BAB. I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG
Didalam
RPJM
Kabupaten
Musi
Banyuasin
telah
ditetapkan visi Kabupaten Musi Banyuasin yaitu “PERMATA MUBA 2017” (Penguatan Ekonomi Kerakyatan, Religius, Mandiri, Adil Terdepan dan Maju Bersama). Dari visi tersebut dijabarkan kedalam beberapa misi yang harus diemban atau dilaksanakan oleh seluruh Instansi dan Masyarakat yang ada dilingkungan Kabupaten Musi Banyuasin salah satu misi yang tercantum didalam program pembagunan Daerah Kabupaten Musi Banyuasin adalah “ Mengembangkan Sumber daya Insani Berkualitas dan Lingkungan Sosial Budaya yang Religius dan Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Amanah, Bersih, Jujur, Profesional dan Demokratis “ Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi salah satu Lembaga Teknis Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi melayani masyarakat umum dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Dimana Renstra ini disusuns sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan
Dokumentasi
dalam
Badan kurun
Perpustakaan, waktu
lima
Arsip tahun
dan yang
menggambarkan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan dan Program. 1.2 LANDASAN HUKUM Dasar hukum dalam rangka penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) adalah sebagai berikut : 1)
Inpres Nomor 7 tahun 1999 tentang SAKIP;
2)
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
3)
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 1
RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
4)
Undang-Undang
Nomor
43
Tahun
2007
tentang
Perpustakaan; 5)
PP Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
6)
Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan Perapan
Standar Pelayanan
Minimal ( SPM ); 7)
Permendagri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP nomor 8 tahun 2008;
8)
Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan Perapan
Standar Pelayanan
Minimal ( SPM ); 9)
Peraturan Daerah Kabupaten Musi Banyuasin Nomor 27 Tahun 2007 tentang Rencana Pembagunan
Jangka
Menengah ( RPJM ) Kabupaten Musi Banyuasin Tahun 2012 – 2017; 10) Peraturan Daerah Kabupaten Musi Banyuasin Nomor 14 tahun 2010 tentang Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab.. MUBA; 11) Peraturan Bupati MUBA Nomor 8 tahun 2011 tentang penjabaran tugas pokok dan fungsi BPAD Kab. MUBA; 12) Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Musi Banyuasin Nomor 2366/Bappeda dan PM-PS/2008, Tanggal 12 November 2008 tentang Penyampaian Review Renstra SKPD sesuai Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 ;
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN Sesuai Perpustakaan, Banyuasin,
dengan Arsip
maka
tugas dan
pokok
dan
Dokumentasi
disusunlah
Rencana
fungsi
Kabupaten Strategis
Badan Musi Badan
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dengan maksud untuk
2 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
mengembangkan langkah strategis didalam penyelenggaraan kegiatan dibidang perpustakaan, kearsipan maupun dokumentasi. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari Rencana Strategis ini adalah untuk menselaraskan perencanaan kegiatan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. MUBA dengan RPJMD Kab. MUBA, RPJMD Provinsi dan RPJM Nasional.
1.4 SISTIMATIKA PENULISAN
Sistimatika Penulisan Renstra Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin meliputi : BAB. I
:
Pendahuluan,
BAB. II
:
Tugas dan Fungsi.
BAB III
:
Isu - isu strategis berdasarkan tugas pokok dan fungsi
badan
perpustakaan,
arsip
dan
dokumentasi kab. muba BAB. IV
:
Visi, Misi, Tujuan, Strategis dan kebijakan
BAB. V
:
Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif .
BAB. VI
:
Penutup Lampiran-lampiran
3 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
BAB. II GAMBARAN PELAYANAN SKPD 2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISAI SKPD
2.1.1 TUGAS Sesuai dengan Peraturan Bupati Musi Banyuasin Nomor 14 Tahun 2010 dan Perda Kabupaten Musi Banyuasin Nomor 8 Tahun 2010 Kabupaten
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Musi
Banyuasin
mempunyai
tugas
pokok
melaksanakan program dan kegiatan dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi sesuai dengan kebijakan yang digariskan oleh Bupati Musi Banyuasin berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan petunjuk pelaksanaannya.
2.1.2 FUNGSI
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut diatas Badan Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi mempunyai fungsi antara lain: a.
Penyusunan rumusan dari penjabaran kebijakan teknis dan program dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi.
b.
Perencanaan yang meliputi segala usaha dan kegiatan untuk
merencanakan,
menelaah
serta
menyusun
kebijaksanaan teknis dan program dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi. c.
Menyusun rencana dan program dibidang Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi berdasarkan kebijakan Bupati Musi Banyuasin
sesuai
dengan
peraturan
perundang
–
undangan yang berlaku. d.
Pengadaan, pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan, perawatan dan penyajian bahan pustaka, karya cetak serta rekam Kabupatem Musi Banyuasin. 4
RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
e.
Penyelenggaraan kerjasama Perpustakaan dan Instansi lain dilingkungan Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin, menyelenggarakan kerjasama antar perpustakaan daerah.
f.
Pengumpulan dan pengelolaan arsip in aktif di lingkungan Permerintah Daerah.
g.
Pemindahan penyimpanan
penelitian,
penilaian,
dan pemeliharaan
arsip
pemusnahan, in
aktif
dan
dokumentasi . h.
Melaksanakan bimbingan dan pembinaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi di lingkungan pemerintahan daerah
i.
