BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Untuk mencapai tujuan dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi perguruan tinggi perlu dimanfaatkan secara optimal seluruh sumber daya yang dimiliki oleh perguruan tinggi mulai dari sumber daya manusia, sumber daya prasarana pendidikan dan sumber daya Sistem Informasi. Sejak tahun 2011 Universitas Padjadjaran telah mengembangkan Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) dengan tujuan untuk membantu operasional dan meningkatkan kualitas layanan kepada mahasiswa serta memberikan kemudahan dalam evaluasi dan monitoring kinerja terutama bidang administrasi akademik. Pengembangan dan pemanfaatan Sistem Informasi Administrasi Terpadu di Universitas Padjadjaran (SIAT) telah berjalan dan mencapai hasil yang cukup baik, terutama dalam peningkatan kualitas layanan kepada mahasiswa dan operasional administrasi akademik. Permasalahan yang sering diajukan oleh pengguna pada tingkat pimpinan Universitas dalam memanfaatkan Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) diantaranya adalah (1) Kesulitan mengakses data karena pengguna kurang akrab dengan IT dan struktur data serta tidak memiliki peralatan teknis untuk membantu mengekstrak informasi yang diperlukan dalam format yang tepat, (2) Kurang terdapat fleksibilitas sistem dalam menangani permintaan untuk memaksimalkan keuntungan dari informasi yang diperoleh dengan melakukan analisis secara khusus dalam memilih kelompok data dan korelasi baru yang dibutuhkan secara real time, (3) Tidak terdapat ringkasan informasi yang memungkinkan pengguna untuk melakukan analisis secara efektif berorientasi pada target, (4) Tidak adanya representasi multidimensi yang memberikan pengguna pandangan informasi yang intuitif dan dapat dikelola lebih lanjut, (5) Kurang memadai kecukupan prosentase kebenaran dan kelengkapan data untuk
1
2
memperoleh hasil yang baik dalam melakukan analisis, (6) Data transaksional yang terus bertambah mengakibatkan waktu respon sistem menjadi kurang baik. Untuk menyelesaiakan permasalahan yang terjadi dalam pemanfaatan Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) Univeristas Padjadjaran perlu dikembangkan suatu sistem data warehouse yang didalamnya terdapat koleksi metoda, teknik dan peralatan yang dapat digunakan untuk mendukung pengetahuan para pimpinan universitas dan analis untuk melakukan analisis data yang membantu dalam melakukan proses pengambilan keputusan serta meningkatkan sumber daya informasi.
1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang penelitian di atas diperlukan suatu sistem data warehouse akademik Unversitas Padjadjaran yang dapat membantu mengekstrak informasi dalam format yang tepat, fleksibel dalam menangani permintaan informasi, dapat membuat ringkasan informasi dan representasi multidimensi, memiliki kecukupan prosentase kebenaran dan kelengkapan data serta memiliki waktu respon sistem yang baik.
1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam pembahasan pengembangan data warehouse akademik Universitas Padjadjaran adalah sebagai berikut : 1. Sumber data yang akan digunakan berasal dari database hasil operasional Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) Universitas Padjadjaran dan rekapitulasi data peminat seleksi dari panitia Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) serta Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinngi Negeri (SBMPTN); 2. Fakta yang akan diproses dalam data warehouse akademik meliputi peminat, lulus seleksi, registrasi mahasiswa baru, status akhir mahasiswa, registrasi admistrasi, registrasi akademik, asal sekolah, Indek Prestasi (IP),
3
Indek Prestasi Kumulatif (IPK), beban mengajar dosen, pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP), pembayaran biaya seleksi, masa studi dan wisudawan.
1.4 Keaslian Penelitian Dari hasil studi literatur dan wawancara dengan pimpinan Universitas Padjadjaran yang penulis lakukan, diperoleh informasi bahwa penelitian tentang pengembangan data warehouse akademik Universitas Padjadjaran belum pernah dilakukan. Pengembangan sistem informasi akademik di Universitas Padjadjaran sebagian besar menggunakan konsep database On-Line Transaction Processing (OLTP) dengan demikian keaslian penelitian ini dapat dipertanggungjawabkan.
