BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang PT. The Univenus merupakan bagian dari Asia Pulp & Paper Group (APP)
yang juga merupakan anak perusahaan dari Sinarmas Group. PT. The Univenus memproduksi tissue paper dengan beragam jenis fungsi, baik untuk kebutuhan kecantikan, kesehatan maupun sanitasi. Memulai aktifitas komersialnya pada tahun 2003, saat ini PT. The Univenus telah memiliki 3 buah pabrik di pulau Sumatera dan Jawa, termasuk PT. The Univenus Cikupa Tangerang. Hingga hari ini, PT. The Univenus Cikupa Tangerang telah memproduksi beragam varian tissue paper untuk beragam merek dagang, selain melayani konsumen yang berasal dari Indonesia, PT. The Univenus juga memiliki konsumen dari beragam negara, meliputi wilayah Asia Tenggara, Eropa hingga Timur Tengah. Dengan banyaknya konsumen, maka varian dan jenis produk yang dimiliki juga beragam karena masing – masing konsumen memiliki spesifikasi dan standar produk tersendiri. Untuk memproduksi masing – masing jenis produk, dikerjakan di beberapa mesin berbeda tergantung spesifikasi dan jenis produk, untuk itu penjadwalan produksi memegang peranan penting bagi kelancaran proses pemesanan hingga pengiriman barang ke konsumen. Proses penjadwalan produksi dilakukan setelah bagian penjadwalan menerima forecast atau analisa estimasi penjualan dari tim penjualan. Setelah menerima forecast tersebut, bagian penjadwalan melakukan analisa terlebih dahulu untuk menentukan produk mana yang akan dijadwalkan di minggu pertama, kedua, ketiga atau minggu terakhir pada bulan berikutnya. Penentuan tersebut didasarkan oleh tanggal estimasi kebutuhan produk tersebut di kirim ke pihak konsumen. Sistem yang saat ini berjalan, setelah bagian penjadwalan menerima forecast dari tim penjualan, mereka akan melakukan analisa menggunakan kertas kerja (Microsoft Excel) dengan mengolah data forecast tersebut di analisa dengan data terkait lain seperti data kapasitas mesin. Adapun proses tersebut biasanya memakan waktu, karena bagian penjadwalan perlu melakukan analisa jadwal untuk bulan selanjutnya, dengan
1
mempertimbangkan
kapasitas per mesin dan juga tanggal pengiriman barang. Oleh
karena itu penulis mencoba membuat sebuah rancangan Sistem Informasi berbasis web untuk mempermudah pengerjaan analisa penjadwalan produksi pada PT. The Univenus Cikupa Tangerang, Sistem ini akan dibangun dengan tujuan agar akurasi penjadwalan bulanan maupun mingguan pada produksi converting tissue di PT. The Univenus Cikupa Tangerang dapat lebih ditingkatkan lagi.
1.2
Rumusan Masalah Rumusan masalah yang dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah : 1. Bagaimana membuat sebuah aplikasi Sistem Informasi yang dapat membantu bagian penjadwalan produksi dalam menganalisa dan mengelola data forecast penjualan menjadi sebuah jadwal produksi yang akurat dan sesuai dengan kondisi mesin yang ada ?
2. Bagaimana membuat jadwal produksi yang akurat dan up to date sesuai dengan kapasitas dan kondisi mesin, juga sesuai dengan status produk yang akan diproduksi ?
3. Bagaimana membuat sebuah aplikasi sistem informasi yang data-nya bisa di akses oleh departemen yang membutuhkan secara real time, sehingga proses produksi dapat sesuai dengan kebutuhan penjualan serta seimbang dengan kapasitas mesin produksi ?
4. Bagaimana membuat sebuah aplikasi sistem informasi dalam meminimalisir kegiatan revisi data ?
1.3
Pembatasan Masalah Adapun batasan masalah dalam pengerjaan Tugas Akhir ini adalah : 1. Pembuatan Sistem Informasi analisa panjadwalan produksi converting tissue hanya pada PT. The Univenus Cikupa Tangerang.
