BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Batik sebagai salah satu kekayaan budaya bangsa Indonesia mempunyai nilai yang tinggi dan abadi sepanjang masa. Namun tetap harus dilakukan upaya untuk melestarikannya. Berdasarkan kecintaan pada batik, PT. Sinar Putra Hugitex berupaya untuk mengangkat batik untuk menjadi bagian penting dalam dunia fashion saat ini, yaitu dengan menciptakan kreasi batik dalam bentuk desain produk yang lebih up to date, dengan tetap memperhatikan makna dari batik tersebut. Selain itu PT. Sinar Putra Hugitex juga membuat produk-produk batik yang beraneka ragam, seperti kebaya maupun kerajinan yang terbuat dari bahan batik. PT. Sinar Putra Hugitex juga sangat mengutamakan pelayanan yang baik kepada pelanggan. Sehingga pelanggan PT. Sinar Putra Hugitex tidak hanya dapat memperoleh desain yang baru, unik, berbeda dan lebih baik kualitasnya dari produk batik yang lain, tetapi juga mendapatkan pelayanan yang memuaskan pelanggan. Mengamati minat pasar pada penjualan selama ini, PT. Sinar Putra Hugitex mencoba menembus pasar di seluruh daerah Indonesia, dan juga pasar ekspor ke luar negeri, baik merupakan penjualan secara langsung, maupun tidak langsung (melalui agen). Namun hal ini tidaklah mudah jika dijalankan tanpa adanya dukungan dari instansi-instansi yang terkait. Oleh karena itu, penulis akan mencoba merancang sebuah sistem yang mampu membantu PT. Sinar Putra Hugitex dalam menjalankan operasional perusahaan agar dapat mengelola data yang ada sehingga dapat mempermudah pemilik usaha dalam mencari informasi vital yang dibutuhkan perusahaan, sekaligus menjamin keamanan data dari ancaman-ancaman yang diakibatkan oleh pengguna sistem manual. Judul penelitian penulis adalah “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data untuk Pembelian, Penjualan, dan Persediaan pada PT. Sinar Putra Hugitex“.
1
2
1.2 Ruang Lingkup Batasan-batasan sistem yang akan dirancang oleh penulis meliputi : a) Pencatatan material-material yang masuk ke dalam persediaan barang perusahaan, berikut dengan pemasok yang memasok material tersebut. b) Pencatatan proses penerimaan, pembelian barang dari pemasok dan proses pembayaran barang-barang tersebut. c) Pencatatan data pelanggan yang pernah bertransaksi dengan perusahaan untuk meningkatkan kualitas pelayanan. d) Pencatatan proses transaksi yang terjadi sehari-harinya di dalam perusahaan dan proses pembayaran transaksi tersebut. e) Pencatatan persediaan barang yang tersedia di gudang penyimpanan.
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan dari pembuatan skripsi dengan topik “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data untuk Pembelian, Penjualan, dan Persediaan pada PT. Sinar Putra Hugitex” adalah: -
Menganalisa sistem yang ada pada perusahaan PT. Sinar Putra Hugitex agar dapat merancang sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah kelancaran proses bisnis PT. Sinar Putra Hugitex.
Manfaat Manfaat dari pembuatan laporan dengan topik “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data untuk Pembelian, Penjualan, dan Persediaan pada PT. Sinar Putra Hugitex“ : -
Mempercepat PT. Sinar Putra Hugitex dalam meng-update database persediaan barang.
-
Mempermudah PT. Sinar Putra Hugitex untuk melihat stok barang yang ada.
-
Mempermudah PT. Sinar Putra Hugitex mencetak laporan keluar masuk barang per-bulannya.
3
1.4 Metode Penelitian Dalam melakukan penelitian ini, penulis melakukan 2 macam metode penelitian sebagai berikut : a. Metode Analisis Adapun metode analisis dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1) Studi Pustaka Penulis menggunakan buku-buku sebagai referensi untuk
menganalisis dan
merancang sistem yang tepat sebagai solusi bagi permasalahan perusahaan. 2) Identifikasi sistem yang sedang berjalan melalui teknik pencarian fakta. Proses pencarian fakta yang dilakukan penulis meliputi : a) Observasi Dalam tahap ini, penulis mendatangi perusahaan dan mengamati secara langsung kegiatan operasional yang terjadi untuk melihat sistem yang berjalan sekarang. b) Wawancara Penulis melakukan wawancara secara langsung dengan pemilik perusahaan untuk mendapatkan informasi mengenai proses bisnis yang dijalankan pada perusahaan tersebut. Kemudian penulis juga melakukan wawancara dengan pihak-pihak lain yang di rasa perlu dalam perancangan sistem, seperti pihak produksi, pihak penjualan dan pihak keuangan. 3) Menganalisis dan mengidentifikasi permasalah yang dapat ditimbulkan pada sistem yang sedang berjalan. 4) Mengidentifikasi sistem yang dapat memecahkan masalah dari langkah sebelumnya.
b.
Metode perancangan Dalam metode perancangan basis data penulis menggunakan Database Life Cycle, yang terbagi menjadi tiga tahapan. 1) Perancangan basis data konseptual yaitu proses membangun suatu model dari informasi yang digunakan dalam sebuah perusahaan, terbebas dari segala pertimbangan fisikal. 2) Perancangan basis data logikal, yaitu proses membangun suatu model dari informasi yang digunakan dalam sebuah perusahaan berdasarkan sebuah
4
model data yang spesifik tetapi terbebas dari DBMS tertentu dan pertimbangan fisikal lainnya. 3) Percangan basis data fisikal, yaitu proses menghasilkan sebuah deskripsi dari implementasi basis data pada media penyimpanan sekunder yang mendeskripsikan relasi dasar, organisasi file, dan indeks yang digunakan untuk mengakses data secara efisien, dan setiap batasan integritas terkait dan ukuran-ukuran keamanan.
Metode perancangan sistem menggunakan State Transition Diagram (STD). STD
adalah
sebuah
perangkat
pemodelan
yang
menggambarkan
sifat
ketergantungan. STD digunakan untuk mengidentifikasikan sebagaimana sistem harus berperilaku seperti resiko dari kejadian eksternal. Untuk mencapai hal ini, STD menampilkan berbagai jenis model perilaku dari hasil dan tingkah laku yang dibuat dari satu langkah ke langkah lain.
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam skripsi ini disesuaikan dengan urutan pembahasan yang dikelompokkan dalam beberapa bab berikut ini.
BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat yang didapat dari penelitian ini, metodologi penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan yang digunakan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang digunakan sebagai landasan pemecahan masalah dan juga perancangan sistem, baik teori umum maupun teori khusus.
BAB 3 METODOLOGI Bab ini menjelaskan proses bisnis yang terjadi dalam perusahaan, berikut identifikasi proses bisnis melalui diagram, tahapan perancangan basis data yang mewakili sistem yang akan dibuat.
5
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan hasil implementasi dan evaluasi dari hasil perancangan basis data di bab sebelumnya.
BAB 5 SIMPULAN dan SARAN Bab ini menjelaskan kesimpulan dari hasil penelitian serta saran bagi perusahaan agar mendapatkan manfaat dari penelitian ini.