Melaksanakan penilaian dan penyerahan arsip statis daerah kepada yang berlaku
j.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan Bupati
2.1.3 STRUKTUR ORGANISASI
Sesuai dengan Peraturan Bupati Musi Banyuasin Nomor 14 Tahun 2010 dan Perda Kabupaten Musi Banyuasin Nomor 8 Tahun 2010 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin mempunyai struktur organisasi sebagai berikut : 1)
Kepala Badan
2)
Sekretariat 2.1. Sub Bagian Umum, Perlerngkapan & Kepegawaian 2.2. Sub Bagian Keuangan 2.3. Sub Bagian Program,Evaluasi & Pelaporan
3)
Kelompok Jabatan Fungsional
4)
Bidang Pengadaan, Pengelolaan Deposit & Pelestarian Bahan Pustaka 4.1. Sub Bidang Pengadaan dan Pengelolaan Deposit Bahan Pustaka 4.2. Sub Bidang Penerbitan, Pencetakan, Pelestarian Bahan Pustaka 5
RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
5)
Bidang Layanan & Informasi Perpustakaan 5.1. Sub Bidang Layanan Informasi Perpustakaan 5.2. Sub Bidang Layanan Kerjasama & Teknologi
6)
Bidang Pengembangan & Pengelolaan serta Pelayanan Arsip in Aktif 6.1. Sub Bidang Pendataan, Pengumpulan & Pengelolaan Arsip in Aktif 6.2. Sub Bidang Penyimpanan, Pemeliharaan, Penyusutan & Pelayanan Arsip in Aktif
7)
Bidang Pengelolaan Arsip Statis & Dokumentasi 7.1. Sub Bidang Akuisisi, Pengolahan & Penyimpanan Arsip Statis 7.2. Sub Bidang Pelestarian Arsip Statis & Dokumentasi
8)
Unit Pelaksana Teknis Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi ( U PTB – PAD) Kecamatan.
2.2 SUMBER DAYA SKPD 2.2.1 KEPEGAWAIAN Sampai dengan Akhir April 2012, Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin mempunyai 50 orang Pegawai ( 38 PNS/CPNS dan 12 orang tenaga kontrak ) dirinci menurut tingkat pendidikan sebagai berikut : a. PNS/CPNS
No.
Tingkat Pendidikan
Jumlah ( Orang )
1.
Strata Dua
3
2
Strata Satu
14
3.
Sarjana Muda / D III
2
4.
SLTA
14
5.
SLTP
0
6.
SD
1
b. Tenaga Kontrak 6 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
No.
Tingkat Pendidikan
Jumlah ( Orang )
1.
Strata Satu
-
2.
Sarjana Muda / D III
4
3.
Ahli Madya Pratama/D I
1
4.
SLTA
5
5.
SLTP
1
6.
SD
1
2.2.2 PERLENGKAPAN
Perlengkapan merupakan barang inventaris yang ada di Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin sebagai berikut :
No Uru t 1
Kode Brg 2
1.
020301010401
2.
020301010402
3.
020301010403
4.
020301010404
5.
020301010503
6.
020301010504
7.
020301010405
8.
020301010501
9.
0311011901
10.
0311011901
Nama Brg, Jenis, Merek, Kapasitas, Lama Satuan dll 3 4 Mitsubitshi Kuda Mitsubitshi L. 300 thn 2002 Mitsubitshi L. 300 thn 2003 Toyota Kijang Yamaha Jupiter thn 2002 Yamaha Jupiter thn 2003 Mitsubitshi L. 300 thn 2008 Kaisar Tresed Roda 3 thhn 2008 Gedung Kantor Perpusda Gedung Depo Arsip
Jumlah Baru
Seluruh
5
6
7
1
-
1
Cukup
1
-
1
Cukup
1
-
1
Cukup
1
-
1
Cukup
1
-
1
Cukup
1
-
1
Cukup
1
-
1
Baik
1
-
1
Baik
1
-
1
Baik
1
-
1
Baik
7 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Ket
11.
0311011901
Gedung Kantin
12.
0101110401
Tanah
13.
0206030104
14.
0206030104
Komputer Ion . KT 176.FSB Komputer Duaicore 2.8 GHZ
1
-
1
Baik
-
Baik
1
-
1
Baik
1
-
1
Baik
1
-
1
Baik
1
-
1
Baik
1
-
1
Baik
Komputer Hp. 15.
0206030104
Papilion + Samsung
16.
0206030504
Scenner Canon
17.
0207010415
18.
0206030503
Printer
1
-
1
Baiik
19.
0207010203
Kamera Digital
1
-
1
Baik
20.
0206030503
1
-
1
Baik
21.
0206030104
Note Book
1
-
1
Baik
22.
0206030501
Jaringan
1
-
1
Baik
23.
0206010401
1
-
1
Baik
24.
0206010401
Mobil File Lion 6 M
1
-
1
Baik
25.
0206010401
Mobil File Lion 5 M
1
-
1
Baik
26.
0206010412
Lemari Pintu Kaca
1
-
1
Baik
27.
0206010414
1
-
1
Baik
28.
0206010414
Lemari Pintu Ayun
1
-
1
Baik
29.
0206010404
Retrating Dors
1
-
1
Baik
30.
0206010404
1
-
1
Rusak
31.
0206010404
1
-
1
Baik
32.
