BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2015

BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Seiring dengan ditetapkannya Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2012, tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah

dan Keputusan Gubernur Banten Nomor 14

Tahun 2013, tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten, dalam pelaksanaan program pembangunan tahunan di bidang perpustakaan dan kearsipan daerah melekat satu kewajiban dalam mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan pembangunan yang telah dilaksanakan. Sebagai salah satu perangkat daerah, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten berkewajiban untuk menyiapkan LAKIP

sebagai

penyelenggaraan

bentuk tugas

evaluasi umum

terhadap

pemerintahan

pelaksanaan dan

tugas

pembangunan dalam jangka waktu satu tahunan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Kewajiban ini, disamping sebagai bentuk implementasi untuk melaksanakan amanat peraturan perundangan juga

didasarkan

atas

kebutuhan

dalam

menyongsong

era

pembangunan Provinsi Banten untuk tahun berikutnya seiring dengan masa pemerintahan Kepala Daerah LAKIP bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten adalah perwujudan implementasi pengendalian manajemen sektor publik yang berkenaan dengan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan. Pengendalian ini sebagai mekanisme untuk mengukur sejauhmana pencapaian kinerja Visi, Misi, strategi dan sasaran program/kegiatan yang tertuang dalam Rencana Pendahuluan I-1


Strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten tahun 2012 – 2017. 1.2. Dasar Hukum Dalam penyusunan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2015 berpedoman kepada : 1.

Undang – Undang Nomor 25 tahun 2004, Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

2.

Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, Tentang Tata Cara pengendalian dan Pelaksanaan rencana Pembangunan;

3.

Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

4.

Peraturan

Pemerintah

Nomor

7

tahun

2008

tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan; 5.

Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara

Penyusunan,

Pengendalian

dan

Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 6.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014, tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

7.

Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah;

8.

Keputusan Gubernur Banten Nomor 14 Tahun 2013 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten.

I.3.

Maksud dan Tujuan Penyusunan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2015 dimaksudkan untuk menjadi acuan Pendahuluan I-2


dan pedoman bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dalam rangka penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan tugas pembangunan periode tahun 2015 sesuai dengan tugas dan fungsinya Oleh

karena

itu,

tujuan

penyusunan

LAKIP

Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2015 adalah sebagai berikut : 1.

Menjadi acuan dan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2016;

2.

Memberikan

dasar

dalam

pengendalian

dan

evaluasi

pelaksanaan rencana pembangunan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten tahunan; 3.

Merupakan sarana bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk menyampaikan pertanggungjawaban capaian kinerja program / kegiatan kepada Gubernur Banten.

Gambar 1.1 Maksud dan Tujuan Penyusunan LAKIP 2015

Akuntabilitas Kinerja

Manajemen Kinerja

LAKIP

Penyusunan laporan evaluasi kinerja tahun anggaran 2015 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten berpijak kepada :

Pendahuluan I-3


a. Aspek akuntabilitas kinerja bagi keperluan eksternal Badan Perpustakaan

dan

Arsip

Daerah

yang

meliputi

Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) dan

Biro

Pemerintahan Setda Provinsi Banten yang akan dijadikan input data penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban ( LKPJ ) Gubernur Banten tahun anggaran 2015 kepada DPRD Provinsi

Banten

dan

bahan

penyusunan

Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah ( LPPD ) sebagai bentuk pertanggungjawaban

Gubernur

Banten

selaku

perwakilan

pemerintah pusat di daerah kepada Presiden melalui Menteri Dalam Negeri. b. Aspek Manajemen Kinerja, bagi keperluan internal Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah. Laporan evaluasi kinerja sebagai sarana evaluasi pencapaian kinerja program / kegiatan baik di lingkungan sekretariat maupun dan bidang teknis yang secara langsung melakukan kegiatan yang berorientasi kepada pelayanan publik.

I.4.

Sistematika LAKIP 2015 Laporan Akuntabilitas Kinerja ini mengkomunikasikan pencapaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten selama tahun 2015. Capaian Kinerja (performance results) 2015

tersebut

diperbandingkan

dengan

Rencana

Kinerja

(performance plan) 2015 sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa datang. Sistematika LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2015 disusun mengacu pada Permenpan Pendahuluan I-4


Reformasi dan Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja Dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dengan rincian Sebagai Berikut : Ikhtisar Eksekutif, menjelaskan pencapaian tujuan dan sasaran utama rencana strategis, serta kendala-kendala dan langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala dan langkah antisipasi untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang Bab I – Pendahuluan, menjelaskan secara ringkas profil Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dan menjabarkan maksud dan tujuan penyusunan dan penyampaian LAKIP 2015; Bab II – Rencana dan Perjanjian Kinerja, menjelaskan rencana strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk periode 2012-2017,

dan rencana kinerja untuk tahunan

untuk tahun 2015; Bab III – Akuntabilitas Kinerja, pada bab ini menguraikan pengukuran capaian

kinerja dan akuntabilitas keuangan Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dan informasi keuangan tahun 2015, serta; Bab IV – Penutup, menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten tahun 2015 ini dan menguraikan langkah strategis pemecahan yang diperlukan bagi perbaikan kinerja di masa datang.

1.5

Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi 1.5.1

Kedudukan Berdasarkan

Peraturan

Daerah

Provinsi

Banten

Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi Pendahuluan I-5


Perangkat Daerah, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai kedudukan sebagai berikut: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan unsur

pendukung

tugas

Gubernur

di

bidang

perpustakaan dan arsip daerah. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. 1.5.2

Tugas Pokok Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan dan arsip daerah.

1.5.3

Fungsi Dalam menyelenggarakan tugas, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut : 1.

Penyusunan rencana program kegiatan Badan;

2.

Perumusan

kebijakan

teknis

pengelolaan

dan

pemanfaatan Perpustakaan dan Arsip Daerah; 3.

Perencanaan dan pelaksanaan koordinasi dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas Badan;

4.

Perumusan

pengelolaan

database

dan

informasi

perpustakaan dan Arsip Daerah; 5.

Pengintegrasian system, pengolahan dan pemanfaatan;

6.

Pelaksanaan kerjasama perpustakaan dan arsip daerah;

7.

Pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di wilayah Provinsi Banten;

8.

Pembinaan

kearsipan

terhadap

Provinsi/Kabupaten/Kota/BUMN

perangkat

daerah

dan

instansi

pemerintah lainnya di tingkat Provinsi Banten; Pendahuluan I-6


9.

Pengawasan

penyelenggaraan

kearsipan

perangkat

daerah dan lembaga kearsipan Kabupaten/Kota; 1.5.4

Struktur Organisasi Struktur Organisasi Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Banten berdasarkan Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten pada Pasal 96 disebutkan bahwa susunan organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah terdiri dari: 1.

Kepala Badan;

2.

Sekretaris, membawahkan; a.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. Sub Bagian Keuangan; c. 3.

Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan.

Bidang Layanan Perpustakaan membawahkan; a.

Sub Bidang Layanan Sirkulasi dan Referensi;

b. Sub Bidang Layanan Multimedia. 4.

Bidang Pembinaan Perpustakaan membawahkan; a.

Sub Bidang Pembinaan Perpustakaan;

b. Sub Bidang Pembinaan Minat Baca. 5.

Bidang

Deposit,

Pengembangan

Perpustakaan

membawahkan; a.

Sub Bidang Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka;

b. Sub Bidang Deposit dan Otomasi Perpustakaan. 6.

Bidang Konservasi Arsip Membawahkan ; a.

Sub Bidang Pengelolaan Arsip;

b. Sub Bidang Sistem Informasi Kearsipan.

Pendahuluan I-7


7.

Bidang

Pengembangan

Sistem

dan

Pembinaan

Kearsipan, membawahkan; a.

Sub Bidang Pengembangan Sistem Kearsipan;

b. Sub Bidang Pembinaan Kearsipan. 8.

Unit Pelaksana Teknis Dinas

9.

Jabatan Fungsional Struktur Organisasi Badan Perustakaan dan Arsip

Daerah

Provinsi

Banten

selengkapnya

diilustrasikan

sebagaimana Gambar 1.2 Berikut ini : Gambar 1.2 Struktur Organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

Sumber: Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Banten Nomor: 3 Tahun 2012

Pendahuluan I-8


BAB II RENCANA, DAN PERJANJIAN KINERJA

Penetapan

RPJMD

Provinsi

Banten

Tahun

2012-2017

berdasarkan Peraturan daerah Nomor 4 Tahun 2012 membawa dampak perubahan terhadap kebijakan semua Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Provinsi Banten. Dalam rangka mewujudkan amanat yang ditetapkan dalam RPJMD Provinsi Banten, seluruh SKPD yang ada di Provinsi Banten wajib menyusun Rencana Strategis yang merupakan penjabaran dari RPJMD Provinsi Banten. Renstra

BPAD

Provinsi

Banten

merupaka

dasar

bagi

penyusunan laporan pertanggungjawaban atas keberhasilan pencapaian pelaksanaan tugas dan fungsi yang ada pada Provinsi Banten. Renstra merupaka dokumen perencanaan pembangunan yang akan dicapai selama periode 5 tahun. 2.1. VISI Berdasarkan pada tugas dan fungsi, permasalahan dan isu - isu strategis serta diselaraskan dengan RPJMD Provinsi Banten 2012 - 2017, maka visi BPAD tahun 2012 - 2017 adalah : "PROFESIONAL PERPUSTAKAAN

DAN

DALAM KEARSIPAN

PENYELENGGARAAN BERBASIS

TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI " Penjabaran makna dari visi tersebut adalah : Profesional : Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi senantiasa berdasarkan kebiasaan atau intuisi, serta senantiasa berupaya secara terus menerus untuk meningkatkan

kapasitas

dan

kemampuan

teknis

maupun

administrative/manajerial, kreatif serta inovatif.

Pendahuluan I-9


Perpustakaan dan Kearsipan : Urusan Perpustakaan dan Kearsipan adalah 2 (dua) urusan wajib yang harus dilaksanakan oleh BPAD Provinsi Banten secara konsisten dan berkesinambungan di dukung oleh sumber daya manusia yang profesional serta sarana dan prasarana yang memadai untuk mewujudkan masyarakat Banten yang gemar membaca dan tata pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam mencapai sasaran dan target pembangunan yang telah ditetapkan, dan seiring dengan kemajuan dibidag ilmu pengetahuan dan teknologi modern,

BPAD akan memanfaatkan dan mendayagunakan serta

senantiasa mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan yang ada.

2.2 Misi Misi adalah rumusan umum mengenai upaya - upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi, berkaitan dengan perumusan misi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten, maka perlu dlihat relevansi dan keterkaitannya dengan misi RPJMD Provinsi Banten 2012 - 2017, yaitu : Misi 3 :

Peningkatan kualitas sumberdaya manusia yang relijius, cerdas dan berdayasaing dalam kerangka penguatan NKRI;

Misi 5 : Peningkatan mutu dan kinerja pemerintahan daerah yang berwibawa menuju tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih. Dalam rangka mewujudkan visi BPAD serta dikaitkan dengan visi dan misi RPJMD tersebut, maka ditetapkan misi sebagai berikut:

Pendahuluan I - 10


1. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan dan Kompetensi Sumber Daya Manusia; 2. Peningkatkan Kualitas Layanan, Pengelolaan dan Pembinaan Perpustakaan; 3. Pengembangan Sistem dan Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kearsipan.

2.3.Tujuan dan Sasaran Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi BPAD, yaitu apa yang akan dicapai untuk kurun waktu 5 tahun ke depan. Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan yaitu hasil yang ingin dicapai secara nyata dalam rumusan yang lebih spesifik dan terukur. Tujuan dan sasaran yang akan dicapai oleh BPAD Provinsi Banten Tahun 2012-2017 berdasarkan rumusan misi adalah sebagai berikut: 1. Misi Peningkatan Kapasitas Kelembagaan dan Kompetensi Sumber Daya Manusia. Misi ini bertujuan untuk; - Meningkatkan kapasitas kelembagaan, dan; - Meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumber daya manusia; - Membangun Database Perpustakaan dan Kearsipan. Berdasarkan ketiga tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah: - Terwujudnya

sinergitas

dan

keterpaduan

perencanaan,

pelaksanaan dan pengendalian program/kegiatan baik secara internal BPAD, maupun dengan SKPD, Perpustakaan Nasional, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), kabupaten/kota serta semua stakeholder Pendahuluan I - 11


- Meningkatnya kinerja aparatur BPAD; - Tersedianya data dan informasi perpustakaan dan kearsipan yang lengkap dan akurat. 2. Misi Peningkatan Kualitas Layanan, Pengelolaan dan Pembinaan PerpustakaanMisi ini bertujuan untuk: - Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat - Meningkatkan pembinaan perpustakaan - Mengembangkan Koleksi Bahan Pustaka Berdasarkan ketiga tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah: -

Meningkatnya jumlah kunjungan ke perpustakaan, MUPK dan e-library

-

Terbangunnya perpustakaan elektronik

-

Meningkatnya kunjungan ke website BPAD

-

Meningkatnya jumlah dan kualitas koleksi bahan pustaka

-

Meningkatnya jumlah anggota perpustakaan

-

Meningkatnya jumlah perpustakaan sesuai standar

3. Misi Pengembangan Sistem dan Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kearsipan Misi ini bertujuan untuk: -

Mengembangkan sistem kearsipan

-

Meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan

-

Meningkatkan pembinaan kepada SKPD Provinsi Banten dan Kabupaten/Kota se- Provinsi Banten

Berdasarkan kedua tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah: -

Terbangunnya sistem pembinaan kearsipan Provinsi Banten

-

Terbangunnya sistem informasi pengelolaan arsip yang handal berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Pendahuluan I - 12


-

Terkoneksinya sistem informasi kearsipan dengan semua SKPD dan SIKN

-

Tersedianya dokumen/arsip statis yang bernilai sejarah dan menjadi memori kolektif serta mendukung terwujudnya pemerintahan yang bersih dan transparan

-

Terpeliharanya dokumen/arsip statis dan dinamis

2.4. Sasaran Strategi Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan maka ditetapkan strategi sebagai tindak lanjut untuk merespon isu strategis, misi, permasalahan dan prospek pembangunan 2012-2017, dan sebagai cara untuk mencapai tujuan dan sasaran misi yang ditetapkan. Adapun strategi yang ditempuh untuk setiap misi adalah: 1. Strategi untuk mencapai misi peningkatan kapasitas kelembagaan dan kompetensi sumber daya manusia adalah: -

Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi secara internal maupun dengan SKPD, Perpusnas, ANRI, Kabupaten/kota dan seluruh stakeholders;

-

Menata ulang struktur organisasi dan tata kerja untuk memperjelas/mempertegas tugas dan fungsi kelembagaan BPAD;

-

Menyediakan data dan informasi pembangunan secara lengkap dan akurat;

-

Meningkatkan pembinaan kepada aparatur BPAD.

