BAB I PENDAHULUAN
Pada bagian pendahuluan membahas mengenai latar belakang masalah dari penelitian yang dilakukan, rumusan masalah, tujuan, manfaat, ruang lingkup, batasan masalah dan sistematika penulisan.
1.1
Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi semakin mengalami
peningkatan secara signifikan. Peningkatan tersebut terjadi karena dalam kehidupan yang serba modern setiap orang melakukan aktivitasnya sangat bergantung dengan teknologi informasi dan komunikasi tersebut. Salah satu sektor yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi adalah sektor pendidikan. Peranan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia pendidikan di Indonesia khususnya di lingkungan perguruan tinggi sangat penting. Universitas Udayana merupakan perguruan tinggi negeri tertua di Provinsi Bali yang memiliki status sebagai Badan Layanan Umum (BLU). Status sebagai Badan
Layanan
Umum
(BLU)
mewajibkan
sebuah
universitas
untuk
melaksanakan administrasi keuangan baik yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan dari dana masyarakat (SPP, BPI, biaya lain-lain mahasiswa, kerjasama dan lain-lain) dengan mandiri. Administrasi keuangan di Universitas Udayana tersebut harus tersistemisasi, transparansi dan akuntabel. Untuk menciptakan administrasi keuangan yang sistematis, transparan dan akuntabel maka langkah awal yang dilakukan adalah menerapkan sebuah sistem informasi. Sistem informasi yang diterapkan di Universitas Udayana berbasis web yang disebut dengan Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan (SIAKU). Penerapan sistem informasi akuntansi dan keuangan diharapkan dapat menciptakan administrasi keuangan yang sistematis, transparan dan akuntabel. Selain itu sistem informasi tersebut juga diharapkan mampu memberikan efektifitas dan efisiensi baik dalam administrasi penerimaan, yang dibelanjakan
1
2
maupun pengeluaran dana. Tentu saja untuk mencapai harapan tersebut, sistem informasi akuntansi dan keuangan harus dirancang dan diimplementasikan sebaik mungkin sehingga dapat digunakan dengan optimal. Berdasarkan hal tersebut, perlu dilakukan audit terhadap sistem informasi akuntansi dan keuangan untuk mengetahui sejauh mana sistem informasi akuntansi dan keuangan dapat memenuhi kebutuhan dan kepuasan pengguna. Audit terhadap sistem informasi akuntansi dan keuangan difokuskan pada penyampaian dan dukungan layanan TI dalam mengelola administrasi keuangan di Universitas Udayana. Kerangka kerja COBIT 4.1 merupakan panduan yang menyediakan mengenai perencanaan, implementasi, operasional dan pengawasan terhadap seluruh proses. Kerangka kerja COBIT 4.1 terdiri dari 34 proses TI yang dikelompokkan ke dalam 4 domain. Kerangka kerja ITIL V3 merupakan panduan yang menyediakan praktik terbaik untuk manajemen layanan. Kerangka kerja ITIL V3 terdiri dari Service Design, Service Strategy, Service Operation, Service Transition dan Continual Service Improvement. Audit terhadap sistem informasi akuntansi dan keuangan menggunakan kerangka kerja COBIT 4.1 untuk mengukur seberapa tingkat kematangan sistem informasi saat ini dan di dukung juga dengan kerangka kerja ITIL V3 yang digunakan sebagai panduan dalam pemberian rekomendasi perbaikan. Pengukuran dilakukan untuk mengetahui kondisi tingkat kematangan saat ini dan menentukan target tingkat kematangan yang diharapkan dalam penyampaian dan dukungan layanan TI pada sistem informasi akuntansi dan keuangan. Perbandingan tingkat kematangan saat ini dan tingkat kematangan yang diharapkan menimbulkan adanya nilai kesenjangannya. Setelah memperoleh nilai tingkat kematangan, kemudian diberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan kerangka kerja COBIT 4.1 dan ITIL V3. Selain itu, rekomendasi perbaikan juga diberikan berdasarkan dari temuan-temuan yang diperoleh selama proses audit. Rekomendasi perbaikan tersebut nantinya digunakan sebagai acuan dan pegangan dalam mengembangkan dan meningkatkan sistem informasi akuntansi dan keuangan di Universitas Udayana.
3
1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang dipaparkan diatas, maka didapatkan
rumusan masalah sebagai berikut: 1.
Bagaimana perencanaan Audit Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan (SIAKU) di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
2.
Bagaimana mengukur tingkat kematangan untuk mengetahui tingkat kematangan sistem informasi akuntansi dan keuangan di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
3.
