BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sumber daya manusia merupakan salah satu penggerak perusahaan, tanpa adanya sumber daya manusia yang kompeten perusahaan tidak dapat berjalan dengan efektif serta efisien. Karena sumber daya manusia di perusahaan akan memanfaatkan sumber daya alam yang akan diproses dan akan menjadi keuntungan perusahaan. Oleh karena itu proses perekrutan karyawan baru harus melalu tahapan yang sempurna untuk mendapatkan karyawan yang diinginkan. Perusahaan juga harus dapat
menjamin
kesejahteraan
para
karyawannya,
contohnya
perusahaan
memberikan bonus pada bulan tertentu atau pada hari besar, disamping itu perusahaan juga harus dapat mengapresiasi karyawan yang telah setia bekerja sama dengan perusahaan dengan waktu yang panjang, mungkin dapat dengan memberikan penghargaan berupa barang ataupun paket liburan agar para loyalis tersebut mendapatkan balasan yang setimpal oleh perusahaan. Bonus, tunjangan, ataupun apresiasi lainnya dapat meningkatkan kinerja karyawan dan dapat meningkatkan loyalitas. Atas dasar itu semua diperlukan sistem informasi human resource management yang dapat mengendalikan kinerja karyawan. PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA-HULU merupakan suatu perusahaan indonesia yang bergerak dibidang pertambangan. Perusahaan ini merupakan kerja sama antara BSP (BUMI SIAK PUSAKO) yang merupakan perusahaan daerah riau dan PT PERTAMINA yang merupakan perusahaan negara,
Perusahaan ini
memproduksi minyak mentah, dan mengirimnya kekilang minyak induk yang ada di indonesia. PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA-HULU berlokasi di daerah jakarta, perusahaan ini juga memiliki tambang minyak yang berada di provinsi riau. Hasil dari produksi minyak mentah perusahaan ini sepenuhnya menjadi komoditi ekspor bagi negara indonesia. Setelah melakukan survei dan pengamatan lapangan, tim penulis menemukan beberapa kendala yang berhubungan dengan sistem absensi harian karyawan, sistem absensi akan mempengaruhi penggajian bulanan para karyawan. Apabila terdapat kesalahan pada absensi, maka kedua belah pihak bisa menerima kerugian. Pihak 1
2 karyawan dapat menerima gaji yang lebih kecil karena absensi tidak tercatat, dan pihak perusahaan dapat memberikan gaji yang berlebihan apabila ada karyawan melakukan
tindakan
kecurangan
terhadap
sitem
absensi.
Disamping itu juga kami melakukan pengematan terhadap kinerja para karyawan, dalam hal ini kami menyoroti kedisiplinan individu para karyawan. Setiap karyawan setidaknya memiliki kapabilitas serta kualitas yang berbeda, ada karyawan yang malas bekerja, ada karyawan yang rajin bekerja, ada karyawan yang memiliki ilmu pengetahuan yang luas, serta ada pula karyawan yang memiliki pengetahuan sempit. Untuk itu diperlukan juga pelatihan-pelatihan agar kualitas karyawan menjadi baik dan bisa bersaing di zaman sekarang. Pelatihan ini dapat dilakukan dengan cara mengikuti berbagai seminar, diskusi di didartemen yang bersangkutan. Untuk itu PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU memerlukan sistem yang mampu menanggani proses human resource agar dapat menutupi kekurangan yang ada diperusahaan tersebut. Apabila sistem informasi human resource di PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU sudah dapat di oprasikan, maka proses yang ada di human resource dari proses perekrutan, absensi, serta evaluasi menjadi lebih terkontrol, lebih cepat, efektif, dan efisien. Atas dasar iniliah penulis memutuskan untuk melakukan penelitian di PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU dan penulisan skripsi dengan topik human resource
dengan judul “ANALISIS
PERANCANGAN DATABASE HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PADA PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU”.
1.2 Ruang Lingkup
Penulis membatasi ruang lingkup permasalahan dalam penulisan, agar dapat fokus terhadap masalah yang akan dihadapi. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas penulis dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Absensi karyawan mulai dari waktu kehadiran, izin atau cuti, serta libur hari besar lainnya, beserta gaji, dan kinerja karyawan . 2. Pembahasan mengenai Pelatihan karyawan. 3. Pembahasan perekrutan karyawan baru.
3 1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian ini adalah : -
Mengevaluasi SDM yang ada di PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU.
-
Memberikan saran terhadap sistem absensi yang ada di PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU.
-
Memberikan saran terhadap sistem penilaian serta pengembangan individu karyawan.
-
Merancang database human resource di PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU.
1.3.1 Manfaat dari penelitian ini adalah : -
Meningkatkan kinerja para karyawan.
-
Menjadikan pekerjaan menjadi efektif serta efisien.
-
Memberikan
saran
kepada
perusahaan
agar
dapat
menutupi
kekurangan yang ada. -
Memberikan solusi yang dapat mengurangi dan apabila mungkin dapat menghilangkan kekurangan yang ada, sehingga perusahaan dapat bersaing dimasa kini dan di masa depan.
1.4
Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1.4.1
Studi Pustaka Dengan membaca serta mengutip dari buku-buku yang berhubungan dengan penelitian ini yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang ada.
1.4.2
Studi Lapangan a. Observasi Mengamati secara langsung ataupun tidak langsung proses kegiatan bisnis pada perusahaan PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU yang berhubungan pada penelitian ini. Dengan mencatat hal-hal yang penting yang dapat membantu penelitian ini. b. Wawancara
4 Membuat daftar pertanyaan yang akan membantu dalam penulisan ini. Pertanyaan akan ditanyakan langsung kepada pihak-pihak yang terkait agar mendapatkan data yang kompeten, yang akan tentunya juga akan membantu dalam penulisan. c. Dokumentasi Melakukan dokumentasi terhadap transaksi serta dokumen yang ada pada PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU yang berhubungan terhadap penilian. 1.4.3
Metode Analisis dan Perancangan a. Metode Analisis Dari hasil pengumpulan data, proses bisnis serta dokumen yang ada di PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU. Dilakukan pembuatan avticity diagram dan event table. b. Metode Perancangan Sistem Informasi yang diusulkan Menggunakan perancangan sistem dengan ANSI-SPARC (conceptual, logical, Physical)
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan penelitian terdiri dari lima bab, yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab I membahas latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan skripsi.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab II membahas serta mengulas tentang landasan-landasan teori yang digunakan sebagai dasar dari penelitian, dan sebagai acuan terhadap permasalahan yang ada di human resource PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA-HULU. Teori tersebut adalah sistem informasi, Management sumber daya manusia, pelatihan, penilaian, penggajian, Analisis dan perancangan beroriantasi objek.
5 BAB III : ANALISIS SISTEM BERJALAN
Bab III membahas gambaran umum PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINAHULU, seperti sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, tanggung jawab dan wewenang, kebijakan perusahaan. Disamping itu juga akan membahas kelemahan sistem yang sedang berjalan pada PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA-HULU dan mengidentifikasi masalah dan saran yang akan diberikan untuk perusahaan.
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN
BAB IV membahas tentang usulan perancangan sistem human resource untuk PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA-HULU yang akan dirancang menurut pendekatan teori dari Satzinger, Jackson dan Brud.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
BAB V akan menyajikan kesimpulan dari sistem informasi human resource yang diusulkan penulis untuk mengatasi masalah yang dihadapi PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA-HULU. Dan memberikan saran kepada perusahaan agar dapat bersaing dengan kompetitor.