Kebijakan yang ditetapkan untuk melaksanakan strategi ini adalah: -

Membangun

dan

mengembangkan

sistem

dan

jejaring

koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program/kegiatan;

Pendahuluan I - 13


-

Membangun dan mengembangkan sistem database dan sistem informasi yang terintegrasi dengan Pemerintah Provinsi Banten, PNRI, ANRI dan Kabupaten/Kota Se-Provinsi Banten;

-

Meningkatkan kompetensi aparatur melalui pengangkatan tenaga-tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis, dan tenaga-tenaga teknis operasional serta membangun sistem reward and punishment.

2. Strategi untuk mencapai misi peningkatan kualitas layanan, pengelolaan dan pembinaan perpustakaan adalah: -

Meningkatkan jumlah dan kualitas layanan perpustakaan;

-

Meningkatkan

jumlah,

jenis

dan

kualitas

promosi

perpustakaan; -

Menyediakan perangkat keras, aplikasi dan jaringan serta SDM sesuai kebutuhan;

-

Menyediakan konten yang sesuai kebutuhan pemustaka;

-

Menambah jumlah dan jenis koleksi bahan pustaka secara konsisten sesuai kebutuhan pemustaka;

-

Meningkatkan kualitas layanan pembuatan kartu anggota.

-

Meningkatkan

pembinaan

kabupaten/kota,

kepada

kecamatan,

perpustakaan

desa/kelurahan

dan

perpustakaan khusus; -

Meningkatkan sosialisasi NSPK perpustakaan.


Membangun dan mengembangkan perpustakaan sebagai pusat layanan dan informasi pustaka berbasis TIK dan sesuai standar/ketentuan yang berlaku.

3. Strategi

untuk

mencapai

misi

pengembangan

sistem

dan

peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan adalah:

Pendahuluan I - 14


-

Membangun dan memelihara sistem informasi kearsipan Provinsi Banten;

-

Meningkatkan kompetensi tenaga pengelola kearsipan dan SIKD

-

Membangun dan memelihara jaringan SIKD dengan SKPD dan SIKN;

-

Menyediakan sarana dan prasarana pendukung;

-

Meningkatkan pelaksanaan akuisisi/pengumpulan arsip statis dan arsip vital;

-

Meningkatkan upaya-upaya pencairan (hunting) arsip statis dan arsip vital daerah;

-

Menyediakan sarana dan prasarana pendukung pemeliharaan dan pelestarian arsip.


Membangun dan meningkatkan kualitas sistem informasi dan pengelolaan

kearsipan

serta

jaringan

koordinasi

dan

kerjasama berbasis TIK sesuai standar/ketentuan yang berlaku, secara lebih sistematis, pernyataan visi, misi, tujuan dan sasaran dan strategi dan kebijakan.

2.5. Indikator Kinerja Utama (IKU) Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten juga telah menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) secara berjenjang, sebagai ukuran keberhasilan organisasi secara dalam mencapai sasaran strategis organisasi. Penetapan IKU telah mengacu pada RPJMD tahun 2012-2017. Indikator Kinerja Utama ditetapkan dengan memilih indikator-indikator kinerja yang ada dalam RPJMD tahun 2012-2017 yang memiliki fokus pada perspektif stakeholder. Indikator kinerja utama Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Pendahuluan I - 15


yang akan digunakan untuk periode waktu tahun 2012-2017 sesuai periode Renstra adalah sebagai berikut :

Tabel 2.1 Indikator Kinerja Utama (IKU)Tahun 2015 No 1

1.

2.

Uraian

Alasan

Sumber Data

2

3

4

Sasaran Strategis Meningkatnya minat Baca masyarakat dan kunjungan ke perpustakaan 1. Tingkat Kunjungan Tingkat kunjungan Buku kunjungan Perpustakaan per masyarakat ke perpustakaan hari perpustakaan yang belum maksimal 2. Meningkatnya Tingkat kunjungan Laporan kunjungan kunjungan ke masyarakat ke website website website BPAD BPAD yang belum maksimal 3. Peningkatan jumlah Belum semua jenis 1. Peraturan Perpustakaan sesuai perpustakaan yang ada di Perundangstandart wilayah Provinsi Banten undangan yang menjalankan perpustakaan terkait bidang sesuai standart standarisasi perpustakaan 2. Laporan hasil monitoring dan evaluasi. Sasaran Strategis Penyelenggaraan kearsipan sesuai standart 1. Prosentase SKPD Perlunya pembinaan yang 1. Peraturan Provinsi yang terus menerus agar Perundangpengelolaan pengelolaan arsip seluruh undangan yang arsipnya sesuai SKPD sesuai dengan terkait bidang dengan ketentuan standart standarisasi kearsipan 2. Laporan hasil monitoring dan evaluasi 3. Laporan dari SKPD 2. Prosentase cakupan Belum maksimalnya 1. Laporan dari koneksi jaringan konektifitas Jaringan SKPD dan LKD informasi Kearsipan Informasi Kerarsipan seProvinsi Provinsi Banten Provinsi Banten (JIKP) Banten (JIKP) dengan dengan seluruh SKPD, 2. Laporan hasil seluruh SKPD, Kabupaten/Kota dengan monitoring dan Kabupaten/Kota BPAD Provinsi Banten evaluasi

Pendahuluan I - 16


2.6.

Penetapan Kinerja Tahun 2015 Target kinerja yang ingin dicapai Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi banten pada tahun 2015 dengan indikator dan target capaiannya secara rinci dapat dilihat pada tabel sebagai berikut: Tabel. 2.2 Penetapan Kinerja Tahun 2015

No.

Sasaran Strategi

1

Program/Kegiatan

Indikator Kerja

2

3

Target Kinerja

4

6

Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah

748.685.500

Rasio Ketersediaan dokumen Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%) I

1

1

2

100%

100% Tahun 2015 (RPJMD)

Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset

100.000.000

Penyusunan Laporan Keuangan BPAD TA. 2015 Penyusunan Laporan Akuntansi BPAD TA. 2015

3

Penyusunan Laporan Asset BPAD TA. 2015

4

Pengelolaan SIMDA Keuangan SKPD TA. 2015 Sensus Barang Milik Daerah (BMD) BPAD TA.

5

Pagu Anggaran (Rp)

12 Bulan

2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 4 Dokumen Laporan Aset Triwulanan, 2 Dokumen Laporan Aset Semester , 1 Dokumen Laporan Aset Tahunan 1 Dokumen

1 Dokumen

Pendahuluan I - 17


No.

1

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

Indikator Kerja

2

Target Kinerja

3

4

Rasio Ketersediaan dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (%)

100%

Pagu Anggaran (Rp)

6

2015

2

1 2 3

4 5

6

7

8

9 10 11

12

13

14

15

16

Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

648.685.500 Penyusunan RKA DPA BPAD TA. 2016 Penyusunan RKA DPA Perubahan TA. 2015 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) BPAD Tahun 2016 Penyusunan LAKIP TA. 2014 BPAD Penyusunan Laporan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah TA. 2015 Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Rapat Koordinasi Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah (Forum Renja SKPD) Tahun 2016 Koordinasi dan Konsultasi Perencanaan, Program dan Pelaporan BPAD Penyusunan LPPD BPAD Tahun 2014 Penyusunan LKPJ BPAD Tahun 2014 Fasilitasi Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) SKPD/Unit Kerja Fasilitasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Penyusunan DED Interior R. Teater dan R. Display Depo Arsip Forum MPU (Mitra Praja Utama) Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2015 Pengendalian Dan Evaluasi Renja SKPD Tahun 2015 Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai I Perpustakaan BPAD

1 Dokumen 1 dokumen 1 dokumen

1 dokumen 2 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

4 kegiatan

1 dokumen 1 dokumen 2 dokumen

4 kegiatan

1 kegiatan

1 dokumen

2 dokumen

1 dokumen

Pendahuluan I - 18


No.

1

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

Indikator Kerja

2

3 Prov. Banten Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai II Perpustakaan BPAD Prov. Banten Penyusunan DED Halaman Gedung BPAD Prov. Banten

17

18

Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana II

3

1

Target Kinerja

4

Pagu Anggaran (Rp)

6

1 dokumen

1 dokumen

100%

Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor

7.040.760.495

3.004.735.300

Belanja Promosi dan Publikasi

1 Paket (Cutting Stiker Mbl MUPK)

Belanja Barang Non Kapitalisasi Peralatan Kantor Belanja Modal Peralatan Dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Khusus Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Beroda Dua Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Alat Penyimpanan Perlengkapan Kantor

1 Paket

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Alat Kantor Lainnya

1 paket (Chasis Mobil Pintar)

1 Paket (5 Unit)

1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD 1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk

Pendahuluan I - 19


No.

1

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

Indikator Kerja

2

3 Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meubelair

Belanja Modal Pengadaan Alat Rumah Tangga Lainnya (Home Use) Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Personal Komputer Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Kerja Pejabat Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Rapat Pejabat Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Peralatan Studio Visual Belanja Modal Gedung dan Bangunan Pengadaan Bangunan Gedung Kantor Belanja Modal Gedung dan Bangunan Pengadaan Bangunan Gedung Tempat Pertemuan 4

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

1

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Target Kinerja

4 1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1 unit) 1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet) 1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer ) 1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro

Pagu Anggaran (Rp)

6

20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat) 1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV) 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf 1 Paket (1 Paket Skat Partisi Ruang Baca Anak - Anak)

1.243.200.000

Belanja Pemeliharaan Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor Belanja Pemeliharaan Peralatan Kantor Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung Tempat Kerja

1 Paket

2 Paket 3 Paket

Pendahuluan I - 20


No.

1

5

1

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

Indikator Kerja

2

3 Penyediaan Barang dan Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha kerumahtanggaan

Target Kinerja

4

Pagu Anggaran (Rp)

6

100%

Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran BPAD

2.141.325.195 Honorarium Pegawai Honorer/Tidak Tetap

47 Orang

Belanja Alat Tulis Kantor

12 Bulan

Belanja Alat Listrik dan Elektronik (Lampu Pijar, Battery Kering) Belanja Perangko, Materai, & benda pos Lainnya Belanja Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih Belanja Bahan Bakar Minyak/ Gas

12 Bulan

Belanja Pengisian Tabung Pemadam Kebakaran Belanja Vandel, Plakat, Piala, Medali dan Cinderamata Belanja Bendera dan Umbul-umbul

10 Buah

Belanja Telepon/Faksimili/Internet

12 Bulan

Belanja Listrik

12 Bulan

Belanja Surat Kabar/Majalah

12 Bulan

Belanja Jasa Laundry

12 Bulan

Belanja Cetak

1 Paket

Belanja Makanan dan Minuman Rapat

12 Bulan

Belanja Pakaian Dinas Harian (PDH)

90 Steel

Belanja Pakaian Linmas

90 Steel

12 Bulan 1 Paket 12 Bulan

12 Bulan 12 Bulan

Pendahuluan I - 21


No.

1

6

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

2

Indikator Kerja

3 Belanja Pakaian Dinas Batik

90 Steel

Belanja Pakaian KORPRI

55 Steel

Belanja Pakaian Kerja Lapangan

14 Paket

Belanja Pakaian Olahraga

104 Steel

Belanja Jasa Tenaga Kerja Lapangan

12 Bulan


12 Bulan

Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian

12 Bulan

100%

250.000.000 Pembinaan Aparatur BPAD Fasilitas Bimbingan Teknis Internal/Eksternal Pegawai BPAD

2

Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan (Paket)

1

12 Bulan

Peningkatan Kapasitas Aparatur

1

8

6

401.500.000 Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah

2

III

4

Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah

1

7

Target Kinerja

Pagu Anggaran (Rp)

1 Kegiatan 45 Orang 3 Kegiatan, 6 Orang

100%

Penyediaan Data Pembangunan Daerah Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan

50.000.000

50.000.000 Penyediaan dan Penyusunan Data Statistik Perpustakaan dan Kearsipan Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%)

1 paket (1 dokumen)

74 %, 42 SKPD Tahun 2015

Pendahuluan I - 22


No.

