BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Pada era informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan Keuangan Universitas Negeri
mengalami perubahan yang sangat pesat dengan tingkat persaingan ketat. Oleh karena itu Universitas Negeri dituntut untuk melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan eksistensinya, sehingga pengetahuan merupakan kekuatan yang sangat penting untuk membantu Pejabat Rektor dan Pembantu Pejabat dalam pengambilan keputusan. Informasi yang berkualitas yaitu informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu sehingga keputusan yang tepat dapat dibuat yang disesuaikan dengan sistem informasi yang diterapkan di masing-‐ masing Unit kerja dan Lemabaga.
Sitem informasi akan melaksanakan transaksi berupa; Kwitansi LS, Kwitansi UP dan Kwitansi
Kontrak (LS), Terutama Pada Dana Anggaran PNBP. Dengan Demikian Untuk mengontrol semua kwitansi Diperlukan Suatu sistem yang bisa memanajemen data tersebu.
SIMKEU PNBP adalah Singkatan dari Sistem Informasi Keuangan PNBP, adalah suatu aplikasi
sistem informasi yang dapat melakukan problematika pada bagian keuangan Universitas Negeri. Pada dasarnya SIMKEU PNBP berupa informasi yang dihimpun untuk menjelaskan penerimaan dan pengeluaran dana yang bersumber dari pendapatan penerimaan bukan pajak (PNBP), Yang dilakukan dalam kurun waktu 1 tahun angaran. 1.2
Tujuan • Mengontrol Dana Alokasi • Mengontrol Dana Anggaran • Melakukan Transaksi kwitansi
BAB II PBPP dan Operator Kontrak PBPP adalah singkatan dari pembantu bendahara pengeluaran pembantu, pada user berikut ini akan melakukan transaksi terahadap kwitansi baik berupa UP (Uang Persedian) dan LS (Belanja Langsung), berikut langkah kerjanya : 1. Login
Keterangan 1. 2. 3. 4. 5.
User ID adalah id Login Kedalam Sistem, Default NIP Password adalah pengunci login ke sistem, Default NIP Tahun Anggaran pilih tahun anggaran pada transaksi 2015 Jabatan adalah tingkatan level dalam sistem pilih PBPP jika anda user PBPP Klik sign me in, jika anda ingin memasuki kedalam sistem
2. Menu halaman home Jika setelah anda melakukakan login maka akan ditampilkan halaman seperti beriku ini;
Keterangan 1. Menu Dashboard adalah menu untuk menampilkan halaman utama 2. Menu Chart adalah menu untuk menampilkan grafik dana penerimaan PNBP dan pengeluaran PNBP 3. Menu Dana Penerimaan adalah menu untuk mengontrol dana penerimaan terhadap pengenarikan 4. Menu Anggaran adalah menu untuk menampilkan dana anggaran per akun MAK dan mengontrol dana setiap MAK yang telah diusulkan 5. Menu Transaksi adalah menu untuk melakukan transaksi terhadap kwitansi yang akan dicairkan 6. Menu Rekap adalah menu untuk manampilkan seluruh data untuk pengrekapan baik itu pertahun, bulanan atau harian. 7. Menu Setting adalah menu untuk menampilkan pengaturan terhadapa user , seperti pengantian pasword dan keluar dari sistem
3. Menu Transaksi Menu trasaksi adalah menu untuk melakukan pencairan terahadap kwitansi, baik itu berupa UP(uang Pesediaan), LS(belanja Langsung) dan Kontrak (LS) berikut tampilan nya;
Keterangan 1. Kwitansi UP, LS dan Kontrak sama pembrosesan data, pada halaman ini terlebih dahulu kita menginput datanya, seperti hasil pada gambar diatas 2. Setelah data diinput maka klik gambar orang atau yang ada harganya Nol untuk menginput data-‐data kwitansi pada no angenda tersebut 3. Hal 1 adalah untuk mencetak hasil dari data yang terinput 4. Hal 2 adalah untuk mencetak hasil dari data sebagai pengantar 5. Edit adalah untuk mengubah data jika terjadi kesalahan
