1
BAB 7 TAHAP ANALISA DAN INVESTIGASI SISTEM Rini Agustina,S.Kom,M.Pd - Dari berbagai sumber
2 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Bab ini menjelaskan tentang • • • •
Alat dan teknik Analisa. Definisi masalah dan Investigasi. Studi Kelayakan Sistem. Laporan Analisa Sistem.
3 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Tahap analisa merupakan tahap melakukan investigasi awal terhadap sistem yang sudah berjalan. Tahap ini dilaksanakan pendefinisian masalah, penyatuan konsep gambaran umum sistem serta melakukan studi kelayakan terhadap sistem.
4 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
ALAT DAN TEKNIK ANALISA SISTEM Agar dapat melakukan investigasi dengan tepat sehingga didapatkan gambaran umum terhadap sistem yang sedang terjadi , maka diperlukan beberapa alat dan teknik pengumpulan data yang antara lain meliputi 4 kriteria.
5 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
OBSERVASI LANGSUNG Ada tiga analis untuk melakukan pengamatan secara lansung sebagai berikut. • Pengamatan secara langsung dengan melakukan interaksi dengan pihak yang diobservasi. • Pengamatan secara langsung tanpa interaksi dengan pihak yang diamati. • Pengamatan suatu aktivitas atau kegiatan obyek tanpa diketahui oleh obyek yang diamati.
6 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
WAWANCARA beberapa tujuan dari sebuah wawancara : • Menjajagi sifat dan pendapat dari responden • Memeriksa dan melakukan cross chek terhadap kebenaran • Memperoleh data kuantitatif
7 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
KUESIONER Bertujuan untuk menggali fakta dan memperoleh berbagai masukan dari obyek penelitian dalam hal ini adalah responden. Pemakaian metode kursioner memiliki kelebihan yang dapat melakukan penelitian unutuk responden yang jumlahnya besar.
8 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
SAMPLING DOCUMENT Merupakan teknik pengumpulan data untuk melakukan identifikasi terhadap permasalahan yang bisa melibatkan pekerjaan-pekerjaan rinci dalam jumlah yang besar serta untuk pengakumulusian data pada kegiatan-kegiatan yang sulit diukur.
9 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
PENGEDENTIFIKASI MASALAH DAN INVESTIGASI Pada tahap ini, dilakukan kajian secara menyeluruh serta mendalam tehadap kegiatan sistem pengolahan data dan sistem informasi yang saat ini sedang berjalan. Langkah-langkah mnedapatkan hasil analisa dan investigasi secara komprehensif : 1. Memahami sistem lama 2. Evaluasi sistem yang ada 3. Memahami keinginan pemakai 4. Laporan definisi masalah
10 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Memahami sistem lama •Mempelajari bagan organisasi •Mempelajari bagan arus sistem •Identifikasi dokumen dan data masukan
11 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Mempelajari bagan organisasi
Merupakan suatu bagan yang menggambarkan posisi struktural yang mengatur tingakt kewenangan dan tanggung jawab serta hubungan pelaporan dalam sebuah institusi.
12 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Mempelajari bagan arus sistem
Merupakan seperangkat simbol yang menunjukkan suatu aktifitas tertentu. Bagan ini berisi tentang aliran data yang berlangsung dalam kegiatan organisasi tersebut.
13 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Identifikasi dokumen dan data masukan Identifikasi sebuah dokumen meliputi bentuk, asal, dari mana titik awal dokumen dibuat, siapa yang membuat, untuk dokumen dibuat dan lain sebagainya. Selain itu harus diketahui pula format, volume serta frekuensi pembuatan sebuah dokumen.
14 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Evaluasi terhadap sistem yang ada Evaluasi terhadap sistem yang sudah berjalan, terutama tentang kekurangankekurangannya, tentunya akan memberikan pembenaran terhadap rencana pengembangan sistem yang baru.
15 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
STUDI KELAYAKAN SISTEM •Kelayakan teknik •Kelayakan ekonomi •Kelayakan operasi •Kelayakan jadwal •Kelayakan hukum
16 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Memahami keinginan pemakai Salah satu kunci keberhasilan sebuah sistem informasi adalah jika sistem tersebut ssesuai dengan keinginan dari pemakai. Keinginan pemakai yang dimaksud ini mencakup kebutuhankebutuhan akan output sistem, serta model operasional sistem yang diinginkan.
17
Kelayakan Teknik
Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Digunakan untuk menilai dan menjawab pertanyaan. Kelayakan ini mencakup dua hal pokok yang harus dipertimbangkan yaitu ketersediaan teknologi di pasaran dan ketersediaan ahli yang mengoperasikannya.
18
Kelayakan Ekonomi
Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Dapat dinilai dari dua hal pokok yaitu biaya dan manfaat. Biaya mencakup besar biayan yang diperlukan, sedangkan manfaat mencakup besar manfaat yang diperoleh dengan pengmebangan sistem.
19 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Kelayakan waktu Kelayakan waktu akan menilai apakah sistem dapat dikembangkan sesuai waktu yang ditetapkan sesuai kebutuhan sistem.
20 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Kelayakan Hukum Kelayakan hukum yang dimaksud adalah peninjauan kembali hal-hal yang menyangkut penerapan sistem dan dampak yang ditimbulkan.
21 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Kelayakan operasional Beberapa hal permasalahan Kelayakan Operasional : • Sistem yang terlalu rumit sehingga sulit dijalankan oleh operator • Adanya keengganan pemakai untuk meningalkan sistem lama. • Terjadi kesulitan melakukan pengendalian terhdapa sistem oleh pihak manajemen.
22
LAPORAN ANALISA SISTEM Judul Pendahuluan Latar belakang masalah Tujuan pengembangan sistem Kerangka sistem baru Gambaran umum sistem baru Batasan pengembangan sistem Keunggulan sistem baru Sumber daya yang diperlukan Hardware Sofware SDM Biaya pengembangan sistem Jadwal Struktur organisasi
Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
23 Rini Agustina,S.Kom,M.Pd Dari berbagai sumber
Tugas • • • •
Bagi 1 kelas menjadi 4 kelompok… Buat PROPOSAL ANALISA SISTEM TEMA : BEBAS (KOMPETENSI IT) DIPRESENTASIKAN MINGGU DEPAN (1-1)