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

1 IV

2 Pembinaan Kearsipan Daerah

9

Penataan, Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Daerah

1

Indikator Kerja

3

3 4

5

6

7 8 9

Pameran Arsip Statis

10

Penyusutan dan Pemusnahan Arsip SKPD Pemprov. Banten Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan Daerah dilingkungan Pemerintah Provinsi Banten Gelar Informasi Arsip Keliling (SIPLING)

12

Persentase Cakupan Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota (%) 10

1

2

6

1.175.316.600

Penelusuran Arsip Banten Akuisisi Arsip Statis

11

4

8.283.291.900

Pembenahan Arsip Pemerintah Provinsi Banten Penataan Record Center Arsip SKPD Provinsi Banten Pengelolaan Depo Arsip Daerah Provinsi Banten Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Konvensional Pemerintah Provinsi Banten Updating Laporan Bulanan Pengelola Arsip SKPD Pemerintah Provinsi Banten Rapat Koordinasi Evaluasi dan Pelaporan Pengelola Arsip SKPD Provinsi Banten

2

Target Kinerja

Pagu Anggaran (Rp)

4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen

4 kegiatan, 4 dokumen

2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 1 Dokumen Rakor

4 Kegiatan, 4 Dokumen

74 %, 42 SKPD Tahun 2015

Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP)

1.091.455.000

Updating Input Data Arsip Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP) Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan



Pendahuluan I - 23


No.

1

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

Indikator Kerja

2

3 Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten Workshop Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan SIKN-JIKN dan SIKD Pemerintah Provinsi Banten Pendampingan Teknis Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Provinsi Banten Bantuan Teknis Implementasi Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten Alih Media Arsip Statis Konvensional Pemerintah Provinsi Banten Koordinasi Jaringan Komunikasi (JARKOM) Kearsipan dengan Lembaga Kearsipan Pusat, Kab/Kota, SKPD Se- Provinsi Banten dan Koordinasi Jarkom Kearsipan dengan LKD Pusat, Kab/Kota, SKPD dan Rapat Koordinasi JARKOM Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten Jasa Konsultasi Pembuatan Website JIKP berbasis online

3

4

5

6

7

8

9

11

1

2

3

Pengadaan Barang jasa optimalisasi Insfrastruktur Jaringan Intranet dan Internet di Gedung Depo

Target Kinerja

4

Pagu Anggaran (Rp)

6




4 kegiatan, 4 dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen Koordinasi Jarkom dgn 6 LKD dan 1 Dokumen Rakor untuk 58 orang Peserta

1 Keg, 1 Dok

1 Keg, 1 Dok

Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten

5.026.196.000

Pembinaan dan Pengembangan SDM Calon Fungsional Arsiparis LKD Kab/Kota dan SKPD Provinsi Banten Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan Se-Provinsi Banten Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Kecamatan Se-Provinsi

1 Kegiatan, 60 Orang


1 Kegiatan, Orang

75

Pendahuluan I - 24


No.

1

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

Indikator Kerja

2

Target Kinerja

3

4

Pagu Anggaran (Rp)

6

Banten 4

Sosialisasi Peran Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Rangka implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik Lomba Penataan dan Pengolahan Arsip Desa/Kelurahan Tk. Provinsi Banten Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Tangerang Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Serang Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Lebak Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Pandeglang

5

6

7

8

9

12

Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah

1

Persentase SKPD Provinsi Banten yang Pengelolaan Arsipnya Sesuai dengan Ketentuan (%) Penyusunan Draft Perubahan Regulasi Kearsipan di Provinsi Banten Supervisi Implementasi Sistem Kearsipan Sosialisasi Regulasi Kearsipan ( JRA Kepegawaian & Kepgub Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi Banten ) Penyusunan Standard Operasional Prosedur ( SOP ) Bidang Kearsipan

2 3

4

Tingkat kunjungan perpustakaan per hari (%) V

Pengembangan Minat dan Budaya Baca

1 Kegiatan, Orang

80

1 Kegiatan, 48 Desa/Kelurahan

1 Keg

1 Keg

1 Keg

1 Keg

74 %, 42 SKPD Tahun 2015

990.324.300

1 dokumen

1 dokumen 2 Kegiatan, Orang

60

2 Dokumen

56 % Tahun 2015

2.530.913.500

Pendahuluan I - 25


No.

1 13

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

2 Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan

1

2 3 4 5 6

14

Indikator Kerja

3

Target Kinerja

4

787.041.500 Pelayanan Prima dan Penataaan Koleksi Perpustakaan Pelayanan Perpustakaan Keliling

1 dokumen

Perawatan Bahan Pustaka Hari Kunjung Perpustakaan Populasi Kunjungan Workshop Pelayanan Prima Perpustakaan

2 kegiatan

132 Keg Berkala dan 52 Keg Rutin

3 kegiatan 1 dokumen 1 Keg, 40 Peserta

1.349.472.000

1

Seminar dan Lokakarya Peningkatan Minat Baca

50 Peserta

2

Lomba Bercerita SD/MI Tingkat Provinsi Banten Lomba Bercerita SMP/MTs Tingkat Provinsi Banten Cerdas Cermat Sejarah Banten Tingkat SMA/SMK/MA Rakorda Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca (GPMB) Pembentukan Komunitas Literasi Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SD/MI dan SMP/MTs

24 Peserta

4

5

6 7

8

Meningkatnya kunjungan ke website BPAD (%) 15

6

Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat

3

Pagu Anggaran (Rp)

24 Peserta

24 Peserta

50 Peserta

50 Peserta 40 Peserta

80 Peserta

56 % Tahun 2015

Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika

394.400.000

1

Layanan Audio Visual Perpustakaan

2

Lomba Film Semi

75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 1 Kali Workshop

Pendahuluan I - 26


No.

1

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

Indikator Kerja

2

3 Dokumenter

3

Layanan Media Elektronik Perpustakaan

4

Pengelolaan Website BPAD Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar (%)

VI

16

3

4

5

6

62 % (320 orang) Tahun 2015

1.570.986.000 1 kegiatan

50 Peserta

50 Peserta

30 Peaerta

50 Peserta

5 Pemenang

Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak-Rekam dan Naskah Kuno Tentang Banten

767.195.500

3

Penelusuran dan Penyusunan Karya Cetak Karya Rekam Penyusunan Literatur Sekunder Penanganan Koleksi

4

Otomasi Perpustakaan

2

6

3.352.539.000

Akreditasi Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Khusus Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SD/ MI dan TIM PKK Desa/ Kelurahan Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SMP/ MTs dan SMA/ MA Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Khusus SKPD Provinsi Banten Fasilitasi Kongres Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi Banten Fasilitasi Lomba Tingkat Nasional

2

1

4 Pemutaran Film, 1 Kali Lomba dan Bedah Film 12 Bulan, 23 Kali layanan Internet Keliling 12 Bulan

Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan

1

17

Target Kinerja

Pagu Anggaran (Rp)

1 Kegiatan, 1 Paket 1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks. 1 Kegiatan, 1 Paket 200 Eks 1 Kegiatan, 1 Paket

Pendahuluan I - 27


No.

1 18

Sasaran Strategi

Program/Kegiatan

2 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan

Indikator Kerja

3

4

6 1.014.357.500

1

Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Daerah Provinsi Banten

2

Pengadaan Koleksi Buku Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK) Workshop Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka

3

Target Kinerja

Pagu Anggaran (Rp)

2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual) 1000 Judul/3000 Eksemplar 1 kegiatan 30 orang

Pendahuluan I - 28


BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) memiliki dua fungsi utama sekaligus. Pertama, laporan akuntabilitas kinerja merupakan sarana bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk menyampaikan pertanggungjawaban kinerja kepada seluruh stakeholders (DPRD, BAPPEDA dan masyarakat). Kedua, laporan akuntabilitas kinerja merupakan sarana evaluasi atas pencapaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten sebagai upaya untuk memperbaiki kinerja di masa datang. Dua fungsi utama LAKIP

tersebut

merupakan

cerminan

dari

maksud

dan

tujuan

penyusunan dan penyampaian LAKIP oleh setiap instansi pemerintah. Pengukuran tingkat capaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi

Banten

tahun

2015

dilakukan

dengan

cara

membandingkan antara target pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam penetapan kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah tahun 2015 dengan realisasinya. Pengukuran

capaian kinerja

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2015 dapat diilustrasikan dalam tabel 3.1

Pendahuluan I - 29


3.1. Pengukuran Capaian Kinerja Tabel. 3.1 Pengukuran Capain Kinerja

No.

Sasaran Strategi

1

Kegiatan

2

3

% (Persentase)

Target Kinerja

Realisasi Target Kinerja

4

5

100%

Kegiatan Terlaksana



12 Bulan

12 Bulan

100



100

100

1 Dokumen

1 Dokumen

100

Kegiatan Terlaksana

100,00

Indikator Kerja

6

Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah Rasio Ketersediaan dokumen Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%) I

1

Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset

1

Penyusunan Laporan Keuangan BPAD TA. 2015 Penyusunan Laporan Akuntansi BPAD TA. 2015

2

3


4

Pengelolaan SIMDA Keuangan SKPD TA. 2015 Sensus Barang Milik Daerah (BMD) BPAD TA. 2015

5

Rasio Ketersediaan dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (%) 2

100%


Pendahuluan I - 30

100,00

100


No.

Sasaran Strategi

Kegiatan

Indikator Kerja Target Kinerja

1 1 2 3

4 5

6

7

8

9 10 11

12

13

14

15

16

17

18

2

3 Penyusunan RKA DPA BPAD TA. 2016 Penyusunan RKA DPA Perubahan TA. 2015 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) BPAD Tahun 2016 Penyusunan LAKIP TA. 2014 BPAD Penyusunan Laporan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah TA. 2015 Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Rapat Koordinasi Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah (Forum Renja SKPD) Tahun 2016 Koordinasi dan Konsultasi Perencanaan, Program dan Pelaporan BPAD Penyusunan LPPD BPAD Tahun 2014 Penyusunan LKPJ BPAD Tahun 2014 Fasilitasi Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) SKPD/Unit Kerja Fasilitasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Penyusunan DED Interior R. Teater dan R. Display Depo Arsip Forum MPU (Mitra Praja Utama) Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2015 Pengendalian Dan Evaluasi Renja SKPD Tahun 2015 Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai I Perpustakaan BPAD Prov. Banten Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai II Perpustakaan BPAD Prov. Banten Penyusunan DED Halaman Gedung BPAD Prov. Banten


% (Persentase)

4 1 Dokumen

5 1 Dokumen

6 100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

2 dokumen

2 dokumen

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

4 kegiatan

4 kegiatan

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

2 dokumen

2 dokumen

100,00

4 kegiatan

4 kegiatan

100,00

1 kegiatan

1 kegiatan

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

2 dokumen

2 dokumen

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

Pendahuluan I - 31


No.

1

II

3 1

Sasaran Strategi

Kegiatan

2

Target Kinerja


4

5

Indikator Kerja

3 Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana

100%

% (Persentase)

6

Kegiatan Terlaksana

100,00

100,00

Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Belanja Promosi dan Publikasi



Belanja Barang Non Kapitalisasi Peralatan Kantor Belanja Modal Peralatan Dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Khusus Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Beroda Dua Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Alat Penyimpanan Perlengkapan Kantor

1 Paket

1 Paket


Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meubelair

100,00 1 paket (Chasis Mobil Pintar)


1 Paket (5 Unit)

1 Paket (5 Unit)

100,00

100,00 1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD 1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk 1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1

1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD 1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk 1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1

Pendahuluan I - 32

100,00

100,00

100,00


No.

Sasaran Strategi

Kegiatan


1

2

3

1


5

6

unit)

1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet) 1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer ) 1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro

1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet) 1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer ) 1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Rapat Pejabat Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Peralatan Studio Visual Belanja Modal Gedung dan Bangunan Pengadaan Bangunan Gedung Kantor Belanja Modal Gedung dan Bangunan Pengadaan Bangunan Gedung Tempat Pertemuan

20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat) 1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV) 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf

20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat) 1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV) 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf

1 Paket (1 Paket Skat Partisi Ruang Baca Anak - Anak)


100,00

Belanja Pemeliharaan Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor Belanja Pemeliharaan Peralatan Kantor Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung Tempat Kerja

1 Paket

1 Paket

100,00

2 Paket

2 Paket

100,00

3 Paket

3 Paket

100,00

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Kerja Pejabat


4

% (Persentase)

unit)

Belanja Modal Pengadaan Alat Rumah Tangga Lainnya (Home Use) Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Personal Komputer

4


Penyediaan Barang dan Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha

100%

Kegiatan Terlaksana

Pendahuluan I - 33

100,00

100,00

100,00

100,00

100,00

100,00

100,00


No.

Sasaran Strategi

Kegiatan

1

2

5

Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran

1

Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran BPAD

Target Kinerja


4

5

Indikator Kerja

3 kerumahtanggaan

Honorarium Pegawai Honorer/Tidak Tetap

47 Orang


12 Bulan

% (Persentase)

6

47 Orang

100,00

12 Bulan

100,00 Belanja Alat Listrik dan Elektronik (Lampu Pijar, Battery Kering) Belanja Perangko, Materai, & benda pos Lainnya Belanja Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih Belanja Bahan Bakar Minyak/ Gas

12 Bulan

12 Bulan

100,00

12 Bulan

12 Bulan

100,00

1 Paket

1 Paket

100,00

12 Bulan

12 Bulan

77,02

Belanja Pengisian Tabung Pemadam Kebakaran Belanja Vandel, Plakat, Piala, Medali dan Cinderamata Belanja Bendera dan Umbul-umbul

10 Buah

10 Buah

100,00

12 Bulan

12 Bulan

100,00

12 Bulan

12 Bulan

100,00


12 Bulan

12 Bulan

Belanja Listrik

12 Bulan

100,00 12 Bulan

100,00 Belanja Surat Kabar/Majalah

12 Bulan

12 Bulan

100,00


12 Bulan

12 Bulan

100,00

Belanja Cetak

1 Paket

1 Paket

100,00 Belanja Makanan dan Minuman Rapat

12 Bulan

12 Bulan

100,00


90 Steel

90 Steel

100,00


90 Steel

90 Steel

100,00

Belanja Pakaian Dinas Batik

90 Steel

90 Steel

100,00

Pendahuluan I - 34


No.

