BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Dalam rangka pelestarian dan pendayagunaan arsip sebagai sumber informasi, arsip mempunyai peranan yang amat penting karena arsip sebagai sumber data/ informasi bagi seluruh komponen, baik itu Lembaga/ Badan Pemerintah, Lembaga swasta, Lembaga Kemasyarakatan, Organisasi Politik maupun perorangan. Sehubungan dengan hal tersebut Kantor Arsip Daerah dituntut agar mampu dan berani mengadakan pemikiran-pemikiran yang mendorong kearah perubahan untuk mengangkat harkat dan martabat konsepsional tentang kearsipan. Melihat pentingnya peranan arsip tersebut maka perlu menjaga kelestariannya serta keberadaannya dengan cara melakukan penataan, pemeliharaan serta perawatan yang ditindaklanjuti dengan melakukan pengelolaan yang baik dan benar sesuai dengan peraturan yang berlaku. Bertitik tolak dari hal tersebut diatas maka keberadaan dan fungsi arsip merupakan sesuatu yang mutlak diperlukan dalam proses kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, karena pada dasarnya arsip merupakan refleksi dan rekaman perjalanan
kehidupan
bermasyarakat,
berbangsa
dan
bernegara
sebagai
bahan
pertanggungjawaban kepada generasi berikutnya/mendatang. Sejalan dengan hal tersebut diatas dalam rangka memberikan arah yang jelas Kantor Arsip Daerah menuangkan dalam bentuk perencanaan sebagai proses penyusunan dan penetapan berbagai rencana yang akan di implementasikan pada suatu organisasi baik yang bersifat jangka pendek, menengah maupun jangka panjang dari berbagai program dan kegiatan yang diusulkan. Untuk memberikan arah yang jelas dalam pelaksanaannya dituangkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Badung Tahun 2010-2015 selanjutnya dijabarkan dalam Rencana Strategis (Renstra) SKPD Kantor Arsip Daerah Kabuapten Badung Tahun 2010-2015 yang kemudian dituangkan dalam Rencana Kerja (Renja) Tahunan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung. Berdasarkan hal tersebut diatas Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung selaku Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) diwajibkan menyusun Rencana Kerja setiap tahun anggaran untuk melaksanakan program/kegiatan sesuai dengan RENSTRA SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung
KAD.KAB.BADUNG 1
1.2 Landasan Hukum Dokumen Renja Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung Tahun 2016 ini menunjuk pada sejumlah peraturan atara lain : 1. Undang-undang Nomor 69 Tahun 1958 Tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur
(Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun
1958 Nomor 122,
Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia Nomor 1655); 2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme (Lembaran Negara republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Pembendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tangungjawaban Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor n104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 7. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 Tentang Perubahan Kedua atas UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 8. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 9. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2008 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengenadalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
KAD.KAB.BADUNG 2
12. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 7 Tahun 2008 Tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Perangkat daerah Kabupaten Badung (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 7); 15. Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 2 Tahun 2009 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Badung 2005-2025
(Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 2, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2); 16. Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 13 Tahun 2011 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Badung 2010-2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 13, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 11); 17. Peraturan Daerah Nomor 22 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan 18. Peraturan Bupati Badung Nomor 35 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Badung (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 28 ); 19. Peraturan Bupati Badung Nomor 79 Tahun 2011 tentang Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kabupaten Badung 20. Peraturan Bupati Badung No. 58 Tahun 2014 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Badung;
1.3. Maksud dan Tujuan Rancangan Rencana Kerja Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung Tahun 2016 ini di susun dengan maksud dan tujuan : 1. Merumuskan strategi pencapaian tujuan dan sasaran yang kemudian dijabarkan dalam program pelaksanaan kearsipan. 2. Merupakan penjabaran dari Visi, Misi, Tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 tahun anggaran. 3. Sebagai tolok ukur kinerja kantor Arsip daerah dalam pelaksanaan program dan kegiatan.
KAD.KAB.BADUNG 3
1.4. Sistematika Penulisan Rancangan Rencana kerja Tahun 2016 Kantor Arsip Daerah kabupaten Badung terdiri dari empat ( 4 ) BAB yaitu : BAB I Pendahuluan terdiri dari : 1.1 Latar belakang, 1.2 Landasan hukum, 1.3 Maksud dan Tujuan serta 1.4 Sistematika Penulisan.
BAB II Evaluasi pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu terdiri dari : 2.1 Evaluasi pelaksanaan renja Tahun lalu dan Capaian sasaran renstra SKPD, 2.2 Analisis Kinerja pelayanan SKPD, dan 2.3 Isu-isu Penting penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD.
