BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penerapan teknologi informasi telah menyebar hampir di semua bidang. Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat pesat sehingga mempunyain dampak dalam meningkatkan efektifitas dan keefisienan dalam melakukan setiap pekerjaan. Jika berbicara teknologi informasi maka sangat erat kaitannya dengan suatu benda yang bernama komputer. Komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini. Komputer bukan lagi barang yang dianggap mewah atau sesuatu yang langka yang dimiliki oleh seseorang seperti awal kedatangannya, tetapi sudah menjadi kebutuhan yang sangat diperlukan secara umum terutama bagi perusahaan atau badan instansi baik milik pemerintah maupun swasta. Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana komunikasi dan edukasi yang paling cepat saat ini. Sehingga menjadi sangat penting untuk mempercepat kegiatan masyarakat dalam menyelesaikan sesuatu termasuk dalam proses perolehan informasi dan sistem administrasi. Sejak kemunculan teknologi internet, proses pengiriman, penyimpanan, serta penerimaan informasi itu sendiri menjadi lebih cepat dan efektif. Seiring berkembangnya teknologi internet, maka aplikasi web atau sering disebut perangkat lunak berbasis web ini baik dari penggunaan, ukuran, dan bahasa pemograman yang digunakan serta kompleksitas juga ikut berkembang.dan pada saat ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi masyarakat luas. Sangat disayangkan bila peranan teknologi informasi yang sudah demikian pesatnya, masih banyak yang belum memanfaatkan keadaan ini dengan masih menggunakan sistem secara manual, maka dari itu penulis mencoba membuat
1
2
perancangan sistem informasi yang memudahkan dalam melakukan pendaftaran, mencari data, dan mudah dalam memberikan ataupun menerima informasi. Sistem administrasi di PT MABRUR ABADI PRATAMA saat ini adalah masih bertahan menggunakan sistem secara manual. Sedangkan fungsinya sangat fital dalam pengaturan SDM, serta informasi jamaah haji. Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat perancangan sistem terkomputerisasi agar dapat mempermudah dalam melakukan pendaftaran, pengelolaan data, pengelolaan pembayaran dan memberikan informasi terhadap jamaah haji. Dengan pertimbangan diatas maka penulis ingin merancang suatu aplikasi web yang berjudul “SISTEM INFORMASI HAJI PADA PT. MABRUR ABADI PRATAMA”.Perancangan program ini, diharapkan dapat membantu suatu perusahaan atau yayasan didalam meningkatkan pelayanan mereka. Program ini didukung dengan berbagai kemudahan-kemudahan sehingga para pemakai tidak akan mengalami kesulitan dalam penggunaan program ini.
1.2. Rumusan Masalah
Sistem yang baik adalah sistem yang mampu menampilkan informasi dengan cepat dan mudah dimengerti oleh user yang membutuhkan. Dengan hal tersebut maka dapat dirumuskan masalah yang dihadapi penulis dalam pembuatan sistem ini, yaitu: a.
Bagaimana mendesain, membuat dan menghasilkan suatu sistem informasi yang berbasis web untuk dapat melakukan pendaftaran, memberikan informasi pembayaran dan mengecek data jamaah pada PT MABRUR ABADI PRATAMA ?
b. Bagaimana mendesain, membuat dan menghasilkan suatu sistem informasi yang berbasis web untuk dapat mengelola data pendaftar, mencari data jamaah, mengelola pembayaran, dan memberikan informasi pada jamaah PT MABRUR ABADI PRATAMA ?
3
1.3.
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penelitian ini yaitu: 1. Penelitian ini hanya membantu dan memberikan informasi pada jamaah PT MABRUR ABADI PRATAMA. 2. Penelitian ini hanya dapat dipakai oleh pihak - pihak terkait dalam PT MABRUR ABADI PRATAMA. 3. Penelitian ini dapat memberikan informasi mengenai kegiatan jamaah, seperti pendaftaran, cek no porsi, cek pembayaran dan cek jadwal keberangkatan.
1.4. Ruang Lingkup
Untuk menghasilkan penelitian yang lengkap dan akurat maka batasan ruang lingkup penelitian ini hanya mencakup pengguna dan hanya sekitar pihak yang terkait dalam PT MABRUR ABADI PRATAMAagar para pengguna mendapatkan kemudahan dalam mengakses dan dapat memberikan informasi yang lebih tepat, cepat dan akurat. Sistem ini mampu memberikan informasi PT MABRUR ABADI PRATAMA dan juga dapat melakukan pendaftaran, cek no porsi, cetak no porsi, cetak laporan pembayaran, cetak laporan pendaftaran, cek pembayaran dan cek jadwal keberangkatan.
1.5. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Penelitian yang dilakukan mempunyai tujuan sebagai berikut: 1. Memberikan informasi mengenai keberangkatan jamaah haji. 2. Memudahkan jamaah haji dalam mendaftar keberangkatan haji. 3. Dengan menggunakan aplikasi ini dapat memudahkan pengguna mengakses informasi mengenai PT MABRUR ABADI PRATAMA.
4
Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan dapat memberi manfaat sebagai berikut: 1. Memudahkan para calon jamaah untuk melakukan pembayaran. 2. Memudahkan para pengguna untuk memperoleh informasi yang diinginkan. 3. Memudahkan para pengguna untuk mengakses informasi yang sudah ada. 4. Memudahkan pihak PT MABRUR ABADI PRATAMA dalam mencari data jamaah haji.
1.6 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Penelitian Lapangan ( Field Reseach ) Penelitian yang melakukan mengadakan pengamatan langsung ke kantor cv, yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam analisa dan untuk langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem yang akan dibuat. Dalam pengumpulan data penulis menggunakan dua cara yaitu:
a.
Wawancara Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan para pengguna, dalam hal fungsi dan desain serta memahami akan hal yang akan dikembangkan sesuai dengan permasalahan penelitian. Hal ini dilakukan agar data yang diperoleh adalah data yang benar-benar akurat. Mengetahui apa dan bagaimana dari kegiatan pengolahan data serta informasi apa saya yang dibutuhkan oleh pengguna.
b.
Observasi Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mengamati dan mengetahui secara langsung jalannya sistem yang sedang berjalan
5
saat ini dan proses kerja dari tugas masing-masing serta melihat fortmat-format laporan yang digunakan saat ini.
2.
Penelitian kepustakaan Penelitian yang Mencari topik-topik bahasan dan data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiah, internet dan tulisan yang berkaitan dengan komputer dan masalah-masalah yang berkaitan dengan penelitian ini.
1.7 Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas tugas ini, maka materi-materi yang tertera pada tugas ini dikelompokkan menjadi beberapa sub – sub bab dengan sistematika penyampaiannya sebagai berikut : BAB I :
PENDAHULUAN Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II :
LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi diambil
dari
kutipan
buku
yang
berkaitan
dengan
penyusunan tugas ini. BAB III :
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini berisikan gambaran tentang Aplikasi Sistem Informasi PT MABRUR
uraian masalah dan analisa
masalah pada sistem yang berjalan. BAB IV :
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
6
Pada bab ini akan menerangkan tentang usulan yang berupa tahap rancangan dan desain sistem mengenai prosedur sistem. BAB V :
PENUTUP Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan penelitian secara keseluruhan pada aplikasi dan rancangan sistem usulan yang telah di bahas pada bab sebelumnya dan saran–saran untuk penerapan sistem dimasa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