1

6

Sasaran Strategi

Kegiatan

2

2

3 Belanja Pakaian KORPRI

6 55 Steel


14 Paket

14 Paket


104 Steel

104 Steel


12 Bulan

12 Bulan


12 Bulan

Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

Pembinaan Aparatur BPAD Fasilitas Bimbingan Teknis Internal/Eksternal Pegawai BPAD

2


100,00 100,00

100,00 100,00

12 Bulan

100,00

100,00 100,00

100%

Kegiatan Terlaksana

1 Kegiatan 45 Orang

1 Kegiatan 45 Orang

3 Kegiatan, Orang

3 Kegiatan, Orang

100,00

100%

6

6

Kegiatan Terlaksana

100,00 100,00

100,00

Penyediaan Data Pembangunan Daerah Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan

1

Penyediaan dan Penyusunan Data Statistik Perpustakaan dan Kearsipan Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%)

IV

5

% (Persentase)


1

8

4 55 Steel

Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian

III



1

7

Target Kinerja

Indikator Kerja

1 paket (1 dokumen)

74 %, 42 SKPD Tahun 2015

1 paket (1 dokumen)

Kegiatan Terlaksana

Pembinaan Kearsipan Daerah

Pendahuluan I - 35

100,00

100,00


No.

1 9

Sasaran Strategi

Kegiatan

2 Penataan, Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Daerah

1

3


2

3 4

5

6

7 8

Penelusuran Arsip Banten Akuisisi Arsip Statis

9


10

Penyusutan dan Pemusnahan Arsip SKPD Pemprov. Banten Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan Daerah dilingkungan Pemerintah Provinsi Banten Gelar Informasi Arsip Keliling (SIPLING)

11

12


1

2

Target Kinerja


4

5

Indikator Kerja

% (Persentase)

6





93,76

4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen

4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen

100,00



91,06

2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen

2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen

84,55

1 Dokumen Rakor

1 Dokumen Rakor



74 %, 42 SKPD Tahun 2015

Kegiatan Terlaksana

100,00

100,00

100,00 80,24 100,00 100,00

85,89

100,00

100,00

Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP) Updating Input Data Arsip Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP) Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten



100,00



74,38

Pendahuluan I - 36


No.

Sasaran Strategi

Kegiatan


1 3

2

4

5

6

7

8

9

11

1

2

3

3 Workshop Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan SIKN-JIKN dan SIKD Pemerintah Provinsi Banten Pendampingan Teknis Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Provinsi Banten Bantuan Teknis Implementasi Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten Alih Media Arsip Statis Konvensional Pemerintah Provinsi Banten Koordinasi Jaringan Komunikasi (JARKOM) Kearsipan dengan Lembaga Kearsipan Pusat, Kab/Kota, SKPD Se- Provinsi Banten dan Koordinasi Jarkom Kearsipan dengan LKD Pusat, Kab/Kota, SKPD dan Rapat Koordinasi JARKOM Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten Jasa Konsultasi Pembuatan Website JIKP berbasis online


% (Persentase)

4 4 kegiatan, 4 dokumen


6 100,00



100,00



75,27



79,55

4 Kegiatan, 4 Dokumen Koordinasi Jarkom dgn 6 LKD dan 1 Dokumen Rakor untuk 58 orang Peserta

4 Kegiatan, 4 Dokumen Koordinasi Jarkom dgn 6 LKD dan 1 Dokumen Rakor untuk 58 orang Peserta

78,28

1 Keg, 1 Dok

1 Keg, 1 Dok

100,00


1 Keg, 1 Dok

1 Keg, 1 Dok

58,29

Pembinaan dan Pengembangan SDM Calon Fungsional Arsiparis LKD Kab/Kota dan SKPD Provinsi Banten Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan Se-Provinsi Banten Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Kecamatan Se-Provinsi Banten



100,00



100,00


1 Kegiatan, Orang

75

1 Kegiatan, Orang

75

Pendahuluan I - 37

100,00


No.

Sasaran Strategi

Kegiatan


1 4

2

5

6

7

8

9

12


1

3 Sosialisasi Peran Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Rangka implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik Lomba Penataan dan Pengolahan Arsip Desa/Kelurahan Tk. Provinsi Banten Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Tangerang Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Serang Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Lebak Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Pandeglang Persentase SKPD Provinsi Banten yang Pengelolaan Arsipnya Sesuai dengan Ketentuan (%) Penyusunan Draft Perubahan Regulasi Kearsipan di Provinsi Banten Supervisi Implementasi Sistem Kearsipan Sosialisasi Regulasi Kearsipan ( JRA Kepegawaian & Kepgub Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi Banten ) Penyusunan Standard Operasional Prosedur ( SOP ) Bidang Kearsipan

2 3

4

Tingkat kunjungan perpustakaan per hari (%) V 13

4 1 Kegiatan, Orang

80


5 1 Kegiatan, Orang

80

% (Persentase)

6 100,00



1 Keg

1 Keg

100,00

1 Keg

1 Keg

100,00

1 Keg

1 Keg

100,00

1 Keg

1 Keg

100,00

Kegiatan Terlaksana

74 %, 42 SKPD Tahun 2015

76,18

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

1 dokumen

1 dokumen

100,00

2 Kegiatan, Orang

60

2 Dokumen

56 % Tahun 2015

2 Kegiatan, Orang

60

1 Dokumen

Kegiatan Terlaksana

Pengembangan Minat dan Budaya Baca Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan

Pendahuluan I - 38

100

63,38

100,00


No.

Sasaran Strategi

Kegiatan


1 1

2

2 3 4 5 6

14


5 1 dokumen

% (Persentase)

3 Pelayanan Prima dan Penataaan Koleksi Perpustakaan Pelayanan Perpustakaan Keliling

4 1 dokumen

6



100,00


2 kegiatan

2 kegiatan

100,00

3 kegiatan

3 kegiatan

1 dokumen 1 Keg, 40 Peserta

1 dokumen 1 Keg, 40 Peserta

100,00

100,00

100,00

100,00


1


50 Peserta

50 Peserta

100,00

2

Lomba Bercerita SD/MI Tingkat Provinsi Banten Lomba Bercerita SMP/MTs Tingkat Provinsi Banten Cerdas Cermat Sejarah Banten Tingkat SMA/SMK/MA Rakorda Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca (GPMB) Pembentukan Komunitas Literasi Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SD/MI dan SMP/MTs

24 Peserta

24 Peserta

100,00

24 Peserta

24 Peserta

100,00

24 Peserta

24 Peserta

3

4

5

6 7

8

Meningkatnya kunjungan ke website BPAD (%) 15

1

2

100,00 50 Peserta

50 Peserta 100,00

50 Peserta

50 Peserta

40 Peserta

40 Peserta

100,00

100,00 80 Peserta

80 Peserta 100,00

56 % Tahun 2015

Kegiatan Terlaksana

75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 1 Kali Workshop Pemutaran Film, 1 Kali Lomba dan Bedah Film

75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 1 Kali Workshop Pemutaran Film, 1 Kali Lomba dan Bedah Film

100,00

Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika Layanan Audio Visual Perpustakaan

Lomba Film Semi Dokumenter

Pendahuluan I - 39

100,00

100,00


No.

Sasaran Strategi

Kegiatan


1 3

2

4

3 Layanan Media Elektronik Perpustakaan Pengelolaan Website BPAD

4 12 Bulan, 23 Kali layanan Internet Keliling 12 Bulan


5 12 Bulan, 23 Kali layanan Internet Keliling 12 Bulan

Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar (%)

62 % (320 orang) Tahun 2015

Akreditasi Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Khusus Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SD/ MI dan TIM PKK Desa/ Kelurahan Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SMP/ MTs dan SMA/ MA Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Khusus SKPD Provinsi Banten Fasilitasi Kongres Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi Banten Fasilitasi Lomba Tingkat Nasional

1 kegiatan

5 Pemenang

5 Pemenang

1 Kegiatan, 1 Paket

1 Kegiatan, 1 Paket

3

Penelusuran dan Penyusunan Karya Cetak Karya Rekam Penyusunan Literatur Sekunder Penanganan Koleksi

4


1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks. 1 Kegiatan, 1 Paket 200 Eks 1 Kegiatan, 1 Paket

1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks. 1 Kegiatan, 1 Paket 200 Eks 1 Kegiatan, 1 Paket

VI

16

2

3

4

5

6

100,00

100,00

1 kegiatan 100,00

50 Peserta

50 Peserta 100,00

50 Peserta

50 Peserta 100,00

30 Peaerta

30 Peaerta 100,00

50 Peserta

50 Peserta 100,00 100,00


1

2

18

6 100,00


1

17

Kegiatan Terlaksana

% (Persentase)

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan

Pendahuluan I - 40

100,00 100,00 100,00 100,00


No.

Sasaran Strategi

Kegiatan

1 1

Target Kinerja


4 2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual) 1000 Judul/3000 Eksemplar

5 2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual) 1000 Judul/3000 Eksemplar

1 kegiatan 30 orang

1 kegiatan 30 orang

Indikator Kerja

2

3 Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Daerah Provinsi Banten

2


3

% (Persentase)

6

100,00

100,00

100,00

3.2. Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2014 dengan Tahun 2015 Tabel. 3.2 Pengukuran Capain Kinerja Tahun 2014 dengan Tahun 2015

No.

Sasaran Strategi

1

Kegiatan

2

2014

2015

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


Indikator Kerja

3

2015

2014

2015


% (Persentase)

% (Persentase)

4

5

6


Rasio Ketersediaan dokumen Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%)

I


1

Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset

100%

100%

100%

Kegiatan Terlaksana





100

100,00

1

Penyusunan Laporan Keuangan BPAD TA. 2015

12 Dokumen

12 Bulan

12 Dokumen

12 Bulan

100

100

2

Penyusunan Laporan Akuntansi BPAD TA. 2015

2 Dokumen Lap. Akutansi, semesterean dan 1 Dokumen laporan akutansi tahunan

2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan

2 Dokumen Lap. Akutansi, semesterean dan 1 Dokumen laporan akutansi tahunan

2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan

100

100

Pendahuluan I - 41


No.

1 3

Sasaran Strategi

Kegiatan

2

4

3 Penyusunan Laporan Asset BPAD TA. 2015

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


4 dokumen laporan aset Triwulanan ,2 Dokumen laporan Aset semester, 1 dok. Laporan aset tahunan 1 Dokumen 2 dok semester I dan II

Rasio Ketersediaan dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (%)

2

2015

Indikator Kerja


5

2014

4 4 Dokumen Laporan Aset Triwulanan, 2 Dokumen Laporan Aset Semester , 1 Dokumen Laporan Aset Tahunan 1 Dokumen 1 Dokumen

4 dokumen laporan aset Triwulanan ,2 Dokumen laporan Aset semester, 1 dok. Laporan aset tahunan

2 3 4 5

6 7

8

9 10 11

12 13 14

15 16

17

18


% (Persentase)

% (Persentase)

5 4 Dokumen Laporan Aset Triwulanan, 2 Dokumen Laporan Aset Semester , 1 Dokumen Laporan Aset Tahunan

6 100

100

1 Dokumen

100

100

2 dok semester I dan II

1 Dokumen

100

100

100%

Kegiatan Terlaksana

100,00

100,00

100%

100%

Penyusunan RKA DPA BPAD TA. 2016 Penyusunan RKA DPA Perubahan TA. 2015 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) BPAD Tahun 2016 Penyusunan LAKIP TA. 2014 BPAD

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

100,00

100,00

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

100,00

100,00

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

100,00

100,00

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

100,00

100,00

Penyusunan Laporan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah TA. 2015 Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Rapat Koordinasi Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah (Forum Renja SKPD) Tahun 2016 Koordinasi dan Konsultasi Perencanaan, Program dan Pelaporan BPAD Penyusunan LPPD BPAD Tahun 2014 Penyusunan LKPJ BPAD Tahun 2014 Fasilitasi Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) SKPD/Unit Kerja Fasilitasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Penyusunan DED Interior R. Teater dan R. Display Depo Arsip Forum MPU (Mitra Praja Utama) Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2015 Pengendalian Dan Evaluasi Renja SKPD Tahun 2015 Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai I Perpustakaan BPAD Prov. Banten Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai II Perpustakaan BPAD Prov. Banten Penyusunan DED Halaman Gedung BPAD Prov. Banten

1 dokumen

2 dokumen

1 dokumen

2 dokumen

100,00

100,00

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

100,00

100,00

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

100,00

100,00

4 dokumen

4 kegiatan

4 dokumen

4 kegiatan

100,00

100,00

1 Kegiatan

1 dokumen

1 Kegiatan

1 dokumen

100,00

100,00

1 Kegiatan

1 dokumen

1 Kegiatan

1 dokumen

100,00

100,00

2 dokumen

2 dokumen

2 dokumen

2 dokumen

100,00

100,00

4 Kegiatan

4 kegiatan

4 Kegiatan

4 kegiatan

100,00

100,00

-

1 kegiatan

-

1 kegiatan

-

100,00

-

1 dokumen

-

1 dokumen

-

100,00

-

2 dokumen

-

2 dokumen

-

100,00

-

1 dokumen

-

1 dokumen

-

100,00

-

1 dokumen

-

1 dokumen

-

100,00

-

1 dokumen

-

1 dokumen

-

100,00

Kegiatan Terlaksana

100%

1

2015

1 Dokumen

Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana

3

2014


1

II

2015

100,00

Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Belanja Promosi dan Publikasi

-

Belanja Barang Non Kapitalisasi Peralatan Kantor

1 Paket

Belanja modal pengadaan alat-alat angkutan darat bermotor jeep

3 Unit Kendaraan R 4


-

1 Paket

1 Paket


1 Paket

100,00 100,00 100,00

3 Unit Kendaraan R 4

100,00

Pendahuluan I - 42


No.

