BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini mempunyai peranan penting, salah satunya dibidang komputer. Dengan adanya teknologi komputer yang sangat canggih dan modern akan memudahkan kita untuk melakukan pengolahan data yang dapat menghemat waktu, ruang dan biaya. Hasil suatu informasi yang diperoleh akan sangat memuaskan, berguna dan bermanfaat dari suatu lembaga atau instansi yang menggunakannya. Terbukti dengan banyaknya lembaga atau instansi pemerintah yang menggunakan system komputerisasi sebagai alat bantu untuk meningkatkan kreativitas dan aktivitas para pegawainya sehingga memiliki skill yang baik dan menjadikan lembaga atau instansi pemerintah memiliki kompetensi yang tinggi. Seiring dengan perkembangan teknologi begitu pesat, kebutuhan akan informasi pun sangat dibutuhkan terlebih lagi informasi yang dihasilkan mengandung nilai yang benar, sehingga siapapun dan apapun yang mengandung informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah yang terjadi dengan cepat. Demikin juga yang dirasakan oleh lembaga Pemasyarakatan Wanita Kelas IIA Tangerang yang bergerak di bidang hukum dan hak asasi manusia. Dimana suatu kegiatan sistem informasi yang dapat dimudahkan yaitu sistem administrasi narapidana. Dengan sistem teknologi tersebut, maka dibutuhkan perancangan suatu sistem untuk administrasi narapidana selama masih berada didalam lapas sampai mendapat surat bebas dari lembaga pemasyarakatan Wanita Kelas IIA Tangerang sehingga menjadi suatu sistem informasi yang lengkap dan terperinci. Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya masih menggunakan sistem manual dapat mengubah cara kerja
1
2
yang lebih baik. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan kerja yang lebih produktif. Dengan demikian penulis menggunakan sistem komputerisasi untuk sistem administrasi narapidana yang menggunakan komputer. Dari uraian diatas penulis bermaksud mengangkat masalah tersebut dengan judul “PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI NARAPIDANA PADA LAPAS WANITA KELAS IIA TANGERANG”
1.2
Perumusan Masalah Adapun hal yang dihadapi oleh Lapas Wanita kelas IIA Tangerang dalam sistem administrasi narapidana antara lain, yaitu: 1. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang didalamnya berisikan berkas registrasi napi, registrasi kamar, catatan perilaku napi, asimilasi napi, remisi napi, surat bebas, sampai registrasi kunjungan yang masih berjalan secara manual menjadi terkomputerisasi ? 2. Bagaimana mengintegrasikan antara data narapidana dengan kunjungan narapidana ? 3. Bagaimana
mengimplementasikan
aplikasi
administrasi
narapidana
menjadi terkomputeriasi ?
1.3
Batasan Masalah Batasan masalah dalam aplikasi ini hanya pada beberapa proses yang menyangkut registrasi napi, registrasi kamar, catatan prilaku napi, asimilasi napi, remisi napi, surat bebas, dan registrasi kunjungan.
1.4
Ruang Lingkup Untuk menghasilkan penelitian yang lengkap dan akurat maka batasan ruang lingkup penelitian ini hanya mencakup pengguna dan hanya dalam
3
Lapas Wanita agar para penggunanya mendapat kecepatan dan kemudahan dalam sistem administrasi narapidana.
1.5 Tujuan dan Manfaat 1.5.1 Tujuan Tujuan dalam penulisan ini, antara lain : 1. Merancang sistem administrasi narapidana dan memberikan perbaikan administrasi narapidana secara manual menjadi terkomputerisasi. 2. Merancang database aplikasi administrasi narapidana pada lapas wanita kelas IIA tangerang. 3. Mempermudah pencarian data narapidana.
1.5.2 Manfaat Manfaat yang didapat sebagai berikut: 1. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dalam administrasi narapidana serta penyajian laporan yang memanfaatkan fasilitas komputer, sehingga dihasilkan sebuah informasi yang lebih baik. 2. Untuk mewujudkan tertib administrasi narapidana pada lapas wanita. 1.6
Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Wawancara (Interview) Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan pegawai lapas khususnya pegawai KPLP (Kesatuan Pengamanan Lembaga Pemasyarakatan) dan para pengguna untuk memahami hal yang akan diteliti sesuai dengan permasalahan penelitian. 2. Pengamatan (Observasi) Yaitu mengadakan pengamatan langsung pada Lapas Wanita Kelas IIA Tangerang, khususnya di bagian Administrasi narapidana, metode ini
4
dilakukan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam analisa dan untuk langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem tersebut.
3. Studi Pustaka (Library Research) Digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber – sumber literatur seperti buku, majalah, internet, artikel, jurnal dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian.\
1.7
Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi–materi yang tertera pada tugas ini dikelompokkan menjadi beberapa sub – sub bab dengan sistematika penyampaiannya sebagai berikut : BAB I :
PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat, Metode Penelitian, Metodologi Perancangan dan Sistematika Penulisan.
BAB II :
LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori - teori dasar yang berisikan Pengertian dan Definisi, seperti konsep dasar sistem, konsep dasar sistem informasi dan bahasa pemrograman yang digunakan.
BAB III :
ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini membahas analisis permasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem yang akan diusulkan, pemodelan sistem, rancangan basis data, serta desain dari rancangan yang akan ditampilkan.
5
BAB IV :
TESTING DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini dibahas mengenai bagaimana program yang telah dirancang dibuat menurut aturan yang ada, serta dilakukan beberapa uji coba untuk memastikan bahwa program yang dibuat telah sesuai dengan yang diharapkan. Pada bab ini pula dibahas tentang kesulitan - kesulitan yang ditemukan saat uji coba peralatan atau interface maupun program yang dibuat serta analisa terhadap keberhasilan dan kegagalan implementasi rancangan.
BAB V :
PENUTUP Pada bab ini merupakan bab terakhir yang merupakan suatu kesimpulan yang dikemukakan pada bab – bab sebelumnya, serta saran – saran yang sekiranya dapat digunakan apabila aplikasi yang dibuat dalam tugas akhir ini akan digunakan atau dikembangkan lebih lanjut dan mungkin perlu bagi perusahaan dan lembaga – lembaga instansi.
1.8
DAFTAR PUSTAKA