Bagaimana
rekomendasi
perbaikan
untuk
mengatasi
kesenjangan
berdasarkan COBIT 4.1 dan ITIL V3 serta pengolahan temuan-temuan yang diperoleh selama proses audit menjadi rekomendasi perbaikan untuk mengembangkan sistem informasi akuntansi dan keuangan.
1.3
Tujuan Tujuan dari penelitian Audit Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan
(SIAKU) di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana sebagai berikut: 1.
Melakukan Audit Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan (SIAKU) menggunakan kerangka kerja COBIT 4.1 di dukung dengan ITIL V3 sebagai panduan untuk memberikan rekomendasi perbaikan.
2.
Mengetahui tingkat kematangan saat ini dan yang diharapkan berdasarkan kerangka kerja COBIT 4.1.
3.
Menyusun laporan hasil audit yang berupa rekomendasi perbaikan berdasarkan panduan kerangka kerja COBIT 4.1 dan ITIL V3.
1.4
Manfaat Manfaat yang diperoleh dari Audit Sistem Informasi Akuntansi dan
Keuangan di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana sebagai berikut: 1.
Bagi Penulis Menambah pengalaman dan pengetahuan praktis di bidang audit sistem informasi
serta
merupakan
ujian
bagi
penulis
untuk
mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama di bangku kuliah.
dapat
4
2.
Bagi Akademik Sebagai tolak ukur keberhasilan proses mengajar yang dapat digunakan sebagai bahan evaluasi dan referensi bagi mahasiswa dalam penelitian selanjutnya yang berkaitan dengan penelitian ini.
3.
Bagi Universitas Udayana Hasil penelitian dapat dijadikan sebagai acuan dalam mengembangkan sistem informasi akuntansi dan keuangan yang lebih efektif, meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan meningkatkan sumber daya TI di Universitas Udayana.
1.5
Batasan Masalah Ruang lingkup dan batasan masalah mengenai Audit Sistem Informasi
Akuntansi dan Keuangan (SIAKU) di Universitas Udayana sebagai berikut: 1.
Audit sistem informasi akuntansi dan keuangan dilakukan di Universitas Udayana dengan menggunakan SIAKU Fakultas Kedokteran yang dianggap memiliki performa terbaik sejauh ini.
2.
Audit sistem informasi akuntansi dan keuangan di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana mengacu pada kerangka kerja COBIT 4.1.
3.
Audit sistem informasi akuntansi dan keuangan di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana difokuskan pada domain Deliver and Support untuk mengetahui sejauh mana penyampaian dan dukungan layanan TI dalam mengelola administrasi keuangan di Universitas Udayana.
4.
Rekomendasi perbaikan yang diberikan mengacu pada kerangka kerja COBIT 4.1 dan ITIL V3.
5.
Hasil audit sistem informasi akuntansi dan keuangan di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana berupa laporan yang berisi kesimpulan, saran, pendapat dan rekomendasi perbaikan berdasarkan standar kerangka kerja COBIT 4.1 dan ITIL V3 serta pengolahan dari temuan-temuan yang diperoleh selama proses audit menjadi rekomendasi perbaikan.
5
1.6
Sistematika Penulisan Adapun rincian sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut: BAB 1
: Pendahuluan Pada Bab I Pendahuluan membahas mengenai latar belakang masalah dari penelitian yang dilakukan, rumusan masalah, tujuan, manfaat, ruang lingkup, batasan masalah dan sistematika penulisan.
BAB II
: Tinjauan Pustaka Pada Bab II Tinjauan Pustaka membahas mengenai teori dasar penunjang topik yang meliputi latar belakang Universitas Udayana, Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan, metode penelitian yang digunakan dan teori-teori yang berkaitan dengan COBIT 4.1 dan ITIL V3.
BAB III
: Metodelogi Penelitian Pada Bab III Metodelogi Penelitian membahas mengenai metodelogi pengumpulan, pengelolaan dan analisis data yang digunakan dalam melakukan penelitian serta rancangan kuesioner yang digunakan untuk pengumpulan data.
BAB IV
: Analisa dan Pembahasan Pada Bab IV Analisa dan Pembahasan membahas mengenai identifikasi Business Goals, IT Goals, IT Process berdasarkan kerangka kerja COBIT 4.1, Mapping, Control Objectives, perhitungan tingkat kematangan saat ini dan target tingkat kematangan yang diharapkan serta rekomendasi perbaikan berdasarkan kerangka kerja COBIT 4.1 dan ITIL V3.
BAB V
: Simpulan dan Saran Pada Bab V berisi kesimpulan umum dari hasil penelitian dan saran-saran yang ditujukan untuk mengembangkan Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan (SIAKU) diUniversitas Udayana ke depannya.
