BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Dengan berkembangnya teknologi informasi pada saat ini, telah mendorong
berbagi organisasi untuk mengikuti perkembangan teknologi. Salah satu teknologi yang digunakan untuk nenunjang kelancaran kegiatan dalam organisasi adalah komputer. Dengan adanya teknologi informasi maka dapat menyederhankan tugas dan memberikan kemudahan bagi pengguna baik dalam menyajikan informasi yang lebih cepat, akurat dan mudah didapatkan serta menghemat waktu dan biaya. LPPT UGM adalah laboratorium Penelitan dan Pengujian Terpadu Universitas Gadjah Mada yang merupakan gabungan dari 4 (empat) laboratorium pusat, yaitu Laboratorium Analisis Kimia dan Fisika Pusat (LAKFIP), Laboratorium Ilmu Hayati (LIH), Pusat Studi Obat Tradisional (PSOT) dan Unit Pelayanan Hewan Percobaan (UPHP). Semua laboratorium tersebut telah dikenal dan mampu memberikan layanan dan kontribusi bagi universitas maupun masyarakat sesuai dengan lingkup bidang dan kompetensinya. LPPT memiliki sebuah gudang persediaan bahan kimia yang menyediakan bahan kimia untuk keperluan penelitian dan pengujian maupun untuk penjualan kepada masyarakat umum. Pengolahan data persediaan bahan kimia di LPPT Universitas Gadjah Mada khususnya pencatatan stok bahan kimia sudah menggunakan sebuah Sistem Informasi Pencatatan Stok Bahan. Sistem informasi ini dapat mempermudah pegawai dalam mengolah stok bahan yang tersedia dan bahan yang harus dipenuhi. Namun sistem yang sudah ada dinilai masih belum maksimal dalam mengolah data persediaan bahan kimia di LPPT Universitas Gadjah Mada. Hal ini disebabkan karena sistem yang sudah ada, masih hanya sebatas mencatat stok data bahan kimia. Sedangkan untuk pengolahan data transaksi pembelian bahan, penjualan bahan, dan pemakaian bahan oleh teknisi masih dilakukan dengan mencatat pada
1
2
sebuah buku transaksi. Untuk mendaftarkan data bahan yang akan dipakai dilakukan dengan teknisi datang langsung ke operator penjualan untuk mencatatkan data bahan yang akan digunakan. Tentunya pengolahan data transaksi pembelian, penjualan dan pemakaian tersebut kurang efisien serta membutuhkan waktu yang lama. Nota penjualan sebagai bukti pembayaran pada penjualan bahan kimia juga masih dituliskan pada selembaran nota yang dapat tercecer atau hilang sehingga dapat mengakibatkan data dan informasi yang tidak akurat. Atas permasalahan yang telah diuraikan maka dipandang perlu dirancang sebuah aplikasi yang dapat memberikan solusi dari permasalahan tersebut dengan penerapan Sistem Informasi Persediaan Bahan Kimia. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu proses pengolahan data persediaan bahan kimia di LPPT Universitas Gadjah Mada dan dapat memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi dengan cepat, akurat serta dapat meningkatkan kualitas pelayanan dan pelaporan yang lebih baik. 1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka dapat dirumuskan
masalah yang dibahas dalam laporan tugas akhir ini adalah bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Persediaan Bahan Kimia yang diterapkan di LPPT Universitas Gadjah Mada sehingga dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data persediaan bahan kimia. 1.3
Batasan Masalah Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam sistem ini
adalah sebagai berikut : 1.
Sistem tidak menangani proses upload ke webhosting.
2.
Dalam tugas akhir ini tidak membahas perhitungan laba rugi pembelian dan penjualan bahan.
3.
Dalam tugas akhir ini tidak membahas keamanan data.
3
1.4
Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk membangun Sistem Informasi Persediaan
Bahan Kimia LPPT Universitas Gadjah Mada untuk mempermudah pengolahan data transaksi pembelian, penjualan, pemakaian bahan dan pengolahan data pembayaran serta pembuatan laporan yang akurat untuk menunjang penentuan kebijakan layanan persediaan bahan kimia di LPPT Universitas Gadjah Mada. 1.5
Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1.
Membantu dalam hal melakukan pencatatan transaksi pembelian, penjualan, pemakaian, pembuatan nota penjualan dan pelaporan data persediaan bahan kimia.
2.
Menyajikan informasi persediaan bahan kimia dengan mudah, cepat, akurat, serta hemat waktu.
3.
Memberikan manfaat teknologi informasi dan mengoptimalkan penggunaan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.
1.6
Metode Penelitian Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini
adalah : 1. Metode pengumpulan data a. Observasi Metode ini dilakukan untuk mencari serta mengumpulkan bahan-bahan atau data-data persediaan bahan kimia dengan melakukan pengamatan langsung di LPPT Universitas Gadjah Mada. b. Wawancara Untuk menghasilkan atau mendapatkan data-data yang akurat maka penulis melakukan wawancara dengan petugas LPPT Universitas Gadjah Mada mengenai pengolahan data persediaan bahan kimia yang sudah ada serta berbagi informasi yang berhubungan dengan penelitian ini.
4
c. Studi pustaka Metode ini dilakukan dengan mencari referensi dari beberapa buku, situs web dan modul praktikum yang digunakan untuk mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan sistem. 2. Metode pengembangan sistem a. Analisis Sistem Metode ini dilakukan dengan cara menganalisis semua kebutuhan sistem yang meliputi kebutuhan data, kebutuhan fungsional dan non-fungsional sistem yang akan dibangun. b. Perancangan Sistem Merancang proses-proses yang akan dikerjakan dalam sistem dengan menggunakan DAD, perancangan data base serta melakukan perancangan user interface. c. Implementasi Sistem Mengimplementasikan hasil dari perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi melalui
proses
pengkodean
(coding)
dengan
menggunakan
bahasa
pemrograman tertentu. d. Pengujian Sistem Melakukan pengujian sistem apakah sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan persediaan bahan kimia di LPPT Universitas Gadjah Mada. e. Dokumentasi Tahapan dokumentasi merupakan tahapan pembuatan laporan dan dokumentasi dari sistem yang sudah diimplementasikan 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini adalah : BAB I
Pendahuluan Pada bab ini akan dikemukakan uraian umum mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,
5
manfaat penelitian, metode penelitian yang digunakan dalam melakukan penelitian serta sistematika penulisan. BAB II
Tinjauan Pustaka Pada bab ini akan dibahas tentang uraian informasi hasil penelitian
yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkan
dengan Sistem Informasi Persediaan Bahan Kimia LPPT Universitas Gadjah Mada. Bab III
Landasan Teori Pada bab ini akan dibahas mengenai uraian-uraian teori serta kerangka pikiran yang berhubungan dengan judul penelitian guna mendukung pelaksanaan penelitian ini.
Bab IV
Analisis dan Perancangan Sistem Pada bab ini berisi tentang uraian rancangan sistem untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem, desain sistem, dan rancangan antar muka.
Bab V
Implementasi Sistem Bab ini berisi tentang implementasi sistem dari hasil analisis dan perancangan sistem.
Bab VI
Pengujian dan Pembahasan Sistem Bab ini berisi tentang pengujian sistem serta pembahasan mengenai sistem.
Bab VII
Penutup Bab ini berisi tentang kesimpulan dari sistem yang telah dibuat dan saran untuk pengembangan sistem selanjutnya.
