BAB I PENDAHULUAN. I.1. Latar Belakang

Buku Manual Sistem Informasi Perijinan

BAB I PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang Manajemen pelayanan publik di era otonomi daerah semakin mempermudah ruang gerak masing-masing daerah untuk melakukan upaya perbaikan layanan. Pengalaman

beberapa

daerah

yang

berhasil

memanfaatkan

dan

mengembangkan sistem pelayanan publik terpadu diakui telah membawa dampak yang cukup signifikan baik terhadap perbaikan kualitas manajemen layanan publik pemerintah daerah, maupun peningkatan pendapatan daerah dan perbaikan kualitas hidup masyarakat. Di sisi lain, pemerintah pusat tetap memiliki kendali atas keberlangsungan pemerintahan daerah tersebut secara terintegrasi

yang

selanjutnya

akan

ditindaklanjuti

dalam

perencanaan

peningkatan kualitas layanan publik nasional. Seiring semaraknya geliat pemerintah daerah dalam mendorong sistem pelayanan terpadu, pemerintah perlu mengupayakan sistem informasi terstandarisasi yang dapat menjangkau semua daerah khususnya dalam pelayanan perijinan nasional. Oleh karena itu, pemerintah pusat, khususnya Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara (MENPAN), berupaya membangun sistem pelayanan publik terpadu agar informasi perkembangan dari pemda dapat terintegrasi dan terjangkau oleh semua kalangan masyarakat. Lebih jauh, pemerintah terus-menerus berupaya membangun sistem informasi pelayanan publik khususnya dalam sistem pelayanan perijinan bidang ekonomi sebagai portal nasional.

I.2. Sistem Informasi Perijinan Sistem informasi perijinan ini digunakan untuk menyebarluaskan informasi perijinan yang ada di seluruh instansi pemerintah di Indonesia kepada public dimanapun di dunia ini. Oleh karena itu system ini dibuat untuk memberikan dua macam pelayanan, yaitu untuk public dan untuk pengguna khususnya, Hal. 1


yaitu Kementerian Negara PAN dan instansi-instansi pemerintah di Indonesia. Oleh karena itu Sistem informasi perijinan ini pada dasarnya terbagi atas dua bagian, yaitu : -

Bagian Extranet (Umum) Merupakan bagian informasi yang boleh diakses oleh umum. Bagian ini hanya dapat dilihat, tidak dapat digunakan untuk merubah atau menambah data. Pada bagian ini juga terdapat informasi dan berita yang relevan terhadap sistem informasi perijinan ini secara khusus, atau Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara secara umum.

-

Bagian Intranet Merupakan bagian informasi yang hanya dapat diakses oleh pengguna dari sistem informasi perijinan ini. Penggunanya adalah administrator sistem, dan orang-orang yang diberikan akses ke dalam sistem berupa user name dan password. Tanpa user name dan password tidak dapat masuk ke dalam bagian intranet dari sistem informasi perijinan ini. Pengguna dibagi atas beberapa tingkatan. Tiap tingkatan memiliki otoritas dan menu yang berbeda-beda.

Pada dua bab yang akan datang akan dibahas secara mendetail cara penggunaan dan fungsi dari system informasi perijinan ini dengan membagi menjadi dua bagian, yaitu extranet (bab 2) dan intranet (bab 3)

Hal. 2


BAB II BAGIAN EXTRANET

I.1. Halaman Muka Halaman muka dari sistem informasi perijinan ini dapat diakses melalui http://perijinan.menpan.go.id

atau

melalui

http://www.perijinan.info

dan

http://www.perizinan.info . Dengan mengakses alamat web tersebut akan dapat dilihat tampilan sebagai berikut :

Gambar 2.1. Tampilan Muka Website Pada tampilan muka website tersebut terdapat dua kolom utama. Kolom pertama sebelah kiri berisi berbagai menu juga tempat untuk melakukan login untuk mengakses intranet. Bagian kedua, kolom sebelah kanan berisi jendela

