BAB 5 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) eMonev BAGI KASUBID 5.1
ALUR APLIKASI BAGI KASUBID: 1. Kasubid adalah seorang yang mempunyai tugas untuk memegang kendali terkait capaian output sub kegiatan. 2. Kewenangan Kasubid antara lain adalah: a. Melakukan verifikasi (setuju atau tidak setuju) terkait pengisian capaian output sub kegiatan yang dilakukan PD b. Melakukan monitor terkait keterisian capaian output sub kegiatan yang dilakukan PD
Alur kerja KASUBID pada aplikasi eMonev disajikan dalam gambar 5.1 di bawah ini:
5-1
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
MONEV
REPORT
STAFF PD
Mulai
Melakukan verifikasi output sub kegiatan
Disetujui/ditolak oleh Kasubid ?
Monitor keterisian realisasi
Ditolak
Disetujui Memberikan catatan untuk melakukan revisi
Melakukan revisi pengisian output sub kegiatan
Selesai
Gambar 5.1 Alur Penggunaan Aplikasi eMonev Bagi KASUBID 5.2
FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev terdiri atas 3 menu utama yaitu Dashboard, Monev, dan Report. Namun menu pada masing-masing login user berbedabeda menyesuaikan dengan user login yang digunakan. Berikut merupakan tampilan menu pada user Kasubid:
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
5-2
No
Keterangan Menu
Fungsi Menu
1
Dashboard
:
Halaman awal aplikasi yang berisi informasi mengenai user login yang digunakan, jumlah kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya, serta jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang telah disetujui oleh KASUBID atau Kasubid, mondalev, kasubid maupun KASUBID.
2
Monev
:
Berfungsi untuk monitoring dan verifikasi realisasi (verifikasi) output sub kegiatan, realisasi output sub kegiatan beserta data pendukung.
5-3 3
Report
:
Merupakan menu yang digunakan untuk merekap keterisan perkegiatan semua PD
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
setiap triwulan
5.3
MENJALANKAN APLIKASI A. Login ke Aplikasi Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:
5-4
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan username & password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik masuk.
B. Memilih Menu Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 3 pilihan menu yang berada di aplikasi eMonev:
Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
pada pojok
5-5
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
1. Melakukan Monitoring dan Verifikasi Untuk melakukan monitoring dan verifikasi pengisian yang telah diisikan oleh staf masing-masing PD dan telah disetujui oleh mondalev. A. Verifikasi Pengisian Realisasi output sub kegiatan Langkah untuk melakukan verifikasi pengisian realisasi baik output maupun output sub kegiatan:
Klik menu Monev
Pilih Nama PD yang akan dilakukan verifikasi dengan cara klik filter Pilih Perangkat Daerah kemudian klik nama PD: (filter nama PD berdasarkan tanggung jawab masing-masing Kasubid)
Klik tombol tampilkan Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
5-6
Keterangan:
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
Klik tanda pada sebelah nama kegiatan, kemudian klik tanda pada sebelah nama sub kegiatan untuk melakukan verifikasi ouput pentahapan sub kegiatan
Keterangan: output sub kegiatan diverifikasi oleh mondalev dan kasubid. Sedangkan capaian output diverifikasi oleh penyelia dan Kasubag. Mondalev dan kasubid hanya bisa melihat pentahapan output sub kegiatan.
Keterangan: sub kegiatan tersebut sedang dilakukan pengecekan oleh mondalev, setelah mondalev melakukan persetujuan selanjutnya Kasubid melakukan verifikasi (tolak atau setuju).
Klik tombol setuju atau tolak untuk sub kegiatan yang sudah di submit perangkat daerah dan disetujui oleh Kasubid, ketika klik tombol tolak atau setuju maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
5-7
Klik OK
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
5-8
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
2. Report Sub Kegiatan KASUBID dapat melakukan monitoring terhadap keterisian sub kegiatan. Langkah kerja: Klik menu Report
Pilih report keterisian per perangkat daerah pada filter, kemudian klik tombol tampilkan
Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
*warna merah artinya sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti realiasi sub kegiatan belum terisi.
Klik Triwulan (TW 1/ TW 2/ TW 3/ TW 4) yang akan dilakukan monitoring keterisian realisasi
5-9
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
3. Ganti Password Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi eMonev : Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password
Masukkan password lama Masukkan password baru Ulangi password baru
Klik tombol “Ubah Password”
4 - 10
4. Keluar Aplikasi Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev : Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas
Klik menu Keluar
4 - 11
Bagian Administrasi Pembangunan
| Aplikasi eMonev
