BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Perkembangan ekonomi yang sangat pesat baik di dalam maupun di luar negeri dewasa ini menyebabkan persaingan yang sangat ketat dalam dunia usaha. Setiap perusahaan yang ingin tetap bertahan dan ingin mengembangkan dirinya dalam kondisi yang demikian, dituntut untuk mengantisipasi dan mengendalikan berbagai faktor yang mempengaruhi kelancaran operasi perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Suatu perusahaan mempunyai banyak cara dan alat yang dapat digunakan untuk mengurangi kesalahan dan penyimpangan dalam menjalankan suatu kegiatan perusahaan, Salah satunya adalah dengan menggunakan sistem. Suatu sistem yang baik sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan dalam menjalankan operasi perusahaannya, khususnya bagi perusahaan yang memiliki ruang lingkup yang luas yang melibatkan banyak orang didalamnya. Keberadaan sistem tersebut dapat membantu tugas-tugas unit organisasi yang terkait. Setiap perusahaan akan menggunakan sistem yang paling sesuai dengan aktivitas perusahaan yang dijalankan. Sederhana dalam pelaksanaan serta mudah dalam pengawasannya sehingga dapat mencapai tujuan tertentu yang ingin dicapai oleh perusahaan dan dapat memperoleh data-data atau informasi yang akurat. Sistem informasi akuntansi adalah sistem informasi yang menyediakan informasi
yang
dipakai
oleh
fungsi
akuntansi
(departemen/bagian
akuntansi). Salah satu sistem informasi akuntansi yang cukup penting digunakan oleh perusahaan adalah sistem informasi akuntansi pembelian. Sistem informasi akuntansi pembelian yang memadai dapat menjadi alat
1
2
bantu bagi manajemen dalam menyediakan informasi yang tepat, cepat dan dipercaya khususnya dalam melakukan kegiatan pembelian barang. WG Motor Mandiri merupakan perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang perdagangan yang mencakup penjualan dan pembelian sepeda motor baru dan bekas. Sebagai perusahaan dagang WG Motor Mandiri harus dapat memenuhi permintaan barang dari para konsumen dan harus dapat memuaskan konsumen dengan mengutamakan kualitas yang baik dari sepeda motor bekas. Aktivitas pembelian sepeda motor merupakan aktivitas yang sangat penting bagi perusahaan, karena aktivitas pembelian sepeda motor sangat besar pengaruhnya terhadap kelangsungan perusahaan ataupun kontinuitas perusahaan serta dapat menunjang aktifitas penjualan di WG Motor Mandiri. Pembelian yang baik yaitu pembelian yang dapat menguntungkan perusahaan, dapat meyediakan pengadaan barang dengan efisien dan efektif, dan dapat mempertahankan bonafiditas perusahaan, sehingga aktifitas pembelian harus dikelola dengan baik karena apabila tidak dikelola dengan baik akan mengakibatkan kerugian bagi pihak perusahaan. Agar pembelian sepeda motor yang dilakukan oleh WG Motor Mandiri tidak merugikan bagi pihak perusahaan, maka WG Motor Mandiri menerapkan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian yang bertujuan untuk menangani semua aktivitas pembelian, memudahkan dalam pengolahan data-data pembelian, dan dapat dijadikan sebagai pengendalian internal yang mengamankan pembelian atau harta perusahaan, serta menghasilkan informasi pembelian dengan cepat dan akurat yang dapat dijadikan pedoman dalam pengambilan keputusan aktivitas pembelian oleh pihak manajemen perusahaan.
3
Berdasarkan latar belakang di atas penulis tertarik untuk mengambil judul Laporan Tugas Akhir “TINJAUAN ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN SEPEDA MOTOR PADA WG MOTOR MANDIRI BANDUNG”.
1.2
Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang penulis dapat mengidentifikasikan masalah yang merupakan dasar untuk pokok bahasan. Adapun identifikasi masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Dalam Prosedur Pembelian Sepeda Motor di WG Motor Mandiri ? 2. Bagaimana Prosedur Pengendalian Pembelian Sepeda Motor di WG Motor Mandiri ?
1.3
Maksud dan Tujuan Tugas Akhir Maksud dari Tugas Akhir ini adalah untuk memperoleh data dan informasi yang berkaitan dengan penelitian yang akan digunakan sebagai dasar dalam menyusun Laporan Tugas Akhir guna memenuhi salah satu syarat dalam mengikuti Ujian Sidang Diploma III Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Widyatama. Adapun tujuan dari Tugas Akhir ini adalah : 1. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Dalam Prosedur Pembelian Sepeda Motor di WG Motor Mandiri. 2. Untuk mengetahui Prosedur Pengendalian Pembelian Sepeda Motor di WG Motor Mandiri.
4
1.4
Kegunaan Tugas Akhir Dengan adanya penelitian ini diharapkan akan memberikan kegunaan bagi : a.
Penulis Sendiri Untuk menambah wawasan, pengetahuan dan pengalaman penulis pada saat praktik di dunia usaha dan secara teori sesuai dengan yang telah diperoleh, khususnya mengenai sistem informasi akuntansi pembelian.
b.
Pihak Perusahaan Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah masukan atau sebagai bahan pertimbangan bagi pihak WG Motor Mandiri dalam kaitannya dengan sistem informasi akuntansi pembelian sepeda motor yang telah dilaksanakan perusahaan.
c.
Pihak lain Diharapkan hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya dan bagi semua pihak yang memerlukannya, terutama bagi rekan-rekan mahasiswa yang tertarik untuk melakukan penelitian mengenai sistem informasi akuntansi pembelian.
1.5
Metodologi Tugas Akhir Metode Pengumpulan data yang penulis lakukan dengan dua cara, yaitu sebagai berikut: 1. Teknik Studi Lapangan Teknik studi lapangan yang dapat dilakukan dengan cara: a. Observasi (pengamatan) Mengadakan pengamatan langsung pada tempat praktik kerja sehingga data yang dikumpulkan dan data yang diperoleh merupakan data relatif nyata. b. Wawancara Dilakukan dengan cara mewawancarai pihak manajemen dan karyawan yang ada di perusahaan maupun pihak-pihak yang kompeten yang berhubungan dengan data yang diperlukan penulis.
5
2. Teknik Literatur (kepustakaan) Dilakukan dengan cara mencari buku sumber dan membaca buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang dibahas. Dengan cara melihat contoh data dari dokumen yang ada di perusahaan maupun di perpustakaan
yang
berkaitan
dengan
masalah-masalah
dalam
penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.
1.6
Lokasi dan Waktu Kerja Praktik Untuk mendapatkan data dalam penelitian ini, penulis melaksanakan kerja praktik di WG Motor Mandiri 1 dan WG Motor Mandiri 2, yang berlokasi di Jalan Inggit Garnasih (Ciateul) No. 162 dan di Jalan Inggit Garnasih (Ciateul) No. 98 Bandung, Jawa Barat. Kerja praktik ini dilaksanakan pada bulan Februari 2011 sampai dengan selesai, pada jam kerja yaitu pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB.