Hal. 3


informasi sesuai dengan menu yang dipilih. Dalam keadaan default berisi informasi umum. Menu yang terdapat pada kolom sebelah kiri untuk extranet terdiri dari 4 bagian utama : -

Bagian login ke intranet Bagian menu informasi Bagian menu pencarian data Bagian menu link ke instansi/website lain

3 bagian pertama dari kolom sebelah kiri adalah digunakan di dalam sistem informasi perijinan. Sedang bagian terakhir, yaitu menu link merupakan link ke arah luar dari sistem informasi perijinan ini. Bagian menu login merupakan menu untuk memasuki intranet dari sistem informasi perijinan. Diperlukan user name

dan password untuk melakukan

login. Dibawahnya diberikan dua tombol yaitu submit untuk melakukan login dan reset untuk mengosongkan isi user name dan password. Untuk bagian kedua berupa informasi, terdapat 4 item menu. Pertama adalah informasi umum, kedua adalah berita terbaru, ketiga adalah data perijinan, dan keempat adalah rekap perijinan. Hanya data perijinan dan rekap perijinan yang sebenarnya dapat mengakses data dalam sistem informasi perijinan ini. Untuk informasi umum bila menunya dipilih, sebenarnya sama dengan kondisi default sewaktu web pertama kali di load. Tampilannya dapat dilihat dibawah ini.

Hal. 4


Gambar 2.2. Tampilan Informasi Umum Pada kolom tampilan isi terdapat ringkasan berbagai informasi umum mengenai sistem informasi perijinan. Bila salah satu informasi dipilih tombol “informasi selanjutnya” maka akan muncul detail informasi yang dipilih. Untuk contohnya bila pada gambar 2.2. dipilih “informasi selanjutnya” untuk informasi pertama, maka akan diperoleh tampilan sebagai berikut ini.

Hal. 5


Gambar 2.3. Tampilan Detail Informasi Untuk menu kedua yaitu berita terbaru, seperti judulnya berisi berita-berita terbaru yang berkaitan dengan sistem informasi perijinan pada khususnya, serta berita perijinan dan Kementerian Negara Pemberdayaan Aparatur Negara pada umumnya. Contoh tampilan bila menu tersebut dipilih adalah sebagai berikut :

Hal. 6


Gambar 2.4. Tampilan Berita Terbaru Seperti pada informasi, akan tampil ringkasan dari berbagai berita terbaru yang diurut, dimana berita paling baru akan berada di sebalah atas, diikuti berita terbaru kedua, ketiga dan seterusnya. Bila “informasi selengkapnya” ditekan maka akan keluar isi berita lengkap dari ringkasan berita yang dipilih

Untuk menu ketiga, yaitu data perijinan merupakan modul laporan dari sistem informasi perijinan yang diberikan kepada masyarakat umum melalui layanan web ini. Dengan menggunakan menu ini, maka setiap orang di planet bumi yang memiliki koneksi internet dapat melihat data perijinan yang ada dalam sistem informasi perijinan ini. Tetapi pada menu ini hanya dapat melihat data saja, tidak dapat merubah atau menambah data. Hanya melalui sistem intranet dengan memasukkan login yang dapat merubah data perijinan yang ada dalam sistem ini.

Bila tombol data perijinan pada kolom kiri ditekan, maka akan keluar seluruh judul data perijinan yang ada dalam sistem. Contoh tampilan dari judul data Hal. 7


perijinan yang akan keluar bila tombol data perijinan ditekan adalah sebagai berikut :

Gambar 2.5 Tampilan Data Perijinan Dalam tampilan ini terdapat 3 macam pilihan, pertama adalah kemampuan untuk mencari sebuah perijinan dengan menggunakan potongan kata, kedua pencetakan halaman yang terlihat, dan yang terakhir adalah melihat detail dari data perijinan.

