1
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penggunaan alat bantu komputer, perangkat mobile ( smartphone, handphone, tablet, pda, dan sejenisnya) menjadi sangat penting seiring dengan perkembangan teknologi yang berkembang begitu pesat di era globalisasi ini. Dengan pemanfaatan alat bantu tersebut diharapkan bisa meningkatkan efektifitas dan efesiensi kerja. Salah satu contoh adalah kinerja bagian personalia AMIK Pakarti Luhur kurang efisien karena masih menerapkan sistem pengarsipan yang konvensional. Sebagai salah satu badan usaha yang bergerak pada bidang pendidikan diploma tiga, Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK)
Pakarti Luhur
membutuhkan keberedaan suatu sistem yang mampu mengelola data dan berkas secara baik dan terstruktur,
khususnya dalam hal surat tugas . Kebutuhan suatu
keberadaan sistem yang baik dapat meningkatkan kinerja setiap bagian, baik setiap pengajuan penugasan hingga pendistribusian surat tugas. Masalah waktu dan tempat merupakan salah satu permasalahan yang selalu dihadapi oleh para pengambil keputusan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Sistem informasi yang berhubungan dengan penugasan
karyawan sangat
dibutuhkan karena pada dasarnya keputusan dan tindakan harus dilakukan secara cepat dan tepat. Dan proses tersebut dilakukan untuk menjamin adanya kepastian dalam ketepatan waktu, serta memudahkan dalam proses pengelolaan data, supaya informasi yang dibutuhkan bisa didapatkan secara cepat. Salah satu permasalahan dalam penugasan
di AMIK Pakarti Luhur adalah
proses pengajuan penugasan hingga pembuatan surat tugas membutuhkan proses yang panjang, karena masih terdapat kesulitan dan kelemahan-kelemahan yang dihadapi, di mana proses tersebut masih dilakukan secara manual, dalam pengajuan maupun pembuatan surat tugas, baik penugasan di dalam maupun diluar kota, karena harus diajukan terlebih dahulu ke pimpinan secara tatap muka, untuk mendapatkan informasi tentang persetujuan penugasan membutuhkan waktu yang lama.
sehingga
dari pimpinan
2
Berdasarkan uraian di atas, menjadi faktor pendorong bagi penulis dalam melakukan penelitian yang akan penulis tuangkan dengan judul “ Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web dan Mobile Pada AMIK Pakarti Luhur Tangerang“.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan hasil pengamatan dan riset, penulis menemukan
beberapa
permasalahan yang sering terjadi yaitu : a. Apakah berkas penugasan terdokumentasi secara baik ? b. Apakah proses pengajuan bisa dilakukan secara realtime ? c. Seberapa cepat setiap
karyawan dan bagian personalia bisa
mendapatkan
informasi penugasan ?
1.3 Batasan Masalah Untuk lebih terarah penyusunan, penulisan dan terfokus pada tujuan yang ingin dicapai, maka topik tugas akhir yang akan dibahas meliputi : Pengembangan sistem informasi kepegawaian pada AMIK Pakarti Luhur meliputi: a) Pengelolaan Data Pegawai. b) Pembuatan fitur pengajuan, persetujuan dan distribusi penugasan c) Pembuatan Laporan yang meliputi laporan penugasan dan laporan pengajuan yang digunakan untuk evaluasi. d) Notifikasi untuk status pengajuan penugasan dan status ditribusi surat tugas.
1.4
Manfaat dan Tujuan Penelitian
1.4.2. Tujuan penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Membuat sistem informasi administrasi yang berbasis komputer secara sistematis, tepat, cepat dan akurat. 2. Membuat sistem informasi front end berbasis mobile yang mampu menampilkan pemberitahuan pengajuan, dan status pengajuan surat tugas. 3. Membuat sistem informasi yang dapat membantu menghasilkan laporan penugasan karyawan yang lebih tepat dan akurat.
3
1.4.1. Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Dapat memberikan informasi penugasan secara cepat dan tepat kepada karyawan yang akan bertugas. 2. Memudahkan bagian personalia dalam pengelolaan berkas surat tugas. 3. Memudahkan bagi setiap kepala bagian untuk mengajukan proses penugasan. 4. Memudahkan Direktur dalam memberikan persetujuan penugasan. 5. Mempermudah pendistribusian surat tugas. 6. Mampu memberikan solusi dalam meningkatkan pengelolaan data.
1.5. Metode Penelitian Metode penelitian yang saya lakukan adalah sebagai berikut : 1. Wawancara Melakukan tanya jawab pada pihak yang berkepentingan agar penelitian yang dilakukan sesuai dengan masalah yang terjadi serta mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang sering terjadi pada setiap bagian tersebut. Berikut beberapa pihak yang terkait dalam wawancara ini :
1. Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahaiswaan. 2. Kepala Sub Bagian Umum dan Administrasi Personalia. 2. Observasi Melakukan observasi dengan melihat dokumen-dokumen dan meninjau langsung bagaimana cara kerja setiap bagian sehingga diperoleh data yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
3. Studi Pustaka Mengumpulkan data dengan cara mencari referensi-referensi serta literatur untuk membantu dalam mengumpulkan informasi serta dapat menjadi bahan acuan dalam penyelesaian penelitian ini.
4
1.6 Metedologi Pengembangan Sistem Metedologi pengembangan pada sistem ini menggunakan metedologi waterfall. Metodologi waterfall adalah ”sering disebut seringdisebut model sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung(support). Berikut adalah langkah-langkah tahapannya: 1.
Analisis Sistem
2.
Design
3.
Implementasi / Coding
4.
Testing
5.
Maintenance
1.7. Sistematika Penulisan Untuk membahas permasalahan yang telah disampaikan di atas dalam tugas akhir ini dibuat sistematika penulisan. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan : Latar belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang penjelasan, pengrtian, landasan teori tentang analisa dan perancangan sistem berorientasi obyek serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas mengenai tinajauan organisasi, uraian prosedur, analisis sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang dibangun. Disamping itu juga bab ini membahas tantang permodelan sistem yang menggambarkan muatan dan aliran informasinya. Menggambarkannya menggunakan Unified modeling languange (UML) yang berupa activity diagram, use case diagram, class diagram, sequence diagram, dan kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan datang.
5
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi tentang hasil pengujian keseluruhan sistem apakah sesuai dengan skenario atau keinginan yang diharapkan. Termasuk sarana dan prasarana yang dibutuhkan sistem.
BAB V PENUTUP Bab ini berisikan Kesimpulan dan Saran berdasarkan tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis.