BAB III Tujuan, Sasaran program Kegiatan terdiri dari : 3.1 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD dan 3.2 Program kegiatan
BAB IV Penutup terdiri dari : 4.1 Kesimpulan dan 4.2 Saran.
KAD.KAB.BADUNG 4
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian sasaran Renstra SKPD Sesuai dengan tugas dan Fungsinya Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung melaksanakan tugas sebagai Lembaga teknis Daerah yang melakukan pengelolaan arsip, Pemeliharaa/Perawatan serta pelayanan kearsipan pada SKPD di Lingkungan Pemkab. Badung dalam kurun waktu 1 Tahun telah
melaksanakan Program dan Kegitan
sebagaimana yang tertuang dalam dokumen anggaran Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung Tahun 2015. Adapun alokasi anggaran pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran Kantor Arsip daerah Kabupaten Badung Tahun 2015 terdiri dari : 1. Belanja tidak langsung
: Rp. 4.402.138.565,-
2. Belanja Langsung
: Rp. 4.590.743.795,-
a. Belanja Pegawai
: Rp.
91.608.640,-
b. Belanja Barang dan Jasa
: Rp. 1.008.261.325,-
c. Belanja Modal
: Rp. 3.490.873.830,-
Alokasi Anggaran Belanja Langsung tersebut diatas diantaranya diarahkan untuk melaksanakan Program dan Kegiatan dalam rangka mencapai sasaran yang ditetapkan dalam Renstra SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung sebagaimana Tabel di bawah ini :
KAD.KAB.BADUNG 5
No
1
Sasaran
Program dan Kegiatan Tahun 2015
Target Tahun
Capaian
2015
Renstra
1 Tahun
1 Tahun
12 bulan
12 bulan
6 bulan
6 bulan
- Penyediaan jasa kebersihan kantor
6 orang
6 orang
- Penyediaan alat tulis kantor
1 Paket
1 Paket
- Penyediaan barang cetakan dan
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Penyediaan peralatan rumah tangga
24 tabung
24 tabung
- Penyediaan bahan bacaan dan
144 exp
144 exp
- Penyediaan makanan dan minuman
480 galon
480 galon
- Rapat-rapat koordinasi dan
1 Ls
1 Ls
- Penyediaan dekorasi
1 Paket
1 Paket
- Penyediaan bahan bakar kendaraan
7.488 liter
7.488 liter
- Penyediaan upacara keagamaan
1 paket
1 paket
- Penyediaan jasa pegawai tidak tetap
1 orang
1 orang
- Lomba-lomba olah raga/kesenian
1 paket
1 paket
3 Mobil,
3 Mobil,
7 spd motor
7 spd motor
1Paket
1Paket
1 Tahun
1 Tahun
- Pengadaan peralatan kantor
1 Paket
1 Paket
- Pengadaan perlengkapan kantor
1 paket
1 paket
- Pemeliharaan rutin/berkala
3 Mobil,
3 Mobil,
7 spd motor
7 spd motor
1 Paket
1 Paket
Terwujudnya pelaksanaan
Program Pelayanan administrasi
administrasi perkantoran yang
perkantoran
memadai
Kegiatan : - Pelayanan jasa administrasi keuangan - Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
penggadaan - Penyediaan kompenen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
peraturan Perundang-undangan
konsultasi ke luar Daerah
pada hari-hari bersejarah - Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/operasional - Pelaksanaan upakara penganyaran ke Pura-pura Kahyangan Jagat
2
Terwujudnya sarana dan prasarana aparatur yang memadai
Program peningkatan sarana dan prasarana Aparatur Kegiatan :
kendaraan dinas/operasional - Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
KAD.KAB.BADUNG 6
- Pemeliharaan rutin/berkala
1 Paket
perlengkapan gedung kantor - Pemeliharaan rutin/berkala
1 paket
peralatan gedung kantor
3
Tersedianya SDM yang memadai
Program Peningkatan Kapasitas
untuk mengelola arsip
Sumber Daya Aparatur
1 paket
Kegiatan : - Bimtek kearsipan bagi tenaga
1 Paket
pengelola arsip di lingkungan Pemkab. Badung
4
1 Tahun
Terwujudnya pelaporan
Program peningkatan
capaian kinerja dan keuangan
Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kergiatan : - Penyusunan laporan capaian kinerja
10 orang
dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD - Survey Kepuasan Masyarakat
15 Buku
- Penyusunan Sistem Akuntabilitas
4 Dokumen
kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) - Penyusunan Dokumen Perencanaan
3 Dokumen
SKPD ( Renja, RKA dan Renstra )
5
Terwujudnya tata kelola kearsipan
1 Tahun
Program Perbaikan Sistem
sesuai dengan peraturan yang
Administrasi Kearsipan
berlaku
Kegiatan : - Penataan arsip pada unit kerja calon
7 Desa/Kel