2
2. User sistem dibatasi hanya untuk bagian penjadwalan, produksi, gudang dan penjualan, dengan kemampuan akses tergantung dari kepentingan user tersebut. 3. Sistem hanya berisi data analisa penjadwalan berdasarkan forecast dan data kapasitas mesin. 4. Untuk proses revisi jadwal produksi hanya bisa dilakukan atau di proses apabila jadwal produksi belum di setujui oleh bagian produksi.
1.4
Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Analisa Penjadwalan Produksi ini adalah: 1. Membuat sebuah Sistem Informasi berbasis web yang dapat membantu menganalisa forecast penjualan menjadi sebuah jadwal produksi yang akurat. 2. Untuk memudahkan bagian penjadwalan dalam melakukan analisa dan pengelolaan data jadwal produksi. 3. Sebagai sebuah aplikasi yang dapat digunakan secara real time oleh bagian terkait lainnya yang membutuhkan data jadwal produksi. 4. Membuat sebuah Sistem informasi yang dapat meminimalisir proses revisi data.
Adapun manfaat dari pembuatan Sistem Informasi ini adalah : 1. Sistem Informasi yang dibangun berbasis web sehingga mudah diakses kapan saja dan dimana saja. 2. Bagian penjadwalan tidak perlu melakukan analisa dengan menggunakan kertas kerja (Microsoft Excel) lagi yang membuat waktu pengerjaan penjadwalan produksi lebih lama dan tidak akurat. 3. Membantu meningkatkan akurasi data. 4. Informasi mengenai jadwal produksi yang up to date dapat diakses langung oleh bagian terkait karena aplikasi ini dibangun dengan sistem web yang bisa di akses oleh bagian – bagian terkait yang membutuhkan.
3
1.5
Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Analisa
Penjadwalan Produksi ini adalah teknologi informasi. Adapun rincian atau tahap kegiatan meliputi : a. Metode Studi Pustaka Metode yang dilakukan dengan cara mencari, mengumpulkan dan mempelajari teori – teori dan informasi dari bahan – bahan referensi seperti buku, diktat kuliah, artikel dan bacaan lain yang berhubungan dengan Analisa Penjadwalan produksi di perusahaan Manufacture. b. Persiapan data – data master sebagai dasar dari sistem analisa penjadwalan produksi. c. Analisa data – data pendukung yang akan disertakan dalam sistem. d. Design dan Layout sistem. e. Pembuatan Sistem Informasi Analisa Penjadwalan Produksi f.
Melakukan uji coba sistem menggunakan metode black box
g. Membuat kesimpulan berdasarkan uji coba
1.6
Sistematika Penulisan Penulisan Tugas Akhir akan dibagi menjadi 5 bab, yaitu: BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
4
BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori yang mendukung dalam perancangan Sistem Informasi Analisa Penjadwalan Produksi Converting Tissue berdasarkan forecast penjualan pada PT. The Univenus Cikupa Tangerang. BAB III : ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang sekilas profile PT. The Univenus Cikupa Tangerang serta penjelasan tentang analisa pada sistem berjalan dan rancangan Sistem Informasi yang akan dibuat dan Bab ini juga berisi tentang perancangan aplikasi, mulai dari perancangan tampilan yang akan dibuat serta konsep perancangan perancangan Sistem Informasi Analisa Penjadwalan Produksi Converting Tissue berdasarkan forecast penjualan pada PT. The Univenus Cikupa Tangerang. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Membahas rancangan yang dibuat yang akan diimplementasikan dan diuji apakah sesuai dengan hasil rancangan pada bab sebelumnya, meliputi kebutuhan , implementasi basis data, implementasi program, implementasi tampilan layar. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan dari perancangan yang dilakukan dan saran yang berguna bagi pihak terkait untuk pengembangan lanjutan
5