1

Sasaran Strategi

Kegiatan

2

2014

2015

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


Indikator Kerja

3 Belanja modal pengadaan alat-alat angkutan darat bermotor micro bus

1 Paket

4

Belanja modal pengadaan alat-alat angkutan darat bermotor MUPK

1 Paket

Belanja Modal pengadaan mesin absensi

1 paket

Belanja Modal Peralatan Dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Khusus

-

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Beroda Dua

-

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Alat Penyimpanan Perlengkapan Kantor

-

2014

2015


% (Persentase)

% (Persentase)

5

6 90

Pengadaan mobil yang terlaksana dan karoseri belum dilaksanakan Pengadaan mobil yang terlaksana dan karoseri belum dilaksanakan 1 paket


-

1 Paket (5 Unit)

-

90

100,00


-

1 Paket (5 Unit)

-

100,00

100,00


Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meubelair

2015

30 Rak, 15 Set Meja Kerja, 15 Kursi Staf, 3 Buah Lemari, Meja Rapat

Belanja Modal Pengadaan Alat Rumah Tangga Lainnya (Home Use)

1 Unit + Instalasi

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Personal Komputer

6 Unit PC

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Kerja Pejabat

1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD 1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk

-

1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1 unit)

30 Rak, 15 Set Meja Kerja, 15 Kursi Staf, 3 Buah Lemari, Meja Rapat

1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet)

1 Paket

1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer )

6 Unit PC

1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD

-

100,00

1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk

1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro

100,00

1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1 unit)

100,00

1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet)

100,00

1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer )

100,00

100,00

100,00

100,00

1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro 100,00

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Rapat Pejabat

20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat) 1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV)

20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat) 2 Paket

1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV)

100,00

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Peralatan Studio Visual

2 Paket

100,00

Belanja Modal pengadaan alat-alat persenjataan/keamanan/penanggula ngan bencana

2 Paket

2 Paket

100,00

Belanja modal media informasi dan publikasi

1 Paket

1 Paket

100,00

100,00

Pendahuluan I - 43


No.

1

Sasaran Strategi

Kegiatan

2

2014

2015

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


Indikator Kerja

3 Belanja Modal Gedung dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Kantor Belanja Modal pengadaan konstruksi/pembelian bangunan

4 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf 2 Paket

Belanja Modal Gedung dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Tempat Pertemuan

4


1


% (Persentase)

% (Persentase)

5 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf

2 Paket

6 100,00 100,00


1 Paket (1 Paket Skat Partisi Ruang Baca Anak - Anak) 100,00

Alat-Alat

15 Unit Kendaraan R 4 dan 8 Unit R 2

1 Paket

15 Unit Kendaraan R 4 dan 8 Unit R 2

1 Paket

100,00

100,00

Peralatan

1 Keg. Pemeliharaan komputer, printer, laptop, lift dan AC 1 Keg

2 Paket

1 Keg. Pemeliharaan komputer, printer, laptop, lift dan AC 1 Keg

2 Paket

100,00

100,00

3 Paket

100,00

100,00

Pemeliharaan

Honorarium Pegawai Honorer/Tidak Tetap


1 Paket

3 Paket

3 Keg

Penyediaan Barang dan Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha kerumahtanggaan



Belanja Pemeliharaan Angkutan Darat Bermotor

Belanja Pegawai

1

2015

1 Paket

Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung Tempat Kerja


2014

Belanja modal peralatan kantor, papan nama instansi/ruangan/pengumuman

Belanja Kantor

5

2015

100,00

3 Keg

100,00

Kegiatan Terlaksana

100%

100,00

47 Orang

47 org

47 Orang

100,00

12 Bulan

12 bln

12 Bulan

100,00

100,00

47 org 12 bln

100,00 Belanja Alat Listrik dan Elektronik (Lampu Pijar, Battery Kering)

12 bln

12 Bulan

12 bln

12 Bulan

100,00

100,00

Belanja Perangko, Materai, & benda pos Lainnya

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

100,00

100,00

Belanja Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih

1 paket

1 Paket

1 paket

1 Paket

100,00

100,00

Belanja Bahan Bakar Minyak/ Gas

12 bln

12 Bulan

12 bln

12 Bulan

100,00

77,02

Pendahuluan I - 44


No.

1

Sasaran Strategi

Kegiatan

2

2014

2015

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


Indikator Kerja

3 Belanja Pengisian Tabung Pemadam Kebakaran

-

4 10 Buah

2015

2014

2015


% (Persentase)

% (Persentase)

5 -

6 10 Buah

-

100,00

Belanja Vandel, Plakat, Piala, Medali dan Cinderamata

12 Bulan

12 Bulan

100,00

Belanja Bendera dan Umbul-umbul

12 Bulan

12 Bulan

100,00


12 bln

12 Bulan

12 bln

12 Bulan

100,00 100,00

Belanja Listrik

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

100,00 100,00

Belanja Surat Kabar/Majalah

12 Bulan


Belanja Cetak

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

1 Paket

1 Paket

100,00

12 Bulan

1 Paket

1 Paket

100,00

100,00

100,00 100,00

Belanja Makanan dan Minuman Rapat

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

100,00

100,00


90 Steel

90 Steel

100,00


90 Steel

90 Steel

100,00

Belanja Pakaian Dinas Batik

90 Steel

90 Steel

100,00

Belanja Pakaian KORPRI

55 Steel

55 Steel

100,00


14 Paket

14 Paket 100,00


104 Steel

104 Steel


12 Bulan

12 Bulan


12 Bulan

100,00

100,00 12 Bulan 100,00

6

1 2

Belanja Bahan Material

1 paket

1 paket

100,00

Belanja Pakaian Dinas dan Atribut

1 Paket

1 Paket

100,00

Koordinasi dan Konsultasi dalam dan luar daerah

12 bln

12 bln

100,00

Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

100,00 100,00

Pendahuluan I - 45


No.

1

7

Sasaran Strategi

Kegiatan

2

2014

2015

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


Indikator Kerja

3 Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian

2014

2015


% (Persentase)

% (Persentase)

4

5

100%

Kegiatan Terlaksana

6

100,00


1

Pembinaan Aparatur BPAD

1 Keg (45 0rg)

2

Fasilitas Bimbingan Teknis Internal/Eksternal Pegawai BPAD

1 Kali (50 org)

1 Kegiatan 45 Orang 3 Kegiatan, 6 Orang

1 Keg (45 0rg)

1 Kegiatan 45 Orang

64,71

4 org

3 Kegiatan, 6 Orang

30


Kegiatan Terlaksana

100%

III

Penyediaan Data Pembangunan Daerah

8

Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan

1

Penyediaan dan Penyusunan Data Statistik Perpustakaan dan Kearsipan

1 paket Dokumen

1 paket (1 dokumen)

27 SKPD (63%)

74 %, 42 SKPD Tahun 2015

Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%)

IV

Pembinaan Kearsipan Daerah

9


1


2 3 4

5

6

7

Penelusuran Arsip Banten

8

Akuisisi Arsip Statis

9


10

Penyusutan dan Pemusnahan Arsip SKPD Pemprov. Banten Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan Daerah dilingkungan Pemerintah Provinsi Banten Gelar Informasi Arsip Keliling (SIPLING) Alih Media Arsip Statis Provinsi Banten Perawatan Depo Arsip Provinsi Banten Koordinasi Penelusuran Arsip tentang Banten

11

12 13 14 15


2015

4 Keg, 4 dok

1 paket Dokumen

Kegiatan Terlaksana


4 Keg, 4 dok

4 Keg, 4 dok


1 Keg, 1 dok

2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 1 Dokumen Rakor

4 Keg, 4 dok

1 paket (1 dokumen)

100,00

Kegiatan Terlaksana

100,00

100,00


100,00

100,00

100,00

4 Keg, 4 dok


100,00

91,06

1 Keg, 1 dok

2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan)

100,00

84,55

4 Keg, 4 dok

93,76

100,00 80,24 100,00 100,00 85,89


100,00

4 Keg, 4 dok

100,00

4 Keg, 4 dok

4 Keg, 4 dok

100,00

1 Keg, 1 dok

1 Keg, 1 dok

100,00

Kegiatan Terlaksana

100,00

100,00

4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 1 Dokumen Rakor


74 %, 42 SKPD Tahun 2015

100,00

100,00

4 Keg, 4 dok

27 (63 %)

100,00

Kegiatan Terlaksana


Pendahuluan I - 46

100,00


No.

1 1

Sasaran Strategi

Kegiatan

2

2

3

4

5

6 7

2014

2015

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


Indikator Kerja

3 Updating Input Data Arsip Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP) Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten Workshop Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan SIKN-JIKN dan SIKD Pemerintah Provinsi Banten Pendampingan Teknis Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Provinsi Banten Bantuan Teknis Implementasi Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten Alih Media Arsip Statis Konvensional Pemerintah Provinsi Banten Koordinasi Jaringan Komunikasi (JARKOM) Kearsipan dengan Lembaga Kearsipan Pusat, Kab/Kota, SKPD Se- Provinsi Banten dan Koordinasi Jarkom Kearsipan dengan LKD Pusat, Kab/Kota, SKPD dan Rapat Koordinasi JARKOM Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten

2015

2014

2015


% (Persentase)

% (Persentase)





6 100,00

74,38





100,00

100,00





100,00

100,00





100,00

75,27



79,55 78,28

8

Jasa Konsultasi Pembuatan Website JIKP berbasis online

1 Keg, 1 Dok

1 Keg, 1 Dok

100,00

9


1 Keg, 1 Dok

1 Keg, 1 Dok

58,29

10

Pengolahan Data Arsip Dinamis BPAD Provinsi Banten



100,00

11

Gelar Informasi Arsip Keliling (SIPLING)

4 kegiatan, 5 lokasi

4 kegiatan, 5 lokasi

100,00

Pembinaan dan Pengembangan SDM Calon Fungsional Arsiparis LKD Kab/Kota dan SKPD Provinsi Banten Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan Se-Provinsi Banten

1 kegiatan 40 orang


1 kegiatan 40 orang


2 kegiatan 40 orang


2 kegiatan 40 orang


3

Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Kecamatan Se-Provinsi Banten

2 kegiatan (40 orang)



1 Kegiatan, Orang

75

4

Sosialisasi Peran Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Rangka implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik Lomba Penataan dan Pengolahan Arsip Desa/Kelurahan Tk. Provinsi Banten Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Tangerang Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Serang Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Lebak Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Pandeglang Bimbingan, konsultasi Lembaga Kearsipan Provinsi Banten dengan kearsipan Nasional dan Lembaga Kearsipan Daerah Kab/Kota Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan seProvinsi Banten


1 Kegiatan, Orang

80

100,00



76,18

1 Keg

1 Keg

100,00

1 Keg

1 Keg

100,00

1 Keg

1 Keg

100,00

1 Keg

1 Keg

100,00

11

1

2

5

6

7

8

9

10

11


2 kali Nasional, Kab/Kota

Tk 8


Terkait jadwal pusat (ANRI) tidak teragendakan 4 kegiatan (60 orang)

100,00

100,00

100,00

100,00

1,48

100,00

Pendahuluan I - 47

100,00


No.

1 12

Sasaran Strategi

Kegiatan

2 Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah

1

2 3

4


13

Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan

1

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


3 Persentase SKPD Provinsi Banten yang Pengelolaan Arsipnya Sesuai dengan Ketentuan (%)

2015

2014

2015


% (Persentase)

% (Persentase)

4

5

74 %, 42 SKPD Tahun 2015

Kegiatan Terlaksana

1 dokumen

1 Dok

1 dokumen

100,00

100,00

1 Keg

1 dokumen

1 Keg

1 dokumen

100,00

100,00

Sosialisasi Regulasi Kearsipan ( JRA Kepegawaian & Kepgub Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi Banten ) Penyusunan Standard Operasional Prosedur ( SOP ) Bidang Kearsipan

1 Keg


1 Keg

2 Kegiatan, Orang

100

100

2 Dokumen

280(56 %)

56 % Tahun 2015

Kegiatan Terlaksana

63,38

Kegiatan Terlaksana

100,00

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

48 kegiatan rutin, 72 kegiatan berkala



2 kegiatan

100,00

3 kegiatan

100,00

Perawatan Bahan Pustaka

2 kegiatan

2 kegiatan

4

Hari Kunjung Perpustakaan

4 kegiatan

3 kegiatan

4 kegiatan

5

Populasi Kunjungan

1 dokumen

1 dokumen

6

Workshop Pelayanan Prima Perpustakaan Statistik Kunjungan

1 Keg, 40 Peserta

1 Keg, 40 Peserta

1 dokumen

1


1 kegiatan 24 orang

2

Lomba Bercerita SD/MI Tingkat Provinsi Banten Lomba Bercerita SMP/MTs Tingkat Provinsi Banten Cerdas Cermat Sejarah Banten Tingkat SMA/SMK/MA Rakorda Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca (GPMB) Pembentukan Komunitas Literasi

100,00

100,00

28,90 100,00

1 dokumen

100,00 100,00 100,00 100,00

100,00


3 4 5 6 7

Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SD/MI dan SMP/MTs Seminar dan lokakarya Pemasyarakatan Banten Gemar Membaca

8

9

50 Peserta

1 kegiatan 24 orang

24 Peserta 1 kegiatan 24 orang 1 kegiatan 24 orang 1 kegiatan 24 orang

24 Peserta 24 Peserta 50 Peserta

50 Peserta

100

24 Peserta 1 kegiatan 24 orang 1 kegiatan 24 orang 1 kegiatan 24 orang

100,00

24 Peserta

100,00

24 Peserta

100,00

50 Peserta

100,00

50 Peserta

50 Peserta

40 Peserta

40 Peserta

80 Peserta

80 Peserta

100,00

100,00 100,00 100,00 100,00 100,00

100,00 1 kegiatan 24 orang

Meningkatnya kunjungan ke website BPAD (%) 70(56 %)

15

60

1 Dokumen

3

14

100,00

1 Dok

Pelayanan Pusling ke Kab/Kota dihari minggu tidak dilaksanakan 2 kegiatan

7

6

Penyusunan Draft Perubahan Regulasi Kearsipan di Provinsi Banten Supervisi Implementasi Sistem Kearsipan

Pelayanan Prima dan Penataaan Koleksi Perpustakaan Pelayanan Perpustakaan Keliling

2

2015

Indikator Kerja

Tingkat kunjungan perpustakaan per hari (%)

V

2014

1 kegiatan 24 orang

56 % Tahun 2015

Kegiatan Terlaksana

100

Kegiatan Terlaksana


Pendahuluan I - 48

100,00


No.