peserta lomba kearsipan tingkat Kabupatern dan Provinsi - Lomba kearsipan antar SKPD di
18 SKPD
Lingkungan Pemkab.Badung - Pembinaan Penyusutan arsip in
30 unit kerja
aktif pada SKPD
6
Terpeliharanya arsip yang
Program Penyelamatan dan
memiliki nilai guna sejarah
Pelestarian Dokumen/Arsip
1 Paket
Daerah Kegiatan : - Pendataan/penelusuran arsip statis
1 Paket
sebagai Warisan Budaya - Penilaian arsip dalam rangka
150 box
penyusutan arsip in aktif dan arsip yang dibukukan
KAD.KAB.BADUNG 7
7
- Pengakuisisian arsip in aktif SKPD
800 Box
Tersedianya sarana dan prasa-
Program Pemeliharaan
1 Paket
rana yang memadai dibidang
rutin/berkala Sarana dan
penataan dan pengelolaan arsip
Prasarana Kegiatan : - Perawatan dan pelayanan arsip
1 Paket
SKPD
8
Tercapainya kualitas tenaga
Program Peningkatan Kualitas
pengelola arsip pada unit-unit kerja untuk melaksanakan program
Pelayanan Informasi.
kearsipan
- Pembinaan arsip Dinamis aktif
1 Tahun
Kegiatan : 30 unit kerja
di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung - Pembinaan penataan arsip in aktif
30 SKPD
di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung - Pemindahan Dokumen Arsip in
1 Paket
aktif SKPD pada Kantor Arsip Daerah ke Depo Arsip - Pembuatan Diorama dan Studio
1 paket
Film Dokumenter
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung melaksanakan Pengelolaan dan pelayanan arsip SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung sesuai dengan Standar Operasional Pelayanan ( SOP ) Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung. Sehubungan dengan hal tersebut diatas hampir semua Program dan Kegiatan yang dilaksanakan dapat memberikan kontribusi Pelayanan langsung maupun tidak
KAD.KAB.BADUNG 8
langsung baik itu kepada SKPD maupun kepada masyarakat yang memerlukan Pelayanan kearsipan seperti : 1. Program : Peningkataan Kapasitas Sumber Daya Aparatur. Kegiatan : Bimtek Kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung. Peningkatan Pengetahuan dan Ketrampilan SDM tenaga Pengelola arsip di masingmasing SKPD, Desa dan TU. Sekolah perlu dilaksanakan agar tenaga pengelola arsip tersebut memahami penataan arsip yang ada pada SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung, karena apabila arsip telah tertata sesuai dengan klasifikasi maka arsip dapat ditemukan dengan mudah, cepat dan tepat sehingga pelayanan kearsipan menjadi lancar. 2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan : a. Pendataan/Penelusuran arsip statis sebagai warisan Budaya. b. Penilaian arsip dalam rangka Penyusutan arsip in aktif dan arsip yang dibukukan. c. Pengakuisisian arsip in aktif SKPD. Program dan Kegiatan tersebut diatas sangat diperlukan untuk dilkasanakan karena berdasarkan kegitan itu kita dapat melaksanakan penataan/pengelolaan arsip SKPD sehingga arsip-arsip tersebut dapat tertata dengan baik sesuai dengan peraturan kearsipan yang berlaku, disamping itu akan mengurangi volume arsip yang ada pada SKPD karena sudah diserahkan ke lembaga kearsipan/Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung. Dengan adanya serah terima arsip ini tentunya akan ditemui arsip yang mempunyai nilai guna statis/permanen yang nantinya dapat disajikan dalam bentuk Diorama, sehingga pelayanan kearsipan dapat dilaksanakan sesuai dengan SOP Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung. Seperti yang kami utarakan diatas bahwa hampir semua program dan Kegiatan yang dilaksanakan pada Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung bertujuan untuk melaksanakan pengelolaan/penataan arsip pada SKPD dan Desa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar Pelayanan Kearsipan dapat di laksanakan dengan cepat dan tepat. 2.3. Isu – isu penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD Adapun masalah dan isu-isu strategis yang dihadapi oleh Kantor arsip Daerah Kabupaten Badung adalah sebagai berikut : 1. Kurang optimalnya pengelolaan arsip aktif maupun in aktif pada SKPD dan Desa di lingkungan pemerintah Kabupaten Badung, karena kurangnya sarana dan prasarana kearsipan yang memadai sehingga mengakibatkan sulitnya penemuan kembali arsip yang diperlukan oleh Pimpinan.