0206020403
1
-
1
Baik
Bercade Rader CH Per LAB
Printer Hp. Deskjet 3940
Mobil File Lion 10 M
Lemari Pintu Kupu – kupu
Filing Kabinet Kartu Filing Kabinet Arsip AC ( alat pendingin)
8 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
33.
0206010650
Hordeng / Tirai
1
-
1
Baik
34
0206020104
Meja Kantor
1
-
1
Baik
35
0206020104
1
-
1
Baik
36
0206020101
1
-
1
Baik
37
02060202
1
-
1
Baik
38
0206020211
1
-
1
Baik
39
0206020216
Tempat Keyboard
1
-
1
Baik
40
0206020101
Tempat CPU
1
-
1
Baik
41
0206020118
Laci Sorong 3 Laci
1
-
42
0206020118
Laci Sorong 1 Laci
1
-
1
Baik
43
0206020118
1
-
1
Baik
44
0206020118
1
-
1
Baik
45
0206040705
1
-
1
Baik
46
0206010405
1
-
1
Baik
47
0206010540
48
0206040106
Meja Kerja ½ Biro
1
-
1
Baik
49
0206040108
Meja Kerja Biasa
1
-
1
Baik
50
0206020110
Meja Rapat
1
-
1
Baik
51
0206020105
Kursi Rapat
1
-
1
Baik
52
0206020505
Kursi Hadap
1
-
1
Baik
53
0206020105
Kursi Manager
1
-
1
Baik
54
0206020105
Kursi Kerja
1
-
1
Baik
55
0206020105
Kursi Kerja
1
-
1
Baik
56
0206020105
Kursi Kerja Biasa
1
-
1
Baik
57
0206020105
Kursi Lipat
1
-
1
Baik
58
0207020149
Sofa Tamu
1
-
1
Baik
Meja Samping 3 Laci Leci Sorong 1 Laci Meja Kantor Ben L.Kiri Meja Kantor Ben L.Kiri
Meja Kantor Kanan Meja Kantor Kiri Lemari Arsip Rendah Lemari Arsip Pintu Kaca
1
Baik
Baik
9 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
59
0206020102
Rak TV
1
-
1
Baik
60
0206020146
Karpet
1
-
1
Baik
61
0206010102
Mesin Tik
1
-
1
Baik
62
0206010307
Mesin Fhoto Copy
1
-
1
Baik
63
0206010505
1
-
1
Baik
64
0206020701
1
-
1
Baik
65
0207030601
1
-
1
Baik
66
0206030101
1
-
1
Baik
67
0207030203
Notebook Ion
1
-
1
Baik
68
0206020639
Dispenser
1
-
1
Baik
69
0206020250
Vacuum CLEAR
1
-
1
Baik
70
0207010103
Kamera Digital
1
-
1
Baik
71
0206020649
Comcorder Digital
1
-
1
Baik
72
0207010103
LCD Projector
1
-
1
Baik
73
0206020603
Televisi 21 Inc
1
-
1
Baik
74
0207020612
Wireless TOA
1
-
1
Baik
75
0206020105
Amplifilier 60 Watt
1
-
1
Baik
76
0207020150
1
-
1
Baik
77
020301010401
-
1
1
Baik
78
0206010404
Filling Kabinet
-
8
8
Baik
79
0206020403
AC
-
8
8
Baik
80
0206030203
-
3
3
Baik
81
0206030203
-
1
1
Baik
82
0206030408
-
1
1
Baik
83
0206030408
-
1
1
Baik
Mesin Penghancur Kertas Tabung Pemadam Kebakaran Computer Server Computer Cilen E’Ion
Mitsubishi Pajero Sport
Notebook sony vaio Notebook Sony Vaio Printer canon mp 568 Printer canon ip
10 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
4870 84
0206030408
85
0206020603
86
0206040705
87
020604010401
89
020604010502
90
020604010502
Printer epson LX300+II TV Lemari Buku (Kayu Jati) Meja Kerja Kaban (Kayu Jati) Meja Kerja Sekretaris Meja Kerja Kabid (Kayu Jati)
-
2
2
Baik
-
1
1
Baik
-
4
4
Baik
-
1
1
Baik
-
1
1
Baik
-
4
4
Baik
-
11
11
Baik
-
6
6
Baik
-
1
1
Baik
-
1
1
Baik
-
4
4
Baik
-
11
11
Baik
Meja Kerja 91
0206040106
Kasubbag/Kasubbi d
92
020604010801
93
020604030401
Meja Kerja Staf Kursi Kerja Kaban (Kayu jati) Kursi Kerja
94
020604030502
Sekretaris (Kayu Jati)
95
0206040305
Kursi Kerja Kabid (Kayu Jati) Kursi Kerja
96
0206040306
Kasubbag/Kasubbi d
97
020604030801
Kursi Kerja Staf
-
6
6
Baik
98
0206020509
Tabung Gas 12 Kg
-
1
1
Baik
99
0206020502
Kompor Gas
-
1
1
Baik
100
0206020605
Kotak Sampah
-
12
12
Baik
11 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
2.3 KINERJA PELAYANAN BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
2.3.1 Jenis Pelayanan Jenis Pelayanan di Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan secara umum terdiri atas 2 jenis pelayanan yaitu: 1. Pelayanan perpustakaan, yang meliputi pelayanan umum bagi pengunjung
perpustakaan,
pelayanan
menjadi
anggota
perpustakaan, serta pelayanan peminjaman/pengembalian buku. 2. Pelayanan kearsipan, meliputi pelayanan pengelolaan arsip statis dan pelayanan pengengelolaan arsip in aktif.