Bila salah satu data perijinan dipilih, maka akan tampil detail dari data yang dipilih. Detail tersebut termasuk : nama/jenis/macam perijinan, instansi pembuat, dasar hukum, tujuan/urgensi/manfaat, ketentuan perijinan, syarat, biaya dan waktu. Contoh tampilan detail perijinan adalah sebagai berikut :

Hal. 8


Gambar 2.6 Tampilan Detail Perijinan Untuk melakukan pencarian data perijinan yang diinginkan, maka dapat dimasukkan potongan kata atau kata kunci dari data yang diinginkan pada tempat pencarian. Setelah itu dapat ditekan tombol “cari”. Tetapi untuk pencarian yang lebih mudah adalah dengan menggunakan bagian pencarian pada kolom sebelah kiri. Terdapat 2 menu atau cara untuk mencari sebuah informasi, pertama dengan berdasarkan kata kunci, yang kedua berdasarkan instansi yang diinginkan. Untuk yang pertama, yaitu berdasarkan kata kunci, caranya sama dengan menggunakan pencarian pada kolom kanan. Cukup tulis kata kunci yang diinginkan dan tekan tombol ‘cari’. Contohnya adalah sebagai berikut :

Hal. 9


Gambar 2.7 Tampilan Pencarian dengan Kata Kunci Untuk pencarian berdasrkan instansi, digunakan menu kedua yaitu menu pencarian instani. Caranya adalah dengan memasukkan nama instansi yang diinginkan dan tekan tombol ‘cari’. Dapat juga dengan melihat tabel pulldown dengan menekan tombol pulldown disebelah kanan tempat memasukkan kata instansi. Setelah menekan tombol pulldown akan muncul tabel/nama semua instansi yang ada dalam sistem informasi perijinan ini. Tinggal memilih nama instansi yang diinginkan. Untuk contoh pencarian instansi dengan memasukkan nama instansi yang diinginkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Hal. 10


Gambar 2.8 Tampilan Pencarian Instansi Menu yang terakhir pada bagian informasi adalah rekap perijinan. Pada menu ini dapat dilihat rekap perijinan berupa jumlah perijinan yang dikeluarkan dengan penggolongan instansi. Saat ini terdapat 5 golongan/tingkat instansi yang ada dalam sistem informasi perijinan, yaitu tingkat instansi pusat berupa menko/departemen/kementerian, instansi pusat berupa LPND, instansi daerah provinsi, instansi daerah kabupaten, dan terakhir instansi daerah kota. Pada tampilan juga terdapat total jumlah data yang terdapat dalam sistem informasi perijinan ini. Pada menu ini terdapat juga tombol cetak untukmencetak data yang ada di layer. Contoh tampilan dari menu rekap perizinan adalah sebagai berikut :

Hal. 11


Gambar 2.9 Tampilan Rekap Data Perijinan Pada tampilan rekap perijinan tingkat instansi di atas, tiap golongan /tingkat instansi dapat diklik/tekan untuk menampilkan data lebih rinci. Data itu menampilkan semua instansi yang berada dalam golongan/tingkat yang ditekan. Contoh tampilan adalah sebagai berikut :

Gambar 2.10 Tampilan Rekap Perijinan Rinci

Hal. 12


BAB III BAGIAN INTRANET

III.1. LOGIN USER Pada system perizinan ini, setiap user diberikan hak untuk memutakhirkan data yang akan/telah dimasukan, sesuai dengan otoritas yang telah diberikan oleh administrator. Untuk login ke sistem, seperti yang terlihat pada gambar 3.1, user diminta untuk memasukan userid dan password yang dimiliki, selanjutnya klik tombol

.

Masukan Userid dan password

Jika userid dan password yang dimasukan benar kemudian akan ditampilkan halaman menu utama yang dapat diakses oleh user. Menu dalam sistem perizinan ini ditentukan sesuai dengan level user yang telah dibuat oleh administrator. Tampilan halaman menu utama sistem perizinan dapat dilihat pada gambar 3.2.

Hal. 13


Menu Utama Sistem Perizinan

III.2. MENU UTAMA Halaman menu utama perizinan terdiri dari beberapa menu pilihan, antara lain : status login, personal, administrator, referensi, maintenance, transaksi dan informasi. A.

