BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Perkembangan teknologi yang pesat pada era modern di zaman ini, membuat penerapan
sistem
informasi
dalam
dunia
bisnis
untuk
tetap
terus
mengikuti
perkembangannya. Dengan perkembangan teknologi yang terjadi, banyak membawa pengaruh besar pada dunia bisnis dalam penerapan sebuah sistem informasi. Pengaruh perkembangan teknologi yang sangat pesat salah satunya dalam dunia bisnis yaitu sistem yang terkomputerisasi. Efektifitas pada pekerjaan merupakan bentuk dari pengaruh sistem yang terkomputerisasi. Sistem yang terkomputerisasi dapat mempermudah sebuah perusahaan dalam sebuah pencarian data informasi. Selain itu data-data yang terkomputerisasi dapat terjaga dan tersimpan secara baik sehingga lebih baik dari sebuah sistem yang dilakukan secara manual. Dikarenakan penyimpanan yang dilakukan secara manual berisiko dari hal kelalaian. Dalam hal pengambilan keputusan, penyebaran informasi serta peningkatan efektifitas pekerjaan dan pelayanan, hampir semua perusahaan menerapkan sebuah sistem informasi komputer. Jumlah armada dan perawatan taxi juga membutuhkan dan memiki suatu sistem pencatatan perawatan dan perbaikan service dalam mengelola persediaan suku cadang. Hal ini pekerjaan masih manual. Dan masih menggunakan form dan dibantu oleh Microsoft excel sehingga menimbulkan kendala dalam kinerja perusahaan. Sebab oleh itu dibutuhkan sebuah aplikasi program dalam peningkatan kerja didalam perusahaan. Untuk menunjang kegiatan proses pendataan dalam perusahaan, sistem komputerisasi sangat diperlukan dalam setiap pelaksanaan kerjanya sehingga pencatatan dapat dilakukan lebih efektif serta efisien dan informasi yang dihasilkan lebih tepat dan akurat. Pada kegiatan pencatatan perawatan dan perbaikan service masih menggunakan Microsoft Excel, karena aplikasi
tersebut
tidak
mempunyai Database
Management
System
(DBMS).
Dimana Microsoft Excel ini belum bisa digunakan untuk membuat aplikasi database secara cepat. Karena Microsoft Excel belum dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas yang lengkap dan mudah digunakan seperti penggunaan tombol-tombol secara otomatis. Dalam kegiatan pencatatan perawatan dan perbaikan service, apabila tidak dilakukan dengan menggunakan program aplikasi akan terasa kurang efisien dan tidak akan 1 http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
menghasilkan informasi yang akurat, serta membutuhkan ketelitian yang tinggi. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem pencatatan perawatan dan perbaikan service yang baik agar dapat meningkatkan kinerja dalam perusahaan. Dalam pembuatan program aplikasi, penulis berharap agar Analisa dan Perancangan sistem ini nantinya dapat membantu dalam proses pekerjaan input output entry data karyawan, entry perawatan service dan entry laporan perbaikan service pada Blue Bird Group. Selain itu untuk dapat mengatasi segala kekurangan serta kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem sebelumnya dimana nantinya pekerjaan dapat dilakukan akan lebih efektif dan efisien. Adapun sistem yang akan dibuat yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dimana aplikasi ini lebih mudah dalam penggunaannya dan berbasis web serta menggunakan database MySql. Aplikasi ini juga diharapkan dapat mengatasi segala kendalakendala yang dihadapi oleh sistem yang lama dalam proses input output persedian barang. Adapun judul yang penulis angkat adalah berjudul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Perawatan dan Perbaikan Armada Taxi Blue Bird”.
1.2 Rumusan Masalah Beradasarkan latar belakang yang telah bahas diatas, maka permasalahan yang diajukan adalah : 1. Bagaimana merancang suatu sistem informasi input output mendata informasi perawatan dan perbaikan service berbasis web untuk dapat entry data armada, entry pencatatan service dan mengontrol pemakaian barang beserta laporannya? 2. Bagaimana keakuratan informasi pada sistem saat ini dalam hal pendataan informassi perawatan dan perbaikan service pada Blue Bird Group? 1.3 Batasan masalah 1. Pendataan informasi
perawatan dan perbaikan service yang meliputi perawatan dan
perbaikan service, pemakaian barang, pengajuan barang, serta membuat laporan service dalam periode perbulan di Blue Bird Group. 2. Membuat Aplikasi Sistem Informasi Input Output Barang dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web yaitu PHP dan MySQL yang menghubungkan pada bagian Admin, Staff Gudang dan Teknisi yang mengajukan permintaan barang yang dibutuhkan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.4 Tujuan Penelitian 1. Membuat analisa dan perancangan Sistem informasi Perawatan dan Perbaikan service Armada Taxi serta membuat laporan service armada 2. Menghasilkan analisa dan perancangan sistem informasi Input Output yang mudah dalam melakukan pencatatan informasi perawatan dan perbaikan pada Taxi Blue Bird Group.
1.5 Manfat Penelitian a. Perusahaan Sebagai bahan pertimbangan untuk menerapkan pengelolaan dan memanajemen Taxi Blue Bird Group. b. Masyarakat Membantu dan membuat nyaman pelanggan dalam menggunakan sarana transportasi taxi blue bird Group.
1.6 Metode Penelitian a. Penelitian Kepustakaan Pada penelitian ini melakukan studi kepustakaan
sebagai suatu metode untuk
memperoleh informasi yang relevan dengan penelitian yang dilakukan, yaitu dengan membaca literatur-literatur yang berhubungan dengan topik yang dibahas. b. Penelitian Lapangan Yaitu penelitian langsung kelapangan untuk pengambilan data yang diperlukan dengan cara antara lain: c. Wawancara Melakukan komunikasi langsung dengan pimpinan/pengelola Pool Taxi Blue Bird Group.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
d. Observasi Mengadakan pengamatan langsung terhadap kegiatan-kegiatan yang terjadi di Taxi Blue Bird Group. 1.7 Metode Pengembangan Sistem Metode
pengembangan
pada
“ANALISA
DAN
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN ARMADA TAXI BLUE BIRD GROUP” menggunakan pendekatan metode SDLC (System Development Life Cycle) waterfall. Metode waterfall menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian. Berikut tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini : a. Communication Pada tahapan ini dilakukan analisis terhadap kebutuhan software, dan tahap untuk pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan customer, maupun mengumpulkan data tambahan baik yang terdapat pada jurnal, artikel, maupun dari internet. b. Planning Proses planning merupakan lanjutan dari proses communication (analysis requirement). Tahapan ini menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan software, termasuk rencana yang akan dilakukan. c. Modeling Proses modeling menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan software yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Fokus dari proses ini adalah merancang struktur data, arsitektur software, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini menghasilkan dokumen yang disebut software requirement.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1.8 Sistematika Penulisan. BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian, serta sistematika penulisan. BAB I : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan dasar teori yang melandasi penulisan laporan tugas akhir ini. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini berisikan analisis membuat aplikasi yang dibutuhkan dan mengevaluasi masalah. BAB IV : RANCANGAN TAMPILAN Bab ini berisikan rancangan perawatan dan perbaikan dengan sistem yang berjalan menggunakan Unified Modeling Language (UML)diagram.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan kesimpulandan hasil penelitian dan saran-saran untuk perbaikan dan pengembangan sistem
http://digilib.mercubuana.ac.id/