2.3.2 Kelompok Sasaran Berdasarkan aspek jenis pelayanan yang diberikan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan, maka yang yang menjadi target pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya yaitu : 1.
Pelayanan perpustakaan, kelompok sasarannya adalah semua masyarakat usia > 4 tahun
2.
Pelayanan Kearsiapan, kelompok sasarannya adalah semua SKPD dalam lingkungan Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin.
2.3.3 Kinerja Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin Kinerja Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan kurun waktu dari tahun 2007 sampai dengan tahun 2008 dapat dilihat dalam tabel 2.1 dan tabel 2.2
12 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokuentasi Kabupaten Musi Banyuasin
No
(1) 1
2 3
4
5
6
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD (2) Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun Jumlah perpustakaan koleksi buku yang tersedia pada perpustakaan daerah Pengelolaan arsip secara baku Peningkatan SDM Pengelola kearsipan Jumlah SKPD yang berpartisipasi menyimpan arsip di BPAD Kab. MUBA
Targe t SPM
Targ et IKK
(3)
(4)
Target Indikat or Lainny a (5)
--
--
--
--
Target Renstra SKPD Tahun ke-
Realisasi Capaian Tahun ke-
1 (2007)
2 (2008)
3 (2009)
4 (2010)
5 (2011)
1 (2007)
2 (2008)
3 (2009)
4 (2010)
5 (2011)
1
2
3
4
5
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
--
--
--
--
--
--
7008 (orang)
5916 (orang)
9375 (orang)
12073 (orang)
2536 (orang)
0
0
0
0
0
--
--
--
--
--
--
--
43 (binaan)
63 (binaan)
83 (binaan)
93 (binaan)
297 buah
0
0
0
0
0
--
--
--
--
--
--
--
0
0
0
0
0
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
0,15
0,20
0,20
0,33
0,07
0,018
0,018
0,018
0,018
0,018
0
0
0
0
0
30 (peserta)
30 (peserta )
0
0
0
0
0
0
45 (peserta)
0
0
0
0
0
0
--
Rasio Capaian pada Tahun ke- (%)
--
--
--
--
--
--
-6
1
2
1
2
TABEL 2.1
13 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Tabel 2.2
14 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Berdasarkan hasil pengukuran evaluasi dan analisis pencapaian
sasaran
strategi
yang
telah
melalui
proses
penyesuiaan dan penajaman terhadap sasaran yang didukung indikator setingkat outcome, dapat diperoleh hasil evaluasi kinerja, menunjukkan bahwa 1 indikator kinerja telah berhasil mengalami peningkatan. Sedangkan 6 indikator kinerja belum mengalami kenaikan yang positif, indikator kinerja tersebut yaitu : 1.
Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun
2.
Jumlah perpustakaan
3.
koleksi buku yang tersedia pada perpustakaan daerah
4.
Pengelolaan arsip secara baku
5.
Peningkatan SDM Pengelola kearsipan
6.
Jumlah SKPD yang berpartisipasi menyimpan arsip di BPAD Kab. MUBA
7.
Tingkat pemenuhan jasa administrasi perkantoran
8.
Tingkat ketersediaan sarana dan prasarana aparatur
9.
Persentase
aparatur
yang
mempunyai
kompetensi
di
bidangnya 10. Persentase penyelesaian pembuatan dokumen perencanaan dan laporan
2.4
TANTANGAN
DAN
PELUANG
PENGEMBANGAN
PELAYANAN SKPD
Secara umum pelayanan pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten MUBA terdiri atas 2 pelayanan yaitu: pelayanan perpustakaan dan pelayanan kearsipan. Berikut uraian tentang perkiraan biaya dalam 5 tahun kedepan, peluang dalam pengembangan pelayanan SKPD dan Hambatan/tantangan yang akan dihadapi. 15 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Perkiraan No
Jenis
biaya 5 thn
Pelayanan
kedepan
Hambatan/ Lokasi
Peluang
yang dihadapi
(tabel 5.1) 1
Pelayanan
Rp. 3, 8 Milyar
Perpustakaan
Tantangan
Kecamat
100
an
terwujudnya
pengetahuan
Kab.
pelayanan prima
petugas
MUBA
kepada
pengelola
masyarakat
perpustakaan
dibidang
dibidang
perpustakaan
pengelolaan
di
%
dapat
1. Kurangnya
perpustakaan 2. Kurangnya sarana
dan
prasarana perpustakaan di kecamatan/de sa 3. Kurang beragamnya penyediaan buku-buku perpustakaan yang dibutuhkan oleh masyarakat
2
Pelayanan Kearsipan
Rp. 2 Milyar
Kecamat
100
an
terwujudnya
pengetahuan
Kab.