STATUS LOGIN Status login berisi informasi mengenai userid, nama dan institusi dari user

yang sedang aktif. B.

MENU PERSONAL Di dalam menu personal terdapat pilihan untuk mengganti password yang

telah diberikan, caranya dengan mengklik pada kata ganti password, selanjutnya dilayar akan tampak tampilan seperti gambar 3.3. Silhkan ubah password yang ada selajutnya tekan tombo simpan, apabila telah selesai.

Hal. 14


C.

MENU ADMINISTRATOR Di dalam menu administrator ini terdapat beberapa sub menu pilihan,

antara lain :

1.

•

Modul aplikasi

•

Jenis Modul

•

Level User

•

Login User

•

Akses

Modul Aplikasi Menu ini digunakan untuk memaintanance modul-modul yang ada di

dalam sistem perizinan. Dengan adanya menu modul aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah di dalam pengembangan sistem ke depan. Tampilan menu modul aplikasi ini dapat dilihat pada gambar 3.4.

Hal. 15


Untuk menambah modul baru dapat dilakukan dengan cara mengklik pada tombol

,

selanjutnya akan muncul

form

isian

untuk

memasukan data modul aplikasi, seperti yang terlihat pada gambar 3.5.

!

2.

" #

Jenis Modul Aplikasi Menu ini dipilih apabila ingin memaintenance jenis modul aplikasi.

Tampilan menu dan form tambah data jenis modul aplikasi ini dapat dilihat pada gambar 3.6.

$

3.

%

Level User Menu level user dipilih apabila ingin memaintenace level user yang ada

pada sistem. Level user yang ada terdiri atas : sysadmin, maintenance,

Hal. 16


transaksi dan user. Tampilan halaman level user ini dapat dilihat pada gambar 3.7.

4.

Login Menu ini dipilih apabila ingin menambah, mengubah dan menghapus user.

Tampilan halaman login in dapat dilihat pada gambar 3.8. Untuk memasukan user baru dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol

,

selanjutnya form masukan data user akan tampil, seperti yang terlihat pada gambar 3.9. Silahkan masukan data user, sesuai dengan hak akses yang diberikan.

&

'

Hal. 17


(

5.

Akses Menu aksi berisi informasi mengenai hak akses yang ada pada setiap

kelompok

menu.

Sebagi

contoh,

hak

akses

yang

ada

pada

menu

admisnitratorsub meliputi : modul aplikasi, jenis modull, dst. Tampilan menu dan form masukan data akses ini dapat dilihat pada gambar 3.10.

)

Hal. 18


D.

MENU REFERENSI Menu ini digunakan untuk memaintance data-data yang berkaitan dengan

tabel referensi, diantaranya :

1.

•

Hukum

•

Tingkat Instansi

•

Instansi

•

Satuan Waktu

Hukum Menu ini dipilih apabila ingin memaintenance data referensi hukum. Untuk

memasukan data baru, caranya dengan mengklik tombol tambah data, setelah gambar 3.11. muncul. Selanjutnya di layar akan tampak form isian untuk memasukan data referensi hukum, seperti yang terlihat pada gambar 3.12.

*

"

*

" Hal. 19


Sedangkan untuk mengupdate/menghapus data yang ada, caranya dengan memilih dan mengklik kode hukumnya, pada saat gambar 3.11. muncul, selanjutnya dilayar akan tampak data referensi hukum yang akan diubah/dihapus, seperti yang tampak pada

gambar 3.13. Silahkan ubah

datanya, selanjutnya ketik tombol simpan. Sedangkan apabila ingin dihapus, cara dengan mengklik tombol hapus.

" +"

2.

*

"

Tingkat Instansi Menu tingkat instansi ini dipilih apabila ingin memaintance referensi tingkat

instansi. Pada saat ini data tingkat instansi terdiri atas :

a.

-

Menko/Departemen/Kementerian

-

Lembaga Pemerintan Non Departemen (LPND)

-

Provinsi

-

Kabupaten

-

Kota

Tambah tingkat instansi Untuk menambah data tingkat instansi dapat dilakukan dengan cara : -

Pilih dan klik tingkat instansi pada menu referensi, selanjutnya dilayar akan tampak tampilan seperti gambar 3.14. Kemudian klik tombol tambah data.

