BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Samapta Bhayangkara (SABHARA) adalah salah satu pelaksana utama Kepolisian Daerah (POLDA) yang membina Kesamaptaan Kepolisian yang meliputi kegiatan-kegiatan patroli antar wilayah, pengamanan unjuk rasa dan pengendalian massa. Untuk menunjang kegiatan dan tugas dari Sabhara tersebut, maka perlu didukung dengan adanya persenjataan yang dapat membantu anggota dalam melaksanakan tugas. Persenjataan SABHARA POLDA Metro Jaya bagian adalah yang mengatur dan membantu anggota dalam meyediakan persenjataan tersebut. Senjata api yang terdapat dalam gudang dapat digunakan para anggota dengan cara dipinjamkan. Pencatatan peminjaman dan pengembalian senjata api yang digunankan disana masih menggunakan buku atau kertas serta perhitungan ketersediaan senjata api yang tersedia di gudang harus dilihat atau dihitung langsung ke gudang. Kekurangan dari sistem pencatatan tersebut adalah tingginya kemungkinan data itu tercecer atau bahkan hilang, membutuhkan waktu yang lama untuk memeriksa stok senjata api yang tersedia dan juga dapat memperlambat pekerjaan ketika akan dilakukan laporan ke atasan dan mengambil keputusan yang sesuai apabila tidak dilakukan pengarsipan yang rapih. Oleh karena itu, diperlukan sebuah solusi agar data yang sudah tercatat dapat diolah dengan lebih baik serta menghasilkan informasi yang lebih akurat, yaitu dengan menggunakan sebuah sistem informasi. Dengan adanya sistem ini memudahkan petugas dalam mengolah data peminjaman serta pengembalian senjata api serta mempermudah dalam pemeriksaan ketesediaan senjata api di gudang. Selain itu, anggota dan atasan akan terbantu dalam menentukan tindakan apa yang harus dilakukan. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, penulis mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis dekstop untuk menangani pengolahan data peminjaman
1
2
serta pengembalian senjata api agar data yang dicatat tidak mudah tercecer. Dan juga mempermudah petugas dalam memeriksa ketersediaan senjata api yang ada dalam gudang. Sehingga dengan sistem ini pengolahan data untuk mengambil keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. 1.2.Rumusan Masalah Berdasarkan dari latar belakang yang telah dijelaskan, maka dapat ditarik suatu permasalahan bagaimana membuat sebuah sistem pengolahan data peminjaman serta pengembalian senjata api untuk mengambil keputusan yang tepat untuk menindak lanjuti data-data yang dihasilkan. Selain itu juga dibutuhkan sebuah sistem untuk membuat laporan yang dibutuhkan oleh SABHARA POLDA Metro Jaya.
1.3.Batasan Masalah a.
Studi kasus dilakukan di Gudang Senjata SABHARA POLDA Metro Jaya
b.
Sistem ini hanya memiliki satu admin dan tidak bisa menambahkan admin baru tetapi admin dapat mengubah profil admin seperti nama, nomor anggota, username, dan password.
c.
Sistem ini hanya dapat digunakan pada satu perangkat komputer yang ada di gudang senjata SABHARA POLDA Metro Jaya.
d.
Pada saat pengujian, sistem ini tidak menggunakan data yang sebenarnya.
1.4.Tujuan Penelitian Tujuan yang hendak dicapai adalah membangun Sistem Informasi Peminjaman Senjata Api di Gudang Senjata SABHARA POLDA Metro Jaya yang mampu menyimpan data dan mengolah data yang nantinya dapat digunakan untuk menentukan keputusan yang diambil oleh petugas dan atasan dengan laporan yang disediakan dalam sistem.
3
1.5.Manfaat Penelitian Manfaat penelitian yang dilakukan adalah untuk memberikan kemudahan dalam melakukan pencatatan (recording) dari peminjaman senjata api serta memberikan kemudahan dalam melakukan pelaporan peminjaman senjata api di SABHARA POLDA Metro Jaya. Membantu petugas dalam hal ketersediaan senjata api yang ada di gudang, tanpa harus menghitung langsung ke gudang, petugas dapat memeriksa ketersedian dari sistem yang akan dikembangkan. Selain itu sistem ini juga dapat memberikan data kepada petugas atau atasan untuk memutuskan tindakan apa yang harus dilakukan terhadap data yang telah dihasilkan. 1.6.Metodologi Penelitian a.
Observasi Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi yang akan
digunakan untuk membuat perencanaan sistem informasi. Peneliti melakukan observasi dengan cara mengamati mengenai cara kerja sistem sebelumnya.
b.
Wawancara Wawancara dilakukan dengan pengguna yang akan mengimplementasikan
sistem informasi peminjaman senjata api di gudang senjata SABHARA POLDA Metro Jaya. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan juga memperoleh data dan informasi yang berkaitan dengan penelitian ini.
c.
Studi Literatur Studi Literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari
informasi yang berkaitan dengan Sistem Informasi peminjaman senjata api, termasuk dalam perancangan, analisa data, dan implementasi.
4
d.
Pengembangan Sistem 1.
Analisis Sistem Analisis yang dilakukan yaitu analisis terhadap sistem yang lama dan
analisis kebutuhan sistem yang baru. 2.
Perancangan Sistem Sistem yang baru dirancang berdasarkan analisis yang telah telah
dilakukan. Sistem yang dirancang meliputi perancangan basis data, perancangan menu, dan perancangan user interface. 3.
Implementasi Implementasi dari perancangan yang telah dilakukan, menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic dan basis data MySQL. 4.
Pemeliharaan. Pemeliharaan merupakan penanganan sistem informasi yang telah
selesai dibangun sehingga dapat dilakukan perubahan atau penambahan sesuai dengan kebutuhan. 5. Dokumentasi dan Pelaporan. Dokumentasi dan Pelaporan merupakan bahasan tentang pembuatan laporan dan dokumentasi dari sistem yang telah dibuat.
1.7.Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi referensi-referensi yang relevan mengenai sistem sejenis yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Tinjauan pustaka berupa tugas akhir, skripsi, makalah, jurnal, dan tesis dari beberapa universitas.
5
BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi penjelasan mengenai teori - teori dasar yang digunakan sebagai acuan dalam proses pembuatan sistem informasi peminjaman senjata api gudang senjata berbasis dekstop. Sumber berasal dari buku atau sumber - sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah.
BAB IV ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Bab ini berisi analisis dan rancangan sistem yang menjelaskan tentang perancangan sistem pada penelitian ini. Bagian perancangan meliputi analisis permasalahan, kebutuhan fungsional sistem, kebutuhan nonfungsional sistem, gambaran umum sistem, analisis kebutuhan data, analisis basis data, analisis sistem, perancangan struktur menu sistem dan perancangan antarmuka yang digunakan di dalam penelitian ini. BAB V IMPLEMENTASI Bab ini merupakan implementasi sistem yang berisi penerapan perancangan sistem. Bab ini menjelaskan beberapa kode program yang digunakan untuk membangun sistem dan menampilkan tampilan antarmuka yang digunakan di dalam sistem.
BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini merupakan bab pengujian dan pembahasan yang menguji kesesuaian sistem aplikasi dengan perancangan yang telah dibuat. Pengujian sistem aplikasi pada penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja.
BAB VII PENUTUP Bab ini menyajikan kesimpulan dari penelitian ini dan saran terhadap seluruh kegiatan penelitian yang telah dilakukan. Saran ini bertujuan untuk mendukung penelitian selanjutnya, khususnya yang memiliki kesamaan fokus penelitian.
6
DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka merupakan bagian yang berisi referensi sumber dari studi literatur yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.
