BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Dalam dunia informasi perkembangan teknologi mempunyai pengaruh yang besar, salah satunya yaitu informasi kepegawaian di Stone Cafe. Seperti kita ketahui banyaknya usaha cafe-cafe yang menawarkan berbagai macam jasa menyebabkan adanya persaingan yang menuntut untuk secara aktif dan kreatif berusaha memenuhi kebutuhan konsumennya baik dari segi mutu, nilai maupun kepuasan konsumennya, selain untuk kepuasan konsumen, perusahaan juga harus menyediakan layanan yang memuaskan kepada pegawainya. Salah satunya yaitu dalam pengolahan data administrasi pegawainya. Karena dalam pengolahan data pegawai disebuah perusahaan masih terdapat kekurang telitian, hal ini disebabkan karena pengolahan data administrasi pegawai diperus ahaan tersebut masih bersifat manual. Stone café merupakan salah satu dari sekian banyak perusahaan cafe di Bandung. Dalam proses pengolahan data administrasi pegawai di Stone Café, sistem komputerisasinya tidak berjalan dengan baik, karena pengolahan data administrasi pegawainya dilakukan masih secara manual, oleh karana itu penulis akan membangun sebuah perangkat lunak guna untuk mempermudah pengolahan data pegawainya, dengan harapan dapat membantu Stone cafe tersebut dalam memecahkan suatu permasalahan, pengambilan keputusan, dan pengawasan yang dilakukan café tersebut.
1
2
Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk meneliti bagaimana Stone Cafe malakukan kegiatan dalam mengolah data dan kelengkapan administrasi lainnya. Dengan demikian dalam penyusunan laporan ini penulis mengajukan judul “SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DI STONE CAFE BANDUNG”.
1.2 Identifikasi Masalah Dengan berbagai masalah yang didapat dari hasil penelitian, penulis akan membangun suatu Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian di Stone Café Bandung.
1.3 Maksud dan Tujuan Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian dalam mengolah data di Stone Café. Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Untuk membantu mengolah data absensi, gaji dan data pegawai di Stone Café. 2. Untuk mengurangi kesalahan dan kekurang telitian dalam pembuatan laporan di Stone Café.
3
1.4 Batasan Masalah Dalam penulisan proposal tugas akhir ini, ada beberapa batasan masalah yang digunakan yaitu : 1. Data yang di olah terdiri dari : data absensi, gaji dan data pegawai Stone Café. 2. Keluaran Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian di Stone Café Bandung adalah terdiri dari laporan data absensi, ga ji dan data pegawai. 3. User yang menggunakannya hanya bagian administrasi Stone Cafe. 4. Aplikasi yang digunakan untuk membangun perangkat lunak yaitu Borland Delphi 5 dan database menggunakan Paradoks dan menggunakan sistem oprasi Windows Xp. 5. Pemodelan sistem menggunakan aliran data dengan menggunakan Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), ER-Diagram.
1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini, yaitu : 1. Tahap pengumpulan data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu : a. Studi Literatur Teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper, dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian. b. Observasi
4
Teknik pengumpulan data dengan cara melakukan peninjauan langsung terhadap masalah yang diambil. c. Interview Teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan pertanyaan secara langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil. 2. Tahap pengembangan perangkat lunak Teknik
pengembangan
perangkat
lunak
menggunakan paradigma
perangkat lunak secara waterfall, yaitu : a. Rekayasa dan Pemodelan Sistem (System / Information Engineering and Modeling ) Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya ke dalam pembentukan perangkat lunak. b. Analisis (Analysis) Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak. c. Desain (Design) Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user. d. Pembuatan Kode / Pengkodean (Code Generation) Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu.
5
e. Pengujian (Testing) Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun. f. Pemeliharaan (Maintenance) Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user. System / Information Engineering Analysis Design Code Test Maintenance
Gambar 1.1 Model Waterfall
6
1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan proposal tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Menguraikan berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan diantaranya : ga mbaran umum perusahaan, pengertian sistem informasi, konsep dasar sistem informasi, komponen sistem informasi, alat-alat pengembangan sistem, pengertian basis data, sekilas tentang borland delphi 5.
BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan tentang : analisis sistem, analisis sistem yang ada, perancangan sistem, analisis basis data, kamus data, spesifikasi proses, performasi sistem yang dirancang, perancangan program,
7
BAB IV. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Implementasi menggunakan program borland delphi 5, sedangkan untuk data basenya menggunakan paradoks7, pengujian berdasarkan sekenario black box.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang kesimpulan berdasarkan hasil dari analisis dan saran untuk membuat sistem ini bisa lebih berkembang.