Hal. 20


*

-

Setelah tombol tambah data diklik, maka dilayar akan tampil form isian untuk memasukan data tingkat instansi, seperti yang tampak gambar 3.15.

*

b.

*

Edit/Hapus Tingkat Instansi Untuk mengubah atau menghapus data tingkat instansi langkah yang dilakukan adalah : -

Pilih dan Klik kode tingkat instansi yang ingin diubah/dihapus pada tampilan gambar 3.14.

-

Selanjutnya dilayar, seperti yang terlihat pada gambar 3.16, akan tampak data tingkat instansi yang ingin diubah/dihapus. Untuk mengedit data tingkat instansi, dapat langsung dilakukan perubahan, kemudian tekan tombol

apabila telah selesai. Sedangkan

untuk menghapus berita dapat langsung menekan tombol

.

Hal. 21


$

3.

" +"

*

Instansi Menu instansi dipilih apabila ingin memaintance data referensi instansi.

Data referensi instansi, meliputi : kode instansi, nama instansi dan singkatan instansi. Struktur kode instansi dapat diuraikan sebagai berikut :

a.

•

Dua digit pertama = kode tingkat instansi

•

Empat digit berikutnya = nomor urut instansi

Tambah instansi Untuk menambah data instansi dapat dilakukan dengan cara : -

Pilih dan klik instansi pada menu referensi, selanjutnya dilayar akan tampak tampilan seperti gambar 3.17. Kemudian klik tombol tambah data.

,

-

*

Setelah tombol tambah data diklik, maka dilayar akan tampil form isian untuk memasukan data instansi, seperti yang terlihat pada gambar 3.18. Hal. 22


&

c.

"

*

Edit/Hapus Instansi Untuk mengubah atau menghapus data instansi langkah yang dilakukan adalah : -

Pilih dan Klik nama instansi yang ingin diubah/dihapus pada tampilan gambar 3.17. Selanjutnya dilayar, seperti yang terlihat pada gambar 3.19, akan tampak data instansi yang ingin diubah/dihapus.

-

Untuk mengubah data instansi, dapat langsung dilakukan perubahan, setelah selesai. Sedangkan untuk

kemudian tekan tombol

menghapus data instansi dapat langsung menekan tombol

(

4.

" +"

.

*

Satuan Waktu Satuan waktu ini berisi standar waktu penyelesaian proses perizinan.

Data satuan waktu ini terdiri atas, kode satuan dan nama satuan. Untuk

Hal. 23


prosedur penambahan, perubahan dan penghapusan data satuan prosedurnya sama dengan yang dilakukan pada tingkat instansi.

E.

MENU MAINTENANCE Menu ini digunakan untuk memaintenance data-data yang berkaitan

dengan, Berita, Data Perizinan, Saran/Kontak dan dokumen. 1.

Berita Menu berita dipilih apabila ingin menampilkan informasi/berita baru ke

dalam website perizinan. Tampilan halaman berita ini dapat dilihat pada gambar 3.20.

)

a.

-

Tambah Berita Untuk menambah berita terbaru langkah yang harus dilakukan adalah : -

Klik tombol

pada tampilan gambar 3.20 muncul.

-

Selanjutnya dilayar akan muncul form entry data berita terbaru, seperti yang terlihat pada gambar 3.21. Disini anda diminta untuk memasukan data-data berita yang ingin dimasukan, antara lain : judul Hal. 24


berita, sumber berita, tanggal berita, jenis

berita (permanen atau

tidak), ringkasan berita, detil beritae, pengirim dan foto. Kemudian klik tombol

apabila telah selesai dimasukan.

" -

b.

Edit/Hapus Berita Untuk mengubah atau menghapus data berita yang ada langkah yang harus dilakukan adalah : -

Klik judul berita yang ingin diubah/dihapus pada tampilan gambar 3.20 muncul.

