BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang SMKN 1 Rancah merupakan salah satu sekolah menengah kejuruan yang
berada di Kabupaten Ciamis yang terdiri dari enam kompetensi keahlian dan mempunyai siswa sebanyak 1026 pada tahun ajaran 2015/2016. Setiap siswa melakukan pembayaran SPP (Sumbangan Pengembangan Pendidikan) setiap bulan dan pihak tata usaha sekolah masih melakukan pencatatan konvensional dalam mencatat setiap pembayaran yang dilakukan. Setiap pembayaran dipindahkan ke dalam buku besar dan spreadsheet pembayaran SPP. Untuk mencari data pembayaran, petugas memerlukan waktu yang cukup lama karena data pembayaran harus dicari dengan melihat pencatatan di buku besar sebelumnya. Dengan semakin banyaknya data yang masuk, pencatatan pembayaran SPP dengan cara dicatat dikertas membutuhkan waktu yang lebih dalam hal pencarian data. Hal tersebut dapat mempengaruhi pelayanan dalam proses pembayaran maupun laporan yang dibuat secara berkala. Salah satu yang dapat digunakan dalam mengatasi hal tersebut dengan menggunakan sistem informasi yang bisa menghemat waktu, meningkatkan pelayanan dan membuat dokumentasi dari data yang masuk dengan mudah. Dengan menggunakan pencatatan konvensional yang saat ini digunakan mempunyai kekurangan di diantaranya sebagai berikut. 1.
Proses pelayanan pembayaran yang membutuhkan waktu lebih karena harus mencatat nama siswa, kelas, jumlah bayar dan tanggal pembayaran ke dalam buku besar.
2.
Proses pembuatan laporan harus menghitung ulang pendapatan harian, mingguan maupun bulanan.
3.
Membutuhkan waktu yang lebih untuk mengetahui siswa yang sudah melakukan pembayaran dan yang belum untuk setiap periode tertentu.
1
2
4.
Selalu adanya pencocokan ulang data pembayaran siswa setiap akan melaksanakan UTS maupun UAS untuk mengetahui siswa yang berhak mendapatkan kartu ujian.
5. Sering hilang maupun rusaknya bukti pembayaran yang diberikan kepada siswa sehingga pihak tata usaha selalu membuatkan bukti pembayaran baru ketika ada siswa yang meminta.
Oleh karena itu diperlukan pengelolaan data pembayaran SPP berupa sistem informasi yang mampu memberikan manfaat secara maksimal. Adapun manfaat yang bisa diberikan oleh sistem informasi yang akan dikembangkan antara lain sebagai berikut. 1.
Pelayanan proses pembayaran yang lebih cepat dalam setiap pembayaran.
2.
Proses pembuatan laporan yang mudah karena sudah disediakan oleh sistem informasi.
3.
Proses pencarian data pembayaran bisa dilakukan dengan cepat.
4.
Dapat meminimalkan kekeliruan dalam pencatatan setiap pembayaran.
5.
Memudahkan dalam mengetahui siswa yang berhak mendapat kartu ujian tanpa perlu adanya pencocokan ulang data pembayaran.
6.
Dapat memberikan informasi kepada siswa ketika berhasil melakukan pembayaran dengan layanan pemberitahuan e-mail, sehingga bukti pembayaran mudah dicari dibandingkan dengan layanan pesan yang lain. Sehubung dengan hal diatas, penulis mengembangkan sebuah sistem
informasi pencatatan pembayaran SPP untuk SMKN 1 Rancah. Sehingga sistem informasi tersebut diharapkan mampu memberikan hasil yang baik untuk mendukung pelayanan sekolah dalam hal pembayaran SPP menjadi lebih efektif dan efisien. 1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, dapat diperoleh
sebuah rumusan masalah, yaitu bagaimana merancang sistem informasi pencatatan pembayaran SPP pada SMKN 1 Rancah.
3
1.3
Batasan Masalah Untuk menghindari pembahasan yang luas dari permasalahan yang
dirumuskan, maka permasalahan pada penelitian ini dibatasi sebagai berikut. 1. Sistem tidak mencakup pembayaran yang dilakukan melalui bank. 1.
Sistem tidak mencakup proses penggajian guru dan karyawan serta pengeluaran sekolah.
1.4
Tujuan Penelitian Tujuan penelitian dari dibangunnya sistem informasi pencatatan
pembayaran SPP untuk SMKN 1 Rancah, antara lain. 1. Membangun sistem informasi pencatatan pembayaran SPP untuk SMKN 1 Rancah. 2. Mempermudah prosedur dan pengelolaan data pembayaran SPP pada SMKN 1 Rancah. 1.5
Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian tugas akhir sistem informasi pencatatan pembayaran
SPP telah disebutkan pada bagian latar belakang. Untuk memperjelas manfaat tersebut, penulis menjabarkan manfaat penelitian sebagai berikut. 1. Informasi yang dikumpulkan menjadi lebih baik dan lebih konsisten dan mudah ketika akan dilakukan pencarian. 2. Penyusunan informasi mengenai pembayaran SPP sekolah menjadi lebih mudah. 3. Memberikan informasi mengenai riwayat pembayaran kepada siswa. 4. Keputusan yang akan diambil yang berhubungan dengan pembayaran SPP menjadi lebih cepat dan akurat. 5. Kualitas dalam melakukan pelayanan terhadap pembayaran SPP menjadi lebih meningkat.
4
1.6
Metode Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini diantaranya sebagai
berikut: 1. Observasi Observasi dilakukan dengan mencari data maupun informasi yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem. 2. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi dan data-data yang dibutuhkan dalam penelitian ini. Wawancara dilakukan dengan pegawai bagian tata usaha sekolah. 3. Studi Literatur Mengumpulkan beberapa buku, artikel, dan materi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam pembuatan sistem informasi pencatatan pembayaran SPP. 4. Pengembangan sistem Adapun tahapan dalam pengembangan sistem tersebut sebagai berikut. a. Analisis Kebutuhan Sistem Menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non fungsional. b. Perancangan Sistem Merancang proses-proses yang akan dikerjakan oleh sistem serta
merancang
data
yang
akan
dibutuhkan
dalam
pengembangan sistem. c. Implementasi Sistem Mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan cara coding. d. Pengujian Sistem Pengujian hasil implementasi sistem untuk mengetahui bila terdapat error pada sistem.
5
1.7
Sistematika Penulisan Berikut adalah sistematika penulisan dan pengembangan sistem informasi
pencatatan pembayaran SPP: BAB I
PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang sudah dilakukan sehingga dapat dijadikan referensi untuk penelitian yang sedang dilakukan.
BAB III
LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai konsep, teori-teori dan prinsip ilmu yang menjadi landasan dalam penelitian yang sedang dilakukan.
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang uraian analisis serta perancangan sistem yang menjadi konsep dalam pembuatan sistem. Beberapa analisis yang diuraiakan berupa analisis kebutuhan sistem, perancangan alur proses kerja, perancangan model basis.
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi tentang penerapan sistem yang diuraikan pada bab sebelumnya
yaitu
analisis
dan
perancangan
sistem
yang
menampilkan antarmuka dan potongan kode. BAB VI
PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang proses penggunaan sistem yang telah dibuat, disertai dengan pembahasan setiap proses yang ada pada sistem.
BAB VII
PENUTUP Bab ini berisi tentang uraian kesimpulan dan saran dari hasil penelitian tugas akhir yang telah dilakukan, sehingga diharapkan bisa menjadi acuan bila sistem ini dikembangkan lebih lanjut.
DAFTAR PUSTAKA
