BAB I
PENDAHULAN
I.1 Latar Belakang
Diera globalisasi dan informasi saat ini manusia dituntut untuk bekerja secara cepat dan tepat. Untuk dapat memenuhi tuntutan tersebut,manusia memerlukan alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaannya secara cepat dan tepat tersebut.Ada berbagai macam alat bantu yang dapat dipakai oleh manusia agar membantu pekerjaanya
secara cepat dan tepat,salah satunya Komputer. Dalam
hal ini computer merupakan alat bantu yang mempunyai peran sangat besar. Komputer merupakan suatu alat yang mempunyai kemampuan untuk mengolah, menyimpan, dan menampilkan kembali data–data yang telah tersimpan didalamnya. Kemampuan–kemampuan inilah yang kemudian dimanfaatkan sebesar – besarnya untuk membantu pekerjaan manusia sebagai alat pengolah data.
Keberadaan komputer didalam suatu perusahaan ataupun lembaga pendidikan akan berdampak positif karena sangat menunjang efisiensi kerja. Komputer merupakan sarana yang digunakan untuk membantu mencapai kinerja yang maksimal dan mempercepat penyajian informasi yang akurat bagi pihak – pihak yang berkompeten. Pengolahan dan penyajian data yang baik dapat mempercepat ketepatan pengambilan keputusan. Hal ini dapat dicapai apabila pengolahan data tersebut dilakukan dengan sistem komputerisasi.
1
2
Saat ini Rumah sakit haji medan masih menggunakan cara manual dalam proses penerimaan calon pegawai bidan dan perawat yang akan diterima. Dan pihak dari rumah sakit haji medan masih menggunakan formulir. Kelemahan sistem manual yang dijalankan adanya kemungkinan terjadinya kesalahan kesalahan sewaktu mengisi data pegawai bidan dan perawat (human eror) dan faktor-faktor lainnya seperti: pembuatan laporan data bidan dan perawat tersebut membutuhkan waktu yang lama dan keterlambatan dalam pengolan data. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membantu meminimalisasikan kesalahan yang terjadi dan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat dan akurat sehingga penanganan penerimaan calon pegawai bidan dan perawat dapat dilakukan secara efektif. Untuk itulah diperlukan suatu sistem informasi menjembatani antara pekerja dengan komputer. Hal ini diperlukan karena adanya kemungkinan diwaktu yang akan datang penerimaan bidan dan perawat akan lebih canggih dan efektif untuk masa yang akan datang. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diatas, maka penulis mengambil judul : “ Perancangan Aplikasi Penerimaan Bidan Dan Perawat pada Rumah Sakit Haji Medan “ I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang yang dihadapi. Maka penulis dapat mengambil pokok permasalahan yang dihadapi di Intansi penerimaan bidan dan perawat pada rumah sakit haji medan adalah sebagai berikut:
3
1. Sistem penerimaan untuk bidan dan perawat hanya digunakan secara manual. 2. Penyimpanan data atau file
para pelamar bidan dan perawat masih
menggunakan Microsoft excel dan tidak langsung tersimpan ke data base. 3. Belum adanya sistem aplikasi yang memudahkan dalam penerimaan bidan dan perawat selain dari penginformasian saja.
I.2.2. Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam penerimaan bidan dan perawat pada rumah sakit haji medan adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana rancangan aplikasi yang di rancang dalam penerimaan bidan dan perawat pada rumah sakit haji medan ? 2. Bagaimna sistem perancangan penerimaan bidan dan perawat yang menghasilkan informasi yang tepat dan akurat ? 3. Bagaimana menganalaisis sistem penerimaan bidan dan perawat pada rumah saki haji medan ?
I.2.3. Batasan Masalah Dalam membangun suatu sistem informasi, ruang lingkup pembahasan sistem penerimaan pegawai bidan dan perawat baru dibatasi pada beberapa hal, diantaranya :
4
1. Perancangan sistem hanya sebatas penginformasian prnerimaan bidan dan perawat yang dihasilkan. 2. Sistem yang dirancang hanya untuk penilaian hasil dari nilai yang di peroleh seperti ,tertulis,praktek , psikotest, dan wawancara 3. Database yang digunakan adalah SQL Server 2008.