-

Selanjutnya

dilayar

akan

muncul

data

berita

yang

ingin

diubah/dihapus, seperti yang terlihat pada gambar 3.22. Untuk mengedit

data

berita,

kemudian tekan tombol

dapat

langsung

dilakukan

perubahan,



.

Hal. 25


" +"

2.

Perizinan Menu

perizinan

digunakan

untuk

memaintanance

data-data

yang

berkaitan dengan perizinan. Di dalam menu perizinan ini, seperti yang terlihat pada gambar 3.23, terdapat menu pilihan, antara lain : -

Perizinan, digunakan untuk memaintanance data perizinan

-

Dasar Hukum setiap perizinan, digunakan untuk memaintanance dasar hukum dari setiap perizinan.

'

. Hal. 26


a.

Tambah data perizinan Untuk menambah data perizinan baru, langkah yang harus dilakukan adalah : -

Klik tombol tambah data pada menu data perizinan, selanjutnya di layar akan tampil form isian, seperti yang terlihat pada gambar 3.24.

-

Kemudian masukan data perizinan yang ada, antara lain : Tingkat instansi Untuk mengisinya dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol , kemudian sorot dan klik tingkat instansinya. Nama instansi Cara pengisiannya sama dengan tingkat instansi. Nama perizinan Cara pengisiannya dengan mengetik langsung pada kolom yang telah disediakan. Tujuan/urgensi/manfaat Cara pengsiannya diketik langsung pada kolom yang telah disediakan. Isi perizinan Diketik langsung pada kolom yang telah disediakan Syarat Dilah dimasukan dengan mengetik langsung pada kolom yang telah disediakan Waktu penyelesaian Dimasukan langsung pada kolom yang telah disediakan Satuan Dapat dipilih pada kolom pilihan satuan waktu yang telah disediakan Biaya adminsitrasi Ada 2 pilihan, yaitu : Gratis dan bayar. Untuk memilihnya dapat diklik langsung pada tombol

.

Besarnya biaya Hal. 27


Besarnya biaya dapat langsung diketik pada kolom yang ada, dengan satuan rupiah. Prosedur Prosedur perizinan dapat di ketik langsung pada kolom yang telah disediakan. Upload prosedur Prosedur dalam bentuk file dapat diupload dengan cara mengklik tombol

untuk mencari lokasi file prosedur.

Sistem pelayanan Sistem pelayanan ada 2, yaitu : manual atau komputer. Untuk memilihnya dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol

.

Link Link ke web perijinan instansi dapat langsung dimasukkan pada kolom yang telah disediakan.

*

.

Hal. 28


b.

Edit/Hapus Perizinan Untuk mengubah atau menghapus data perizinan yang ada langkah yang harus dilakukan adalah : -

Pilih dan Klik nama perizinan yang ingin diubah/dihapus pada tampilan gambar 3.23.

-

Selanjutnya

dilayar

akan muncul

data

perizinan

yang

ingin

diubah/dihapus, seperti yang terlihat pada gambar 3.25. Untuk mengedit data perizinan, dapat langsung dilakukan perubahan, kemudian tekan tombol


untuk menghapus data perizinan dapat langsung menekan tombol .

" +"

3.

.

Dasar Hukum Setelah data perizinan dimasukan langkah berikutnya adalah memasukan

data dasar hukum setiap perizinan. Untuk mengaktifkannya dengan cara memilih dasar hukum pada menu perizinan. Selanjutnya di layar akan tampak tampilan seperti gambar 3.26. Hal. 29


$

a.

"

.

Tambah data dasar hukum Untuk menambah data dasar hukum perizinan, langkah yang harus dilakukan adalah : -


-

Langkah selanjutnya adalah : Pilih nama perizinan dengan cara mengklik tombol Masukan nomor urut dasar hukumnya Masukan nama peraturannya Pilih kelompok hukumnya. Tekan tombol

, setelah selesai

Hal. 30


,

b.