Penjelasan Pada bagian No. 2 Setelah memasukan No agenda maka seterusnya klik Jumlah uang pada bagian no agenda yang diinginkan Lihat gambar berikut ini;
Keterangan ; • • • • • •
Pilih Mata Anggaran Sesuia usulan RKAKL yang telah diajukan Input uraian berdasarakan kwitansi yang akan diamprah Masukkan Nominal berdasarkan nominal dari kwitansi Klik pada kolom pajak maka akan keluar menu input pajak Simpan untuk memproses penyimpana data Edit adalah untuk mengubah data jika terjadi kesalahan
Penjelasan Pada bagian No. 3 dan 4 Hal 1 dan hal 2 adalah hasil cetakan jika semuanya telah diproses, maka hasilnya adalah sebagai berikut; •
•
Hal 1 Hal 2
4. Menu Setting Menu setting adalah menu untuk mengubah password user yang bersangkutan Lihat gambar berikut ini
Keterangan 1. Klik seting profil maka akan tampil seperti layar sebelah kanan menu 2. Masukkan password sebelumnya 3. Masukkan password baru 4. Ulangi sekali lagi password baru 5. Kemudian klik ganti Jika sesuai maka akan keluar pemberitahuan password berhasil di ubah Jika tidak sesuai maka akan keluar pemberitahuan password lama salah atau ulangi password salah. 6. Ulangi mengreset kembali data yang ada di halaman bukan data yang tersimpan
BAB II Pimpinan Unit Kerja dan Pejabat Keuangan PBPP adalah singkatan dari pembantu bendahara pengeluaran pembantu, pada user berikut ini akan melakukan transaksi terahadap kwitansi baik berupa UP (Uang Persedian) dan LS (Belanja Langsung), berikut langkah kerjanya : 1. Login
Keterangan 1. 2. 3. 4.
User ID adalah id Login Kedalam Sistem, Default NIP Password adalah pengunci login ke sistem, Default NIP Tahun Anggaran pilih tahun anggaran pada transaksi 2015 Jabatan adalah tingkatan level dalam sistem pilih pimpinan unit kerja jika anda user pimpinan unit kerja atau pilih pejabat keuangan jika anda user pejabat keuangan 5. Klik sign me in, jika anda ingin memasuki kedalam sistem
2. Menu halaman Home
Keterangan; 1. Halaman home ini langsung memberi informasi dana peneriamaan 2. Pada keterangan No. 1 jika di klik maka akan mengeluarkan informasi detail dari saldo awal 3. Pada keterangan No. 2 jika di klik maka akan mengeluarkan informasi detail dari dana alokasi 4. Pada keterangan No. 3 jika di klik maka akan mengeluarkan informasi detail dari dana lain-‐lain 5. Pada keterangan No.4 jika di klik maka akan mengeluarkan informasi detail dari potongan 6. Pada keterangan No. 5 jika di klik maka akan mengeluarkan informasi detail dari pengeluaran terhadap peciaran kwitansi
3. Menu Anggaran
Keterangan; 1. Pada halaman ini, menampilkan jumlah total anggaran yang di usulkan 2. Jika No. 1 di klik atau dijalankan maka akan mengeluaran informasi detail anggaran per mata anggaran yang telah di usulkan No 1 pada gambar diatas akan mengeluaran informasi sebagai berikut
4
Menu Setting Menu setting adalah menu untuk mengubah password user yang bersangkutan Lihat gambar berikut ini
Keterangan 1. Klik seting profil maka akan tampil seperti layar sebelah kanan menu 2. Masukkan password sebelumnya 3. Masukkan password baru 4. Ulangi sekali lagi password baruKemudian klik ganti Jika sesuai maka akan keluar pemberitahuan password berhasil di ubah Jika tidak sesuai maka akan keluar pemberitahuan password lama salah atau ulangi password salah. 5. Ulangi mengreset kembali data yang ada di halaman bukan data yang tersimpan