KAD.KAB.BADUNG 9
2. Kurangnya perhatian Pimpinan pada tenaga pengelola arsip pada SKPD dan Desa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung, sehingga pengelolaan arsip belum maksimal dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Belum tersedianya tenaga fungsional arsiparis pada kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung, sehingga sering terjadi hambatan dalam pelaksanaan tugas kearsipan baik itu dalam pembinaan, bimtek maupun dalam kegiatan penilaian dan penyusutan arsip. 4. Kurang terampilnya tenaga pengelola arsip pada SKPD dan desa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung, sehingga arsip yang ada pada SKPD dan Desa belum di kelola sesuai dengan peraturan kearsipan
KAD.KAB.BADUNG 10
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM KEGIATAN
3.1. Tujuan dan sasaran Renja SKPD Adapun yang menjadi tujuan dan sasaran renja SKPD Kantor Arsip daerah Kabupaten Badung , sebagaimana yang tertuang dalam Renstra SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung adalah sebagai berikut : Tujuan : 1. Mewujudkannya SDM yang profesional di bidang Kearsipan Sasaran :
1. Tersedianya SDM yang memadai untuk pengelolaan arsip. Tujuan : 2. Medinamiskan penyelenggaraan kearsipan daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu. Sasaran :
2. Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Tujuan : 3. Menjamin terwujudnya pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan Sasaran :
3. Terpeliharanya arsip yang mempunyai nilai guna sejarah. Tujuan : 4. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Sasaran :
4. Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai di bidang penataan dan pengelolaan arsip. Tujuan : 5. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya. Sasaran :
5. Tercapainya kualitas pengelola arsip pada unit kerja untuk melaksanakan program kearsipan. .
KAD.KAB.BADUNG 11
3.2 Program dan Kegiatan Dalam upaya mencapai tujuan, sasaran serta kebijakan tersebut diatas maka program dan Kegiatan yang telah ditetapkan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung adalah sebagai berikut : 1. Program pelayanan administrasi keuangan Kegiatan : 1. Pelayanan jasa administrasi keuangan 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan jasa kebersihan kantor 4. Penyediaan alat tulis kantor 5. Penyediaan barang cetakan dan pengandaan 6. Penyediaan komponen intalasi listrik/penerangan bangunan kantor 7. Penyediaan peralatan rumah tangga 8. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 9. Penyediaan makanan dan minuman 10. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah 11. Penyediaan dekorasi 12. Penyediaan bahan bakar kendaraan 13. Penyediaan upacara keagamaan 14. Penyediaan jasa pegawai tidak tetap 15. Lomba-lomba olahraga/kesenian pada hari-hari bersejarah 16. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/operasional 17. Pelaksanaan upakara penganyaran ke pura-pura kahyangan jagat
2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Kegiatan : 1. Pengadaan peralatan kantor 2. Pengadaan perlengkapan kantor 3. Pengadaan kendaraan roda empat 4. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 5. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 6. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor 7. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
3. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur Kegiatan :
KAD.KAB.BADUNG 12
1. Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemkab. Badung 4. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Kegiatan : 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ihtisar realisasi kinerja SKPD 2. Survey Kepuasan Masyarakat 3. Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) 4. Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD ( Renja, RKA dan Renstra )
5. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan Kegiatan :
1. Penataan arsip pada unit kerja calon peserta lomba kearsipan tingkat Kabupaten dan Propinsi 2. Lomba kearsipan antar SKPD di lingkungan Pemkab. Badung 3. Pembinaan penyusutan arsip in aktif pada SKPD
6. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Kegiatan : 1. Pendataan/penelusuran arsip statis sebagai warisan budaya 2. Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip in aktif dan arsip yang dibukukan 3. Pengakuisisian arsip in aktif SKPD
7. Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan Kegiatan : 1. Perawatan dan pelayanan arsip SKPD
8. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi Kegiatan : 1. Pembinaan arsip dinamis aktif di lingkungan Pemkab. Badung 2. Pembinaan penataan arsip in aktif di lingkungan Pemkab. Badung 3. Pembuatan diorama dan Studio Film Dokumenter
KAD.KAB.BADUNG 13
Prakiraan Tahun 2016 Prakiraan program dan kegiatan Tahun Anggaran Tahun 2016 dapat diketahui sebagai rerikut : NO
1
PROGRAM
Program pelayanan administrasi perkantoran
KEGIATAN TAHUN 2016
ANGGARAN
- Pelayanan jasa administrasi keuangan
Rp.
3.434.500
- Penyediaan jasa komunikasi sumber
Rp.
