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan dapat dilakukan lebih mudah.
1.3.
Batasan Masalah Dengan maksud tujuan pembahasan dan penyusunan sistem dapat sesuai
dengan tujuan yang ada berdasarkan masalah yang terjadi dalam proses kegiatan peliputan, khususnya dalam hal kecepatan penyampaian informasi penugasan peliputan, maka Peneliti membatasi permasalahan yang ada pada : a. Proses pengolahan data Acara Harian Menhan, Wamenhan dan Sekjen Kemhan oleh Spri Pejabat masing-masing. b. Proses Pengolahan data Acara Pejabat Kemhan di linkungan Kemhan selain Menhan, Wamenhan dan Sekjen Kemhan oleh Staf TU Bidang Pemberitaan Puskom Publik Kemhan. c. Proses pengolahan data disposisi kegiatan peliputan Puskom Publik Kemhan oleh Kabid Pemberitaan. d. Proses pengolahan data penugasan reporter oleh Kasubbid Liputpub serta penugasan kameramen dan photografer oleh Kassubbid Produksi. e. Proses pengolahan data hasil kegiatan peliputan oleh Petugas Reporter, Photografer dan Kameramen. f. Proses pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan peliputan Puskom Publik Kemhan oleh Staf TU Bidang Pemberitaan Puskom Publik Kemhan. 1.4.
Tujuan dan Manfaat Pada penelitian ini, Peneliti memiliki tujuan untuk membuatkan sebuah
sistem informasi kegiatan peliputan berbasis web yang nantinya sistem informasi tersebut dapat digunakan dalam menunjang pelaksanaan kegiatan peliputan Puskom Publik Kemhan yang bertujuan untuk diantaranya sebagai berikut: e. Terbangunnya sebuah sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan.
4
f. Tersimpannya data-data hasil pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan secara terpusat dalam satu database server. g. Memudahkan pencarian data jadwal kegiatan peliputan dan data-data hasil kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan. h. Memudahkan pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan. Sedangkan manfaat dari penelitian yang akan dilakukan antara lain : a. Terbangunnya
sistem
informasi
untuk
mendukung
kelancaran
pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan. b. Tercapainya tertib administrasi di Puskom Publik Kemhan terutama dalam pelaksanaan kegiatan peliputan. 1.5.
Metode Penelitian 1.5.1. Jenis Penelitian Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif kualitatif, yaitu serangkaian kegiatan atau proses untuk mengungkapkan proses-proses informasi dalam pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan yang digunakan sebagai dasar dalam perancangan sistem informasi dengan menerapkan tahap-tahap yang ada dalam SDLC sampai tahap 5, yaitu: (1) Studi pendahuluan; (2) Analisis masalah; (3) Analisis kebutuhan; (4) Analisis rancangan; (5) Perancangan.
1.5.2. Teknik Pengumpulan Data 1.5.2.1. Pengamatan atau Observation Observation adalah pengumpulan data dengan cara pengamatan
secara
langsung
terhadap
obyek
penelitian.
Observation ini merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif dan efisien untuk mempelajari sistem yang ada. Metode ini dilakukan dengan cara mengamati langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan, dalam hal ini penulis mengadakan
5
pengamatan pada sistem dan prosedur yang dijalankan pada kantor Puskom Publik Kemhan. 1.5.2.2. Wawancara atau Interview Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung dengan berbagai pihak yang terkait dalam proses kegiatan peliputan, yang dapat memberikan data-data yang diperlukan yang berguna dalam penulisan laporan akhir studi ini. 1.5.2.3. Tinjauan Pustaka Atau Library Research Tinjauan pustaka ini merupakan metode yang dilakukan dengan cara membaca, mencatat, mengutip dan meresume bukubuku yang berkaitan dengan sistem peliputan sehingga mendukung pengumpulan data yang berhubungan dengan penelitian. Dalam tinjauan pustaka ini penulis mencari sumber pustaka baik dari buku pegangan dan peraturan yang tertulis ataupun pedoman kerja di instansi serta sumbersumber lain yang mendukung.
1.5.3. Metode Pengembangan Sistem 1.5.3.1. Analisa Dan Perancangan Aplikasi Analisis
yang
dilakukan
melalui
beberapa
tahapan
diantaranya survei atas sistem yang ada di instansi yang sedang berjalan dan analisis terhadap temuan survei serta identifikasi kebutuhan-kebutuhan yang dibutuhkan oleh sistem informasi dan proses peliputan. Berdasarkan hasil yang didapatkan maka dibuatkan laporan dengan tujuan untuk memberi masukan untuk perancangan sistem informasi dan proses peliputan yang diusulkan didalam metode perancangan dengan beberapa tahapan yang akan di pakai dalam merancang sistem yaitu problem domain analysis, application domain analysis, architecture design dan component design.
6
1.5.3.2. Membuat Aplikasi Metode selanjutnya adalah membuat sistem informasi kegiatan peliputan berbasis web pada Puskom Publik Kemhan, dimana untuk fitur – fitur yang terdapat di aplikasi tersebut juga harus sesuai dengan aturan – aturan yang telah di tetapkan. 1.5.3.3. Menetapkan Pengujian Dengan Aplikasi Yang Sudah Jadi Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap sistem informasi yang telah dibangun, untuk memastikan apakah aplikasi yang dibuat sudah sesuai dengan tujuan perancangan. Dengan cara mengambil contoh data dari acara harian pejabat Kemhan tersebut, kemudian memasukkan data – data tersebut kedalam sistem yang telah dibangun. 1.5.3.4. Analisa Hasil Uji Analisa hasil pengujian sistem informasi kegiatan peliputan berbasis web yang akan di rancang pada Puskom Publik Kemhan adalah sebagai berikut: a.
Input data dengan data yang tidak sesuai pada sistem
menyebabkan eksekusi tidak berhasil dan muncul pesan kesalahan. b. Sistem akan mengeksekusi data yang di-input dengan benar dan sesuai. Data akan langsung disimpan dalam basis data. Pada sistem input data yang sama akan mengalami dua kemungkinan. Pertama, data tidak akan dieksekusi karena data yang sama sudah ada sebelumnya. Hal ini dikarenakan dalam basis data, data unik yang sama tidak diperkenankan lebih dari satu kali masuk ke dalam basis data. Kedua, basis data memperkenankan data tersebut di-input lebih dari satu kali.
7
1.6.
Sistematika Penulisan Untuk membahas permasalahan yang telah disampaikan di atas dalam
tugas akhir ini dibuat sistematika penulisan. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan : Latar belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Sistematika Penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang sistem informasi, rekayasa perangkat lunak, analisa dan perancangan sistem berorientasi obyek serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas mengenai tinjauan organisasi, uraian prosedur, analisis sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang dibangun. Disamping itu juga bab ini membahas tantang permodelan sistem
yang
menggambarkan
muatan
dan
aliran
informasinya.
Menggambarkannya menggunakan Unified Modeling Languange (UML) yang berupa use case diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram, dan kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan datang. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini menjelaskan tentang urain spesifikasi program dan pengelolaan data yang terdiri dari hasil tampilan program dan skenario pengujian, rancangan kode. Rancang keluaran, rancangan masukan, rancang dialog layar yang berupa sturkur tampilan layar dan terakhir rancangan activity diagram. BAB V : PENUTUP
8
Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan beberapa saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan nantinya.