I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Tujuan dari analisis dan perancangan Aplikasi pada seleksi penerimaan bidan dan perawat yaitu :
1. Menganalisis Sistem Penerimaan bidan dan perawat yang sedang berjalan untuk menemukan kendala yang terjadi. 2. Merancang suatu sistem komputerisasi di dalam sistem penerimaan bidan dan perawat dalam artian merancang suatu aplikasi Penerimaan bidan dan perawat pada rumah sakit haji medan.
I.3.2. Manfaat 1. Dengan di rancanganya aplikasi ini, diharapkan dapat memudahkan para pengguna HRD (Human Resource Departemen )
untuk menyeleksi
penerimaan bidan dan perawat. Sistem pun akan berjalan secara efisien dan maksimal dengan adanya aplikasi ini. Salah satunya dalam penyimpanan
data,
di
banding
dengan
sistem
manual,
sistem
komputerisasi lebih mudah dalam penyimpanan data. Jadi,data akan tersimpan secara otomatis, apabila kita membutuhkan kembali data
5
tersebut tinggal membuka file yang bersangkutan. Berbeda dengan sistem manual, dalam penyimpanan data, data akan tertumpuk dengan dokumen yang lain, sehingga akan susah mencari data yang sudah lama tersimpan. 2. Untuk menentukan lebih cepat bagaimana hasil dari penerimaan bidan dan Perawat dilakukan.
I.4. Metode Penelitian
Metodologi yang digunakan penyusun dalam menyelesaikan tugas akhir ini adalah metode testruktur dengan perangcangan model dengan tahapan sebagaiberikut:
I.4.1. Wawancara
Untuk memperoleh data yang lebih valid di dalam studi lapangan ini, ada beberapa hal yang perlu dilakukan adalah mengumpulkan data–data yang digunakan sebagai bahan pertimbangan dan melakukan wawancara (interview) agar dapat mengetahui berbagai permasalahan yang terjadi. Serta merancang sebuah aplikasi sesuai yang dibutuhkan.
Dalam melakukan analisis dan perancangan sistem, sebagai tambahan bahan pertimbangan dilakukan dengan melakukan survey lapangan.Apabila ditentukan kasus atau masalah dalam sistem penerimaan bidan dan perawat ,maka kita lakukan bagaimana caranya untuk mengatasi kasus tersebut.
I.4.2 Sampling
6
Metode sample ini adalah sebagian dari populasi tersebut.sample dapat diperoleh dengan data berupa data–data para bidan dan perawat sebagai contoh dapat kita ambil dari pelamar yang ingin masuk kerumah sakit haji medan tersebut. Dengan melengkapi persyaratan seperti, lamaran ,foto copy KTP, pas fhoto,daftar riwayat hidup,dan ijazah terakhir.
I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian yang digunakana dalah di Rumah Sakit Haji Medan yang berlokasi di jl..Rumah Sakit Medan Estate Telp.(061)6619521 Fax.(061)6619519 20237 dan pada saat jam kerja.
I.6. Sistematika Penulisan Langkah–langkah atau tahapan yang kita tempuh dalam penyelesain penulisan ini dalah : BAB I
PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang pemilihan judul,ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi penelitian serta sistem matika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
7
Bab ini merupakan bagian yang menjadi landasan teori yang digunakan dalam memecahkan masalah dan membahas masalah yang ada. BAB III
ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini akan dibahas perancangan sistem yang merupakantindak lanjut dari sejumlah tahapan analisis, termasuk didalamnya sejumlah pemodelan data dan proses yang dibangun berdasarkan pendekatan terstruktur.
BAB IV
HASIL DAN UJI COBA Berisikan tentang tampilan hasil dari sistem yang dirancang baik interface, pembahasan hasil serta kelebihan dan kekurangan dari sistem yang dirancang.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan atas apa yang telah dikerjakan kemudian Diakhiri dengan saran-saran untuk perbaikan di masa yang akan datang.
