1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pada dasarnya jasa pelayanan kesehatan pada rumah sakit ataupun klinik adalah bentuk dari sebuah praktik bisnis. Selain mengedepankan kesehatan masyarakat, seharusnya rumah sakit juga memikirkan bagaimana perusahaan mendapatkan keuntungan maksimal. Namun sering kali rumah sakit melupakan bahwa pelayanan yang efisien adalah salah satu aset yang berperan penting untuk mendapatkan keuntungan maksimal tersebut. Masih banyak rumah sakit yang menggunakan teknik pengumpulan informasi secara manual dan sistem informasi yang kurang lengkap, sehingga tidak bisa mendapatkan keuntungan maksimal. Rumah sakit yang besar seharusnya mampu menghasilkan banyak pendapatan apabila data dan informasi mampu dikelola dengan baik. Namun akan sangat merugikan apabila data – data atau informasi pada rumah sakit ada yang tidak akurat ataupun hilang, seperti stok obat habis, berlebih, ataupun obat kadaluarsa, dan sebagainya. Pada era globalisasi saat ini, pengetahuan di bidang teknologi berkembang begitu pesat. Hampir semua elemen di masyarakat umum menggunakan teknologi informasi atau komputerisasi. Semakin berkembangnya teknologi tersebut yang juga memudahkan pengguna dalam melakukan pekerjaan dan kegiatan serta mempersingkat waktu dan menghemat biaya, menjadi alasan utama maraknya penggunaan teknologi di masyarakat. Begitu pula dalam elemen bisnis, kini layanan yang hadir di masyarakat acap kali menggunakan sistem informasi komputerisasi yang menjadi pilihan utama masyarakat pada umumnya.
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
Tak terkecuali bidang medis seperti rumah sakit, ikut serta dalam memanfaatkan teknologi informasi. Dikarenakan ke-efektifan dan ke-efisienan pekerjaan dalam bidang medis terutama dalam masalah waktu pengerjaan sangat dibutuhkan tatanan struktur serta sistem informasi di rumah sakit mulai berkembang. Pada rumah sakit pemanfaatan teknologi informasi dapat berupa rekam medik, pelayanan jasa kesehatan, penyimpanan data obat, hingga berupa laporan transaksi.
Dimana jika informasi tersebut
dikelola dengan baik akan
meminimalisir kerugian dan memaksimalkan keuntungan. Mulai dari hal yang tersebut di atas, penulis bertujuan membuat sebuah penelitian mengenai PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT ADMIRA PULO MAS JAKARTA. RS. ADMIRA adalah rumah sakit baru yang cukup besar terletak di bilangan pulo mas. RS. ADMIRA memiliki layanan yang cukup lengkap terdiri dari beberapa poli, lengkap dengan rawat inap hingga Unit Gawat Darurat. Dikarenakan besarnya rumah sakit, banyaknya jumlah karyawan dan poli menjadi perhatian utama dalam mengatur data serta informasi, ditambah alur kerja rumah sakit untuk menentukan bagaimana sistem yang akan berjalan. Pemilik ingin menggunakan aplikasi berbasis web yang dibuat eksklusif khusus untuk RS. ADMIRA. Aplikasi tersebut mencakup seluruh keperluan rumah sakit, guna meningkatkan nilai mutu rumah sakit.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan pada latar belakang diatas, maka penulis dapat merumuskan masalah antara lain : a. Bagaimana merancang sebuah aplikasi yang dapat membantu pencarian rekam medik? b. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat memudahkan pelayanan jasa pengobatan? c. Bagaimana mengadakan perangkat lunak yang dapat menyimpan data persediaan obat? d. Bagaimana menciptakan aplikasi dapat mengelola kegiatan transaksi? e. Bagaimana merancang Sistem Informasi pada RS. ADMIRA?
1.3 Batasan Masalah Mengacu pada permasalahan yg ditulis, maka penulis memberikan Batasan Masalah dalam penelitian ini antara lain : a. Aplikasi ini dibuat untuk membantu pencarian rekam medik. b. Sistem yang dibuat untuk memudahkan pelayanan jasa pengobatan. c. Dapat diaplikasikan untuk dapat menyimpan data persediaan obat. d. Aplikasi mampu mengelola kegiatan transaksi. e. Pembuatan aplikasi menggunakan Visual Studio dan MySQL sebagai databasenya, serta UML sebagai metodelogi perancangannya.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun hal yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a.
Tujuan Penelitian i. Membuat sistem informasi baru bagi Rumah Sakit ADMIRA dengan teknologi informasi ii. Membantu Rumah Sakit ADMIRA untuk kemudahan berjalannya kegiatan rumah sakit
b.
Manfaat Penelitian i. Memberikan masukan kepada Rumah Sakit ADMIRA dalam membuat sistem informasi ii. Memberikan kontribusi untuk Rumah Sakit ADMIRA dalam mengembangkan sistem rumah sakit.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1.5 Metodologi Penelitian Adapun
Metode
yang
digunakan
dalam
pembuatan
penelitian
ini
adalahmetode kualitatif, antara lain sebagai berikut : 1.5.1 Metode Pengumpulan Data a.
Observasi Dengan pengamatan langsung ke bagian yang ada hubungannya dengan sistem Rumah Sakit agar memperoleh data yang lengkap.
b.
Interview Dengan cara wawancara langsung pada kepala staff Rumah Sakit, agar mendapatkan data yang akurat dan jelas.
c.
Penelitian Kepustakaan Penulisan dilakukan dengan cara mempelajari berbagai macam referensi pustaka yang menyangkut sistem informasi khususnya tentang sistem informasi Rumah Sakit.
1.5.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Dalam melakukan perancangan aplikasi ini, metodologi perancangan sistem informasi yang digunakan adalah model Waterfall yaitu : a.
System Engineering
b.
Analysis
c.
Design
d.
Testing
e.
Implementation
f.
Maintenance
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
1.6 Sistematika Penulisan Pada
dasarnya,
penyusunan
sistematika
penulisan
bertujuan
untuk
memudahkan para pembaca dalam mengikuti apa yang dipaparkan dalam laporan tugas akhir ini. Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini, berisikan gambaran umum penelitian yang dilakukan meliputi latar belakang masalah, identifikasi masalah, tujuan penelitian,batasan masalah, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan yang merupakan panduan dalam penyusunan landasan teori. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan dengan isi laporan tugas akhir dan aplikasi sistem informasi.
BAB III ANALISIS SISTEM Dalam bab ini menganalisa objek penelitian seperti kegiatan rumah sakit, membahas tentang batasan sistem, analisis prosedur yang menjelaskan uraian prosedur, Analisis Kebutuhan Sistem. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Berisikan kaitan antara rancangan system yang dibuat dengan program yang telah dibuat. Dalam implementasi diuraikan tentang pemilihan bahasa pemrograman
yang
digunakan,
perangkat
keras
yang
diperlukan,
pemrograman dan pengetesan program, konversi sistem, pemilihan personil, evaluasi system dan pemeliharaan sistem. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan tentang kesimpulan dari seluruh pembahasan yang telah dikerjakan dari bab I sampai dengan bab V serta saran–saran yang mengacu pada rancangan yang telah diusulkan, untuk dikembangkan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