32.380.000
- Penyediaan jasa kebersihan kantor
Rp.
75.438.000
- Penyediaan alat tulis kantor
Rp.
22.000.000
-Penyediaan barang cetakan dan
Rp.
16.500.000
Rp.
2.200.000
daya air dan listrik
pengandaan - Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor - Penyediaan peralatan rumah tangga
Rp.
3.152.500
- Penyediaan bahan bacaan dan
Rp.
11.959.200
- Penyediaan makan dan minuman
Rp.
15.928.000
- Rapat-rapat koordinasi dan konsulatsi
Rp.
66.500.000
- Penyediaan dekorasi
Rp.
5.500.000
- Penyediaan bahan bakar kendaraan
Rp.
111.196.800
- Penyediaan upacara keagamaan
Rp.
22.110.000
- Penyediaan jasa pegawai tidak tetap
Rp.
52.013.434
- Lomba-lomba olahraga/keseniaan pada
Rp.
16.434.000
Rp.
5.610.000
Rp.
22.000.000
peraturan perundang-undangan
keluar daerah
hari-hari bersejarah - Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/operasional - Pelaksanaan upakara penganyaran kepurapura Kahyangan Jagat
2
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
- Pengadaan peralatan kantor
Rp. 1.700.680.000
Aparatur
- Pengadaan perlengkapan kantor
Rp. 2.385.600.000
-Pengadaan Kendaraan roda empat
Rp.
190.000.000
- Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Rp.
2.750.000
- Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan
Rp.
36.698.200
Rp.
12.875.000
Rp.
9.900.000
Rp.
50.000.000
Rp.
72.551.325
Rp.
49.170.000
dinas/operasional -Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor -Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor - Pemasangan instalasi listrik untuk di Depo arsip
3
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
4
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaopran Capaian Kinerja dan Keuangan
- Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemkab. Badung
- Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
KAD.KAB.BADUNG 14
-Survey Kepuasan Masyarakat
Rp.
5.500.000
- Penyusunan Sistem akuntabilitas kinerja
Rp.
6.600.000
Rp.
11.000.000
Rp.
25.156.120
Rp.
75.951.790
Rp.
14.481.720
Rp.
34.503.590
Rp.
54.417.990
- Pengakuisisian arsip in aktif SKPD
Rp.
58.101.970
- Perawatan dan pelayanan arsip SKPD
Rp.
69.750.000
- Pembinaan arsip dianmis aktif di lingkungan
Rp.
28.871.700
Rp.
24.387.440
Rp.
350.000.000
instansi Pemerintah ( SAKIP ) - Penyusunan Dokumen perncanaan SKPD ( Renja, RKA dan Renstra )
5
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
- Penataan arsip pada unit kerja calon peserta lomba kearsipan tingkat Kabupaten dan Propinsi - Lomba kearsipan antar SKPD di Lingkungan Pemkab. Badung - Pembinaan penyusutan arsip in aktif pada SKPD
6
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
- Pendataan/penelusuran arsip statis sebagai warisan budaya - Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip in aktif dan arsip yang dibukukan
7
Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
8
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Pemerintah Kabupaten Badung - Pembinaan penataan arsip in aktif di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung - Pembuatan Aplikasi Diorama
KAD.KAB.BADUNG 15
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan 1. Rencana Kerja (Renja) Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung Tahun 2016 memuat hasil yang ingin dicapai untuk periode 1 (satu) tahun anggaran 2. Dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) dipilih sasaran program dan kegiatan yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan
4.2 Saran 1. Rencana Kerja (Renja) Kantor Arsip Derah Kabupaten Badung akan berjalan dengan baik apabila didukung dengan persepsi dan langkah yang sama oleh seluruh staf dan pejabat struktural pada Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung 2. Agar pelaksanaan program dan kegiatan yang dituangkan dalam rencana kerja (Renja) SKPD Kantor Arsip Derah Kabupaten Badung dapat dilaksanakan sesuai dengan tujuan, sasaran dan target yang telah ditentukan dapat dicapai diperlukan dana/biaya yang memadai untuk mendukung program dan kegiatan yang diusulkan dalam APBD Tahun 2016.
Demikian Rencana Kerja (Renja) SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung ini dibuat dengan harapan semua program dan kegiatan yang diusulkan dalam APBD Kabupaten Badung Tahun 2016 dapat direalisasikan sesuai dengan rencana
Mangupura, 18 februari 2015 Kepala kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung,
Drs. A. A. Ngurah Arimbawa Pembina NIP. 19651116 198703 1 006
KAD.KAB.BADUNG 16
KAD.KAB.BADUNG 17