BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah STMIK STIKOM Surabaya merupakan sekolah tinggi yang bergerak di
bidang pendidikan tinggi komputer. Struktur organisasi yang dimiliki STMIK STIKOM Surabaya dipimpin oleh ketua dan beberapa wakil ketua yang memimpin beberapa bagian yang mendukung proses operasional. Salah satu bagian yang mendukung proses operasional adalah bagian pengadaan barang dari bagian Administrasi Umum (AU). Pengadaan barang meliputi dua jenis barang yang dibedakan, yaitu barang investasi dan barang supplies. Dalam proses pengadaan barang diperlukan pengisian form permintaan yang diharuskan diberikan persetujuan oleh beberapa orang yang bersangkutan seperti kepala bagian pemohon dan puket pemohon. Permasalahan yang selama ini terjadi adalah persetujuan permintaan yang dilakukan dengan cara menandatangani form permintaan, dikarenakan untuk menandatangani form tersebut diperlukan keberadaan orang yang bersangkutan, sedangkan orang yang bersangkutan tidak selalu berada di tempat. Permasalahan berikutnya adalah tidak adanya data atau laporan tentang permintaan pembelian barang dan permintaan supplies perperiode, stock supplies di gudang serta rekap data supplies dari semua bagian yang masih harus dilakukan perhitungan kembali oleh bagian AU berdasarkan data dari form yang telah diisi oleh setiap bagian sehingga kurang efisien dalam hal penghematan biaya pengeluaran alat tulis kantor dan penghematan waktu. 1
2
Berdasarkan uraian di atas, proses permintaan pembelian barang yang terjadi di STMIK STIKOM Surabaya merupakan salah satu kegiatan yang penting dalam pengadaan barang, maka diperlukan adanya sistem informasi pendukung untuk mengoptimalisasi proses permintaan
barang.
Dengan adanya sistem yang
terkomputerisasi, maka orang yang bersangkutan dapat memberikan persetujuan permintaan barang dari tempat manapun dengan akses internet dan diberi fasilitas tanda tangan digital sebagai tanda pengesahan bahwa orang tersebut setuju dan mengakui isi dari dokumen yang ditandatangani, serta bagian AU dapat mengetahui data stock supplies digudang, rekap data supplies dari semua bagian, laporan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies perperiode.
1.2
Perumusan Masalah Berdasarkan uraian di atas, maka rumusan masalahnya adalah bagaimana
merancang bangun sistem informasi permintaan pembelian barang berbasis web di STMIK STIKOM Surabaya yang mampu mengelola permintaan pembelian barang dengan tanda tangan digital.
1.3
Pembatasan Masalah Dari permasalahan yang telah disebutkan di atas, maka batasan masalah dalam
tugas akhir ini yaitu adalah sebagai berikut. 1. Ruang lingkup permintaan pembelian barang tidak membahas pemilihan supplier, retur dan distribusi barang melainkan hanya proses permintaan pembelian barang.
3
2. Data investasi yang diinputkan pada sistem, diasumsikan telah mendapatkan persetujuan dari kabag bagian terlebih dahulu. 3. Tidak membahas masalah keuangan atau proses akuntansi, karena hal tersebut telah menjadi kebijakan organisasi. 4. Aplikasi dibuat berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database Oracle 10G. 5. Tidak menjelaskan algoritma rijndael tetapi hanya menggunakan modul rijndael yang telah ada kedalam aplikasi. 6. Tidak membahas masalah keamanan dalam lingkup web server dan database server hanya pengaplikasian tanda tangan digital. 7. Tidak memberikan fasilitas sms gateway dan email.
1.4
Tujuan Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah merancang bangun sistem
informasi permintaan pembelian barang berbasis web di STMIK STIKOM Surabaya yang mampu mengelola permintaan pembelian barang dengan tanda tangan digital.
1.5
Manfaat Manfaat yang diharapkan melalui tugas akhir ini adalah pemanfaatan
teknologi informasi untuk membantu mengelola proses permintaan pembelian barang di STMIK STIKOM Surabaya.s
4
1.6
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan laporan Tugas
Akhir ini dibedakan dengan pembagian bab-bab dengan rincian sebagai berikut. BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan tentang latar belakang yang menjelaskan tentang permasalahan yang terjadi dalam proses permintaan pembelian barang di STMIK STIKOM Surabaya, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan yang ingin dicapai dan manfaat serta sistematika penulisan dari Tugas Akhir ini. BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab ini membahas secara singkat teori-teori yang berhubungan dan mendukung dalam pembuatan tugas akhir ini seperti konsep dasar Sistem Informasi, Permintaan Pembelian, Web Server, Tanda Tangan Digital, Rijndael, System Development Life Cycle. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini dijelaskan tentang tahap-tahap yang dikerjakan dalam penyelesain Tugas Akhir mulai dari menganalisis permasalahan, desain system flow, desain DFD, desain ERD, struktur basis data, desain form dan merancang desain uji coba. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Pada bab ini dijelaskan tentang evaluasi dari sistem yang dibuat, proses implementasi dari sistem informasi yang telah melalui tahapan sebelumnya.
5
BAB V : PENUTUP Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran. Saran yang dimaksud adalah saran terhadap kekurangan dari sistem informasi yang ada kepada pihak lain yang ingin meneruskan topik Tugas Akhir ini. Tujuannya adalah agar pihak lain tersebut dapat mengembangkan sistem informasi ini.