1 1

Sasaran Strategi

Kegiatan

2

2014

2015

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


Indikator Kerja

3 Layanan Audio Visual Perpustakaan

60 keg, 1 keg lomba film, 2 bedah film

2

Lomba Film Semi Dokumenter

3

Layanan Media Elektronik Perpustakaan

12 Bln(12x layanan internet)

4

Pengelolaan Website BPAD

12 Bln


18(43%)

VI 16

4 75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 1 Kali Workshop Pemutaran Film, 1 Kali Lomba dan Bedah Film 12 Bulan, 23 Kali layanan Internet Keliling 12 Bulan

62 % (320 orang) Tahun 2015

60 keg, 1 keg lomba film, 2 bedah film

12 Bln(12x layanan internet) 12 Bln

Kegiatan Terlaksana

2015

2014

2015


% (Persentase)

% (Persentase)

5 75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 1 Kali Workshop Pemutaran Film, 1 Kali Lomba dan Bedah Film 12 Bulan, 23 Kali layanan Internet Keliling 12 Bulan

6 100,00 100,00

100,00 100,00

100,00

100,00

100,00

Kegiatan Terlaksana

100,00


1

Akreditasi Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Khusus

2

Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SD/ MI dan TIM PKK Desa/ Kelurahan Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SMP/ MTs dan SMA/ MA Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Khusus SKPD Provinsi Banten

1 kegiatan 40 orang

Fasilitasi Kongres Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi Banten Fasilitasi Lomba Tingkat Nasional

1 kegiatan 40 orang

7

Pembuatan Perpustakaan

tentang

1 kegiatan 40 orang

8

Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Tim Penggerak PKK Desa/Kelurahan

1 kegiatan 40 orang

3

4

5

6

1 kegiatan 50 Peserta

1 kegiatan 1 kegiatan 40 orang

100,00

50 Peserta

100,00 100,00

50 Peserta

50 Peserta

30 Peaerta

30 Peaerta

100,00

100,00 50 Peserta

1 kegiatan 40 orang

5 Pemenang

50 Peserta

100,00 100,00

5 Pemenang 100,00

17

Pergub

Sudah dilaksanakan namun Pergub belum ditetapkan 1 kegiatan 40 orang

13,67

100,00


1

Penelusuran dan Penyusunan Karya Cetak Karya Rekam

1 Kegiatan, 1 Paket

1 Kegiatan, 1 Paket

2

Penyusunan Literatur Sekunder

1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks.

1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks.

3

Penanganan Koleksi

1 Kegiatan, 1 Paket 200 Eks

1 Kegiatan, 1 Paket 200 Eks

4


1 kegiatan 1 paket

5

Pemasyarakatan UU No. 4 Tahun 1990

1 kegiatan 30 orang

1 kegiatan 30 orang

100,00

6

Penyusunan Katalog Induk daerah (KID)

1 kegiatan 1 paket, 50 eks

1 kegiatan 1 paket, 50 eks

100,00

7

Kerjasama Rubrik Informasi dengan Media Massa dan Media Elektronik

1 kegiatan 4 paket

1 kegiatan 4 paket

100,00

8

Penangan koleksi (koleksi deposit, hasil KCKR ttg Banten, Bundel koran/Majalah

1 keg, 3 paket

1 keg, 3 paket

100,00

18

1 Kegiatan, 1 Paket

1 kegiatan 1 paket

1 Kegiatan, 1 Paket

100,00 100,00 100,00 100,00 100,00


Pendahuluan I - 49


No.

Sasaran Strategi

1 1

Kegiatan

2

2

2015

2014

Target Kinerja

Target Kinerja


Indikator Kerja

3 Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Daerah Provinsi Banten


3

2014

4020 judul/11620 eksemplar, 1 paket koleksi multimedia (Audio Visual) 16 Paket Koleksi Banten Corner 3000 judul / 9000 eksemplar 1 kegiatan 25 orang

4 2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual)

1000 Judul/3000 Eksemplar 1 kegiatan 30 orang

2015

2014

2015


% (Persentase)

% (Persentase)

5 2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual)

4020 judul/11620 eksemplar, 1 paket koleksi multimedia (Audio Visual) 16 Paket Koleksi Banten Corner 3000 judul / 9000 eksemplar 1 kegiatan 25 orang

6

100,00

1000 Judul/3000 Eksemplar

100,00 100,00

1 kegiatan 30 orang

3.3. Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2015 dengan Target Renstra Tabel. 3.3 Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2015 dengan Target Renstra

No.

Sasaran Strategi

1 I

Target Renstra 2015

4

5

6

2 Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah

1

Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset

2


II

Target Kinerja

Realisasi Target Kinerja2015

Kegiatan

12 Bulan

12 Bulan

1 Dokumen 12 Bulan

1 Paket (12 Bulan)

1 Dokumen 12 Bulan

1 Paket (12 Bulan)

Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur

3

Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor

1 Paket

1 Paket

1 Paket

4


1 Paket

1 Paket

1 Paket

5


1 Paket

1 Paket

1 Paket

6

Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah Peningkatan Kapasitas Aparatur

7

12 Bulan, 1 Tahun Anggaran 1 Kegiatan Orang

12 Bulan, 1 Tahun Anggaran 45

1 Kegiatan Orang

45

12 Bulan, 1 Tahun Anggaran 1 Kegiatan 5 Orang

Pendahuluan I - 50

100,00

100,00 100,00


No.

1 III

Sasaran Strategi

9

10

11

12

15

18

6

1 paket (1 dokumen)

1 paket (1 dokumen)

1 paket (1 dokumen)

Penataan, Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Daerah Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP) Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten



37 Dokumen

42 SKPD Tahun 2015

42 SKPD Tahun 2015

42 SKPD Tahun 2015

8 Orang

8 Orang

8 Orang

1 Dokumen, 1 Kegiatan




14

17

5

Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan Pembinaan Kearsipan Daerah


13

16

4

2

IV

VI

Target Renstra 2015


8

V

Target Kinerja

Realisasi Target Kinerja2015

Kegiatan

Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika

45.704 Orang

45.704 Orang

45.704 Orang

1 Kegiatan 50 Peserta

1 Kegiatan 50 Peserta

85.966 Pengunjung

85.966 Pengunjung

80 Pengunjung

Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak-Rekam dan Naskah Kuno Tentang Banten

26 Unit

26 Unit

26 Unit

1 Kegiatan, 1 Paket

1 Kegiatan, 1 Paket

1 Kegiatan, 1 Paket


2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual)

2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual)

40.000 Eksemplar

1 Kegiatan Peserta

50

Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

Pendahuluan I - 51


3.4. Urusan Perpustakaan Upaya-upaya yang telah dilakukan BPAD Provinsi Banten antara lain : ●

Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan, dengan melaksanakan Pelayanan prima dan penataan koleksi pada perpustakaan keliling untuk mendukung tingkat kunjungan perpustakaan perhari;

●

Pengembangan layanan dan informasi Perpustakaan berbasis teknologi dan informatika. Pelaksanaan yang telah dilakukan memberikan layanan audio visual (pemutaran film) dan layanan media elektronik (website), hal ini untuk mencapai indikator jumlah kunjungan ke website BPAD Provinsi Banten;

●

Melaksanakan Pembinaan dan Pengembangan Minat dan budaya baca masyarakat telah diselenggarakan lomba bercerita tingkat SD/MI se- Provinsi Banten merupakan upaya meningkatkan gambar budaya membaca, untuk mencapai jumlah kunjungan ke perpustakaan;

●

Pelaksanaan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan system pengelolaan

perpustakaan,

adalah

untuk

meningkatkan

pengetahuan dan keterampilan para pengelola perpustakaan ke depan hal ini terkait dengan indikator capaian program jumlah perpustakaan sesuai standar yang harus didukung dengan sarana dan prasarana perpustakaan; ●

Melaksanakan

pengolahan

Bahan

Deposit,

otomasi,

karya

cetak/karya rekam dan naskah kuno tentang Banten yang diselenggarakan dengan menerbitkan Katalog Induk Daerah sebagai informasi tentang keberadaan koleksi bahan pustaka yang ada diperpustakaan, selain menyusun KID juga melakukan Pendahuluan I - 52


otomasi Perpustakaan untuk memberikan kemudahan dalam pengelolaan perpustakaan, hal ini untuk mendukung indicator kinerja jumlah perpustakaan sesuai standar. 3.5. Urusan Kearsipan Dalam rangka tata kelola pemerintahan yang baik dan meningkatkan kualitas pelayanan publik, kegiatan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut : 1.

Penataan, Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Daerah ; - Pembenahan arsip tidak beraturan di Depo Arsip Provinsi Banten - Perawatan Depo Arsip Provinsi Banten - Alih Media Arsip Statis Provinsi Banten - Penataan Arsip SKPD Pemerintah Provinsi Banten - Up Dating Laporan Bulanan Arsip SKPD Provinsi Banten - Rapat Koordinasi Evaluasi dan Pelaporan Pengelola Arsip SKPD Provinsi Banten - Koordinasi Penelusuran Arsip tentang Banten

2. Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP) - Pengolahan data arsip Dinamis BPAD Provinsi Banten - Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) - Workshop Pengelolaan Arsip Berbasis Web Aplikasi SIKN - Pendampingan Teknis Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten - Gelar Informasi Arsip Keliling (SIPLING) - Workshop Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Pemprov. Banten - Rapat Koordinasi Jaringan Komunikasi (JARKOM) Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten Pendahuluan I - 53


3. Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten -

Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan SKPD Provinsi Banten

-

Pembinaan dan Pengembangan SDM bagi calon Fungsional Lembaga Kearsipan Daerah Kab/Kota dan Lembaga Kearsipan Provinsi Banten

-

Bimbingan, Konsultasi Lembaga Kearsipan Provinsi Banten dengan Kearsipan Nasional dan Lembaga Kearsipan Daerah Kab/Kota

-

Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan seProvinsi Banten

-

Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Kecamatan Se- Provinsi Banten

4. Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah -

Terselenggaranya Penyusunan Perubahan Regulasi Kearsipan di Provinsi Banten

-

Terselenggaranya Supervisi Implementasi Penyelenggaraan Kearsipan

Out

Terselenggaranya Sosialisasi Regulasi Kearsipan come

dari

kegiatan

Pengembangan

Sistem

Administrasi

Kearsipan Daerah adalah sebagai berikut: - Dalam rangka melindungi arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta menjadi memori acuan dan bahan pertanggung jawaban

dalam

kehidupan

bermasyarakat,

berbangsa

dan

bernegara memiliki tanggung jawab dan peranan dalam mengelola arsip, diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 04 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan - Untuk mendayagunakan arsip keuangan secara efektif dan efisien dalam

pelaksanaan

pengembangan

serta

tugas-tugas

umum

tercapainya

pemerintahan

ketertiban

dan

pelaksanaan Pendahuluan I - 54


penyusutan arsip keuangan sebagai bahan bukti akuntabilitas kinerja aparatur dan pertanggungjawaban pemerintah daerah, perlu

diatur

jadwal

retensi

arsip

keuangan

dilingkungan

Pemerintah Provinsi Banten, yaitu Peraturan Gubernur Banten Nomor 12 Tahun 2014 Tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan. 3.6. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Dalam pelaksanaan pembangunan Indikator keberhasilan di tentukan oleh capaian kinerja suatu Program. Berdasarkan Surat Keputusan Kepala LAN No. 239 Tahun 2003, maka untuk menggambarkan keberhasilan / kegagalan suatu pembangunan atau kegiatan. Capaian kinerja dilakukan dengan membandingkan target dan realisasi. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja

yang

semakin

baik

atau

semakin

rendah

realisasi

menunjukkan pencapaian kinerja yang semakin jelek. Analisis capaian kinerja dapat diketahui melalui penjabaran sebagai berikut:

Sasaran I : Peningkatan kualitas tata kelola pemerintahan daerah Sasaran ini dicapai melalui kegiatan sebagai berikut: 1.

Kegiatan Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset

2.