"

"

Edit/Hapus Dasar Hukum Untuk mengubah atau menghapus data dasar hukum langkah yang harus dilakukan adalah : -

Pilih dan Klik dasar hukum yang ingin diubah/dihapus pada tampilan gambar 3.26.

-

Selanjutnya dilayar akan muncul data dasar hukum yang ingin diubah/dihapus, seperti yang terlihat pada gambar 3.28. Untuk mengedit data dasar hukum, dapat langsung dilakukan perubahan, kemudian tekan tombol



&

4.

" +"

.

"

Saran/kontak Menu ini dipilih apabila ingin melihat data saran yang dikirim melalui kotak

saran. Untuk mengkatifkannya dengan memilih menu saran/kotak pada menu maintenance.

Untuk

melakukan

penambahan

dan

perubahan

data,

prosedurnya sama dengan yang dilakukan pada perizinan. Hal. 31


5.

Dokumen Menu dokumen dipilih apabila ingin memaintenance data dokumen. Isi

data dokumen terdiri atas, nama dokumen, nama file, ukurannya serta untuk konsumsi siapa. Untuk mengaktifkannya dengan cara memilih dokumen pada menu maintenance. Prosedur untuk penambahan dan perubahan data dokumen sama dengan perizinan. F.

MENU TRANSAKSI Menu transaksi ini umumnya digunakan oleh user yang hanya mempunyai

akses untuk memasukan data perizinan sesuai dengan instansinya. Untuk memasukannya langkah yang harus dilakukan adalah dengan memilih perizinan pada menu transaski. Selanjutnya dilayar akan tampak tampilan seperti gambar 3.29.

(

a.

.

Tambah transaksi data perizinan Untuk menambah data perizinan, langkah yang harus dilakukan adalah : -


-

Kemudian masukan data perizinan yang ada, antara lain : Nama perizinan

Hal. 32


Cara pengisiannya dengan mengetik langsung pada kolom yang telah disediakan. Tujuan/urgensi/manfaat Cara pengsiannya diketik langsung pada kolom yang telah disediakan. Isi perizinan Diketik langsung pada kolom yang telah disediakan Syarat Dilah dimasukan dengan mengetik langsung pada kolom yang telah disediakan Waktu penyelesaian Dimasukan langsung pada kolom yang telah disediakan Satuan Dapat dipilih pada kolom pilihan satuan waktu yang telah disediakan Biaya adminsitrasi Ada 2 pilihan, yaitu : Gratis dan bayar. Untuk memilihnya dapat diklik langsung pada tombol

.

Besarnya biaya Besarnya biaya dapat langsung diketik pada kolom yang ada, dengan satuan rupiah. Prosedur Prosedur perizinan dapat di ketik langsung pada kolom yang telah disediakan. Upload prosedur Prosedur dalam bentuk file dapat diupload dengan cara mengklik tombol

untuk mencari lokasi file prosedur.

Sistem pelayanan Sistem pelayanan ada 2, yaitu : manual atau komputer. Untuk memilihnya dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol

.

Link

Hal. 33


Link ke web perijinan instansi dapat langsung dimasukkan pada kolom yang telah disediakan.

)

b.

"

.

Edit/Hapus Perizinan Untuk mengubah atau menghapus transaksi data perizinan yang ada, langkah yang harus dilakukan adalah : -

Pilih dan Klik nama perizinan yang ingin diubah/dihapus pada tampilan gambar 3.29.

-

Selanjutnya

dilayar

akan muncul

data

perizinan

yang

ingin

diubah/dihapus, seperti yang terlihat pada gambar 3.31. Untuk mengedit data perizinan, dapat langsung dilakukan perubahan, kemudian tekan tombol


untuk menghapus data perizinan dapat langsung menekan tombol .

Hal. 34


" +"

G.

.

MENU INFROMASI Di dalam menu ini terdapat beberapa pilihan informasi yang dapat

ditampilkan, antara lain : •

Data Perizinan

•

Rekap Perizinan per instansi

•

Data instansi

Hal. 35

BAB I PENDAHULUAN. I.1. Latar Belakang

Recommend Documents