BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Perpustakaan merupakan salah satu sumber informasi yang memiliki kekuatan yang sangat luas mencakup berbagai ilmu pengetahuan, teknologi, seni maupun politik. Dalam segi pelayanan kepada pengguna, perpustakaan memiliki keterbatasan, misalnya di perpustakaan daerah hanya bisa di jangkau oleh masyarakat yang dekat dengan lokasi perpustakaan tersebut. Sedangkan untuk masyarakat di daerah pelosok yang jauh, mereka tidak dapat menikmati apa yang tersedia
di
perpustakaan
menetap,
padahal
semua
masyarakat
sangat
membutuhkan informasi. Untuk dapat memberikan pelayanan yang lebih baik terhadap masyarakat, perpustakaan
menyediakan
sebuah
perpustakaan
keliling
dalam
upaya
mendekatkan koleksi terhadap penguna di berbagai lapisan masyarakat. Perpustakaan keliling adalah perpustakaan yang bergerak dengan membawa bahan pustaka seperi buku dan lain-lain untuk melayani masyarakat dari satu tempat ketempat yang lain yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan menetap (perpustakaan umum) (Hardjoprakosa, 1992). Kabupaten Bantul menyelenggarakan perpustakaan keliling yang memiliki 6 mobil untuk melakukan pelayanan. Dalam pelayanannya perpustakaan keliling ini berjalan setiap 2 minggu sekali dalam 1 tempat yang sama. Tidak hanya di SD saja dalam pelayanannya tetapi juga di SMP, SMA, Masjid, Rumah sakit, dan lain-lain. Dalam usaha memperlancar kegiatan perpustakaan keliling di Kabupaten Bantul, pemanfaatan teknologi informasi berbasis web pada beberapa sub bidang pekerjaan terus dilakukan dan terus dikembangkan, meskipun masih ada sub bidang tertentu yang belum terkomputerisasi karena pertimbangan biaya atau lainya sehingga masih menggunakan cara-cara lama yaitu secara manual. Salah satu sub bidang tersebut adalah keanggotan, penjadwalan, peminjaman buku perpustakaan keliling Kabupaten Bantul yang merupakan obyek Tugas Akhir
1
2
penulis. Hal ini dilakukan karena sampai saat ini proses keaggotaan, penjadwalan, dan peminjaman buku perpustakaan keliling Kabupaten Bantul kurang begitu mendapatkan perhatian. Seiring dengan perkembangannya, terlebih pada masa sekarang perpustakaan Kabupaten Bantul merupakan perpustakan yang besar, dengan adanya jumlah anggota yang banyak menuntut adanya sistem informasi yang cepat, tepat, dan akurat dalam hal keanggotan, penjadwalan, peminjaman buku. Dari penjelasan tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa perpustakaan Kabupaten Bantul membutuhkan sistem yang dapat menangani masalah keanggotaan dan penjadwalan perpustakaan keliling, oleh karena itu perlu dibuat sistem informasi perpustakaan keliling Kabupaten Bantul berbasis web yang dapat diakses secara online.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, rumusan masalah merujuk pada pembuatan sistem informasi perpustakaan keliling Kabupaten Bantul berbasis web yang dapat di akses secara online untuk mempermudah dalam proses pendaftaran anggota, proses pengolahan data, peminjaman, melihat lokasi, penjadwalan perpustakaan keliling perpustakaan Kabupaten Bantul
1.3 Batasan Masalah Dalam Tugas Akhir yang berjudul sistem informasi perpustakaan keliling Kabupaten Bantul berbasis web, adapun batasan masalah yang ada dalam sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem ini belum menyediakan dalam scan foto anggota 2. Belum menerapkan tekologi barcode dalam pengembangannya.. 3. Sistem belum berjalan optimal dengan web browser di mobile phone
3
1.4 Tujuan Penelitian Membangun sistem informasi perpustakaan keliling kabupaten bantul berbasis web yang bertujuan untuk memusatkan data sehingga mempermudah pengelolaan data anggota, penjadwalan, dan peminjaman perpustakaan keliling Kabupaten Bantul.
1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penulisan Tugas Akhir sistem informasi perpustakaan keliling ini yaitu mempermudah pengolahan data anggota, mencegah kehilangan data, melihat lokasi jadwal dengan mudah, pencarian lokasi keliling lebih mudah dan cepat karena terhubung langsung dengan maps, mempermudah dalam perhitungan denda,
mempermudah
dalam
peminjaman
buku
dan
pencarian
buku,
meningkatkan minat baca dan menulis karena setiap anggota bisa memposting artikel.
1.6 Metode Penelitian 1.
Pengumpulan data Sebelum perancangan sistem perlu dilakukan studi kelayakan dan
identifikasi terhadap obyek perancangan sistem, sehingga dapat mengetahui keadaan sistem yang sudah ada dan kebutuhan dari sistem yang akan di buat. Kegiatan ini dilakukan melalui beberapa metode, antara lain: a. Observasi Pengamatan langsung terhadap obyek perancangan sistem sehingga dapat menganalisa keadaan yang ada dan mengetahui kebutuhan data untuk sistem yang akan dibuat. b. Interview Mengajukan
pertanyaan-pertanyaan
kepada
pihak
yang
akan
dikembangkan untuk mengetahui ada yang mereka kehendaki terhadap sistem ini. c. Studi Kepustakaan
4
Dengan membaca buku, artikel, tutorial, dan makalah yang sesuai dengan sistem yang akan dirancang, sehingga dapat digunakan sebagai referensi.
2. Pengembangan Sistem a. Analisis Sistem Analisis yang dilakukan adalah analisis untuk menentukan kebutuhan sistem. b. Perancangan Sistem Sistem dirancang berdasarkan dengan analisis yang telah dilaksanakan. Sistem yang akan dirancang meliputi perancangan basis data, perancangan proses, perancangan struktur menu, dan perancangan antarmuka sistem. c. Implementasi Implementasi dariperancangan yang telah dilakukan menggunakan bahasa pemrograman HTML dan PHP. d. Pengujian Sistem Pengujian sistem ini terdiri dari perngujian dan perbaikan sistem. Pengujian sistem diuji untuk mengetahui error yang mungkin terjadi pada sistem. Sedangkan perbaikan sistem merupakan error yang ditemukan pada pengujian sistem akan diperbaiki sehingga tidak menghambat kinerja sistem.
1.7 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran secara menyeluruh masalah yang akan dibahas dalam laporan Tugas Akhir ini, maka sistematika penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab sebagai berikut.
BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi tentang uraian sistematis terkait informasi hasil penelitian sejenis yang telah
dilakukan sebelumnya
yang disajikan
dalam
pustaka
dan
membandingkannya dengan sistem informasi yang akan dibuat dengan tujuan mencari pembeda dari sistem yang akan dibuat.
BAB III LANDASAN TEORI Berisi kumpulan konsep, teori, prinsip, dan pendapat yang mendukung proses pengembangan sistem serta pengetahuan tentang bahasa pemrograman dan sumber daya yang digunakan dalam pengembangan sistem.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini menerangkan analisa terhadap sistem dan proses dalam pembuatan sistem. Analisa terhadap sistem yang berjalan saat ini dan sistem yang akan dibuat, perancangan database sistem, pembuatan desain perancangan menggunakan DAD, peraancangan struktur menu dan perancangan antarmuka pengguna.
BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi implementasi hasil dari pembuatan sistem dengan menampilkan antar muka program disertai dengan penggunaan program.
BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengujian dan pembahasan sistem yang telah dibuat.
BAB VII PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari sistem yang telah dibuat dan saran untuk pengembangan sistem yang lebih lanjut.