Adapaun pencapaian sasaran strategis tersebut adalah sebagai berikut: Tabel. 3.4 Pencapaian sasaran strategis I

Pendahuluan I - 55


No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

I

Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah Rasio Ketersediaan dokumen Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%) 1. Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset Rasio Ketersediaan dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (%) 2. Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

Berdasarkan data di atas terlihat bahwa indikator kinerja sesuai dengan target yang ditetapkan, yaitu Ketersediaan dokumen Penatausahaan, Evaluasi Laporan Keuangan

indikator Rasio

Pengendalian, dan

sebesar 100% dari kegiatan

Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset dan indikator Rasio Ketersediaan dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sebesar 100% dari kegiatan Perencanaan, evaluasi dan pelaporan. Adapun evaluasi dan analisis capaian indikator kinerja tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.

Rasio

Ketersediaan

dokumen

Penatausahaan,

Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan Tingkat capaian indikator kinerja Rasio Ketersediaan dokumen

Penatausahaan,

Pengendalian,

dan

Evaluasi

Laporan Keuangan dari kegiatan Penyusunan Laporan

Pendahuluan I - 56


Kinerja Keuangan dan Neraca Aset sesuai dengan target yang ditetapkan, yaitu 100% 2.

Rasio Ketersediaan dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Tingkat capaian indikator kinerja Rasio Ketersediaan dokumen

perencanaan,

Evaluasi

dan

Pelaporan

dari

kegiatan Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan target yang ditetapkan, yaitu 100%.

Sasaran II : Peningkatan sarana, prasarana perkantoran dan kapasitas Sasaran ini dicapai melalui kegiatan sebagai berikut: 1.

Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor

2.


3.


4.


5.


Adapaun pencapaian sasaran strategis tersebut adalah sebagai berikut:

Tabel. 3.5 Pencapaian sasaran strategis II No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

100

100

100

II

Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur Rasio Pembangunan, Pengadaan,

Pendahuluan I - 57


No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana 1. Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor 2. Pemeliharaan sarana dan prasarana Penyediaan Barang dan Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha kerumahtanggaan

100

3. Penyediaan Barang Jasa Perkantoran Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian

100

4. Peningkatan Kapasitas Aparatur 5. Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah

Berdasarkan data di atas terlihat bahwa indikator kinerja Rasio Pembangunan,

Pengadaan,

Pemeliharaan,

dan

Rehabilitasi

Prasarana sesuai target yang ditetapkan, yaitu sebesar 100% dari kegiatan Pengadaan sarana dan prasarana kantor, indikator kinerja Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana sesuai dengan target yang ditetapkan sebesar 100% dari kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana, indikator kinerja Penyediaan Barang dan Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha kerumah tanggaan sesuai dengan target yang ditetapkan sebesar 100% dari kegiatan penyediaan barang jasa perkantoran dan indikator Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian sesuai target

yang ditetapkan, yaitu

sebesar 100% dari kegiatan Pendahuluan I - 58


peningkatan kapasitas aparatur dan Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah Adapun evaluasi dan analisis capaian indikator kinerja tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.

Rasio

Pembangunan,

Pengadaan,

Pemeliharaan,

dan

Rehabilitasi Prasarana Tingkat capaian indikator kinerja Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana sesuai target yang ditetapkan, yaitu 100% dari kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor. 2.

Rasio

Pembangunan,

Pengadaan,

Pemeliharaan,

dan

Rehabilitasi Prasarana Tingkat capaian indikator kinerja Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana sesuai dengan target yang ditetapkan, yaitu 100% dari kegiatan Pemeliharaan sarana dan prasarana. 3.

Penyediaan Barang dan Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha kerumah tanggaan Tingkat capaian indikator kinerja Penyediaan Barang dan Jasa

Adm.

Perkantoran serta

Pelayanan Tata

Usaha

kerumahtanggaan sesuai dengan target yang ditetapkan, yaitu

100%

dari

kegiatan

Penyediaan

Barang

Jasa

Perkantoran. 4.

Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian Tingkat capaian indikator kinerja Rasio pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian sesuai target yang ditetapkan, yaitu 100% dari

Pendahuluan I - 59


kegiatan Peningkatan kapasitas aparatur dan Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah Sasaran III : Penyediaan Data Pembangunan Daerah Sasaran ini dicapai melalui kegiatan sebagai berikut: 1.

Penyediaan data dan informasi pembangunan

Adapaun pencapaian sasaran strategis tersebut adalah sebagai berikut: Tabel. 3.6 Pencapaian sasaran strategis III No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

III


100

100

100

100

100

Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan (unit) 1. Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan

Berdasarkan data di atas terlihat bahwa indikator kinerja sesuai dengan target yang ditetapkan, yaitu

indikator

Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan sebesar 100% dari kegiatan Penyediaan data dan informasi pembangunan Adapun evaluasi dan analisis capaian indikator kinerja tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.

Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan Tingkat capaian indikator kinerja Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan dari kegiatan Penyediaan data dan informasi pembangunan sesuai

dengan target yang

ditetapkan, yaitu 100% Sasaran IV : Pembinaan Kearsipan Daerah Pendahuluan I - 60


Sasaran ini dicapai melalui kegiatan sebagai berikut: 1.

Penataan, Pemeliharaan dan pelestarian arsip daerah

2.


3.


4.


Adapaun pencapaian sasaran strategis tersebut adalah sebagai berikut:

Tabel. 3.7 Pencapaian sasaran strategis IV No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%)

32 SKPD (74%)

32 SKPD (74%)

100

74

100

74

100

74

100

32 SKPD

100

IV

Pembinaan Kearsipan Daerah 1. Penataan, pemeliharaan dan pelestarian arsip daerah 2. Pembinaan dan Pengembanga n sistem administrasi kearsipan daerah 3. Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten

Persentase

32

Pendahuluan I - 61


No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

Cakupan Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota (%)

SKPD (74%)

(74%)

4. Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP)

74

100

Berdasarkan data di atas terlihat bahwa indikator kinerja Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan sudah sesuai Target , yaitu sebesar 100% dari kegiatan Penataan, pemeliharaan dan pelestarian arsip daerah, kegiatan Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten dan kegiatan sistem

administrasi

Pembinaan dan Pengembangan

kearsipan

daerah.

indikator

kinerja

Persentase Cakupan Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota sesuai target yang ditetapkan sebesar 100% dari kegiatan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP). Adapun evaluasi dan analisis capaian indikator kinerja tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.

Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan Tingkat capaian indikator kinerja Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan sudah sesuai target yang ditetapkan, yaitu 100% dari 3 kegiatan, Pendahuluan I - 62


yaitu Kegiatan Penataan, pemeliharaan dan pelestarian arsip daerah, kegiatan Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten dan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan sistem administrasi kearsipan daerah. 2.

Persentase Cakupan Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota Tingkat capaian indikator kinerja Persentase Cakupan Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota sesuai target yang ditetapkan, yaitu 100% dari kegiatan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP).

Sasaran V : Pengembangan Minat dan Budaya Baca Sasaran ini dicapai melalui kegiatan sebagai berikut: 1.


2.


3.


Adapun pencapaian sasaran strategis tersebut adalah sebagai berikut: Tabel 3.8 Pencapaian sasaran strategis V No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

V

Pengemban gan Minat Budaya Baca

320(64% )

320(64%)

100

64

100

Tingkat kunjungan perpustakaan per hari (%) 1. Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama

Pendahuluan I - 63


No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

64

100

80(64)

100

64

100

Perpustakaan 2. Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat Meningkatnya kunjungan ke website BPAD (%)

80(64)

3. Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika

Berdasarkan data di atas terlihat bahwa indikator kinerja Tingkat kunjungan perpustakaan per hari sesuai dengan target, yaitu sebesar 100% dari kegiatan Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan, dan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat. Indikator kinerja Meningkatnya kunjungan ke website BPAD Sesuai dengan target yang ditetapkan sebesar 100% dari kegiatan Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika. Adapun evaluasi dan analisis capaian indikator kinerja tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.

Tingkat kunjungan perpustakaan per hari Tingkat capaian indikator kinerja Tingkat kunjungan perpustakaan per hari sesuai dengan target yang ditetapkan, yaitu 100% dari kegiatan Peningkatan Kualitas Layanan dan

Pendahuluan I - 64


Kerjasama Perpustakaan dan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat 2.

Meningkatnya kunjungan ke website BPAD Tingkat capaian indikator kinerja Meningkatnya kunjungan ke website BPAD Sesuai dengan target yang ditetapkan, yaitu 100% dari kegiatan Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika.

Sasaran VI : Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan Sasaran ini dicapai melalui kegiatan sebagai berikut: 1.

Pembinaan

dan

Pengembangan

Sistem

Pengelolaan

Perpustakaan 2.

Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak/Rekam dan Naskah Kuno Tentang Banten

3.


Adapun pencapaian sasaran strategis tersebut adalah sebagai berikut: Tabel 3.9 Pencapaian sasaran strategis VI

No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

VI



26(62%)

26(62%)

100

62

100

62

100

1. Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan 2. Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak/Rekam

Pendahuluan I - 65


No

Sasaran Strategis

Kegiatan

Indikator Kinerja

Target (%)

Realisasi (%)

Capaian (%)

1

2

3

4

5

6

7

62

100

dan Naskah Kuno Tentang Banten 3. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan

Berdasarkan data di atas terlihat bahwa indikator kinerja Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar sudah sesuai target, yaitu

sebesar 100% dari kegiatan

Pembinaan dan

Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan, kegiatan Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak/Rekam dan Naskah Kuno Tentang Banten, dan kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan. Adapun evaluasi dan analisis capaian indikator kinerja tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.

Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar Tingkat capaian indikator kinerja Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar sudah sesuai target yang ditetapkan, yaitu 100% dari kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan, kegiatan Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak/Rekam dan Naskah Kuno Tentang Banten dan kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan.

Adapun pembandingan capaian kinerja tahun berjalan dengan target, capaian kinerja tahun-tahun sebelumnya dan target pada akhir periode renstra (terutama indikator kinerja yang kumulatif)

Pendahuluan I - 66


3.7. Akuntabilitas Keuangan Kegiatan pembangunan sumber dana APBD Tahun Anggaran 2015 pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten sebanyak 6 (enam) program dan 18 (Delapan belas) kegiatan serta 1 (satu) Belanja Tidak Langsung

(Gaji dan tunjangan-tunjangan)

dengan jumlah anggaran Rp. 27.655.190.395,00 dengan rincian Belanja Tidak Langsung (BTL) Rp 5.649.000.000,00 dan Belanja Langsung sebesar Rp. 22.006.190.395,00. Dari anggaran di atas Realisasi keuangan Tahun Anggaran 2015 sampai dengan Desember 2015 adalah sebesar Rp 25.716.158.412,00 (92,99%) dengan sisa anggaran sebesar Rp. 1.939.031.983,00 (7,01 %). Tingkat capaian sasaran-sasaran strategis diperoleh dengan realisasi anggaran sebagai berikut: Tabel 3.10 Akuntabilitas Keuangan

Pagu Anggaran No.

Nama Kegiatan & Tolok Ukur

Indikator Kinerja

% (Rp.)

I

Keuangan

(Rp.)

(%)

Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah Rasio Ketersediaan dokumen Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%)

1

100.000.000,00

1

Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset Penyusunan Laporan Keuangan BPAD TA. 2015

98.520.000,00

28.197.000,00

28.197.000,00

100,00

2

Penyusunan Laporan Akuntansi BPAD TA. 2015

18.052.000,00

18.052.000,00

100,00

3


17.942.000,00

17.462.000,00

97,32

4 5


14.240.000,00 21.569.000,00

14.240.000,00 20.569.000,00

100,00 95,36

Pendahuluan I - 67

98,52


No.


Indikator Kinerja

%

Pagu Anggaran (Rp.)

(Rp.)

(%)

648.685.500,00 8.989.500,00 9.816.000,00 16.523.100,00

645.243.000,00 8.989.500,00 9.816.000,00 16.523.100,00

99,47 100,00 100,00 100,00

4.323.000,00 17.712.100,00

4.323.000,00 17.712.100,00

100,00 100,00

10.535.000,00

10.234.500,00

97,15

139.530.100,00

139.530.100,00

100,00

5.621.800,00

5.621.800,00

100,00

3.898.000,00 4.026.300,00 15.913.000,00

3.898.000,00 4.026.300,00 15.913.000,00

100,00 100,00 100,00

Fasilitasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Penyusunan DED Interior R. Teater dan R. Display Depo Arsip

17.840.000,00

17.840.000,00

100,00

54.848.000,00

54.848.000,00

100,00

14

Forum MPU (Mitra Praja Utama) Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2015

167.709.600,00

164.765.600,00

98,24

15

Pengendalian Dan Evaluasi Renja SKPD Tahun 2015 Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai I Perpustakaan BPAD Prov. Banten Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai II Perpustakaan BPAD Prov. Banten Penyusunan DED Halaman Gedung BPAD Prov. Banten

14.425.000,00

14.425.000,00

100,00

52.365.000,00

52.299.000,00

99,87

52.310.000,00

52.244.000,00

99,87

52.300.000,00

52.234.000,00

99,87

2 1 2 3 4 5

6 7

8 9 10 11 12 13

16 17 18

II

Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Penyusunan RKA DPA BPAD TA. 2016 Penyusunan RKA DPA Perubahan TA. 2015 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) BPAD Tahun 2016 Penyusunan LAKIP TA. 2014 BPAD Penyusunan Laporan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah TA. 2015 Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Rapat Koordinasi Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah (Forum Renja SKPD) Tahun 2016

Keuangan

Koordinasi dan Konsultasi Perencanaan, Program dan Pelaporan BPAD Penyusunan LPPD BPAD Tahun 2014 Penyusunan LKPJ BPAD Tahun 2014 Fasilitasi Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) SKPD/Unit Kerja

Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur

5.896.888.900,00 Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana

100%

3 1

Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor

3.004.735.300,00 3.004.735.300,00

2.843.875.084,00 2.843.875.084,00

94,65 94,65

4


1.243.200.000,00

1.232.448.600,00

99,14

1


1.243.200.000,00

1.232.448.600,00

99,14

5


2.141.325.195,00

2.022.674.044,00

94,46

Pendahuluan I - 68


No.