pelayanan prima
petugas
MUBA
kepada
pengelola
di
%
dapat
SKPD
1. Kurangnya
dibidang
kearsipan
kearsipan
dibidang pengelolaan kearsipan
16 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
2. Kurangnya sarana
dan
prasarana Kearsipan
di
SKPD/kecama tan/desa
17 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
BAB. III ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 INDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI PELAYANAN SKPD Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten MUBA memiliki 2 pelayanan utama yaitu pelayanan di bidang perpustakaan dan pelayanan di bidang arsip. Adapun permasalahan yang di hadapi oleh BPAD Kab. MUBA yaitu : 1. Pelayanan kepada masyarakat di bidang perpustakaan yaitu : Masih kurangnya pengetahuan petugas pengelola perpustakaan di desa dan kecamatan sedangkan untuk perpustakaan umum daerah belum memiliki tenaga fungsional pustakawan. Masih
rendahnya
minat
baca
pada
masyarakat
khususnya di kalangan anak-anak. Kurangnya
sarana dan
perpustakaan perpustakaan
prasana perpustakaan
desa/kecamatan umum
daerah
sedangkan yaitu
di
untuk belum
dikembangkannya Teknologi IT (Perpustakaan Digital) sehingga minat masyarakat untuk berkunjung ke perpustakaan umum daerah berkurang seiring dengan kemajuan perkembangan zaman yang serba internet. Perlu adanya beragam penambahan koleksi bahan pustaka (buku-buku) yang meliputi buku-buku referensi untuk menunjang tugas akhir mahasiswa dan pelajar, buku-buku kreatifitas untuk pertanian, peternakan dan perkebunan, buku-buku fiksi untuk anak-anak serta permainan play dooh untuk mengasah kreatifitas anakanak usia paud dan TK
18 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
2. Pelayanan kepada Instansi pemerintah di bidang kearsipan yaitu : Kurangnya
pengetahuan
pengelola
arsip
di
desa/kecamatan dan di SKPD, khusus untuk kantor arsip daerah yaitu belum memiliki arsiparis. Kurangnya kesadaran akan pentingnya arsip yang bernilai guna bagi SKPD, desa dan kecamatan. Kurangnya
sarana
dan
prasarana
kearsipan
didesa/kecamatan/SKPD sedangkan untuk kantor arsip daerah masih sedikitnya kegiatan - kegiatan yang menumbuhkan kesadaran akan pentingnya arsip.
3.2 TELAAH VISI, MISI DAN PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH TERPILIH
Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin di tahun 2012 telah mencanangkan visi kabupaten yaitu
Penguatan Ekonomi
kerakyatan, Religius, Mandiri, Adil dan Terdepan Maju Bersama 2017 (PERMATA MUBA 2017). Sedangkan untuk Misi kabupaten Musi Banyuasin yaitu :
Misi I
: Memperkuat Ekonomi rakyat Berbasis Sumber Daya dan Kearifan Lokal yang Mandiri, Berdaya saing dan Religius.
Misi II
: Mengembangkan
Pusat-Pusat
Pertumbuhan dan Pelayanan Industri Kreatif
yang
Didukung
Teknologi
Informasi dan Komunikasi. Misi III
: Meningkatkan
Pemerataan
Pembangunan
Berkelanjutan
Berkeadilan
dan
yang
Berwawasan
Lingkungan. Misi IV
: Mengembangkan
Sumberdaya
Insani 19
RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Berkualitas
dan
Lingkungan
Sosial
Budaya yang Religius. Misi V
: Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Amanah, Bersih, Jujur, Profesional dan Demokratis.
Dari ke V misi diatas, Badan Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin di bidang perpustakaan turut andil dalam mensukseskan misi kabupaten ke IV sedangkan bidang kearsipan menjadi salah satu tolak ukur keberhasilan kabupaten di misi ke V. Untuk meningkatkan kinerja dan mensukseskan misi kabupaten di atas, BPAD Kab. MUBA perlu mengatasi masalah masalah yang dihadapi berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan BPAD Kab. Muba tersebut.
3.3 TELAAH RENSTRA K/L DAN RENSTRA
Adapaun faktor penghambat dari pelayanan BPAD Kab. MUBA antar lain : Menjamurnya teknologi internet yang memperkenalkan budaya copy dan paste dikalangan pelajar/mahasiswa sehingga dapat menghilangkan kebiasaan membaca buku dan hilangnya kemampuan bertutur (story telling) pada anak. Rendahnya kesadaran akan pentingnya arsip bagi setiap SKPD karena adanya anggapan bahwa arsip itu tidak penting. Dengan adanya arsip kelangsungan hidup suatu daerah umumnya
dan
SKPD
khususnya
dapat
terjaga
kelestariannya. Sedangkan
faktor
yang
mendorong
terlaksananya
pelayanan SKPD di bidang perpustakaan dan arsip yaitu : adanya komitmen yang kuat dari pimpinan BPAD Kab. MUBA dan 20 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Pemerintah Daerah untuk meningkatkan minat baca masyarakat dan sadar arsip di SKPD serta terus meningkatkan upaya-upaya dan
kegiatan
pengembangan
program-program
dibidang
perpustakaan dan kearsipan
3.4 TELAAH RENCANA TATA RUANG WILAYAH DAN KAJIAN LINGKUNGAN HIDUP STATEGIS Kabupaten
Musi
Banyuasin
dengan
luas
wilayah
14.265,96 Km² atau sekitar 15% dari luas Provinsi Sumatra Selatan terletak diantara 1,3 - 4 LDS dan 103-105 BT. Kabupaten Musi
banyuasin
terdiri
dari
14
kecamatan
dan
236
Desa/Kelurahan dengan jumlah penduduk 665.169 Jiwa. Mengingat luasnya wilayah Kabupaten Musi Banyuasin, jika dikaitkan dengan UU nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan
maka
dipandang
perlu
untuk
membangun
perpustakaan di desa, kecamatan dan sekolah-sekolah. Hal tersebut sejalan dengan amanat PP nomor 38 tahun 2007 dimana perpustakaan menjadi urusan wajib Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah . Sekolah/madrasah harus mengalokasikan anggaran di sekolah/madrasah yang bersangkutan minimal 5 % untuk
membiayai
program
pengembangan
perpustakaan
sekolah/madrasah. Tujuan
dari pengembangan
perpustakaan
di
desa,
Kecamatan dan sekolah-sekolah adalah untuk menanamkan investasi pada anak melalui budaya gemar membaca sehingga anak menjadi cerdas dan aktif membaca peluang. Begitu juga dengan urusan Kearsipan, berdasarkan UU nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, setiap
instansi
pemerintah dan pemerintahan desa wajib memiliki arsip dan menyimpan arsip di Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin. Mengingat kondisi geografis wilayah Kabupaten Musi Banyuasin yang luas dan terdiri dari 14 kecamatan,
BPAD
Kab.