1.5 Manfaat Penelitian Hasil dari penelitian ini adalah suatu prototype sistem data warehouse akademik Universitas Padjadjaran yang didalamnya terdapat koleksi metoda, teknik dan peralatan yang dapat digunakan untuk mendukung pengetahuan para pimpinan universitas dan analis untuk melakukan analisis data yang membantu dalam melakukan proses pengambilan keputusan serta meningkatkan sumber daya informasi. Hasil penelitian ini juga dapat dijadikan sebagai salah satu referensi dalam pengembangan dan implementasi sistem data warehouse akademik di Perguruan Tinggi lain serta melakukan analisis data menggunakan metode OnLine Analytical Processing (OLAP).
1.6 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan suatu sistem data warehouse akademik Universitas Padjadjaran dengan sumber data dari Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) dan melakukan analisis data menggunakan metode On-Line Analytical Processing (OLAP).
4
1.7 Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini dimulai dengan studi lapangan dan studi literatur. Studi lapangan dilakukan di Universitas Padjadjaran untuk mendapatkan data hasil operasional administrasi akademik dan memperoleh informasi tentang permasalahan yang dihadapi berkaitan dengan implementasi Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) Universitas Padjadjaran. Studi literatur dilakukan dengan mempelajari karya ilmiah hasil penelitian dari beberapa peneliti yang disajikan dan dimuat dalam bentuk jurnal, paper dan buku. Disamping itu penulis juga mempelajari peraturan dan pedoman yang berkaitan dengan regulasi penyelenggaran pendidikan serta evaluasi dan monitoring kinerja Perguruan Tinggi. Jalannya penelitian secara rinci yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut : a. Mengenali kondisi obyek penelitian - Perangkat lunak yang dimiliki - Perangkat keras yang dimiliki - DBMS dan Model data yang dimiliki b. Mengidentifikasi kebutuhan pengguna - Identifikasi masalah - Studi Literatur / Pustaka - Analisis dokumen obyek penelitian - Pengumpulan data c. Mendeskrisipkan sistem yang akan dikembangkan - Aplikasi migrasi data - Data warehouse dan OLAP - Model penyajian data d. Mengumpulkan dan analisa data e. Mendesign dan implementasi data warehouse
5
- Membersihkan data - Design dan implementasi Asitektur data warehouse - Design dan implementasi Basis Data Logic - Design dan implementasi ETL f. Membangun OLAP dan analisa data multidimensi - Membuat cube, dimensi dan measure - Melakukan analisa data multidimensi - Merumuskan informasi hasil operasi g. Melakukan evaluasi dan uji aplikasi h. Menyusun laporan tesis
1.8 Sistematika Penulisan Sistemamatika penulisan yang digunakan dalam dalam penulisan tesis ini adalah sebagai berikut : BAB I
Pendahuluan
Bab ini menjelaskan hal-hal yang mendasari dibuatnya penelitian ini yaitu latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, keaslian penelitian, manfaat penelitian, tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II Tinjauan Pustaka Bab ini berisi tentang perkembangan data warehouse serta hasil penelitian pengembangan dan implementasi data warehouse di berbagai perusahaan dan Perguruan Tinggi terutama yang berkaitan dengan data warehouse akademik. BAB III Landasan Teori Bab ini membahas tentang landasan teori yang digunakan dalam perancangan dan implementasi seperti pengertian data warehouse, arsitektur data warehouse, data staging dan ETL, pemodelan data multidimensi dan strategi perancangan data warehouse.
6
BAB IV Perancangan Data Warehouse Bab ini berisi tentang uraian perancangan data warehouse akademik Universitas Padjadjaran yang meliputi perencanaan sumber data, analisis kebutuhan pengguna, perancangan arsitektur data warehouse, perancangan model data multidimensional dan perancangan proses ETL. BAB V Implementasi Bab ini menjelaskan detail implementasi dari rancangan sistem data warehouse yang telah di jelaskan pada bab sebelumnya yang meliputi persentasi data, implementasi proses ETL, pengoperasian data warehouse dan penyediaan informasi. BAB VI Hasil dan Pembahasan Bab ini berisi tentang pembahasan hasil pengujian dan implementasi sistem data warehouse akademik yang meliputi pengujian ETL, analisis kinerja sistem data warehouse dan analisis data akademik Universitas Padjadjaran. BAB VII Kesimpulan dan Saran Berisi kesimpulan dan saran dari keseluruhan tahap pengembangan sistem data warehouse akademik Universitas Padjadjaran.