Indikator Kinerja Penyediaan Barang dan Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha kerumahtanggaan

1


6

Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian

%

Pagu Anggaran

Keuangan

(Rp.)

(Rp.)

(%)

2.141.325.195,00

2.022.674.044,00

94,46

401.500.000,00

401.407.207,00

99,98

100%

100%

1

Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah

77.200.000,00

77.180.356,00

99,97

2

Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah

324.300.000,00

324.226.851,00

99,98

7 1 2

Peningkatan Kapasitas Aparatur Pembinaan Aparatur BPAD Fasilitas Bimbingan Teknis Internal/Eksternal Pegawai BPAD

250.000.000,00 232.000.000,00 18.000.000,00

247.553.500,00 231.600.000,00 15.953.500,00

99,02 99,83 88,63

III


50.000.000,00

8

Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan

50.000.000,00

49.669.500,00

99,34

50.000.000,00

49.669.500,00

99,34

Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan (unit) 1

Penyediaan dan Penyusunan Data Statistik Perpustakaan dan Kearsipan

IV

Pembinaan Kearsipan Daerah Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%)

100%

100%

9


1.175.316.600,00

1.053.751.100,00

89,66

1 2

Pembenahan Arsip Pemerintah Provinsi Banten Penataan Record Center Arsip SKPD Provinsi Banten Pengelolaan Depo Arsip Daerah Provinsi Banten Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Konvensional Pemerintah Provinsi Banten

88.157.100,00 51.032.700,00

82.294.900,00 45.572.166,67

93,35 89,30

22.502.600,00 109.461.300,00

22.502.600,00 109.461.300,00

100,00 100,00

3 4

Pendahuluan I - 69


No.


Indikator Kinerja

%

Pagu Anggaran

Keuangan

(Rp.) 42.134.400,00

(Rp.) 36.542.400,00

(%) 86,73

Rapat Koordinasi Evaluasi dan Pelaporan Pengelola Arsip SKPD Provinsi Banten

218.651.400,00

176.075.400,00

80,53

7

Penelusuran Arsip Banten

179.724.100,00

174.805.766,67

97,26

8 9 10

Akuisisi Arsip Statis Pameran Arsip Statis Penyusutan dan Pemusnahan Arsip SKPD Pemprov. Banten Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan Daerah dilingkungan Pemerintah Provinsi Banten

66.536.600,00 191.899.200,00 21.823.200,00

50.847.266,67 177.157.000,00 21.281.000,00

76,42 92,32 97,52

139.042.800,00

113.732.300,00

81,80

44.351.200,00

43.479.000,00

98,03

1.091.455.000,00

902.014.654,00

82,64

24.721.500,00

24.721.500,00

100,00

5

Updating Laporan Bulanan Pengelola Arsip SKPD Pemerintah Provinsi Banten

6

11

12

Gelar Informasi Arsip Keliling (SIPLING)

10

Pengelolaan Data dan Sistem Kearsipan Provinsi Banten (SIKP)

Informasi

Persentase Cakupan Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota (%)

100%

1

Updating Input Data Arsip Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP)

2

Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten

147.323.800,00

104.360.554,00

70,84

3

Workshop Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan SIKN-JIKN dan SIKD Pemerintah Provinsi Banten Pendampingan Teknis Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Provinsi Banten Bantuan Teknis Implementasi Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten Alih Media Arsip Statis Konvensional Pemerintah Provinsi Banten Koordinasi Jaringan Komunikasi (JARKOM) Kearsipan dengan Lembaga Kearsipan Pusat, Kab/Kota, SKPD Se- Provinsi Banten dan Koordinasi Jarkom Kearsipan dengan LKD Pusat, Kab/Kota, SKPD dan Rapat Koordinasi JARKOM Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten

316.502.500,00

296.460.500,00

93,67

202.216.400,00

183.874.400,00

90,93

22.604.600,00

16.203.600,00

71,68

55.176.300,00

41.804.300,00

75,76

172.166.400,00

128.360.200,00

74,56

4

5

6 7

8

Jasa Konsultasi Pembuatan Website JIKP berbasis online

55.150.100,00

53.166.100,00

96,40

9


95.593.400,00

53.063.500,00

55,51

11


5.026.196.000,00

4.477.864.550,00

89,09

Pendahuluan I - 70


No.


Indikator Kinerja

%

Pagu Anggaran (Rp.)

Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%) 1

Pembinaan dan Pengembangan SDM Calon Fungsional Arsiparis LKD Kab/Kota dan SKPD Provinsi Banten

2

Keuangan (Rp.)

(%)

100%

224.130.000,00

214.943.450,00

95,90

Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan Se-Provinsi Banten

1.707.470.000,00

1.614.938.150,00

94,58

3

Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Kecamatan Se-Provinsi Banten

265.542.500,00

257.292.500,00

96,89

4

Sosialisasi Peran Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Rangka implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik Lomba Penataan dan Pengolahan Arsip Desa/Kelurahan Tk. Provinsi Banten Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Tangerang Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Serang Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Lebak Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Pandeglang

73.270.000,00

72.770.000,00

99,32

104.703.500,00

75.960.450,00

72,55

296.000.000,00

284.800.000,00

96,22

764.350.000,00

688.350.000,00

90,06

766.040.000,00

572.980.000,00

74,80

824.690.000,00

695.830.000,00

84,37

5 6 7 8 9

12


990.324.300,00

805.869.300,00

81,37

1

Penyusunan Draft Perubahan Regulasi Kearsipan di Provinsi Banten Supervisi Implementasi Sistem Kearsipan

240.219.000,00

239.239.000,00

99,59

107.784.000,00

106.007.000,00

98,35

3

Sosialisasi Regulasi Kearsipan ( JRA Kepegawaian & Kepgub Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi Banten )

465.553.800,00

353.930.300,00

76,02

4

Penyusunan Standard Operasional Prosedur ( SOP ) Bidang Kearsipan

176.767.500,00

106.693.000,00

60,36

V


13


787.041.500,00

745.404.860,00

94,71

266.873.500,00

241.655.500,00

90,55

2

Pelayanan Prima dan Penataaan Koleksi Perpustakaan Pelayanan Perpustakaan Keliling

137.350.000,00

129.018.000,00

93,93

3 4 5 6


54.801.000,00 198.312.000,00 23.277.500,00 106.427.500,00

54.801.000,00 195.068.210,00 20.187.500,00 104.674.650,00

100,00 98,36 86,73 98,35

2

Tingkat kunjungan perpustakaan per hari (%) 1

100%

Pendahuluan I - 71


No.


Keuangan (%) 83,01


50.032.000,00

50.032.000,00

100,00

Lomba Bercerita SD/MI Tingkat Provinsi Banten Lomba Bercerita SMP/MTs Tingkat Provinsi Banten Cerdas Cermat Sejarah Banten Tingkat SMA/SMK/MA Rakorda Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca (GPMB) Pembentukan Komunitas Literasi Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi

85.784.500,00 64.517.500,00

85.784.500,00 64.517.500,00

100,00 100,00

64.367.500,00

62.461.500,00

97,04

587.595.000,00

384.895.100,00

65,50

97.557.500,00 148.616.000,00

74.129.000,00 148.419.000,00

75,98 99,87

1 2 3

6 7

Pagu Anggaran

(Rp.) 1.120.140.600,00


5

%

(Rp.) 1.349.472.000,00

14

4

Indikator Kinerja

8

Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SD/MI dan SMP/MTs

251.002.000,00

249.902.000,00

99,56

15


394.400.000,00

388.350.002,00

98,47

85.195.000,00

85.149.062,00

99,95

221.516.000,00 66.357.000,00 21.332.000,00

215.511.940,00 66.357.000,00 21.332.000,00

97,29 100,00 100,00

1.570.986.000,00

1.392.554.500,00

88,64

14.636.000,00

14.636.000,00

100,00

492.672.000,00

440.142.000,00

89,34

313.521.000,00

267.511.000,00

85,32

Meningkatnya kunjungan ke website BPAD 1

Layanan Audio Visual Perpustakaan

2 3 4

Lomba Film Semi Dokumenter Layanan Media Elektronik Perpustakaan Pengelolaan Website BPAD

VI


16

Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar

1 2

3

Akreditasi Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Khusus Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SD/ MI dan TIM PKK Desa/ Kelurahan Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SMP/ MTs dan SMA/ MA

100%

100%

4

Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Khusus SKPD Provinsi Banten

294.231.000,00

248.221.000,00

84,36

5

Fasilitasi Kongres Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi Banten

438.213.000,00

404.761.500,00

92,37

6

Fasilitasi Lomba Tingkat Nasional

17.713.000,00

17.283.000,00

97,57

17


767.195.500,00

736.126.500,00

95,95

Pendahuluan I - 72


%

Keuangan


1

(Rp.) 36.075.000,00

(Rp.) 33.072.000,00

(%) 91,68

2

Penelusuran dan Penyusunan Karya Cetak Karya Rekam Penyusunan Literatur Sekunder

143.370.000,00

133.620.000,00

93,20

3

Penanganan Koleksi

185.135.000,00

182.752.000,00

98,71

4


402.615.500,00

386.682.500,00

96,04

18


1.014.357.500,00

986.270.816,00

97,23

1

Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Daerah Provinsi Banten

745.218.000,00

739.871.576,00

99,28

2


180.742.000,00

158.001.740,00

87,42

88.397.500,00

88.397.500,00

100,00

Jumlah

22.006.190.395,00

20.149.737.817,00

91,56

3

Indikator Kinerja

Pagu Anggaran

No.

3.8. Permasalahan dan Tindak Lanjut Kendala yang dihadapi sehubungan dengan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) antara lain disebabkan : 1.

Sistem pengumpulan data kinerja belum terkelola dengan baik;

2.

Kurangnya sumber daya manusia yang berkompetensi dalam meningkatkan kapasitas kelembagaan

3.

Terkoneksi sistem informasi kearsipan daerah yang terintegrasi dengan semua SKPD. Kab/Kota dan SIKN

4.

Belum terwujudnya sinerginitas dan keterpaduan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program/kegiatan baik secara internal BPAD, maupun dengan SKPD, Perpustakaan Nasional, ANRI, Kabupaten/Kota serta semua stakeholder. Dalam rangka perbaikan pengukuran kinerja pada tahun

tahun mendatang, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten akan mengambil langkah-langkah strategi sebagai berikut : Pendahuluan I - 73


1.

Menyediakan data dan informasi pembangunan secara lengkap dan akurat;

2.

Meningkatkan kompetensi aparatur melalui pengangkatan tenaga-tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis, dan tenagatenaga teknis operasional serta membangun sistem reward and punishment

3.

Membangun dan mengembangkan sistem data base dan sistem informasi yang terintegrasi dengan Pemerintah Provinsi Banten, PNRI, ANRI, dan Kab/Kota Se-Provinsi banten

4.

Meningkatkan koordinasi perencanaan pembangunan antara BPAD dengan SKPD, Perpusnas, ANRI Kabupaten/Kota dan seluruh stakeholders;

Pendahuluan I - 74


BAB IV PENUTUP Pada dasarnya Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) merupakan laporan yang memberikan penjelasan mengenai Pencapaian Kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten selama Tahun 2015.

Capaian

kinerja

(performance

results)

Tahun

2015

tersebut

dibandingkan dengan Penetapan Kinerja (performance agreement) Tahun 2015 sebagai tolok ukur keberhasilan Tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa datang. Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2015 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Secara umum berdasarkan uraian pada bab sebelumnya dapat dikatakan kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dengan nilai Sangat Baik, meskipun ada beberapa hal terutama dalam pencapaian sasaran program yang masih perlu di tingkatkan dimasa yang akan datang. Selain itu juga di rasakan perlu untuk meningkatkan peran serta stakeholder dalam upaya mendukung program pembangunan di bidang perpustakaan. Upaya pendekatan lintas program dan lintas sektoral serta pemberdayaan masyarakat dalam rangka mendukung pembangunan bidang perpustakaan sangat mempengaruhi berhasil tidaknya suatu pembangunan. Berdasarkan Inpres Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Akuntabilitas Intansi Kinerja Pendahuluan I - 75


(LAKIP) merupakan media pertanggungjawaban Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi

Banten dalam pelaksanaan program dan

kegiatan yang dilakukan. Kami sadar bahwa dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Intansi Kinerja (LAKIP) Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten masih banyak kekurangannya. Pada masa mendatang BPAD Provinsi Banten akan menyempurnakan sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, sehingga LAKIP yang disajikan akan lebih dapat menggambarkan akuntabilitas sebagaimana yang diharapkan, dengan demikian upaya diatas diharapkan masyarakat dapat mendapatkan pelayanan secara mudah, dengan biaya terjangkau dan berkualitas. Demikian yang dapat kami susun, semoga LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dapat mendukung dalam penyusunan LAKIP Pemerintah Daerah Provinsi Banten. Pada akhirnya, diharapkan melalui keberadaan dan fungsi LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten tahun 2015 ini , penyelenggaraan tugas dan fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dapat berlangsung secara efektif, efisien dan optimal sesuai yang dicita citakan.

Kepala Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Banten

drg. Andi Fatmawati P, M. Kes Pembina Tk. I NIP. 19600920 199203 2 001

Pendahuluan I - 76

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Recommend Documents