MUBA
harus
proaktif
dalm 21
RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
mengumpulkan/menduplikatkan arsip-arsip daerah yang bernilai guna untuk kelangsungan hidup Kabupaten Musi Banyuasin.
3.5 PENENTUAN ISU - ISU STRATEGIS
Dalam mewujudkan sasaran pembangunan nasional dan program pembangunan daerah perlu disikapi dan ditindak lanjuti isu-isu pembangunan yang terjadi saat ini dan yang akan datang sehingga
program
pembangunan
tersebut
dapat
terwujud
sebagaimana mestinya, adapun isu-isu yang berkembang pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin saat ini adalah sebagai berikut : 1. Pengembangan Perpustakaan desa, kecamatan dan sekolahsekolah belum dilakukan optimal. 2. Pengumpulan arsip daerah yang bernilai guna belum dilakukan secara maksimal mengingat rendahnya kesadaran arsip pada instansi pemerintah dan pemeritahan desa. Kedua isu-isu strategis tersebut disebabkan oleh : 1. Belum optimalnya pengalokasian dana untuk pengembangan perpustakaan desa, kecamatan dan sekolah-sekolah 2. Kurangnya kesadaran arsip pada instansi pemerintah baik itu SKPD maupun desa-kesa 3. Kurangnya
sosialisasi
akan
pentingnya
arsip
bagi
kelangsungan hidup suatu daerah 4. Kurangnya Pelatihan bagi petugas pengelola perpustakaan dan kearsipan di wilayah kabupaten Musi Banyuasin
22 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
BAB. IV VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1
VISI DAN MISI
4.1.1 VISI Visi adalah suatu gambaran tentang cita – cita dan citra yang ingin diwujudkan oleh Instansi pemerintah Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam rangka melaksanakan kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsinya, mempunyai visi “ TERCIPTANYA BUDAYA GEMAR MEMBACA PADA MASYARAKAT DAN SADAR ARSIP
DI INSTANSI PEMERINTAH UNTUK MEWUJUDKAN
PERMATA MUBA 2017”
4.1.2 MISI Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah, sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan. Untuk mendukung terlaksananya visi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai misi yaitu : Misi I
:
Menumbuhkan budaya gemar membaca pada masyarakat
Misi II
:
Menumbuhkan budaya sadar arsip dan tertib arsip di instansi pemerintah
Misi III
:
Meningkatkan
kualitas
sumber
daya
aparatur ( pengelola perpustakaan dan arsip )
4.2 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD Tujuan dan sasaran adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 sampai 5 tahun dengan mengacu kepada pernyataan Visi dan Misi : 23 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Adapun tujuan dan sasaran yang ingin dicapai Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yaitu :
Misi I Tujuan
:
Sasaran :
Tumbuhnya minat baca pada masyarakat Meningkatnya minat baca masyarakat
Misi II Tujuan
:
Terciptanya budaya sadar arsip di instansi pemerintah
Sasaran :
Meningkatnya kesadaran akan pentingnya arsip
Misi III Tujuan
:
Meningkatnya kualitas aparatur
Sasaran :
Meningkatnya kinerja aparatur
Secara lengkap akan disajikan dalam tabel strategi dan tabel 4.1 berikut ini :
24 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Tabel strategi
25 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Tabel 4.1
26 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
4.3 STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.3.1 STRATEGI Strategi adalah cara untuk mencapai tujuan dan sasaran yang merupakan rencana secara menyeluruh, terpadu mengenai upaya – upaya organisasi meliputi penerapan kebijakan, program operasional dan kegiatan selama 5 ( lima ) tahun berjalan. Strategi yang akan dilaksanakan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah sebagai berikut : Misi I
:
1. Pembinaan minat baca anak ( dengan cara
menanamkan
kebiasaan
membaca pada anak usia dini 2. Pembenahan umum
pada
daerah
perpustakaan
(meliputi
:
kualitas
koleksi, sarana perpustakaan dan SDM pengelola perpustakaan) 3. Pengoptimalan
fungsi
humas
di
perpustakaan umum daerah
Misi II
1. Peningkatan
peran
SKPD
akan
pentingnya arsip 2. Publikasi
Kearsipan
(berupa
penyusunan naskah arsip, penyusunan sistem katalog data, Penelusuran dan Penilaian Arsip secara baku di SKPD Misi III
1. Penetapan indikator kerja 2. Penegakkan Disiplin pegawai 3. Pengiriman
PNS
untuk
mengikuti
Diklat/Kursus-kursus 4. Pemberian
Remunerasi
(pemberian
imbalan kerja berupa gaji, honorarium, 27 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
tunjangan tetap, insentif, bonus atau prestasi, pesangon dan/ atau pensiun)
4.3.2 KEBIJAKAN Kebijakan
pada
dasarnya
merupakan
ketentuan
–
ketentuan yang telah ditentukan oleh yang berwenang untuk dijadikan
pedoman,
pegangan
atau
petunjuk
dalam
pengembangan ataupun pelaksanaan Program kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan serta visi dan misi dari Instansi Pemerintah. Adapun kebijakan atau kebijaksanaan yang dilakukan Badan Perpustakaan, arsip dan dokumentasi yaitu : Misi I
:
Meningkatkan
program-program
yang
berhubungan dengan upaya menumbuhkan minat baca pada masyarakat
Misi II
:
Meningkatkan
program-program
yang
berhubungan dengan upaya menumbuhkan kesadaran arsip di lingkungan Pemkab MUBA
Misi III
:
1. Memberikan pertanggung jawaban atas pelaksanaan program kerja 2. Mengoptimalkan pemenuhan sarana dan prasarana aparatur 3. Mendorong
dan
memfasiltasi
upaya
peningkatan SDM 4. Mengoptimalkan penyusunan dokumen perencanaan SKPD dan laporan-laporan SKPD
28 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
BAB. V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
5.1 RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD
Adapun dasar dalam rangka menyusun program dan kegiatan SKPD adalah Peraturan Bupati Musi Banyuasin Nomor 14 Tahun 2010 tentang Pembentukan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin. Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi untuk mewujudkan VISI PERMATA MUBA 2012-2017 sebagai berikut:
I
Program
: Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Kegiatan
:
1. Pengembangan minat dan budaya baca (mengundang murid TK, PAUD, SD, SMP, SLTA) 2. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, khusus, sekolah
dan
perpustakaan
masyarakat 3. Pelaksanaan
koordinasi
pengembangan perpustakaan (study pembelajaran pengelolaan ) 4. Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di 29 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
daerah 5. Penyediaan
bahan
pustaka
perpustakaan umum daerah 6. Lomba pidato bahasa Indonesia Dan lomba pidato bahasa Inggris 7. Lomba story telling 8. Seminar
sehari
tentang
upaya
pengembangan minat baca anak 9. Pelatihan mendongeng 10. Promosi
perpustakaan
(pameran
buku) 11. Lomba penulisan karya ilmiah tingkat SLTA 12. Pelatihan petugas perpustakaan 13. Pelaksanaan
koordinasi
pengembangan
perpustakaan
(penyediaan seperangkat peralatan automasi dalam rangka interkonelsi akses
bibliografi
perpustakaan
koleksi
provinsi
antar dengan
perpustakaan kab/kota 14. Pembuatan katalog induk daerah 15. Pembuatan bibliografi (daftar terbitan daerah) dan index surat kabar 16. Pembuatan kliping dan penjilidan koran-koran harian MUBA 17. Cerdas cermat
II
Program
: Program
Penyelamatan
dan
Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan
: 1.
Pendataan
dan
Penataan
Dokumen/Arsip Daerah. 2.
Pengumpulan terbitan daerah 30
RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
3.
Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
4.
Penduplikatan
dokumen/arsip
daerah dalam bentuk informatika
III
Program
: Program
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan Informasi Kegiatan
: 1. 2.
Penyusunan naskah arsip Sosialisasi/
penyuluhan
kearsipan
dilingkungan isntansi pemerintah 3.
Bimbingan
dan
pelatihan
bagi
petugas pengelola perpustakaan 4.
Bimbingan teknis pengelola arsip SKPD, BUMD, Lembaga pendidikan
5.
IV
Program
Pelatihan kearsipan.
: Program
perbaikan
sistem
administrasi kearsipan Kegiatan
: 1.
Pengklasifikasian data
2.
Penyusunan sistem katalog data
3.
Pengadaan sarana penyimpanan
4.
Kajian sistem administrasi kearsipan
5.
Penilaian sistem pengarsipan terbaik pada SKPD
V
Program
: Program
pemeliharaan
rutin/berkala
sarana dan prasarana kerasipan Kegiatan
: 1.
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi data.
2.
Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip.
VI
Program
: Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran Kegiatan
: 1.
Penyediaan jasa surat menyurat. 31
RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
2.
komunikasi, sumber daya air dan listrik
3.
Penyediaan jasa kebersihan kantor
4.
Penyediaan alat tulis kantor
5.
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
6.
Penyediaan
komponen
instalasi
listrik. 7.
Penyediaan peralatan rumah tangga
8.
Penyediaan
bahan
bacaan
dan
peraturan perundang-undangan 9.
Penyediaan makanan dan minuman
10. Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah 11. Rapat-rapat
kordinasi
ke
dalam
daerah 12. Jasa Publikasi VII
Program
: Program
peningkatan
sarana
dan
prasarana aparatur Kegiatan
: 1.
Pengadaan
Kendaraan
Dinas/Operasional 2.
Pembangunan gedung kantor
3.
Pengadaan
perlengkapan
gedung
kantor 4.
Pengadaan mebeleur
5.
Pemeliharaan
rutin
berkala
kendaraan dinas/operasional 6.
Pemeliharaan
rutin/berkala
Perlengkapan Gedung kantor 7.
Pengadaan
Peralatan
Gedung
Kantor 8.
Pemeliharaan rutin/berkala Gedung kantor 32
RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
9.
Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan Gedung kantor
10. Pembuatan parkir dan taman kantor 11. Pemeliharaan rutin/berkala arsip dan buku VIII Program
IX
: Program peningkatan kapasitas SDM
Kegiatan
: 1.
Pendidikan dan Pelatihan Formal
Program
: Program Peningkatan Disiplin aparatur
Kegiatan
: 1. Penyediaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 2. Penyediaan pakaian khusus hari-hari tertentu
X
Program
: Program Peningkatan Pengembangan sistem capaian kinerja dan keuangan
Kegiatan
: 1.
Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
2.
Penyusunan
Renstra
dan
Renja
SKPD
5.2 INDIKATOR KINERJA, SASARAN DAN KELOMPOK SASARAN
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin pada setiap misinya memiliki sasaran, kelompok sasaran dan
indikator kinerja (baik itu indikator kinerja yang
ditetapkan oleh SKPD maupun Indikator kinerja SKPD yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kab. MUBA), yaitu : 1 Misi I Sasaran
:
Meningkatnya
minat baca
masyarakat 33 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Kelompok Sasaran
:
Masyarakat
yang
bisa
membaca ( usia 5 tahun keatas Indikator Kinerja (Mengacu :
Jumlah
pengunjung
pada RPJMD)
perpustakaan per tahun Jumlah perpustakaan koleksi
buku
yang
tersedia
pada
perpustakaan daerah
2 Misi II Sasaran
:
Meningkatnya
kesadaran
akan pentingnya arsip Kelompok Sasaran
:
SKPD
di
Lingkungan
Pemkab MUBA Indikator Kinerja (Mengacu :
Pengelolaan
pada
RPJMD/Permendagri
secara baku
No. 54 tahun 2010-lampiran
Peningkatan
I)
Pengelola kearsipan
Indikator
Kinerja
yang :
ditetapkan SKPD
Jumlah
arsip
SDM
SKPD
yang
berpartisipasi menyimpan
arsip
di
BPAD Kab. MUBA
3 Misi III Sasaran
:
Meningkatnya
kinerja
aparatur Kelompok Sasaran
:
Pegawai Perpustakaan,
Badan Arsip
dan Dokumentasi Kab Muba (secara umum) 34 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Pengelola Perpustakaan Pengelola Arsip Indikator
Kinerja
yang :
ditetapkan SKPD
Tingkat
pemenuhan
jasa
administrasi
perkantoran Tingkat
ketersediaan
sarana dan prasarana aparatur Presentase yang
aparatur mempunyai
kompetensi dibidangnya Persentase penyelesaian pembuatan
dokumen
perencanaan
dan
laporan
5.3 PENDANAAN INDIKATIF
Pendanaan
Indikatif
program
dan
kegiatan
Badan
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin tahun 2012 s/d tahun 2017 mencapai ± 31 Miliyar untuk belanja langsung yang berasal dari Dana APBD Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin ( Matrik pagu indikatif dan program terlampir). Secara lengkap akan disajikan dalam tabel 5.1
35 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
Tabel 5.1
36 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
15 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
16 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Indikator kinerja SKPD yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Musi Banyuasin untuk tahun 2012 – 2017 disajikan dalam tabel 6.1. Pada tabel tersebut dikemukakan indikator kinerja SKPD yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin dalam 5 (lima) tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Musi Banyuasin.
No
Indikator
Kondisi Kinerja pada awal periode RPJMD
(3)
Tahun 1 (2012) (4)
Tahun 2 (2013) (5)
Tahun 3 (2014) (6)
Tahun 4 (2015) (7)
Tahun 5 (2015) (8)
2.536
8.759
10.056
11.352
12.649
13.945
169
186
203
219
236
15.921
10.425
13.088
15.751
18.414
21.077
23.740
0
1
1
1
1
1
1
0
40
40
40
40
40
40
Tahun 0(2011) (1) 1
2
3
4
5
(2) Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun (orang) Jumlah perpustakaan (Buah)
koleksi buku yang tersedia pada perpustakaan daerah (Eksemplar)
Pengelolaan arsip secara baku (SKPD) Peningkatan SDM Pengelola kearsipan (Peserta)
Target Capaian Setiap Tahun
Kondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD (transisi /2017)
297
(9) 15.242
253
TABEL 6.1
42 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
BAB VII PENUTUP
Demikian Rencana Strategis (renstra) Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin tahun 2012-2017 disusun sebagai implementasi komitmen seluruh Aparatur
Badan Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Banyuasin secara bertahap sesuai dengan skala prioritas dan kemampuan anggaran. Apabila dalam perjalanan terjadi situasi atau kondisi yang dapat mempengaruhi pelaksanaan Renstra Badan dapat di tinjau kembali dan dilakukan penyesuaian seperlunya. Segala sesuatu yang dituangkan dalam Renstra ini diharapkan mampu
meningkatkan
kecerdasan
masyarakat
Kabupaten
Musi
Banyuasin khususnya, segera tumbuhnya budaya sadar arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin untuk mewujudkan visi “PERMATA MUBA 2017” .
43 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
LAMPIRAN
44 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
45 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
46 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan
47 RencanaStrategis 2012-2017 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab, MUBA Subbag Program, evaluasi dan pelaporan